google planilhas básico 2018

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Escola de Contas Públicas 
Professor Barreto Guimarães 
Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco
GOOGLE PLANILHAS
BÁSICO
Moisés Zarzar Correia de Melo
Edição 2018 
Av. Mário melo, nº 90 - Santo Amaro
Recife - PE - CEP: 50040-010
Tel.: (81) 3181.7928 - Fax: (81) 3181.7941
 
Tribunal de Contas do Estado de Penambuco 
Presidente do Tribunal de Contas 
Conselheiro Marcos Coelho Loreto
Escola de Contas Públicas
PROFESSOR BARRETO GUIMARÃES - TCE | PE 
Diretor da Escola dE contas 
Conselheiro Ranilson Brandão Ramos
Coordenação Geral 
Uilca Maria Cardoso dos Santos 
Gerência de Ensino
Sandra Inojosa de Andrade Lira
Gerência de Pesquisa e Cooperação Técnica
Dácio Rijo Rossiter Filho 
Gerência Administrativa
Paulo Sérgio Wanderley Amorim Lima 
Gerência Financeira
Ricardo Clemente da Silva 
Assessoria
Luciana Coutinho Araújo
Designer | Projeto Gráfico
Marcos Leite
GOOGLE PLANILHA 
BÁSICO
OBJETIVO GERAL 
Auxiliar os servidores do TCE na utilização da ferramenta Google Planilhas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Esclarecer em linhas gerais os recursos oferecidos pelo Google Planilhas, 
destacando as principais vantagens e desvantagens desse editor de plani-
lhas on-line quando comparado com o editor de planilhas tradicionalmen-
te utilizado no ambiente corporativo do TCE-PE.
Apresentar como o Google Planilhas permite que planilhas sejam produzi-
das de forma colaborativa.
Apresentar como utilizar os principais recursos oferecidos pelo Google 
Planilhas.
APRESENTAÇÃO DO CURSO
Com o objetivo de que os usuários finais (servidores em geral) do Tribunal 
de Contas do Estado de Pernambuco se apropriem dos principais recursos 
oferecidos pelo pacote de aplicativos G Suite, a Escola de Contas Públicas 
Professor Barreto Guimarães está oferecendo uma série de cursos a distân-
cia sobre as referidas aplicações Google. Este curso em particular aborda 
o editor Google Planilhas. As aulas são promovidas no ambiente virtual de
aprendizagem da ECPPBG, havendo um encontro presencial no primeiro
dia do curso.
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GOOGLE PLANILHA 
BÁSICO
1. INTRODUÇÃO AO GOOGLE
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1 - Introdução ao Google Planilhas
O pacote G Suite é um conjunto de aplicações corporativas baseadas 
na web que foram recentemente adquiridas pelo TCE-PE. Através dessas 
aplicações, é possível criar, editar, armazenar e acessar documentos como 
textos, planilhas e apresentações por meio de quaisquer computadores 
ou dispositivos móveis que tenham acesso à internet. A edição dos do-
cumentos pode ser feita de forma individual ou colaborativa. Além disso, 
é importante saber que os recursos oferecidos nas versões móveis dessas 
aplicações são mais restritos quando comparados ao que é possível fazer 
com as versões regulares dessas aplicações. Porém, é importante perceber 
que tanto as versões criadas para os dispositivos móveis quanto as volta-
das para utilização em computadores estão em constante evolução. Há 
recursos atualmente disponíveis nas aplicações móveis que em versões 
anteriores só podiam ser utilizados em computadores. Além disso, a cada 
nova versão, há uma maior aproximação entre os recursos oferecidos pelo 
pacote do Google e os que podem ser encontrados no pacote Office da 
Microsoft. Outro aspecto a ser ressaltado é o seguinte: se, nos computa-
dores de mesa e nos notebooks, basta utilizar um navegador da internet, 
como o Google Chrome, para se ter acesso às diversas ferramentas que 
compõem a G Suíte, nos smartphones e tablets, por outro lado, é neces-
sário adquirir separadamente, e de forma gratuita, nas lojas de aplicativos, 
cada uma das aplicações a serem utilizadas, tais como o Google Drive, o 
Google Documentos, o Google Planilhas e o Google Apresentações. Res-
salte-se que algumas dessas aplicações já vêm previamente instaladas em 
alguns smartphones, não sendo necessário adquiri-las. Finalmente, aqui 
foram elencadas apenas as principais ferramentas da suíte do Google, que 
é composta de diversas outras, tais como o Google Agenda, o GMail, o 
Hangouts Chat, o Google+ e o Google Formulários.
Há uma certa semelhança entre essas aplicações e suas equivalentes do 
pacote Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint. A diferença funda-
mental entre essas aplicações do Google e as aplicações do pacote Mi-
crosoft Office é que estas são bem mais robustas que aquelas. Em outras 
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palavras, as aplicações do Google são espécies de versões mais leves do 
Office. Por meio delas, não é possível utilizar todos os recursos do paco-
te da Microsoft. Em compensação, as aplicações do Google podem ser 
utilizadas de maneira mais direta, sem necessidade de instalar quaisquer 
programas, e sem preocupação com o salvamento dos documentos, pois 
eles são automaticamente salvos na medida em que vão sendo criados ou 
modificados. Outra vantagem das aplicações Google é que os documentos 
podem ser editados ao mesmo tempo por várias pessoas. A facilidade na 
confecção colaborativa de documentos representa um dos principais dife-
renciais das aplicações desenvolvidas pelo Google. Além disso, você pode 
criar um documento no seu PC de casa ou do trabalho e depois editá-lo 
em quaisquer dispositivos móveis, como notebooks, tablets ou smartpho-
nes, sem se preocupar com a versão do documento, pois sempre terá 
acesso à versão mais atual, independente de qual dispositivo utilizar. Entre 
as deficiências, destaca-se a ausência de certos recursos com os quais os 
usuários do Microsoft Office já estão acostumados. Um exemplo disso é a 
barra de fórmulas do Google Planilhas, que é bem mais limitada em recur-
sos que a oferecida pelo Microsoft Excel. Porém, as deficiências não são 
grandes o suficiente para suplantar os benefícios do uso dessas aplicações. 
Aliás, quanto a esse aspecto, há uma questão que precisa ser ressaltada. 
Quando se comparam os recursos do Google Planilhas com os oferecidos 
pelo Microsoft Excel, e se comparam os recursos oferecidos pelo Google 
Docs com os que estão presentes no Microsoft Word, é possível perceber 
que o editor de textos do Google apresenta um conjunto de funcionalida-
des bastante reduzido, ao passo que o Google Planilhas apresenta muitos 
dos recursos mais sofisticados do Microsoft Excel, a exemplo de tabelas 
dinâmicas, filtros avançados e formatação condicional.
Neste curso, será abordado especificamente o Google Planilhas, que é 
uma espécie de Microsoft Excel mais leve. Por meio dele, é possível utili-
zar as principais funcionalidades do tradicional editor de planilhas. É in-
teressante saber que planilhas criadas no Google Planilhas podem ser ex-
portadas, dentre outros formatos, para .xlsx (do Microsoft Excel), .ods (do 
LibreOffice Calc) e .PDF (da Adobe).
Uma outra coisa que precisa ser desde logo entendida é que o modelo 
tradicional de compartilhamento de arquivos sofre uma profunda modifi-
cação quando se usam as aplicações Google. A ideia é de que, ao invés de 
enviar um documento como anexo para os demais membros da equipe, 
que criam novas versões e as enviam por meio de novos emails, o autor 
armazena o documento em uma área central (uma pasta do Google Drive) 
e associa-se ao documento os emails dos demais integrantes da equipe que 
poderão acessar ou mesmo modificar o documento. É possível, inclusive, 
que diversas pessoas editem o documento ao mesmo tempo. Uma grande 
vantagem dessa abordagem é diminuir o tráfego de rede, por não mais cir-
cularem diversas versões do documento, além de se evitar problemas como 
um integrante da equipe não possuir a versão mais atualizada do documen-
to. Com a nova abordagem, todos os que estiverem autorizados e conec-tados na internet terão sempre acesso à versão mais atual do documento.
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1.1 - Apresentação geral da ferramenta
A tela inicial do Google Planilhas, exibida assim que se cria um novo docu-
mento de planilha do Google, pode ser vista na figura abaixo:
Na tela inicial do Google Planilhas, é possível identificar os seguintes ele-
mentos destacados na figura acima:
Botão Página Inicial do Planilhas Google: localizado no canto superior 
esquerdo da tela do Google Planilhas, esse botão, que contém o ícone 
representativo dessa aplicação, remete à página que permite visualizar 
uma lista dos documentos de planilha do usuário corrente. A partir da lista 
apresentada, que possui diferentes opções de exibição e classificação, é 
possível abrir planilhas existentes ou mesmo criar novas planilhas.
Nome do documento: assim que é criado, o documento recebe o nome 
Planilha sem título. Recomenda-se que esse nome seja modificado assim 
que a tela inicial do documento recém-criado for apresentada, para facili-
tar a sua posterior localização no Google Drive, aplicativo do Google que 
permite que seja utilizada uma espécie de disco virtual, local onde são 
armazenados os documentos e quaisquer outros arquivos que tenham sido 
submetidos pelos respectivos usuários das aplicações Google. O nome do 
documento corresponde ao nome do arquivo no qual estarão armaze-
nadas as diversas células que compõem a planilha. Esta, por sua vez, é 
composta de uma ou mais páginas, cada uma com suas próprias células. 
Depois será demonstrado como o nome do documento pode ser modifi-
cado, mas já se pode adiantar que a forma mais simples e direta é clicar 
no seu nome atual.
