Procedimentos para a realização do filme publicitário 2 (1)

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Procedimentos para a realização do filme publicitário entre agência, produtora, veículo e cliente.
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Antes de tudo, é bom avisar que:
Os procedimentos que serão apresentados visam produzir e veicular o filme publicitário evitando a refação. 
Atualmente 80% dos filmes são refeitos, o que envolve grandes perdas para todos os envolvidos: anunciante (cliente), produtora de vídeo e agência de propaganda.
Os curtos prazos verificados no meio são resultados da falta de um planejamento adequado de comunicação. Neste caso, a agência deve orientar seu cliente que a produção será melhor executada se for melhor planejada dando tempo adequado para a produção.
Embora não seja uma prática no mercado local é importante ressaltar que tais procedimentos devem contar com os esforços de todos os envolvidos (cliente, agência, produtora e veículo) para que o filme seja bem feito – e não seja refeito.
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Por que fazer um filme publicitário?
Sabemos que:
O Marketing faz uso da Propaganda para comunicar um produto ou serviço aos seu público-alvo.
A Propaganda faz uso da sedução, da persuasão para convencer, vender uma idéia ou um estilo de vida ao seu público.
E para atingir este objetivo a Propaganda usa o meio de maior penetração, credibilidade e convencimento – pela dualidade imagem e som: a televisão.
Portanto, é o Planejamento de Marketing que, se contiver um Plano de Comunicação que prevê o uso da Propaganda, e esta por sua vez, prever o uso do meio televisão, determina a realização do filme publicitário.
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Por onde começamos e quem faz o quê?
O MARKETING (da empresa, ou a assessoria contratada, ou o departamento de marketing da agência de propaganda) detecta a necessidade de comunicação de seu produto ou serviço através do meio TV, inclusive.
No caso de Agência de Propaganda, esta função é realizada pelo pessoal de PLANEJAMENTO ou, em alguns casos, pelo próprio ATENDIMENTO da conta.
	PORTANTO...
	
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Na agência
1. ATENDIMENTO realiza o briefing.
2. ATENDIMENTO entrega o briefing para o DIRETOR DE CRIAÇÃO da agência.
3. DIRETOR DE CRIAÇÃO encaminha o briefing à dupla de criação (REDATOR E DIRETOR DE ARTE).
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Na agência
4. DUPLA DE CRIAÇÃO criam e apresentam o VT ao DIRETOR DE CRIAÇÃO na forma de storyline.
5. DIRETOR DE CRIAÇÃO aprova a idéia e encaminha ao ATENDIMENTO.
6. ATENDIMENTO verifica se as necessidades de comunicação serão supridas pela idéia do VT e encaminha o storyline ao RTVC.
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Na agência e contactando as produtoras de filmes
7. RTVC envia o storyline às produtoras de filmes para realizar orçamento e, se for o caso, explica a criação e a produção desejada pela agência que não consta no storyline.
8. RTVC recebe o orçamento das produtoras de vídeo
9. RTVC, de posse dos orçamentos, escolhe qual produtora realizará o filme. Esta escolha pode ser feita:
		a) pelo menor preço, no caso de restrição de verba, 	ou;
		b) pelo melhor preço, através da escolha pela 	especialidade da produtora de filmes pela sua 	direção de cena, animação gráfica, fotografia, 	maquinaria, etc
		c) pela produtora já anteriormente contratada 	devido a realizações anteriores.
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Na agência e envolvendo o cliente
10. RTVC envia ao ATENDIMENTO o storyline e o orçamento.
11. ATENDIMENTO apresenta ao CLIENTE o storyline e o orçamento. 
12. CLIENTE aprova a idéia e autoriza a produção do filme através da assinatura da AP (autorização de produção).
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Na agência, envolvendo produtora e veículo
13. ATENDIMENTO informa ao
		a) RTVC da AP
		b) MÍDIA para reserva/compra de espaço nas emissoras
14. RTVC convoca produtora de filmes para a REUNIÃO DE PRÉ-PRODUÇÃO.
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REUNIÃO DE PRÉ-PRODUÇÃO
ONDE OCORRE?
