Excel - Documentos de Google

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Introdução à 
ferramenta e 
inserção de dados 
 
Apresentação da Ferramenta 
O Excel é um programa da Microsoft para elaboração de planilhas eletrônicas. Por meio 
dele você pode fazer cálculos, criar tabelas, gráficos ou até mesmo sistemas automatizados 
para inserção, edição e busca de dados. 
 
Abrindo o Excel 
Se você já tem o programa instalado em seu computador, para abrir basta encontrar 
um dos ícones de atalho no menu Iniciar ou digitar o nome na Barra de pesquisa do 
Windows, clicando na opção correspondente. 
Chamamos os arquivos do Excel de pastas de trabalho e esses documentos podem 
ser divididos em Planilhas . 
Na tela inicial do Excel, você encontrará os arquivos trabalhados recentemente e 
modelos disponibilizados pela Microsoft. Para iniciar um documento em branco, 
selecione a opção Pasta de trabalho em branco . 
 
Interface 
Ao iniciar uma pasta de trabalho, a maior parte da tela é direcionada para inserção 
de dados e a maioria das funções e/ou ferramentas encontram-se na parte superior. 
Barra de Título 
Contém o nome do arquivo, as ferramentas de acesso rápido e os comandos da 
janela. 
Com o botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido você pode 
incluir alguns recursos que são usados com maior frequência ou remover aqueles 
que não considera tão importantes. 
Já o botão de Opções de Exibição da Faixa de Opções muda a exibição das guias e 
grupos. 
Para conhecer melhor a funcionalidade de cada recurso, explore as duas opções 
citadas acima e veja os resultados. 
 
Guias e Grupos 
Os recursos disponíveis no Excel são separados em Guias e Grupos , o que facilita a 
navegação e a localização de uma função dentro da ferramenta. Por exemplo: o 
recurso de inserção de imagens fica localizado na guia Inserir , grupo Ilustrações , 
ferramenta Imagens . 
É interessante saber que ao passar o mouse por uma ferramenta é possível 
visualizar o seu nome e uma breve descrição da sua função. 
 
Nome e descrição de ferramenta 
Barra de fórmulas 
Logo abaixo das ferramentas temos a Caixa de Nome que indica o nome da 
célula ou do grupo selecionado, os botões para Cancelar ou Inserir dados na 
célula, Inserir Função que habilita um assistente para trabalhar com as 
funções do Excel e a Barra de Fórmulas que permite visualizar e editar o 
conteúdo da célula selecionada. 
 
Barra de fórmulas 
Células 
Chamamos os retângulos da área de trabalho de Células . Elas são criadas a 
partir da intersecção de uma coluna com uma linha. 
Cada célula possui um nome que é a combinação da sua coluna com a linha. 
O nome da célula ou da tabela selecionada pode ser vista na Caixa de Nome . 
A célula selecionada também é chamada de Célula Ativa . 
 
Intersecção de coluna com linha 
Guias de Planilhas e Barras de Rolagem 
Na parte inferior esquerda da tela encontramos as guias de planilhas e seus 
botões de rolagem. 
Lembra que chamamos os arquivos do Excel de pastas de trabalho? A razão 
para isso é que podemos ter diversas planilhas em um único documento. 
 
Guias de planilhas 
Você pode renomear, excluir ou mudar a cor da guia de planilha clicando nela 
com o botão direito do mouse e selecionando a opção desejada. 
 
Botão direito na planilha 
Na parte inferior e lateral direita da tela temos as barras de rolagem da 
planilha ativa, elas permitem a visualização e navegação por todas as linhas 
e colunas. 
 
Barras de rolagem 
Barra de Status 
Abaixo das guias de planilhas temos a barra de status que demonstra o que 
está sendo realizado no programa. Além disso, ao selecionarmos células com 
conteúdos, a barra de status exibirá informações referentes a elas. Se os 
dados forem de texto, exibirá apenas a quantidade, se forem valores 
numéricos, a barra exibirá por padrão, a soma, média e quantidade. 
Lembrando que células vazias não são contadas e que zero "0" não é 
considerado como "vazio". 
 
Barra de status 
Obs.: Agora você pode personalizar a barra de status clicando nela com o 
botão direito do mouse. Faça o teste! 
Opções de Visualização 
O Excel possui três opções de visualização. O usuário deverá fazer a opção 
pelo modo mais adequado para a finalidade que busca: 
● Normal : é o modo padrão do Excel, ele atenderá a 
maior parte das atividades que você desenvolverá. 
● Layout da Página : permite visualizar uma prévia da 
impressão com a indicação de páginas. Exibe uma 
régua horizontal e outra vertical para que você 
possa fazer medições precisas de células, 
intervalos, objetos e margens. 
● Quebra de Página : é parecido com o modo Normal , 
mas exibe apenas as páginas que tenham conteúdo 
para impressão. Possibilita configurar a planilha 
para a forma que você deseja imprimir, ajustando as 
linhas e colunas para que saia em uma ou em outra 
página. 
Além dessas opções você também pode reduzir ou ampliar o zoom (em 
qualquer um dos modos citados) para facilitar a visualização. Para isso você 
pode usar a barra de zoom na parte inferior direita da janela ou a combinação 
da tecla CTRL + SCROLL (botão de rolagem do mouse). 
 
 
Opções de visualização e zoom 
Inserção de Dados 
Para inserir um valor em uma célula, selecione-a e digite o texto desejado. 
Você pode selecionar uma célula utilizando o mouse ou por meio das setas 
do teclado. 
Ao finalizar a digitação você pode confirmar a inserção com: 
● A tecla Enter - A célula ativa se desloca para baixo; 
● A tecla Tab - A célula ativa se desloca para à direita; 
● As Teclas direcionais - A célula ativa se desloca de 
acordo com a seta utilizada; 
● Botão Inserir ao lado da barra de fórmulas (" ") - 
Não há deslocamento da célula ativa. 
 Para alterar o conteúdo de uma célula, após selecioná-la, você pode: 
● Utilizar a tecla F2 ; 
● Clicar duas vezes sobre a célula; 
● Utilizar a barra de fórmulas ; 
● Digitar diretamente na célula ativa, mas tome 
cuidado, pois desta forma você sobrescreve o 
conteúdo já existente (se houver). 
 Para cancelar a inserçãode conteúdo na célula, você pode utilizar a 
tecla Esc ou clicar no botão Cancelar ao lado da barra de fórmulas (" "). 
Mas essas ações só funcionarão se você ainda não confirmou a inserção. 
Ajuste de Colunas e Linhas 
Às vezes, o texto que inserimos não cabe no tamanho atual da célula. Como 
resolver este problema? 
É simples, basta posicionar o mouse entre as colunas até se transformar em 
uma seta de duas pontas, depois clique, segure e arraste para a 
direita/esquerda até o tamanho desejado. 
O mesmo procedimento pode ser utilizado para redimensionar as linhas. 
 
Dimensionamento de colunas e linhas 
Outra maneira de redimensionar as linhas e colunas é utilizando a opção de 
autoajuste com um duplo clique na divisão entre elas (seta com duas pontas), 
ou definindo uma medida específica, clicando com o botão direito do mouse 
no título da coluna/linha. 
Além disso, com o botão direito do mouse você também pode inserir ou 
excluir linhas e colunas inteiras. 
 
Inserir, excluir e dimensionar coluna ou linha com botão direito do mouse 
Essas opções também podem ser encontradas na guia Página Inicial , grupo 
Células , opções Inserir , Excluir e Formatar . 
 
Grupo Células na guia Página Inicial 
Explore as opções do botão Formatar no grupo Células . 
Atalhos de Navegação e Seleção 
Existem diferentes formas de navegar em uma planilha: 
● Com o mouse, clicando na célula desejada; 
● Com as teclas de direção (direita, esquerda, para 
cima e para baixo); 
● Outras teclas de navegação: 
○ Page Up: desloca uma página inteira para 
cima; 
○ Page Down: desloca uma página inteira 
para baixo; 
○ Home: desloca para a coluna A na mesma 
linha ativa. 
Você pode potencializar algumas movimentações combinando a tecla CTRL 
com as teclas direcionais e de navegação: 
● CTRL + teclas direcionais : caso a célula ativa seja 
parte de uma tabela de dados haverá um 
deslocamento para os limites da tabela, se não 
existirem dados o deslocamento será para os limites 
da planilha; 
 
Movimentação em tabelas com o CTRL + teclas direcionais 
● CTRL + Home : deslocamento para o início da planilha; 
● CTRL + End : deslocamento para a última célula que contenha 
dados na planilha. 
Vimos que para selecionar uma célula, basta clicar nela ou encontrá-la por 
meio das opções de navegação, mas uma opção muito útil é fazer a seleção 
de múltiplas células, para isso também temos algumas possibilidades: 
● Células adjacentes com o mouse: clique com o 
botão esquerdo do mouse na primeira célula 
desejada, segure o botão e arraste até a última 
célula necessária, criando uma caixa de seleção; 
 
Seleção de células adjacentes com o mouse 
● Células adjacentes com o SHIFT e mouse: selecione a primeira 
célula desejada, pressione a tecla SHIFT e, segurando-a, clique 
na última célula da caixa de seleção; 
 
Fonte: Seleção de células adjacentes com o SHIFT e mouse 
● Células adjacentes com o SHIFT e teclas de direção: selecione a 
primeira célula desejada, pressione e segure a tecla SHIFT 
enquanto aperta as teclas de direção para expandir aos poucos a 
seleção; 
 
Seleção de células adjacentes com o SHIFT e teclas de direção 
● Células alternadas: selecione a primeira célula desejada e depois 
com a tecla CTRL pressionada clique nas demais. 
 
Seleção de células alternadas 
● Tabela inteira: clique em qualquer célula que faça parte da tabela, 
pressione a combinação de teclas CTRL + *. 
 
Seleção de tabela inteira 
Você pode combinar atalhos diferentes para uma seleção mais precisa e 
rápida. Por exemplo, pressionando o SHIFT + CTRL + Teclas direcionais para 
alcançar os limites da tabela ou da planilha. 
 
Combinando atalhos para seleção 
DICA: 
Disponível a partir do Excel 2019 - Você pode retirar células de 
uma seleção pressionando as teclas SHIFT + CTRL e clicando nas 
células que deseja remover. 
 
Removendo células da seleção 
Salvando o Arquivo 
É importante sempre salvar o arquivo para garantir que ele possa ser utilizado 
posteriormente, mesmo antes de finalizado, pois uma queda de energia, 
problema no sistema ou travamento do programa podem fazer com que você 
perca os dados que não foram salvos. 
Para isso, clique na guia Arquivo , selecione a opção Salvar , clique em 
Procurar , defina o local, digite um nome para a pasta de trabalho e clique 
novamente em Salvar . 
Para agilizar o processo de salvamento, você pode utilizar o atalho CTRL + B 
ou clicar no botão Salvar , indicado pelo disquete na barra de ferramentas de 
acesso rápido que fica no canto superior esquerdo da janela. 
 
Opções disponíveis na janela Salvar 
Por meio do botão Salvar ou do atalho, a definição do local e nome do 
arquivo só aparecerão na primeira vez que você fizer o salvamento. Nas 
próximas vezes, será salvo sobre o arquivo já existente. Nesse caso, se tiver 
interesse em salvar como uma cópia em outro local ou com outro nome, 
utilize a opção Salvar Como da guia Arquivo . 
Caso o seu arquivo seja fechado abruptamente por algum problema e você 
havia se esquecido de salvar, fique calmo, pois o Excel provavelmente 
conseguirá recuperar os arquivos recentes que estavam sendo utilizados. 
Você ainda pode clicar na guia Arquivo , opção Abrir e selecionar Recuperar 
Pastas de Trabalho Não Salvas . 
 
Opção de recuperação de arquivo 
Os arquivos salvos no Excel 2007 ou versão mais recente possuem, por 
padrão, a extensão " .xlsx" . Caso você tenha uma versão mais antiga, os seus 
arquivos terão a extensão " .xls" . 
Operadores 
matemáticos, 
funções básicas e 
opções gerais 
 
Operadores Aritméticos 
Você sabe o que são os operadores aritméticos? Sabe como utilizá-los no 
Excel? 
Na escola aprendemos a fazer soma, subtração, multiplicação, divisão e 
exponenciação. Esses são os operadores aritméticos e basicamente 
possibilitam a realização de ações específicas entre dados numéricos. 
Veja abaixo uma tabela com os símbolos que serão usados para cada 
operação no Excel: 
 
Tabela de operadores aritméticosCálculo Direto 
Para fazer um cálculo simples no Excel basta colocarmos no início da 
operação o sinal de igual (=), por exemplo: para fazer o cálculo 5+3, 
colocamos na célula desejada "=5+3", ao confirmar (enter, tab, etc.) 
automaticamente será exibido o resultado da conta. 
Para alterar a fórmula selecione a célula (observe que a barra de fórmulas 
exibe o cálculo e não o resultado), entre no modo de edição (duplo clique, F2 
ou barra de fórmulas) que ela abrirá novamente o cálculo e você poderá fazer 
as mudanças necessárias. 
Chamamos esse tipo de operação, onde os dados são digitados diretamente 
na fórmula, de Cálculo Direto . 
 
Soma por meio de cálculo direto e edição de fórmula 
Exercício de Fixação 1 
Abra uma pasta de trabalho em branco para realizar as atividades práticas 
deste tópico. 
Renomeie a Planilha 1 para Cálculo Direto e depois construa a tabela abaixo 
(tente fazer a formatação, mas não se preocupe caso não consiga, o nosso 
objetivo neste momento é a realização das operações). 
 
Praticar cálculo direto 
Na coluna D faça as operações indicadas em cada linha, observando se os 
resultados conferem. Por exemplo, na célula D3 você deve digitar "=25+32" 
ao pressionar a tecla Enter será exibido apenas o resultado "57". 
Siga o mesmo procedimento para realizar as outras contas. 
Para colocar o acento circunflexo para a exponenciação, coloque o acento e 
imediatamente o número seguinte, ambos aparecerão juntos. 
Cálculo com Referência Simples 
Embora o cálculo direto seja bem simples de aplicar ele não é tão utilizado no 
Excel. Geralmente teremos uma tabela que já inclui os dados necessários 
para as operações, é mais prático e seguro usar as células que contenham 
essas informações do que repeti-las nas fórmulas, em outras palavras, é 
melhor selecionarmos a célula com o número que precisamos do que 
digitarmos manualmente o valor. 
Quando mudamos o valor de uma célula, que foi referenciada em algum 
cálculo, automaticamente o resultado da operação é atualizado. Com cálculo 
direto isso não acontece, por isso ele é menos utilizado, exceto em situações 
onde exista um valor fixo para o cálculo. 
 
Soma com referência e cálculo direto sem atualização automática 
Exercício de Fixação 2 
No mesmo arquivo da atividade anterior adicione uma planilha e coloque o 
nome de Referência Simples . 
Crie a tabela abaixo e na coluna E faça as operações indicadas usando as 
referências de células das colunas C e D. Por exemplo, na célula E3 digite 
"=C3+D3" e pressione Enter . Lembre-se que é possível clicar na célula de 
referência ou digitar o seu nome. 
 
Praticar cálculo com referência simples 
Após fazer todas as operações, altere de forma aleatória os valores das 
colunas C e D observando as mudanças automáticas nos resultados. 
Copiando Fórmulas 
Ao selecionar uma célula é possível observar um quadrado pequeno em seu 
canto inferior direito. Esse quadrado é chamado de alça de preenchimento . 
 
Alça de preenchimento 
Por meio dela é possível copiar fórmulas nas células adjacentes, basta clicar 
e arrastar até o ponto desejado. 
 
Copiando fórmula com alça de preenchimento 
Repare que ao arrastarmos a alça de preenchimento para baixo, as células 
que foram referenciadas sofrem alteração na linha e ao arrastarmos para a 
direita a alteração é feita na coluna. 
Funções SOMA e MÉDIA 
Além do cálculo direto e com referência, podemos usar as diversas funções 
que o programa oferece e que facilitam as operações. 
Vamos começar com a função SOMA . Você vai perceber que geralmente os 
nomes das funções são bastante intuitivos, logo, podemos dizer que essa 
função serve para somar valores. 
A estrutura é bem simples, começamos com o sinal de igual (=), depois 
colocamos o nome da função (soma), em seguida colocamos dentro de 
parênteses os seus argumentos. 
 
Estrutura da função SOMA 
Ao começar a digitar o nome da função o Excel já exibirá uma lista com as 
possibilidades, você pode completar a palavra ou dar um duplo clique na 
opção correspondente. Após abrir os parênteses aparecerá, logo abaixo da 
célula, a sintaxe da função com os argumentos necessários. Esse é um ótimo 
recurso que nos ajuda a lembrar quais informações precisamos e a ordem 
delas para o correto funcionamento da fórmula. 
Cada função terá seus argumentos que podem mudar em relação à 
quantidade e tipo de informação (texto, número, etc.). Mas a estrutura é 
sempre a mesma, =nome.da.função(argumentos...) , sem espaços entre os 
caracteres. 
Para separar os argumentos, quando temos mais de um, utilizamos o ";" e 
quando temos um grupo de células como argumento podemos fazer a caixa 
de seleção (clicando e arrastando) ou podemos digitar a primeira e a última 
célula separando-as com ":". Vale ressaltar que os argumentos que aparecem 
na sintaxe entre colchetes não são obrigatórios. 
 
Sintaxe e funcionamento da função SOMA 
Outra função básica bastante utilizada é a MÉDIA que permite calcular a 
média aritmética entre valores numéricos. Para fazermos esse cálculo 
manualmente somamos os valores e dividimos pela quantidade deles, a 
função faz isso automaticamente bastando apenas fazer a seleção dos 
dados. 
A sintaxe e aplicação são bastante parecidas com a função anterior: 
 
Sintaxe e funcionamento da função MÉDIA 
Exercício de Fixação 3 
Adicione uma planilha no seu arquivo de exercícios e coloque o nome de 
"SOMA e MÉDIA". Depois crie a tabela abaixo: 
 
Praticar das funções de SOMA e MÉDIA 
● Para fazer o cálculo da AV1 utilize a função SOMA com as notas 
das colunas C, D e E; 
● Para fazer o cálculo da AV2 utilize a função SOMA com as notas 
das colunas G, H e I; 
● Para o cálculo da coluna K utilize a função MÉDIA com as notas 
da AV1 e AV2 (colunas F e J). 
DICA: 
O uso de funções com referência de células é muito vantajoso, 
pois ao fazermos alguma alteração na estrutura da tabela 
(inserção de linha ou coluna) ou alterarmos algum valor de célula 
usada como argumento, automaticamenteo resultado será 
atualizado. 
Opções Gerais 
Botão Direito do Mouse 
O clique com o botão direito do mouse sempre traz algumas das opções mais 
utilizadas para tornar mais prático o nosso trabalho. 
Os comandos Recortar , Copiar e Colar permitem que você aproveite algo que 
já digitou em alguma célula para outra de sua preferência. Lembrando que a 
opção de recorte remove o conteúdo do local de origem, a opção de cópia 
mantém os dados originais e a opção de colagem insere as informações no 
local de destino. 
Os mesmos comandos podem ser acionados por meio dos atalhos: 
● Recortar: Ctrl + X 
● Copiar: Ctrl + C 
● Colar: Ctrl + V 
 
Atalhos para recortar, copiar e colar 
Com o botão direito você também pode Limpar conteúdo (que também pode 
ser feito com a tecla Delete ), Inserir e Excluir células (essa opção permite que 
você escolha o que acontece com as células adjacentes), linhas ou colunas 
inteiras. 
 
Menu do botão direito e opções para inserção e exclusão 
Escolha uma das tabelas dos exercícios anteriores e pratique a limpeza de 
conteúdo, inserção e exclusão de células do meio da tabela, observando as 
alterações de deslocamento. 
Desfazer e Refazer 
Os botões de Desfazer e Refazer são muito úteis e o conceito é bem simples, 
caso você cometa algum erro, basta voltar uma etapa clicando no botão 
Desfazer na barra de título ou usando o atalho Ctrl + Z , depois disso se você 
quiser repetir a ação desfeita, basta clicar no botão Refazer ou usar o atalho 
Ctrl + Y . 
 
Botões desfazer e refazer 
 
Exemplo de utilização dos comandos desfazer e refazer 
Ocultar e Reexibir 
Quando ocultamos uma linha, coluna ou planilha, ela deixa de aparecer na 
visualização, mas não é excluída, ou seja, você poderá reexibi-la quando 
quiser. Este recurso é muito útil para situações em que temos tabelas muito 
grandes e queremos ver informações que estão distantes ao mesmo tempo, 
ou quando precisamos esconder algumas informações de alguns usuários, ou 
até mesmo quando temos dados que servem apenas de referência para 
alguma aplicação, mas não precisam ser vistos. 
Para realizar o procedimento em uma coluna, linha ou planilha, basta clicar 
no título da mesma com o botão direito e selecionar a opção Ocultar . 
 
Ocultar coluna, linha e planilha 
É fácil identificar quando temos uma coluna ou linha oculta porque a 
sequência alfabética ou numérica será quebrada. Para reexibir, basta 
selecionar a coluna anterior e posterior, clicar com o botão direito em uma 
delas e selecionar a opção Reexibir . O mesmo procedimento é realizado para 
as linhas. 
 
Reexibir colunas e linhas ocultas 
No caso de planilhas ocultas, basta clicar em qualquer planilha com o botão 
direito e selecionar a opção Reexibir , aparecerá uma janela com as planilhas 
que estão ocultas, é só escolher. 
 
Tipos de 
referências e 
grupos de 
formatação 
 
Tipos de Referências 
Sabemos que ao usar uma fórmula ou função podemos usar referências de 
células para automatizar as operações. Mas você conhece os tipos de 
referências e quando devem ser usadas? 
Temos três tipos de referências: relativa , absoluta e mista . 
Referência Relativa 
Quando estamos em uma fórmula ou função, ao clicarmos em uma célula, 
por padrão estamos inserindo uma referência relativa à sua localização. Ao 
copiarmos essa função para outra célula, o programa identifica quantas 
colunas ou linhas foram deslocadas e muda a referência na mesma 
proporção. 
Por exemplo, veja a tabela abaixo: 
 
Tabela para contextualização do exemplo 
O que acontece se digitarmos na célula selecionada (D7) a referência "=B2" e 
pressionarmos o Enter ? Aparecerá como resultado o número 1, pois esse é o 
valor que está na célula referenciada. 
E o que acontece se usarmos a alça de preenchimento para copiar a fórmula 
para a célula à direita ou para a célula abaixo? 
Veja bem, as letras representam as colunas e os números representam as 
linhas, então ao deslocarmos uma célula para a direita a referência mudará 
na mesma proporção, ou seja, o que é B2 se transforma em C2. Caso o 
deslocamento seja para baixo o que deve mudar na referência é a linha, o 
que é B2 se transforma em B3. 
Observe atentamente a animação abaixo e visualize esses resultados: 
 
Copiando fórmula com referência relativa 
Vale ressaltar que independente da localização da célula referenciada, o que 
fará a diferença será a quantidade de colunas e/ou linhas deslocadas entre a 
célula de origem (célula com a fórmula copiada) para a célula de destino (que 
recebe a fórmula ao colar). 
 
Proporção de deslocamento de colunas e linhas ao copiar fórmulas 
Referência Absoluta 
Quando referenciamos uma célula e não queremos que ela sofra alterações 
ao copiá-la para outro local, devemos usar um procedimento bem simples 
para torná-la fixa. Ao selecionar a referência basta pressionar a tecla F4 e 
observe que aparecem cifrões ($) antes da letra da coluna e do número da 
linha, podemos dizer que a referência está travada , assim você poderá 
copiá-la para qualquer outra célula que ela permanecerá a mesma. Assim, 
passamos a chamá-la de referência absoluta . 
 
Exemplo de referência absoluta 
 
Copiando fórmula com referência absoluta 
Referência Mista 
Outra opção é tornar apenas a referência da coluna fixa, deixando a linha 
relativa ou o contrário. Chamamos esse recurso de referência mista . 
O símbolo do cifrão é o que determina a informação que será fixa, é 
necessário inseri-lo antes do elemento que deseja travar (coluna ou linha). 
Você pode colocar o cifrão manualmente digitando-o na posição desejada, ou 
pressionar a tecla F4 algumas vezes até ficar da maneira que precisa. 
 
Copiando fórmula com referência mista 
Exercício de Fixação 1 
Abra uma pasta de trabalho em branco para desenvolver os exercícios de 
fixação deste tópico. Coloque o nome da primeira planilha de "Referências". 
Imagine que uma avaliação foi dividida em três atividades, onde cada uma 
delas tem um percentualde peso na nota final. Agora, crie a tabela abaixo 
para calcular os resultados: 
 
Tabela para exercício sobre referências 
● Para calcular a primeira atividade (H7), basta 
multiplicar a pontuação da mesma (C7) pelo peso 
correspondente (C3); 
● Use referência relativa para a célula da pontuação 
da atividade e referência mista (travando a linha) 
para a célula do peso; 
● Copie a fórmula para as demais atividades e 
disciplinas; 
● Some as atividades para saber a nota final. 
Faça o download do arquivo resolvido para conferir a resposta do exercício. 
Lembre-se de abrir as fórmulas para fazer a verificação. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências Externas 
Você também pode fazer referência a uma célula localizada em outra planilha 
ou até mesmo outro arquivo. Para isso deve seguir as regras abaixo, 
digitando manualmente ou usando o mouse para localizar a célula desejada: 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/2/5/0/6925067/exerc-cio-de-fixa-o-1.xlsx
● Referência de outra planilha: primeiro deve ser 
colocado o nome da planilha, seguido do ponto de 
exclamação e depois a célula, podendo ser 
referência do tipo relativa, absoluta ou mista 
(=Nome_da_Planilha!Célula); 
 
Buscando referência de outra planilha 
 
● Referência de outro arquivo: entre aspas simples, 
colocamos o endereço onde está salvo o arquivo, 
depois uma barra invertida (\), entre colchetes o 
nome do arquivo e na sequência o nome da 
planilha, ao fechar a aspa simples colocamos o 
ponto de exclamação e a célula correspondente 
(='Localização_do_arquivo\[Nome_do_arquivo.xlsx] 
Nome_da_planilha'!Célula). 
 