Barra de Menu: através dessa barra, é possível ter acesso às diversas fun-
cionalidades existentes no Google Planilhas, por meio dos diversos menus 
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existentes.
Barra de Ferramentas: aqui é possível ter acesso às funcionalidades mais 
importantes, por meio da utilização dos diversos botões apresentados. Al-
guns dos botões permitem que células da planilha sejam formatadas. Essas 
formatações podem ser aplicadas a uma única célula (chamada de célula 
ativa) ou a um intervalo de células (um bloco de células selecionadas pelo 
usuário). 
Botão Comentários: a principal finalidade desse botão é abrir a sequência 
de comentários que tenham sido anteriormente acrescentados à planilha. 
Observação: esse botão está diferente do que é apresentado na figura. 
O texto “Comentários” foi substituído pelo seguinte ícone: 
E-mail do usuário corrente: aqui é apresentada a conta do Gmail do 
usuário corrente. Clicando-se sobre o endereço eletrônico apresentado, 
é possível efetuar operações concernentes à conta do Google que está 
sendo utilizada. Entre outras operações, é possível ver o perfil do usuário 
corrente ou mesmo sair da conta atualmente utilizada. Caso seja utilizada 
a opção de sair da conta, será necessário, antes de voltar a criar ou editar 
quaisquer planilhas do Google, efetuar um novo login, quando deverá ser 
digitada a conta do Gmail e a respectiva senha.
Botão Compartilhar: por meio desse botão, é possível modificar as op-
ções de compartilhamento do documento, as quais serão posteriormente 
explicadas.
Barra de fórmulas: essa barra é dividida em duas áreas. A primeira delas, 
em que está escrito fx, serve apenas para identificar a própria barra de 
fórmulas. Ao contrário do que ocorre com o Microsoft Excel, clicar em fx 
não faz com que seja aberto o assistente de fórmulas. No Google Planilhas, 
o assistente de fórmulas é aberto de outra forma, conforme será poste-
riormente demonstrado. A segunda área da barra de fórmulas, localizada 
na grande região à direita de fx, apresenta o conteúdo da célula ativa e 
permite também que o referido conteúdo seja modificado, o que poderá 
ser feito por meio do simples clique sobre essa região da barra de fórmulas.
Botão Selecionar Tudo: por meio de um simples clique nesse botão, po-
dem ser selecionadas todas as células da página ativa. Dessa forma, uma 
determinada formatação pode ser aplicada de uma só vez a todas as cé-
lulas. Assim, por exemplo, estando selecionadas todas as células de uma 
página, basta modificar a largura de uma coluna para que tal modificação 
seja refletida nas demais colunas. 
Marcadores das colunas: Cada coluna da planilha é identificada por uma 
letra. Inicialmente, há um total de 26 colunas, identificadas pelas letras de 
A a Z. Caso sejam acrescentadas novas colunas, elas serão identificadas 
pelas letras AA, AB, … AZ, BA, BB, … BZ, e assim por diante.
Marcadores das linhas: Cada linha da planilha é identificada por um nú-
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mero. Inicialmente, há um total de 1000 linhas, identificadas pelos núme-
ros de 1 a 1000. Quando são visualizadas as últimas linhas, é apresentado 
abaixo da planilha um botão que permite que sejam acrescentadas 1000 
linhas. Caso se deseje acrescentar qualquer outro número de linhas, abai-
xo ou acima de 1000, é só modificar o número apresentado antes de clicar 
no referido botão.
A partir do cruzamento das colunas e linhas, são formadas as células, 
identificadas pela letra da coluna seguida do número da linha. Assim, por 
exemplo, a célula que fica no cruzamento da quarta coluna com a quinta 
linha é identificada como D5. A célula localizada no cruzamento entre a 
primeira coluna e a primeira linha, por sua vez, é identificada como A1, 
sendo esta a célula ativa inicialmente. Diferentemente do que ocorre com 
o Microsoft Excel, o Google Planilhas não apresenta em nenhum local a 
identificação da célula ativa. Porém, tanto a célula ativa quanto as respec-
tivas coluna e linha são facilmente identificadas, por serem visualmente 
destacadas.
Barra de rolagem vertical: permite o deslocamento vertical ao longo da 
planilha. Assim é possível descer ou subir ao longo da planilha, até chegar 
nas últimas linhas ou retornar às primeiras linhas da planilha. Na parte 
inferior dessa barra, há duas setas, por meio das quais é possível descer 
ou subir uma linha por vez. Para se deslocar de forma mais acelerada, 
pode-se arrastar o retângulo que se encontra ao longo da barra, puxando-
-o para cima ou para baixo. Outra opção é clicar no espaço vazio entre o 
retângulo e o topo ou o fundo da barra. Caso seja mantido pressionado o 
botão do mouse, rapidamente será atingida a parte superior ou inferior da 
barra. Quando a barra está sendo controlada pelo mouse, pode também 
ser utilizado o botão de “scroll” (rolagem) do próprio mouse. Este botão 
está presente na maior parte dos mouses.
Barra de rolagem horizontal: permite o deslocamento horizontal ao lon-
go da planilha. Assim é possível navegar entre as colunas, desde as primei-
ras, que são apresentadas inicialmente, até chegar às últimas, localizadas à 
direita. Na extrema direita dessa barra, há duas setas, por meio das quais 
é possível navegar uma coluna por vez. Para se deslocar de forma mais 
acelerada, pode-se arrastar o retângulo que se encontra ao longo da bar-
ra, puxando-o para a esquerda ou para a direita. Outra opção é clicar no 
espaço vazio entre o retângulo e a extrema esquerda ou direita da barra. 
Caso seja mantido pressionado o botão do mouse, rapidamente será atin-
gido um desses extremos.
Guias (abas) das páginas: Assim que é criada, a planilha do Google pos-
sui uma única aba (guia), chamada Página1. Aqui há uma importante di-
ferença em relação ao Excel. No programa da Microsoft, o arquivo por ele 
gravado é chamado de pasta de trabalho e esta é composta, inicialmente, 
de três planilhas(Plan1, Plan2 e Plan3). No Google Planilhas, por sua vez, 
o arquivo onde ficam gravadas as informações é chamado de planilha e 
esta é composta de uma ou mais abas chamadas de páginas. Porém, ape-
sar disso, há ocasiões em que o Google Planilhas chama o conjunto de pá-
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ginas que formam a planilha de pasta de trabalho. Isso pode ser visto, por 
exemplo, quando se tenta imprimir uma planilha do Google que possui 
mais de uma página e se verifica que, entre outras opções de impressão, é 
possível imprimir a página atual, as células selecionadas ou a “pasta de tra-
balho”. À direita de cada aba há uma pequena seta para baixo. Clicando-
-se nela, é possível efetuar diversas operações concernentes à respectiva 
aba, como mover a aba para a esquerda ou a direita, renomear a página, 
copiá-la para outras planilhas, etc.
Botão Adicionar página: esse botão permite que seja acrescentada uma 
nova página à planilha. Para cada página acrescentada, haverá uma nova 
aba (guia) na parte inferior da planilha, na qual é possível verificar o nome 
atribuído pelo Google. Por meio de um clique duplo no nome da página, 
é possível renomeá-la. Como será demonstrado posteriormente, as células 
de uma página podem fazer referência às células de outras páginas.
Botão Todas as páginas: clicando-se nesse botão, pode-se facilmente ver 
uma lista das páginas da planilha, além de ser possível alternar para qual-
quer uma delas.
Botão Novo Planilhas Google: Esse botão não está mais sendo exibido.
Observação adicional: Além de ter sido modificado um pouco o posi-
cionamento dos botões localizados no canto superior direito da tela 
do Google Planilhas, há um botão adicional que não consta na figura 
acima mas que está presente na tela do Google Planilhas. Trata-se do 
botão “Explorar”, localizado no canto inferior direito da tela: 
Por meio do botão acima, é possível fazer uso da inteligência artificial do 
Google, que tenta identificar correlações entre valores constantes na planilha.
1.2 - Entrando no Google Planilhas e criando uma nova 
planilha
Para entrar no Google Planilhas, basta fazer o seguinte:
1. Abrir o navegador Chrome1;
2. Entrar no seguinte endereço: https://drive.google.com;
3. Selecionar uma conta do Google e digitar a senha correspondente;
4. Clicar no botão Novo ( );
1 Pode ser utilizado outro navegador web, mas é bastante recomendável utilizar o Google 
Chrome por ele estar mais afinado às aplicações Google, ou seja, por ser ele inteiramente 
compatível com as soluções Google.
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5. Clicar na opção Planilhas Google ( ).
Observação: Existem outras formas de entrar no Google Planilhas, com pe-
quenas variações em relação aos passos acima descritos. Tudo vai depen-
der do contexto. Se, por exemplo, o usuário estiver no endereço https://
www.google.com e já tiver entrado na sua conta do Google, sem que dela 
tenha saído, os passos 2 e 3 acima poderão ser substituídos pelos seguintes:
2. Clicar no botão Aplicativos ( );
3. Clicar no botão do aplicativo Drive ( ).
1.3 - Fazendo upload de uma planilha existente para o 
Google Planilhas
Estando no Google Drive2, para fazer upload de uma planilha, basta fazer 
o seguinte:
1. Clicar no botão Novo ( );
2. Clicar na opção Upload de arquivos ( );
3. Escolher a planilha que deseja enviar, seja ela do Microsoft Excel 
(.xls ou .xlsx), do LibreOffice (.ods) ou mesmo em outros formatos, tais 
como arquivos com extensão .csv, e clicar no botão Abrir;
4. Será então apresentada essa janela enquanto estiver sendo realiza-
do o upload solicitado:
 
2 Para entrar no Google Drive, basta seguir os três primeiros passos indicados no item 1.2 - 
Entrando no Google Planilhas e criando uma nova planilha. A opção mais conveniente 
vai depender do que já estiver aberto no Google Chrome. Por exemplo, caso nenhum en-
dereço do Google (Busca, Gmail, etc.) esteja aberto, é mais rápido entrar logo no endereço 
do Google Drive. Caso a página inicial da intranet do TCE-PE já esteja aberta, basta clicar 
no ícone correspondente ao Google Drive, no canto superior esquerdo.
