Excel - Documentos de Google

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Introdução à 
ferramenta e 
inserção de dados 
 
Apresentação da Ferramenta 
O Excel é um programa da Microsoft para elaboração de planilhas eletrônicas. Por meio 
dele você pode fazer cálculos, criar tabelas, gráficos ou até mesmo sistemas automatizados 
para inserção, edição e busca de dados. 
 
Abrindo o Excel 
Se você já tem o programa instalado em seu computador, para abrir basta encontrar 
um dos ícones de atalho no menu Iniciar ou digitar o nome na Barra de pesquisa do 
Windows, clicando na opção correspondente. 
Chamamos os arquivos do Excel de pastas de trabalho e esses documentos podem 
ser divididos em Planilhas . 
Na tela inicial do Excel, você encontrará os arquivos trabalhados recentemente e 
modelos disponibilizados pela Microsoft. Para iniciar um documento em branco, 
selecione a opção Pasta de trabalho em branco . 
 
Interface 
Ao iniciar uma pasta de trabalho, a maior parte da tela é direcionada para inserção 
de dados e a maioria das funções e/ou ferramentas encontram-se na parte superior. 
Barra de Título 
Contém o nome do arquivo, as ferramentas de acesso rápido e os comandos da 
janela. 
Com o botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido você pode 
incluir alguns recursos que são usados com maior frequência ou remover aqueles 
que não considera tão importantes. 
Já o botão de Opções de Exibição da Faixa de Opções muda a exibição das guias e 
grupos. 
Para conhecer melhor a funcionalidade de cada recurso, explore as duas opções 
citadas acima e veja os resultados. 
 
Guias e Grupos 
Os recursos disponíveis no Excel são separados em Guias e Grupos , o que facilita a 
navegação e a localização de uma função dentro da ferramenta. Por exemplo: o 
recurso de inserção de imagens fica localizado na guia Inserir , grupo Ilustrações , 
ferramenta Imagens . 
É interessante saber que ao passar o mouse por uma ferramenta é possível 
visualizar o seu nome e uma breve descrição da sua função. 
 
Nome e descrição de ferramenta 
Barra de fórmulas 
Logo abaixo das ferramentas temos a Caixa de Nome que indica o nome da 
célula ou do grupo selecionado, os botões para Cancelar ou Inserir dados na 
célula, Inserir Função que habilita um assistente para trabalhar com as 
funções do Excel e a Barra de Fórmulas que permite visualizar e editar o 
conteúdo da célula selecionada. 
 
Barra de fórmulas 
Células 
Chamamos os retângulos da área de trabalho de Células . Elas são criadas a 
partir da intersecção de uma coluna com uma linha. 
Cada célula possui um nome que é a combinação da sua coluna com a linha. 
O nome da célula ou da tabela selecionada pode ser vista na Caixa de Nome . 
A célula selecionada também é chamada de Célula Ativa . 
 
Intersecção de coluna com linha 
Guias de Planilhas e Barras de Rolagem 
Na parte inferior esquerda da tela encontramos as guias de planilhas e seus 
botões de rolagem. 
Lembra que chamamos os arquivos do Excel de pastas de trabalho? A razão 
para isso é que podemos ter diversas planilhas em um único documento. 
 
Guias de planilhas 
Você pode renomear, excluir ou mudar a cor da guia de planilha clicando nela 
com o botão direito do mouse e selecionando a opção desejada. 
 
Botão direito na planilha 
Na parte inferior e lateral direita da tela temos as barras de rolagem da 
planilha ativa, elas permitem a visualização e navegação por todas as linhas 
e colunas. 
 
Barras de rolagem 
Barra de Status 
Abaixo das guias de planilhas temos a barra de status que demonstra o que 
está sendo realizado no programa. Além disso, ao selecionarmos células com 
conteúdos, a barra de status exibirá informações referentes a elas. Se os 
dados forem de texto, exibirá apenas a quantidade, se forem valores 
numéricos, a barra exibirá por padrão, a soma, média e quantidade. 
Lembrando que células vazias não são contadas e que zero "0" não é 
considerado como "vazio". 
 
Barra de status 
Obs.: Agora você pode personalizar a barra de status clicando nela com o 
botão direito do mouse. Faça o teste! 
Opções de Visualização 
O Excel possui três opções de visualização. O usuário deverá fazer a opção 
pelo modo mais adequado para a finalidade que busca: 
● Normal : é o modo padrão do Excel, ele atenderá a 
maior parte das atividades que você desenvolverá. 
● Layout da Página : permite visualizar uma prévia da 
impressão com a indicação de páginas. Exibe uma 
régua horizontal e outra vertical para que você 
possa fazer medições precisas de células, 
intervalos, objetos e margens. 
● Quebra de Página : é parecido com o modo Normal , 
mas exibe apenas as páginas que tenham conteúdo 
para impressão. Possibilita configurar a planilha 
para a forma que você deseja imprimir, ajustando as 
linhas e colunas para que saia em uma ou em outra 
página. 
Além dessas opções você também pode reduzir ou ampliar o zoom (em 
qualquer um dos modos citados) para facilitar a visualização. Para isso você 
pode usar a barra de zoom na parte inferior direita da janela ou a combinação 
da tecla CTRL + SCROLL (botão de rolagem do mouse). 
 
 
Opções de visualização e zoom 
Inserção de Dados 
Para inserir um valor em uma célula, selecione-a e digite o texto desejado. 
Você pode selecionar uma célula utilizando o mouse ou por meio das setas 
do teclado. 
Ao finalizar a digitação você pode confirmar a inserção com: 
● A tecla Enter - A célula ativa se desloca para baixo; 
● A tecla Tab - A célula ativa se desloca para à direita; 
● As Teclas direcionais - A célula ativa se desloca de 
acordo com a seta utilizada; 
● Botão Inserir ao lado da barra de fórmulas (" ") - 
Não há deslocamento da célula ativa. 
 Para alterar o conteúdo de uma célula, após selecioná-la, você pode: 
● Utilizar a tecla F2 ; 
● Clicar duas vezes sobre a célula; 
● Utilizar a barra de fórmulas ; 
● Digitar diretamente na célula ativa, mas tome 
cuidado, pois desta forma você sobrescreve o 
conteúdo já existente (se houver). 
 Para cancelar a inserçãode conteúdo na célula, você pode utilizar a 
tecla Esc ou clicar no botão Cancelar ao lado da barra de fórmulas (" "). 
Mas essas ações só funcionarão se você ainda não confirmou a inserção. 
Ajuste de Colunas e Linhas 
Às vezes, o texto que inserimos não cabe no tamanho atual da célula. Como 
resolver este problema? 
É simples, basta posicionar o mouse entre as colunas até se transformar em 
uma seta de duas pontas, depois clique, segure e arraste para a 
direita/esquerda até o tamanho desejado. 
O mesmo procedimento pode ser utilizado para redimensionar as linhas. 
 
Dimensionamento de colunas e linhas 
Outra maneira de redimensionar as linhas e colunas é utilizando a opção de 
autoajuste com um duplo clique na divisão entre elas (seta com duas pontas), 
ou definindo uma medida específica, clicando com o botão direito do mouse 
no título da coluna/linha. 
Além disso, com o botão direito do mouse você também pode inserir ou 
excluir linhas e colunas inteiras. 
 
Inserir, excluir e dimensionar coluna ou linha com botão direito do mouse 
Essas opções também podem ser encontradas na guia Página Inicial , grupo 
Células , opções Inserir , Excluir e Formatar . 
 
