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Avaliação Final – Objetiva Orçamento Empresarial 1-O orçamento pode provocar, nas pessoas envolvidas em sua execução, reações diversas. Essas reações ou efeitos estão relacionados com o comportamento de cada envolvido. Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) Limitação à iniciativa: alguns aspectos do orçamento podem suprimir iniciativas pessoais do gestor, limitando-o a executar o que foi planejado. Essa característica de engessamento pode inclusive causar a perda de resultados. ( F ) Desvios no orçamento: o aumento dos valores das receitas e redução dos gastos sem bases legais, ou a condição inversa, são formas de manter o real valor do orçamento comparado com a realidade, visando a benefícios próprios. Nesse caso, não existem desvios no orçamento. ( V ) Má qualidade da comunicação: ocorre quando os gestores impõem formas autoritárias de gestão. As informações podem ser repassadas de forma incorreta ou mesmo não serem repassadas, visando à proteção em caso de erros. ( V ) Reação às pressões: os gestores procuram acompanhar o orçamento, visando a controlar possíveis manipulações. Essa pressão pelo controle de gastos não orçados pode desviar o propósito do orçamento. 2-Para que a empresa possa obter os melhores resultados no seu campo de atuação, no seu mercado, esta precisa ter todos os seus controles mapeados para que esta possa sempre acompanhar e analisar os resultados obtidos. No campo orçamentário não pode ser diferente, pois com todas as previsões de receitas, gastos e resultados, o gestor da empresa poderá acompanhar as variações geradas nesses resultados e planejar alternativas para que a empresa possa corrigir certas ineficiências. Para que essas atividades atinjam resultados na empresa, é necessário que se elabore um bom planejamento orçamentário. Para que o orçamento seja implantado com sucesso na empresa, este precisa passar por três etapas. Com base nas etapas a que o orçamento precisa atender, analise as opções a seguir: I- Previsão. CORRETA II- Reprojeção. CORRETA III- Registros. ERRADA 3-Todos os passos que antecedem ao orçamento podem ser designados de premissas. As premissas dar-se-ão conforme o cenário apresentado na empresa e são essenciais para que a elaboração do plano orçamentário aconteça satisfatoriamente. Desta forma, a maioria dos orçamentos preocupa-se em antever as receitas e despesas (todos os custos e despesas) da empresa. Qualquer orçamento, salvo os orçamentos iniciais de uma empresa (quando meras projeções de um negócio ou atividade futura), baseia-se em dados históricos, fatos ocorridos no passado que permitem um mínimo de previsibilidade. Como a contabilidade é o registro histórico das operações econômicas e financeiras, obviamente que é o principal elemento na formação de premissas orçamentárias. Assinale a alternativa CORRETA que descreve um dos itens a ser observado nas Premissas para a Elaboração de Orçamentos: ( ) Os resultados são repassados à diretoria por meio de relatórios orçamentários. ( ) A pessoa responsável pela elaboração do orçamento deve ter acesso às informações necessárias à sua elaboração. ( X ) É necessário preparar manuais que abordem os objetivos a serem atingidos, os passos a serem seguidos e as técnicas de elaboração. ( ) Para iniciar os trabalhos de orçamento, é necessário ter planejamento, execução e controle. 4-As empresas necessitam gerar caixa para manter o nível de operacionalização adequada para garantir a sua continuidade no mercado. E para que essa geração de caixa seja interessante, os gestores da empresa necessitam adequar a formação dos preços dos produtos conforme a demanda do mercado. No que se refere à formação do preço de venda, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( F ) A formação do preço de venda é relevante nas decisões de contratação de pessoal da empresa, sendo necessário acompanhar o preço praticado no mercado. ( V ) As decisões tomadas na formação dos preços de venda certamente trarão impacto nos resultados financeiros da empresa e, portanto, precisam ser consideradas na elaboração do orçamento. ( V ) Para determinar o preço dos produtos, é fundamental analisar o público consumidor, a concorrência e estar sempre alerta para a necessidade de se adaptar às novas tendências de mercado. ( V ) Somente com uma análise eficaz do mercado e dos custos dos produtos é que o gestor terá condições de definir estratégias de atuação no mercado. 