Buscando referência de outro arquivo 
Faça testes buscando referências de outras planilhas e arquivos. 
Formatação 
É essencial trabalhar com um planilha organizada e visualmente atrativa para 
facilitar a compreensão das informações. Para isso precisamos conhecer os 
recursos para destacar letras, alterar fonte, cores, alinhamento etc., ou ainda 
personalizar números e suas casas decimais. 
Grupo Fonte 
Na guia Página Inicial temos o grupo Fonte , com uma faixa de opções para 
personalização de texto. 
 
Grupo Fonte 
Para os recursos de sublinhado, bordas, cor de preenchimento, e cor da 
fonte, temos uma setinha ao lado do ícone, isso significa que existem mais 
opções para serem escolhidas. 
Você pode criar as bordas pelas opções Desenhar Bordas e Mais Bordas : 
Desenhar Bordas: o desenho é manual, o mouse fica em formato de lápis 
onde podemos alterar a cor da linha e o estilo. O desenho tem como base as 
linhas de grade da ferramenta. 
 
Desenhando bordas manualmente 
Mais Bordas: O contorno pode ser feito com as predefinições ou 
manualmente clicando nos botões que indicam as posições. Os ajustes do 
estilo e cor da linha são visualizados na mesma janela. 
 
Janela 
Explore estes recursos. 
Observação: A janela que abre ao clicar em Mais Opções tem diferentes 
guias para que você possa configurar os recursos de número, alinhamento, 
fonte, borda, preenchimento e proteção de arquivo. Ela também estará 
disponível nos grupos Alinhamento e Número . 
 
Recursos da janela 
Grupo Alinhamento 
Temos também o grupo Alinhamento , com uma faixa de opções para 
personalizar a posição do texto na célula. 
 
Grupo Alinhamento 
Ao colocar algum dado na célula, como padrão o conteúdo fica no canto 
inferior do lado esquerdo. Mas, esta posição pode ser modificada a partir 
destas opções disponibilizadas no grupo Alinhamento . 
Grupo Número 
Ainda na guia Página Inicial temos o grupo Número , com uma faixa de 
opções para personalizar os números que usaremos como conteúdo nas 
células. 
 
Grupo Número 
Funções de 
arredondamentos 
e limites 
 
Funções de Arredondamentos 
Existem diversas maneiras de arredondar números no Excel. Conhecendo as 
possibilidades você deve decidir qual delas usará em cada situação. 
Primeiro vamos falar dos botões para aumentar ou diminuir as casas 
decimais. Eles estão localizados no grupo Número da guia Página Inicial . 
 
Botões para aumentar e diminuir as casas decimais 
Ao selecionar uma célula que contenha um valor numérico e usar os botões 
mencionados, é criada uma máscara de arredondamento, ou seja, o valor real 
da célula não é alterado ele apenas é representado visualmente de maneira 
diferente. 
Para testar essa hipótese, você pode inserir um número em determinada 
célula, fazer o arredondamento diminuindo as casas decimais e depois 
utilizá-la como referência em um cálculo, observe que o resultado originou-se 
a partir do valor real e não do arredondamento. 
 
Cálculo com número decimal formatado 
Além disso, nem sempre esses botões de formatação exibirão o valor 
desejado na célula. Contudo, temos diversas funções de arredondamentos 
que poderão te ajudar em cada situação. 
 
ARRED 
A função ARRED faz o arredondamento seguindo as regras matemáticas: 
● se o algarismo posterior ao que você quer 
arredondar for maior ou igual a 5, deve-se aumentar 
uma unidade no algarismo que permanece; 
● se o algarismo posterior ao que você quer 
arredondar for menor que 5, o algarismo anterior 
permanece o mesmo. 
Exemplo: o número 29,7846 arredondado com uma casa decimal fica 29,8. 
Com duas casas decimais fica 29,78. 
Essas regras valem para números positivos e negativos. 
A função tem como argumentos: 
● núm: é o número que será arredondado, podendo 
ser uma célula ou fórmula; 
● núm_dígitos: é o número de casas decimais para o 
arredondamento, para nenhuma casa utilize o zero 
(0). 
 
Estrutura e funcionamento da função ARRED 
ARREDONDAR PARA CIMA e PARA BAIXO 
As funções ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO são 
bem parecidas e têm as mesmas características. Ambas têm como 
argumentos o núm e núm_dígitos , e ignoram o algarismo posterior ao que 
será arredondado fazendo a operação conforme o nome sugere, para cima 
ou para baixo, exceto o número que já está arredondado, que permanece o 
mesmo. 
 
Estrutura e funcionamento das funções ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO 
INT 
Essa função tem apenas o argumento núm e retorna o númerointeiro, ou 
seja, sem casas decimais, arredondando-o para baixo, inclusive os números 
negativos. Lembrando que ao diminuir um número negativo o seu módulo 
(parte numérica) fica maior. Por exemplo: -500 é menor que -100. 
 
Estrutura e funcionamento da função INT 
ABS 
ABS é a abreviação de "absoluto". Essa função é o mesmo que o "módulo" na 
matemática, ela retorna a distância entre o número e o zero (0). Sendo assim, 
se o número for positivo o seu módulo é ele mesmo, se for negativo basta 
transformá-lo em positivo, pois não existem distâncias negativas. 
Em sua estrutura é solicitado apenas o argumento núm . 
 
Estrutura e funcionamento da função ABS 
TRUNCAR 
Truncar é o mesmo que cortar. Esta função não arredonda o número, apenas 
faz o corte na posição desejada. 
Sua estrutura possui dois argumentos, núm e núm_dígitos , porém este 
segundo é opcional. 
 
Estrutura e funcionamento da função TRUNCAR 
MARRED 
Essa função faz o arredondamento para o múltiplo determinado mais 
próximo, seja ele posterior ou anterior ao número real. Caso o número esteja 
exatamente no meio dessa relação entre menor e maior múltiplo, este será 
arredondado para cima. Sua estrutura tem os argumentos núm e múltiplo . 
 
Estrutura e funcionamento da função MARRED 
Lembre-se: o múltiplo deve ter o mesmo sinal que o número usado na 
fórmula. 
 
PAR e ÍMPAR 
As duas funções pedem apenas o argumento núm e retornam o número 
arredondado para o inteiro par ou ímpar mais próximo e, acima do valor 
selecionado se este for positivo, ou abaixo do valor selecionado se ele for 
negativo. 
 
Estrutura e funcionamento das funções PAR e ÍMPAR 
Exercício de Fixação 1 
Crie as planilhas utilizadas no vídeo e pratique as funções de 
arredondamentos. Caso tenha alguma dúvida ou queira conferir suas 
respostas, utilize o botão abaixo para fazer download do arquivo resolvido. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Funções de Limites 
As funções de limites são encontradas na categoria Estatística . Basicamente 
elas servem para localizar a mediana, maior e menor valor de um intervalo 
determinado. São elas: MED , MÁXIMO , MÍNIMO , MAIOR e MENOR . 
 
MED 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/1/1/2/7111287/excel-i-t2-top1-exerc-cios-fixa-o-1-resolvido.xlsx
A função MED serve para encontrar a mediana entre os valores indicados. 
Vale ressaltar que mediana é o número no centro de um conjunto de 
números, e se houver uma quantidade par será calculada a média entre os 
dois elementos do meio do conjunto. 
Em sua estrutura são solicitados apenas os números desejados. 
 
Estrutura e funcionamento da função MED com quantidade par e ímpar 
MÁXIMO e MÍNIMO 
As funções MÁXIMO e MÍNIMO têm a mesma estrutura da função anterior. 
 
Estrutura das funções MÁXIMO e MÍNIMO 
Observe que são os mesmos argumentos das funções SOMA e MÉDIA 
também, ou seja, basta selecionar o intervalo de dados com os números 
desejados. Ao usar essas funções elas retornarão o maior ou o menor valor 
entre os números selecionados. 
 
Aplicação das funções MÁXIMO e MÍNIMO 
MAIOR e MENOR 
As funções MAIOR e MENOR têm a mesma premissa de retornar os maiores 
e menores valores do intervalo, a diferença é que estas permitem que você 
determine uma posição, por exemplo, o segundo maior valor, o terceiro menor 
valor, etc. 
A estrutura das duas é a mesma. Elas possuem dois argumentos: matriz - é o 
intervalo de dados onde se quer encontrar o resultado; e k - é a abreviação 
de "k-ésimo" que representa a posição sequencial do número desejado 
(primeiro, segundo, terceiro, etc.). 
 
Estrutura das funções MAIOR e MENOR 
O k-ésimo é representado apenas por um número, sendo assim, se você 
quiser o primeiro valor da sequência coloque o número um (1), se quiser o 
segundo use o número dois (2), e assim sucessivamente. 
 
Aplicação das funções MAIOR e MENOR 
Exercício de Fixação 2 
Crie a tabela abaixo. Para calcular o total use a função SOMA e depois 
preencha os dados dos campos destacados em amarelo usando as funções 
de limites. 
 
Tabela para desenvolvimento do exercício de fixação 2 
Recursos de 
visualização de 
dados em tabelas, 
funções de texto e 
hiperlink 
 
Filtro 
É um recurso bastante utilizado no Excel, principalmente em planilhas 
organizadas em colunas (lado a lado) com muitas linhas de informações. 
Para aplicar o filtro, basta selecionar qualquer célula que faça parte da tabela, 
clicar no botão Classificar e Filtrar (guia Página Inicial - grupo Edição ) e 
depois selecionar a opção Filtro . 
 
Opção "Filtro" do botão "Classificar e Filtrar" 
Caso o Excel não reconheça as colunas corretamente, você pode 
especificá-las manualmente selecionando-as antes da aplicação do filtro, mas 
tome muito cuidado e tenha certeza de estar selecionando todas as colunas 
desejadas, pois, ao classificar a tabela, se nem todas as colunas estiverem 
com o filtro inserido, você pode misturar as informações das linhas. 
Atenção - Você pode encontrar problemas para filtrar tabelas que possuem 
células mescladas, mesmo que sejam apenas no cabeçalho. A classificação 
só funciona se não houver células mescladas nos títulos do cabeçalho ou nas 
linhas da tabela. 
Você verá nos títulos das colunas um botão com uma seta para baixo. É 
possível selecionar um critério por meio das caixas de seleção ou digitar no 
campo Pesquisar . As linhas que não contenham os critérios selecionados 
estarão ocultas e podem se tornar visíveis ao limpar ou remover o filtro. 
 
Aplicando e limpando filtro 
Observe que ao usar o filtro, o seu ícone no título da coluna é alterado, assim 
você consegue identificar facilmente as colunas que estão sendo exibidas 
com algum critério. 
 
Ícones sem e com aplicação de filtro 
Personalizar AutoFiltro 
É possível personalizar o filtro escolhendo uma das opções predefinidas, de 
números, textos ou datas, ou selecionando Personalizar Filtro . 
Menus com opções de personalização de filtro (texto, número e data) 
Após escolher a opção desejada, em algunscasos abrirá uma janela para 
definição dos critérios. 
 
Exemplo de personalização de filtro 
Além disso, você também pode filtrar suas tabelas de acordo com a cor de 
preenchimento da célula ou, dependendo da versão do Excel, a cor do texto, 
seja ela aplicada manualmente ou por meio da formatação condicional. 
 
Filtrar colunas por cor da célula ou da fonte 
Classificação 
Outro recurso que pode ser utilizado para facilitar a localização dos dados é a 
classificação. A classificação pode ser feita em ordem numérica, do maior 
para o menor ou do menor para o maior, ou alfabética, de A a Z, ou o 
contrário. Além disso, assim como o filtro, você também pode classificar os 
dados da sua tabela de acordo com a cor de preenchimento da célula ou a 
cor da fonte. 
 
Classificando texto, número e data 
Repare que ao classificar uma coluna, automaticamente as outras células 
também se reajustam, isso acontece justamente para que os dados não 
sejam misturados e perdidos. 
Após classificar sua tabela, você não consegue voltá-la na disposição anterior 
das linhas, a menos que você utilize o recurso de "Desfazer" antes de fechar 
o arquivo ou que você tenha alguma coluna que permita que você classifique 
os dados novamente colocando-os na sequência anterior, portanto, 
certifique-se que você possui uma coluna que possibilita que os dados seja 
reorganizados como desejado ou sugerimos que você crie uma coluna pivô, 
normalmente inserida à esquerda dos seus dados. 
 
Inserção da coluna pivô. 
Só fique atento para que o filtro seja inserido também na coluna pivô, caso 
contrário, você não conseguirá voltar seus dados na ordem inicial. 
 
Inserção da coluna pivô com filtro. 
Classificação Personalizada 
Também é possível personalizar as classificações. Você pode estabelecer 
níveis, classificando primeiro uma coluna, depois outra, e assim 
sucessivamente. 
 
Classificação personalizada 
Localizar e Substituir 
Você pode localizar uma informação no arquivo, seja na planilha ativa ou na 
pasta de trabalho inteira, e substituí-la por outra de maneira bem simples. 
Basta utilizar o botão Localizar e Selecionar (guia Página Inicial - grupo 
Edição ), escolher a opção Localizar ou Substituir , preencher os campos 
solicitados e definir qual ação será realizada. 
 
Opção "Localizar" 
 
Opção "Substituir" 
Se você clicar no botão "Opções >>", você exibirá outras opções que podem 
definir melhor os ajustes de localização do texto desejado, como, por 
exemplo: 
● A formatação específica de fonte, número, 
alinhamento, borda e preenchimento; 
● Se o valor procurado está inserido na célula ou se é 
o resultado de uma fórmula; 
● Se devem ser consideradas as letras maiúsculas ou 
minúsculas do texto; 
● Se o texto procurado é parte do conteúdo interno da 
célula ou se ele deve coincidir com o conteúdo 
completo; 
● Se a pesquisa deve ser feita nas planilhas ativas ou 
em todo o arquivo; 
● E se a busca deve ser feita por coluna ou por linha. 
 
Opções de configuração de busca 
Você também pode selecionar um intervalo de células para que a ação de 
localização e substituição aconteça de forma controlada, apenas nestes 
valores, por causa disso, antes de utilizar principalmente a opção de 
substituição, certifique-se de que não há células indesejadas selecionadas. 
Localize e visualize primeiro as ocorrências (valores encontrados) antes de 
realizar qualquer substituição, evitando assim, possíveis problemas. 
A janela para localizar e substituir também pode ser acionada por meio do 
atalho Ctrl + L . E vale lembrar que, por padrão, a busca será feita apenas na 
planilha ativa, para pesquisar na pasta de trabalho inteira é necessário 
habilitá-la no botão Opções . 
 
Localizando e substituindo textos 
Congelamento de Painéis 
Ao trabalharmos com tabelas muito grandes, é comum usarmos as barras de 
rolagem da janela para visualizar todos os dados, mas muitas vezes podemos 
esquecer do que se tratam as colunas ou linhas, pois deixamos de ver os 
seus títulos. 
Para resolver esse problema, podemos usar o recurso de congelamento de 
painéis. Ele torna fixa uma parte da planilha e mesmo fazendo uso das barras 
de rolagem essa área permanece visível. 
A ferramenta Congelar Painéis está localizada na guia Exibir , grupo Janela e 
possui três opções de congelamento: 
 
Ferramenta "Congelar Painéis" 
● Congelar Painéis: Utiliza como referência a célula 
selecionada, todo o conteúdo acima desta célula e à 
esquerda se tornam fixos; 
● Congelar Linha Superior: Torna fixa a linha 1 da 
planilha, independente dela possuir dados ou não; 
● Congelar Primeira Coluna: Torna fixa a coluna A da 
planilha, independente dela possuir dados ou não; 
Para permitir novamente a rolagem da área que ficou fixa, basta selecionar a 
opção Descongelar Painéis , ela só fica disponível quando existe uma área 
congelada. 
 
Opções de congelamento de painéis 
Abra algum arquivo de atividade que desenvolveu durante o curso e teste os 
recursos de filtro, classificação, localizar, substituir e tipos de congelamento. 
Funções de Texto 
As funções de texto permitem aprimorarmos as informações textuais da 
planilha, corrigindo possíveis erros de digitação, extraindo parte do texto da 
célula para usarmos em outra situação, juntando informações ou contando os 
caracteres. 
Concatenar Texto 
Concatenar é o mesmo que juntar e podemos fazer isso com informações de 
células diferentes. 
Existem duas maneiras de fazer essa junção de conteúdos. Diretamente 
utilizando o ampersand, mais conhecido como "e comercial" ( & ), ou por meio 
da função CONCATENAR . 
Para fazer a junção de forma direta é bem simples, primeiro coloque o sinal 
de igual (=), depois clique na célula que contenha o primeiro conteúdo, 
coloque o " & " e clique na célula com o segundo conteúdo. Em uma única 
fórmula você pode fazer várias junções e caso queira adicionar um texto 
manualmente é só inseri-lo entre aspas. 
Vale informar que o espaço entre duas palavras é considerado um caractere. 
Sendo assim, se for necessárioacrescentá-lo entre dois conteúdos você pode 
abrir aspas, pressionar a tecla de espaço, e depois fechar aspas, conforme 
ilustrado na animação abaixo. 
 
Junção de texto com o "&" 
A função CONCATENAR tem como argumentos os elementos de texto, você 
pode usar uma célula como referência ou digitar o texto manualmente, 
também utilizando as aspas. Para fazer a junção com a função, siga a 
seguinte estrutura: 
 
Aplicação da função CONCATENAR 
LEMBRE-SE: 
Sempre que for inserir texto manualmente como argumento de 
uma função, ao invés de selecionar uma referência de célula, 
coloque-o entre aspas. 
Função ARRUMAR 
Você já digitou duas vezes seguidas a tecla de espaço sem perceber? Esse é 
um erro de digitação muito comum e muitas vezes difícil de se identificar. 
Porém, como o espaço é considerado um caractere, e o Excel é bastante 
preciso no que diz respeito às referências, esse erro pode resultar em um 
mau funcionamento nas fórmulas. 
Para corrigir essa situação, podemos utilizar a função ARRUMAR que remove 
os espaços em excesso, deixando apenas um espaço simples entre as 
palavras. 
Sua estrutura é bem simples, ela só tem o argumento texto para indicar qual 
célula deve ser corrigida. 
 
Estrutura e funcionamento da função ARRUMAR 
Função NÚM.CARACT 
Esta função também tem apenas o argumento texto . Ela retorna a quantidade 
de caracteres da célula referenciada. Como dito anteriormente, o espaço é 
considerado um caractere, sendo assim, ele também é contado. 
 
Estrutura e funcionamento da função NÚM.CARACT 
Funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA 
Essas três funções, assim como as anteriores, possuem apenas o argumento 
texto e trabalham com os tipos de letras, formatando o conteúdo da célula de 
referência para que fique com todas as letras maiúsculas, minúsculas ou 
apenas a primeira letra de cada palavra maiúscula. 
 
Estrutura e funcionamento da funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA 
Funções LOCALIZAR e PROCURAR 
Estas duas funções fazem uma leitura do conteúdo da célula de referência, 
da esquerda para a direita, e retornam o número que indica a posição do(s) 
caractere(s) informado(s). Seus argumentos são: 
● texto_procurado: um ou mais caracteres, digitados 
entre aspas ou como referência de outra célula, que 
devem ser localizados no conteúdo da célula 
selecionada. Ao utilizar mais de um caractere, a 
fórmula retornará a posição do primeiro da 
sequência; 
● no_texto: célula de referência para busca dos 
caracteres indicados; 
● núm_inicial: é um número que indica a posição do 
caractere que deve ser iniciada a leitura. É um 
argumento opcional e, quando não indicado, é 
considerado como 1, ou seja, a contagem é feita a 
partir do primeiro caractere. 
A única diferença entre as funções LOCALIZAR e PROCURAR , é que a 
primeira não distingue letras maiúsculas de minúsculas e a segunda sim. 
 
Estrutura e funcionamento da funções LOCALIZAR e PROCURAR 
Funções DIREITA, ESQUERDA e EXT.TEXTO 
Estas três funções servem para extrair parte do texto de acordo com os 
critérios definidos: 
 
As funções DIREITA e ESQUERDA possuem dois argumentos: texto e 
núm_caract . O primeiro indica a célula de referência que será usada para a 
extração do texto e o segundo a quantidade de caracteres que deve ser 
extraída, caso não seja especificado, será considerado apenas um caractere. 
FUN 
ÇÃO 
DESCRIÇÃO 
DIREI 
TA 
Retorna o(s) último(s) caractere(s) (da 
direita para a esquerda) de uma 
referência de acordo com a quantidade 
especificada. 
ESQ 
UER 
DA 
Retorna o(s) primeiro(s) caractere(s) (da 
esquerda para a direita) de uma 
referência de acordo com a quantidade 
especificada. 
EXT. 
TEXT 
O 
Retorna os caracteres de um texto, 
começando na posição especificada, 
com base no número de caracteres 
determinado. 
 
Estrutura e funcionamento da funções DIREITA e ESQUERDA 
Como a função EXT.TEXTO permite a extração de qualquer parte do texto, 
ela conta com um argumento a mais que é o núm_inicial , que determinamos 
a posição inicial dos caracteres que serão copiados. 
Nesta função todos os argumentos são obrigatórios. 
 
Estrutura e funcionamento da função EXT.TEXTO 
Hiperlinks 
Hiperlinks são ligações entre arquivos ou páginas da web, ou seja, você pode 
inserir hiperlinks que encaminhem o usuário para um site ou para um arquivo 
de apoio, no caso do Excel, pode ser uma planilha diferente ou até mesmo 
outra pasta de trabalho. 
Essas ligações podem ser acionadas ao clicar num texto, imagem, botão ou 
até mesmo uma parte específica de um gráfico. 
Para inserir, basta selecionar o objeto que servirá de gatilho, clicar no botão 
Hiperlink (guia Inserir - grupo Links ) e definir o local de destino. 
 
Inserção de Hiperlink 
Gráficos 
 
O que é um gráfico? 
É uma forma de representar visualmente os dados de uma tabela. Facilita a 
localização e interpretação das informações, permitindo fazer comparações, 
análises e projeções de forma simples e rápida. 
Existem diversos tipos de gráficos e a escolha entre qual deles usar deverá 
ser feita a partir dos tipos de dados da tabela e o que se pretende mostrar. 
Entre os principais tipos e suas funções, temos: 
● Gráfico de Colunas: exibe uma série de dados como 
um conjunto de barras verticais agrupadas por 
categorias; ilustra comparações entre itens; e é mais 
adequado utilizar com poucas informações. 
● Gráfico de Barras: exibe uma série de dados como 
um conjunto de barras horizontais agrupadas por 
categorias; ilustra comparações entre itens; e pode 
ser usado com poucas ou muitas informações. 
● Gráfico de Pizza: mostra partes de um todo (100%) 
em apenas uma série de dados; e permite a 
alteração na forma de exibição dos rótulos. 
● Gráfico de Linhas: representa séries de dados como 
um conjunto de pontos que ligados formam uma 
única linha; e é bastante utilizado em situações de 
progressão de tempo. 
● Gráfico de Radar: exibe uma série de dados como 
uma linha fechada onde os valores são 
representados pela distância do ponto central; e 
compara categoriasde um mesmo objeto. 
 
Exemplos de gráficos de colunas, barras, pizza, linhas e radar 
Existem diversos outros gráficos e variações, mas que são usados em 
situações muito específicas, é importante você saber exatamente a função do 
gráfico desejado e o tipo de informação disponibilizada em sua tabela. 
Entenda os outros tipos de gráficos e as possíveis situações de 
utilização acessando o link da Microsoft: 
https://bit.ly/2XfnMxt 
Interpretando Gráficos 
Você sabe interpretar um gráfico? Por onde devemos começar? 
Antes de sabermos criar gráficos precisamos saber interpretá-los, só assim 
teremos a prática necessária para saber qual tipo devemos usar e poderemos 
conferir se os dados estão sendo representados da maneira correta. Caso 
contrário, os leitores podem não entender as informações necessárias. 
Vamos começar pelos principais elementos que podem compor um gráfico: 
1. Título: apresenta de forma objetiva o que o gráfico 
está representando. 
2. Legenda: indica o significado das cores, hachuras 
ou imagens das séries de dados. 
3. Eixo Vertical: indica os valores quantitativos. 
4. Eixo Horizontal: indica as categorias. 
5. Linhas de grade: linhas auxiliares que funcionam 
como extensão dos eixos. 
6. Rótulos de dados: representam as unidades de cada 
categoria. 
https://bit.ly/2XfnMxt
 
Gráficos com a indicação dos elementos numerados 
A análise de um gráfico começa com a identificação do seu tipo, pois, como 
vimos anteriormente, cada tipo possui uma função diferente, com isso já 
conseguimos saber as possíveis informações que estão sendo exibidas. 
Depois fazemos uma leitura dos elementos, observando os eixos e 
compreendendo as categorias e valores. 
Veja o gráfico abaixo: 
 
Gráfico de colunas para interpretação 
Mesmo sem ter acesso a tabela de dados, já conseguimos entender do que 
se trata ao visualizarmos o tipo de gráfico e os seus elementos: 
● Tipo de gráfico: o gráfico de colunas nos indica a 
existência de uma comparação entre dados. 
● Título: nos remete a um balanço pessoal de finanças 
referente aos 6 primeiros meses de ano 
indeterminado. 
● Eixo vertical: mostra valores até 10 mil reais. 
● Eixo horizontal: apresenta os meses. 
● Legenda: indica que as colunas vermelhas 
representam as despesas (gastos) e as colunas 
verdes as receitas (recebimentos). 
Rapidamente podemos concluir que as despesas desta pessoa estão 
geralmente entre 4 e 6 mil (ultrapassando um pouco esse valor apenas em 
fevereiro) e as receitas estão entre 6 e 8 mil, o que mostra uma situação 
financeira positiva. Além disso, podemos dizer que os recebimentos 
apresentam uma constância, visto que a variação entre os meses é pequena. 
Já os gastos tiveram um aumento significativo no mês de fevereiro, em 
março, abril e maio tiveram uma queda e voltou a subir no mês de junho. 
Exercícios de Fixação 1 
Veja a questão abaixo, que foi solicitada em concurso público da Prefeitura de 
Araçatuba no ano de 2019 aplicado pela Fundação VUNESP, e tente 
encontrar a resposta correta: 
 
Questão de interpretação de gráfico solicitada em concurso público 
Fonte: Fundação VUNESP, 2019. 
Após responder a questão, use o botão de download para baixar o arquivo 
com a resposta e comentários. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/5/6/7/7356772/exerc-cio-de-fixa-o-1-resolvido.pdf
Criando Gráficos 
Para criar um gráfico, selecione os valores desejados, inclusive os títulos das 
colunas ou linhas, depois, na guia Inserir , grupo Gráficos, você pode 
selecionar um dos modelos predefinidos ou escolher o tipo por meio do botão 
Gráficos Recomendados . 
 