Grupo Células na guia Página Inicial 
Explore as opções do botão Formatar no grupo Células . 
Atalhos de Navegação e Seleção 
Existem diferentes formas de navegar em uma planilha: 
● Com o mouse, clicando na célula desejada; 
● Com as teclas de direção (direita, esquerda, para 
cima e para baixo); 
● Outras teclas de navegação: 
○ Page Up: desloca uma página inteira para 
cima; 
○ Page Down: desloca uma página inteira 
para baixo; 
○ Home: desloca para a coluna A na mesma 
linha ativa. 
Você pode potencializar algumas movimentações combinando a tecla CTRL 
com as teclas direcionais e de navegação: 
● CTRL + teclas direcionais : caso a célula ativa seja 
parte de uma tabela de dados haverá um 
deslocamento para os limites da tabela, se não 
existirem dados o deslocamento será para os limites 
da planilha; 
 
Movimentação em tabelas com o CTRL + teclas direcionais 
● CTRL + Home : deslocamento para o início da planilha; 
● CTRL + End : deslocamento para a última célula que contenha 
dados na planilha. 
Vimos que para selecionar uma célula, basta clicar nela ou encontrá-la por 
meio das opções de navegação, mas uma opção muito útil é fazer a seleção 
de múltiplas células, para isso também temos algumas possibilidades: 
● Células adjacentes com o mouse: clique com o 
botão esquerdo do mouse na primeira célula 
desejada, segure o botão e arraste até a última 
célula necessária, criando uma caixa de seleção; 
 
Seleção de células adjacentes com o mouse 
● Células adjacentes com o SHIFT e mouse: selecione a primeira 
célula desejada, pressione a tecla SHIFT e, segurando-a, clique 
na última célula da caixa de seleção; 
 
Fonte: Seleção de células adjacentes com o SHIFT e mouse 
● Células adjacentes com o SHIFT e teclas de direção: selecione a 
primeira célula desejada, pressione e segure a tecla SHIFT 
enquanto aperta as teclas de direção para expandir aos poucos a 
seleção; 
 
Seleção de células adjacentes com o SHIFT e teclas de direção 
● Células alternadas: selecione a primeira célula desejada e depois 
com a tecla CTRL pressionada clique nas demais. 
 
Seleção de células alternadas 
● Tabela inteira: clique em qualquer célula que faça parte da tabela, 
pressione a combinação de teclas CTRL + *. 
 
Seleção de tabela inteira 
Você pode combinar atalhos diferentes para uma seleção mais precisa e 
rápida. Por exemplo, pressionando o SHIFT + CTRL + Teclas direcionais para 
alcançar os limites da tabela ou da planilha. 
 
Combinando atalhos para seleção 
DICA: 
Disponível a partir do Excel 2019 - Você pode retirar células de 
uma seleção pressionando as teclas SHIFT + CTRL e clicando nas 
células que deseja remover. 
 
Removendo células da seleção 
Salvando o Arquivo 
É importante sempre salvar o arquivo para garantir que ele possa ser utilizado 
posteriormente, mesmo antes de finalizado, pois uma queda de energia, 
problema no sistema ou travamento do programa podem fazer com que você 
perca os dados que não foram salvos. 
Para isso, clique na guia Arquivo , selecione a opção Salvar , clique em 
Procurar , defina o local, digite um nome para a pasta de trabalho e clique 
novamente em Salvar . 
Para agilizar o processo de salvamento, você pode utilizar o atalho CTRL + B 
ou clicar no botão Salvar , indicado pelo disquete na barra de ferramentas de 
acesso rápido que fica no canto superior esquerdo da janela. 
 
Opções disponíveis na janela Salvar 
Por meio do botão Salvar ou do atalho, a definição do local e nome do 
arquivo só aparecerão na primeira vez que você fizer o salvamento. Nas 
próximas vezes, será salvo sobre o arquivo já existente. Nesse caso, se tiver 
interesse em salvar como uma cópia em outro local ou com outro nome, 
utilize a opção Salvar Como da guia Arquivo . 
Caso o seu arquivo seja fechado abruptamente por algum problema e você 
havia se esquecido de salvar, fique calmo, pois o Excel provavelmente 
conseguirá recuperar os arquivos recentes que estavam sendo utilizados. 
Você ainda pode clicar na guia Arquivo , opção Abrir e selecionar Recuperar 
Pastas de Trabalho Não Salvas . 
 
Opção de recuperação de arquivo 
Os arquivos salvos no Excel 2007 ou versão mais recente possuem, por 
padrão, a extensão " .xlsx" . Caso você tenha uma versão mais antiga, os seus 
arquivos terão a extensão " .xls" . 
Operadores 
matemáticos, 
funções básicas e 
opções gerais 
 
Operadores Aritméticos 
Você sabe o que são os operadores aritméticos? Sabe como utilizá-los no 
Excel? 
Na escola aprendemos a fazer soma, subtração, multiplicação, divisão e 
exponenciação. Esses são os operadores aritméticos e basicamente 
possibilitam a realização de ações específicas entre dados numéricos. 
Veja abaixo uma tabela com os símbolos que serão usados para cada 
operação no Excel: 
 
Tabela de operadores aritméticosCálculo Direto 
Para fazer um cálculo simples no Excel basta colocarmos no início da 
operação o sinal de igual (=), por exemplo: para fazer o cálculo 5+3, 
colocamos na célula desejada "=5+3", ao confirmar (enter, tab, etc.) 
automaticamente será exibido o resultado da conta. 
Para alterar a fórmula selecione a célula (observe que a barra de fórmulas 
exibe o cálculo e não o resultado), entre no modo de edição (duplo clique, F2 
ou barra de fórmulas) que ela abrirá novamente o cálculo e você poderá fazer 
as mudanças necessárias. 
Chamamos esse tipo de operação, onde os dados são digitados diretamente 
na fórmula, de Cálculo Direto . 
 
Soma por meio de cálculo direto e edição de fórmula 
Exercício de Fixação 1 
Abra uma pasta de trabalho em branco para realizar as atividades práticas 
deste tópico. 
Renomeie a Planilha 1 para Cálculo Direto e depois construa a tabela abaixo 
(tente fazer a formatação, mas não se preocupe caso não consiga, o nosso 
objetivo neste momento é a realização das operações). 
 
Praticar cálculo direto 
Na coluna D faça as operações indicadas em cada linha, observando se os 
resultados conferem. Por exemplo, na célula D3 você deve digitar "=25+32" 
ao pressionar a tecla Enter será exibido apenas o resultado "57". 
Siga o mesmo procedimento para realizar as outras contas. 
Para colocar o acento circunflexo para a exponenciação, coloque o acento e 
imediatamente o número seguinte, ambos aparecerão juntos. 
Cálculo com Referência Simples 
Embora o cálculo direto seja bem simples de aplicar ele não é tão utilizado no 
Excel. Geralmente teremos uma tabela que já inclui os dados necessários 
para as operações, é mais prático e seguro usar as células que contenham 
essas informações do que repeti-las nas fórmulas, em outras palavras, é 
melhor selecionarmos a célula com o número que precisamos do que 
digitarmos manualmente o valor. 
Quando mudamos o valor de uma célula, que foi referenciada em algum 
cálculo, automaticamente o resultado da operação é atualizado. Com cálculo 
direto isso não acontece, por isso ele é menos utilizado, exceto em situações 
onde exista um valor fixo para o cálculo. 
 
Soma com referência e cálculo direto sem atualização automática 
Exercício de Fixação 2 
No mesmo arquivo da atividade anterior adicione uma planilha e coloque o 
nome de Referência Simples . 
Crie a tabela abaixo e na coluna E faça as operações indicadas usando as 
referências de células das colunas C e D. Por exemplo, na célula E3 digite 
"=C3+D3" e pressione Enter . Lembre-se que é possível clicar na célula de 
referência ou digitar o seu nome. 
 
Praticar cálculo com referência simples 
Após fazer todas as operações, altere de forma aleatória os valores das 
colunas C e D observando as mudanças automáticas nos resultados. 
Copiando Fórmulas 
Ao selecionar uma célula é possível observar um quadrado pequeno em seu 
canto inferior direito. Esse quadrado é chamado de alça de preenchimento . 
 
Alça de preenchimento 
Por meio dela é possível copiar fórmulas nas células adjacentes, basta clicar 
e arrastar até o ponto desejado. 
 