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5. Será possível perceber quando estiver concluído o upload:
 
Observação 1: Os passos 1 a 3 acima poderão ser substituídos pelo co-
mando arrastar e soltar do Windows, ou seja, a planilha que se deseja 
subir poderá ser arrastada do Explorador de Arquivos (anteriormente de-
nominado Windows Explorer) para a janela do navegador de internet onde 
se encontra aberto o Google Drive:
Observação 2: Independente da forma utilizada para realizar o upload, é 
importante perceber que ele será efetivado na pasta que estiver aberta no 
Google Drive no momento em que o comando for executado. No exem-
plo apresentado na observação acima, é possível perceber que o upload 
será efetivado na pasta “Teste de upload”.
Observação 3: Ainda no exemplo apresentado na figura acima, é possível 
perceber, na seção inferior da imagem, que é apresentada uma mensagem 
que inicia assim: “Solte os arquivos e faça upload instantâneo para:”. 
Essa mensagem mostra duas coisas. Primeira: em uma mesma operação 
poderá ser efetuado o upload de diversos arquivos. No exemplo, é pos-
sível perceber que foram selecionados 2 arquivos. Segunda: apesar desta 
seção dizer respeito ao upload de planilhas, a verdade é que quaisquer 
tipos de arquivos podem ser enviados ao Google Drive, não se limitan-
do a planilhas.
Observação 4: Quando planilhas no formato do Microsoft Excel ou no for-
mato do LibreOffice Calc são enviadas para o Google Drive, existem duas 
possibilidades: (1) as planilhas serão mantidas no seu formato nativo; ou (2) 
serão automaticamente convertidas (migradas) para o formato do Google 
Planilhas. O que vai acontecer dependerá tão somente da configuração do 
Google Drive, por meio da qual a conversão automática dos documentos 
de texto, de planilhas e de apresentações poderá ser ativada ou desativada.
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 Para ativar ou desativar a conversão automática dos documen-
tos, basta seguir os passos abaixo:
1. Clicar no ícone da roda dentada, que fica no canto superior direi-
to do Google Drive, logo abaixo do ícone que contém a foto do usuário 
corrente:
2. Clicar na opção Configurações:
3. Marcar ou desmarcar a opção “Converter arquivos enviados 
para o formato do editor de documentos do Google” e clicar no botão 
Concluir:
1.4 - Renomeando uma planilha
Há duas formas de renomear a planilha que está sendo editada no Google 
Planilhas. A primeira é selecionar o menu Arquivo e escolher a opção 
Renomear. A outra opção é clicar no título da planilha. Em ambos os 
casos, será aberta a tela Renomear documento, na qual se deverá digitar 
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o novo nome e clicar no botão OK. Como já foi informado anteriormente, 
é recomendável renomear a planilha assim que ela for criada, para facilitar 
sua posterior localização no Google Drive.
1.5 - Salvando uma planilha
Não é preciso executar nenhum comando para salvar a planilha que está 
sendo editada no Google Planilhas, uma vez que o salvamento é automá-
tico. Porém, por padrão, uma planilha recém-criada recebe o nome Pla-
nilha sem título, sendo necessário modificar esse nome para que depois 
seja possível localizar a planilha. Caso não se tenha esse cuidado, o Google 
Drive vai possuir diversas planilhas com omesmo nome, o qual não indica 
nada sobre o seu conteúdo.
Caso a intenção seja salvar localmente a planilha que está sendo editada 
no Google Planilhas, deverão ser seguidos os passos abaixo:
1. Selecionar o menu Arquivo;
2. Selecionar a opção Fazer download como;
3. Escolher o formato para o qual a planilha do Google deverá ser 
convertida antes de ser baixada:
1.6 - Excluindo uma planilha
Para excluir o arquivo que está sendo editado no Google Planilhas, basta 
selecionar o menu Arquivo e escolher a opção Mover para a lixeira.
1.7 - Compartilhando uma planilha com outras pessoas
Quando uma planilha é criada no Google Planilhas ou mesmo quando 
é feito o upload de uma planilha pré-existente para o Google Planilhas, 
a planilha é configurada inicialmente como particular, ou seja, somente 
o seu proprietário poderá acessá-la. O proprietário, que é quem criou a 
planilha, poderá manter a sua visibilidade como particular, caso assim o 
deseje, mas poderá também compartilhá-la com outras pessoas, de tal 
forma que elas possam editar a planilha ou tão somente comentá-la ou 
visualizá-la.
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Para compartilhar a planilha que está sendo editada no Google Planilhas 
com pessoas específicas, basta fazer o seguinte:
1. Clicar no botão Compartilhar ( ), localizado no canto 
superior direito, fazendo com que seja apresentada a janela simplificada 
de configurações de compartilhamento:
2. Na janela de configurações de compartilhamento, poderão ser di-
gitados nomes ou endereços de e-mail dos contatos com os quais se deseja 
compartilhar a planilha. Na medida em que vão sendo digitadas partes de 
nomes ou de e-mails de pessoas do TCE-PE ou partes de e-mails de pessoas 
para as quais o usuário corrente já enviou mensagens anteriormente, as su-
gestões de pessoas vão aparecendo. Para selecionar uma pessoa na lista de 
pessoas sugeridas, basta clicar no respectivo nome. Para acrescentar outros 
nomes, basta digitar o novo nome e novamente clicar no nome do contato 
desejado. Abaixo, é possível verificar como vão sendo sugeridos os nomes 
na medida em que eles vão sendo digitados:
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3. Selecionar se o(s) usuário(s) poderá(ão) editar ou somente comen-
tar ou visualizar a planilha:
4. Manter selecionada a opção Notificar pessoas por e-mail, para 
facilitar o processo de compartilhamento;
5. Para enviar logo a notificação, basta clicar no botão Enviar. Caso 
se deseje ver opções adicionais antes de enviar, o clique deverá dado na 
opção Avançado, fazendo com que seja apresentada a janela completa 
de configurações de compartilhamento:
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 6. Para receber uma cópia da mensagem enviada, selecionar a opção 
Enviar uma cópia para mim;
7. Também poderá ser utilizada a opção Cole o item no e-mail, para 
facilitar o acesso ao documento por parte do(s) colaborador(es);
8. Clicar no botão Enviar, fazendo com que seja recarregada a jane-
la completa de configurações de compartilhamento, na qual já estará(ão) 
incluída(s) a(s) nova(s) pessoa(s) para a(s) qual(quais) foi dado acesso à planiha:
9. Para eliminar quaisquer pessoas da lista, basta clicar no botão ”x” 
à direita do respectivo nome. 
10. Para encerrar as configurações de compartilhamento, bastaria cli-
car no botão Concluído, no canto inferior esquerdo. Porém, caso tenha 
sido concedida a alguém a permissão de editar a planilha, é importante 
atentar para um aspecto de suma importância: por padrão, os editores, 
que são as pessoas que recebem do proprietário a permissão de editar, 
podem também adicionar pessoas e alterar as permissões. Para que essas 
permissões não sejam concedidas aos editores, deve-se selecionar a opção 
Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas, 
o que fará com que a seção inferior da janela de configurações de com-
partilhamento fique assim:
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11. Clicar no botão Salvar alterações, fazendo com que a seção infe-
rior da janela fique assim:
12. Para encerrar, basta clicar no botão Concluído.
1.8 - Compartilhando uma planilha de forma mais ampla
Na seção anterior, foi demonstrado como compartilhar uma planilha com 
pessoas específicas. Nesta seção, será demonstrado como compartilhar 
uma planilha de forma mais ampla, não se restringindo a uma lista de 
pessoas. Para isso, é necessário fazer com que a planilha deixe de ser par-
ticular, de acesso exclusivo das pessoas que a ela têm acesso, e passe a ser 
pública. Deverão ser seguidos os passos abaixo:
1. Clicar no botão Compartilhar ( ), localizado no canto 
superior direito, fazendo com que seja apresentada a janela simplificada 
de configurações de compartilhamento:
2. Clicar na opção Avançado, no canto inferior direito, fazendo 
com que seja apresentada a janela completa de configurações de 
compartilhamento:
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3. Clicar na opção Alterar…, fazendo com que seja apresentada 
a janela de compartilhamento de links, na qual deverá ser escolhida 
uma das quatro primeiras opções apresentadas:
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4. Escolhida uma das quatro primeiras opções de compartilha-
mento, selecionar se os colaboradores poderão editar, comentar ou 
visualizar a planilha e clicar no botão Salvar:
5. Executado o passo anterior, será apresentada novamente a janela 
completa de configurações de compartilhamento, na qual será exibido 
o link a ser compartilhado com os colaboradores:
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6. Depois de copiar o link apresentado na seção superior da janela, 
bastaria então clicar no botão Concluído, no canto inferior esquerdo, para 
encerrar as configurações de compartilhamento, e enviar, na sequência, 
a mensagem com o link. Porém, caso tenha sido concedida a alguém a 
permissão de editar, é importante atentar para um detalhe: por padrão, 
os editores, que são as pessoas que recebem do proprietário a permissão 
de editar, podem também adicionar pessoas e alterar as permissões. Para 
que os editores não tenham tanto poder sobre a planilha que não é deles, 
deve-se selecionar a opção Impedir que os editores alterem o acesso e 
adicionem novas pessoas, o que fará com que a seção inferior da janela 
de configurações de compartilhamento fique assim:
7. Clicar no botão Salvar alterações, fazendo com que a seção infe-
rior da janela fique assim:
8. Clicar no botão Concluído.
9. Pronto!!! Agora é só criar uma mensagem, a ser enviada aos cola-
boradores, na qual deverá ser colado o link copiado no passo 6.
