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1 1 Universidade Federal do Vale do São Francisco Curso de Administração Prof. Jorge Cavalcanti jorge.cavalcanti@univasf.edu.br www.univasf.edu.br/~jorge.cavalcanti www.twitter.com/jorgecav Tecnologia e Sistemas de Informação Tecnologia e Sistemas de Informação -- 0202 Tecnologias e Sistemas de Informação - Prof. Jorge Cavalcanti - Univasf 2 Tecnologias e Sistemas de Informação 1. Introdução aos sistemas de informação. 1.1 Conceitos de informação. 1.2 O que um sistema de informação? 1.3 Sistemas de informação de negócios. 1.4 Desenvolvimento de sistemas. 1.5 Por que estudar sistemas de informação? 2 3 � Definição de sistema de Informação Conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e disseminam dados e informações para proporcionar um mecanismo de realimentação para atingir um objetivo. Tecnologias e Sistemas de Informação 4 1.1 Conceitos de Informação INFORMAÇÃO são dados organizados ou ordenados de forma significativa de modo que adquirem um valor adicional. Ex: Total de horas trabalhadas em uma semana, Estoque médio mensal, etc. A transformação de dados em informação é tarefa principal dos sistemas de informação. DADOS são fatos que ainda não foram trabalhados: Nome de Empregado e Registro de Identidade. A transformação de dados em informação é um processo ou uma série de tarefas logicamente relacionadas, executadas para atingir um resultado definido. Tecnologias e Sistemas de Informação 3 Tecnologias e Sistemas de Informação - Prof. Jorge Cavalcanti - Univasf 5 Tecnologias e Sistemas de Informação � Sistema de Informação 6 1.1 Conceitos de Informação Dados versus InformaçãoDados versus Informação O processo de definição das relações entre dados requer conhecimento. • Conhecimento são as regras, diretrizes, procedimentos usados para selecionar, organizar e manipular os dados, com a finalidade de torná-los úteis para uma tarefa específica. DADODADO PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO INFORMAÇÃOINFORMAÇÃO Através da informação as pessoas adquirem conhecimento. 4 7 Conceitos de Informação • Para ser valiosa a informação deve possuir características que permitam os gerentes e tomadores de decisões utilizá-la para gerar lucro. • Uma informações imprecisa pode gerar perdas significativas ou até mesmo levar a empresa a fechar suas portas. EXEMPLO: • Informação: Previsão de demanda futura indicando grande aumento de vendas. • Decisão: Investir na construção de uma nova fábrica. 8 1.1 Conceitos de Informação � Entrada: envolve captação e reunião de elementos que entram no sistema para serem processados. Ex. matéria- prima, energia, dados e esforço humano. � Processamento: envolve processos de transformação que converte insumo (entrada) em produto. Ex.controle de estoque, respiração humana ou cálculos matemáticos. � Saída: envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de transformação até o seu destino final. Ex. produtos acabados, serviços, informações gerenciais. Entrada Processa mento Saída Ambiente Organização Realimentação (feedback) 5 9 1.1 Conceitos de Informação � Ambiente: é o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou alterar o sistema � Realimentação: pode ser considerado como a reintrodução de uma saída sob forma de informação. Ou ainda, é uma saída usada para fazer ajustes ou modificações nas atividades de entrada ou processamento. Exemplos: Sistema de Reservas da ACME linhas aéreas Entrada Processamento Saída Estação de trabalho Central de InformaçõesEstação de trabalho Reservas Relatórios Previsões � Saída do Sistema (bens e serviços da produzidos pela organização) �A saída tem um valor mais alto do que a entrada. � É por meio dessa diferença de valor (acréscimo) que as empresas tentam atingir suas metas. Saída do sistema = Entrada + Valor AgregadoSaída do sistema = Entrada + Valor Agregado Empresas e Sistemas de Informação Dentro do mecanismo de transformação, vários subsistemas contêm processos que ajudam a tornar as entradas em produtos e serviços com maior valor. Dentro do mecanismo de transformação, vários subsistemas contêm processos que ajudam a tornar as entradas em produtos e serviços com maior valor. 