Copiando fórmula com alça de preenchimento 
Repare que ao arrastarmos a alça de preenchimento para baixo, as células 
que foram referenciadas sofrem alteração na linha e ao arrastarmos para a 
direita a alteração é feita na coluna. 
Funções SOMA e MÉDIA 
Além do cálculo direto e com referência, podemos usar as diversas funções 
que o programa oferece e que facilitam as operações. 
Vamos começar com a função SOMA . Você vai perceber que geralmente os 
nomes das funções são bastante intuitivos, logo, podemos dizer que essa 
função serve para somar valores. 
A estrutura é bem simples, começamos com o sinal de igual (=), depois 
colocamos o nome da função (soma), em seguida colocamos dentro de 
parênteses os seus argumentos. 
 
Estrutura da função SOMA 
Ao começar a digitar o nome da função o Excel já exibirá uma lista com as 
possibilidades, você pode completar a palavra ou dar um duplo clique na 
opção correspondente. Após abrir os parênteses aparecerá, logo abaixo da 
célula, a sintaxe da função com os argumentos necessários. Esse é um ótimo 
recurso que nos ajuda a lembrar quais informações precisamos e a ordem 
delas para o correto funcionamento da fórmula. 
Cada função terá seus argumentos que podem mudar em relação à 
quantidade e tipo de informação (texto, número, etc.). Mas a estrutura é 
sempre a mesma, =nome.da.função(argumentos...) , sem espaços entre os 
caracteres. 
Para separar os argumentos, quando temos mais de um, utilizamos o ";" e 
quando temos um grupo de células como argumento podemos fazer a caixa 
de seleção (clicando e arrastando) ou podemos digitar a primeira e a última 
célula separando-as com ":". Vale ressaltar que os argumentos que aparecem 
na sintaxe entre colchetes não são obrigatórios. 
 
Sintaxe e funcionamento da função SOMA 
Outra função básica bastante utilizada é a MÉDIA que permite calcular a 
média aritmética entre valores numéricos. Para fazermos esse cálculo 
manualmente somamos os valores e dividimos pela quantidade deles, a 
função faz isso automaticamente bastando apenas fazer a seleção dos 
dados. 
A sintaxe e aplicação são bastante parecidas com a função anterior: 
 
Sintaxe e funcionamento da função MÉDIA 
Exercício de Fixação 3 
Adicione uma planilha no seu arquivo de exercícios e coloque o nome de 
"SOMA e MÉDIA". Depois crie a tabela abaixo: 
 
Praticar das funções de SOMA e MÉDIA 
● Para fazer o cálculo da AV1 utilize a função SOMA com as notas 
das colunas C, D e E; 
● Para fazer o cálculo da AV2 utilize a função SOMA com as notas 
das colunas G, H e I; 
● Para o cálculo da coluna K utilize a função MÉDIA com as notas 
da AV1 e AV2 (colunas F e J). 
DICA: 
O uso de funções com referência de células é muito vantajoso, 
pois ao fazermos alguma alteração na estrutura da tabela 
(inserção de linha ou coluna) ou alterarmos algum valor de célula 
usada como argumento, automaticamenteo resultado será 
atualizado. 
Opções Gerais 
Botão Direito do Mouse 
O clique com o botão direito do mouse sempre traz algumas das opções mais 
utilizadas para tornar mais prático o nosso trabalho. 
Os comandos Recortar , Copiar e Colar permitem que você aproveite algo que 
já digitou em alguma célula para outra de sua preferência. Lembrando que a 
opção de recorte remove o conteúdo do local de origem, a opção de cópia 
mantém os dados originais e a opção de colagem insere as informações no 
local de destino. 
Os mesmos comandos podem ser acionados por meio dos atalhos: 
● Recortar: Ctrl + X 
● Copiar: Ctrl + C 
● Colar: Ctrl + V 
 
Atalhos para recortar, copiar e colar 
Com o botão direito você também pode Limpar conteúdo (que também pode 
ser feito com a tecla Delete ), Inserir e Excluir células (essa opção permite que 
você escolha o que acontece com as células adjacentes), linhas ou colunas 
inteiras. 
 
Menu do botão direito e opções para inserção e exclusão 
Escolha uma das tabelas dos exercícios anteriores e pratique a limpeza de 
conteúdo, inserção e exclusão de células do meio da tabela, observando as 
alterações de deslocamento. 
Desfazer e Refazer 
Os botões de Desfazer e Refazer são muito úteis e o conceito é bem simples, 
caso você cometa algum erro, basta voltar uma etapa clicando no botão 
Desfazer na barra de título ou usando o atalho Ctrl + Z , depois disso se você 
quiser repetir a ação desfeita, basta clicar no botão Refazer ou usar o atalho 
Ctrl + Y . 
 
Botões desfazer e refazer 
 
Exemplo de utilização dos comandos desfazer e refazer 
Ocultar e Reexibir 
Quando ocultamos uma linha, coluna ou planilha, ela deixa de aparecer na 
visualização, mas não é excluída, ou seja, você poderá reexibi-la quando 
quiser. Este recurso é muito útil para situações em que temos tabelas muito 
grandes e queremos ver informações que estão distantes ao mesmo tempo, 
ou quando precisamos esconder algumas informações de alguns usuários, ou 
até mesmo quando temos dados que servem apenas de referência para 
alguma aplicação, mas não precisam ser vistos. 
Para realizar o procedimento em uma coluna, linha ou planilha, basta clicar 
no título da mesma com o botão direito e selecionar a opção Ocultar . 
 
Ocultar coluna, linha e planilha 
É fácil identificar quando temos uma coluna ou linha oculta porque a 
sequência alfabética ou numérica será quebrada. Para reexibir, basta 
selecionar a coluna anterior e posterior, clicar com o botão direito em uma 
delas e selecionar a opção Reexibir . O mesmo procedimento é realizado para 
as linhas. 
 
Reexibir colunas e linhas ocultas 
No caso de planilhas ocultas, basta clicar em qualquer planilha com o botão 
direito e selecionar a opção Reexibir , aparecerá uma janela com as planilhas 
que estão ocultas, é só escolher. 
 
Tipos de 
referências e 
grupos de 
formatação 
 
Tipos de Referências 
Sabemos que ao usar uma fórmula ou função podemos usar referências de 
células para automatizar as operações. Mas você conhece os tipos de 
referências e quando devem ser usadas? 
Temos três tipos de referências: relativa , absoluta e mista . 
Referência Relativa 
Quando estamos em uma fórmula ou função, ao clicarmos em uma célula, 
por padrão estamos inserindo uma referência relativa à sua localização. Ao 
copiarmos essa função para outra célula, o programa identifica quantas 
colunas ou linhas foram deslocadas e muda a referência na mesma 
proporção. 
Por exemplo, veja a tabela abaixo: 
 
Tabela para contextualização do exemplo 
O que acontece se digitarmos na célula selecionada (D7) a referência "=B2" e 
pressionarmos o Enter ? Aparecerá como resultado o número 1, pois esse é o 
valor que está na célula referenciada. 
E o que acontece se usarmos a alça de preenchimento para copiar a fórmula 
para a célula à direita ou para a célula abaixo? 
Veja bem, as letras representam as colunas e os números representam as 
linhas, então ao deslocarmos uma célula para a direita a referência mudará 
na mesma proporção, ou seja, o que é B2 se transforma em C2. Caso o 
deslocamento seja para baixo o que deve mudar na referência é a linha, o 
que é B2 se transforma em B3. 
Observe atentamente a animação abaixo e visualize esses resultados: 
 
Copiando fórmula com referência relativa 
Vale ressaltar que independente da localização da célula referenciada, o que 
fará a diferença será a quantidade de colunas e/ou linhas deslocadas entre a 
célula de origem (célula com a fórmula copiada) para a célula de destino (que 
recebe a fórmula ao colar). 
 