Observação: O compartilhamento de links deve ser utilizado tão so-
mente em situações específicas que justifiquem se valer de um proce-
dimento que oferece menos segurança. O mais seguro, recomendável 
na maior parte das situações, é compartilhar a planilha com pessoas 
específicas, tendo os cuidados acima apresentados em relação às per-
missões concedidas aos editores. Além disso, é importante dar acesso 
da forma mais restrita possível, para não conceder, por exemplo, per-
missão de editar a quem deveria tão somente comentar ou visualizar, 
e também não conceder acesso a quem não vai precisar no primeiro 
momento. No momento em que for necessário incluir uma nova pes-
soa, concede-se o acessonecessário.
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1.9 - Navegando na planilha através do mouse
Como informado, a cada momento existe uma célula chamada de ativa, 
que inicialmente é a célula A1. O valor da célula ativa é exibido na barra 
de fórmulas. É na célula ativa que são inseridos valores. Assim, sempre que 
se quiser inserir informações em uma célula da planilha, é necessário pri-
meiramente navegar para a célula correspondente. Caso a célula desejada 
não esteja na página atual, é necessário alternar para a respectiva página e 
depois navegar para a célula onde se deseja inserir informações.
Para alternar entre as páginas, é só clicar na aba desejada (na parte inferior 
da planilha) ou utilizar o botão Todas as páginas (vide seção 1.1 acima) e 
escolher a página desejada. Estando na página escolhida, pode-se navegar 
rapidamente entre as suas células por meio das barras de rolagem vertical 
e horizontal, até que a célula buscada se torne visível. Feito isso, basta cli-
car na célula desejada para que ela se torne a célula ativa. 
1.10 - Navegando na planilha através do teclado
Para navegar entre as células da página atual, podem ser utilizadas as teclas 
abaixo indicadas:
Move uma célula para a direita
Move uma célula para a esquerda
Move uma célula para baixo
Move uma célula para cima
CTRL + Permite mover rapidamente para a direita, 
pulando intervalos de células vazias e passando 
apenas pelas bordas dos intervalos de células 
preenchidas, até que seja atingida, com poucos 
toques, a última célula da linha atual.
CTRL + Permite mover rapidamente para a esquerda, 
pulando intervalos de células vazias e passando 
apenas pelas bordas dos intervalos de células 
preenchidas, até que seja atingida, com poucos 
toques, a primeira célula da linha atual.
CTRL + Permite mover rapidamente para baixo, pu-
lando intervalos de células vazias e passando 
apenas pelas bordas dos intervalos de células 
preenchidas, até que seja atingida, com poucos 
toques, a última célula da coluna atual.
CTRL + Permite mover rapidamente para cima, pu-
lando intervalos de células vazias e passando 
apenas pelas bordas dos intervalos de células 
preenchidas, até que seja atingida, com poucos 
toques, a primeira célula da coluna atual.
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TAB Move uma célula para a direita.
SHIFT + TAB Move uma célula para a esquerda.
ENTER A cada toque efetuado, alterna entre mover 
uma célula para baixo e ativar o modo de edi-
ção da célula ativa.
SHIFT + ENTER A cada toque efetuado, alterna entre mover 
uma célula para cima e ativar o modo de edi-
ção da célula ativa.
HOME Move para a primeira coluna da linha atual.
END Move para a última coluna da linha atual.
PAGE UP Move uma tela para cima.
PAGE DOWN Move uma tela para baixo.
CTRL + HOME Move para a célula A1.
CTRL + END Move para a célula localizada no cruzamento 
da última coluna com a última linha.
ALT + PAGE UP Move uma tela para a esquerda.
ALT + PAGE DOWN Move uma tela para a direita.
1.11 - Inserindo informações
O Google Planilhas permite que diversos tipos de informações sejam in-
seridos nas células. Quando é inserido um texto em uma célula, o seu 
conteúdo poderá incluir letras, números e caracteres especiais. Já no caso 
dos números, eles podem ser inteiros (Ex: 123), decimais (Ex: 123,45) ou 
em notação científica (Ex: 1,23E+21 - para quem não lembra de notação 
científica, esse exemplo representa o número 1,23 vezes 10 elevado a 
21). Quando se tenta inserir um número que não cabe na largura atual 
da coluna, o Google Planilhas tenta exibí-lo em notação científica ou com 
menos casas decimais ou tenta ajustar a largura da coluna. Podem ser in-
seridos também percentuais (Ex: 6,78%). Esses percentuais, internamente, 
são tratados como decimais. Assim, 6,78% é armazenado internamente 
como 0,0678. 
Agora serão vistos mais alguns dos tipos de informações reconhecidos pelo 
Google Planilhas. Podem ser inseridas datas (Exs: 14/02 - é tratado como se 
tivesse sido digitado 14/02/2018; fev/15, fev-15, fevereiro/15 e fevereiro-15 - 
são tratados como 15/02/2018; fev-28 é tratado como 28/02/2018; atenção 
para os contra-exemplos: 02/14, 02/28, 03/15, 12/31, maio-32, maio/32 e 
fev/29 - não são reconhecidos como datas). Esses exemplos e contra-exem-
plos foram digitados no ano de 2018. Caso tivessem sido digitados em outro 
ano, os resultados dos testes também seriam outros. Por exemplo, caso fev/29 
fosse digitado em um ano bissexto, o Google Planilhas o reconheceria como 
uma data válida. Também podem ser inseridas horas (Exs: 10:59, 3 am, 3 
pm, 12am, 12pm, 10:59pm) e durações (Exs: 26:40 e 26:40:00 - ambos re-
presentam vinte e seis horas e quarenta minutos; 30:00 representa trinta ho-
ras; 00:30 representa trinta minutos e 00:00:30 representa trinta segundos).
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AS Sempre que é digitado algo que não é reconhecido como um tipo espe-
cífico pelo Google Planilhas, este trata a informação como texto. Assim, 
por exemplo, maio/32 é tratado como texto pelo Google Planilhas. Nem 
sempre coincide a intenção do usuário com o tratamento que é dado pelo 
Google Planilhas. Assim, por exemplo, quando se digita a matrícula de um 
funcionário com quatro dígitos, como 0001, o Google Planilha interpreta 
que se trata de um número, e transforma o valor digitado em 1. Para que 
isso não ocorra, é preciso forçar o Google Planilhas a aceitar 0001 como 
texto. Para isso, deverá ser digitado ‘0001. As aspas simples na primeira 
posição “dizem” para o Google Planilhas que se trata de texto. Uma ma-
neira fácil de perceber que uma informação como ‘0001 foi interpretada 
como texto é observar que ela foi alinhada à esquerda da célula. Os de-
mais tipos, de um modo geral, são alinhados à direita. Esse é o padrão do 
Google Planilhas, ou seja, o alinhamento depende do tipo de informação 
digitada. Caso se deseje fugir do padrão, como, por exemplo, alinhar o 
texto ‘0001 à direita ou centralizado, basta utilizar o botão de alinhamento 
correspondente, na barra de ferramentas.
Outro tipo de informação que é aceito pelo Google Planilhas é a fórmula. 
Esta é fundamental na elaboração de quaisquer cálculos, como será de-
monstrado na respectiva seção.
Independente do tipo de informação a ser inserida, deverão ser sempre 
seguidos os passos abaixo:
1. Selecionar a célula onde se deseja inserir a informação, 
utilizando o teclado ou o mouse, e mudando de página sempre 
que necessário;
2. Digitar a informação a ser inserida;
3. Pressionar ENTER ou selecionar outra célula, confirmando 
assim a entrada da informação e a consequente substituição de 
qualquer valor que tenha sido anteriormente inserido
 ou então
Pressionar ESC, cancelando assim a entrada da informação e pre-
servando o valor que tenha sido anteriormente inserido.
Quando está sendo executado o passo 2 acima, ou seja, durante a entra-
da da informação, tudo que é digitado é exibido tanto dentro da célula 
ativa quanto na barra de fórmulas. Após a confirmação da entrada da in-
formação, caso ela não possa ser inteiramente exibida dentro da respec-
tiva célula, a informação completa poderá ser vista na barra de fórmulas. 
Isso acontece, por exemplo, quando a informação digitada é maior que a 
largura da respectiva coluna e a célula à direita daquela onde a informa-
ção foi digitada estiver preenchida. Por outro lado, quando há células em 
branco à direita daquela onde a informação foi digitada cujas larguras em 
conjunto permitam a exibição de toda a informação, ocorre um aparente 
“vazamento” da informação sobre as demais células.G
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Ao inserir informação em uma célula já preenchida, muitas vezes é mais 
prático, ao invés de digitar o novo valor, modificar o valor existente, acres-
centando, mudando ou excluindo algo em qualquer parte do atual conte-
údo da célula ativa. Para isso, poderá ser utilizado o teclado ou o mouse. 