5-A empresa, para conseguir elaborar um bom plano orçamentário, precisa primeiramente avaliar a qualidade do seu orçamento operacional. O orçamento operacional é a parte que geralmente contém a maioria das peças orçamentárias, pois este envolve todos os orçamentos específicos, englobando os orçamentos da estrutura administrativa, da estrutura de produção e da estrutura de vendas da empresa. O orçamento operacional tem como consequência a demonstração de resultados, manifestando os reflexos nas áreas de vendas, de custos e de despesas. Com base na elaboração do orçamento operacional, analise as seguintes sentenças: I- O processo orçamentário inicia com o planejamento da produção e da logística da empresa. ERRADA II- As previsões de vendas podem ser feitas de várias formas: produto, território, canal de distribuição, método de venda (visita, venda por internet), tipo de cliente, combinações de vendas, unidades (filiais, departamentos) e vendedor (individual ou grupos de atuação). CORRETA III- Concluído o orçamento de vendas, a próxima etapa é o orçamento de fabricação, para atender à demanda de vendas. CORRETA 6-Quando elaboramos o orçamento de vendas, procuramos estimar os valores que serão necessários para o desenvolvimento de nossa atividade comercial no período projetado. De um modo geral, o orçamento de vendas compreende fundamentalmente alguns fatores. Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) Identificação dos impostos sobre as vendas. ( F ) Orçamento de compra em moeda corrente do país. ( V ) Previsão dos preços para os produtos e seus mercados. ( V ) Previsão de vendas em quantidades para cada produto. 7-Ao estudarmos o Sistema Empresa, podemos afirmar que cada departamento tem a incumbência de realizar uma atividade ou tarefa, e o resultado é a interação de forma harmoniosa até chegar ao produto final. Seguindo esse modelo, para obter o produto final em um orçamento, é necessário que as informações geradas sejam unidas de alguma forma. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta o procedimento a ser adotado em um Sistema Empresa: ( ) Ajustes no processo orçamentário. ( ) Interação com o ambiente externo. ( ) Adequar recursos tecnológicos. ( X ) Harmonia entre os departamentos. 8-O estudo do sistema empresa é fundamental para que os gestores possam compreender de que forma cada segmento ou área pode influenciar no resultado econômico ou financeiro da empresa. As organizações empresariais interagem com o ambiente e a sociedade de maneira completa. A empresa é um sistema em que há recursos introduzidos, que são processados, e há a saída de produtos ou serviços. Uma empresa é considerada um sistema aberto em razão de sua interação com a sociedade e o ambiente onde ela atua. Essa interação com a sociedade provoca influência nas pessoas, aumento nos padrões de vida e o desenvolvimento da sociedade. Desta forma, com relação às áreas que exercem a influência do ambiente externo na empresa (macrossistema), analise as opções a seguir: I- Governo. CORRETA II- Registro de Controle da Produção. ERRADA III- Sistema Financeiro. CORRETA IV- Comunidade. CORRETA V- Controle do Fluxo de Caixa da Empresa. ERRADA VI- Concorrência. CORRETA 9-O sistema orçamentário precisa se adequar à instituição para atendê-la com perfeição. Essa adequação demanda um certo tempo. Durante esse processo de adequação, incorrerão gastos com contratação e treinamento de pessoal, e os resultados esperados não serão atingidos de imediato. Assinalea alternativa CORRETA que apresenta as características de um processo orçamentário adequado à empresa: ( ) Evidenciar somente os objetivos dos sócios e acionistas. ( X ) Claro, objetivo e correspondendo às necessidades da empresa. ( ) Demonstrar, sem margens de erro, as receitas e despesas do período. ( ) Deve necessariamente resultar em lucros ao final do período. 10-Na elaboração de um caso prático de orçamento, devemos estimar uma série de informações baseadas em um cenário proposto. Essas informações, após analisadas e validadas pelos gestores, serão parte integrante do orçamento. No que se refere à composição principal do orçamento, analise as sentenças a seguir: I- Devemos somente estimar as vendas e prever os custos de fabricação. ERRADA II- Devemos prever apenas as compras. ERRADA III- Devemos estimar as vendas, prever as compras, prever os custos de fabricação e prever as despesas diversas. CORRETA IV- Devemos prever apenas as despesas diversas. ERRADA
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