Proporção de deslocamento de colunas e linhas ao copiar fórmulas 
Referência Absoluta 
Quando referenciamos uma célula e não queremos que ela sofra alterações 
ao copiá-la para outro local, devemos usar um procedimento bem simples 
para torná-la fixa. Ao selecionar a referência basta pressionar a tecla F4 e 
observe que aparecem cifrões ($) antes da letra da coluna e do número da 
linha, podemos dizer que a referência está travada , assim você poderá 
copiá-la para qualquer outra célula que ela permanecerá a mesma. Assim, 
passamos a chamá-la de referência absoluta . 
 
Exemplo de referência absoluta 
 
Copiando fórmula com referência absoluta 
Referência Mista 
Outra opção é tornar apenas a referência da coluna fixa, deixando a linha 
relativa ou o contrário. Chamamos esse recurso de referência mista . 
O símbolo do cifrão é o que determina a informação que será fixa, é 
necessário inseri-lo antes do elemento que deseja travar (coluna ou linha). 
Você pode colocar o cifrão manualmente digitando-o na posição desejada, ou 
pressionar a tecla F4 algumas vezes até ficar da maneira que precisa. 
 
Copiando fórmula com referência mista 
Exercício de Fixação 1 
Abra uma pasta de trabalho em branco para desenvolver os exercícios de 
fixação deste tópico. Coloque o nome da primeira planilha de "Referências". 
Imagine que uma avaliação foi dividida em três atividades, onde cada uma 
delas tem um percentualde peso na nota final. Agora, crie a tabela abaixo 
para calcular os resultados: 
 
Tabela para exercício sobre referências 
● Para calcular a primeira atividade (H7), basta 
multiplicar a pontuação da mesma (C7) pelo peso 
correspondente (C3); 
● Use referência relativa para a célula da pontuação 
da atividade e referência mista (travando a linha) 
para a célula do peso; 
● Copie a fórmula para as demais atividades e 
disciplinas; 
● Some as atividades para saber a nota final. 
Faça o download do arquivo resolvido para conferir a resposta do exercício. 
Lembre-se de abrir as fórmulas para fazer a verificação. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências Externas 
Você também pode fazer referência a uma célula localizada em outra planilha 
ou até mesmo outro arquivo. Para isso deve seguir as regras abaixo, 
digitando manualmente ou usando o mouse para localizar a célula desejada: 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/2/5/0/6925067/exerc-cio-de-fixa-o-1.xlsx
● Referência de outra planilha: primeiro deve ser 
colocado o nome da planilha, seguido do ponto de 
exclamação e depois a célula, podendo ser 
referência do tipo relativa, absoluta ou mista 
(=Nome_da_Planilha!Célula); 
 
Buscando referência de outra planilha 
 
● Referência de outro arquivo: entre aspas simples, 
colocamos o endereço onde está salvo o arquivo, 
depois uma barra invertida (\), entre colchetes o 
nome do arquivo e na sequência o nome da 
planilha, ao fechar a aspa simples colocamos o 
ponto de exclamação e a célula correspondente 
(='Localização_do_arquivo\[Nome_do_arquivo.xlsx] 
Nome_da_planilha'!Célula). 
 
Buscando referência de outro arquivo 
Faça testes buscando referências de outras planilhas e arquivos. 
Formatação 
É essencial trabalhar com um planilha organizada e visualmente atrativa para 
facilitar a compreensão das informações. Para isso precisamos conhecer os 
recursos para destacar letras, alterar fonte, cores, alinhamento etc., ou ainda 
personalizar números e suas casas decimais. 
Grupo Fonte 
Na guia Página Inicial temos o grupo Fonte , com uma faixa de opções para 
personalização de texto. 
 
Grupo Fonte 
Para os recursos de sublinhado, bordas, cor de preenchimento, e cor da 
fonte, temos uma setinha ao lado do ícone, isso significa que existem mais 
opções para serem escolhidas. 
Você pode criar as bordas pelas opções Desenhar Bordas e Mais Bordas : 
Desenhar Bordas: o desenho é manual, o mouse fica em formato de lápis 
onde podemos alterar a cor da linha e o estilo. O desenho tem como base as 
linhas de grade da ferramenta. 
 
Desenhando bordas manualmente 
Mais Bordas: O contorno pode ser feito com as predefinições ou 
manualmente clicando nos botões que indicam as posições. Os ajustes do 
estilo e cor da linha são visualizados na mesma janela. 
 
Janela 
Explore estes recursos. 
Observação: A janela que abre ao clicar em Mais Opções tem diferentes 
guias para que você possa configurar os recursos de número, alinhamento, 
fonte, borda, preenchimento e proteção de arquivo. Ela também estará 
disponível nos grupos Alinhamento e Número . 
 
Recursos da janela 
Grupo Alinhamento 
Temos também o grupo Alinhamento , com uma faixa de opções para 
personalizar a posição do texto na célula. 
 
Grupo Alinhamento 
Ao colocar algum dado na célula, como padrão o conteúdo fica no canto 
inferior do lado esquerdo. Mas, esta posição pode ser modificada a partir 
destas opções disponibilizadas no grupo Alinhamento . 
Grupo Número 
Ainda na guia Página Inicial temos o grupo Número , com uma faixa de 
opções para personalizar os números que usaremos como conteúdo nas 
células. 
 
Grupo Número 
Funções de 
arredondamentos 
e limites 
 
Funções de Arredondamentos 
Existem diversas maneiras de arredondar números no Excel. Conhecendo as 
possibilidades você deve decidir qual delas usará em cada situação. 
Primeiro vamos falar dos botões para aumentar ou diminuir as casas 
decimais. Eles estão localizados no grupo Número da guia Página Inicial . 
 
Botões para aumentar e diminuir as casas decimais 
Ao selecionar uma célula que contenha um valor numérico e usar os botões 
mencionados, é criada uma máscara de arredondamento, ou seja, o valor real 
da célula não é alterado ele apenas é representado visualmente de maneira 
diferente. 
Para testar essa hipótese, você pode inserir um número em determinada 
célula, fazer o arredondamento diminuindo as casas decimais e depois 
utilizá-la como referência em um cálculo, observe que o resultado originou-se 
a partir do valor real e não do arredondamento. 
 
Cálculo com número decimal formatado 
Além disso, nem sempre esses botões de formatação exibirão o valor 
desejado na célula. Contudo, temos diversas funções de arredondamentos 
que poderão te ajudar em cada situação. 
 
ARRED 
A função ARRED faz o arredondamento seguindo as regras matemáticas: 
● se o algarismo posterior ao que você quer 
arredondar for maior ou igual a 5, deve-se aumentar 
uma unidade no algarismo que permanece; 
● se o algarismo posterior ao que você quer 
arredondar for menor que 5, o algarismo anterior 
permanece o mesmo. 
Exemplo: o número 29,7846 arredondado com uma casa decimal fica 29,8. 
Com duas casas decimais fica 29,78. 
Essas regras valem para números positivos e negativos. 
A função tem como argumentos: 
● núm: é o número que será arredondado, podendo 
ser uma célula ou fórmula; 
● núm_dígitos: é o número de casas decimais para o 
arredondamento, para nenhuma casa utilize o zero 
(0). 
 
Estrutura e funcionamento da função ARRED 
ARREDONDAR PARA CIMA e PARA BAIXO 
As funções ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO são 
bem parecidas e têm as mesmas características. Ambas têm como 
argumentos o núm e núm_dígitos , e ignoram o algarismo posterior ao que 
será arredondado fazendo a operação conforme o nome sugere, para cima 
ou para baixo, exceto o número que já está arredondado, que permanece o 
mesmo. 
 
Estrutura e funcionamento das funções ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO 
INT 
Essa função tem apenas o argumento núm e retorna o númerointeiro, ou 
seja, sem casas decimais, arredondando-o para baixo, inclusive os números 
negativos. Lembrando que ao diminuir um número negativo o seu módulo 
(parte numérica) fica maior. Por exemplo: -500 é menor que -100. 
 
