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13/08/2017 1 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 1 Básica: SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Administração da Produção. Tradução Henrique Luiz Corrêa – 3ª Ed. São Paulo: Atlas, 2009. CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A. Administração de Produção e Operações: manufatura e serviços – uma abordagem estratégica. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 2009. Complementar: CHASE, R. B.; JACOBS, F. R.; AQUILANO, N. J. Administração da Produção e Operações para Vantagens Competititvas. 11ª Ed. São Paulo: Mcgraw Hill, 2006. GAITHER, N.; FRAZIER, G. Administração da Produção e Operações. São Paulo: Cengage Learning, 2008. KRAJEWSKI, L. J.; RITZMAN, L.; MALHORTA, M. Administração de Produção e Operações. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. QUINTELLO, R.; NICOLETTS, J. R. Inovação Operacional. Rio de Janeiro: Brasport, 2009. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO PRODUÇÃO: A PRODUÇÃO DEVE SER CONSIDERADA O CERNE DE TODAS AS ORGANIZAÇÕES. AS ORGANIZAÇÕES EXISTEM PARA CRIAR VALOR PARA O CLIENTE, E O SETOR DE PRODUÇÃO ENVOLVE TAREFAS QUE CRIAM ESTE VALOR. INDEPENDENTE DO FATO DA ORGANIZAÇÃO TER OU NÃO FINS LUCRATIVOS, SER BASICAMENTE PRESTADORA DE SERVIÇOS OU FABRICANTE, PÚBLICA OU PRIVADA, ELA EXISTE PARA CRIAR VALOR. 21° Parte Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração O QUE SIGNIFICA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO? �O tema administração da produção compreende uma vasta gama de assuntos, que não devem ser vistos de forma isolada sob pena de perderem seu significado conjunto. �As atividades de administração da produção acontecem a todo o instante, em número e freqüência muito maiores do que possam parecer. �O cotidiano atual nos mantém imersos, de tal forma, nas atividades de produção que julgamos ser necessário emergir deste contexto para visualizar e compreender o funcionamento destas atividades, a fim de poder administrá- las com maior propriedade. 3 13/08/2017 2 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Administração da produção envolve três importantes conceitos: �Organizações; �Administração; �Atividades de produção (Administrador). 4 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração O QUE SÃO AS ORGANIZAÇÕES? O mundo moderno é feito de organizações. A vida das pessoas de qualquer sociedade gira em torno e mantém profunda dependência das organizações. EX: Lojas, supermercados, os hospitais, a polícia, as indústrias, as escolas, a prefeitura, os bancos, a empresa que faz coleta de lixo etc. 5 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração CONCEITO OU DEFINIÇÃO – ORGANIZAÇÃO Segundo Robbins (2002), uma organização é um arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que cumprem papéis formais e compartilham um propósito comum. Silva (2001), considera que uma organização é definida como duas ou mais pessoas trabalhando juntas, cooperativamente dentro de limites identificáveis, para alcançar um objetivo ou meta comum. Stoner & Freeman (1985), por sua vez, definem organização como sendo duas ou mais pessoas trabalhando juntas e de modo estruturado para alcançar um objetivo específico ou um conjunto de objetivos. 6 13/08/2017 3 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração TIPOS DE ORGANIZAÇÕES: Embora exista uma infinidade de exemplos de organizações, é possível classificá-las de acordo com sua atividade econômica. Uma das formas de fazer isto é adotando a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), elaborada sob a coordenação do IBGE, no Brasil, que segue as diretrizes fornecidas pelo Departamento de Estatísticas da ONU. Esta classificação distingue três setores fundamentais. São eles: �setor primário: organizações da área extrativista, agropecuária e pesca; �setor secundário: organizações da área manufatureira; �setor terciário: organizações da área de serviços. 7 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Organizações do setor primário: As organizações do setor primário são as mais antigas formas de organização e estão relacionadas à exploração dos recursos naturais: terra (agropecuária, silvicultura e extrativismo vegetal); água (pesca) e recursos minerais (extrativismo mineral). 8 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Organizações manufatureiras (setor secundário): Este tipo de organização produz (fabrica ou monta), ou seja, industrializa algum produto. São inúmeros os exemplos de organizações de manufatura, dentre os quais se destacam: �Indústrias da área metalúrgica: montadoras de automóveis, montadoras de eletrodomésticos de linha branca, fundições e demais organizações, em que a maior parte da matéria-prima é composta por metais; �Indústrias da área alimentícia: fabricantes de massas, biscoitos, doces, sorvetes, indústrias de beneficiamento, empacotadoras de cereais, indústrias do laticínio, frigoríficas entre outras; �Indústrias do vestuário: representadas pelas tecelagens, que produzem tecidos, e confecções, que produzem as roupas a partir dos tecidos. 