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Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 1 Gestão de Sistema de Infomação Unidade IV – A Integração Externa Human Capital Management (HCM), Governance, Risk and Compliance (GRC) e BI (Business Inteligence) Professor: Eduardo Rodrigues LinharesProfessor: Eduardo Rodrigues Linhares 2 pptPlex Section Divider Human Capital Management (HCM) The slides after this divider will be grouped into a section and given the label you type above. Feel free to move this slide to any position in the deck. 3 Introdução • Nos últimos 30 anos, o mundo industrializado vem enfrentando a transição de uma economia industrial para uma economia de informação • Nas próximas décadas, a informação, mais do que a terra ou o capital, será a força motriz na criação de riquezas e de prosperidade. 4 Introdução • Nesse tipo de economia, o sucesso das pessoas e das empresas será determinado pelo conhecimento que elas detêm, e não mais prioritariamente pelos bens de capital que possuem. • Em termos empresariais, a tendências de consolidação do conhecimento como uma das principais fontes de vantagem competitiva para as organizações é uma realidade. 5 Introdução • Fato este motivado pelas fortes pressões exercidas pela concorrência entre as empresas em um contexto de globalização e de livre comércio. 6 Introdução • Dessa forma, o reconhecimento da importância da gestão dos recursos humanos como alavanca de uma vantagem competitiva real para as empresas faz a administração de recursos humanos das empresas rever conceitos utilizados nessa área por décadas a fio. 7 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 2 Introdução • Na gestão do capital humano, essa necessidade das empresas se tornou evidente a partir de meados dos anos 1990, quando o conceito de capital humano migrou dos status de uma nova teoria voltada para aspectos sociais e para a aplicação prática. 8 Introdução • Nesse conceito, no mundo corporativo, as empresas de vanguarda passaram a investir no seu capital humano, dentre outras formas, pela ampla utilização da TI para melhorar resultados, empregar e reter profissionais de alto desempenho e aumentar a competitividade. 9 Introdução • Esses são os fundamentos principais do processo HCM – human capital management – um mecanismo que integra sistemicamente a tecnologia com modelos contemporâneos de gestão de pessoas. 10 Introdução • O HMC é uma tendência que atua como uma ferramenta de alinhamento das pessoas com os objetivos organizacionais, trazendo o conhecimento dos funcionários, otimização de desempenho e implementação do reconhecimento das competências, como fator decisivo para a competitividade. 11 Introdução • A iniciativa de HCM deve integrar a cultura da corporação, sendo estruturada pela alta administração e operacionalizada por intermédio do departamento de recursos humanos. 12 Automação das rotinas de RH (Human Capital Management) • As funcionalidades dos sistemas especialistas que tratam do gerenciamento do capital humano constituem-se a partir de cinco pilares principais: – administração de pessoal; – treinamento e desenvolvimento; – plano de objetivos e metas; – recrutamento e seleção; e – gestão de orçamento de pessoas. 13 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 3 Tratamento de processos associados à gestão do capital humano • A gestão de RH, por meio de sistemas aplicativos, requer um encadeamento de atividades de forma sequencial, possibilitando que o fluxo de informações ligadas às tarefas de admissão, treinamento, planejamento e outras funcionalidades proporcionem a máxima eficiência informacional nos processos típicos de RH. 14 Tratamento de processos associados à gestão do capital humano • Muitas tarefas diárias fazem parte de um processo mais amplo que contempla vários passos e vários usuários trabalhando ao mesmo tempo. • O termo workflow faz referência a essa classe de processo. 15 Tratamento de processos associados à gestão do capital humano • Para facilitar este tipo de processo multiusuário, os aplicativos de RH oferecem a funcionalidade de aprovações, que permite ativar automaticamente o workflow para notificar as solicitações pendentes ao próximo aprovador do processo. 