6 11 �Todas as empresas possuem um número de processos que agregam valor a seus produtos e serviços. �A cadeia de valor descrita por Michael Porter (1985) esclarece como as empresas podem agregar valor a seus produtos e serviços. �A cadeia de valor é uma série de atividades que inclui Administração de Materiais, estocagem de matérias, produção, estocagem de PA, distribuição física, marketing, vendas e atendimento ao consumidor. �Cada uma dessas atividades é investigada para se determinar o que pode ser feito para aumentar o valor percebido pelo cliente (preço mais baixo, melhores serviços, melhor qualidade ou exclusividade de produto) �O valor vem da técnica, conhecimento, tempo e energia investidos pela empresa. Saída do sistema = Entrada + Valor AgregadoSaída do sistema = Entrada + Valor Agregado Empresas e Sistemas de Informação 12 Exemplo: Folha de PagamentoExemplo: Folha de Pagamento � Entrada: as horas trabalhadas pelos funcionários devem ser levantadas (captadas) através dos cartões de horas do funcionário. � Processamento: As horas trabalhadas de cada funcionário devem ser convertidas em pagamento líquido. • Multiplicação das horas trabalhadas pela taxa de pagamento por hora do empregado, para se obter o pagamento bruto. • Se o pagamento de horas semanais trabalhadas superar 40 horas, o pagamento de horas extras também pode ser determinado. • Então as deduções são subtraídas do pagamento bruto para se obter o pagamento líquido. � Saída: cheques de pagamentos a empregados, relatórios para gerentes e informações fornecidas para acionistas, bancos, agências governamentais e outros grupos. 7 13 Exemplo: Sistema EducacionalExemplo: Sistema Educacional Estudantes com certas características Entrada Professores Prédios Livros Estudantes Equipamentos Outros Administradores Sistema Educacional Estudantes com novas características Saída 14 Exercício Desenvolvendo um SI para uma ONGDesenvolvendo um SI para uma ONG • Você está em contato com o coordenador de uma Organização Não Governamental chamada Parceiros Voluntários; • A Idéia desta ONG é cadastrar profissionais voluntários (parceiros) e também instituições que necessitam dos serviços destes profissionais; • Dessa forma, os profissionais cadastrados informariam sua especialidade, tempo e horário disponível, e as instituições a serem favorecidas pelos trabalhos voluntários, repassariam as informações necessárias para o encaminhamento de tais profissionais; • O diretor da organização solicita o trabalho de sua equipe para desenvolver um Sistema de Informação para a ONG; • Primeiramente descreva este sistema em termos de ENTRADAS – PROCESSAMENTOS e SAÍDAS, em seguida, identifique quais dados precisariam ser armazenados pelo sistema. 8 15 Conteúdo Programático 1. Introdução aos sistemas de informação. 1.1 Conceitos de informação. 1.2 O que um sistema de informação? 1.3 Sistemas de informação de negócios. 1.4 Desenvolvimento de sistemas. 1.5 Por que estudar sistemas de informação? 16 O QUE É UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO ProcessamentoEntradas Saídas Realimentação Realimentação Conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam (processo) edisseminam (saída) dados e informações e oferecem um mecanismo de realimentação para atingir um objetivo. Componentes de um sistema de informação 9 17 Componentes de um Sistema de Informação Entrada – é a atividade de coletar e capturar dados básicos. Ex. horas trabalhadas por um funcionário Processamento – envolve a conversão ou transformação de dados em saídas úteis. Ex. cálculos comparações e ações alternativas. Saída – envolve a produção de informações úteis, em geral na forma de documentos e relatórios. Ex. cheques de pagamento, relatórios para acionistas, etc Realimentação – é a saída que é usada para alterar a entrada ou as atividades em processamento. Ex. erros no registro de horas trabalhadas por um funcionário 18 Sistemas de Informação manuais e Computadorizados Muitos sistemas de informação começam como sistemas manuais e passam a ser computadorizados. Sistemas de informação baseado em computadores – é composto por Hardware, Software, bases de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados em informações. Exemplos: •Sistema de folha de pagamento •Entrada de pedidos e controle de estoques 10 19 Recursos não-gerenciais Finanças Produção Mkt RH Estratégico Operacional Tático S A D S IG S P T S.I. Nas Empresas S.I. Nas Empresas 20 � Existe uma forte sobreposição desses tipos de sistemas a fim de fornecer funções complementares: Envia faturas mensais ao clientes Relatórios semanais de faturas em atraso Impacto dos pagamentos atrasados sobre o fluxo de caixa. Estratégico Operacional Tático S.I. Nas Empresas S.I. Nas Empresas 11 21 Faturamento Contas a Receber Histórico de Clientes Estoque Tendência a Compra? Tendências de Vendas? Risco ? Pedidos de Clientes Cadastro de Produtos Sistemas Transacionais Suporte à Decisão (Inteligência de Negócios) S.I. Nas Empresas S.I. Nas Empresas 22 Os sistemas de informação são classificados de diversas maneiras. O objetivo é destacar os papéis principais que cada um desempenha nas operações e administração de um negócio. Sistemas de Informação Sistemas de Apoio as Operações Sistemas de Apoio Gerenciais Sistemas de Processamento de Transações Sistemas de Controle de Processos Sistemas Colaborativos Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Informação