Grupo 
Na janela Inserir Gráfico, você pode escolher um dos modelos recomendados 
ou selecionar a guia Todos os Gráficos e definir o tipo mais adequado para 
uma boa representação das informações. 
Os tipos de gráficos ficam em formato de lista na parte esquerda da janela e 
as variações de cada um ficam ao lado direito. Escolha o gráfico e clique no 
botão OK . 
 
Inserindo gráfico 
Formatação 
Ao selecionar um gráfico, observe que surgem duas guias de Ferramentas de 
Gráficos sendo a primeira Design e a segunda Formatar . 
 
Guias 
Guia Design 
Você pode mudar rapidamente o estilo do gráfico selecionado, incluindo e/ou 
removendo elementos, alterando a disposição entre eles com o comando 
Layout Rápido , aplicando um estilo predefinido e mudando o padrão de cores. 
 
Recursos dos grupos 
É possível trocar o tipo de gráfico, mudar os dados de referência e ainda 
alterar a forma como são visualizadas as categorias, alternando entre linhas e 
colunas. Tudo isso sem perder as configurações de estilo que já foram feitas. 
 
Podemos também mover o gráfico para outra planilha existente ou criar uma 
exclusiva para ele. Para isso, basta selecionar a opção Mover Gráfico e 
definir o local de destino. 
 
Opção 
Guia Formatar 
A guia Formatar possui ferramentas para organizar e modificar as formas, 
cores, linhas e efeitos de cada elemento do gráfico. 
Para isso, você deve selecionar o elemento desejado, você pode realizar 
esse procedimento clicando em cada elemento individualmente ou 
indicando-o na caixa de Elementos do Gráfico , no grupo Seleção Atual . 
 
Selecionando elementos 
Você pode fazer as modificações pelas ferramentas da guia Formatar; pela 
janela de encaixe lateral que é habilitada pelo botão Formatar Seleção ; com 
um clique duplo ou com um clique com o botão direito do mouse no elemento 
e selecionando a opção Formatar . 
 
Opções para formatar elementos do gráfico 
Para visualizar o processo de criação e formatação de gráficos, veja o vídeo 
abaixo: 
Exercícios de Fixação 2 
Baixe a planilha que está como material de apoio e tente reproduzir a tabela e 
o gráfico abaixo usando os recursos de criação e formatação vistos até o 
momento. 
 
Tabela e gráfico para desenvolvimento do exercício de fixação 2 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Minigráficos 
Os minigráficos são pequenos gráficos que representam apenas a evolução 
dos dados de uma série, sem os demais elementos. Ele fica posicionado 
dentrode uma célula e causa mais impacto quando colocado ao lado de seus 
dados. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/5/6/8/7356811/exerc-cio-de-fixa-o-2.xlsx
 
Exemplos de minigráficos 
Para criar o minigráfico, selecione os dados de uma linha ou coluna, clique na 
guia Inserir e, no grupo Minigráficos, selecione o tipo desejado, que pode ser 
Linha , Coluna ou Ganhos/Perdas . 
 
Criando um minigráfico 
Como esse é um recurso mais simples, as opções de formatação são 
limitadas e podem ser encontradas na guia Design ao selecionar a célula que 
contém o minigráfico. 
 
Guia Design - Minigráfico 
Veja algumas dicas de recursos específicos que você pode aplicar em 
diferentes tipos de gráficos: 
 
Colagem 
especial, listas 
personalizadas e 
nomeação de 
intervalos 
 
Colagem Especial 
Você já deve ter usado algumas vezes os comandos para copiar e colar 
dados, principalmente com os atalhos CTRL + C e CTRL + V . 
 
Copiar e Colar 
Um recurso muito simples, mas que poucas pessoas utilizam é a Colagem 
Especial . 
Ao copiar um elemento, você armazena essa informação em uma área de 
transferência, possibilitando diferentes tipos de colagem. 
Vejamos os principais tipos: 
● Valores: cola apenas os valores exibidos nas 
células, sendo assim, as fórmulas e referências não 
são copiadas e sim os seus resultados; 
 
Colar valores 
 
● Fórmulas: cola as fórmulas, respeitando as 
referências e quantidade de células no 
deslocamento; 
 
Colar fórmulas 
 
● Formatação: cola apenas os formatos aplicados nas 
células e nos caracteres; 
 
Colar formatação 
 
● Imagem: cola a área copiada em formato de imagem 
PNG; 
 
Colar imagem 
 
● Vínculo: cria uma referência de célula igualando ao 
conteúdo da célula copiada, sendo que ao mudar o 
valor de origem, a célula de destino recebe o 
mesmo resultado; 
 
Colar vínculo 
 
● Imagem vinculada: cola a área copiada em formato 
de imagem PNG, criando vínculo com o recorte 
inicial; 
 
Colar imagem vinculada 
 
● Transpor: cola os valores copiados invertendo a 
orientação das linhas e colunas. 
 
Colar transpor 
Todas essas opções e algumas variações são encontradas no botão Colar da 
guia Página Inicial . E você pode encontrar ainda mais opções ao clicar em 
Colagem Especial . 
 
Janela 
Na parte Operação , existem opções para fazer cálculos simples entre o valor 
da célula de destino e o valor da célula copiada. 
 
Colagem especial - Operações 
Exercício de Fixação 1 
Reproduza a tabela usada nas animações anteriores, faça uma formatação 
de sua preferência e teste os tipos de colagens especiais, inclusive as que 
não foram demonstradas, o procedimento é o mesmo e os nomes são 
bastante intuitivos. Caso tenha dúvidas, faça download do arquivo abaixo 
para ver alguns exemplos resolvidos. 
Listas Personalizadas 
O Excel reconhece algumas listas padronizadas, como sequências 
numéricas, os meses e os dias da semana. Sendo assim, você pode usar a 
alça de preenchimento da célula para completar uma série, sem precisar 
digitá-la por inteiro. 
Em alguns casos será necessário mudar a opção de preenchimento no botão 
que aparece logo após a cópia. 
 
Exercício de Fixação 1 - Resolvido 
 
Preenchimento de série com a 
Para visualizar as listas existentes ou criar uma nova, clique na guia Arquivo 
> Opções > Avançado e na área Geral clique no botão Editar Listas 
Personalizadas . 
 
Criando listas personalizadas 
Você já tentou classificar de A a Z uma coluna que contenha os meses do 
ano ou os dias da semana? 
Nessa classificação, ao considerar a ordem alfabética, os dados não 
obedecerão a sequência cronológica. 
Para resolver esse problema, basta fazer uma Classificação Personalizada e 
utilizar uma lista existente como ordem. 
 
Classificação com lista personalizada 
Exercício de Fixação 2 
Utilize o botão abaixo para fazer download da base de dados. Nele você 
encontrará uma planilha com as regiões do Brasil, seus respectivos estados e 
capitais. Faça a formatação da tabela, crie a lista personalizada apenas com 
as regiões e utilize-a para classificar as informações. 
 
Exercício de Fixação 2 
Caso tenha alguma dúvida ou queira conferir o resultado, baixe o arquivo 
resolvido. 
 
Exercício de Fixação 2 - Resolvido 
Nomeação de Intervalos 
Outro recurso bastante útil para suas planilhas, é nomear um conjunto de 
células para facilitar a localização e, principalmente, a seleção de dados nas 
fórmulas. Isso evita erros ao selecionar um grande número de células, 
mantém as referências fixas e facilita a seleção de dados, até mesmo em 
planilhas diferentes. 
Esse é um procedimento bem simples. Primeiro selecione o grupo de células 
desejadas (atenção na necessidade ou não de incluir títulos de colunas ou 
linhas), depois, digite o nome escolhido na Caixa de Nome sem caracteres 
especiais e espaços. 
 
Nomeando intervalos 
Por meio do Gerenciador de Nomes (guia Fórmulas ) você pode editar, 
adicionar, ou excluir intervalos nomeados. 
 
Gerenciador de Nomes (botão e janela) 
Ao selecionar o intervalo e clicar no botão Editar , você pode mudar o nome, 
substituir as células selecionadas e adicionar um comentário. 
 
Editar intervalo nomeado 
Ao selecionar um intervalo na Caixa de Nome , automaticamente é feita a 
seleção das células correspondentes. E para usar um intervalo em uma 
fórmula, basta colocar o seu nome no argumento desejado. 
 
Utilização do intervalo nomeado em fórmulas 
Funções de data 
e hora, tratamento 
de texto e 
máscara 
 
Funções de Data e Hora 
 
Em diversas situações, precisamos manipular dados de data e hora no Excel. 
Com o objetivo de facilitar a manipulação destes dados, existem diversas 
funções que nos auxiliam, conforme veremos no texto. 
O Excel, armazena as datas em um número de série sequencial, 
possibilitando a sua utilização para realização de cálculos. Por padrão, a série 
se inicia em 1 na data de 01/01/1900 e a cada dia, soma-se um à esta série. 
Com isso é possivel realizar operações de adição, subtração e divisãoentre 
duas datas, por exemplo. 
 
 
 
 
 
Função DIA 
A função DIA, recebe um argumento chamado núm_série, representado por 
uma data e retorna um valor inteiro com o dia do mês referente ao paramêtro 
informado no argumento núm_série. 
 
 
 
Função DIA 
Função DIA.DA.SEMANA 
A Função dia da semana, retorna o número correspondente ao dia da 
semana relativo à data informada. A função recebe dois argumentos, o 
primeiro argumento é o núm_serie, ele é obrigatório e representa a data da 
qual se deseja extrair o dia da semana. O segundo argumento da função é o 
retornar_tipo. O argumento retornar_tipo é um argumento opcional e 
determina o início e fim da semana. 
Ao informar o valor 1 para este argumento, por exemplo, as datas que 
correspondem aos domingos terão o valor 1, as que representam as 
segundas-feiras terão o valor 2 e assim sucessivamente até sábado, que terá 
o valor 7. Caso o valor informado para o parâmetro retornar_tipo seja 2, a 
semana será iniciada na segunda-feira, ou seja, as datas que representam 
este dia, terão valor 1, as que representam as terças-feiras o valor 2, até 
encerrar no domingo que terá o valor 7. 
 
 
 
Função DIA.DA.SEMANA 
Função MÊS 
A função MÊS, recebe um argumento chamado núm_série, representado por 
uma data e retorna um valor inteiro com o mês referente ao paramêtro 
informado no argumento núm_série. 
 
 
 
Função MÊS 
Função ANO 
A função ANO, recebe um argumento chamado núm_série, representado por 
uma data e retorna um valor inteiro o ano referente ao paramêtro informado 
no argumento núm_série. 
 
 
 
 
Função ANO 
Função HOJE 
A Função HOJE, retorna o número de série que representa a data atual. Esta 
função não requer nenhum argumento para ser utilizada. 
 
 
 
Função HOJE 
Função DIAS 
A Função DIAS, retorna o número dias entre duas datas. Ela recebe como 
argumentos dois paramêtros, que são chamados data_final e data_inicial, 
respectivamente. 
■ data_final: Obrigatório, representa a data final a 
partir da qual é desejado calcular a diferença. 
■ data_inicial: Obrigatório, representa a data inicial a 
partir da qual é desejado calcular a diferença. 
 
 
Função DIAS 
As funções de manipulação de data, são muito uteis no dia a dia e 
possuem diversas aplicabilidades em diversos setores. Seja na 
área financeira, para o cálculo de períodos para juros, seja na área 
de recursos humanos para cálculo de folha de pagamentos e em 
diversos outros cenários. É muito comum utilizarmos as funções 
de manipulação de datas em conjunto com outras funções. 
 
 
 
Exercício de Fixação 1 
Utilize o botão abaixo para fazer download da base de dados. Nele você 
encontrará uma planilha com a data de início de alguns funcionários em uma 
empresa. Utilizando as funções de data, você deverá calcular a quantidade 
de dias que eles trabalharam no primeiro mês na empresa, para auxiliar o 
departamento de RH com o calculo da folha de pagamentos. 
 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Função HORA 
A função HORA, recebe um argumento chamado núm_série, representado 
por uma data e hora e retorna um valor inteiro com a hora contida no 
paramêtro informado no argumento núm_série. 
 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/6/3/6/3/7636379/exercicio-1-1-.xlsx
 
 
 
Função HORA 
Função MINUTO 
A função MINUTO, recebe um argumento chamado núm_série, representado 
por uma data e hora e retorna um valor inteiro com o minuto contido no 
paramêtro informado no argumento núm_série. 
 
 
 
 
 
 
Função MINUTO 
Função SEGUNDO 
A função SEGUNDO, recebe um argumento chamado núm_série, 
representado por uma data e hora e retorna um valor inteiro, de 0 (zero) a 59, 
com o segundo contido no paramêtro informado no argumento núm_série. 
 
 
 
 
 
 
 
Função SEGUNDO 
Função AGORA 
A Função AGORA, retorna o número de série que representa data e horário 
atual. Esta função não requer nenhum argumento para ser utilizada. 
 
 
 
 
 
Função AGORA 
As funções de manipulação de hora, são muito uteis no dia a dia e 
possuem diversas aplicabilidades em diversos setores. Um 
exemplo de uso intenso, é no setor de departamento pessoal, para 
o cálculo de folha de pagamentos. É muito comum utilizarmos as 
funções de manipulação de horas em conjunto com outras 
funções. 
 
 
Exercício de Fixação 2 
Utilize o botão abaixo para fazer download da base de dados. Nele você 
encontrará uma planilha com os horários de entrada e saída de um 
funcionário. Utilize as funções de manipulação de hora para extrair os 
horários e calcular o tempo em horas dos períodos trabalhados de manhã e a 
tarde e calcule a soma de ambos os períodos que o funcionário trabalhou 
para cada dia. 
 
 
 
 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Funções de tratamento de texto 
Há diversas situações onde é necessário realizar o tratamento dos textos no 
Excel. Como exemplos dessas situações, podemos encontrar casos onde 
necessitamos extrair pedaços de informação de um texto, juntar uma ou mais 
células em um texto, ou simplesmente contar os caracteres de uma ou mais 
palavras. 
 
 
 
Função ESQUERDA 
A Função ESQUERDA, retorna o primeiro caractere ou a quantidade de 
caracteres especificada no parâmetro núm_caract. A função ESQUERDA 
recebe dois argumentos, sendo eles: 
● texto: Obrigatório. É a cadeia de textos que contém 
os caracteres que se deseja extrair valores; 
● núm_caract: Opcional. Se não informado, retorna o 
primeiro caractere da cadeia. Caso informado, 
deverá ser maior igual zero, retorna-os a quantidade 
de caracteres correspondente ao valor informado. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/6/3/6/6/7636675/exercicio-2.xlsx
Na animação abaixo, podemos ver um exemplo onde a matrícula possui 4 
caracteres, seguida do nome do aluno na mesma célula. Para extrair a 
matrícula foi utilizada a função ESQUERDA. 
 
 
 
Função ESQUERDA 
Função DIREITA 
A Função DIREITA, retorna o primeiro caractere ou a quantidade de 
caracteres especificadano parâmetro núm_caract. A função DIREITA recebe 
dois argumentos, sendo eles: 
● texto: Obrigatório. É a cadeia de textos que contém 
os caracteres que se deseja extrair valores; 
● núm_caract: Opcional. Se não informado, deverá ser 
maior igual zero, retorna o primeiro caractere da 
cadeia. Caso informado, retorna os a quantidade de 
caracteres correspondente ao valor informado. 
Na animação abaixo, podemos ver um exemplo onde o nome do aluno é 
seguido pela matrícula de 4 caracteres na mesma célula. Para extrair a 
matrícula foi utilizada a função DIREITA. 
 
 
 
 
 
Função DIREITA 
Função CONCATENAR 
A Função CONCATENAR, une duas ou mais cadeias de texto em uma única 
cadeia. A função CONCATENAR, recebe o parâmetro texto1 que é obrigatório 
e você pode concatenar até 255 textos, com um total de 8.192 caracteres. 
 
 
 
Função CONCATENAR 
Função NÚM.CARACT 
A Função NÚM.CARACT, retorna o número de caracteres em uma cadeia de 
texto. A função recebe um argumento chamado texto que é obrigatório. 
 
 
 
 
Função NÚM.CARACT 
Função EXT.TEXTO 
A Função EXT.TEXTO, retorna o número específico de caracteres a partir de 
uma posição especificada. A função recebe três parâmetros, conforme 
detalhado abaixo: 
texto: Obrigatório. A cadeia de texto que contém os caracteres que se deseja 
extrair; 
núm_inicial: Obrigatório. Parâmetro que representa um número inteiro que 
representa a posição inicial a partir da qual se deseja extrair no texto; 
núm_caract: Obrigatório. Valor inteiro que especifica a quantidade de 
caracteres que deve ser extraída a partir da posição inicial. 
 
 
 
 
Função EXT.TEXTO 
As funções de tratamento de texto são fundamentais, 
principalmente quando trabalhamos com bases de dados em 
Arquivos Excel, que geralmente não possuem o formato que 
precisamos. É conveniente ressaltar que, as funções de texto 
podem ser combinadas para alcançarmos os resultados 
necessários. 
 
 
 
Exercício de Fixação 3 
Utilize o botão abaixo para fazer download da base de dados. Nele você 
encontrará uma planilha onde os dados de matrícula, o nome e a data de 
nascimento do aluno em uma única coluna. Você deverá utilizar as funções 
ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO, para separar os dados matrícula, nome 
e dada de nascimento em colunas separadas. 
 
 
 
Formatação de exibição ou Máscara 
 
Ao preencher planilhas, muitas vezes nos esquecemos de inserir a 
formatação devida. Colunas que armazenam dados como número de 
telefones, CPF ou datas, pode utilizar do recurso de formatação de exibição 
do Excel. 
 
 
 
 
Para aplicarmos a máscara em um ou mais campos, basta seguir os passos 
abaixo: 
1. Selecione a célula onde se deseja aplicar a 
formatação; 
2. Na guia "Página Inicial" do Excel, vá até o menu 
Células e clique na opção "Formatar"; 
3. Selecione a opção "Formatar Células"; 
Deverá abrir uma janela, conforme animação abaixo 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/6/3/6/6/7636668/exerc-cio-3.xlsx
 
Formatar células 
Agora, basta selecionar a opção "Personalizado" e inserir a formatação 
desejada. Para formatar uma célula de CPF, por exemplo, basta inserir a 
máscara 0##"."###"."###-## 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/6/3/6/6/7636668/exerc-cio-3.xlsx
 
Formatação especial 
Na animação abaixo, podemos ver a utilização da máscara que 
configuramos. É importante saber que a máscara pode ser aplicada a outras 
celulas, através da função Colar Formatos. 
 
 
 
 
Formatação especial 
Importante: A utilização de máscara para a formatação de células, 
não faz qualquer alteração com os valores contidos na célula. Ela 
é apenas visual. A formatação especial, também não realiza 
nenhum tipo de validação de dados, ou seja, não valida o módulo 
onze de um CPF, para saber se ele é válido ou não, por exemplo. 
Formatação 
condicional 
 
Formatação condicional é um recurso nos que auxilia na análise de dados do 
Excel através de recursos visuais, realizando a alteração da formatação de 
célular a partir de condições pré-estabelecidas. Com a aplicação da 
formatação condicional, é possível destacar os dados de um intervalo, sejam 
eles maiores, menores, duplicados entre outros. 
Uma das vantagens da utilizaçao desse recurso é a redução do trabalho na 
formatação das células e a redução de erros, que devido ao volume de 
dados, eventualmente podem ocorrer. 
 
 
Na imagem abaixo, temos as notas dos alunos de uma disciplina. Podemos 
notar que é dificil realizar uma analise rápida dos dados sobre as notas 
 
 
 
Tabela de notas 
Formatação condicional: Cores 
É possivel adotar vários critérios para aplicar a formatação condicional. 
Alguns exemplos são: 
● É menor que; 
● Está entre; 
● É maior que; 
● É igua a; 
● O texto contém; 
Os critérios avaliam o valor de cada célula de forma individual para aplicar a 
formatação que foi configurada na regra. 
Vamos realizar algumas formatações, com o objetivo de tornar a análise da 
tabela acima mais dinâmica. Para isso, é necessário definirmos o intervalo de 
dados a ser analisado e algumas métricas de análise. 
Neste momento, vamos analisar as notas das avaliações AV1, AV2 e 
integrada, seguindo o critério de avaliação abaixo: 
● Notas abaixo de 6 - Requer atenção imediata; 
● Notas entre 6 e 8 - Dentro do esperado; 
● Notas entre 8 e 10 - Acima do esperado. 
 
Importante: Cuidado para não exagerar na quantidade de cores e 
ícones na planilha. Além de tornar o visual poluído, pode 
atrapalhar a leitura dos dados. 
 
Para criarmos a regra da primeira condição, ou seja, evidenciar os alunos que 
tiveram notas menores que 6, formatando as células com cores em tons de 
vermelho. 
Para isso, vamos seguir os passos abaixo: 
1. Selecione o intervalo onde será aplicada a 
formatação condicional B2:D11; 
2. Na guia "Página Inicial", clique na opção 
Formatação condicional; 
3. Posicione o cursor do mouse na opção Regras de 
Realce das Células; 
4. Selecione a opção "É menor que". 
5. Uma janela abrirá. No primeiro campo insirao valor 
ao qual se deseja comparar o valor de cada célula. 
No nosso caso, o valor será 6; 
6. No segundo campo, selecione umas das 
formatações pré-definidas, de acordo com o que 
deseja representar. 
 
 
Formatação condicional 
Exercício de Fixação 1 
Utilize o botão abaixo para fazer download da base de dados. Nele você 
encontrará a planillha dos exemplos acima. Refaça os passos de 1 à 6 para 
as demais situações mapeadas. 
Observação: No passo 4, você deverá selecionar a opção "Está entre" e "É 
maior que", para as regras de notas com os valores entre 6 e 8 e maiores que 
8, respectivamente. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Formatação condicional: ícones 
O Excel permite que além da mudança nas cores das células, a formatação 
condicional faça a utilização de objetos para comparar os valores. Estes 
"objetos", são conhecidos como ícones. 
No exemplo, vamos utilizar os ícones para analisar as médias dos alunos. 
Para isso, basta seguir as etapas abaixo: 
1. Realizar a seleção das célular onde deseja aplicar a 
formatação E2:E11; 
2. Na guia "Página Inicial", clique na opção 
Formatação condicional; 
3. Posicione o cursor do mouse na opção Conjunto de 
Ícones; 
4. Selecione um conjunto de ícones do grupo 
"Indicadores". 
Na animação abaixo, podemos ver este passo a passo. 
 
 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/6/4/2/4/7642418/57054.rar
Formatação condicional: ícones 
Formatação condicional: alteração 
de regras 
Podemos ver que a formatação condicional utilizando ícones funcionou 
perfeitamente. Entretanto, em muitas situações será necessário realizar a 
configuração da escala para atender às regras de análise do contexto em que 
se está atuando. 
No exemplo, vamos adotar os critérios abaixo: 
● Médias abaixo de 5 - Reprovado (ícone vermelho); 
● Médias entre 5 e 6 - Em recuperação (ícone 
amarelo); 
● Médias acima de 6 - Aprovado (ícone verde). 
Para realizar a alteração da regra, devemos seguir as etapas a seguir: 
1. Selecione o intervalo que contém a regra que deseja 
alterar; 
2. Na guia "Página Inicial", clique na opção 
Formatação Condicional; 
3. Selecione a opção Gerenciar Regras; 
4. A janela do gerenciador de regras irá ser carregada; 
5. Selecione a regra que deseja alterar; 
Na próxima etapa é possível alterar o tipo de regra assim como os seus 
parâmetros. 
Na animação abaixo podemos acompanhar o passo a passo para realizar 
esse processo. 
 