16 Tratamento de processos associados à gestão do capital humano • O processo de aprovação (workflow) estabelece o ambiente e a capacidade de criação, execução e gestão de processo de aprovação. • O workflow de aprovação é ativado quando solicitante envia uma solicitação, por exemplo, uma promoção. 17 Tratamento de processos associados à gestão do capital humano • O workflow utilizado pelos aplicativos de HCM permite que três níveis de usuários desenvolvam, configurem e utilizem aprovações de solicitações que se ajustem às necessidades de sua organização. 18 O HCM e a administração de pessoal • Introdução –Os aplicativos especialistas nas rotinas de HCM possuem funcionalidades disponibilizadas pela solução para que os seus usuários possam solicitar o cadastramento de novos colaboradores. 19 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 4 O HCM e a administração de pessoal • Introdução (Cont.:) –A contratação de novos colaboradores é realizada por meio de relações organizacionais, dentro das seguintes categorias: • funcionário; • trabalhador temporário; • pessoas de interesse. 20 O HCM e a administração de pessoal • Administração de faixas salariais –Outro recurso de administração pessoal comumente encontrado nos aplicativos de HCM é a simulação dos graus e faixas salariais por meio de utilização da tabela Hay (hay points). 21 O HCM e a administração de pessoal • Administração de faixas salariais (Cont.:) –Geralmente, os aplicativos especializados em HCM permitem utilizar dados de pesquisas salariais como orientação para estabelecer remunerações competitivas para os colaboradores da empresa. 22 O HCM e a administração de pessoal • Gestão de risco ocupacional –Uma funcionalidade adicional dos aplicativos de HCM é a de gerenciar as carreiras de funcionários que estão expostos à periculosidade, gerando o fluxo de solicitação e seguimento dos processos de acompanhamento. 23 O HCM e a administração de pessoal • Gestão de risco ocupacional (Cont.:) –Os aplicativos especialistas em HCM possuem funcionalidades para a identificação dos riscos presentes no local de trabalho e a realização de tarefas que eliminem ou minimizem qualquer risco ou exposição no local de trabalho e que coloque em perigo a saúde e segurança dos empregados. 24 O HCM e as rotinas de treinamento e desenvolvimento • Introdução –Os aplicativos especialistas em HCM dispõem de funcionalidade específicas para o gerenciamento das rotinas de treinamento e desenvolvimento dos diversos perfis de funcionários de uma empresa. 25 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 5 O HCM e as rotinas de treinamento e desenvolvimento • Introdução (Cont.:) –Para determinar a demanda de formação da organização, criam-se perfis de empregados no sistema com qualidades similares e que necessitem assistir aos mesmos cursos de formação. 26 O HCM e as rotinas de treinamento e desenvolvimento • Introdução (Cont.:) – Nos aplicativos de HCM, um perfil de demanda é uma tela que define um conjunto de critérios para a seleção de empregados que devem participar de determinada frente de treinamentos.– Nesses aplicativos, é possível definir os critérios de seleção por inclusão, por exclusão ou por uma combinação de ambas as opções. 27 O HCM e as rotinas de treinamento e desenvolvimento • Funcionalidade de sucessão – Uma importante funcionalidade dos aplicativos de HCM é a de gerenciar as carreiras dos funcionários e a árvore de sucessão nos quadros internos da empresa. – Esse tipo de recurso é muito útil e gera muita visibilidade aos administradores de RH em relação ao desenvolvimento profissional de cada colaborador da empresa, associado à sua evolução de conhecimento e experiência profissional. 28 O HCM e as rotinas de treinamento e desenvolvimento • Plano de desenvolvimento individual – Por meio da funcionalidade de planejamento de carreiras, a organização pode obter uma classificação de seus colaboradores, registrar preferências de cargo, criar trajetórias de carreira, desenvolver objetivos em longo prazo, designar assessores, identificar competências, planejar planos de formação e criar planos de desenvolvimento profissional. 29 O HCM e o plano de objetivos e metas • Nesse contexto, boa parte do trabalho de planejamento de carreiras operacionalizado pelos aplicativos de HCM consiste em identificar as capacidades e necessidades de desenvolvimento dos empregados e em determinar os objetivos para melhorá-las. 30 O HCM e o plano de objetivos e metas • Uma das funcionalidades dos aplicativos de HCM, o componente de “criação de planos de carreira”, permite introduzir informações sobre a posição atual que ocupa um empregado, suas habilidades e capacidades, além de suas expectativas profissionais para o futuro. 