Executiva Apoio à tomada de decisões Apoio às operações Processamento de transações Controle de Processos Industriais Colaboração entre equipes e grupos de trabalho Relatórios padronizados para gerentes Apoio interativo a decisão Informação elaborada especificamente para executivos Tipos de Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação 12 23 Sistemas de Processamento de Transações � Reduzir custos. �Automatização de muitas rotinas �Um dos primeiros sistemas empresariais a ser computadorizado foi o sistema de folha de pagamento. Sistemas de Controle de Processos �Monitoram e controlam processos físicos. Sistemas Colaborativos �Aumentam as comunicações e a produtividade de equipes e grupos de trabalho. Tipos de Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação 24 Sistemas de Informação Gerencial � Começaram a ser desenvolvidos na década de 60 � São caracterizados pelo uso de SI para produzir relatórios gerenciais. � Relatórios poderiam ser usados para ajudar administradores a controlar o crédito dos clientes, pagamentos a fornecedores, desempenho dos representantes de vendas, níveis de estoque, etc. Tipos de Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação 13 25 Sistema de Apoio a Decisão � Nas décadas de 70 e 80, grandes aperfeiçoamento na tecnologia resultaram em sistemas de informação que custavam menos e eram mais poderosos. � Pessoas de todos os níveis da empresa passaram a utilizar microcomputadores para fazer uma variedade de tarefas; elas não dependiam mais de um setor de sistema de informação para realizar as suas atividades. � Durante esse período foi reconhecido que sistemas de informação baseado em computadores poderiam dar apoio adicional de tomada de decisão. Tipos de Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação 26 Sistema de Informação Executiva � Fornecem informações críticas em quadros de fácil visualização para uma multiplicidade de gerentes. � Os altos executivos, por exemplo, podem utilizar terminais ou a internet para visualizarem instantaneamente textos e gráficos que destacam áreas fundamentais de desempenho organizacional e competitivo. Tipos de Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação 14 27 Inteligência Artificial e Sistemas Especialistas � A robótica é uma das principais áreas de aplicação da IA. �Exemplos: soldagem, montagem de sistemas e componentes de computadores, Visão, linguagem natural, sistemas de aprendizado, redes neurais (reconhecer padrões). � Sistemas Especialistas (ES – Expert System) é um sistema de informação baseado em conhecimento que pode fazer sugestões e chegar a conclusões de modo bem semelhante ao de um profissional especialista. �Exemplos: Absorvem os conhecimentos de peritos. Tipos de Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação 28 Conteúdo Programático 1. Introdução aos sistemas de informação. 1.1 Conceitos de informação. 1.2 O que um sistema de informação? 1.3 Sistemas de informação de negócios. 1.4 Desenvolvimento de sistemas. 1.5 Por que estudar sistemas de informação? 15 29 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE NEGÓCIOS Tipos de sistemas de informação mais usados em organizações de negócios: 1.Sistemas de comércio eletrônico 2.Sistemas de processamento de transações. 3.Sistemas de informação gerencial. 4.Sistemas de apoio a decisões 30 1 - Comércio eletrônico. Envolve qualquer transação de negócios executada eletronicamente entre partes como companhias (de negócio-para-negócio – B2B), companhias e consumidores (de negócio-para-consumidor- B2C), negócios e o setor público (B2G), e consumidores e o setor público (C2G). Prepara requisição Obtém aprovação Departamento de compras Pedido ao Fornecedor requisição Pedido ao FornecedorPedido eletrônico de compra Processo tradicional (a) e comércio eletrônico (b) (a) (b) SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE NEGÓCIOS 16 31 2 – Sistemas de processamento de transações- SPT Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, base de dados e dispositivos usados para registrar transações completas de negócios. Transação – qualquer intercâmbio em negócios, como pagamento a funcionários, vendas a clientes ou pagamento a fornecedores. Horas de trabalho Pagamento por hora Processamento de transações de pagamento Cheques de pagamento Sistema de transações de folha de pagamento SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE NEGÓCIOS 32 3 - Sistemas de informação gerencial - SIG Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos usados para fornecer informações rotineiras aos gerentes e tomadores de decisões. • O foco dos SIG é a eficiência operacional. • Marketing, produção, finanças e outras áreas funcionais recebem apoio dos SIG em geral e oferecem relatórios padrão gerados com dados e informações do SPT. