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Media Training Conceito O media training, também conhecido como treinamento de imprensa, é um processo de treinamento dos porta-vozes de determinada organização, com o objetivo de aperfeiçoar sua capacidade de se relacionar com os jornalistas nas entrevistas. É essencial para o aperfeiçoamento das estratégias de assessoria de imprensa, para esclarecer, consolidar e alinhar as mensagens que a organização quer passar à sociedade, por meio da imprensa. Como é realizado Pode ser ministrado durante um dia, parte de um dia ou em treinamentos mais completos, de acordo com as necessidades da organização. O roteiro é variável, mas pode incluir: • entrevista surpresa com o porta-voz, feita por um jornalista, para uma avaliação inicial; • palestras e dinâmicas com o assessor de comunicação, que irá explicar sobre o funcionamento dos veículos de imprensa e como se relacionar com os jornalistas, • focar nas mensagens-chave da empresa, que deverão sempre ser sempre mencionadas; • ao longo do treinamento, em geral, são feitas outras simulações de entrevista com um profissional de imprensa convidado. Como é realizado • A assessoria pode preparar um vídeo ou gravação com as entrevistas, para avaliação detalhada do desempenho dos porta-vozes, destacando quais são seus pontos positivos e analisando em que ele deve melhorar. Dependendo do caso, deve-se indicar até mesmo um trabalho com fonoaudiologia. • O media training geralmente inclui a simulação de uma situação de crise em que os executivos são colocados em uma sala e recebem algumas informações relativas a um suposto problema e têm que lidar com ele e ao mesmo tempo atender imprensa. Algumas etapas 1- Simulação de entrevista Permite que os porta-vozes treinem vários tipos de entrevistas, para diversos meios (jornal, televisão, rádio etc.), inclusive aquelas que os coloquem numa situação de maior pressão. Vários cenários são testados, e o treinamento pode incluir a participação de jornalistas conhecidos. 2- Mensagens estratégicas Os executivos discutem quais são as mensagens estratégicas da organização e a importância de elas serem destacadas durante a entrevista. 3- Gerenciamento de crise Um dos principais objetivos do media training é ensinar aos porta-vozes como agir em situações de crise e também como fazer para evitar tropeços e mal-entendidos. Muitas crises começam por causa de declarações equivocadas à imprensa, ou pelo fato de empresa se negar a atender os jornalistas. Algumas etapas 4- O que fazer e o que não fazer De forma didática, são passadas dicas práticas, como orientações sobre postura corporal, gestual e comunicação não-verbal, que palavras nunca usar, além de quais roupas evitar são fundamentais no treinamento dos porta-vozes, para que, dessa forma, eles passem mais credibilidade à mídia e sejam reconhecidos pelos jornalistas como referências em suas áreas de atuação, sendo convidados para entrevistas futuras. 5- Papel estratégico da comunicação organizacional Os executivos têm aulas sobre o funcionamento da imprensa, com detalhes sobre o cotidiano do trabalho dos jornalistas. Dessa forma, podem colaborar de forma mais efetiva com o próprio trabalho da assessoria de imprensa e de comunicação organizacional, seja nas entrevistas ou mesmo em detectar o que pode se tornar uma pauta jornalística. O porta-voz de uma empresa precisa de um media training quando: 1- conhece muito bem o assunto, mas não sabe como falar de forma clara e simples sobre o tema. 2- uma empresa precisa de alguém para atender a imprensa, mas esse profissional nunca teve contato com a mídia. 3- deu entrevista e a matéria foi publicada com várias informações equivocadas. 4- o profissional concedeu uma entrevista e pediu para olhar o que o jornalista anotou. 5- o profissional é muito técnico e não sabe explicar de forma simples o que ele ou a empresa faz. 6- não quer atender a imprensa, porque acha que isso não é importante. 7- não sabe a diferença entre publicidade e assessoria de imprensa. 8- dá entrevista como muitas repetições de palavras ou utilizando um gestual inadequado. O porta-voz de uma empresa precisa de um media training quando: 9 - numa situação de crise, ele e a empresa, acham que o melhor mesmo é adotar a postura do “nada a declarar”. 10 - dá declarações em “off”. 11- acredita que as notícias são compradas e que, se pagar ao jornalista, a publicação vai falar bem dele. 12- acha que o cinegrafista ou o fotógrafo são profissionais de segundo escalão e não merecem a mínima atenção. 13- acha que a assessoria de imprensa tem que blindar a empresa e não responder nada do que foi perguntado. 14- não olha para o jornalista quando concede entrevista, somente para a câmera. 15- acha que sabe como funciona a imprensa, mas não sabe a diferença entre artigo, coluna, notícia e reportagem. Relações e interesses: • O que as organizações querem da mídia (interesses): • Espaço de divulgação (marca, produtos); • Estabelecer elo com o público (população/público consumidor); • Divulgação de seus líderes e porta-vozes; ser fonte. • Divulgação de informações de interesse da empresa ou de seus líderes. • No caso de crise: sair da crise sem arranhar a imagem e esclarecer a opinião pública. Relações e interesses: • O que a mídia quer das organizações (interesses): • Pautas interessantes; • Casos e histórias de sucesso; • No caso de crise: Respostas. • Buscar um porta-voz da organização que possa prestar esclarecimentos à sociedade ou opinar sobre diversos temas. Após a entrevista: • 1. Faça o acompanhamento do clipping, da repercussão e informe aos interessados; • 2. Em caso de problemas, avalie as causas, circunstâncias e consequências; • 3. Se for o caso, publique um comunicado de esclarecimento ou tome providências judiciais. Referências BARBEIRO, Heródoto. Mídia Training, Como Usar a Imprensa a Seu Favor. São Paulo: Saraiva, 2011. NOGUEIRA, Nemércio. Media Training: Melhorando as Relações da Empresa São Paulo: Cultura Editores Associados, 2005.
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