31 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 6 O HCM e o plano de objetivos e metas • Os planos de objetivos e metas suportados pelos aplicativos de HCM procuram conciliar a visão da trajetória profissional a partir de dois prismas diferentes: – a visão das metas pessoais de cada colaborador versus – a visão de metas associadas a posições e estratégias da empresa. 32 O HCM e o plano de objetivos e metas • Nos aplicativos de HCM, o workflow de aprovação no processo de aprovação de conciliação do plano de objetivos e metas se inicia quando os empregados atualizam seus perfis pessoais e os gerentes ou administradores fazem mudanças nos perfis não pessoais. 33 O HCM e o plano de objetivos e metas • As funcionalidades dos aplicativos de CRM, em geral, dispõem dos seguintes relatórios: –Execução do informe de perfil pessoal; –Execução do informe de perfis não pessoal. 34 O HCM e os processos de recrutamento e seleção • As empresas buscam cada vez mais pela “competência” como uma forma de obter vantagem competitiva no mercado. • Muitas vezes as competências não estão à vista da área de gestão de pessoas. • Daí a necessidade de ferramentas de busca que procurem internamente e externamente pessoas certas para as vagas em aberto. 35 O HCM e os processos de recrutamento e seleção • Para executar essas atividades de forma automatizada, os aplicativos de HCM dispõem de funcionalidades de “recrutamento da força de trabalho” e “processamento de currículos” para auxiliar na gestão de oportunidades internas e captação de currículos. 36 O HCM e os processos de recrutamento e seleção • Por meio das funcionalidades desses sistemas especialistas, no “processo de seleção” são incluídos os “critérios de pré-seleção”, por meio dos quais se definem os requisitos específicos do cargo que serão utilizados para comprar as qualificações de um solicitante com as da vaga do nível especificado. 37 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 7 O HCM e os processos de recrutamento e seleção • Nesse processo, quando necessário, pode-se optar também por qualificar previamente os solicitantes, revisando as competências e demais informações dos candidatos e função dos critérios de pré- seleção da vaga. 38 O HCM e os processos de recrutamento e seleção • As vantagens advinhas da utilização dessas funcionalidades de recrutamento e seleção podem ser definidas da seguinte forma: – Simplifica o processo de recrutamento e seleção; – Possibilita a busca de informações de candidatos de fontes externas de recrutamento; 39 O HCM e os processos de recrutamento e seleção – Registra de forma estruturada todos os custos relacionados às requisições de contratação pessoal; – Possibilita efetuar a busca automática de candidatos a partir dos critérios de seleção definidos pelos solicitantes; – Possui todo o controle sobre as requisições de pessoal. 40 pptPlex Section Divider Governance, Risk and Compliance (GRC) The slides after this divider will be grouped into a section and given the label you type above. Feel free to move this slide to any position in the deck. 41 Introdução • A partir de meados da década de 1990, o tema “GRC” vem ganhando grande Conhecimento e relevância na área de negócios e representa uma abordagem moderna e integrada para entrelaçar os temas de governança corporativa, gerenciamento de risco e conformidade. 42 Introdução • Esses domínios possuem uma grande afinidade entre si e podem ser empregados em qualquer área de uma organização, ainda que estejam sendo usados com mais amplitude nas áreas financeiras e de TI, ambas ligadas diretamente ao setor de controladoria das empresas. 43 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 8 Introdução • O tratamento dos assuntos “governança corporativa”, “gerenciamento de riscos” e “aderência a conformidades” pelas organizações, que historicamente possuem origens e, motivações diferentes com o tempo passaram a ser visualizados como “pilares” de uma mesma estrutura de controle. 