9 13/08/2017 4 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Organizações de serviços (setor terciário) As organizações de serviços podem prestar serviços para empresas manufatureiras, para empresas do setor primário ou diretamente para o consumidor. Atualmente, é cada vez mais comum que atividades de contabilidade, transporte, vigilância, refeição e marketing, dentre outras, sejam terceirizadas pelas empresas manufatureiras ou do setor primário, deixando de ser executadas por departamentos dentro das organizações 10 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração As organizações de serviços podem ser classificadas em cinco subgrupos: �serviços empresariais: consultorias, finanças, bancos, escritórios de contabilidade, vigilância, limpeza e outras; �serviços comerciais: lojas de atacado e varejo, serviços de manutenção e reparos; �serviços de infra-estrutura: comunicações, transporte, eletricidade, telefonia, água, esgoto etc.; �serviços sociais e pessoais: restaurantes, cinema, teatro, saúde, hospitais e outros; �serviços de administração pública: educação, policiamento, saúde etc. 11 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração QUE É ADMINISTRAÇÃO? Administração é palavra de ordem no mundo das organizações. Na verdade não existem empresas ou organizações intrinsecamente boas ou más, vencedoras ou perdedoras. O sucesso ou fracasso de qualquer entidade está ligado à forma como é administrada. De maneira simplificada pode-se dizer que administrar é cuidar das atividades de uma organização, qualquer que seja o seu tipo: setor primário, manufatura ou serviços. A quantidade de definições para a administração é praticamente tão extensa quanto o número de livros escritos sobre o assunto, como é possível observar em uma breve pesquisa. 12 13/08/2017 5 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração CONCEITO OU DEFINIÇÃO – ADMINISTRAÇÃO Stoner e Freeman (1985) definem administração como sendo o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho das pessoas da organização e de usar da melhor forma possível os recursos disponíveis da organização para conseguir realizar os objetivos estabelecidos; Chiavenato (2000) afirma que a tarefa básica da administração é a de fazer as coisas por meio das pessoas, de maneira eficiente e eficaz. Também define a administração como o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos estabelecidos; Montana e Charnov (1999) definem administração como o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus Membros; Maximiliano (2002) defineadministração como sendo o processo de tomar e colocar em prática, decisões sobre objetivos e utilização de recursos, salientando que as decisões abrangem quatro funções: planejamento, organização, execução e controle. 13 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração ATRIBUIÇÕES DO ADMINISTRADOR �Elaboração de pareceres, relatórios, planos, projetos, arbitragens e laudos em que se exija a aplicação de conhecimentos inerentes às técnicas de organização; �Pesquisa, estudos, análises, interpretação, planejamento, implantação, coordenação de programas de trabalho, orçamento, administração geral, administração e seleção de pessoal, administração financeira, relações públicas, administração mercadológica e de vendas, administração da produção, relações industriais, bem como outros campos em que esses se desdobrem ou com os quais sejam conexos; �Exercício de funções e cargos em administração do serviço público federal, estadual, municipal, autárquico, sociedade de economia mista, empresas estatais e privadas, em que fique expresso e declarado o título do cargo abrangido; �Exercício de funções de chefia ou direção, intermediária ou superior; assessoramento e consultoria em órgãos, ou seus compartimentos, da administração ou de entidades privadas, cujas atribuições envolvam, principalmente, a aplicação de conhecimentos inerentes às técnicas de administração. 14 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração CICLO DA ATIVIDADE ADMINISTRATIVA O amadurecimento das teorias de administração incluiu, em sua definição, o processo de planejar, organizar, liderar e controlar. Um processo é uma forma sistemática de fazer as coisas. Todos os processos de administração ocorrem na forma destes ciclos, que podem ser utilizados em maior ou menor escala. 15 13/08/2017 6 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Planejar �É preciso pensar e estabelecer os objetivos e ações que devem ser executados com a maior antecedência possível. Por meio de planos, os gerentes identificam com mais exatidão o que a organização precisa fazer para ser bem sucedida; �Os objetivos devem ser estabelecidos com base em alguma metodologia, plano ou lógica, de forma a evitar que as ações não sejam associadas a meros palpites e suposições. Albert Einstein costumava dizer que a formulação de um problema é muito mais importante que a sua solução, que pode ser simplesmente uma questão de capacidade matemática ou experimental; �Pode-se enfatizar a necessidade de planejamento dizendo que: “antes de começarmos a caminhar é necessário saber para onde queremos ir”; �Em uma organização é preciso saber o que se deseja fazer, antes de se tomar qualquer atitude. Qualquer coisa nova que se deseje fazer precisa ser planejada antes; �O planejamento exige que as decisões sejam tomadas com suporte de informações baseadas em fatos e dados, uma vez que o risco. 