 
 
 
Formatação condicional: Gerenciar Regras 
Formatação condicional: destacar 
valores duplicados 
Há cenários onde precisamos identificar valores duplicados em uma planilha. 
Realizar esse trabalho de forma manual, além de ser demorado e tedioso, 
pode resultar em alguns erros. 
No exemplo abaixo, temos uma tabela de vendas com as colunas "Cliente", 
"Data de Compra" e "Valor". Queremos identificar os clientes que executaram 
mais do que uma compra, ou seja, clientes que possuem o nome duplicado 
na planilha. 
Para aplicar esta formatação condicional, siga as etapas abaixo: 
1. Selecione o intervalo onde deseja aplicar a regra 
A2:A11; 
2. Na guia "Página Inicial", clique na opção 
Formatação Condicional; 
3. Selecione a opção Regras de Realce da Células; 
4. Selecione a opção Valores Duplicados; 
5. Uma janela abrirá; 
6. No primeiro campo, é possivel escolher se quer 
evidenciar os valores duplicados ou exclusivos 
(únicos); 
7. No segundo campo, é possivel escolher a 
formatação que deverá ser aplicada no campo que 
atender a regra selecionada no passo anterior; 
Na animação abaixo podemos acompanhar o passo a passo para realizar 
este processo. 
 
 
 
 
Formatação condicional: valores duplicados 
Formatação condicional: formatação condicional dinâmica 
Eventualmente, há necessidade de realizar a validação dos dados da planilha 
de forma dinâmica, ou seja, baseando-se em valores de outras células ou 
colunas. No exemplo abaixo, aprenderemos como realizar a formatação 
condicional com base no nome do produto selecionado. 
Para aplicar esta formatação condicional dinâmica, siga as etapas abaixo: 
1. Selecione o intervalo onde deseja aplicar a regra 
E2:G13; 
2. Na guia "Página Inicial", clique na opção 
Formatação Condicional; 
3. Selecione a opção Gerenciar Regras; 
4. Uma janela abrirá; 
5. Clique no botão "Nova Regra"; 
6. Selecione o item "Usar uma fórmula para determinar 
quais células devem ser formatadas"; 
7. Digite a regra o valor $E2 = $B$1. Esta ação 
informará ao Excel para comparar as células da 
coluna E com a célula B1 e aplicar a formatação que 
será definida no item a seguir; 
8. Clique no botão "Formatar"; 
9. Será aberta uma nova janela onde é possivel aplicar 
as formatações de máscara, fonte, borda e 
preenchimento; 
10.Aplique as formatações desejadas; 
11. Clique no botão OK; 
Na animação abaixo podemos acompanhar o passo a passo para realizar 
este processo. 
 
 
 
 
Formatação condicional: formatação dinâmica 
Formatação condicional: 
formatação condicional dinâmica 
dentro de um intervalo 
Eventualmente, há necessidade de realizar a validação dos dados da planilha 
de forma dinâmica, ou seja, baseando-se em valores de outras células ou 
colunas. No exemplo abaixo aprenderemos como realizar a formatação 
condicional com base no nome do produto selecionado. 
Para aplicar esta formatação condicional dinâmica, siga as etapas abaixo: 
1. Selecione o intervalo onde deseja aplicar a regra 
E2:G13; 
2. Na guia "Página Inicial", clique na opção 
Formatação Condicional; 
3. Selecione a opção Gerenciar Regras; 
4. Uma janela abrirá; 
5. Clique no botão "Nova Regra"; 
6. Selecione o item "Usar uma fórmula para determinar 
quais células devem ser formatadas"; 
7. Digite a regra o valor =E($E2 >= $B$1;$E2 <= 
$B$2). Esta fórmula fará com que o Excel aplique 
formatação nas linhas em que os valores da coluna 
E estiverem dentro do período das células B1 e B2; 
Caso precise incluir mais condições, basta inseri-las 
dentro da função E. 
8. Clique no botão "Formatar"; 
9. Será aberta uma nova janela onde é possivel aplicar 
as formatações de máscara, fonte, borda e 
preenchimento; 
10.Aplique as formatações desejadas;11. Clique no botão OK; 
Na animação abaixo podemos acompanhar o passo a passo para realizar 
este processo. 
 
 
 
 
 
Formatação condicional: validar intervalo 
As vezes, teremos mais de uma regra dentro da mesma planilha e, 
eventualmente, elas podem conflitar. É importante atentar-se a 
precedência das regras para obter o comportamento correto. 
 
 
Configurar precedência de regras 
Para configurar a precedência das regras, ou seja, a ordem que as regras 
devem ser processadas pelo Excel, basta seguir os passos abaixo: 
1. Selecione o intervalo que contém a regra que deseja 
alterar; 
2. Na guia "Página Inicial", clique na opção 
Formatação Condicional; 
3. Selecione a opção Gerenciar Regras; 
4. A janela do gerenciador de regras irá ser carregada; 
5. Selecione a regra que deseja reordenar; 
6. Clique no botão para cima ou para baixo. 
Na animação abaixo, podemos acompanhar o passo a passo para realizar a 
alteração na ordem de execução das regras de formatação condicional; 
 
 
 
 
Formatação condicional: Alterar precedência de execução das regras 
Funções 
estatísticas 
 
Funções estatísticas 
Em diversas situações nos deparamos com a necessidade de executar 
cálculos estatísticos, estes cálculos podem ser desde o cálculo de médias até 
análise de dados utilizando regressões. O Excel possui diversas funções 
estatísticas para cálculos. Neste tópico iremos conhecer as principais funções 
estatísticas e como realizar o uso delas. 
 
 
Excel: Funções estatísticas 
CONT.NÚM 
Há diversos cenários onde é necessário contar os números de um 
determinado intervalo, o Excel disponibiliza a função CONT.NÚM que é 
responsável por executar esta ação. 
A função possui um argumento obrigatório, chamado valor1, que representa o 
intervalo onde deseja-se realizar a análise. Os demais argumentos, valor2, 
valor3 e valor, são opcionais e possibilitam a adição de intervalos extras à 
análise. Na animação abaixo podemos vemos a utilização da função 
CONT.NÚM. 
 
 
 
Funções estatísticas: CONT.NÚM 
CONT.VALORES 
A função CONT.VALORES conta as células preenchidas em um ou mais 
intervalos, ou seja, se existirem células vazias nos intervalos analisados eles 
não serão contabilizados. 
A função possui um argumento obrigatório, chamado valor1, que representa o 
intervalo onde deseja-se realizar a análise. Os demais argumentos, valor2, 
valor3 e valorN, são opcionais e possibilitam que intervalos extras sejam 
adicionados à análise. Na animação abaixo podemos ver a utilização da 
função CONT.VALORES. 
 
 
 
 
Funções estatísticas: CONT.VALORES 
CONTAR.VAZIO 
A função CONTAR.VAZIO conta as células vazias em um ou mais intervalos, 
ou seja, se existirem células com valores preenchidos nos intervalos 
analisados, eles não serão contabilizados. 
A função possui um argumento obrigatório, chamado intervalo, que 
representa o intervalo onde deseja-se realizar a análise. Na animação abaixo 
podemos ver a utilização da função CONTAR.VAZIO. 
 
 
 
 
Funções estatísticas: CONTAR.VALORES 
CONT.SE 
Em situações onde é necessário realizar a contagem de itens baseados em 
critérios pré-determinados. Para atender a estas situações, o Excel 
disponibiliza a função CONT.SE que recebe dois parâmentros que são 
detalhados a seguir: 
● intervalo: Obrigatório. Representa o intervalo onde 
será realizada a contagem dos itens; 
● critérios: Obrigatório. Representa a condição que é 
necessária para que seja realizada a contagem. 
No exemplo abaixo, há uma lista de cores. Ao selecionar uma cor no campo 
D1, a função CONT.SE realizará a contagem dos itens que corresppondem a 
cor selecionada. 
 
 
Funções estatísticas: CONT.SE 
As funções de contagem do Excel são muito úteis, principalmente 
quando nos deparamos com planilhas com grande volume de 
dados. Um exemplo do uso das funções de contar, pode ser a 
necessidade de identificar a quantidade de ocorrências de um 
determinado evento em um período. 
 
MÉDIA 
A função MÉDIA, talvez seja a função estatística mais utilizada no Excel. Ela 
realiza o cálculo da média aritmética dos valores contidos em um 
determinado intervalo. 
A função Média possui um argumento obrigatório, denominado núm1, que 
representa o intervalo que deverá ser utilizado para realizar o cálculo da 
média. Os demais parâmetros são argumentos opcionais que contenham 
intervalos adicionais. 
Na animação abaixo é possível ver a execução da função MÉDIA. 
 
 
Funções estatísticas: MÉDIA 
MÉDIASE 
A função MÉDIASE possui a capacidade de realizar o cálculo de média 
considerando apenas os elementos que atendam a um determinado critério. 
Um cenário de uso a ser considerado é que a partir de uma lista de clientes 
com nome e telefone, seja necessário realizar o cálculo da média das idades, 
considerando apenas os clientes com mais de 25 anos. 
A função MÉDIASE possui dois argumentos obrigatórios, denominados 
intervalo e critérios, os argumentos representam o intervalo de números que 
utilizados e as condições para que os números sejam incluídos no cálculo da 
média. Na animação abaixo é possível ver a execução da função MÉDIASE. 
 
 
Funções estatísticas: MÉDIASE 
MED 
A mediana é o valor central de um conjunto numérico. Em diversas situações 
é necessário conhecer este número para eventuais tomadas de decisão, o 
Excel disponibiliza a função MED que nos auxilia a realizar o cálculo da 
mediana de um conjunto de dados. 
A função MED possui um argumento obrigatório, denominado número1, que 
representa o intervalo de dados que será calculado a mediana. Os demais 
parâmetros são argumentos opcionais que contenham outros intervalos com 
números que irão compor o cálculo da mediana. 
 
 
 
Funções estatísticas: MED 
MÍNIMO 
Ao trabalhar com conjuntos de dados, muitas vezes se faz necessário 
identificar o menor número da lista. O Excel disponibiliza a função MÍNIMO 
que faz essa busca e retorna o menor valor de um determinado intervalo. 
A função MÍNIMO possui um argumento obrigatório, denominado núm1, que 
representa o intervalo de dados que será analisado. Os demais parâmetrossão argumentos opcionais que contenham outros intervalos com números 
que irão compor a análise. 
Na animação abaixo podemos verificar a utilização da função MÍNIMO. 
 
 
Funções estatísticas: MÍNIMO 
MÁXIMO 
Do mesmo modo que precisamos identificar o menor valor dentro de um 
conjunto de dados, muitas vezes é necessário identificar o maior número da 
lista. O Excel disponibiliza a função MÁXIMO que faz essa busca e retorna o 
maior valor de um determinado intervalo. 
A função MÁXIMO possui um argumento obrigatório, denominado núm1, que 
representa o intervalo de dados que será analisado. Os demais parâmetros 
são argumentos opcionais que contenham outros intervalos com números 
que irão compor a análise. 
Na animação abaixo podemos verificar a utilização da função MÁXIMO. 
 
MENOR 
A função MENOR é semelhante à função MÍNIMO, com exceção de que nela 
é possível informar através de um argumento a posição do menor item que se 
deseja buscar. Por exemplo, a partir de uma lista de clientes é necessário 
saber os três mais novos, ou seja, os três que possuem as menores idades. 
A função MENOR possui dois argumentos obrigatórios, matriz e k, que 
representam o intervalo a ser analisado e a posição do dado que se deseja, 
respectivamente. Podemos ver a implementação do exemplo citado acima na 
animação a seguir: 
 
 
 
Funções estatísticas: MENOR 
MAIOR 
A função MAIOR, é semelhante à função MÁXIMO, com exceção de que nela 
é possível informar através de um argumento a posição do maior item que se 
deseja buscar. Por exemplo, a partir de uma lista de clientes é necessário 
saber os três mais velhos, ou seja, os três que possuem as maiores idades. 
A função MAIOR possui dois argumentos obrigatórios, matriz e k, que 
representam o intervalo a ser analisado e a posição do dado que se deseja. 
Podemos ver a implementação do exemplo citado acima na animação a 
seguir: 
 
 
Funções estatísticas: MAIOR 
Exercício de Fixação 1 
Reproduza a tabela usada nas animações anteriores, faça a utilização das 
funções estatísticas que foram apresentadas e as suas variações. Caso tenha 
dúvidas, faça download do arquivo abaixo para ver alguns exemplos 
resolvidos. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
DESVPAD 
O desvio padrão tem objetivo de demostrar a variação de uma amostra 
quando comparado com a sua própria média. O cálculo para identificar o 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/0/4/5/7704585/exemplos-fun-es-estat-sticas.7z
desvio padrão possuí diversas etapas, entretanto o Excel, a partir da versão 
2010, disponibiliza este cálculo através da função DESVPAD. 
A função DESVPAD possui um argumento obrigatório, denominado núm1, 
que representa o intervalo de dados que será analisado. Os demais 
parâmetros são argumentos opcionais que contenham outros intervalos com 
números que irão compor a análise. 
Na animação abaixo podemos verificar a utilização da função DESVPAD. 
 
 
Funções estatísticas: DESVPAD 
Além das funções estatísticas apresentadas neste tópico, o Excel 
possui dezenas de outras funções estatísticas que podem nos 
fazer ecoonimizar algumas horas de trabalho, vale a pena 
conhecê-las melhor. 
Importante: Nem todas as funções estatísticas estão disponíveis 
em todas as versões do Microsoft Excel. Você pode acessar a 
documentação oficial e verificar as funções disponpiveis em cada 
versão na documentação oficial acessando este link 
Função SE e SE 
composto 
 
Operações lógicas 
As operações artiméticas são ensinadas desde os primeiros anos do ensino 
fundamental, que executam os cálculos de adição, subtração, multiplicação e 
divisão. Há também as operações lógicas, que através de testes lógicos, 
comparam dois ou mais valores e tem como resultado VERDADEIRO ou 
FALSO. 
Na tabela abaixo, apresentamos os operadores lógicos e as suas definições: 
 
 
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%c3%a7%c3%b5es-estat%c3%adsticas-refer%c3%aancia-624dac86-a375-4435-bc25-76d659719ffd?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br
 
Operadores lógicos 
Função SE 
A função SE é uma das funções lógicas mais utilizadas do Excel. Esta função 
compara valores através de testes lógicos e retorna valores baseando-se nos 
resultados do teste lógico. 
A função SE possui três argumentos: 
● teste_lógico: Obrigatório. Operação lógica 
● valor_se_verdadeiro: Valor que a função retornará 
quando o resultado da operação lógica for 
verdadeiro. 
● valor_se_falso: Valor que a função retornará quando 
o resultado da operação lógica for falso. 
 
 
 
Teste lógico 
Imagine uma situação onde, a partir de uma lista de clientes com nomes e 
idades, seja necessário definir se o cliente pode ou não iniciar o processo 
para ter a Carteira Nacional de Habilitação. Sabemos que no Brasil, apenas 
pessoas com 18 anos completos podem ter CNH. Dessa forma, o nosso teste 
lógico é: 
 
IDADE >= 18 (se a idade for maior ou igua a 18). 
Na imagem abaixo, podemos analisar algumas simulações com a situação do 
nosso exemplo: 
 
Teste lógico 
Na tabela acima, podemos ver o resultado dos testes lógicos. Entretanto, 
muitas vezes precisaremos personalizar a saída dos testes lógicos para exibir 
algo diferente de VERDADEIRO ou FALSO. 
A função SE nos dá a capaciadade de realizar essa transformação. Ainda 
utilizando o exemplo acima, vamos exibir "APTO" para os casos onde os 
clientes possuem idade maior ou igual a dezoito anos e "NÃO APTO" para os 
casos onde a idade seja menor que dezoito. 
 
 
 
Utilização da Função SE 
Importante: Sempre que o valor dos parâmetros 
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso forem do tipo texto, eles 
obrigatoriamente deverão estar entre aspas. Veja o exemplo 
abaixo: 
=SE(B4 >= 18; "APTO"; "Não APTO") 
 
Exemplos de utilização da função 
SE 
Faça o download do arquivo para que possamos fazer os exercícios e 
compreender o uso da função SE. 
 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
1) Verificar se um aluno está 
aprovado 
No aquivo que você baixou, acesse a planilha "verificar aprovação". 
Primeiramente, precisamos calcular a média dos alunos e para realizar este 
cálculo, podemos utilizar a função MÉDIA. Com a médiacalculada, podemos 
utilizar a função SE para verificar se o aluno foi aprovado ou não. 
Na coluna F4 escreva a função SE, você deve realizar o teste lógico entre a 
célula E4 e a média, que está configurada na célular B2. 
No argumento valor_se_verdadeiro, escreva "Aprovado" para indicar que o 
aluno obteve média maior ou igual ao valor definido na célular B2. O 
argumento valor_se_falso, deve ser preenchido com "Reprovado". 
 
 
Lembre-se de congelar a referência à célula B2, pressionando a 
tecla F4. Essa ação garante que ao arrastar a fórmula para as 
demais células, a referência não será alterada e não 
comprometerá os resultados. 
A referência deverá ficar com o seguinte formato: $B$2 
 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/0/4/6/7704605/57143.xlsx
2) Verificar se um cliente possui 
desconto 
No arquivo que você baixou, acesse a planilha "validar desconto cliente". Se 
o cliente for da categoria "Black", ele terá 15% de desconto. Caso contrário, 
ele terá apenas 5%. 
Utilize a função SE para preencher a coluna % desconto. Verifique a 
animação abaixo para ver o exemplo. 
 
 
 
Operações lógicas com texto 
Existem situações onde precisaremos validar mais de uma condição, ou seja, 
realizar dois testes lógicos para definir uma saída da função SE. Um exemplo 
é quando o cliente precisa ser da categoria Black e ter cadastro há mais de 3 
meses para obter o desconto de 15%. 
 
Função E 
A função E retorna um resultado booleano, ou seja, sempre retornará 
verdadeiro ou falso, assim como as operações lógicas. A função E recebe 
nos argumentos operações lógicas e retornará VERDADEIRO, somente se 
todas as operações retornarem verdadeiro. Caso contrário, a operação E 
retornará FALSO. 
Na imagem abaixo, podemos ver como funciona a função E. 
 
 
 
Função E 
Função OU 
A função OU retorna um resultado boleanoo, ou seja, sempre retornará 
verdadeiro ou falso, assim como as operações lógicas. A função OU recebe 
nos argumentos operações lógicas e retornará VERDADEIRO, se qualquer 
um dos testes lógicos resultar em verdadeiro. A operação OU retornará 
FALSO apenas quando todas as operações lógicas forem falsas. 
 
 
Na imagem abaixo, temos os resultados da função E e da função OU para os 
mesmos testes lógicos. Podemos notar que as funções podem retornar 
resultados diferentes. 
 
 
Comparação resultados funções E e OU 
SE Composto 
Muitas vezes precisamos fazer testes aninhados. Ou seja, realizar outros 
testes a partir do primeiro teste que foi realizado. Para exemplificar, vamos 
analisar a tabela abaixo. 
Há uma série de datas e gostaríamos de saber o dia da semana referente a 
elas. Sabemos que a função DIA.DA.SEMANA retorna o número do dia da 
semana para a data informada, entretanto, essa informação não é tão fácil de 
ser interpretada, como podemos notar: 
 
Data Nº dia 
01/06/2020 2 
 
Sabemos que por padrão, a função DIA.DA.SEMANA retorna o valor 1 para 
as datas que correspondem aos domingos, 2 para as datas que 
correspondem as segundas-feira, 3 para as que correspondem as quartas e 
assim sucessivamente, até chegar ao 7 que corresponde aos sábados. Tendo 
isso em mente, podemos construir uma função SE que retorna o nome do dia 
da semana. Vamos ao passo a passo. 
Na imagem abaixo, podemos ver o fluxo de validação para cada dia da 
semana. 
 
 
 
02/06/2020 3 
03/06/2020 4 
04/06/2020 5 
05/06/2020 6 
06/06/2020 7 
07/06/2020 1 
 
Fluxo de validação de dia da semana 
Vamos entender o fluxograma passo a passo e traduzir para a função SE. 
Na primeira linha, realizamos o teste lógico para validar se o número do dia, 
que na imagem é representado pela variável n, é igual a 1. Caso o resultado 
seja positivo, o argumento valor_se_verdadeiro da função SE deverá ser 
"Domingo". Caso negativo, o parâmetro valor_se_negativo, será uma nova 
função SE, onde o teste lógico dessa vez será n = 2. Caso o resultado seja 
positivo, o argumento valor_se_verdadeiro da função SE deverá ser 
"Segunda-feira". Neste ponto teremos algo semelhante a fórmula abaixo: 
 
 
 
Detalhe função SE composto 
Na imagem acima, reparamos que no argumento valor_se_falso da primeira 
função SE foi passada uma segunda função SE, com outro teste lógico e um 
valor específico para quando o resultado do teste lógico for verdadeiro. 
Devemos repetir os passos para cada dia da semana, até chegarmos na 
sexta-feira. 
Na função SE, onde a operação lógica for n = 6, iremos informar "Sexta-feira" 
no argumento valor_se_verdadeiro e no argumento valor_se_falso o valor 
"Sábado", pois sabemos que todos os outros números já foram testados. 
 
 
Exemplo função SE aninhada: Dias da Semana 
Dica: Ao aninhar as funções SE, abrimos muitos parênteses e na 
hora de fechar podemos nos confundir. No modo de edição da 
fórmula, o Excel automaticamente dá cores distintas para os pares 
de parênteses. O primeiro par sempre será preto, ou seja, para 
saber se já fechamos o último é só verificar se ele é preto. Veja na 
animação abaixo: 
 
 
 
Função SE: Fechamento dos parenteses 
1. =SE(B2= 1 ; "Domingo" ;SE(B2= 2 ; "Segunda-Feira" ;SE(B2= 3 ; "Terça-Feira" ;SE(B2= 
4 ; "Quarta-Feira" ;SE(B2= 5 ; "Quinta-Feira" ;SE(B2= 6 ; "Sexta-Feira" ; "Sábado" ) 
))))) 
Função SES 
A partir da versão 2019 do Microsoft Office, está disponivel a função SES, ela 
pode ser usada como substituta de várias funções SE aninhadas, como 
utilizamos no exemplo acima. Ela também facilita a leitura quando existe mais 
de uma operação lógica na condição. 
A função SES, recebe pares de argumentos, onde o primeiro é o teste lógico 
e o segundo o valor, quando o resultado do teste for verdadeiro. A função 
para de executar os testes assim que o primeiro teste lógico retornar como 
verdadeiro. 
Abaixo temos a mesma fómula escrita com a função SES: 
 
 
Para especificar um resultado padrão, insira VERDADEIRO para o 
argumento teste_lógico final. Se nenhuma das outras condições 
for atendida, será retornado o valor correspondente. No nossoexemplo, poderíamos adotar o Sábado como valor padrão. 
 
1. =SES(B2= 1 ; "Domingo" ;B2= 2 ; "Segunda-Feira" ;B2= 3 ; "Terça-Feira" ;B2= 4 ; "Quart 
a-Feira" ;B2= 5 ; "Quinta-Feira" ;B2= 6 ; "Sexta-Feira" ;B2= 7 ; "Sábado" ) 
A função SES permite que sejam testadas até 127 condições 
diferentes, entretanto, não é recomendada a utilização de um 
grande número de funções SE ou SES, porque condições 
múltiplas precisam ser inseridas na ordem correta, o que pode ser 
difícil de criar, testar e atualizar. 
 
 
Exercício complementar 
Vamos criar uma planilha para o cálculo de desconto do INSS sobre o salário. 
Anualmente, o Governo Federal disponibiliza uma tabela com as 
porcentagens de desconto INSS para cada faixa salarial. 
Abaixo temos a tabela com as faixas de desconto de INSS vigente em 2020: 
Salário de Contribuição (R$) Alíquota 
Você deverá fazer uso das funções SE e E para saber o valor do desconto 
referente ao INSS sobre o salário bruto. 
Você pode clicar no botão abaixo e fazer o download do arquivo com o 
exercício resolvido para tirar dúvidas quanto ao uso das funções SE e E. 
Variações da 
função SE 
 
Ao trabalharmos com o Excel é comum que combinemos uma ou mais 
funções para alcançar um objetivo. Há casos onde essa combinação possui 
uma recorrência muito grande e, a fim de facilitar o dia a dia, a Microsoft 
incorporou algumas dessas funções. Neste tópico vamos conhecer um pouco 
mais das derivações das funções SE e ver alguns casos de uso. 
Função SEERRO 
Em diversos cenários podemos escrever fórmulas que podem ter como 
resultado algum tipo de erro. A função SEERRO recebe dois argumentos, 
abaixo podemos ver o detalhamento de cada um: 
Até R$ 1.830,29 8% 
De R$ 1.830,30 a R$ 3.050,52 9% 
De R$ 3.050,53 até R$ 6.101,06 11% 
● valor: Obrigatório. Representa um eventual erro a 
ser tratado; 
● valor_se_erro: Obrigatório. Valor a ser retornado 
caso um erro sena identificado. Os erros passíveis 
de tratamento são: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, 
#NUM!, #NAME? ou #NULL! 
Um erro muito comum, é divisão por zero. Neste caso, em vez de exibir algo 
semelhante a #DIV/0! para os usuários da planilha, podemos exibir uma 
mensagem customizada, ou ainda, um valor padrão, por exemplo 0. Na 
imagem abaixo podemos analisar a implementação da função SEERRO em 
uma situação de divisão por zero ou células vazias. 
 
 
Função SEERRO: Divisão por zero 
Função SEERRO: #N/D 
Ao realizar buscas em planilhasé muito comum utilizarmos a função PROCV. 
Entretanto, os dados que estamos buscando podem não existir ou não ser 
encontrados, devido a erros de digitação, por exemplo. Uma forma de dar um 
feedback aos usuários da nossa planilha é utilizar a função SEERRO para 
comunicar que o valor procurado não foi encontrado. Na imagem abaixo 
podemos ver essa implementação. 
 