44 Introdução • Essa integração de controles, associando tópicos comuns às três áreas de atuação nas empresas em grande parte só se tornou possível por meio do emprego da TI como instrumento informacional. 45 Introdução • Dessa forma, a integração das áreas de conhecimento de gestão de riscos, governança corporativa, práticas de auditoria e controle, que tem por objetivo garantir a conformidade com leis, regulamentos, políticas corporativas, controle de qualidade, divulgação de informações ao mercado, atendimento a padrões de auditoria e demais estruturas de controle. 46 Vantagens advindas da adoção do conceito “GRC” • Os principais benefícios alcançados pelas empresas que se utilizam de frameworks específicos de GRC podem ser listados a seguir: –Estabelecimento de uma visão sistêmica a respeito dos conceitos comuns e específicos das áreas de governança, riscos e compliance; 47 Vantagens advindas da adoção do conceito “GRC” –Criação de perfis profissionais específicos para a gestão de riscos corporativos; –Redução de custos administrativos causados pela otimização dos procedimentos de controle interno e demais processos da organização; 48 Vantagens advindas da adoção do conceito “GRC” –Aumento da capacidade de resposta a demandas de auditores internos e externos com base na administração unificada de riscos; –Redução substancial das despesas com consultorias e auditorias interna e externa; –Melhoria de integração entre as áreas de negócio da empresa; 49 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 9 Vantagens advindas da adoção do conceito “GRC” –Aumento da transparência e eficiência informacional entre a administração da empresa e os stakeholders; –Melhoria da sensibilidade da empresaem relação aos riscos e demais indícios de oportunidades ou ameaças a ser tratada; 50 Vantagens advindas da adoção do conceito “GRC” –Formação de uma cultura corporativa GRC; –Constituição de uma base de dados histórica relacionada a todos os eventos e informações ligadas às rotinas de GRC. 51 A tecnologia da informação aplicada aos frameworks de GRC • Por meio desta compreensão dos ganhos reais pelas empresas que adotam os princípios de GRC como instrumento de controle e de gestão, faz-se evidente que a circulação de informações específicas dessa área por todos os níveis hierárquicos da empresa torna-se uma necessidade efetiva dos gestores e demais partes relacionadas, como investidores, auditores, governo etc. 52 A tecnologia da informação aplicada aos frameworks de GRC • Inserida nesse contexto, a TI vem trazendo uma enorme contribuição às áreas de GRC das empresas, por meio de automação de toda a cadeia informacional originária das ações de gestão das atividades de governança, riscos e controles. 53 A tecnologia da informação aplicada aos frameworks de GRC • Nota-se que cada área constituinte do GRC necessita de funcionalidade muito específicas para serem tratadas pela TI, e também que sistema especialista em GRC deve propiciar a automação completa de gestão de políticas e aspectos de governança, de compliance, teste de controles e análise de riscos. 54 Exemplo de uma suíte de sistemas especialistas em GRC • Para efeito de exemplificação, analisa-se a seguir a plataforma de Governance, Risk and Compliance- GREC, da Oracle (um dos maiores players do mercado de aplicativos de TI), que combina: processos; infraestrutura; implantação. 55 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 10 Exemplo de uma suíte de sistemas especialistas em GRC • Para que todas essas funcionalidades estejam presentes em um aplicativo de GRC, é necessário que vários tipos de tecnologias estejam associadas nesse tipo de solução de TI. 56 A tecnologia da informação aplicada aos frameworks de GRC • A suíte de “governance, risk, and compliance inteligente” permite controlar os riscos e controles dos processos de negócio com flexibilidades e de forma analítica via navegação com funcionalidade drill up e drill down, alcançando o detalhe das transações nos sistemas de gestão. 57 A tecnologia da informação aplicada aos frameworks de GRC • A solução contém indicadores de rendimento pré-construídos que mostra o progresso das atividades de risco e controle, bem como ressaltam áreas específicas de maior atenção, tais como riscos não mitigados e controles ineficientes. 