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE NEGÓCIOS 17 33 Base de dados comum Relação entre SPT e áreas funcionais da empresa Sistemas de informação gerencial de marketing Sistemas de informação gerencial financeira Sistemas de informação gerencial de manufaturaOutros sistemas de informação gerencial SPT SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE NEGÓCIOS 34 Planejamento de Recursos Empresariais - ERP Conjunto de programas integrados capaz de gerenciar as operações vitais de negócios de uma companhia para uma organização distribuída como um todo. Benefícios: simplificação da adoção de processos de trabalho melhorados e a melhoria no acesso no momento certo a dados para tomada de decisões operacionais. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE NEGÓCIOS 18 35 Sistema de Apoio a Decisões - SAD Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, base de dados e dispositivos usados para dar apoio à tomada de decisões em problemas específicos. •O foco de um SAD é a eficácia da tomada de decisões. •Enquanto que um SIG auxilia uma organização a “fazer as coisas corretamente, um SAD auxilia um gerente a “fazer a coisa correta”. •Um SAD auxilia e apóia todos os aspectos da tomada de decisões em aspectos específicos. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE NEGÓCIOS 36 Base de dados externa Base de dados Base de modelos Sistema de gerenciamento de base de dados Sistema de gerenciamento de modelos Acesso a Internet, intranets corporativas, extranets, redes e outros sistemas computacionais Acesso à base de dados externa Gerenciador de diálogos Elementos de um SAD 19 37 Conteúdo Programático 1. Introdução aos sistemas de informação. 1.1 Conceitos de informação. 1.2 O que um sistema de informação? 1.3 Sistemas de informação de negócios. 1.4 Desenvolvimento de sistemas. 1.5 Por que estudar sistemas de informação? 38 DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS Atividade de criar ou modificar sistemas existentes de negócios. Investigação de Sistemas Entender o problema Análise de Sistemas Entender a solução Projeto de Sistemas Selecionar e planejar a melhor solução Implementação de Sistemas Colocar a solução em ação Manutenção e revisão de sistemas Avaliar resultados de solução Visão geral do desenvolvimento de sistemas 20 39 a) Investigação de sistemas – tem por objetivo conseguir um entendimento claro do problema a ser resolvido ou da oportunidade a ser abordada. b) Análise de sistemas – estágio durante o qual os problemas e oportunidades do sistema existente são definidos. c) Projeto de sistemas – estágio que determina como o novo sistema operará para atender às necessidades de negócios definidas durante a análise de sistemas. d) Implementação de sistemas – estágio durante o qual os diversos componentes do sistema (hardware, software, banco de dados etc) definidos na fase do projeto são criados ou adquiridos e então montados, e o novo sistema é posto em operação. e) Manutenção e revisão de sistemas – tem por objetivo verificar e modificar o sistema para que ele continue a atender às necessidades mutantes de negócios. DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS 40 Conteúdo Programático 1. Introdução aos sistemas de informação. 1.1 Conceitos de informação. 1.2 O que um sistema de informação? 1.3 Sistemas de informação de negócios. 1.4 Desenvolvimento de sistemas. 1.5 Por que estudar sistemas de informação? 21 41 POR QUE ESTUDAR SISTEMAS DE INFORMAÇÃO? •Estudos mostram que envolver gerentes e tomadores de decisão em todos os aspectos dos SI é um fator importante para se obter sucesso organizacional, alta lucratividade e baixos custos. •Ajudam no crescimento profissional. •Ajuda a resolver problemas. •Ajuda a aproveitar oportunidades e atingir objetivos. 42 Sistemas de informação com áreas funcionais de negócios Os SI são usados em todas as áreas funcionais da empresa. •Finanças e contabilidade – determina melhore fontes e usos de fundos, gerencia recursos financeiros, prevê resultados e atividades de negócios. •Vendas e Marketing – desenvolve novos bens ou serviços, determina o melhor local para instalações de produção e distribuição, determina melhores abordagens de propaganda e vendas, ajusta preços de produtos para otimizar os resultados. •Manufatura – processa pedidos de clientes, desenvolve planos de produção, controla níveis de estoque e monitora a qualidade dos produtos POR QUE ESTUDAR SISTEMAS DE INFORMAÇÃO? 22 43 Sistemas de informação na indústria Os SI são usados em todas as empresas e campos. •Indústria de Aviação •Empresas de investimentos •Indústrias de transporte •Editoras •Empresas de saúde •Companhias de varejo •Companhias de serviços públicos •Empresas de serviços profissionais. POR QUE ESTUDAR SISTEMAS DE INFORMAÇÃO?
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