No primeiro caso, basta pressionar a tecla de função F2. Preferindo-se o 
mouse, pode ser dado um clique simples na área de edição da barra de 
fórmulas ou um clique duplo na própria célula cujo conteúdo se deseja 
modificar. Depois que o cursor estiver piscando dentro da célula ativa ou 
na área de edição da barra de fórmulas, pode ser utilizada a tecla HOME 
para ir ao início do conteúdo atual ou END para ir ao final, além das 
teclas de movimentação (seta para esquerda e seta para direita). Assim, 
por exemplo, estando a célula ativa preenchida com “José Maria”, para 
modificar o seu conteúdo para “Rua Dr. José Maria”, podem ser pressio-
nadas as teclas F2 e HOME, nessa ordem, e depois basta digitar “Rua Dr.“ 
e pressionar ENTER.
1.12 - Inserindo fórmulas
Para inserir uma fórmula na célula ativa, deve-se iniciar com o caractere 
“=” (igual), seguido da expressão ou cálculo que se deseja implementar, 
sendo necessário, como mostrado na seção anterior, pressionar ENTER 
para confirmar a entrada da informação. 
Por exemplo, a célula A1 contém o valor 100, a célula A2 contém o valor 
200. Depois que for digitado, na célula A3, a fórmula =A1+A2, e for 
pressionado ENTER, a célula A3 vai exibir o resultado: 300. Enquanto essa 
fórmula não for modificada, sempre que a célula A3 estiver ativa, a fórmu-
la =A1+A2 será exibida na barra de fórmulas e o resultado dessa fórmula 
continuará sendo exibido dentro da própria célula A3. A grande força das 
planilhas eletrônicas reside no que vem a seguir. Sempre que o conteúdo 
da célula A1 ou da célula A2 for modificado, isso será automaticamente 
refletido no resultado da fórmula =A1+A2, com a consequente mudança 
no valor exibido na célula A3. Assim, se o valor da célula A1 for modifi-
cado para 1000, e essa entrada for confirmada com o pressionamento da 
tecla ENTER ou com a seleção de outra célula, o valor da célula A3 será 
automaticamente modificado para 1200. Esse cruzamento entre diferen-
tes células pode se dar numa mesma página ou até mesmo entre diferentes 
páginas, como será posteriormente demonstrado.
O exemplo acima apresentado utilizou o operador de soma (+). Além desse, 
o Google Planilhas aceita diversos outros, como por exemplo a subtração (-), 
a multiplicação (*), a divisão (/) e a exponenciação (^). Exemplo de uma fór-
mula mais complexa: =A1*A2+(B1+B2)/2. Esse exemplo serve para mostrar 
que o Google Planilhas aceita o uso de parênteses, que mudam a precedên-
cia dos operadores, forçando que a soma interna aos parênteses, B1+B2, 
seja efetuada antes da divisão por 2. Nesse exemplo, sem os parênteses, 
=A1*A2+B1+B2/2, a divisão B2/2 seria efetuada antes da soma que deixaria 
de ser feita entre B1 e B2 e passaria a ser entre B1 e a metade de B2, o que 
mudaria completamente o resultado, como pode ser visto nas figuras abaixo.
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AS Com parênteses
Sem parênteses
Quando o Google Planilhas processa uma fórmula complexa, ou seja, com 
mais de um tipo de operador, ele segue a ordem de precedência abaixo:
1. São executadas primeiramente as operações entre parênteses.
2. Logo depois são executadas as exponenciações.
3. Na sequência, são executadas as multiplicações e divisões.
4. Por fim, são executadas as adições e subtrações.
Quando uma fórmula contiver operadores de mesma precedência, como 
adição e subtração, ou multiplicação e divisão, ou possuir mais de uma 
ocorrência do mesmo operador ou mais de um conjunto de parênteses, a 
ordem de execução será da esquerda para a direita. Assim, por exemplo, 
na fórmula =A1-A2+A3/A4*A5, a ordem de execução será a seguinte: 
divisão, multiplicação, subtração, soma. Colocando-se dois conjuntos de 
parênteses nessa fórmula, fazendo com que ela passe a ser =A1-(A2+A3)/
(A4*A5), a ordem de execução passa a ser a seguinte: soma, multiplicação, 
divisão, subtração.
Os exemplos até aqui apresentados se restringiram a fórmulas matemáticas. 
Mas é possível também manipular textos. Se, por exemplo, a célula A1 con-
tém o valor fulano.da.silva e a célula A2 contém o valor @tce.pe.gov.br, 
o resultado da fórmula =A1&A2 será fulano.da.silva@tce.pe.gov.br. Em 
outras palavras, o operador & concatena valores textuais.
1.13 - Utilizando funções nas fórmulas
O poder das planilhas eletrônicas fica ainda maior com o uso de centenas 
de funções internas que permitem facilitar a montagem de cálculos mais 
complexos. Existem diversas categorias de funções, como por exemplo 
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funções matemáticas, financeiras e estatísticas. Grande parte das funções 
trabalha com parâmetros, que são passados entre parênteses e separados 
por “;” (ponto-e-vírgula). É possível consultar a lista completa de funções 
do Google Planilhas por meio da Ajuda do Planilhas, disponível no menu 
Ajuda. Estando na Ajuda do Planilhas, para ter acesso à referida lista de 
funções, basta pesquisar “lista funções planilhas”. Além disso, as funções 
mais utilizadas estão descritas na tabela abaixo:
 Função Sintaxe Descrição 
 SOMA SOMA(valor1; [valor2; ...]) Retorna a soma de uma 
série de números, células 
ou intervalos de células.
 MÉDIA MÉDIA(valor1; [valor2, ...]) Retorna a média de uma 
série de números, células 
ou intervalos de células.
 CONT.
NÚM
CONT.NÚM(valor1; [valor2, 
...])
Retorna o número de 
valores numéricos contidos 
em uma série de valores, 
células ou intervalos de 
células.
MÁXIMO MÁXIMO(valor1; [valor2, ...]) Retorna o valor máximo 
de uma série de números, 
células ou intervalos de 
células.
MÍNIMO MÍNIMO(valor1; [valor2, ...]) Retorna o valor mínimo 
de uma série de números, 
células ou intervalos de 
células.
As funções acima podem ser facilmente utilizadas por meio de um simples 
clique na “setinha pra baixo” que fica à direita do botão Funções, que 
apresenta o símbolo matemático do somatório e fica localizado no final da 
barra de fórmulas (ver figura abaixo). Apresentada a lista, basta clicar sobre 
o nome da função desejada para que o início da fórmula seja lançado na 
célula ativa, restando apenas, depois disso, preencher os parâmetros e 
pressionar ENTER para ver o resultado.
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Ver na figura abaixo um exemplo de utilização da primeira dessas funções:
No exemplo acima, foram passados dois intervalos de células como parâ-
metros para a função SOMA. O primeiro intervalo, A1:A3, é formado pelo 
bloco de células que vai desde a célula A1 até a célula A3 e o segundo 
intervalo, B1:B3, é formado pelo bloco de células que vai desde a célula 
B1 até a célula B3. O mesmo resultado poderia ser obtido se fosse passado 
como único parâmetro o intervalo A1:B3, pois este engloba os dois inter-
valos anteriormente utilizados. Para somar os valores do intervalo A1:B3 
com os números 1000 e 2000 e com o valor da célula E10, a fórmula 
ficaria assim: =SOMA(A1:B3;1000;2000;E10).
Seguem outros exemplos de fórmulas que utilizam funções:
=MÉDIA(A7:D11; 
F1:H5)
Retorna a média dos números contidos nos 
intervalos de células passados.
=HOJE() Retorna a data atual como um valor do tipo 
data.
=SE(B3=B2;”B3 é 
igual a B2”;”B3 é dife-
rente de B2”)
Se o valor da célula B3 for igual ao valorda 
célula B2, retorna o texto “B3 é igual a B2”, 
senão retorna o texto “B3 é diferente de B2”. 
Importante perceber que as aspas duplas 
servem para delimitar texto mas não são 
retornadas pela função.
=SE(B3<>B2;”B3 é 
diferente de B2”;”B3 é 
igual a B2”)
Se o valor da célula B3 for diferente do valor 
da célula B2, retorna o texto “B3 é diferente 
de B2”, senão retorna o texto ”B3 é igual a 
B2”. É fácil perceber que o resultado obti-
do por essa fórmula é o mesmo da fórmula 
anterior.
=SE(B3<=B2;”B3 
é menor ou igual a 
B2”;”B3 é maior que 
B2”)
Se o valor da célula B3 for menor ou igual ao 
valor da célula B2, retorna o texto “B3 é me-
nor ou igual a B2”, senão retorna o texto ”B3 
é maior que B2”.
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=SE(B3<1000;”B3 
é menor que 1000”; 
SE(B3>1000;”B3 é 
maior que 1000”; “B3 
é igual a 1000”))
Se o valor da célula B3 for menor que 1000, 
retorna o texto “B3 é menor que 1000”, 
senão faz uma nova verificação, por meio da 
qual, se for verificado que o valor de B3 é 
maior que 1000, será retornado o texto ”B3 é 
maior que 1000”, sendo retornado, em caso 
contrário, o texto “B3 é igual a 1000”.
Ver na figura abaixo um exemplo de fórmula que utiliza a função SE e o 
operador de concatenação de textos &:
Interessante notar que a função SE acima está em caixa alta, mesma situa-
ção em que estão as referências de células. Tanto estas quanto aquela fo-
ram digitadas em minúsculas, mas foram convertidas em maiúsculas pelo 
próprio Google Planilhas.