58 Aplicativos para gestão de processos, riscos e controles • A suíte de gestão de processos e conteúdo automatiza a aplicação dos controles internos otimizando todas as atividades de conformidade de acordo com os marcos regulatórios, incluindo: documentação, testes, monitoramento e certificação de processos, bem como controles para administrar efetivamente o risco operacional. 59 Aplicativos para gestão de processos, riscos e controles • A suíte de gestão de processos e conteúdo armazena e administra dados para todas as iniciativas aos usuários a uma visão unificada dos processos e procedimentos de controle por meio de um único portal de acesso às informações críticas, incluindo procedimentos e políticas, diagramas de processos, descrição de controles, planos de prova, matrizes de riscos e controles, além de planos de mitigação. 60 Aplicativos para gestão de processos, riscos e controles • A funcionalidade avançada de busca de solução permite encontrar rapidamente documentos, folhas de cálculo e qualquer tipo de risco e evidências do controle associado, sem as complexidades e inflexibilidade das hierarquias da informação. 61 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 11 Aplicativos para controle de GRC • A suíte de controles de transações, acessos e configurações possui um repositório comum em que se documenta as políticas e controles para cumprir com as regulamentações pré e pós- estabelecidas. 62 Aplicativos para controle de GRC • A solução complementa o ciclo de administração dos processos GRC de toda a empresa e da aplicação de todos os controles automatizados, na forma de monitoramento contínua das transações, por meio de três aplicativos distintos: controles de configuração; controles de acesso; controles de transação; e controles preventivos. 63 Aplicativos de infraestrutura de TI (GRC) • Riscos de informação de negócio. A dependência da economia global em informação de alta qualidade, disponibilidade contínua de serviço, rendimento de sistemas e agilidade significa que o controle de componentes principais da infraestrutura de TI não pode estar separado da administração dos riscos gerais da empresa a conformidade regulatória. 64 Aplicativos de infraestrutura de TI (GRC) • A plataforma de infraestrutura é composta por aplicativos de diferentes naturezas e protege a informação sensitiva de acessos não autorizados, enquanto esta se encontra em trânsito ou armazenada, por exemplo, ajudando as organizações a cumprirem com as normativas da indústria de cartões de credito “payment card industry”. 65 As funcionalidades dos sistemas GRC no quotidiano das empresas • Uma vez que essas tecnologias estejam a serviço das empresas, a mitigação de riscos, as práticas de governança corporativa e aderência a normas/conformidade passam a ser operacionalizadas de forma extremamente autorizadas. 66 As funcionalidades dos sistemas GRC no quotidiano das empresas • O Sistema de Informações da Empresa, dotado de uma suíte de aplicativos GRC, possibilita um ganho exponencial de controle sobre as áreas de G, R e C, fica fácil imaginar que as empresas usuárias desse tipo de tecnologia possam abrir mão de toda essa estrutura de controle, bem como não é possível imaginar que no futuro todas as empresas passem a usar a suíte de GRC como se utilizam da tecnologia dos ERP. 67 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 12 pptPlex Section Divider B.I. (Business Inteligence) The slides after this divider will be grouped into a section and given the label you type above. Feel free to move this slide to any position in the deck. 68 Introdução • O conceito de business inteligence deriva exatamente desses fatos. A inteligência dos negócios advém de conhecimento, que, por sua vez, deriva-ser em informações e estas em dados, no final da cadeia. 69 Introdução • Os sistemas de business inteligence têm como principal objetivo formar bases de conhecimentos, dinâmicas, no formato on-line, a partir da base de dados da empresa. 70 Introdução • Nesse sentido, é correto afirmar que os sistemas de BI são “facilitadores” de busca de informação para os usuários da empresa, fornecendo aos mesmos a informação correta, completa, no momento correto e em vários níveis de “profundidade” ou níveis analíticos, já que cada usuário pode necessitar de um maior ou menor detalhe informacional. 71 Introdução • A tecnologia de BI evoluiu desde a simples busca por dados específicos na base de dados até a crescente procura por novas funcionalidades da aplicação. 