 
Função SEERRO: Utilização com PROCV 
Na animação abaixo vemos como fica muito mais confortável a utilização da 
planilha quando ela possui o tratamento de valores não encontratos conforme 
apresentado acima. 
 
 
Utilização da Função SEERRO 
Função SOMASE 
A função SOMASE realiza a soma de todos os itens do intervalo que atendem 
ao critério informado como parâmetro. Esta função recebe dois parâmetros, 
que são detalhados abaixo: 
● intervalo: Obrigatório. É o intervalo onde será 
aplicado o teste, caso seja informado somente ele, 
será utilizado para a soma também; 
● critérios: Obrigatório. São os critérios para que a 
soma seja executada. Exemplo ">= 10000". 
● intervalo_soma: Opcional. Caso informado será 
utilizado na soma. 
Um exemplo para o uso da função SOMASE é quando deseja-se somar as 
vendas do time de vendedores que possuam superior a 10.000 (dez mil). Na 
animação abaixo podemos verificar a utilização da função. 
 
 
Função SOMASE 
Exercício complementar I 
Faça download da planilha abaixo e faça o uso das funções que 
apreendemos acima para realizar o cálculo dos itens Total calças e Total 
jaquetas. 
Lembre-se: as comparações de texto deverão estar entre aspas. Conforme o 
exemplo abaixo: 
 
1. =SOMASE( Tabela1 ; "Calça" ; Tabela1 [ Pre ço]) 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Função CONT.SE 
A função CONT.SE conta os itens de um determinado intervalo que forem 
correspondentes aos critérios informados. A função possui dois argumentos 
que são descritos a seguir: 
● intervalo: Obrigatório. É o intervalo onde será 
aplicado o teste; 
● critérios: Obrigatório. São os critérios para que a 
contagem seja executada. 
Essa função possui diversas aplicações, como verificar a quantidade de 
funcionários que bateu a meta, identificar o número de itens vendidos de cada 
produto, são alguns exemplos de aplicação desta função. Na animação 
abaixo podemos ver a aplicação dela. 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/3/2/6/7732603/57224.rar
 
Função CONT.SE 
Função MÉDIASE 
A função MÉDIASE calcula a média os itens de um determinado intervalo que 
forem correspondentes aos critérios informados. A função possui dois 
argumentos que são descritos a seguir: 
● intervalo: Obrigatório. É o intervalo onde será 
aplicado o teste; 
● critérios: Obrigatório. São os critérios para que a 
contagem seja executada. 
Muitas vezes precisamos realizar o cálculo de média somente com os itens 
que atendam a determinados critérios. Abaixo vemos uma animação que 
calcula a média da idade de pessoas que possuem idade superior a 25 anos. 
 
Exercício complementar II 
Faça o download da planilha abaixo e calcule a média do valor de venda 
para cada produto. Caso possua dúvida durante a resolução, acesso a 
planilha "Exercício Resolvido" e verifique a fórmula 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Não se esqueça de "congelar" as células. Cado você não faça 
isso, ao arrastar a fórmula para as células abaixo, o Excel 
incrementa os intervalos, causando inconsistências nos resultados. 
 
 
 
Revisão do Excel 
módulo I 
 
Seja bem-vindo ao curso de Excel - Módulo II! 
Neste tópico iremos revisar alguns conceitos importantes que foram 
trabalhados do Excel - Módulo I, para que você possa relembrar atalhos, 
ferramentas e funções essenciais eassim, se preparar para dar continuidade 
ao módulo II. 
Recordando o que são e como 
utilizar os operadores matemáticos 
no Excel. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/3/2/6/7732637/57226.rar
Você sabe dizer quais são os sinais utilizados na matemática? 
Esses são os operadores matemáticos, como nota-se na tabela acima, alguns 
símbolos são adaptados para que possamos trabalhar no Excel de forma que 
o programa entenda, ou seja, o interprete corretamente. Desta forma, esses 
operadores são muito utilizados para efetuarmos cálculos simples ou até 
mesmo equações matemáticas complexas, e também podem ser utilizados 
como critérios lógicos para termos uma resposta específica ou personalizada 
daquilo que queremos no momento. 
OPER 
AÇÃO 
SÍM 
BO 
LO 
Adição + 
Subtra 
ção 
- 
Multipli 
cação 
* 
Divisão / 
Potenci 
ação 
^ 
Abra o seu Excel e faça os exemplos abaixo para que possa recordar o uso 
dos operadores matemáticos. 
OPERADORES ARITMÉTICOS (MATEMÁTICOS) 
V
a 
l 
o 
r 
1 
Op 
era 
dor 
V
a 
l 
o 
r 
2 
Igu 
ald 
ade 
Re 
sult 
ado 
2 
5 
- 
1 
3 
= 
1 
7 
+ 
2 
7 
7 
= 
1 
4 
0 
/ 7 = 
1 
2 
* 5 = 
 
Agora vamos conferir as respostas? 
Analise os resultados da tabela. 
ATENÇÃO! 
Você se lembra qual é a ordem das operações matemáticas para 
resolução de uma expressão matemática? Quais devemos 
resolver primeiro? Soma e subtração, colchetes, parênteses? 
3 ^ 4 = 
RESUL 
TADO 
12 
294 
20 
60 
81 
Enfim, o Excel trabalha com a mesma regra matemática. Primeiro 
você deve resolver o que está dentro dos parênteses (lembrando 
que o Excel não trabalha com os sinais de colchete e chave, por 
isso, substitua todos eles por parênteses) e depois aplicar a regra 
matemática utilizada para a resolução de equação, seguindo a 
ordem: 
1º Potenciação e Radiciação; 
2º Multiplicação e Divisão; 
3º Adição e Subtração. 
Obs.: O Excel resolve as expressões sempre da direita para a 
esquerda. 
 
Regra dos parênteses no Excel 
 
Regra dos operadores matemáticos no Excel 
Obs.: O Excel executa seus cálculos da esquerda para a direita, como ilustra 
a seta da imagem acima. 
Relembrando as Funções 
Estatísticas e como são utilizadas. 
São funções que analisam a frequência de um determinado evento. Podendo 
ser: 
CONT.NÚM - Conta a quantidade de células que possuem valores numericos 
em um intervalo de células ou matriz. 
 
 
Utilizando a função CONT.NÚM 
CONT.VALORES - Semelhante a função CONT.NÚM, esta função contabiliza 
a quantidade de células que possuem quaisquer informação em um intervalo 
de células ou matriz. 
Obs.: A função CONT.VALORES não contabiliza células vazias. 
 
Utilizando a função CONT.VALORES 
CONTAR.VAZIO - Conta a quantidade de células vazias em um intervalo de 
células ou matriz. Vale ressaltar que caso a célula selecionada tenha um 
espaço em branco, ela deixará de ser contada pela função, pois o espaço em 
branco também é um caracter. 
 
Utilizando a função CONTAR.VAZIO 
CONT.SE - Conta a quantidade de informações em um intervalo de células ou 
matriz, baseando-se em um critério. Deste modo, é possível contar a 
quantidade de células que começam com determinada letra ou que contenha 
um número específico, e assim por diante. 
 
Utilizando a função CONT.SE 
CONT.SES - Semelhante a função CONT.SE, esta função conta critérios 
associados em um intervalo de células ou matriz, podendo ser até 127 
critérios. 
 
Utilizando a função CONT.SES 
SOMASE - Esta função realiza a soma dos valores em um intervalo, 
atendendo apenas um critério especificado. 
 
Utilizando a função SOMASE 
SOMASES - Semelhante a função SOMASE, esta atende a vários critérios, 
podendo atender até 127 intervalos/critérios pares. 
 
Utilizando a função SOMASES 
MÉDIASE - Esta função realiza a média dos valores em um intervalo, 
atendendo a um critério especificado. 
 
Utilizando a função MÉDIASE 
MÉDIASES - Semelhante a função MÉDIASE, esta calcula a média de acordo 
com até 127 intervalos/critérios pares. 
 
Utilizando a função MÉDIASES 
Relembrando as Funções Lógicas 
e como são utilizadas 
Você se lembra quais são os operadores lógicos ou de comparação e como 
são utilizados? 
OPERADOR 
LÓGICO 
FUNÇÃ 
O 
EX 
EM 
PL 
O 
= Igualda 
de 
A = 
B 
> Maior A > 
B 
< Menor A < 
B 
>= 
Maior 
ou Igual 
A 
>= 
B 
<= 
Menor 
ou Igual 
A 
<= 
B 
Os operadores de lógicos são sinais matemáticos utilizados nos Testes 
Lógicos para realizar a comparação entre dois valores, gerando duas 
possíveis respostas, uma verdadeira e outra falsa para a pergunta realizada. 
Muito bem! Agora que relembrou o que são e para que servem, faça o 
download do arquivo no botão abaixo e resolva o exemplo prático. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Para finalizarmos nossa revisão sobre funções lógicas, que tal analisarmos os 
exemplos abaixo? 
Quando levantamos de manhã para ir trabalhar ou estudar, nos perguntamos 
se ainda dá para dormir mais um pouco. Mas, a nossa mente já realiza uma 
lógica: se eu dormir mais um pouco vou pegar o metrô muito cheio, então vou 
acordar agora para ir tranquilamente. 
● Ao decidir o que vamos comer no almoço, nos damos 
algumas condições - Se eu comer muito, vou passar 
mal, caso contrário ficarei bem. 
● Ao decidir um curso extra - Se eu fizer esse curso, vou 
me sair melhor no mercado de trabalho, caso contrário 
terei dificuldades. 
Podemos dizer que nosso dia a dia está repleto de escolhas e que são feitas 
na maioria das vezes pela lógica automática de nosso cérebro. Partindo deste 
princípio, podemos entender com maior facilidade como funciona a função 
"SE". 
Podemos fazer o teste da seguinte forma: 
<> 
Diferent 
e 
A 
<> 
B 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/8/8/6/8/6886815/53995.xlsx
● Modo Interpretativo: 
SE( Eu trabalhar, ENTÃO terei meu salário; SENÃO , não terei dinheiro no 
começo do mês) 
 
Estrutura da função SE: 
=SE(TESTE_LÓGICO;[VALOR_SE_VERDADEIRO];[VALOR_SE_FALSO]) 
FICA A DICA! 
Funções aninhadas são nada mais do que funções composta, ou 
seja, uma função dentro de outra, porexemplo: 
SE(valor 1 > valor 2; "OK"; SE(valor 1 = valor 4; "Perfeito"; 
"Refazer")) 
Importante: 
Você usará o SE aninhado quando precisar de mais de duas 
resposta para o teste lógico ou mais de um teste lógico. 
Relembrando Filtro e como são 
utilizados. 
O filtro é utilizado para separar informações que precisam ser visualizadas de 
forma rápida e organizada. Lembre-se, o filtro permitira: 
● um modo rápido e fácil de localizar informações; 
● visualização ou analise de subconjunto de dados; 
● Exibição de linhas inteiras que atendam aos critérios 
específicos inseridos; 
 
 
Utilizando o Filtro 
Faça o download do arquivo de exercícios abaixo, veja o vídeo de explicação 
dos exercícios e pratique. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/8/8/6/8/6886860/54001.xlsx
Ao finalizar o exercício de fixação, assista ao vídeo abaixo e se ainda tiver 
dúvidas, faça o download do exercício resolvido. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
 
Trabalhando com 
Função de Banco 
de dados 
 
Banco de Dados 
Quando você escuta alguém falando? vamos fazer um banco de dados! O 
que vem à sua mente? 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/8/8/6/8/6886896/54200.xlsx
 
Referência a visão de banco de dados 
Pode ser que de imediato você pense na forma literal e imagine um banco 
feito de dados, como mostrado na imagem, mas não é nada disso. Banco de 
dados ou base de dados nada mais é do que um conjunto de informações 
organizadas em um ou mais arquivos que serão relacionadas em uma futura 
extração de novas outras informações. 
As funções de banco de dados são de extrema importância para empresas de 
todos os tamanhos, seja para manipular, consultar e administrar entrada e 
saída de mercadoria, cadastro de clientes, planilhas de vendas, entre outras 
aplicações. Observe abaixo exemplos de banco de dados. 
 
Exemplo de banco de dados. 
E agora, ficou claro o que é um banco de dados ou base de dados? Agora, 
vamos analisar a animação abaixo. Observe que entre o cliente e o 
fornecedor há uma infinidade de itens importantes que formam a empresa. 
Essas empresas trabalham com diferentes bases de dados e planilhas 
imensas. Pensando nesse excesso de informação arquivada e buscando 
otimização de tempo, podemos utilizar função do Excel para extração desses 
dados em uma nova base de dados sem precisar refazer planilhas. Basta, 
apenas, entender quais deverão ser os novos dados extraídos e, para isso, é 
necessário conhecer as informações existentes. 
Exemplo de banco de dados completo 
Como devo pensar para criar um 
banco de dados? 
Você deve pensar em quais planilhas podem ser criadas para servirem de 
banco de dados e, assim, facilitar a extração de novas outras informações. 
Não se prenda a dados irrelevantes que não terão utilidade. 
Para facilitar sua visualização e entendimento, pense em uma planilha de 
dados, na qual você deseja extrair uma informação específica, seja a 
quantidade de venda em uma determinada cidade, a média de venda de um 
determinado funcionário, enfim, pense em uma extração de dados que 
facilitaria algum processo. Pois bem, o Excel traz isso para você de modo 
simples e rápido. Vamos conhecer as funções de Banco de dados. 
 
Funções de banco de dados 
É importante entender que todas as funções de banco de dados começam 
com a sigla BD (Banco de dados) e têm a mesma sintaxe. Para melhor 
compreensão, listamos abaixo o detalhamento dos argumentos: 
 
=Nome_da_função(nome_banco_de_dados; Campo; Critérios) 
 
● banco_de_dados: intervalo de banco de dados, 
incluindo o cabeçalho dos campos; 
● campo: Coluna que deverá ser informada pelo nome 
do campo ou número que representa a posição desta 
coluna na lista; 
● critérios: Intervalo de células que contém as condições 
específicas, ou seja, os critérios para que seja feita a 
operação desejada. 
Observação: Para que a extração de informação aconteça, você deverá 
utilizar o mesmo cabeçalho de onde foram extraídas as informações. Caso 
contrário, a extração de informação não irá funcionar. 
Trabalharemos com as funções mais usuais. Veja quais são: 
 
BDSOMA - Soma os números na coluna de campos de registros do banco de 
dados que correspondem ao critério; 
BDMÉDIA - Retorna a média das entradas selecionadas de um banco de 
dados; 
BDMÁX - Retorna o maior número das entradas selecionadas de um banco 
de dados; 
BDMÍN - Retorna o menor número das entradas selecionadas de um banco 
de dados; 
BDEXTRAIR - Extrai de um banco de dados um único registro que 
corresponde a um critério específico; 
BDCONTAR - Conta as células que contêm números em um banco de dados; 
BDCONTARA - Conta as células não vazias em um banco de dados. 
 
Analise a imagem descrita no exemplo prático para que você possa conhecer 
os campos que irá trabalhar. Depois veja a aplicação da função no gif., que 
estará logo abaixo. Então faça o donwload do arquivo modelo e coloque em 
prática o que você aprendeu. 
 
Entendendo o modelo prático 
 
Entendendo o modelo prático 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Explore seu exercício prático trocando os critérios para ver o que acontece. 
Veja na animação abaixo um exemplo: 
 
Visualizando filtro de resultado por meio de critérios da função BDSOMA 
IMPORTANTE: Observe que quando retiramos todos os critério, a função 
BDSOMA faz a soma total de Vendas, logo, ao inserir um novo critério, ela 
somará apenas os valores que atendam ao novo critério solicitação. 
 
DICA 
Você pode fazer menus suspensos para otimizar sua planilha, 
deixando sua busca mais rápida e precisa. Relembre o passo a 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/2/5/1/6925126/excel-mod-ii-t1-top2-exerc-cios-para-fixa-o.xlsx
passo no vídeo abaixo, pois este conteúdo já foi trabalhado no 
Excel módulo I. 
1ª opção - Inserindo lista suspensa utilizando informações referenciadas. 
 
Inserindo menu suspenso por meio de seleção de células 
2º opção - Inserindo lista suspensa diretamente nas opções de lista. 
 
Criando lista suspensa inserindo informações manualmente 
Ainda com dúvidas? Assista ao vídeoabaixo. Depois faça o download do 
arquivo de exercícios e pratique. Caso ainda tenha ficado alguma dúvida ou 
você queira apenas conferir as suas respostas, faça o download do arquivo 
resolvido: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências 
MANZANO, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Excel 2010 
Avançado. 2. ed.Érica, 2010. 
RAMOS, Alex de Almeida. Informática: fundamentos e terminologia: MS 
Windows 8; MS Office Excel 2013; MS Office Power Point 2013. São Paulo: 
SENAI- SP Editora, 2015. 
Suporte Office 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/2/5/1/6925133/excel-mod-ii-t1-top2-exerc-cios.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/2/0/8/6920889/excel-mod-ii-t1-top2-exerc-cios-resolvido.xlsx
https://support.office.com/pt-br/article/bd-fun%C3%A7%C3%A3o-bd-354e7d2 
8-5f93-4ff1-8a52-eb4ee549d9d7 
Formatação 
condicional 
avançada e 
segurança da 
informação 
 
Formatação Condicional 
Em resumo, a formação condicional permite realçar rapidamente informações 
importantes utilizando critérios ou condições específicas. 
Já a Formatação Condicional Avançada possibilita criar critérios mais 
sofisticados, por meio de funções, para atender melhor a necessidade exigida 
do momento, como por exemplo criar novas regras em um uma planilha para 
destacar uma linha inteira ao selecionar um nome na procura, ou até mesmo 
um calendário que destaque as datas automaticamente ao digitar a data 
desejada em um campo específico. 
https://support.office.com/pt-br/article/bd-fun%C3%A7%C3%A3o-bd-354e7d28-5f93-4ff1-8a52-eb4ee549d9d7
https://support.office.com/pt-br/article/bd-fun%C3%A7%C3%A3o-bd-354e7d28-5f93-4ff1-8a52-eb4ee549d9d7
LEMBRE-SE 
Para aplicar uma formatação condicional, seja ela básica ou 
avançada, é necessário selecionar o intervalo de células desejado. 
Benefícios da Formatação 
Condicional 
Ao analisar uma planilha que contenha informações de funcionários, vendas e 
rendimento, você gostaria de saber sobre: 
● Qual o resumo de vendas dos últimos 5 anos? 
● Quem vendeu mais de R$ X neste mês? 
● Qual a escala de funcionários? 
● Qual a média de rendimento dos funcionários? 
● Quais produtos são mais vendidos? 
Essas e outras perguntas são comuns quando precisamos analisar dados, 
criar relatório de controle, passar informações para outros departamentos e 
profissionais, entre outros. Com a formatação condicional, você conseguirá 
responder essas e outras perguntas sem dificuldade. 
No decorrer deste tópico, utilizaremos algumas soluções inteligentes com a 
Formatação Condicional. Você poderá destacar valores por cores e filtrar 
resultados para uma visualização mais eficaz. Podemos concluir que, em 
termos de agilidade e precisão para localizar informações, a formatação 
condicional será essencial. 
Revisando Formatação Condicional 
e entendendo o Princípio da 
Formatação Condicional Avançada 
Antes de continuarmos, vamos recapitular o uso de formatação condicional 
simples, para assim, entendermos a utilidade da formatação condicional 
avançada. Faça o download da atividade proposta, assista ao vídeo abaixo e 
tente desenvolver o exercício proposto. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Análise e tratativa de erros com 
Formatação Condicional 
A seguir você encontrará 3 situações problemas. Faça o download do arquivo 
disponível no botão abaixo e tente resolvê-los com o que foi apresentado nos 
tópicos anteriores até o momento. Ao final dos desafios mencionados, você 
encontrará a resolução de cada um deles. Lembre-se, tente resolver esses 
problemas sem olhar de imediato a resolução. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Situação Problema 1 
Veja a imagem abaixo: 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/0/5/0/6905085/tema-i-top-iii-exemplo-pr-tico-1.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/0/6/2/6906217/54728.xlsx
 
Exibição da tabela - explicando os dois últimos campos 
Na planilha de vendas, seu gerente quer o cálculo total do que foi vendido na 
coluna Total e um conjunto de ícones na coluna Indicador que sinalize: 
● Maior ou igual a R$2.500,00 com um círculo verde; 
● Maior ou igual a R$1.500,00 com um círculo amarelo; 
● Menor que R$1.500,00 com um círculo vermelho. 
 
Situação Problema 2 
Em um departamento de "Vendas" você tem uma planilha como mostra a 
imagem abaixo: 
 
Exibição da tabela do exemplo prático - Situação problema 2 
Você precisa de alguma formatação que possa sinalizar erros no 
preenchimento por funcionários de outros departamentos. 
● Caso haja duplicidade na coluna "nota fiscal", ambas 
as células deverão ficar destacadas em vermelho; 
● Caso as linhas não estejam preenchidas, o campo 
"nota fiscal" deverá ser destacado na cor amarela. 
 
Situação Problema 3 
 
Modelo da tabela que será utilizada nessa situação problema 
Fonte: 
Você recebeu um cronograma de atividades no excel e precisa otimizá-lo da 
seguinte forma: 
● Os dias que fizerem parte do período da atividade 
registrada devem receber o preenchimento da célula 
com uma cor; 
● A formatação deve respeitar o início e fim das datas, 
assim como é em um Gráfico de Gantt. 
 
Saiba mais: "O Gráfico de Gantt, também conhecido 
como Diagrama de Gantt, é uma ferramenta visual 
para controlar o cronograma de um projeto ou de uma 
programação de produção, ajudando a avaliar os 
prazos de entrega e os recursos críticos" 
(GUIA PMBOK, 6ª EDIçãO) 
Resoluções 
Situação 1 
1) Para a resolução do campo "Total", deve-se fazer a multiplicação da 
Quantidade pelo Valor Unitário; 
2) Para inserir os símbolos no campo Indicador, deve-se selecionar as células 
vazias da coluna em questão e em seguida clicar no botão formatação 
condicional. Veja os passos seguintes abaixo: 
 
Inserindo formatação condicional de símbolos 
Fonte: 
 
 
Configurando a formatação condicional com íconos com os critérios dados pelo 
exercício 
Fonte: 
 
 
Ajustando tabela para mostrar os símbolos feitos pela formação condicional 
Fonte: 
Situação 2 
1) Começando pelos valores que são duplicados, selecione todos os itens da 
coluna "Nota Fiscal", clique em formatação condicional, realçar regras das 
células e, por fim, em valores duplicados. 
 
Inserindo formatação condicional 
Fonte: 
 
 
Configurando a formatação condicional de campos diplicados 
Fonte: 
 
Fonte:Fonte: 
2) Selecione a tabela a partir do cabeçalho, vá em formatação condicional e 
depois em nova regra. Veja os passos abaixo: 
 
Fonte: 
 
Fonte: 
Verifique a fórmula inserida 
=SE(CONT.VALORES($B5:$G5)<>6;CONT.VALORES($B5:$G5)<>0), outra 
forma correta de realizarmos a mesma verificação é utilizando a função E, 
exemplo, 
=E(CONT.VALORES($B5:$G5)<>6;CONT.VALORES($B5:$G5)<>0). 
Traduzindo, se a linha não possuir todas as 6 primeiras células preenchidas e 
se ela não estiver vazia, significa que houve falha no preenchimento, devendo 
estar sinalizada em amarelo. 
 
Fonte: 
3) Para finalizar, vamos ajustar a ordem das regras das formatações 
condicionais realizadas. Com a tabela selecionada, vá até formatação 
condicional e depois em gerenciar regras . Veja os demais passos abaixo: 
 
Fonte: 
Situação 3 
1) Clique na primeira data que aparece no calendário (E3); 
 
2) Selecione todas as datas (coluna E em diante) e todas as linhas abaixo 
das datas, possibilitando que, futuramente, sejam inseridas novas atividades 
no cronograma. Para fazer isso de forma rápida, lembre-se dos atalhos Ctrl + 
Shift + seta para direita e depois seta para baixo. Feito isso, solte os botões e 
volte para a visualização da tabela pelas barras de rolagem, se necessário. 
3) O campo para análise já está selecionado. Agora vá em formatação 
condicional e em nova regra. Veja os passos que deverão ser feitos abaixo: 
 
 
Inserção de Nova Regra 
Fonte: 
IMPORTANTE 
A fórmula digitada =SE($A$3<>"";$A3<>"") significa que se a 
célula do texto Atividade for diferente de uma célula vazia o Excel 
deverá inserir a formatação de borda cinza nas células que 
contenham as datas de meu cronograma, ou seja, na seleção que 
foi feita. 
Lembrando que, neste caso, como é apenas uma verificação que 
está sendo feita (coluna atividade ), pode-se criar a fórmula apenas 
com =$A3<>"" que funcionará da mesma forma. 
 
Inserindo outra formatação 
Fonte: 
4) Vamos inserir agora a formatação condicional, que gerará o Gráfico de 
Gantt a partir da célula E4 (que está destacada na imagem abaixo), faça a 
seleção até a célula U20. 
 
Fonte: 
5) Vá novamente em nova regra da opção formatação condicional e insira a 
seguinte fórmula, como mostra a animação abaixo: 
 
Fonte: 
A fórmula digitada =SE($B4<=E$3;$C4>=E$3) segue a seguinte 
interpretação: Se a data de início (B4) for menor ou igual a data do calendário 
(E3), e a data de término (C4) for maior ou igual a data do calendário (E3), 
pinte a célula com a cor escolhida. Desta forma, o excel irá preencher apenas 
as células que estiverem no intervalor entre as duas datas. Veja que as 
referências mistas ajudam para que a fórmula também seja aplicada para 
outras linhas e colunas. Esta fórmula também poderia ser digitada utilizando o 
E, =E($B4<=E$3;$C4>=E$3). 
6) Seguindo para a formatação da cor que ficará o nosso Gráfico de Gantt. 
 