 
Como sugestão de exercício, o exemplo acima pode ser melhorado para 
que seja considerado o sexo do aluno, evitando-se assim que a fórmula 
apresente resultados como “O aluno Maria José foi reprovado”.
Durante a digitação de uma fórmula, geralmente é apresentado o assisten-
te de fórmulas, chamado pelo Google Planilhas de Ajuda para fórmulas. 
Esse assistente ou ajuda para fórmulas se apresenta mais útil quando se 
digita o nome de uma função e se pressiona o caractere “(“ (abre-parên-
teses). Por exemplo, quando se digita =SOMA( é apresentado um resu-
mo do que é obtido por meio dessa função e são apresentados os seus 
parâmetros. Durante a digitação, pode-se fazer com que o assistente de 
fórmulas seja exibido ou oculto por meio do pressionamento da tecla F1 
ou SHIFT + F1.
1.14 - Criando referências de células através do mouse
Nas fórmulas apresentadas anteriormente, foi necessário por vezes digitar 
referências de células. Por exemplo, na fórmula =A1+A2 há duas referên-
cias de células (A1 e A2). A montagem das fórmulas pode se dar de forma 
mais acelerada por meio do mouse, evitando-se a digitação de cada uma 
das referências de células. Seguem os passos necessários:
1. Selecionar a célula onde vai ser inserida a fórmula, utili-
zando o teclado ou o mouse;
2. Digitar o caractere “=” (igual) para iniciar a fórmula;
3. Utilizar o mouse para selecionar a primeira célula que fará 
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parte da fórmula. No exemplo acima, deverá ser dado um clique 
na célula A1. Perceber que quando uma célula é selecionada ela 
fica com uma borda tracejada em sua volta e a sua referência é 
acrescentada na fórmula que estiver sendo criada;
4. Digitar o operador que na fórmula deverá vir logo após a 
primeira referência de célula. No exemplo acima, deverá ser digi-
tado o operador “+” (soma);
5. Utilizar o mouse para selecionar a segunda célula que fará 
parte da fórmula. No exemplo acima, deverá ser dado um clique 
na célula A2;
6. Continuar digitando os operadores e selecionando as pró-
ximas células que irão compor a fórmula, conforme a expressão 
que estiver sendo criada. No exemplo acima, esta etapa não será 
necessária;
7. Pressionar ENTER para confirmar a entrada da fórmula.
No exemplo acima tratado, nos passos 3 e 5 foram selecionadas a pri-
meira e a segunda célula da fórmula =A1+A2. As instruções são válidas 
para criar referências para células localizadas na mesma página. Para criar 
referências para células localizadas em outras páginas, é necessário, antes 
de selecionar cada célula a ser referenciada, selecionar a respectiva aba. 
Assim, aprimorando o exemplo, e considerando que a fórmula =A1+A2 
deverá ser digitada em alguma célula da Página3, e considerando ain-
da que a célula A1 deverá ser buscada na Página1 e que a célula A2 
deverá ser buscada na Página2, antes do passo 3 acima ser executado, 
deverá ser selecionada a Página1, ao passo que, antes do passo 5 aci-
ma ser executado, deverá ser selecionada a Página2. Tendo sido segui-
dos todos os passos necessários, no final a fórmula deverá ficar assim: 
=’Página1’!A1+’Página2’!A2.
1.15 - Criando referências de células através do teclado
Nas fórmulas apresentadas anteriormente, foi necessário por vezes digitar 
referências de células. Por exemplo, na fórmula =A1+A2 há duas referên-
cias de células (A1 e A2). A montagem das fórmulas pode se dar de forma 
mais acelerada por meio das teclas de movimentação (seta para esquerda, 
seta para direita, seta para cima e seta para baixo), evitando-se a digitação 
de cada uma das referências de células. Seguem os passos necessários:
1. Selecionar a célula onde vai ser inserida a fórmula, utili-
zando o teclado ou o mouse;
2. Digitar o caractere “=” (igual) para iniciar a fórmula;
3. Utilizar as teclas de movimentação para selecionar a pri-
meira célula que fará parte da fórmula. No exemplo acima, deverá 
ser selecionada a célula A1. Perceber que quando uma célula é 
selecionada ela fica com uma borda tracejada em sua volta e a sua 
referência é acrescentada na fórmula que estiver sendo criada;
4. Digitar o operador que na fórmula deverá vir logo após a 
primeira referência de célula. No exemplo acima, deverá ser digi-
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tado o operador “+” (soma);
5. Utilizar as teclas de movimentação para selecionar a se-
gunda célula que fará parte da fórmula. No exemplo acima, deve-
rá ser selecionada a célula A2;
6. Continuar digitando os operadores e selecionando as pró-
ximas células que irão compor a fórmula, conforme a expressão 
que estiver sendo criada. No exemplo acima, esta etapa não será 
necessária;
7. Pressionar ENTER para confirmar a entrada da fórmula.
No exemplo acima tratado, nos passos 3 e 5 foram selecionadas a primeira 
e a segunda célula da fórmula =A1+A2. As instruções são válidas para criar 
referências para células localizadas na mesma página. Para criar referências 
para células localizadas em outras páginas, é necessário, antes de selecio-
nar cada célula a ser referenciada, selecionar a respectiva aba. Assim, apri-
morando o exemplo, e considerando que a fórmula =A1+A2 deverá ser 
digitada em alguma célula da Página3, e considerando ainda que a célula 
A1 deverá ser buscada na Página1 e que a célula A2 deverá ser buscada 
na Página2, antes do passo 3 acima ser executado, deverá ser selecionada 
a Página1, ao passo que, antes do passo 5 acima ser executado, deverá ser 
selecionada a Página2. Tendo sido seguidos todos os passos necessários, 
no final a fórmula deverá ficar assim: =’Página1’!A1+’Página2’!A2.
1.16 - Selecionando intervalos de células
Existem diversas formas de selecionar intervalos de células:
• Para selecionar um intervalo de qualquer tamanho, basta arrastar 
o mouse sobre todas as células que se deseja incluir. Cada área 
selecionada é formada por uma espécie de retângulo que pode 
ser identificado pela referência da sua célula superior esquerda, 
seguida pelo caractere “:” (dois-pontos) e pela referência da sua 
célula inferior direita. Para selecionar diversas áreas não contíguas, 
deve-semanter pressionada a tecla CTRL enquanto é selecionada 
cada nova área. Ver na figura abaixo o resultado da seleção de 
três áreas não contíguas, percebendo como esses intervalos ficam 
representados dentro de uma fórmula:
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• Os intervalos da figura acima foram selecionados da seguinte for-
ma: o mouse foi arrastado da célula A1 até a célula A3, obtendo-
-se assim o intervalo A1:A3; pressionou-se e manteve-se pressio-
nada a tecla CTRL; o mouse foi arrastado da célula B4 até a célula 
B6, obtendo-se assim o intervalo B4:B6; o mouse foi arrastado da 
célula C5 até a célula D9, obtendo-se assim o intervalo C5:D9; foi 
liberada a tecla CTRL.
• Para selecionar uma coluna inteira, deve-se clicar no seu mar-
cador, ou seja, no local onde aparece o título da coluna (A, B, 
C, etc.) Para selecionar com o teclado a coluna corresponden-
te à célula ativa, é só pressionar CTRL + BARRA-DE-ESPAÇO. 
Para selecionar diversas colunas contíguas com o mouse, deve-se 
arrastar o mouse sobre os respectivos marcadores. Para obter o 
mesmo resultado com o teclado, deve-se selecionar qualquer cé-
lula da primeira coluna; pressionar CTRL + BARRA-DE-ESPAÇO; 
pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT; utilizar uma das 
teclas de movimentação (seta para esquerda ou seta para direi-
ta) para selecionar as demais colunas; liberar a tecla SHIFT. Para 
selecionar diversas colunas não contíguas, deve-se selecionar a 
primeira coluna com o mouse ou o teclado; pressionar e manter 
pressionada a tecla CTRL; selecionar as demais colunas com o 
mouse; liberar a tecla CTRL.
• Para selecionar uma linha inteira, deve-se clicar no seu marcador, 
ou seja, no local onde aparece o título da linha (1, 2, 3, etc.) Para 
selecionar com o teclado a linha correspondente à célula ativa, é 
só pressionar SHIFT + BARRA-DE-ESPAÇO. Para selecionar diver-
sas linhas contíguas com o mouse, deve-se arrastar o mouse so-
bre os respectivos marcadores. Para obter o mesmo resultado com 
o teclado, deve-se selecionar qualquer célula da primeira linha; 
pressionar SHIFT + BARRA-DE-ESPAÇO; pressionar e manter 
pressionada a tecla SHIFT; utilizar uma das teclas de movimenta-
ção (seta para cima ou seta para baixo) para selecionar as demais 
linhas; liberar a tecla SHIFT. Para selecionar diversas linhas não 
contíguas, deve-se selecionar a primeira linha com o mouse ou o 
teclado; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; selecionar 
as demais linhas com o mouse; liberar a tecla CTRL.
• Na seção 1.1 foi mostrado que o botão Selecionar Tudo pode ser 
utilizado para selecionar todas as células da página ativa com o 
mouse. Para obter o mesmo resultado com o teclado, basta pres-
sionar CTRL + SHIFT + BARRA-DE-ESPAÇO ou simplesmente 
CTRL + A.
• Para selecionar um intervalo de células com o teclado, deve-se se-
lecionar a primeira célula do intervalo; pressionar e manter pres-
sionada a tecla SHIFT; utilizar as teclas de movimentação (seta 
para esquerda, seta para direita, seta para cima e seta para baixo) 
para chegar até a última célula do intervalo; liberar a tecla SHIFT.