Estrutura e funcionamento da função INT 
ABS 
ABS é a abreviação de "absoluto". Essa função é o mesmo que o "módulo" na 
matemática, ela retorna a distância entre o número e o zero (0). Sendo assim, 
se o número for positivo o seu módulo é ele mesmo, se for negativo basta 
transformá-lo em positivo, pois não existem distâncias negativas. 
Em sua estrutura é solicitado apenas o argumento núm . 
 
Estrutura e funcionamento da função ABS 
TRUNCAR 
Truncar é o mesmo que cortar. Esta função não arredonda o número, apenas 
faz o corte na posição desejada. 
Sua estrutura possui dois argumentos, núm e núm_dígitos , porém este 
segundo é opcional. 
 
Estrutura e funcionamento da função TRUNCAR 
MARRED 
Essa função faz o arredondamento para o múltiplo determinado mais 
próximo, seja ele posterior ou anterior ao número real. Caso o número esteja 
exatamente no meio dessa relação entre menor e maior múltiplo, este será 
arredondado para cima. Sua estrutura tem os argumentos núm e múltiplo . 
 
Estrutura e funcionamento da função MARRED 
Lembre-se: o múltiplo deve ter o mesmo sinal que o número usado na 
fórmula. 
 
PAR e ÍMPAR 
As duas funções pedem apenas o argumento núm e retornam o número 
arredondado para o inteiro par ou ímpar mais próximo e, acima do valor 
selecionado se este for positivo, ou abaixo do valor selecionado se ele for 
negativo. 
 
Estrutura e funcionamento das funções PAR e ÍMPAR 
Exercício de Fixação 1 
Crie as planilhas utilizadas no vídeo e pratique as funções de 
arredondamentos. Caso tenha alguma dúvida ou queira conferir suas 
respostas, utilize o botão abaixo para fazer download do arquivo resolvido. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Funções de Limites 
As funções de limites são encontradas na categoria Estatística . Basicamente 
elas servem para localizar a mediana, maior e menor valor de um intervalo 
determinado. São elas: MED , MÁXIMO , MÍNIMO , MAIOR e MENOR . 
 
MED 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/1/1/2/7111287/excel-i-t2-top1-exerc-cios-fixa-o-1-resolvido.xlsx
A função MED serve para encontrar a mediana entre os valores indicados. 
Vale ressaltar que mediana é o número no centro de um conjunto de 
números, e se houver uma quantidade par será calculada a média entre os 
dois elementos do meio do conjunto. 
Em sua estrutura são solicitados apenas os números desejados. 
 
Estrutura e funcionamento da função MED com quantidade par e ímpar 
MÁXIMO e MÍNIMO 
As funções MÁXIMO e MÍNIMO têm a mesma estrutura da função anterior. 
 
Estrutura das funções MÁXIMO e MÍNIMO 
Observe que são os mesmos argumentos das funções SOMA e MÉDIA 
também, ou seja, basta selecionar o intervalo de dados com os números 
desejados. Ao usar essas funções elas retornarão o maior ou o menor valor 
entre os números selecionados. 
 
Aplicação das funções MÁXIMO e MÍNIMO 
MAIOR e MENOR 
As funções MAIOR e MENOR têm a mesma premissa de retornar os maiores 
e menores valores do intervalo, a diferença é que estas permitem que você 
determine uma posição, por exemplo, o segundo maior valor, o terceiro menor 
valor, etc. 
A estrutura das duas é a mesma. Elas possuem dois argumentos: matriz - é o 
intervalo de dados onde se quer encontrar o resultado; e k - é a abreviação 
de "k-ésimo" que representa a posição sequencial do número desejado 
(primeiro, segundo, terceiro, etc.). 
 
Estrutura das funções MAIOR e MENOR 
O k-ésimo é representado apenas por um número, sendo assim, se você 
quiser o primeiro valor da sequência coloque o número um (1), se quiser o 
segundo use o número dois (2), e assim sucessivamente. 
 
Aplicação das funções MAIOR e MENOR 
Exercício de Fixação 2 
Crie a tabela abaixo. Para calcular o total use a função SOMA e depois 
preencha os dados dos campos destacados em amarelo usando as funções 
de limites. 
 
Tabela para desenvolvimento do exercício de fixação 2 
Recursos de 
visualização de 
dados em tabelas, 
funções de texto e 
hiperlink 
 
Filtro 
É um recurso bastante utilizado no Excel, principalmente em planilhas 
organizadas em colunas (lado a lado) com muitas linhas de informações. 
Para aplicar o filtro, basta selecionar qualquer célula que faça parte da tabela, 
clicar no botão Classificar e Filtrar (guia Página Inicial - grupo Edição ) e 
depois selecionar a opção Filtro . 
 
Opção "Filtro" do botão "Classificar e Filtrar" 
Caso o Excel não reconheça as colunas corretamente, você pode 
especificá-las manualmente selecionando-as antes da aplicação do filtro, mas 
tome muito cuidado e tenha certeza de estar selecionando todas as colunas 
desejadas, pois, ao classificar a tabela, se nem todas as colunas estiverem 
com o filtro inserido, você pode misturar as informações das linhas. 
Atenção - Você pode encontrar problemas para filtrar tabelas que possuem 
células mescladas, mesmo que sejam apenas no cabeçalho. A classificação 
só funciona se não houver células mescladas nos títulos do cabeçalho ou nas 
linhas da tabela. 
Você verá nos títulos das colunas um botão com uma seta para baixo. É 
possível selecionar um critério por meio das caixas de seleção ou digitar no 
campo Pesquisar . As linhas que não contenham os critérios selecionados 
estarão ocultas e podem se tornar visíveis ao limpar ou remover o filtro. 
 
Aplicando e limpando filtro 
Observe que ao usar o filtro, o seu ícone no título da coluna é alterado, assim 
você consegue identificar facilmente as colunas que estão sendo exibidas 
com algum critério. 
 
Ícones sem e com aplicação de filtro 
Personalizar AutoFiltro 
É possível personalizar o filtro escolhendo uma das opções predefinidas, de 
números, textos ou datas, ou selecionando Personalizar Filtro . 
Menus com opções de personalização de filtro (texto, número e data) 
Após escolher a opção desejada, em algunscasos abrirá uma janela para 
definição dos critérios. 
 
Exemplo de personalização de filtro 
Além disso, você também pode filtrar suas tabelas de acordo com a cor de 
preenchimento da célula ou, dependendo da versão do Excel, a cor do texto, 
seja ela aplicada manualmente ou por meio da formatação condicional. 
 
Filtrar colunas por cor da célula ou da fonte 
Classificação 
Outro recurso que pode ser utilizado para facilitar a localização dos dados é a 
classificação. A classificação pode ser feita em ordem numérica, do maior 
para o menor ou do menor para o maior, ou alfabética, de A a Z, ou o 
contrário. Além disso, assim como o filtro, você também pode classificar os 
dados da sua tabela de acordo com a cor de preenchimento da célula ou a 
cor da fonte. 
 
Classificando texto, número e data 
Repare que ao classificar uma coluna, automaticamente as outras células 
também se reajustam, isso acontece justamente para que os dados não 
sejam misturados e perdidos. 
Após classificar sua tabela, você não consegue voltá-la na disposição anterior 
das linhas, a menos que você utilize o recurso de "Desfazer" antes de fechar 
o arquivo ou que você tenha alguma coluna que permita que você classifique 
os dados novamente colocando-os na sequência anterior, portanto, 
certifique-se que você possui uma coluna que possibilita que os dados seja 
reorganizados como desejado ou sugerimos que você crie uma coluna pivô, 
normalmente inserida à esquerda dos seus dados. 
 
Inserção da coluna pivô. 
Só fique atento para que o filtro seja inserido também na coluna pivô, caso 
contrário, você não conseguirá voltar seus dados na ordem inicial. 
 