Configurando a formatação condicional 
Fonte: 
7) Analise sua planilha com o resultado que lhe foi apresentado; 
8) Se você selecionar todas as linhas para baixo das últimas informações, 
pode acontecer da formatação condicional pintar todas elas, pois não 
encontrará uma data naquela linha/célula em branco que deveria ter um 
critério. Caso isso lhe ocorra, selecione todas as linhas e colunas que 
representam as datas do cronograma e faça a seguinte formatação 
condicional: 
 
Exemplo de erro quando só se tem a data de término 
Fonte: 
 
Fonte: 
 
Fonte: 
 
Fonte: 
 
Fonte: 
Segurança da informação 
Quem é usuário do Excel, possui no seu dia a dia de trabalho informações 
que são restritas ou de extremo sigilo, ou seja, a sua divulgação para outras 
pessoas pode comprometer o funcionário, o produto final ou a empresa. 
Informação é o nome dado a um conjunto de dados estruturados que 
formulam uma ideia ou uma mensagem sobre um determinado evento. A 
informação é um das coisas mais importantes que existem em um meio 
corporativo. 
O objetivo de proteger a informação é de preservar a confidencialidade e 
integridade dos dados. Isto é, garantir que a informação não seja conhecida 
por pessoas que não estejam autorizadas e garantir que ela não seja alterada 
ou corrompida por terceiros, intencionalmente ou não. 
Então, no Excel, a segurança da informação impede que alguém abra uma 
pasta de trabalho sem uma senha, concede acesso somente para leitura, não 
permite que modifique a estrutura de uma pasta de trabalho 
(inserção/exclusão de linhas ou colunas, etc.) ou até mesmo que o usuário 
veja as fórmulas contidas na planilha. São diversos tipos de proteção que 
pode se realizar no Excel, porém existem algumas vulnerabilidades nestas 
proteções, entre elas, a proteção de um arquivo (pasta de trabalho) é a mais 
segura. Agora veja a diferença entre cada uma: 
Proteção de um arquivo 
Permite bloquear o arquivo do Excel, especificando uma senha para que os 
usuários não consigam abrir ou modificá-lo. Ou seja, sem a senha de 
proteção ninguém pode abrir, mesmo sendo o administrador do arquivo, pois 
o Excel não pode recuperar a senha. Por conta disso, este é visto como a 
proteção mais segura do Excel. Entenderemos melhor ao analisar os outros 
tipos de proteção! 
 
Passo a passo para proteger um arquivo com senha. 
Fonte: 
Outra forma de proteger o seu arquivo, as pastas de trabalho ou uma planilha 
específica com senha é por meio da guia Arquivo , opção Informações , 
conforme imagem abaixo: 
 
Proteger sua Pasta de Trabalho 
Fonte: 
Proteção de uma pasta de trabalho 
Permite bloquear a estrutura da pasta de trabalho, especificando uma senha. 
Isto é, o usuário que não é autorizado é impedido de adicionar, mover, excluir, 
ocultar e renomear planilhas. Desta forma, verificamos que este tipo de 
proteção permite abrir e ter acesso aos dados, porém o que não pode ser 
mexido é a estrutura da pasta de trabalho. Quem é profissional na 
ferramenta, tendo acesso aos dados, pode realizar cópias com VBA e 
quebrar o bloqueio existente nas informaçõesda planilha, tendo assim 
acesso aos dados sigilosos. Por conta disso, esta proteção possui um grau 
de vulnerabilidade. Mas, pode-se aprimorar usando em conjunto com a 
proteção de um arquivo. 
Proteção de uma planilha 
Permite que haja o controle de como o usuário vai trabalhar dentro da 
planilha, especificando exatamente o que o usuário tem permissão ou não a 
fazer em uma planilha. Quando este tipo de proteção é ativado, o usuário 
pode proteger elementos como células, intervalos, fórmulas, controles 
ActiveX ou formulário, assim como permitir que ele somente adicione linhas e 
colunas (e não as exclua) ou somente classificar e usar o filtro automático. 
Este é muito vulnerável comparando aos outros tipos de proteção, pois o 
usuário é privado somente daquela planilha, ou de planilhas privativas, mas 
ele ainda pode incluir mais outra planilha, e referenciando a célula em que ele 
deseja desvendar a informação oculta ou a fórmula utilizada, ele consegue 
obter sem bloqueio nenhum. Mas, pode-se aprimorar usando em conjunto 
com a proteção de um arquivo e de uma pasta de trabalho. 
 
Passo a passo para proteger uma planilha do Excel com senha 
Fonte: 
ATENÇÃO: 
Se você esquecer ou perder a sua senha, a Microsoft não pode 
recuperá-la para você. 
Não pense que só porque você protege uma pasta de trabalho ou 
planilha com uma senha, ela estará 100% segura; 
Sempre pense duas vezes antes de distribuir pastas de trabalho 
do Excel que possam conter informações pessoais e confidenciais, 
como identificação de funcionários ou cartão de crédito. 
Para finalizarmos o tópico, faça os exercícios utilizando tudo aquilo que foi 
apresentado até o momento. Faça o donwload do arquivo abaixo: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Após resolver os exercícios propostos acima, veja a resolução deles no 
arquivo disponibilizado abaixo: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/0/6/1/6906141/excel-m-dulo-ii-exerc-cios-t1t3.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/6/9/0/6/2/6906207/54606.xlsx
Procura de dados 
e tratamento de 
erros com a 
função SEERRO 
 
Erros 
Lembra no Excel módulo I, quando trabalhamos com os erros simples ao 
digitar uma função errada, ou quando um número não cabia dentro da célula, 
ou quando dividíamos por zero? 
 
Que erro é esse? 
Não se preocupe, vamos entendê-los e tratá-los, mas antes saiba que estes 
erros ocorrem pelo mau uso na estruturação de uma função, fórmula ou 
cálculo no Excel. Veja abaixo a explicação mais detalhada sobre cada tipo de 
erro: 
● #NOME? - Ocorre quando é inserido um nome que 
não está definido, ou é introduzido um texto sem estar 
entre aspas ou sem o uso dos dois pontos (:), ao 
definir um intervalo de células; 
● #N/D - Quando não está disponível a informação para 
o cálculo que quer executar ou para a função que 
necessita retornar do banco de dados; 
● #NULO! - Na utilização de um operador de intervalos 
ou de uma referência de célula incorretos. Por 
exemplo, na intersecção de intervalos quando não há 
células comuns; 
● #NÚM! - Quando se utiliza um argumento que não é 
válido para a função, ou a função que está a utilizar 
não encontrou resultado nenhum ou introduziu uma 
fórmula cujo resultado é demasiado pequeno ou 
demasiado grande para ser representado na folha de 
cálculo; 
● #REF! - Ao apagar células que fazem parte de uma 
fórmula, ela perde a referência; 
● #VALOR! - Ao introduzir uma fórmula matemática 
utilizando um operando que é texto, ou quando é 
indicado um intervalo de células enquanto é esperado 
um valor único; 
● ####### - Este erro ocorre quando o valor numérico 
introduzido numa célula ou o resultado de uma fórmula 
é demasiado extenso que não cabe na célula, ou está 
a subtrair datas ou horas e o resultado deu um número 
negativo. 
Após ter visto os erros que foram apresentados acima, abra o excel em sua 
máquina, faça alguns exemplos digitando as informações da coluna "Fórmula 
Função" da tabela abaixo e faça o comparativo com o que é dito na coluna 
"Causa". 
 
E
R
R
O
S
FÓRMULA 
FUNÇÃO 
CAUSA 
#
D
I 
V
/ 
0
! 
=40/0 Não dividirás por zero 
#
N
O
M
E
?
=SOME(D3:D 
5) 
Fórmula digitada errada ou sem 
aspas 
#
N
/ 
D
=PROCV(G4; 
L1:M13;3) 
A informação que você busca está 
errada, inapropriada ou 
indisponível. 
#
N
U
L
O
! 
=MÉDIA(F4 
F6) 
Separadores incorretos 
#
N
Ú
M
! 
=30.300^300 
Valor excedeu o tamanho Limite ou 
valor numérico inválido, como 
exemplo digite =dia(1) no excel 
#
R
E
F
! 
=SOMA(B2;F1 
5) 
Falha ao buscar a referência 
(coluna com a referência excluída) 
#
V
A
L
O
R
! 
=SOMA(B2;"T 
EXTO") 
Tipo de valor incorreto 
#
#
#
#
#
#
#
R$ 
3.829.387.481 
.737.480,00 
Valor não cabe na célula ou datas 
e horas negativas 
Função SEERRO 
Após revisarmos e entendermos um pouco mais dos erros que o excel pode 
nos apresentar, pense: será que temos alguma maneira para tratar esses 
erros? 
A resposta é sim! Temos uma maneira de tratar esses erros, para que eles 
não apareçam mais para diversos fins, usando a função "SEERRO". É 
importante termos em mente que, devido à falta de conhecimento sobre os 
erros mencionados acima, outras pessoas podem mexer nas planilha e 
podem pensar que foram elas que causaram alguma falha ou erro. 
Podemos impedir que o usuário final veja esses erros, pois ele pode não 
entender sobre o assunto e pensar que ele causou essa falha. Então, existe 
uma função no Excel que serve para tratar o erro, caso ele ocorra e, 
principalmente, quando o erro é previsto, que é a função SEERRO. 
Usaremos então a função: 
=SEERRO(valor; valor_se_erro) 
Sendo que o: 
● Valor - Verifica se a função inserida retornará um erro 
ou não; 
● Valor_se_erro - É o valor a ser retornado se a fórmula 
geral apresentar um erro. 
Tipos de valor que podem ser os argumentos da função "SEERRO": 
● Valor - fórmula, função, cálculo, qualquer valor que 
obtenha retorno ou não. 
● Valor_se_erro - texto, número, função, cálculo ou 
qualquer fórmula. Ele será retornado caso o valor dê 
erro. 
É importante enfatizarque a função "SEERRO": 
● É utilizada para tratar o erro de qualquer tipo de 
fórmula/função; 
● É essencial o uso quando se prevê a ocorrência de 
erro, em uma determinada situação; 
● Serve de aviso/alerta para o usuário, na ocorrência de 
qualquer anomalia (ex.: ao inserir o RA no sistema, e 
ele não for encontrado); 
● Não soluciona o erro, e sim trata com alternativas ou 
gatilhos para não exibir o erro. 
Veja alguns exemplos utilizando a função SEERRO abaixo: 
EXEMPLO 1 
1) Deixando o campo de "Produto e Local de Fabricação" em Branco: 
 
Tratando o erro da função de procura 
2) Deixando o campo de " Produto e Local de Fabricação" com mensagem 
predefinida: 
 
Tratando erro com mensagem de texto específica 
EXEMPLO 2 
1) Inserindo texto para uma mensagem de alerta: 
 
Utilizando a função SEERRO 
Função de PROCURA 
 
Ilustração de uma pizzaria recebendo pedido por telefone 
Já precisou pesquisar uma informação em uma planilha e sofreu com esse 
processo? Quando você faz aquele pedido de pizza no sábado à noite e a 
primeira pergunta da atendente é: Qual seu telefone? Já parou para imaginar 
o porquê desta pergunta? E se o dono dessa pizzaria fosse você! Saberia 
como utilizar o Excel a seu favor para fazer essa pesquisa de informações? 
A função PROC pesquisa pelo valor desejado no intervalo de pesquisa e 
devolve o valor correspondente no intervalo de valores, estando este na 
mesma linha ou coluna do valor procurado. Importante que os valores do 
intervalo de pesquisa estejam classificados em ordem crescente, caso 
contrário a função trará um valor qualquer que não queremos ou dará um 
erro. 
Desta forma o valor pesquisado sendo menor que todos os elementos do 
intervalo de pesquisa, a função devolverá o valor de erro #N/D!. Se não for 
possível encontrar uma correspondência exata entre o valor pesquisado e os 
elementos do intervalo de pesquisa, PROC devolverá o valor mais próximo 
pesquisado, sendo ele o menor. 
Esta função permite trabalhar com a procura em vetor (linha ou coluna) ou em 
matriz, podendo estar distribuído em uma tabela na forma vertical ou 
horizontal. Entenda melhor observando a imagem abaixo: 
 
Representação de uma seleção vetorial e matricial 
Por conta disso, a fórmula possui duas sintaxes, que dependem do tipo de 
dado e da quantidade de argumentos a serem colocados. 
Vetorial 
Em resumo, a sintaxe vetorial é ideal quando temos o local de pesquisa 
distante em linha e/ou coluna do local de retorno. Usando-a dessa forma: 
=PROC(valor_procurado; vetor_proc; [vetor_prova]) 
● valor_procurado - É o valor que a função procura no 
primeiro vetor; 
● valor_proc - Intervalo (linha ou coluna) que contém o 
valor a ser procurado; 
● valor_result - Intervalo(linha ou coluna) que contém o 
resultado correspondente. 
 
Exemplo de uso: 
 
Utilizando a função PROC Vetorial 
Matricial 
A sintaxe matricial sempre utilizará a primeira coluna à esquerda para 
procurar o valor desejado, e a última coluna à direita como retorno de valor, 
isso para matrizes em que os dados estejam na horizontal. Se os registros de 
dados estiverem na vertical, então a função utilizará a primeira linha para 
pesquisa e retornará à última linha. 
=PROC(valor_procurado; matriz) 
● Valor_procurado - É o valor que a função procura na 
matriz; 
● Matriz - Intervalo de células que contém os valores 
pesquisados e retornados. 
 
Exemplo de uso: 
 
 
Utilizando a função PROC Matricial 
Para finalizarmos o tópico, faça os exercícios utilizando tudo aquilo que foi 
apresentado até o momento. Faça o donwload do arquivo abaixo: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Após resolver os exercícios propostos acima, veja a resolução deles no 
arquivo disponibilizado abaixo: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências 
CHAMON, José Eduardo Uso inteligente da Formatação Condicional do 
Excel, eBook, 2020 
SOUZA, JOAQUIM B. DE Escritório Inteligente - Funções Formatação 
Condicional Microsoft Excel, 2. ed.Clube de Autores, 2019 
Support Office 
https://support.office.com/pt-br/article/seerro-fun%C3%A7%C3%A3o-seerro-c 
526fd07-caeb-47b8-8bb6-63f3e417f611 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/0/2/8/2/7028295/excel-m-dulo-ii-t2-top1-exerc-cios-fixa-o.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/0/2/8/3/7028311/excel-m-dulo-ii-t2-top1-exerc-cios-fixa-o-res.xlsx
https://support.office.com/pt-br/article/seerro-fun%C3%A7%C3%A3o-seerro-c526fd07-caeb-47b8-8bb6-63f3e417f611
https://support.office.com/pt-br/article/seerro-fun%C3%A7%C3%A3o-seerro-c526fd07-caeb-47b8-8bb6-63f3e417f611
Funções de 
Procura - PROCV 
e PROCH 
 
Funções de Procura 
Como já foi visto, a função PROC retorna um valor de uma linha ou coluna de 
um intervalo desejado, seja ele vetorial ou matricial. Lembre-se que a função 
PROC possui algumas limitações, por isso utilizaremos as funções PROCV e 
PROCH, tendo os seus funcionamentos da seguinte maneira. 
● PROCV - Procura Vertical 
● PROCH - Procura Horizontal 
Importante ressaltar que para pesquisas mais complexas ou que requeiram 
uma precisão de busca mais exigente, usamos essas duas funções que 
foram apresentadas. 
 
PROCV 
Utiliza-se o PROCV para localizar itens em linhas, ou seja, retorna uma 
procura na vertical podendo retornar um valor exato ou aproximado. Veja a 
sintaxe da função abaixo: 
 
=PROCV (valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; 
[procurar_intervalo]) 
 
● Valor_procurado: O valor que se deseja procurar, 
geralmente encontrado em uma célula específica; 
● Matriz_tabela: informações que iremos extrair as 
informações de pesquisa que queremos. 
● Núm_índice_coluna: A coluna corresponde a posição 
que se encontra a informação que deseja. Importante, 
a função PROCV funciona da direita para esquerda, 
ou seja, da coluna da esquerda para direita; 
● Procurar_intervalo: Especifica-se o critério 
VERDADEIRO, para uma correspondênciaproxima, já 
a Falta, e Falso representa o critério de busca para 
informações exatas. 
Para melhor entendimento, podemos descrever a função PROCV da seguinte 
forma: 
= PROCV (campo que se deseja relacionar para a procura, qual a tabela ou 
campos de informações que deseja consultar, número da coluna que retornar 
à informação desejada, inserir uma correspondênciaaproximada ou exata - 
indicada como 1/verdadeiro ou 0/falso). 
Veja sua aplicação abaixo: 
 
PROCH 
Similar ao PROCV, tendo a função de pesquisar por meio de linhas, ou seja, 
na horizontal 
 
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; 
[procurar_intervalo]) 
● Valor_procurado: O valor que se deseja procurar, 
geralmente encontrado em uma célula específica;. 
● Núm_índice_coluna: A coluna corresponde a posição 
que se encontra a informação que deseja. Importante, 
a função PROCH funciona de cima para baixo, ou 
seja, da primeira linha para a última; 
● Procurar_intervalo: Especifica-se o critério 
VERDADEIRO, para uma correspondência aproxima, 
já a Falta, e Falso representa o critério de busca para 
informações exatas. 
Para melhor entendimento, podemos descrever a função PROCV da seguinte 
forma: 
 
= PROCH (campo que se deseja relacionar para a procura, qual a tabela ou 
campos de informações que deseja consultar, número da linha que retornará 
à informação desejada, inserir uma correspondência aproximada ou exata - 
indicada como 1/verdadeiro ou 0/falso). 
Veja abaixo sua aplicação: 
 
Veja o vídeo abaixo com a explicação do uso das funções apresentadas 
neste tópico, para acompanhar o exemplo que será apresentado no vídeo, 
faça o download do arquivo e pratique. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Faça o download do arquivo de exercícios e pratique: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/5/0/8/7150815/explica-o-procv-e-proch.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/5/0/8/7150822/excel-m-dulo-ii-t2-top2-exerc-cios-fixa-o-1-.xlsx
Caso ainda tenha ficado alguma dúvida ou você queira apenas conferir as 
suas respostas, faça o download do arquivo resolvido: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências 
MANZANO, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Excel 2010 
Avançado. 2. ed.Érica, 2010. 
RAMOS, Alex de Almeida. Informática: fundamentos e terminologia: MS 
Windows 8; MS Office Excel 2013; MS Office Power Point 2013. São Paulo: 
SENAI- SP Editora, 2015. 
Suporte Office 
https://support.office.com/pt-br/article/bd-fun%C3%A7%C3%A3o-bd-354e7d2 
8-5f93-4ff1-8a52-eb4ee549d9d7 
Funções de 
Procura 
Avançada - 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/5/0/8/7150838/excel-m-dulo-ii-t2-top2-exerc-cios-fixa-o-res.xlsx
https://support.office.com/pt-br/article/bd-fun%C3%A7%C3%A3o-bd-354e7d28-5f93-4ff1-8a52-eb4ee549d9d7
https://support.office.com/pt-br/article/bd-fun%C3%A7%C3%A3o-bd-354e7d28-5f93-4ff1-8a52-eb4ee549d9d7
CORRESP e 
ÍNDICE 
 
FUNÇÕES DE PROCURA 
Ouvimos muito falar das funções de procura como o "PROCV" e "PROCH", 
mas muitos não sabem que existem outras funções mais avançadas e 
melhores para serem utilizadas. Você sabia disso? Pois é, temos o conjunto 
de funções chamadas "ÍNDICE" e "CORRESP" que serão apresentadas 
nesse tópico. Mas antes de começarmos com as novas funções de procura é 
importante relembrar quais são as limitações das funções de procura 
apresentadas anteriormente e em quais situações essas funções serão mais 
indicadas. 
1) Função de procura PROCV: Tem uma limitação em relação a sua 
funcionalidade de procura, agindo apenas da direita para a esquerda, ou seja, 
o critério que se deseja procurar deve estar à esquerda do valor que 
desejamos encontrar, para entender melhor, veja a ilustração abaixo: 
 
 
Funcionalidade da função PROCV e suas limitações 
2) Função de procura PROCH: Tem também uma limitação em relação a sua 
funcionalidade de procura, agindo apenas de cima para baixo, ou seja, o 
critério que se deseja procurar deve estar na primeira linha e os valores que 
serão procurados e retornados devem estar abaixo dessa linha de critério e 
em, ordem alfabética, para entender melhor veja a ilustração abaixo: 
 
Funcionalidade da função PROCH e suas limitações 
FUNÇÕES DE PROCURA 
AVANÇADAS 
Se em algum momento você precisar encontrar uma informação que 
apresente as limitações das funções de PROCH e PROCV, ou seja, que as 
informações estejam acima ou à esquerda da tabela utilizada, já pensou no 
que fazer? 
FUNÇÃO CORRESP 
Por essa razão existe a função "CORRESP" que nos auxiliará retornando à 
posição de um valor procurado dentro de um intervalo de seleção realizado, 
podendo localizar a sua posição tanto na horizontal ou vertical. Veja o 
exemplo abaixo: 
 
Demonstração da função corresp. 
Veja a sintaxe da função corresp e como ela funciona: 
 
=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondencia]) 
 
Onde: 
● valor_procurado: É o valor utilizado para 
localizar/procurar sua posição em um intervalo; 
● matriz_procurada: É o intervalo de células que se 
deseja realizar a busca, porém o intervalo deverá ser 
somente uma linha ou uma coluna; 
● tipo_correspondência: Este argumento especificará 
como a função corresp irá retornar os resultados, ou 
seja, de forma exata ou por aproximação. Pode-se 
utilizar os números -1, 0 ou 1. 
○ 1 ou não especificado: Localiza o maior 
valor da seleção sendo menor ou igual ao 
valor da procura. Para que o argumento 
funcione corretamente a ordem das 
informações devem estar em ordem 
crescente; 
○ 0: Localiza o primeiro valor que é 
exatamente igual ao valor da procura; 
○ -1: Localiza o menor valor da seleção 
sendo maior ou igual ao valor da procura. 
Para que o argumento funcione 
corretamente a ordem das informações 
devem estar em ordem decrescente. 
Ao utilizar a função CORRESP, faça a seguinte interpretação para facilitar seu 
entendimento: 
=CORRESP (O que vou procurar? Onde vou pesquisar? Como o resultado 
será apresentado?) 
Veja o exemplo abaixo da utilização da função: 
 
 
Como utilizar a função corresp 
FUNÇÃO ÍNDICE 
Está função retorna um valor que está na posição/célula indicada pelo 
número da linha e coluna. Veja como é simples no exemplo abaixo: 
 
Demonstração da função índice. 
Veja a sintaxe da função índice e como ela funciona: 
 
=ÍNDICE(matriz; núm_linha; núm_coluna). 
 
Onde: 
● matriz: Tabela que contém os dados que deseja-se 
selecionar; 
● núm_linha: Número da linha que contém o dado 
desejado; 
● [núm_coluna]: Número da coluna que contém o dado 
desejado. 
Ao utilizar a função ÍNDICE, faça a seguinte interpretação para facilitar seuentendimento: 
=ÍNDICE (Onde vou pesquisar? Em qual linha vou procurar? Em qual coluna 
vou procurar?) 
Veja o exemplo abaixo da utilização da função: 
 
 
Como utilizar a função índice 
UNINDO AS FUNÇÕES ÍNDICE + 
CORRESP 
Você deve estar se perguntando por quê usaria essas funções, certo? Vamos 
entender melhor. Foi mostrado as funções CORRESP e ÍNDICE 
separadamente para que pudesse entender o seu funcionamento, mas para 
que a pesquisa avançada funcione corretamente deve-se combinar as duas 
funções da seguinte forma: 
 
● Modelo 1: 
 
Utilizando a função índice com corresp - 1ª Forma 
 
 
Demonstração da função índice+corresp modelo 1. 
 
 
Passo a passo de como foi feito a função do modo 1 
● Modelo 2: 
 
Utilizando a função índice com corresp - 2ª Forma 
 
 
Demonstração da função índice+corresp modelo 2. 
 
 
Passo a passo de como foi feito a função do modo 2 
● Modelo 3: 
 
Utilizando a função índice com corresp - 3ª Forma 
 
 
Demonstração da função índice+corresp modelo 3. 
 
 
Passo a passo de como foi feito a função do modo 3 
Assista ao vídeo abaixo com a explicação da utilização das funções 
apresentadas neste tópico. Para acompanhar o exemplo que será 
apresentado no vídeo, faça o download do arquivo e pratique. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Para finalizarmos o tópico, faça o download do arquivo abaixo e pratique 
utilizando tudo aquilo que foi apresentado até o momento. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Caso ainda tenha ficado alguma dúvida ou você queira apenas conferir as 
suas respostas, faça o download do arquivo resolvido: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/4/7/9/7147923/explica-o-ndice-e-corresp.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/4/7/9/7147939/excel-m-dulo-ii-t2-top2-exerc-cios-fixa-o.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/1/4/7/9/7147950/excel-m-dulo-ii-t2-top2-exerc-cios-fixa-o-res.xlsx
MANZANO, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Excel 2010 
Avançado. 2. ed.Érica, 2010. 
LAGO, Karine Excel de A até XF 
Tabela e gráfico 
dinâmico 
 
Tabela Dinâmica 
 
As tabelas dinâmicas possibilitam resumir informações em pouco cliques e 
passos, tornando-as dinâmicas. 
Imagine uma tabela completa com informações extensas e as vezes 
complexas, no qual é necessário visualizar apenas informações específicas 
ou diretas, logo, podemos aplicar os recursos de uma tabela dinâmica para 
resumir informações em poucos cliques e passos, tornando-a então dinâmica 
como o próprio nome já diz. 
Com recursos flexíveis oferecidos, pode-se ter ideais para analisar os dados 
de uma planilha extensa como por exemplo, alterar valores entre linhas ou 
colunas em tempo real, chegando no resultado esperado com maior 
facilidade. 
Veja o exemplo abaixo para que fique mais claro: 
 
 
Exemplo de tabela com todas as informações 
 
 
Visualização de dados em uma tabela dinâmica. 
Quando usar a Tabela Dinâmica? 
 