• Para cancelar a seleção, basta clicar em qualquer célula da página 
ativa ou pressionar uma das teclas de movimentação (seta para 
esquerda, seta para direita, seta para cima ou seta para baixo).
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1.17 - Movendo e copiando um intervalo de células
Um intervalo de células previamente selecionado poderá ser movido ou 
copiado das seguintes formas:
• Uma das formas de mover um intervalo previamente selecionado 
é através dos comandos recortar e colar. Nesse caso, deverão ser 
seguidos os passos abaixo:
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Recortar (al-
ternativamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL 
+ X);
• Selecionar a célula para onde se deseja mover o intervalo;
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Colar (alterna-
tivamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL + V).
• Outra forma de mover um intervalo previamente selecionado é 
por meio da técnica chamada arrastar-e-soltar. Nesse caso, deve-
rão ser seguidos os passos abaixo:
• Mover o mouse para a borda do intervalo, fazendo com 
que o ponteiro do mouse fique com o desenho de uma 
mão aberta;
• Pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do 
mouse, fazendo com que o ponteiro do mouse fique com 
o desenho de uma mão parcialmente fechada;
• Arrastar o intervalo para o local de destino por meio da 
movimentação do mouse;
• Soltar o botão esquerdo do mouse.
• Para copiar um intervalo previamente selecionado, deverão ser 
utilizados os comandos copiar e colar, seguindo os passos abaixo:
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Copiar 
(alternativamente poderá ser utilizada a tecla de atalho 
CTRL + C);
• Selecionar a célula para onde se deseja copiar o intervalo;
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Colar (alterna-
tivamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL + V).
• Os comandos recortar, copiar e colar também podem ser aces-
sados por meio do menu de contexto. Para que este seja exibido, 
deverá ser dado um clique com o botão direito sobre o intervalo, 
sem desmarcar as células previamente selecionadas.
• Quando são utilizados os comandos recortar, copiar e colar, o co-
mando colar pode ser substituído pelo comando colar especial. 
A utilidade desse comando está em permitir maior controle sobre 
o que vai ser colado. Quando esse comando é selecionado, seja 
pelo menu Editar ou pelo menu de contexto, são apresentadas di-
versas opções, dentre as quais podem ser destacadas as seguintes:
• Colar somente os valores - é útil, por exemplo, para co-
piar ou mover os resultados de fórmulas, sem que estas 
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sejam copiadas. Outra possibilidade de uso é copiar ou 
mover o conteúdo de células sem levar junto as formata-
ções;
• Colar somente a formatação - com esta opção, como o 
nome indica, tão somente as formatações são copiadas. 
Dessa forma, dentre outros, não são copiados os valores 
contidos nas células, tampouco os resultados das fórmulas.
• Colar os dados transpostos - esta opção permite que célu-
las dispostas ao longo de uma linha sejam coladas ao longo 
de uma coluna e vice-versa. Assim, por exemplo, as célu-
las do intervalo A1:C1 podem ser transpostas nas células 
E1:E3.
1.18 - Limpando o conteúdo ou a formatação de um in-
tervalo de células
Para limpar o conteúdo de um intervalo de células, deve-se primeiramente 
selecionar as células do intervalo e depois pressionar a tecla DELETE. Caso 
a intenção seja excluir o conteúdo de uma única célula, basta selecionar 
a célula e pressionar DELETE. Em qualquer caso, pode-se selecionar o 
menu Editar e escolher a opção Excluir valores. Se o que se deseja limpar 
é a formatação e não o conteúdo, depois que a(s) célula(s) estiver(em) 
selecionada(s), deverá ser selecionado o menu Formatar e escolhida a op-
ção Limpar formatação.
1.19 - Utilizando referências relativas, absolutas e mistas
Por padrão, as referências de células são relativas. Isso significa que, quan-
do se copia uma fórmula, as referências de células são automaticamente 
adaptadas ao novo local, ou seja, são relativas ao local onde se encontram 
as fórmulas. Para que isso fique claro, ver a figura abaixo:
Na nova fórmula, criada na célula C9, o intervalo de células referenciadas 
continua possuindo uma coluna de largura e continua sendo formado das 
5 células posicionadas imediatamente acima da fórmula. Em outras pala-
vras, o Google Planilhas, ao copiar a fórmula original, fez as adaptações 
necessáriaspara preservar as posições relativas das células referenciadas, 
sempre tomando como referência a posição da fórmula. 
As referências relativas facilitam a montagem de planilhas. No exemplo 
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acima, bastou fazer a fórmula da totalização das vendas uma única vez - 
para o mês de janeiro - e depois foi só copiar para os outros meses. Isso 
sem dúvida aumenta a produtividade na confecção de planilhas. Porém, 
nem sempre é esse o resultado desejado. Por vezes é necessário que as 
referências sejam absolutas. Um exemplo dessa situação pode ser visto na 
figura abaixo:
Na fórmula da célula C3 acima, foi calculado o percentual do aluguel em 
relação ao total de despesas. O valor do aluguel está na célula B3, ao passo 
que o total das despesas está na célula B9. O que acontece quando essa 
fórmula é copiada para a célula C4 pode ser visto na figura abaixo:
Como as referências são relativas, a fórmula da célula C3 foi armazenada 
assim internamente: “o valor da célula localizada uma coluna à esquerda de-
verá ser dividido pelo valor da célula localizada uma coluna à esquerda e seis 
linhas abaixo”. Quando essa fórmula foi copiada para a célula logo abaixo 
da original, todas as referências desceram uma linha, de forma que a célula 
localizada à esquerda da nova fórmula é a B4, que corresponde ao valor do 
condomínio, ao passo que a célula localizada uma coluna à esquerda e seis 
linhas abaixo é a célula B10. Quanto ao numerador dessa divisão, nenhum 
problema, ou seja, para calcular o percentual do condominio em relação ao 
total de despesas, deverá mesmo ser considerado o valor do condomínio. O 
problema está no denominador, já que o total de despesas não está na célula 
B10. O erro gerado foi mera decorrência disso. Como o Google Planilhas foi 
buscar o total na célula B10, e esta nem sequer está preenchida, ela é tratada 
como se contivesse o valor zero, daí a divisão por zero. Qual a solução? A 
solução é tornar absoluta a referência ao total, afinal para quaisquer despesas 
o total sempre deverá ser buscado na célula B9. Como “dizer” ao Google 
Planilhas que a referência ao total deverá ser absoluta, de forma que ela 
continue sempre apontando para a célula B9, independente do local para 
onde ela for copiada? Basta acrescentar um “$” (cifrão) antes da letra “B” e 
outro “$” antes do número “9”. Excluída a fórmula da célula C4, e aplicada 
a mudança necessária na fórmula da célula C3, esta passou a ficar assim:
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O resultado da fórmula C3 não foi afetado pela modificação, pois con-
tinua sendo dividido o valor do aluguel pelo total de despesas. O que 
acontece quando essa fórmula é copiada para a célula C4 pode ser visto 
na figura abaixo:
Por conta de ter sido utilizada a referência absoluta para a célula que con-
tém o total das despesas, o problema foi resolvido, de forma que a nova 
fórmula vai funcionar para todas as despesas da lista acima. Em resumo, 
as referências relativas são adaptadas quando copiadas, ao passo que as 
referências absolutas não se modificam. O “$” deve ser entendido como 
uma trava. A referência que estiver antecedida por essa trava, seja a letra 
da coluna ou o número da linha, não será modificada quando for copiada.
Tendo sido abordadas as referências relativas e absolutas, resta falar das 
referências mistas. Estas são aquelas em que há duas possibilidades: (1) é 
colocado o “$” antes da letra da coluna e não antes do número da linha 
ou (2) é colocado o “$” antes do número da linha e não antes da letra da 
coluna. O uso das referências mistas é mais raro, mas a sua utilização ocor-
re sempre que se deseja fixar apenas a coluna ou apenas a linha. Durante 
a edição de uma fórmula, pode-se alternar entre as referências relativas, 
absolutas e mistas por meio da tecla F4.
1.20 - Utilizando o autopreenchimento
Na seção anterior, quando foi tratado o exemplo de despesas do mês cor-
rente, uma fórmula foi copiada de uma célula para outra localizada uma li-
nha abaixo. Ao invés de copiar e colar a fórmula, poderia ter sido utilizado, 
com vantagens claras na produtividade, o recurso de autopreenchimento. 
A seguir será demonstrado como esse recurso poderia ter sido utilizado 
para copiar o cálculo do percentual da primeira despesa para as demais.
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Na figura abaixo, pode ser vista novamente a planilha com a fórmula cor-
reta já aplicada para calcular o percentual de uma despesa em relação ao 
total de despesas:
O recurso de autopreenchimento será utilizado a seguir para copiar a fór-
mula da célula C3 para as células C4 a C8. A primeira coisa a fazer é po-
sicionar o cursor na alça de preenchimento, localizada no canto inferior 
direito da célula ativa (ver na figura abaixo o cursor apontando para a alça 
de preenchimento).