		Na agência de propaganda.
POR QUE?
		Porque a produtora de vídeo está prestando um serviço à 	agência e precisa ser “brifado” pela dupla de criação dos detalhes que não estão previstos no storyline.
QUEM PARTICIPA?
		Pessoal da agência: dupla de criação, atendimento, RTVC
		Pessoal da produtora: diretor de cena, diretor de fotografia, 	produtor.
O QUE É TRATADO?
		A criação do filme e como ele deve ser concebido na 	linguagem audiovisual. O que o redator espera da direção de 	cena, o que o diretor de arte espera da fotografia, etc. 	Diretor de cena e de fotografia emitem idéias que podem 	mudar os rumos da criação.
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Após a reunião de pré-produção
15. PRODUÇÃO ATENDIMENTO e DUPLA voltam às outras atividades da agência.
16. RTVC e pessoal da produtora de vídeo seguem para a produtora para realizar a REUNIÃO DE PRODUÇÃO.
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REUNIÃO DE PRODUÇÃO
ONDE OCORRE?
		Na produtora de filme.
POR QUE?
		Porque a produtora de vídeo precisa reunir todo o pessoal técnico e demais produtores para discutir as necessidades da produção.
QUEM PARTICIPA?
		Pessoal da agência: somente o RTVC.
		Pessoal da produtora: diretor de cena, diretor de fotografia, 	produtor, 	figurinista, maquiador, cenógrafo, produtor de elenco, eletricista, maquinistas, 	câmeras.
		Não participam: atores e figurantes pois serão dirigidos no set de gravação. 
O QUE É TRATADO?
		Necessidades de produção tais como locação de grua, contatos com a 	fornecedora de energia do Estado para realizar luz festiva, número de 	refeições, transporte de elenco, hospedagem, contato com a Prefeitura e 	Polícia Militar para autorização de filmagem em locações, escolha das locações 	externas e internas, número e tipos de refletores, construção de cenários, 	escolha de figurantes, estilo de figurinismo e maquiagem, etc...
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Após a reunião de produção
17. RTVC retorna à agência para outras atividades da agência
18. Equipe da produtora de filme, atores e figurantes iniciam as gravações no estúdio, ou na locação externa, ou na locação interna.
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Na produtora e no set
19. Equipe da produtora produz e grava/filma o vídeo/filme.
20. DIRETOR DE CENA E DE FOTOGRAFIA, junto com o editor da produtora de vídeo, realizam a edição.
21. DIRETOR DE CENA e editor da produtora de vídeo realizam a finalização.
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De volta à agência
22. Com o filme/vídeo pronto, DIRETOR DE CENA e DIRETOR DE FOTOGRAFIA seguem para a agência para apresentar o vídeo/filme publicitário finalizado. Esta apresentação chama-se REUNIÃO DE APRESENTAÇÃO.
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REUNIÃO DE APRESENTAÇÃO
ONDE OCORRE?
		Na agência de propaganda, geralmente.
POR QUE?
		A produtora de vídeo presta um serviço à agência. Porém, a reunião de apresentação pode ocorrer na produtora de vídeo quando se deseja apresentar o vídeo/filme num formato de melhor qualidade (telão e película, por exemplo). Nestes casos pode ocorrer também o lançamento do filme, acompanhado de festividade onde o cliente, junto com toda a equipe da agência, são convidados para o evento;
QUEM PARTICIPA?
		Os mesmos integrantes da reunião de pré-produção. E nesta reunião, quem tem a última palavra da aprovação do vídeo/filme é a dupla de criação, pois são eles que assinam a criação. 
O QUE É TRATADO?
		Se o vídeo/filme está de acordo com que a dupla de criação imaginou, se está de acordo com o briefing, se supre as necessidades de comunicação do cliente. Se for o caso, ajustes são feitos antes de se levar ao cliente para aprovação final.