Quando se quer visualizar dados de uma forma mais dinâmica, podendo 
utilizar os recursos oferecidos para expandir ou recolher categorias, como 
também, modificar a forma e o formato que a tabela será apresentada. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/5/0/1/7350130/55785.xlsx
Como usar essa ferramenta? 
 
Precisamos de uma tabela com os dados a serem representados e só depois 
poderemos criar a Tabela Dinâmica. Para prosseguirmos, faça o download do 
arquivo de exemplo abaixo: 
 
Agora faça a análise dos dados da tabela que encontra-se no arquivo 
baixado. 
Das informações contidas, como podemos reorganiza-las para melhor 
visualização com a tabela dinâmica? Pensou nisso? Vamos ver então: 
1) Clique na primeira célula da tabela na planilha como ilustrado abaixo: 
 
 
Tabela de exemplo 
2) Agora clique no menu INSERIR e depois no ícone com o nome de Tabela 
Dinâmica. 
 
Inserindo a Tabela Dinâmica 
Assim que clicar no botão, siga as orientações como abaixo: 
 
Mostrando a tela de opções do menu tabela dinâmica 
NOTA: 
Você poderá selecionar a tabela inteira e depois clicar em Inserir > 
Tabela dinâmica ou clicar somente em uma célula da tabela e 
repetir o processo mencionado que a tabela será selecionada 
automaticamente. 
Na tela "Criar Tabela Dinâmica" basta ler as informações para encontrar, no 
exemplo acima utilizamos "Nova Planilha", para que a tabela dinâmica seja 
criado em uma planilha nova, caso queira você pode selecionar "Planilha 
Existente" e selecionar qual planilha deseja criar a Tabela Dinâmica. 
3) Ao confirmar a operação como ilustrado acima, pode-se ver um painel de 
controle do lado direito da planilha chamado "Campos da Tabela Dinâmica" 
como ilustrado abaixo: 
 
Campos da Tabela Dinâmica 
É neste campo que podemos criar e configurar a tabela. Neste painel você 
poderá selecionar os campos mais importantes que se deseja adicionar ao 
relatório. Conforme os elementos são adicionados, eles serão adicionados às 
áreas de Filtros, Colunas, Linhas ou Valores. 
Entenda melhor os campos apresentados: 
● Linhas: Os campos não-numéricos serão adicionados 
nesta área; 
● Colunas: Serão adicionados nesta área informações 
relacionadas a datas ou horários; 
● Valores: Os Campos numéricos estarão nesta área; 
● Filtro: Adiciona o recurso de filtro a um campo 
específico. 
Faremos dois exemplos para que veja a diferencia de um e do outro em 
relação a exibição de informações na tabela dinâmica. 
Exemplo 1: 
 
 
Exemplo de tabela dinâmica 1 
Exemplo 2: 
 
Exemplo de tabela dinâmica 2 
Nos exemplos citados você pode notar duas formas diferentes de exibir as 
informações com a tabela dinâmica. Explore-a e deixe-a do seu jeito. 
DICA: 
Caso a aba de opções da tabela dinâmica desaparecer, basta 
clicar em cima da tabela criada que a aba aparecerá ou clique com 
o botão direito sobre a tabela dinâmica e vá em "Mostrar Lista de 
Campos". 
Atualizando uma Tabela Dinâmica 
Quando fizer alguma alteração na planilha e os dados alterados precisarem 
ser mostrado na tabela dinâmica, eles não são serão atualizados 
imediatamente, para isso deverá fazer o seguinte procedimento:Opção 1: 
Clique no botão direito do mouse em qualquer parte da tabela dinâmica e 
selecione a opção Atualizar no menu que será aberto. 
 
 
Aba de opções para atualizar dados da tabela dinâmica 
Opção 2: 
Selecione qualquer célula da tabela, clique na guia Analisar localizada na 
faixa de opções e clique no comando Atualizar. Após clicar, um menu será 
exibido para que você escolha a opção Atualizar Tudo e a tabela será 
atualizada imediatamente. 
 
Aba Analisar para atualizar dados da tabela dinâmica 
Apagar uma Tabela Dinâmica 
Para apagar sua tabela dinâmica, você poderá selecionar todos os dados, ou 
seja, a tabela inteira e apertar a tecla "Delete" ou ir na Aba de Opções, 
Página Inicial, depois clicar na opção Limpar e em seguida "Limpar Tudo". 
 
Gráficos Dinâmicos 
Você se lembra de um gráfico comum? Pois então, o gráfico dinâmico tem a 
mesma função que o gráfico comum, sua diferença é que podemos filtrar 
quais informações serão apresentas como é feito na tabela dinâmica. Caso 
você não tenha feito o gráfico dinâmico a partir de uma tabela dinâmica, ele 
criará uma tabela dinâmica à medida que se gria o gráfico. 
Para inserir um gráfico dinâmico, com os dados desejados selecionados, vá 
em "Inserir", Gráfico Dinâmico. A Janela de opções para o gráfico é bem 
similar a da tabela dinâmica, tendo a opção de criar o gráfico dinâmico na 
mesma planilha ou em uma planilha nova. 
 
 
Inserindo um gráfico Dinâmico 
Assim que inserir seu gráfico dinâmico, irá aparecer à direita da tela as 
opções de "Campos do Gráfico Dinâmico", com as mesmas funções das 
opções de "Campos da Tabela Dinâmica" apresentada anteriormente. Nesta 
opção será possível filtrar quais as informações que deverão ser 
apresentadas em seu gráfico. 
 
Veja o vídeo abaixo para fixar melhor o conteúdo: 
 
 
Para finalizarmos o tópico, faça o download do arquivo abaixo e pratique 
utilizando tudo aquilo que foi apresentado até o momento. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Caso ainda tenha ficado alguma dúvida ou você queira apenas conferir as 
suas respostas, faça o download do arquivo resolvido: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências 
MANZANO, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Excel 2010 
Avançado. 2. ed.Érica, 2010. 
LAGO, Karine Excel de A até XFD. 2. ed.Datab, 2020. 
 
Exibição com 
Dashboard e 
segmentação de 
dados 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/5/0/2/7350267/55812.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/5/0/2/7350271/55813.xlsx
Segmentação de dados 
É um tipo de filtro, porém mais avançado do que estamos acostumados a 
fazer. O filtro comum que estamos acostumados é: 
 
 
Exemplo filtro simples 
Mas que tal, se ao invés da filtragem tradicional, os filtros fossem com botões 
interativos, onde você pode clicar no dado que precisa e os dados filtrarem de 
forma automática? Veja abaixo: 
 
Exemplo de filtro com segmentação de dados. 
Faça o download do exemplo prático abaixo e siga os passos para que você 
possa aprender a inserir sua segmentação de dados. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
1) Faça uma tabela dinâmica utilizando a planilha "Base de Dados", ela 
deverá ser inserida na planilha de nome "Segmentação de dados"; 
2) Deixe em evidência os campos Produto, Soma da Quantidade e Soma de 
Valor Líquido, como mostra a ilustração abaixo: 
 
 
Descrição dos campos que iremos trabalhar. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/3/8/4/1/7384189/exemplo-pr-tico-1.xlsx
3) Caso não consiga deixar dessa forma, configure sua tabela como 
demonstrado abaixo: 
 
Configuração da Tabela Dinâmica 
4) Clique em qualquer parte da sua tabela dinâmica criada ou selecione-a, se 
preferir, vá na guia "Iniciar" e clique no botão "Segmentação de Dados". Veja 
a animação abaixo: 
 
Inserindo segmentação de dados 
5) Na tela de opções que apareceu, selecione as seguintes opções: Filial, 
Região e Vendedor, e clique em ok. 
 
Opções para a segmentação de dados 
Assim que confirmar a operação, irão aparecer três caixas com as opções 
que criamos, ficando da seguinte forma: 
 
Caixas de diálogos criados com as opções que colocamos. 
Essas caixinhas podem ser movidas para qualquer parte da planilha, como 
fazemos com uma imagem qualquer. Organize essas caixas da seguinte 
forma em sua planilha: 
 
Ilustração de como devem ficar as caixas de opções. 
Para que a caixa de vendedor fique em duas colunas, faça o seguinte: vá até 
a aba de opções, que é habilitada quando clicamos em qualquer caixa criada 
pela segmentação de dados. Lá, você poderá localizar um item chamado 
colunas, altere de 1 para 2. Veja ilustração abaixo: 
 
Aba de opções da segmentação de dados. 
Após configurar os botões da forma que achou mais adequada, veja abaixo 
como é feito o uso dos botões criados: 
 
Exemplo de visualização dos botões de segmentação de dados. 
Veja que, para fazer uma pesquisa rápida, basta clicar no botão desejada, 
que automaticamente sua tabela é filtrada. Para retirar esse filtro, basta clicar 
no x do símbolo do filtro localizado à direita de cada painel de botões da 
segmentação de dados. 
Dashboard 
Dashboard pode ser traduzido como painel de controle ou painel de bordo, 
trazendo informações organizadas que nos auxilia no acompanhamento e 
exibição de diversos indicadores, por meio de gráficos e tabelas que são 
estipulados importantes. Essa Ferramenta nos traz agilidade na organização 
e exibição de informações, facilitando a visualização de diversas informações 
simultâneas em um único ambiente. 
 
 
Ilustração de modelos de dashboard 
Em outras palavras, podemos resumir um Dashboard como uma 
apresentação visual que agiliza a visualização de informações importantes. 
Os diferentes tipos de dashboards 
Temos 3 categorias de Dashboards como: 
● Operacional; 
● Tático; 
● Estratégico. 
Cada tipo atenderá formas diferentes de organização, atendendo a 
necessidade dos dados que precisam ser mostrados no momento. 
 
1) Dashboard Operacional 
São utilizados para apresentar métricas que tenham a necessidade de 
monitoramento para um bom desempenho da operação.Desta forma, as 
informações mostradas nesse tipo de Dashboard ajudarão a corrigir erros e 
falhas nos processos operacionais em andamento. 
 
 
Modelo de Dashboard Operacional. 
Podemos notar na ilustração acima que o Dashboard mostra dados que 
evitarão que uma equipe invista um tempo maior para tomar decisões, 
oferecendo o cruzamento de informações, tornando o processo mais rápido e 
eficaz. 
 
2) Dashboard Tático 
Específico para a mobilização de recursos organizacionais em âmbito 
departamental, visando atingir objetivos a médio prazo. Desta forma, os 
gestores possuem médio prazo para que tomem as decisões. 
 
 
Modelo de Dashboard Tático. 
3) Dashboard Estratégico 
Destinado a mobilizar todos os recursos de organização, em critério global, 
visando atingir objetivo a longo prazo. Podemos dizer que uma empresa é 
composta por esses conjuntos de táticas. Esse modelo de dashboard também 
pode ser usado para fins estratégicos. Desta forma, pode-se apresentar ou 
captar os dados de progresso do negócio. 
 
 
Modelo de Dashboard Estratégico. 
Os principais erros ao construir 
dashboards 
Muitos erros ocorrem na elaboração e criação de dashboards, principalmente 
com coisas em excessos que fogem do escopo da visão centralizada de 
quem verifica essas informações. Abaixo os erros mais comuns: 
● Cores demais: Evite usar cores vibrantes. Se utilizar 
as cores verde, amarelo e vermelho para indicadores 
de alarme, não utilize essas mesmas cores em outros 
elementos, assim não irá confundir quem analisa 
essas informações. Além disso, o excesso de cores 
traz um aspecto cansativo ao painel e o objetivo é dar 
um aspecto visual agradável aos gráficos e 
indicadores na tela. 
● Excesso de efeitos visuais: Excesso de efeitos, como 
transparências ou 3D, podem distrair a pessoa que 
analisa as informações no momento. 
● Excesso de informações: O dashboard precisa de 
objetividade. Analise quais são as informações mais 
importantes para serem inseridas nos indicadores, 
desta forma ficará mais fácil organizar essas 
informações. 
Veja o vídeo abaixo para completar seu aprendizado desse tópico. 
 
Faça o download do arquivo abaixo, crie segmentações de dados e organize 
as informações de forma adequada, como apresentada neste tópico. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Após ter organizado as informações dos exercícios, veja abaixo uma das 
maneiras de como resolver o que foi pedido. 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências 
CHAMON, José Eduardo e-book; Uso inteligente da Tabela Dinâmica do 
Excel 2010 
MARTIN, Robert F. Análise de Dados no Excel com Solver Tabelas Dinâmicas 
Power Pivot Power Query Power Map e DAX, 1º Edição 2013 editora Instituto 
Alpha 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/5/8/5/7458596/excel-m-dulo-ii-exerc-cios-t3t2.7z
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/5/8/6/7458679/excel-m-dulo-ii-exerc-cios-t3t2-resolvido.7z
Otimização de 
painéis e 
recursos 
avançados 
Criação de Dashboard 
É importante atentar-se aos detalhes na hora de criar um dashboard, assim, 
você fará um dashboard diferenciado que seja funcional e profissional. Fique 
atento às dicas: 
 
1) Não adicionar muitas cores 
 
A principal função de um dashboard é demonstrar de forma organizada as 
informações necessárias para auxiliar na tomada de decisões. Logo, as cores 
são de suma importância para a análise desses dados, pois deixam o visual o 
mais agradável possível. É interessante utilizar as cores da logomarca da 
empresa. 
 
 
Modelo dashboard com muitas cores 
2) Não inserir muitos efeitos 
 
Ao utilizar efeitos, tome muito cuidado para não colocar muitos efeitos 
diferentes, pois poderá sobrecarregar a visão de quem analisa os dados e 
também tirar o foco. 
 
Marcadores com efeitos extravagantes 
3) Não utilizar imagens desnecessárias 
 
A utilização de muitas imagens tira o propósito do dashboard, que é de 
análise de dados, além de deixar o visual pobre, gerando uma visão confusa 
e mal organizada e tirando o foco de quem analisa as informações. 
 
Modelo de imagens no Dashboard 
4) Tipo de gráfico inadequado 
 
Algumas vezes o gráfico escolhido e configurado para o dashboard pode não 
ser a melhor escolha. Leve em conta que a repetição de gráficos do mesmo 
formato pode deixar o painel cansativo para os olhos de um analista e ainda 
não representar de modo correto o resultado desejado. 
 
Modelo de gráficos no Dashboard 
5) Não apresentar dados irrelevantes 
 
Os dados que são irrelevantes quando são apresentados no dashboard tira o 
foco da função principal. Isso impedirá que o analista responsável analise 
com maior precisão os dados que precisa saber. 
 
6) Faça o dashboard em uma única página 
 
Para facilitar e dar praticidade à visualização e interpretação de resultados 
apresentados, elabore seu dashboard em uma única página. Desta forma 
será possível ter acesso mais fácil a todas as informações importantes, 
gerando maior agilidade ao processo de análise das informações 
apresentadas. 
 
 
Modelo de dashboard em uma única página. 
7) Configurar um sinal de alerta 
 
Configurar uma ferramenta de alerta para que o responsável pelo dashboard 
seja avisado dentre tantos informativos o alertará sobre qualquer 
irregularidade nas informações, deixando seu trabalho de análise mais 
eficiente. 
 
 
Modelo de indicador de dashboard. 
8) Adicionar símbolos ao dashboard 
 
Substitua as tradicionais cores verde, vermelho e amarelo, utilizadas para 
apresentar resultados, por emojis e outros sinais. As carinhas poderão ganhar 
expressões como indiferente, quando tudo correr normalmente; triste, quando 
algo apresentar um padrão negativo; e sorridente, quando os dados 
apresentarem padrões acima do esperado. O quadro ficará mais 
descontraído e divertido ao ser analisado. 
 
9) Utilize poucas cores e suaves 
 
As cores escolhidas para seu dashboard devem seguir uma linha suave que 
não vá atrapalhar o visual informativo. Lembre-se que as informações 
mostradas são mais importantes que as cores, desta forma, use sempre o 
mesmo tipo de cores alterando apenas as suas tonalidades entre claro e 
médio.10) Configure somente os efeitos e imagens necessárias 
 
Utilize efeitos que combinarão com as cores que colou em seu dashboard, 
lembrando de ser suave para contribuir com o bom funcionamento do 
dashboard, para que não perca a sua utilidade principal. 
Siga as considerações citados para elaborar uma dashboard realmente eficaz 
e profissional. 
 
Ideias para Dashboard 
1) Criando um Dashboard com mapa interativo 
 
Faça o download do arquivo para que possamos dar início à criação de nosso 
dashboard. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Ao abrir o "Exercicio 01", acione a aba "Dashboard" e siga as orientações da 
imagem abaixo para fazer o layout do dashboard que será trabalhado nesse 
exercício. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/4/4/3/7444349/56717.xlsx
 
Orientações de layout para dashboard Exercício 01 
Orientações: 
1. Desenhe uma forma que achar mais adequada, insira 
um WordArt com o texto "Exportações Sudeste"; 
2. Ajuste a linha que irá o título do retângulo para o 
tamanho 17, e do conteúdo abaixo do título para o 
tamanho 44; 
3. Ajuste a coluna de espaçamento para o tamanho 2 
(exemplo células A e C) e as que conterão o retângulo 
(exemplo a célula B) com o tamanho 33; 
4. Insira as bordas e os títulos para cada retângulo, como 
ilustrado na imagem acima. 
Insira uma lista de dados abaixo do título período utilizando os dados da 
coluna "Período analisado", na aba "Banco de Dados", como a imagem 
animada mostra abaixo: 
 
 
Inserindo Lista suspensa no campo período da dashboard. 
Para facilitar a edição do dashboard e os campos necessários, renomeie a 
lista suspensa para "período" e o intervalo de seleção dos dados da tabela 
Banco de Dados para "bancodados". 
 
Renomeando intervalo. 
Agora vá à planilha "Cálculos" e, a partir do campo "Produto", insira a função 
PROCV para achar os valores pedidos nessa tabela. 
 
Ilustração da tabela de cálculos 
Agora faça a referência dos campos que mostrarão os resultados no painel 
da dashboard com os dados da planilha de "Cálculos". Se tiver dúvida, 
acompanhe a ilustração animada abaixo: 
 
Passo a passo de como referenciar as células. 
Nota: Caso os dois campos fiquem como mostra a ilustração abaixo, basta 
mudar o formato para contábil e reduzir os números antes da vírgula. 
 
Alterar formato de data para contábil. 
Vá até a planilha "Cálculo", selecione o intervalo de estado a variação (B6 a 
C8) e insira um gráfico de barras. Recorte esse gráfico e cole na planilha de 
dashboard. Copie e cole novamente o gráfico que foi dimensionado e 
posicione-o abaixo do gráfico feito, em seguida mude esse gráfico para 
colunas, como mostra ilustração abaixo: 
 
Gráficos 
Para finalizarmos esse exercício, precisaremos inserir o mapa dos estados e 
deixá-lo interativo. Assista ao vídeo abaixo, que mostrará como é criado esse 
mapa. 
Baixe o exercício pronto para visualizar e comparar os resultados: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
2) Criando um Dashboard com formulário de consulta 
Faça o download do arquivo abaixo: 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Na aba dashboard, siga os passos que serão mencionados abaixo. 
Para esse dashboard, replique o design como ilustrado na imagem abaixo, 
utilizando as formas para isso (inserir > formas) e a caixa de texto (sem fundo 
e borda) para os textos inserido nas formas. Esse design deve ser realizado 
na aba "Dashboard". 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/4/4/4/7444408/56735.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/4/4/3/7444366/56736.xlsx
Modelo de design do painel de dashboard. 
Vá para a aba "Base de dados" e preencha os campos da "Tabela Cálculos" 
com as informações descritas na tabela abaixo: 
 
Faça os seguintes cálculos: 
Preço 
do 
Produto: 
=ÍNDICE (matriz preço unitário; produto) 
Quantid 
ade: 
Vincular com a célula quantidade da tabela controles 
Valor 
Total: 
=Preço do produto * quantidade * (ÍNDICE(matriz 
preço unitário;taxa de entrega)) 
% de 
Entrada: 
= % de Entrada da tabela controles / 100 
Número 
Parcelas 
: 
Vincular com a célula parcelas da tabela controles 
 
Confira as fórmulas preenchidas corretamente nos campos solicitados: 
 
Taxa 
Cobrada 
: 
=ÍNDICE (matriz taxa da tabela prestações;parcelas 
da tabela controles) 
Valor da 
Entrada: 
= Valor total * Taxa Cobrada: 
Valor da 
Parcela: 
=PGTO(taxa cobrada; nº de parcelas; valor total*(% 
de Entrada-1)) 
Valor 
Total + 
Frete: 
=Valor da Parcela * Número de parcelas 
Cálculos Preenchidos 
Preço do 
Produto: 
=ÍNDICE(I4:I11;C14) 
Quantidade: =C15 
 
Veja o vídeo abaixo para finalizar sua DASHBOARD: 
Baixe o exercício pronto para visualizar e comparar os resultados: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
3) Gráficos incríveis para Dashboards. 
Valor Total: 
=C3*C4*(ÍNDICE(I14:I16; 
C18)) 
% de Entrada: =C16/100 
Número 
Parcelas: 
=C17 
Taxa 
Cobrada: 
=ÍNDICE(F4:F18;C17) 
Valor da 
Entrada: 
=C5*C8 
Valor da 
Parcela: 
=PGTO(C8;C7;C5*(C6-1) 
) 
Valor Total + 
Frete: 
=C10*C7 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/4/4/0/7444058/56740.xlsx
 
Faça o download do arquivo abaixo: 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Iremos mostrar e fazer 3 gráficos incríveis para lhe dar novas ideias para 
colocar em prática em seu dashboard. 
Baixe o exercício pronto para visualizar e comparar os resultados: 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Referências 
CHAMON, José Eduardo e-book; Uso inteligente da Tabela Dinâmica do 
Excel 2010 
MARTIN, Robert F. Análise de Dados no Excel com Solver Tabelas Dinâmicas 
Power Pivot Power Query Power Map e DAX, 1º Edição 2013 editora Instituto 
Alpha 
Macros 
Nas tarefas cotidianas, muitas vezes vamos nos deparar com processos que 
possuem tarefas repetitivas. O ideal é que busquemos formas de automatizar 
esses processos, ganhando tempo para dedicarmos em tarefas que 
requeiram o uso da cognição. 
O Microsoft Office possui um recurso chamado Macro, esse recurso tem 
como objetivo realizar a "gravação" dos processos executados por um 
usuário e repeti-los sempre que necessário. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/4/4/0/7444092/56742.xlsx
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/4/4/4/1/7444116/56743.xlsx
No decorrer destetópico vamos conhecer esse recurso e ver algumas 
situações onde podemos aplicá-lo. 
 
 
Habilitar a guia desenvolvedor 
Para utilizarmos o recurso macro no Microsoft Excel, é necessário habilitar a 
Guia Desenvolvedor, pois ela não é exibidda por padrão. Através da guia 
Desenvolvedor, teremos acesso a recursos como: escrever macros, executar 
as macros gravadas anteriormente, entre outras funcionalidades avançadas 
do Microsoft Excel. 
Siga o passo a passo para habilitar a Guia Desenvolvedor: 
1. Na guia arquivo, vá para opções > Personalizar 
faixade Opções . 
2. Em Personalizar a Faixa de Opções e em Guias 
Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor. 
Veja esse passo a passo na animação abaixo: 
 
 
 
Habilitar modo desenvolvedor 
Na imagem abaixo, temos o menu Desenvolvedor que habilitamos no passo 
anterior. Neste momento é importante conhecermos duas funcionalidades. 
Elas são representadas e acionadas pelos botões Macros e Gravar Macro. O 
primeiro botão nos permite ver todas as macros que foram criadas no arquivo 
e posteriormente fazer a gestão delas (alterar, excluir ou executar). Já a 
opção Gravar Macro, nos permite a criação de uma nova macro no Excel. 
 
 
 
Menu desenvolvedor 
Gavando Macros 
Ao clicar no botão Gravar Macro, abrirá uma janela semelhante a da figura 
abaixo. Nela podemos informar o nome da Macro, uma tecla de atalho para a 
execução da macro e uma descrição. 
Alguns pontos de atenção para a escolha do nome da macro: 
● Começar com uma letra ou underline _; 
● Não conter esspaço ou caracteres não permitidos; 
● Não estar em conflito com um nome existente na pasta 
de trabalho. 
A macro pode ser armazenada em alguns lugares: 
● Esta pasta de trabalho; 
● Nova pasta de trabalho; 
● Pasta de trabalho pessoal de macros; 
Ao preencher as informações, basta clicar em OK, para iniciar a gravação da 
sua macro. 
 
 
Criação de macro 
Antes de criar a sua macro, faça os processos algumas vezes para 
garantir que não cometerá erros. É muito difícil realizar a alteração 
do código que será gerado para a execução da macro. Se você 
eventualmente errar, terá que descartar a macro e refazer a 
gravação. 
 
