Colaborar Av2 Gestão de Projetos

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27/09/2018 Colaborar - Av2 - Gestão de Projetos
https://www.colaboraread.com.br/aluno/avaliacao/index/1319222304?atividadeDisciplinaId=6347556 1/3
a)
b)
c)
d)
e)
1)
a)
b)
c)
d)
e)
2)
3)
Para auxiliar os envolvidos em projetos, o PMBOK (2013) identificou alguns processos essenciais
à gestão da comunicação: identificar as partes interessadas; planejar as comunicações; distribuir as
informações; gerenciar expectativas das partes interessadas; e reportar o desempenho. Na
identificação dos stakeholders, eles podem ser divididos em primários e secundários.
Quem faz parte do grupo de stakeholders secundários?
Alternativas:
Todos que estão envolvidos diretamente no projeto, como: gerentes, executores e fornecedores.
Os funcionários, os patrocinadores e os investidores.
Todos aqueles que estão envolvidos indiretamente no projeto, como: governo,
sindicatos, sociedade, entre outros.
Alternativa assinalada
Os funcionários do RH, os funcionários do PMO e o gerente de projetos.
Os especialistas em riscos, o gerente do projeto e a sociedade.
Em resumo, pelo PMBOK, temos dois tipos de contratos: um que envolve um pagamento pré-
determinado para o produto ou serviço, e outro que trabalha a reposição de custos incorridos nos
projetos. Quais são esses dois tipos de contrato?
Alternativas:
Contrato de preço fixo e contrato de custos reembolsáveis. Alternativa assinalada
Contrato de gaveta e contrato com reajuste pela inflação.
Contrato de preço flutuante e contrato de margem fixa.
Contrato tipo Time & Material e contrato de empreitada.
Contrato de pagamento à vista e contrato de pagamento parcelado.
O PMBOK (2013) classifica a comunicação quanto aos métodos, que podem ser: comunicação
interativa, que aparece quando há troca de informações em diversas direções, ou multidirecional,
sendo a forma mais eficiente de garantir um entendimento comum por todos os participantes
(normalmente, é utilizada em reuniões, videoconferências etc.). Comunicação ativa (push) e
comunicação passiva (pull).
 
Analise as afirmativas a seguir:
 
I - Comunicação ativa (push), que é apresentada quando a informação é enviada para usuários ou
grupos específicos, mas sem haver a garantia que a mensagem transmitida foi entendida (inclui
cartas, memorandos, comunicados de imprensa, e-mails etc.).
II - Comunicação passiva (pull), que é usada para a transmissão de grandes volumes de informação
ou quando há um grande público, exigindo que os receptores acessem a mensagem a seu próprio
critério (inclui intranet, e-learning etc.).
III - Quanto maior for a quantidade de caminhos (canais) de comunicação em potencial, mais
complexa será a comunicação desse projeto.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a correta:
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a)
b)
c)
d)
e)
a)
b)
c)
d)
e)
4)
Alternativas:
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
As afirmativas I, II e III estão corretas. Alternativa assinalada
Apenas a afirmativa I é correta.
Apenas a afirmativa III é correta.
Para auxiliar os envolvidos em projetos, o PMBOK (2013) elencou alguns processos essenciais à
gestão da comunicação que vão desde as partes interessadas, o planejamento das comunicações,
como serão distribuídas as informações, o gerenciamento das expectativas das partes e o reporte do
desempenho. Em projetos, um fato importante que não pode ser esquecido é a identificação correta
dos stakeholders. Esquecer algum deles (ou mesmo deixar de envolver pessoas por vontade própria)
pode prejudicar o andamento e até mesmo o início de projetos.
Analise a tabela a seguir com os processos de comunicação
Processos de
gestão da
comunicação -
Coluna A
Características - Coluna B
1 - Identificação
das partes
interessadas
I - Administrar as comunicações e as interações do projeto com
os grupos e entre os grupos e solucionar os problemas, caso
ocorram.
2 - Planejar as
comunicações
II - Coletar e distribuir informações sobre o desempenho do
projeto, incluindo relatórios de andamento, medições desse
progresso e previsões sobre o mesmo.
3 - Distribuir as
informações
III - São todos os stakeholders ¿ pessoas, empresas, grupos ou
organizações ¿ que tenham um nível de relacionamento com o
projeto ou possam ser afetadas por ele.
4 - Gerenciar
expectativas das
partes
interessadas
IV - Colocar as informações necessárias à disposição dos
stakeholders.
5 - Reportar o
desempenho
V - Determinar qual é a necessidade de comunicação das partes
envolvidas, quais informações devem ser distribuídas e para
quem, e quais meios serão utilizados para esse propósito.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação entre as colunas:
Alternativas:
1-III, 2-V, 3-IV, 4-I, 5-II. Alternativa assinalada
1-II, 2-III, 3-IV, 4-V, 5-I.
1-III, 2-IV, 3-V, 4-I, 5-II.
1-IV, 2-V, 3-I, 4-II, 5-III.
1-V, 2-I, 3-II, 4-III, 5-IV.
27/09/2018 Colaborar - Av2 - Gestão de Projetos
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a)
b)
c)
d)
e)
5) O monitoramento e controle de riscos, possibilita analisar as variações e tendências do portfólio
de projetos e aplicar técnicas para que os riscos sejam minimizados e extintos. Para Paes (2015) uma
técnica utilizada é o gráfico de bolhas, que é usado atrelado à lista de projetos com informações
básicas de custo, tempo de execução, percentual de alinhamento estratégico e itens de medição que
possam ser analisados, ou seja, o gráfico de bolhas posiciona os projetos em dois eixos (demonstra
os dados em relação a duas variáveis como: retorno financeiro, tempo de execução, risco etc.), onde
o tamanho da bolha indica o volume de recursos a aplicar nos projeto do portfólio. Exemplificando,
uma empresa possui pouco dinheiro para investir, mas precisa de um projeto inovador e tem pressa,
pois o tempo é seu inimigo. No seu portfólio, tem cinco projetos que podem receber investimentos e
na sua tabela de decisão, custo baixo, tempo de execução e ganho financeiro são pontos estratégicos
fortíssimos.
 
Gráfico 1 ¿ Gráfico de Bolhas
 
Fonte: PAES, Evandro Silva & VILGA, Vaine Fermoseli. Gestão de projetos. Londrina-PR : Editora e
Distribuidora Educacional S. A., 2016. p. 271.
 
De acordo com o enunciado e o Gráfico 1, análise as seguintes sentenças:
 
I. A posição da bolha mostra a Lucratividade e as Despesas de cada projeto.
II. O gráfico de bolhas mostra que o projeto 4 deve ser priorizado.
III. O projeto 1 e 5 apresentam os melhores ganhos financeiros devido ao tamanho da bolha.
IV. O projeto 4 traz alto ganho financeiro, pouco tempo de execução e baixo custo.
V. O tamanho de cada bolha mostra o volume de gastos que seria realizado em cada um dos cinco
projetos diferentes.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta Correta:
Alternativas:
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
Apenas as afirmativas II, IV e V estão corretas. Alternativa assinalada
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
Apenas as afirmativas III, IV e V estão corretas.