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Apol 1 Gestão de Projetos Questão 1/5 - Gestão de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “É a reunião de uma série de projetos vinculados, inclusive geograficamente, em um determinado setor ou empresa como um todo”. A afirmação acima se refere ao conceito de: Nota: 20.0 A portfólio. B programa. Você acertou! Programa é a reunião de uma série de projetos vinculados, inclusive geograficamente, em um determinado setor ou empresa como um todo ((CARVALHO JUNIOR, 2012, veja pág. 102). C subprojetos. D projeto. Questão 2/5 - Gestão de Projetos Uma organização bem sucedida é aquela que aprende e, ao mesmo tempo, compartilha o conhecimento adquirido com todos os colaboradores. Para tanto, algumas competências são necessárias no processo de aprendizagem e desenvolvimento organizacional. Analise as alternativas e marque com V aquelas que se referem a estas competências e com F as que não se referem às competências. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Absorção do conhecimento captado de fora. ( ) Difusão interna do conhecimento adquirido. ( ) Geração interna de conhecimento próprio. ( ) Utilização do conhecimento desenvolvido nas relações pessoais. Nota: 20.0 A V – V – V – V B V – V – V – F Você acertou! Utilização do conhecimento desenvolvido nas relações pessoais não se refere às competências necessárias e sim a efetiva utilização do conhecimento desenvolvido nas relações organizacionais (CARVALHO JUNIOR, 2012, veja pág. 123). C V – F – F – V D V – V – F – V Questão 3/5 - Gestão de Projetos De acordo com o estudado em “Gestão dos processos de projetos”, relacione a Coluna A com suas respectivas características contidas na Coluna B e, em seguida, assinale a alternativa correta. COLUNA A I - Cronograma de barras. II - Cronograma de marcos. III - Cronograma mestre. IV - Cronograma limitado por recursos. COLUNA B ( ) Representação gráfica da informação associada à programação, ou seja, constitui-se de uma lista na vertical no canto esquerdo do documento, na qual estão descritas as atividades ou outros elementos do projeto e, no topo do documento, seguem, na horizontal, as datas e durações previstas para as atividades listadas. Assim, com o cruzamento gráfico desses dois elementos (listas vertical e horizontal), vão sendo formadas barras horizontais, conforme o início e o término das atividades. ( ) Documento gráfico composto de sumários, os quais identificam os principais marcos (pontos) do desenvolvimento do projeto. ( ) É o documento que traz em seu conteúdo as principais atividades e marcos fundamentais ao êxito do projeto na sua totalidade. Esse cronograma é elaborado na fase de preparação do projeto para, posteriormente, ser desdobrado em cronogramas menores referentes às diversas fases seguintes. ( ) Também conhecido por corrente crítica, é a representação gráfica das datas de início e de fim em que estão compreendidos os recursos esperados a serem alocados nessa fase. A orientação para o cronograma final do projeto é que ele seja limitado por recursos. Nota: 20.0 A I, II, III, IV. Você acertou! CRONOGRAMA DE BARRAS: representação gráfica da informação associada à programação, ou seja, constitui-se de uma lista na vertical no canto esquerdo do documento, na qual estão descritas as atividades ou outros elementos do projeto e, no topo do documento, seguem, na horizontal, as datas e durações previstas para as atividades listadas. Assim, com o cruzamento gráfico desses dois elementos (listas vertical e horizontal), vão sendo formadas barras horizontais, conforme o início e o término das atividades. CRONOGRAMA DE MARCOS: documento gráfico composto de sumários, os quais identificam os principais marcos (pontos) do desenvolvimento do projeto. CRONOGRAMA MESTRE: é o documento que traz em seu conteúdo as principais atividades e marcos fundamentais ao êxito do projeto na sua totalidade. Esse cronograma é elaborado na fase de preparação do projeto para, posteriormente, ser desdobrado em cronogramas menores referentes às diversas fases seguintes. CRONOGRAMA LIMITADO POR RECURSOS: também conhecido por corrente crítica, é a representação gráfica das datas de início e de fim em que estão compreendidos os recursos esperados a serem alocados nessa fase. A orientação para o cronograma final do projeto é que ele seja limitado por recursos. CARVALHO JUNIOR, 2012, Veja pág. 197. B III, IV, I, II. C II, III, IV, I. D IV, I, II, III. Questão 4/5 - Gestão de Projetos “Ferramenta utilizada no interior do planejamento estratégico organizacional e que visa identificar os pontos fortes, os pontos fracos (no ambiente interno), as oportunidades e as ameaças (no ambiente externo) relacionadas com a organização.” Identifique, a seguir, qual documento foi citado no enunciado acima e assinale a alternativa correta. Nota: 20.0 A Análise SWOT. Você acertou! Análise SWOT: é uma ferramenta utilizada no interior do planejamento estratégico organizacional e que visa identificar os pontos fortes, os pontos fracos (no ambiente interno), as oportunidades e as ameaças (no ambiente externo) relacionadas com a organização.” CARVALHO JUNIOR, 2012, P. 177. B Custo da qualidade. C Diagrama de causa e efeito. D Diagrama de Pareto. Questão 5/5 - Gestão de Projetos No que se refere o PMO (Project management office), analise as proposições e marque V para as alternativas corretas e F para as erradas. Em seguida, assinale a alternativa que contém a sequência correta de resposta. ( ) A principal atividade de um PMO é desenvolver o planejamento do projeto. ( ) A principal atividade de um PMO é supervisionar e gerenciar o projeto. ( ) Cabe ao PMO atuar como uma “autoridade” nas decisões referentes a determinada fase do projeto. ( ) O PMO cuida dos aspectos relacionados aos recursos humanos, selecionando, remanejando, treinando ou compartilhando o pessoal envolvido com o projeto. Nota: 20.0 A F – F – V – V B F – V – V – V Você acertou! A principal atividade de um PMO é supervisionar e gerenciar um projeto e não desenvolver o planejamento do projeto (CARVALHO JUNIOR, 2012, veja pág. 99-100). C F – F – F – V D F – F – F – F
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