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Na agência e envolvendo o cliente
23. Se o vídeo/filme for aprovado na reunião de apresentação pela dupla de criação, ATENDIMENTO segue para a aprovação com o cliente
24. RTVC aguarda aprovação do cliente
25. EDITOR da produtora de vídeo aguarda ordem do RTVC para a copiagem das fitas que serão levadas às emissoras
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No cliente envolvendo a produtora de vídeo.
26. ATENDIMENTO mostra filme/vídeo ao cliente que aprova, reprova ou modifica
27. ATENDIMENTO informa o RTVC da decisãodo cliente: a) se aprovado RTVC faz arquivamento na agência e informa EDITOR para iniciar copiagem. 
	b) se “aprovado com modificações” RTVC aciona DIRETOR DE CENA ou EDITOR para refazer as modificações. 
28. ATENDIMENTO aprova, novamente, com o cliente (em caso de modificação)
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No veículo
29. RTVC (ou entregador) pega as fitas na produtora de vídeo e entrega nas emissoras de televisão.
30. Técnico da emissora avalia o material: condição da fita, cartela de identificação, condição técnica de gravação de áudio e vídeo e, se for o caso, aprova a entrega do material
31. O comercial é veiculado conforme o plano de mídia. Fim do processo.
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Possíveis perguntas
Quem e em que fase realizam o ROTEIRO TÉCNICO e do STORYBOARD ? 
	A agência realiza o storyboard antes da reunião de pré-produção quando deseja que produtora execute o filme naqueles moldes. Ou a produtora de vídeo realiza roteiro técnico ou storyboard após a reunião de pré-produção quando deseja que a agência certifique-se do que vai ser realizado a fim de evitar refações.
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Possíveis perguntas
Porquê o RTVC não vai acompanhar a produção ?
	Não é necessário. Afinal, o Diretor de Cena já está certo do que deve ser feito. Acompanhar, neste caso, é apenas ver os acontecimentos sem poder de interferência, o que significa perda de tempo. O RTVC também cuida de outros clientes e de outras produções. Porém, as produtoras de vídeo pedem que o RTVC ou a dupla de criação acompanhem o VT com o intuito de evitar uma futura reprovação. Isso ocorre quando não se realizou a reunião de pré-produção. Ou quando o Diretor de Cena está inseguro do que realizar no filme. 
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Possíveis perguntas
Quais são as fases de pré-produção, de produção e de pós produção?
Pré-produção: contatos com artistas, atores, produtores e técnicos. Visita das locações, escolha de atores, de trilha, preparação de cenário, etc.
Produção: gravação ou filmagem, captação de áudio ou de vídeo em outras locações, etc
Pós-produção: corte do filme, montagem do filme, edição do filme/vídeo, finalização, animação gráfica, locução, etc.
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Possíveis perguntas
Qual é a diferença de filme e de vídeo publicitário?
O vídeo é a gravação de imagem em material óptico ou magnético, digital ou analógico, ou seja, em um suporte que não envolva o uso da película fotosensível. Já o filme é o relativo da filmagem em material fotosensível, ou seja, na película fotográfica.
Porém, o produto publicitário visual exige que a qualidade de imagem e de som sejam perfeitos para que a sedução e a persuassão junto ao consumidor ocorra de fato. Para isso, as técnicas do Cinema são usadas para criar este convencimento. Portanto, em se tratando de produto publicitário audiovisual, há quem denomine o vídeo ou o filme como O FILME PUBLICITÁRIO.
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Onde mais pesquisar
	Leia mais sobre este assunto no livro “ O Filme Publicitário” que está disponível na xérox da faculdade. Mas lembre-se que neste livro, por se tratar da produção em filme (película), há algumas variações destes procedimentos, sempre com mais detalhamentos, que é o que a produção em película exige pelo seu alto custo. 
	Se você ainda tiver dúvida quanto a estes procedimentos ou se encontrar algum erro nesta apresentação, envie-me um e-mail para michelkrueger@terra.com.br ou procure-me no estúdio de TV da FIC.
Um abraço e bons estudos.
Michel Krueger
FIM