 
Na animação abaixo, veremos o passo a passo para a gravação de uma 
macro que personaliza uma determinada célula. 
 
 
 
 
Criação de macro: Personalização de célula 
Fonte: Excel. 
Executando a Macro 
Pronto, a nossa macro foi gravada. Podemos ver as nossas macros gravadas 
acessando o menu Desenvolvedor > Macros. Na imagem abaixo, vemos a 
nossa macro já criada. 
 
 
Listagem de macros. 
Fonte: Excel. 
Existem duas maneiras de executar uma macro: ao pressionar o atalho que 
definimos na criação da macro ou clicando no botão executar da tela que 
vimos na imagem anterior. 
Na animação abaixo podemos ver a execução da macro através do uso de 
atalhos ou do botão executar. 
 
 
 
Execução macro. 
Fonte: Excel. 
Exercício de fixação 
Faça o download do arquivo abaixo e crie uma macro chamada 
"PersonalizarTabelas" que executa os seguintes passos: 
1. Acesse a aba Planilha1; 
2. Selecione a primeira célula do cabeçalho; 
3. Matenha as teclas CTLR e SHIFT pressionadas e 
clique na tecla seta para direita; 
4. Na aba Inicial, clique na opção Negrito; 
5. Insira todas as bordas; 
6. Na aba Desenvolvedor, pare de gravar a macro. 
Agora acesse a Planilha 2 e execute a macro que você terminou de criar em 
todas as tabelas. 
 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Material de apoio 
Caso você tenha dificuldade em elaborar a macro e queira ver o seu 
funcionamento faça download do arquivo abaixo e execute a macro. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Observação: 
Para executar o exercício acima com maestria, não se esqueça de 
marcar a opção "Usar Referências Relativas". Isso fará com que o 
excel utilize a referência a partir da celula atual. 
 
 
Além do básico 
Ao realizarmos a gravação de uma macro, é criado automaticamente um 
script VBA. Este script será executado sempre que executarmos a macro. Na 
imagem abaixo, podemos conferir um trecho do código que foi gerado 
automaticamente ao gravar a macro do exercício anterior. 
 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/3/6/5/7736566/exerc-cio-01.rar
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/3/6/5/7736590/material-de-apoio-01.rar
 
Código gerado a partir de uma macro 
Macros: Utilização avançada 
A gravação de macros, apesar de ser um conteúdo um pouco mais avançado, 
ainda é a utilização muito básica deste recurso. Há situações do dia a dia que 
precisamos executar procedimentos repetitivos e complexos, que não são 
contemplados por funções do Excel. 
Neste caso, podemos criar scripts vba que poderão ser executados como 
macros. Um exemplo de uso que podemos citar a utilização avançada de 
macros é, por exemplo, a validação de de CPF. Nas próximas seções 
veremos como executar essa validação. 
 
 
 
Validação de CPF 
O CPF é um registro mantido pela Receita Federal, onde pode se inscrever 
uma única vez qualquer pessoa que seja natural, independentemente de sua 
idade ou sua nacionalidade, inclusive as pessoas falecidas. Cada um dos 
candidatos que estiverem inscritos é unicamente identificado por um número 
de inscrição em seu CPF, com 11 dígitos decimais. Este é um número que 
jamais muda, apenas poderá mudar por uma decisão judicial ou ainda 
administrativa. 
Para validar o CPF, é necessário executar um algoritmo chamado módulo 11, 
onde os dois últimos dígitos são calculados através dos 9 primeiros. O código 
vba abaixo recebe um argumento que representa o CPF e retorna um 
booleano informando se o valor informado é um CPF valido ou não. 
 
 
 
1. 'Função que valida CPF 
2. Public Function ValidarCPF(ByVal lNumCPF As String) As Boolean 
3. Application.Volatile 
4. 
5. Dim lMultiplicador As Integer 
6. Dim lDv1 As Integer 
7. Dim lDv2 As Integer 
8. 
9. lMultiplicador = 2 
10. 
11. ' Realiza o preenchimento dos zeros á esquerda 
12. lNumCPF = String ( 11 - Len (lNumCPF),"0" ) & lNumCPF 
13. 
14. 'Realiza o cálculo do dividendo para o dv1 e o dv2 
15. For i = 9 To 1 Step -1 
16. lDv1 = (Mid(lNumCPF, i, 1) * lMultiplicador) + lDv1 
17. 
18. lDv2 = (Mid(lNumCPF, i, 1) * (lMultiplicador + 1)) + lDv2 
19. 
20. lMultiplicador = lMultiplicador + 1 
21. Next 
22. 
23. ' Realiza o cálculo para chegar no primeiro dígio 
24. lDv1 = lDv1 Mod 11 
25. 
26. If lDv1 >= 2 Then 
27. lDv1 = 11 - lDv1 
28. Else 
29. lDv1 = 0 
30. End If 
31. 
32. 'Realiza o cálculo para chegar no segundo dígido 
33. lDv2 = lDv2 + (lDv1 * 2) 
34. 
35. lDv2 = lDv2 Mod 11 
36. 
37. If lDv2 >= 2 Then 
38. lDv2 = 11 - lDv2 
39. Else 
40. lDv2 = 0 
41. End If 
42. 
43. ' Realiza a validação e retorna na função 
44. If Right (lNumCPF, 2 ) = CStr (lDv1) & CStr (lDv2) Then 
45. ValidarCPF = True 
46. Else 
47. ValidarCPF = False 
48. End If 
49.End Function 
Utilização do script 
A esta altura você deve estar se perguntando: "Ótimo, tenho um script que 
valida um CPF, mas como eu utilizo ele no Excel?" 
Mantenha a calma e vamos ver como é simples: 
Na guia Desenvolvedor, clique na opção Visual Basic; Uma janela abrirá. Ela 
terá um visual semelhante ao que vemos abaixo: 
 
 
 
Módulos Excel 
Repare que há uma pasta chamada Módulos. Clique nela com o botão direito, 
posicione sobre a posição Inserir e selecione o item Módulo. Após seguir 
esse passo a passo, uma tela branca aparecerá no centro da janela. Agora 
basta colar o código acima nesta janela que se abriu. 
Veja o passo a passo na animação abaixo. 
 
 
Criação de módulo vba 
Utilização da macro avançada 
Pronto! Agora que já finalizamos a construção da nossa macro avançada de 
validação de CPF chegou a hora de utiliza-la. Veremos que a utilização é 
muito simples. Criamos alguns CPFs fictícios sem pontuação no site 
https://www.4devs.com.br/gerador_de_cpf e colamos em uma coluna da 
nossa planilha. Na coluna seguinte, basta colocar o sinal de igual seguido do 
nome da nossa função, veja na animação abaixo: 
 
https://www.4devs.com.br/gerador_de_cpf
 
Utilização de macro avançada 
Material de Apoio II 
Caso você queira ver o código em funcionamento, clique no botão abaixo e 
faça download da planilha. 
 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Importante: Ao abrir o arquivo, por segurança, a execução das 
macros são desabilitadas. Lembre-se de habilita-las. 
 
A utilização de scripts de vba através de macros nos provê inúmeras 
possibilidades. Torna o Excel uma ferramenta ainda mais flexível do que já e 
pode agilizar muito o nosso dia a dia. É possível executar filtros, validações, 
personalização de células e fontes. 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/3/8/6/7738659/57415.rar
Há casos onde os usuários mais avançados podem criar scripts que acessam 
páginas de internet e realizam buscas nelas para atualizar as planilhas 
automaticamente. 
Qual é o menu que devemos habilitar no Microsoft Excel para poder trabalhar com 
Macros? 
 
Muito bem! Para trabalharmos com macros, devemos habilitar a opção Desenvolvedor. 
 
Ao nomear uma macro, quais critérios devemos utilizar? 
 
Começar com uma letra ou underline, não conter espaço ou caracteres não permitidos, 
não estar em conflito com um nome existente na pasta de trabalho. 
 
Filtro Avançado 
com Macro 
 
Há vários cenários onde necessitamos executar filtros mais avançados. É 
possivel realizarmos essa consulta através da utilização de macros. 
Tabela de dados 
Para realizarmos o filtro avançado, primeiramente precisamos possuir os 
dados onde desejamos realizar o filtro. Neste tópico utilizaremos uma tabela 
com a estrutura da tabela abaixo. 
Ve 
nd 
ed 
or 
Cli 
en 
te 
S
é
r
i 
e
N
F
No 
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Fis 
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21/01/ 
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22/01/ 
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2010 
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27/01/ 
2010 
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28/01/ 
2010 
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29/01/ 
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3 
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6 31/01/ 
2010 
Você pode clicar no botão abaixo para realizar o download do arquivo com a 
tabela completa. 
 
 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
Importante: O arquivo que foi baixado possui macro, lembre-se de 
clicar no botão "Habilitar Macros" para que tudo funcione 
corretamente. 
 
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01/02/ 
2010 
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02/02/ 
2010 
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03/02/ 
2010 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/5/5/1/7755192/57473.xlsm
 
Tabela de busca 
Para que seja possível criar o filtro avançado, algumas premissas devem ser 
atendidas, vamos a elas: 
● A planilha onde os dados serão filtrados deve possuir 
um cabeçalho, é através dele que os filtros serão 
aplicados. 
● É preciso que exista uma segunda planilha com os 
mesmos cabeçalhos da primeira planilha, pois os 
valores inseridos abaixo deste cabeçalho serão 
utilizadas como critérios dos filtros. 
Importante: Os critérios poderão utilizar operadores lógicos: >, <, <> ou =, ou 
seja, podemos realizar buscas por >= 100, por exemplo. 
 
 
 
Tabela de Filtros 
Construção do filtro avançado 
Para criarmos o filtro avançado, basta seguirmos os passos abaixo: 
Clique na guia Dados e no botão Avançado. 
Na tela que segue, você terá a parametrização do filtro avançado. 
● No primeiro campo Intervalo da lista, selecione a lista 
de dados: $A$1:$F$831 
● No segundo campo, Intervalo de critérios,selecione o 
intervalo de critérios com o cabeçalho: $H$1:$M$2 
● Como queremos que a lista seja filtrada em um outro 
local, clique na ação Copiar para outro local. 
● No campo Copiar para selecione o intervalo 
$H$7:$M$7 
Acompanhe esse passo a passo na animação abaixo: 
 
 
Criação do filtro avançado 
A tela de configuração do filtro avançado deverá ser semelhante a imagem 
exibida abaixo: 
 
 
Detalhes de configuração do filtro avançado 
Lembre-se de sempre utilizar referências absolutas, fazendo uso 
do $ antes das linhas e colunas. 
 
Automatizando o filtro 
O filtro que criamos nos passos anteriores é estático, pois a cada vez que 
atualizarmos os critérios na tabela de filtros, precisaríamos refazer as 
configurações do filtro para que ele possa buscar os critérios. 
Criando a macro 
Como vimos no tópico anterior, através do uso de Macros podemos 
automatizar processos repetitivos no Excel e a aplicação de filtros 
avançasdos é um ótimo exemplo disso. 
Nas próximas seções, vamos realizar a gravação da macro para realizar o 
passo a passo e automatizar este processo! 
1. Acesse a guia Desenvolvedor; 
2. Clique no botão Gravar Macro; 
3. Digite no campo Nome da Macro Filtrar na tecla de 
atalho, pressione a tecla SHIFT e digite A e em 
Armazenar Macro em: selecione Esta pasta de 
trabalho. 
 
 
 
Configuração da macro 
Atenção 
Cuidado, a partir do momento em que você clicar no botão OK, 
todas as operações que você fizer serão gravadas, por isso não 
clique em qualquer lugar na planilha. 
 
 
Gravação da Macro: Passoa passo 
1. Clique em uma célula da lista, por exemplo F1 e clique 
na guia Dados em Avançado 
2. Verifique se o intervalo de dados selecionado 
corresponde á $A$1:$F$831, senão corrija-o. 
3. No intervalo de critérios verifique se está apontando 
para $H$1:$M$2, senão corrija. 
4. Marque novamente a opção Copiar para outro local e 
verifique se o intervalo é $H$7:$M$7. 
5. Clique em OK. 
6. Volte na guia Desenvolvedor e clique em Parar 
Gravação. 
 
 
 
 
Filtro automático: Gravação de Macro 
Podemos utilizar o atalho CTRL + SHIFT + A para executar a macro sempre 
que quisermos atualizar a filtragem de dados. Entretanto, ao compartilharmos 
a planilha com outras pessoas, talvez não fique claro que exista um atalho 
que faça isso. 
Executando a macro através de um 
botão 
O Excel nos permite vincular e executar macros a partir de objetos. No passo 
a passo abaixo veremos como fazer essa configuração: 
1. Agora clique na guia Inserir e selecione o botão 
Formas e escolha a forma de Retângulo e desenhe ao 
lado dos critérios, mais ou menos a partir da coluna N. 
2. Selecione a forma criada e Digite Filtrar. 
3. Clique com o botão direito sobre o retângulo e 
selecione a opção Atribuir Macro. 
4. Na janela que segue, selecione a macro criada que 
tem o nome Filtrar. 
Podemos acompanhar o passo a passo na animação a seguir: 
 
 
 
Atribuir macro ao objeto 
O nosso filtro automático com o uso de macro está finalizado. Para testar, 
altere alguma propriedade do filtro, como por exemplo, digite Ana no lugar de 
José e clique no botão Filtrar. 
 
No Microsoft Excel, qual caminho devemos acessar para utilizar o recurso de Filtro 
Avançado? 
 
Dados > Classificar e Filtrar > Avançado 
 
A utilização do recurso Filtros Avançados no Excel possui algumas premissas, qual das 
opções abaixo corrsponde a elas? 
 
A planilha e a área de busca precisam ter cabeçalhos idênticos. – Excelente! 
A planilha deve possuir uma lista com cabeçalhos, esta lista é a fonte aonde serão aplicados os 
filtros; 
Deve haver uma parte da planilha com os mesmos cabeçalhos, os cabeçalhos devem ser 
exatamente iguais, pois é abaixo destes campos que você colocará os critérios, que podem ser 
fórmulas que retornem valores da lista. 
O recurso de Filtro Avançado fundamentalmente é estático, requerendo a todo 
instante a sua reconfiguração. Para otimizar o uso dessa funcionalidade, qual 
outro recurso podemos utilizar para tornar a utilização de Filtro Avançado mais 
simples e ágil? 
 
Macro 
 
 
Formulários com 
guia 
desenvolvedor 
 
Formulário no Excel, por quê? 
Há cenários onde o Excel é utilizado para cadastros como, por exemplo, 
o controle de entrada de visitantes de um condomínio, a gestão de 
consultas de um consultório e tantas outras possibilidades. Sabemos 
que ao realizar esse tipo de tarefa manualmente, devido ao grande 
volume de dados, eventualmente pode ocorrer erros. Uma outra 
vantagem desse recurso é a agilidade ao preencher um formulário em 
vez de preencher linhas e colunas. 
Neste tópico iremos conhecer uma funcionalidade Formulário do Excel, 
que pretende tornar a criação e manutenção desses dados mais 
simples. É importante sabermos que ela não vem ativada no Excel por 
padrão. Vamos acompanhar o passo a passo para ativar esta 
funcionalidade: 
1. No Excel, acesse o menu Arquivo; 
 
 
Habilitar opção Formulário 
2. Selecione o item Opções; 
 
Habilitar opção Formulário 
3. Na janela que abriu, selecione a opção Barra de Ferramentas de 
Acesso Rápido; 
 
Habilitar opção Formulário 
 
4. Na opção "Escolher comandos em:", selecione 
"Comandos Fora da Faixa de Opções"; 
5. Na lista que será exibida, selecione a opção 
"Formulário..."; 
6. Clique no botão Adicionar >>; 
7. Em seguida, clique no botão OK. 
 
Habilitar opção formulário 
Pronto! Já temos a opção Formulário disponível como atalho no acesso 
rápido do Excel, conforme podemos ver na imagem abaixo: 
 
 
Opção Formulário disponível no acesso rápido. 
Fonte: 
Criando a Base de Dados 
Agora que já temos acesso a opção formulário no Excel, precisamos 
criar uma planilha onde o formulário irá salvar os dados que iremos 
inserir. Para o nosso exemplo, vamos criar uma planilha para controle 
de entrada em um condomínio. A planilha terá as seguintes colunas: 
A. Nome completo; 
B. RG; 
C. Modelo Veículo; 
D. Placa Veículo; 
E. Apartamento visitado; 
F. Data; 
G. Hora; 
 
 
Formulário: Cabeçalho para a basede dados. 
Fonte: 
Uma vez criado o cabeçalho onde os dados solicitados no formulário 
serão armazenados, selecione o cabeçalho e clique na opção 
Formulário, que habilitamos anteriormente. 
Veja o passo a passo na animação a seguir: 
 
 
 
Criação do formulário. 
Partes do formulário Excel 
Podemos notar que existem diversos botões no formulário que foi 
gerado automaticamente. Abaixo veremos a funcionalidade de cada um 
deles: 
● Novo: Este botão limpa todos os campos do 
formulário para que seja inserido um registro 
novo. Este registro será uma nova linha na na 
planilha. 
● Excluir: O botão excluuir remove um registro da 
planilha. 
● Restaurar: O botão restaurar fornece a capacidade 
de recupertar as alterações realizadas na linhas. A 
premissa para que esse recurso funcione é que 
nem a tecla Enter e nem o botão Novo tenham sido 
acionados. 
● Localizar anterior: Esta opção permite navegar 
para o registro anterior. 
● Localizar próximo: sta opção permite navegar para 
o próximo registro. 
● Critérios: O botão Critérios permite que você 
encontre registros específicos. Por exemplo, caso 
você esteja procurando por todos os registros de 
visitantes de um apartamento, clique no botão 
Critérios, inserir o número do apartamento no 
campo Apartamento visitado e usar os botões de 
localização. Um exemplo disso será abordado mais 
adiante neste tópico. 
● Fechar: Esta opção fecha o formulário. 
● Barra de Rolagem: Permite que os registros sejam 
percorridos. 
Nos próximos capítulos veremos a aplicação pratica de cada uma das 
funcionalidades apresentadas acima. 
 
 
Atenção: Para utilização do recurso de Formulário é 
necessário converter os dados em uma tabela do Excel e a 
célula ativa estar dentro da tabela criada anteriormente. Caso 
a célula selecionada não pertença a uma tabela do Excel, será 
apresentada a mensagem abaixo: 
 
 
Formulário: Alerta de inconsistência 
Inserindo um Novo Registro 
Abaixo estão as etapas para criar uma nova entrada usando o formulário 
do Excel: 
1. Em uma tabela do Excel, selecione uma célula qualquer; 
2. Selecione a opção Formulário a partir do Acesso Rápido. 
 
 
Formulário: Criar registro 
3. Preencha os campos do Formulário com os dados solicitados. 
4. Pressione a tecla Enter (ou clique no botão Novo) para inserir o 
registro na planilha e limpar o formulário para a criação do próximo 
registro. 
 
 
Formulário: Inserido registro 
Navegar pela base de dados 
Ao trabalhar com planilhas extensas é comum que a leitura dos dados 
seja prejudicada. Através da função Formulário, a leitura dos dados é 
otimizada, pois, além da capacidade de realizarmos filtros, os dados são 
exibidos em campos. Além da facilidade de visualizar registros com 
muitas colunas sem ter que ficar arrastando a barra de rolagem, outro 
ponto positivo na utilização desse recurso é a capacidade de edição dos 
registros via os campos do formulário. 
Nos passos abaixo veremos como navegar e editar os registros usando 
um formulário de entrada de dados: 
1. Selecione qualquer célula na tabela do Excel. 
2. Clique no ícone Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido. 
3. Para navegar para o próximo registro, clique no botão 'Localizar 
próxima' e para retornar ao registro anterior, pressione o botão 
'Localizar anterior'. 
 
 
Formulário: Navegar pela base de dados 
Podemos navegar pelos registros utilizando a barra de rolagem, veja 
abaixo: 
 
 
Formulário: Navegação com a barra de rolagem 
Vimos como realizar a navagação básica, pecorrendo os registros um a 
um. Entretanto, há situações onde necessitamos realizar um filtro nos 
registros e a partir do resultado fazer a navegação pelos itens. 
Busca por critérios 
Como exemplo, vamos buscar os registros que representem as visitas 
do dia 20/06/2020, para fazer isso vamos executar as etapas abaixo: 
● Selecione qualquer célula na tabela do Excel. 
● Clique no ícone Formulário na Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido. 
● Na janela do Formulário, clique no botão Critérios. 
Você deverá ver uma janela semelhante a da imagem abaixo: 
 
Formulário: Busca por critérios 
No campo Data, insira ?20/06/2020?. Observe que esse valor não 
diferencia maiúsculas de minúsculas. 
 
Atenção: 
A funcionalidade de busca por critérios não diferencia 
maiúsculas de minúsculas. Dessa forma, se você fizer a busca 
por Nome completo, por exemplo, tanto "MARIA AMPARO" 
quanto "maria amparo" retornarão os mesmos resultados. 
 
 
● Use os botões Localizar próximo / Localizar 
anterior para navegar pelos registros cuja a data é 
20/06/2020. 
Como podemos notar, Critérios é um recurso bastante útil quando 
precisamos utilizar critérios para aplicar filtros à um conjunto maior de 
dados. 
Note que é possível utilizar vários campos de critérios para filtrar os 
dados e iterar sobre os registros. 
 
 
Formulário: Múltiplos critérios 
Buscar por critérios: Utilizando 
caracteres curinga 
A funcionalidade Formulário permite a utilização de caracteres curinga 
nos critérios. No nosso caso, imagine que é necessário buscar um 
visitante pela placa do veículo, entretanto sabemos apenas as letras que 
correspondem a placa. 
Vamos ao passo a passo: 
1. Selecione qualquer célula na tabela do Excel. 
2. Clique no ícone Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido. 
3. Clique no botão Critérios. 
4. No campo Placa, insira GFA* 
 
 
 
Formulário: Busca com caracteres coringa 
5. Use os botões Localizar anterior / Localizar próxima para navegar 
pelos registros que atendem ao critério usado para realizar a filtragem 
dos dados. 
 
No Excel, o asterisco (*) é um caractere curinga que pode 
representar qualquer número de caracteres. 
 
 
Excluir registro 
A partir do Formulário do Excel é possivel realizar a exclusão de um 
registro sem precisar deletar linha por linha. Esse recurso é útil quando 
você deseja encontrar um tipo específico de registros e excluí-los de 
uma planilha com grande volume de dados. 
Nos passos abaixo vemos como executar esse processo no Formulário 
doExcel: 
1. Selecione qualquer célula na tabela do Excel; 
2. Clique no ícone Formulário, na Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido; 
3. Navegue até o registro que você deseja excluir; 
4. Clique no botão Excluir. 
 
 
Formulário: Excluir registro 
Validar a entrada de dados com 
base em regras 
Outro recurso disponível ao utilizarmos o recurso Formulário no 
Microsoft Excel é a validação de dados nas células. Esse recurso tem 
ocomo objetivo garantir que os dados inseridos estejam em 
conformidade com algumas regras. 
Por exemplo, seja necessário que a coluna Apartamento Visitado aceite 
apenas apartamentos existentes no condomínio, devemos criar uma 
regra de validação de dados para permitir a inserção apenas desses 
respectivos dados. Caso algum usuário tente inserir um valor que não 
seja apartamento existente, o Excel automaticamente não permitirá a 
inserção do registro e o usuário receberá um erro. 
Para criar essas regras, basta seguir as etapas descritas abaixo: 
1. Selecione a coluna onde deseja criar a regra de validação de dados. 
Neste exemplo, selecionamos a coluna A que contém os dados dos 
apartamentos visitados. 
2. Em seguida, clique na guia Dados e selecione a opção Validação de 
Dados. 
 
 
 
Formulário: Validação de dados 
5. Clique OK para concluir. 
Vamos efetuar um teste para ver a regra que acabamos de criar em 
funcionamento. Se você usar o formulário do Excel para inserir dados 
na coluna Apartamento Visitado com um valor que não consta na lista 
de apartamentos, não será permitido. Nesta situação, você receberá 
uma mensagem semelhante a exibida abaixo: 
 
 
 
 
Formulário: Validação de dados 
Pronto! Agora você já sabe trabalhar com formulários no Excel e pode 
agilizar as tarefas do dia a dia. 
Material de apoio 
Caso você queira, pode clicar no botão abaixo para fazer download, da 
planilha utilzada neste tópico. 
 
MATERIAL COMPLEMENTAR 
 
 
O Microsoft Excel possibilita a utilização de Formulários para a criação e manutenção 
de registros. Selecione abaixo a opção que representa uma vantagem em utilizar este 
recurso: 
 
a) Reduz o número de erros ao preencher a planilha manualmente e torna a inclusão de 
registors mais rápida. – Parabéns! O recurso formulário permite que seja utilizado validações, 
além de tornar mais ágil a entrada de dados reduzindo a possibilidade de erros. 
 
Qual a funcionalidade disponibilizada pelo botão Critérios em um Formulário? 
 
Permite a busca de registros na planilha – Excelente! Critérios é um recurso muito útil 
quando você tem um enorme conjunto de dados e deseja passar rapidamente pelos registros que 
atendam um determinado conjunto de critérios. 
 
Quando precisamos buscar um determinado registro e não temos o dado completo, 
qual recurso do excel podemos utilizar em conjunto com o recurso Critérios do 
Formulário? 
 
Caractere Curinga – Excelente! No Excel, o asterisco (*) é um caractere curinga que pode 
representar qualquer número de caracteres. 
 
https://img.uninove.br/static/0/0/0/0/0/0/7/7/8/0/1/7780159/materia-de-apoio.xlsx