Inserção da coluna pivô com filtro. 
Classificação Personalizada 
Também é possível personalizar as classificações. Você pode estabelecer 
níveis, classificando primeiro uma coluna, depois outra, e assim 
sucessivamente. 
 
Classificação personalizada 
Localizar e Substituir 
Você pode localizar uma informação no arquivo, seja na planilha ativa ou na 
pasta de trabalho inteira, e substituí-la por outra de maneira bem simples. 
Basta utilizar o botão Localizar e Selecionar (guia Página Inicial - grupo 
Edição ), escolher a opção Localizar ou Substituir , preencher os campos 
solicitados e definir qual ação será realizada. 
 
Opção "Localizar" 
 
Opção "Substituir" 
Se você clicar no botão "Opções >>", você exibirá outras opções que podem 
definir melhor os ajustes de localização do texto desejado, como, por 
exemplo: 
● A formatação específica de fonte, número, 
alinhamento, borda e preenchimento; 
● Se o valor procurado está inserido na célula ou se é 
o resultado de uma fórmula; 
● Se devem ser consideradas as letras maiúsculas ou 
minúsculas do texto; 
● Se o texto procurado é parte do conteúdo interno da 
célula ou se ele deve coincidir com o conteúdo 
completo; 
● Se a pesquisa deve ser feita nas planilhas ativas ou 
em todo o arquivo; 
● E se a busca deve ser feita por coluna ou por linha. 
 
Opções de configuração de busca 
Você também pode selecionar um intervalo de células para que a ação de 
localização e substituição aconteça de forma controlada, apenas nestes 
valores, por causa disso, antes de utilizar principalmente a opção de 
substituição, certifique-se de que não há células indesejadas selecionadas. 
Localize e visualize primeiro as ocorrências (valores encontrados) antes de 
realizar qualquer substituição, evitando assim, possíveis problemas. 
A janela para localizar e substituir também pode ser acionada por meio do 
atalho Ctrl + L . E vale lembrar que, por padrão, a busca será feita apenas na 
planilha ativa, para pesquisar na pasta de trabalho inteira é necessário 
habilitá-la no botão Opções . 
 
Localizando e substituindo textos 
Congelamento de Painéis 
Ao trabalharmos com tabelas muito grandes, é comum usarmos as barras de 
rolagem da janela para visualizar todos os dados, mas muitas vezes podemos 
esquecer do que se tratam as colunas ou linhas, pois deixamos de ver os 
seus títulos. 
Para resolver esse problema, podemos usar o recurso de congelamento de 
painéis. Ele torna fixa uma parte da planilha e mesmo fazendo uso das barras 
de rolagem essa área permanece visível. 
A ferramenta Congelar Painéis está localizada na guia Exibir , grupo Janela e 
possui três opções de congelamento: 
 
Ferramenta "Congelar Painéis" 
● Congelar Painéis: Utiliza como referência a célula 
selecionada, todo o conteúdo acima desta célula e à 
esquerda se tornam fixos; 
● Congelar Linha Superior: Torna fixa a linha 1 da 
planilha, independente dela possuir dados ou não; 
● Congelar Primeira Coluna: Torna fixa a coluna A da 
planilha, independente dela possuir dados ou não; 
Para permitir novamente a rolagem da área que ficou fixa, basta selecionar a 
opção Descongelar Painéis , ela só fica disponível quando existe uma área 
congelada. 
 
Opções de congelamento de painéis 
Abra algum arquivo de atividade que desenvolveu durante o curso e teste os 
recursos de filtro, classificação, localizar, substituir e tipos de congelamento. 
Funções de Texto 
As funções de texto permitem aprimorarmos as informações textuais da 
planilha, corrigindo possíveis erros de digitação, extraindo parte do texto da 
célula para usarmos em outra situação, juntando informações ou contando os 
caracteres. 
Concatenar Texto 
Concatenar é o mesmo que juntar e podemos fazer isso com informações de 
células diferentes. 
Existem duas maneiras de fazer essa junção de conteúdos. Diretamente 
utilizando o ampersand, mais conhecido como "e comercial" ( & ), ou por meio 
da função CONCATENAR . 
Para fazer a junção de forma direta é bem simples, primeiro coloque o sinal 
de igual (=), depois clique na célula que contenha o primeiro conteúdo, 
coloque o " & " e clique na célula com o segundo conteúdo. Em uma única 
fórmula você pode fazer várias junções e caso queira adicionar um texto 
manualmente é só inseri-lo entre aspas. 
Vale informar que o espaço entre duas palavras é considerado um caractere. 
Sendo assim, se for necessárioacrescentá-lo entre dois conteúdos você pode 
abrir aspas, pressionar a tecla de espaço, e depois fechar aspas, conforme 
ilustrado na animação abaixo. 
 
Junção de texto com o "&" 
A função CONCATENAR tem como argumentos os elementos de texto, você 
pode usar uma célula como referência ou digitar o texto manualmente, 
também utilizando as aspas. Para fazer a junção com a função, siga a 
seguinte estrutura: 
 
Aplicação da função CONCATENAR 
LEMBRE-SE: 
Sempre que for inserir texto manualmente como argumento de 
uma função, ao invés de selecionar uma referência de célula, 
coloque-o entre aspas. 
Função ARRUMAR 
Você já digitou duas vezes seguidas a tecla de espaço sem perceber? Esse é 
um erro de digitação muito comum e muitas vezes difícil de se identificar. 
Porém, como o espaço é considerado um caractere, e o Excel é bastante 
preciso no que diz respeito às referências, esse erro pode resultar em um 
mau funcionamento nas fórmulas. 
Para corrigir essa situação, podemos utilizar a função ARRUMAR que remove 
os espaços em excesso, deixando apenas um espaço simples entre as 
palavras. 
Sua estrutura é bem simples, ela só tem o argumento texto para indicar qual 
célula deve ser corrigida. 
 
Estrutura e funcionamento da função ARRUMAR 
Função NÚM.CARACT 
Esta função também tem apenas o argumento texto . Ela retorna a quantidade 
de caracteres da célula referenciada. Como dito anteriormente, o espaço é 
considerado um caractere, sendo assim, ele também é contado. 
 
Estrutura e funcionamento da função NÚM.CARACT 
Funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA 
Essas três funções, assim como as anteriores, possuem apenas o argumento 
texto e trabalham com os tipos de letras, formatando o conteúdo da célula de 
referência para que fique com todas as letras maiúsculas, minúsculas ou 
apenas a primeira letra de cada palavra maiúscula. 
 
Estrutura e funcionamento da funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA 
Funções LOCALIZAR e PROCURAR 
Estas duas funções fazem uma leitura do conteúdo da célula de referência, 
da esquerda para a direita, e retornam o número que indica a posição do(s) 
caractere(s) informado(s). Seus argumentos são: 
● texto_procurado: um ou mais caracteres, digitados 
entre aspas ou como referência de outra célula, que 
devem ser localizados no conteúdo da célula 
selecionada. Ao utilizar mais de um caractere, a 
fórmula retornará a posição do primeiro da 
sequência; 
● no_texto: célula de referência para busca dos 
caracteres indicados; 
● núm_inicial: é um número que indica a posição do 
caractere que deve ser iniciada a leitura. É um 
argumento opcional e, quando não indicado, é 
considerado como 1, ou seja, a contagem é feita a 
partir do primeiro caractere. 
A única diferença entre as funções LOCALIZAR e PROCURAR , é que a 
primeira não distingue letras maiúsculas de minúsculas e a segunda sim. 
 
