DEPARTAMENTO PESSOAL

Prévia do material em texto

Unidade 1 | Aula 4
Registro do Empregado
Ao empregador é obrigatório na contratação de um empregado respeitar o art. 41 da 
CLT, que determina que em todas as atividades será obrigatório ao empregador 
realizar o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas 
ou sistema eletrônico.
Esse registro deve ser efetuado a partir do momento em que o empregado inicia a 
prestação de serviço. É proibido de acordo com a lei que um empregador tenha em 
seu quadro de funcionários um empregado que não tenha sido devidamente 
registrado e atue dentro do seu estabelecimento ou prestando serviço.
É de conteúdo obrigatório no registro do empregado a contínua atualização e 
numeração sequencial por estabelecimento, cabendo ao empregador ou seu 
representante legal a responsabilidade pela autenticidade das informações nele 
contidas. De acordo com o art. 1º da Portaria nº 3.626/91, o registro deve conter 
a identificação do empregado, conforme número e série da CTPS ou Número de 
Inscrição do Trabalhador; data de admissão e demissão; cargo ou função; 
remuneração e forma de pagamento; local e horário de trabalho; concessão de 
férias; identificação da conta PIS/PASEP; e acidente do trabalho e doença profissional, 
quando tiverem ocorrido.
Abaixo segue um resumo, de acordo com a SA sobre o preenchimento da Carteira de 
Trabalho e Previdência Social (CTPS).
O art. 29 da CLT dispõe que a CTPS será obrigatoriamente apresentada, contra recibo,
pelo trabalhador ao empregador , o qual terá o prazo de 48 horas para nela anotar 
especificamente, a data de admissão, o tipo de remuneração, qual a forma de 
pagamento, a função exercida e as condições especiais, se houve.
Contrato por prazo determinado
Caso a empresa tenha firmado com o empregado um contrato por prazo 
determinado, a sua existência e vigência deverão ser anotadas na CPTS do 
empregado, quando da admissão, lembrando que essa anotação será efetuada na 
parte destinada a "Anotações Gerais".
Identificação da conta vinculada do FGTS
Foi estabelecido, com a Constituição Federal/88 em seu art. 7º inciso III, a 
obrigatoriedade do depósito do FGTS para todos os empregados, sendo assim a 
identificação da conta vinculada do FGTS não necessita ser preenchida pelo 
empregador.
Lembrando que os novos modelos da CTPS, aprovados pela Portaria nº 44/97, não há
espaço próprio para a anotação da identificação da conta vinculada do FGTS do 
empregado.
Contribuição sindical
Conforme estabelece o art. 601 da CLT o empregador deverá anotar na CTPS do 
empregado, em local específico, o desconto efetuado referente à contribuição 
sindical.
Cadastramento no PIS/PASEP
O empregador que fez o cadastramento do empregado no PIS/PASEP deverá 
obrigatoriamente fazer a devida anotação do número correspondente na CTPS do 
trabalhador, não sendo necessário a utilização de carimbo padronizado.
Nota: O § 2º do art. 1º da Portaria nº 1/97 estabelece que, quando da emissão da 1ª 
via da CTPS, o cadastramento no sistema PIS-PASEP será competência das Delegacias 
Regionais do Trabalho.
Número da Comunicação de Dispensa (CD)
O art. 2º da Portaria nº 3.339/86 dispõe que o empregador deverá anotar na Carteira 
de Trabalho e Previdência Social, ao efetuar a rescisão de contrato de trabalho por 
dispensa sem justa causa ou por paralisação, total ou parcial, de suas atividades, o 
número da Comunicação de Dispensa (CD) referente ao trabalhador dispensado.
No caso de recusa da empresa em proceder à anotação, aplica-se o disposto no art. 
36 da CLT.
Anotações desabonadoras sobre a conduta do empregado - Proibição
A Lei nº 10.270/01 veio acrescentar o § 4o ao art. 29 da CLT onde expressamente 
determina que é vedado ao empregador efetuar anotações desabonadoras à conduta
do empregado em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social. O descumprimento 
submeterá o empregador ao pagamento de multa prevista no art. 52 da CLT.
Utilização de etiquetas gomadas
O art. 12 da Portaria nº 3626/91 determina que as atualizações da carteira de trabalho 
poderão ser feitas com o uso de etiquetas gomadas, autenticadas pelo empregador 
ou seu representante legal.
Atualização de dados na CTPS
O § 1º do art. 29 da CLT disciplina que as anotações concernentes à remuneração 
devem especificar o salário, qualquer que seja sua forma de pagamento, seja ele em 
dinheiro ou em utilidades.
O § 2º do mesmo artigo dispõe que as anotações na Carteira de Trabalho serão feitas:
a) na data-base;
b) a qualquer tempo, por solicitação do trabalhador;
c) no caso de rescisão contratual ou necessidade de comprovação perante a 
Previdência Social.
Lembrando que a atualização de dados na CTPS devem ser feitas seguidamente sem 
abreviaturas.