72 Introdução • Atualmente, existem aplicações distintas dos aplicativos de BI que reunidas representam o espectro completo da funcionalidade necessária para dar suporte às necessidades analíticas, de supervisão e de geração de relatórios de todos e para cada um dos usuários, nos diversos níveise funções empresariais. 73 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 13 Introdução • As principais vertentes são: –Analise OLAP –Data mining - análises avançadas e preditivas –Data warehouse & Data marts –Dashboards e scorrecards 74 Analise OLAP • O termo OLAP (on-line analytical preocessing ou processamento analítico on-line) refere-se a um conjunto de ferramentas voltadas para acesso e análise ad hoc de dados, com o objetivo de transformar dados em informações capazes de dar suporte às decisões gerenciais de forma amigável e flexível ao usuário e em tempo hábil. 75 Data mining – análises avançadas e preditivas • As análises avançadas e preditivas disponibilizadas pelos aplicativos de BI oferecem aos analistas de informação a possibilidade de acessar exaustivamente a base de dados da empresa com a finalidade de buscar informações capazes de gerar conhecimento a partir de determinada “massa” de dados. 76 Data mining – análises avançadas e preditivas • Esse tipo de funcionalidade permite aos usuários realizarem analises estatísticas avançadas, por meio, principalmente, da utilização dos recursos de data mining. 77 Data mining – análises avançadas e preditivas • Esse processo é viabilizado pelo desenvolvimento de diversos algoritmos que processam enorme quantidade de dados e encontram “padrões de informação válidos, novos e valiosos”. 78 Data warehouse & Data marts • A data warehouse, cuja tradução literal é armazém de dados, pode ser definido como uma base única de dados, destinada a suportar sistemas de apoio à decisão e cujos dados são armazenados em estruturas lógicas dimensionais, possibilitando o seu processo analítico por ferramentas especiais (Olap e mining). 79 Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 14 Dashboards e scorrecards • Um “dashboard” pode ser interpretado como um “painel de instrumentos”. • Os dashboards, portanto, podem ser descritos como representações gráficas geradas pelos aplicativos de BI que objetivam informar os usuários do sistema a respeito das informações de desempenho empresarial por meio das suas distintas áreas de negócio. 80 Dashboards e scorrecards • Os dashboards são concebidos e desenhados para proporcionar a informação por meio de “impacto visual” para uma rápida compreensão da situação operacional da empresa momento a momento, combinando tabelas, gráficos, indicadores e outros controles gráficos associados. 81 Dashboards e scorrecards • No entanto, os scorecards fornecem uma representação visual dos indicadores-chave de rendimento (KPI): métricas, cuidadosamente selecionadas, que permitem às empresas medir e gerir a performance de suas operações e resultados. 82 Dashboards e scorrecards • Todas essas funcionalidades necessitam de uma “calibração” previa desses sistemas, de maneira que os gráficos, as cores e os percentuais utilizados para o reporting gráfico estejam de acordo com os parâmetros utilizados pela empresa. 83 Dashboards e scorrecards • Os scorecards atuais encontrados nos sistemas de BI possuem vínculos históricos com o conceito de “balanced scorecard” desenvolvido pelos professores da Havard Business School, Robert Kaplan e David Norton, em 1992. 84 pptPlex Section Divider Bibliografia The slides after this divider will be grouped into a section and given the label you type above. Feel free to move this slide to any position in the deck. Unidade IV – A Integração Externa - HCM, GRC e BI.pptx 15/05/2014 15 Bibliografia • GIL, Antonio de Loureiro. BIANCOLINO, César Augusto. BORGES, Tiago Nacimento. Sistemas de informações contábeis: uma abordagem gerencial - São Paulo: Saraiva, 2010. 86 Bibliografia • REZENDE, Denis Alcides. ABREU, Aline França de. Tecnologia da informação aplicada a sistemas de informação empresariais: o papel estratégico da informação e dos sistemas de informação nas empresas. 9.ª edição - São Paulo: Atlas, 2013. • CORTÊS, Pedro Luiz. Administração de Sistemas de Informação. São Paulo: Saraiva, 2008. 87
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