Estrutura e funcionamento da funções LOCALIZAR e PROCURAR 
Funções DIREITA, ESQUERDA e EXT.TEXTO 
Estas três funções servem para extrair parte do texto de acordo com os 
critérios definidos: 
 
As funções DIREITA e ESQUERDA possuem dois argumentos: texto e 
núm_caract . O primeiro indica a célula de referência que será usada para a 
extração do texto e o segundo a quantidade de caracteres que deve ser 
extraída, caso não seja especificado, será considerado apenas um caractere. 
FUN 
ÇÃO 
DESCRIÇÃO 
DIREI 
TA 
Retorna o(s) último(s) caractere(s) (da 
direita para a esquerda) de uma 
referência de acordo com a quantidade 
especificada. 
ESQ 
UER 
DA 
Retorna o(s) primeiro(s) caractere(s) (da 
esquerda para a direita) de uma 
referência de acordo com a quantidade 
especificada. 
EXT. 
TEXT 
O 
Retorna os caracteres de um texto, 
começando na posição especificada, 
com base no número de caracteres 
determinado. 
 
Estrutura e funcionamento da funções DIREITA e ESQUERDA 
Como a função EXT.TEXTO permite a extração de qualquer parte do texto, 
ela conta com um argumento a mais que é o núm_inicial , que determinamos 
a posição inicial dos caracteres que serão copiados. 
Nesta função todos os argumentos são obrigatórios. 
 
Estrutura e funcionamento da função EXT.TEXTO 
Hiperlinks 
Hiperlinks são ligações entre arquivos ou páginas da web, ou seja, você pode 
inserir hiperlinks que encaminhem o usuário para um site ou para um arquivo 
de apoio, no caso do Excel, pode ser uma planilha diferente ou até mesmo 
outra pasta de trabalho. 
Essas ligações podem ser acionadas ao clicar num texto, imagem, botão ou 
até mesmo uma parte específica de um gráfico. 
Para inserir, basta selecionar o objeto que servirá de gatilho, clicar no botão 
Hiperlink (guia Inserir - grupo Links ) e definir o local de destino. 
 
Inserção de Hiperlink 
Gráficos 
 
O que é um gráfico? 
É uma forma de representar visualmente os dados de uma tabela. Facilita a 
localização e interpretação das informações, permitindo fazer comparações, 
análises e projeções de forma simples e rápida. 
Existem diversos tipos de gráficos e a escolha entre qual deles usar deverá 
ser feita a partir dos tipos de dados da tabela e o que se pretende mostrar. 
Entre os principais tipos e suas funções, temos: 
● Gráfico de Colunas: exibe uma série de dados como 
um conjunto de barras verticais agrupadas por 
categorias; ilustra comparações entre itens; e é mais 
adequado utilizar com poucas informações. 
● Gráfico de Barras: exibe uma série de dados como 
um conjunto de barras horizontais agrupadas por 
categorias; ilustra comparações entre itens; e pode 
ser usado com poucas ou muitas informações. 
● Gráfico de Pizza: mostra partes de um todo (100%) 
em apenas uma série de dados; e permite a 
alteração na forma de exibição dos rótulos. 
● Gráfico de Linhas: representa séries de dados como 
um conjunto de pontos que ligados formam uma 
única linha; e é bastante utilizado em situações de 
progressão de tempo. 
● Gráfico de Radar: exibe uma série de dados como 
uma linha fechada onde os valores são 
representados pela distância do ponto central; e 
compara categoriasde um mesmo objeto. 
 
Exemplos de gráficos de colunas, barras, pizza, linhas e radar 
Existem diversos outros gráficos e variações, mas que são usados em 
situações muito específicas, é importante você saber exatamente a função do 
gráfico desejado e o tipo de informação disponibilizada em sua tabela. 
Entenda os outros tipos de gráficos e as possíveis situações de 
utilização acessando o link da Microsoft: 
https://bit.ly/2XfnMxt 
Interpretando Gráficos 
Você sabe interpretar um gráfico? Por onde devemos começar? 
Antes de sabermos criar gráficos precisamos saber interpretá-los, só assim 
teremos a prática necessária para saber qual tipo devemos usar e poderemos 
conferir se os dados estão sendo representados da maneira correta. Caso 
contrário, os leitores podem não entender as informações necessárias. 
Vamos começar pelos principais elementos que podem compor um gráfico: 
1. Título: apresenta de forma objetiva o que o gráfico 
está representando. 
2. Legenda: indica o significado das cores, hachuras 
ou imagens das séries de dados. 
3. Eixo Vertical: indica os valores quantitativos. 
4. Eixo Horizontal: indica as categorias. 
5. Linhas de grade: linhas auxiliares que funcionam 
como extensão dos eixos. 
6. Rótulos de dados: representam as unidades de cada 
categoria. 
https://bit.ly/2XfnMxt
 
Gráficos com a indicação dos elementos numerados 
A análise de um gráfico começa com a identificação do seu tipo, pois, como 
vimos anteriormente, cada tipo possui uma função diferente, com isso já 
conseguimos saber as possíveis informações que estão sendo exibidas. 
Depois fazemos uma leitura dos elementos, observando os eixos e 
compreendendo as categorias e valores. 
Veja o gráfico abaixo: 
 
Gráfico de colunas para interpretação 
Mesmo sem ter acesso a tabela de dados, já conseguimos entender do que 
se trata ao visualizarmos o tipo de gráfico e os seus elementos: 
● Tipo de gráfico: o gráfico de colunas nos indica a 
existência de uma comparação entre dados. 
● Título: nos remete a um balanço pessoal de finanças 
referente aos 6 primeiros meses de ano 
indeterminado. 
● Eixo vertical: mostra valores até 10 mil reais. 
● Eixo horizontal: apresenta os meses. 
● Legenda: indica que as colunas vermelhas 
representam as despesas (gastos) e as colunas 
verdes as receitas (recebimentos). 
Rapidamente podemos concluir que as despesas desta pessoa estão 
geralmente entre 4 e 6 mil (ultrapassando um pouco esse valor apenas em 
fevereiro) e as receitas estão entre 6 e 8 mil, o que mostra uma situação 
financeira positiva. Além disso, podemos dizer que os recebimentos 
apresentam uma constância, visto que a variação entre os meses é pequena. 
Já os gastos tiveram um aumento significativo no mês de fevereiro, em 
março, abril e maio tiveram uma queda e voltou a subir no mês de junho. 
Exercícios de Fixação 1 
Veja a questão abaixo, que foi solicitada em concurso público da Prefeitura de 
Araçatuba no ano de 2019 aplicado pela Fundação VUNESP, e tente 
encontrar a resposta correta: 
 
Questão de interpretação de gráfico solicitada em concurso público 
Fonte: Fundação VUNESP, 2019. 
Após responder a questão, use o botão de download para baixar o arquivo 
com a resposta e comentários. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/5/6/7/7356772/exerc-cio-de-fixa-o-1-resolvido.pdf
Criando Gráficos 
Para criar um gráfico, selecione os valores desejados, inclusive os títulos das 
colunas ou linhas, depois, na guia Inserir , grupo Gráficos, você pode 
selecionar um dos modelos predefinidos ou escolher o tipo por meio do botão 
Gráficos Recomendados . 
 
Grupo 
Na janela Inserir Gráfico, você pode escolher um dos modelos recomendados 
ou selecionar a guia Todos os Gráficos e definir o tipo mais adequado para 
uma boa representação das informações. 
Os tipos de gráficos ficam em formato de lista na parte esquerda da janela e 
as variações de cada um ficam ao lado direito. Escolha o gráfico e clique no 
botão OK . 
 
Inserindo gráfico 
Formatação 
Ao selecionar um gráfico, observe que surgem duas guias de Ferramentas de 
Gráficos sendo a primeira Design e a segunda Formatar . 
 
Guias 
Guia Design 
Você pode mudar rapidamente o estilo do gráfico selecionado, incluindo e/ou 
removendo elementos, alterando a disposição entre eles com o comando 
Layout Rápido , aplicando um estilo predefinido e mudando o padrão de cores. 
 
Recursos dos grupos 
É possível trocar o tipo de gráfico, mudar os dados de referência e ainda 
alterar a forma como são visualizadas as categorias, alternando entre linhas e 
colunas. Tudo isso sem perder as configurações de estilo que já foram feitas. 
 