16 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Organizar �Com o planejamento definido, inicia-se a segunda fase do ciclo de administração, organizar é o processo de designar o trabalho, a autoridade e os recursos aos membros da organização, criando um mecanismo para que o que foi planejado seja posto em andamento. �Em outras palavras: “após definir onde queremos chegar, é preciso organizar as coisas de modo a conseguir chegar lá”. 17 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Liderar �Quem administra a organização deve influenciar e motivar os seus membros para que possam dar o melhor de si. O líder deve ser motivador, criativo, amigo e justo, dentre tantas exigências do cargo. A tarefa do líder não é fácil. Controlar �Qualquer pessoa que administra uma organização deve verificar sempre se as coisas estão saindo de acordo os objetivos inicialmente planejados. Caso haja desvio do planejado, o administrador deve tomar ações para que o trabalho volte à normalidade. 18 13/08/2017 7 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração AS ATIVIDADES DAS ORGANIZAÇÕES Todas as organizações, sem exceção, possuem pelo menos cinco atividades Básicas: �Atividades mercadológicas - São atividades ligadas à busca de demanda e incluem ações de marketing e vendas. �Atividades contábeis - A função básica do contador é produzir informações úteis aos usuários da contabilidade para a tomada de decisões (custo, Financeiras e Gerencial); �Atividades de gestão de pessoas - A principal incumbência conciliar necessidades e desejos pessoais dos indivíduos que fazem parte das organizações com as necessidades das próprias organizações; 19 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração �Atividades logísticas - São atividades normalmente ligadas aos materiais físicos necessários ao funcionamento de uma organização. Dentre elas destacam-se a previsão e compra de materiais, o recebimento, a conferência, o armazenamento em almoxarifados e depósitos, o controle de estoques, a movimentação de materiais, materiais sendo processados e produtos acabados dentro da empresa e a distribuição dos produtos acabados para os clientes. �Atividades de produção (ou da operação) - São atividades diretamente ligadas ao processo produtivo. Tratam dos processos utilizados pelas organizações para produzir bens e serviços. O termo produção, geralmente, traz à mente das pessoas imagens de linhas de produção, fábricas, operários próximos às máquinas e demais atividades diretamente ligadas à transformação de bens tangíveis. Porém, o escopo das atividades de produção se expandiu consideravelmente e deixa de fazer parte, exclusivamente, do contexto das indústrias e passa a abranger todo e qualquer tipo de organização “Administração da produção” 20 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração CONCEITO OU DEFINIÇÃO - Administração da produção (ou da operação) Slack et al. (2002) definem administração da produção como sendo as atividades, decisões e responsabilidades dos gerentes de produção. Stevenson (2001) considera que a função de operações engloba todas as atividades diretamente ligadas à produção de bens ou ao fornecimento de serviços e ressalta a ampliação do escopo da função para outros tipos de organização além de fábricas. Gerentes de produção ou de operação são as pessoas que ocupam cargos ligados à gestão da produção, independentemente de se tratar da produção de bens tangíveis ou intangíveis. 21 13/08/2017 8 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração Apesar de não ser a única, nem, necessariamente, a mais importante, a função produção é central a todas as organizações. A gestão da produção é responsável pela produção dos bens e serviços disponibilizados pelas organizações aos seus clientes, que são a razão essencial da sua existência. Todas as demais funções são interligadas à função produção. Vamos observar no quadro a seguir que as atividades exercidas pelas funções mercadológica, contábil, de gestão de pessoas e atividades logísticas, apresentam certo grau de similaridade, independente do tipo de organização. Já as atividades ligadas à produção/operação são mais específicas, variando bastante de organização para organização. A atividade de produção é, usualmente, a atividade que mais distingue operações de tipos de organização diferentes. AS ATIVIDADES DE PRODUÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES 22 Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Administração 23