Quando o cursor é posicionado sobre a alça de preenchimento, o seu de-
senho deixa de ser a seta mostrada na figura acima e se transforma numa 
espécie de “+” gigante. Nesse momento deverá ser utilizado o mouse 
para arrastar a alça de preenchimento sobre as células C4 a C8. À medida 
em que a alça de preenchimento é arrastada, a área atingida vai sendo 
delimitada por um contorno tracejado. O botão esquerdo do mouse de-
verá ser liberado quando todas as células a serem preenchidas, no caso as 
céulas C4 a C8, estiverem contornadas pelo tracejado. Liberado o botão 
esquerdo do mouse, o resultado é mostrado na figura abaixo:
No exemplo acima, o autopreenchimento foi utilizado para replicar uma 
fórmula de cima para baixo, mas o autopreenchimento pode ser utiliza-
do para replicar quaisquer tipos de informações em qualquer direção (de 
cima para baixo, de baixo para cima, da esquerda para a direita e da di-
reita para a esquerda). Se a operação acima tivesse sido efetuada, mas a 
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célula B3, ao invés de uma fórmula, contivesse o texto “Maria”, as células 
C4 a C8 seriam preenchidas com o texto “Maria”. Para alguns tipos de 
dados, esse procedimento não cria uma cópia da célula original, mas uma 
sequência de valores. Por exemplo, se a célula original contivesse a data 
01/01/2018 e essa célula fosse arrastada por meio do autopreenchimen-
to para células adjacentes localizadas à direita ou abaixo dela, as células 
criadas conteriam as datas 02/01/2018, 03/01/2018, 04/01/2018, e assim 
por diante, sendo criadas as datas 31/12/2017, 30/12/2017, 29/12/2017, 
etc., caso a célula original fosse arrastada para células adjacentes localiza-
das à esquerda ou acima dela. O mesmo ocorreria caso a célula original 
contivesse um dos dias da semana (domingo, segunda-feira, terça-feira, 
quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira ou sábado).
Existe uma forma de replicar os valores de uma célula nas células adjacen-
tes localizadas à direita da célula original sem que sejam geradas sequên-
cias, ou seja, sempre serão geradas cópias, mesmo que a célula original 
contenha uma data ou um dia da semana. Para isso, deverão ser seguidos 
os passos abaixo:
1. Selecionar a célula original cujo conteúdo deverá ser replicado nas 
células à sua direita;
2. Pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT;
3. Pressionar a seta para a direita o número de vezes que for neces-
sário até obter o número de cópias desejadas;
4. Liberar a tecla SHIFT;
5. Pressionar CTRL + R.
Para obter o mesmo resultado acima, copiando, porém, a célula original 
nas células adjacentes localizadas abaixo da célula original, deverão ser 
seguidos os passos abaixo:
1. Selecionara célula original cujo conteúdo deverá ser replicado nas 
células abaixo;
2. Pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT;
3. Pressionar a seta para baixo o número de vezes que for necessário 
até obter o número de cópias desejadas;
4. Liberar a tecla SHIFT;
5. Pressionar CTRL + D.
Observação: caso a célula original contenha uma fórmula, os métodos aci-
ma vão funcionar do mesmo jeito, ou seja, serão criadas cópias da célula 
original nas células adjacentes localizadas à sua direita ou abaixo dela, de-
pendendo do método utilizado (CTRL + R ou CTRL + D, respectivamen-
te). Porém, se a fórmula contiver referências relativas, assunto já tratado 
anteriormente, poderão até mesmo ser geradas sequências. Por exemplo, 
caso a célula A1 contenha o valor 1 e a célula A2 contenha a fórmula 
=A1+1, quando a célula A2 for replicada para as células A3, A4 e A5 por 
meio da técnica acima apresentada, essas células serão preenchidas com 
as fórmulas =A2+1, =A3+1 e =A4+1, o que resultará na geração de 
uma sequência.
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1.21 - Manipulando linhas
Diversas operações podem ser aplicadas sobre as linhas de uma planilha 
do Google, estando destacadas nesta seção apenas as mais utilizadas:
• Para inserir n linhas, deverão ser seguidos os passos abaixo:
• Selecionar n linhas (para saber como selecionar linhas 
inteiras, ver seção 1.16);
• Clicar com o botão direito sobre qualquer das linhas sele-
cionadas, fazendo com que seja aberto o menu de contex-
to, e escolher a opção Inserir n acima ou Inserir n abaixo, 
ou
Selecionar o menu Inserir e escolher a opção n linhas 
acima ou n linhas abaixo.
• Para excluir desde a linha x até a linha y, deverão ser seguidos 
os passos abaixo:
• Selecionar desde a linha x até a linha y (para saber como 
selecionar linhas inteiras, ver seção 1.16);
• Clicar com o botão direito sobre qualquer das linhas sele-
cionadas, fazendo com que seja aberto o menu de con-
texto, e escolher a opção Excluir linhas x - y, 
ou
Selecionar o menu Editar e escolher a opção Excluir 
linhas x - y.
• Uma das formas de mover n linhas é através dos comandos re-
cortar e colar. Nesse caso, deverão ser seguidos os passos abaixo:
• Selecionar as n linhas a serem movidas (para saber 
como selecionar linhas inteiras, ver seção 1.16);
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Recortar 
(alternativamente poderá ser utilizada a tecla de atalho 
CTRL + X);
• Selecionar a linha, coluna ou célula para onde se deseja 
mover as n linhas selecionadas;
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Colar (alterna-
tivamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL + V).
• Outra forma de mover n linhas é por meio da técnica chamada ar-
rastar-e-soltar. Nesse caso, deverão ser seguidos os passos abaixo:
• Selecionar as n linhas a serem movidas (para saber 
como selecionar linhas inteiras, ver seção 1.16);
• Mover o mouse para a borda do intervalo de n linhas 
selecionado, fazendo com que o ponteiro do mouse fique 
com o desenho de uma mão aberta;
• Pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do 
mouse, fazendo com que o ponteiro do mouse fique com 
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o desenho de uma mão parcialmente fechada;
• Mover o intervalo de n linhas selecionado para o local 
de destino por meio da movimentação do mouse;
• Soltar o botão esquerdo do mouse.
• Para copiar n linhas, deverão ser utilizados os comandos copiar e 
colar, seguindo os passos abaixo:
• Selecionar as n linhas a serem copiadas (para saber 
como selecionar linhas inteiras, ver seção 1.16);
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Copiar (alterna-
tivamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL + C);
• Selecionar a linha, coluna ou célula para onde se deseja 
copiar as n linhas selecionadas;
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Colar (alterna-
tivamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL + V).
• As informações concernentes à utilização do menu de contexto 
para acessar os comandos recortar, copiar e colar podem ser con-
sultadas na seção 1.17, onde também constam as informações so-
bre o uso do comando colar especial.
1.22 - Manipulando colunas
Diversas operações podem ser aplicadas sobre as colunas de uma planilha 
do Google, estando destacadas nesta seção apenas as mais utilizadas:
• Para inserir n colunas, deverão ser seguidos os passos abaixo:
• Selecionar n colunas (para saber como selecionar colunas 
inteiras, ver seção 1.16);
• Clicar com o botão direito sobre qualquer das colunas se-
lecionadas, fazendo com que seja aberto o menu de con-
texto, e escolher a opção Inserir n à esquerda ou Inserir 
n à direita, 
ou
Selecionar o menu Inserir e escolher a opção n colunas 
à esquerda ou n colunas à direita.
• Para excluir desde a coluna x até a coluna y, deverão ser segui-
dos os passos abaixo:
• Selecionar desde a coluna x até a coluna y (para saber 
como selecionar colunas inteiras, ver seção 1.16);
• Clicar com o botão direito sobre qualquer das colunas se-
lecionadas, fazendo com que seja aberto o menu de con-
texto, e escolher a opção Excluir colunas x - y, 
ou
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Selecionar o menu Editar e escolher a opção Excluir 
colunas x - y.
• Uma das formas de mover n colunas é através dos comandos 
recortar e colar. Nesse caso, deverão ser seguidos os passos abaixo:
• Selecionar as n colunas a serem movidas (para saber 
como selecionar colunas inteiras, ver seção 1.16);
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Recortar 
(alternativamente poderá ser utilizada a tecla de atalho 
CTRL + X);
• Selecionar a linha, coluna ou célula para onde se deseja 
mover as n colunas selecionadas;
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Colar (alterna-
tivamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL + V).
• Outra forma de mover n colunas é por meio da técnica chama-
da arrastar-e-soltar. Nesse caso, deverão ser seguidos os passos 
abaixo:
• Selecionar as n colunas a serem movidas (para saber 
como selecionar colunas inteiras, ver seção 1.16);
• Mover o mouse para a borda do intervalo de n colunas 
selecionado, fazendo com que o ponteiro do mouse fique 
com o desenho de uma mão aberta;
• Pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do 
mouse, fazendo com que o ponteiro do mouse fique com 
o desenho de uma mão parcialmente fechada;
• Mover o intervalo de n colunas selecionado para o local 
de destino por meio da movimentação do mouse;
• Soltar o botão esquerdo do mouse.
• Para copiar n colunas, deverão ser utilizados os comandos copiar 
e colar, seguindo os passos abaixo:
• Selecionar as n colunas a serem copiadas (para saber 
como selecionar colunas inteiras, ver seção 1.16);
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Copiar 
(alternativamente poderá ser utilizada a tecla de atalho 
CTRL + C);
• Selecionar a linha, coluna ou célula para onde se deseja 
copiar as n colunas selecionadas;
• Selecionar o menu Editar e escolher a opção Colar (alterna-
tivamente poderá ser utilizada a tecla de atalho CTRL + V).
• As informações concernentes à utilização do menu de contexto 
para acessar os comandos recortar, copiar e colar podem ser con-
sultadas na seção 1.17, onde também constam as informações 
sobre o uso do comando colar especial.
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1.23 - Manipulando páginas
Como informado anteriormente, quando uma planilha é criada no Goo-
gle Planilhas, ela possui uma única aba (guia), chamada