Podemos também mover o gráfico para outra planilha existente ou criar uma 
exclusiva para ele. Para isso, basta selecionar a opção Mover Gráfico e 
definir o local de destino. 
 
Opção 
Guia Formatar 
A guia Formatar possui ferramentas para organizar e modificar as formas, 
cores, linhas e efeitos de cada elemento do gráfico. 
Para isso, você deve selecionar o elemento desejado, você pode realizar 
esse procedimento clicando em cada elemento individualmente ou 
indicando-o na caixa de Elementos do Gráfico , no grupo Seleção Atual . 
 
Selecionando elementos 
Você pode fazer as modificações pelas ferramentas da guia Formatar; pela 
janela de encaixe lateral que é habilitada pelo botão Formatar Seleção ; com 
um clique duplo ou com um clique com o botão direito do mouse no elemento 
e selecionando a opção Formatar . 
 
Opções para formatar elementos do gráfico 
Para visualizar o processo de criação e formatação de gráficos, veja o vídeo 
abaixo: 
Exercícios de Fixação 2 
Baixe a planilha que está como material de apoio e tente reproduzir a tabela e 
o gráfico abaixo usando os recursos de criação e formatação vistos até o 
momento. 
 
Tabela e gráfico para desenvolvimento do exercício de fixação 2 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Minigráficos 
Os minigráficos são pequenos gráficos que representam apenas a evolução 
dos dados de uma série, sem os demais elementos. Ele fica posicionado 
dentrode uma célula e causa mais impacto quando colocado ao lado de seus 
dados. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/5/6/8/7356811/exerc-cio-de-fixa-o-2.xlsx
 
Exemplos de minigráficos 
Para criar o minigráfico, selecione os dados de uma linha ou coluna, clique na 
guia Inserir e, no grupo Minigráficos, selecione o tipo desejado, que pode ser 
Linha , Coluna ou Ganhos/Perdas . 
 
Criando um minigráfico 
Como esse é um recurso mais simples, as opções de formatação são 
limitadas e podem ser encontradas na guia Design ao selecionar a célula que 
contém o minigráfico. 
 
Guia Design - Minigráfico 
Veja algumas dicas de recursos específicos que você pode aplicar em 
diferentes tipos de gráficos: 
 
Colagem 
especial, listas 
personalizadas e 
nomeação de 
intervalos 
 
Colagem Especial 
Você já deve ter usado algumas vezes os comandos para copiar e colar 
dados, principalmente com os atalhos CTRL + C e CTRL + V . 
 
Copiar e Colar 
Um recurso muito simples, mas que poucas pessoas utilizam é a Colagem 
Especial . 
Ao copiar um elemento, você armazena essa informação em uma área de 
transferência, possibilitando diferentes tipos de colagem. 
Vejamos os principais tipos: 
● Valores: cola apenas os valores exibidos nas 
células, sendo assim, as fórmulas e referências não 
são copiadas e sim os seus resultados; 
 
Colar valores 
 
● Fórmulas: cola as fórmulas, respeitando as 
referências e quantidade de células no 
deslocamento; 
 
Colar fórmulas 
 
● Formatação: cola apenas os formatos aplicados nas 
células e nos caracteres; 
 
Colar formatação 
 
● Imagem: cola a área copiada em formato de imagem 
PNG; 
 
Colar imagem 
 
● Vínculo: cria uma referência de célula igualando ao 
conteúdo da célula copiada, sendo que ao mudar o 
valor de origem, a célula de destino recebe o 
mesmo resultado; 
 
Colar vínculo 
 
● Imagem vinculada: cola a área copiada em formato 
de imagem PNG, criando vínculo com o recorte 
inicial; 
 
Colar imagem vinculada 
 
● Transpor: cola os valores copiados invertendo a 
orientação das linhas e colunas. 
 
Colar transpor 
Todas essas opções e algumas variações são encontradas no botão Colar da 
guia Página Inicial . E você pode encontrar ainda mais opções ao clicar em 
Colagem Especial . 
 
Janela 
Na parte Operação , existem opções para fazer cálculos simples entre o valor 
da célula de destino e o valor da célula copiada. 
 
Colagem especial - Operações 
Exercício de Fixação 1 
Reproduza a tabela usada nas animações anteriores, faça uma formatação 
de sua preferência e teste os tipos de colagens especiais, inclusive as que 
não foram demonstradas, o procedimento é o mesmo e os nomes são 
bastante intuitivos. Caso tenha dúvidas, faça download do arquivo abaixo 
para ver alguns exemplos resolvidos. 
Listas Personalizadas 
O Excel reconhece algumas listas padronizadas, como sequências 
numéricas, os meses e os dias da semana. Sendo assim, você pode usar a 
alça de preenchimento da célula para completar uma série, sem precisar 
digitá-la por inteiro. 
Em alguns casos será necessário mudar a opção de preenchimento no botão 
que aparece logo após a cópia. 
 
Exercício de Fixação 1 - Resolvido 
 
Preenchimento de série com a 
Para visualizar as listas existentes ou criar uma nova, clique na guia Arquivo 
> Opções > Avançado e na área Geral clique no botão Editar Listas 
Personalizadas . 
 
Criando listas personalizadas 
Você já tentou classificar de A a Z uma coluna que contenha os meses do 
ano ou os dias da semana? 
Nessa classificação, ao considerar a ordem alfabética, os dados não 
obedecerão a sequência cronológica. 
Para resolver esse problema, basta fazer uma Classificação Personalizada e 
utilizar uma lista existente como ordem. 
 
Classificação com lista personalizada 
Exercício de Fixação 2 
Utilize o botão abaixo para fazer download da base de dados. Nele você 
encontrará uma planilha com as regiões do Brasil, seus respectivos estados e 
capitais. Faça a formatação da tabela, crie a lista personalizada apenas com 
as regiões e utilize-a para classificar as informações. 
 
Exercício de Fixação 2 
Caso tenha alguma dúvida ou queira conferir o resultado, baixe o arquivo 
resolvido. 
 
Exercício de Fixação 2 - Resolvido 
Nomeação de Intervalos 
Outro recurso bastante útil para suas planilhas, é nomear um conjunto de 
células para facilitar a localização e, principalmente, a seleção de dados nas 
fórmulas. Isso evita erros ao selecionar um grande número de células, 
mantém as referências fixas e facilita a seleção de dados, até mesmo em 
planilhas diferentes. 
Esse é um procedimento bem simples. Primeiro selecione o grupo de células 
desejadas (atenção na necessidade ou não de incluir títulos de colunas ou 
linhas), depois, digite o nome escolhido na Caixa de Nome sem caracteres 
especiais e espaços. 
 
Nomeando intervalos 
Por meio do Gerenciador de Nomes (guia Fórmulas ) você pode editar, 
adicionar, ou excluir intervalos nomeados. 
 
Gerenciador de Nomes (botão e janela) 
Ao selecionar o intervalo e clicar no botão Editar , você pode mudar o nome, 
substituir as células selecionadas e adicionar um comentário. 
 
Editar intervalo nomeado 
Ao selecionar um intervalo na Caixa de Nome , automaticamente é feita a 
seleção das células correspondentes. E para usar um intervalo em uma 
fórmula, basta colocar o seu nome no argumento desejado. 
 
Utilização do intervalo nomeado em fórmulas 
Funções de data 
e hora, tratamento 
de texto e 
máscara 
 
Funções de Data e Hora 
 
Em diversas situações, precisamos manipular dados de data e hora no Excel. 
Com o objetivo de facilitar a manipulação destes dados, existem diversas 
funções que nos auxiliam, conforme veremos no texto. 
O Excel, armazena as datas em um número de série sequencial, 
possibilitando a sua utilização para realização de cálculos. Por padrão, a série 
se inicia em 1 na data de 01/01/1900 e a cada dia, soma-se um à esta série. 
Com isso é possivel realizar operações de adição, subtração e divisão