AULA 5 CONTABILIDADE BÁSICA

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Aula 5: Lançamentos
Você já parou para pensar em tudo que possui? Já percebeu que isso faz parte do seu Patrimônio? 
Muitas pessoas acham que só os bens que elas possuem fazem parte do patrimônio, mas é preciso lembrar que o que elas têm a receber, ou seja, os direitos, e o que elas têm a pagar também fazem parte do conjunto denominado Patrimônio.
Outro aspecto importante é compreender como funcionam as movimentações no patrimônio, ou seja, como este aumenta, diminui ou sofre qualquer tipo de movimentação.
É importante saber também quais as possíveis situações patrimoniais, o que demonstra e como o balanço pode ser configurado.
Como os fatos são registrados? Como nascem os registros na Contabilidade?
Ribeiro (2010) afirma que a escrituração contábil é o modo de registros de fatos e atos administrativos e, conforme visto anteriormente, ela pode ser feita por dois métodos:
	PARTIDAS SIMPLES: Método que registra somente o controle de um elemento contábil. 
Podemos considerar como exemplo o controle do livro caixa em que são registradas as entradas e saídas de dinheiro, sem a preocupação de evidenciação do controle dos outros elementos patrimoniais, lucro ou prejuízo. 
Este método é incompleto e não evidencia as mutações de forma global no patrimônio.
	PARTIDAS DOBRADAS: A soma de todos os débitos é igual à soma de todos os créditos.
Inicialmente, você vai precisar se preocupar com alguns detalhes como:
	• O fato que ocorreu e que vai ser registrado;
	• Se é débito ou crédito; e 
	• Qual conta será afetada.
Para que o lançamento seja efetuado em livro Diário é preciso também que sejam observados alguns elementos:
	• Local;
	• Data de ocorrência do fato;
	• Conta que deverá ser debitada;
	• Conta que deverá ser creditada;
	• Histórico; e
	• Valor.
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CONFIRA OS PASSOS PARA O LANÇAMENTO DE UMA NOTA FISCAL (exemplo)
	O primeiro passo é verificar o local e a data da ocorrência da compra (fato administrativo).
	O segundo passo é verificar se existe um documento que sirva para comprovar a compra (fato administrativo). Neste caso, existe a Nota Fiscal 12 da Cia de Carros Ltda.
	Na terceira etapa é preciso identificar os elementos envolvidos. No caso, foi feita uma compra à vista ― o que representa dinheiro ― de um veículo, que é o segundo elemento.
	Na aula 3, você foi apresentado ao conceito de plano de contas, lembra?
Nesse quarto passo, ele será retomado, pois é preciso verificar se os elementos envolvidos são bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido, receitas ou despesas. Se você pensar um pouco verá que, pelo conceito de plano de contas, temos dois bens envolvidos: DINHEIRO e VEÍCULO.
	No quinto passo, o histórico do lançamento deve ser delimitado. “Compra de um veículo à vista, em São Paulo, na data 05/02/12, no valor de R$30.000,00, conforme nota fiscal 12 da Cia de Carros Ltda.”
	No sexto passo, deverá ser eleita a conta que deve ser debitada e a conta que deve ser creditada. Para isso é necessário delimitar claramente a situação: Uma compra, ou seja, saída de dinheiro do caixa contra a aquisição de um veículo que é um imobilizado. É possível, assim, identificar nesta situação um fato administrativo (RIBEIRO, 2010), uma vez que ocorreu um fato permutativo entre elementos do Ativo em que o dinheiro saiu de uma conta (Caixa) e foi aplicado na conta veículos.
	Aqui será apresentado um exemplo adaptado de diário, mas você pode encontrar muitos exemplos com diferentes números de colunas e outras nomenclaturas. Porém, a ideia básica é a mesma:
Neste exemplo, foi utilizado um diário de 4 colunas, assim definido para fins didáticos
• Na primeira coluna, foram lançados os dados referentes à identificação da transação, como local e data, conta a ser debitada e creditada e o histórico;
• A outra é utilizada para lançamentos discriminados por parcela;
• A próxima para o total de cada conta, quando forem realizados lançamentos de segunda, terceira e quarta fórmula; e
• A última coluna está destinada ao total do lançamento.
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Este lançamento ficaria assim em forma de razonete:
FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS
. Segunda fórmula: quando existe um débito e mais de um crédito.
O exemplo abaixo corresponde à compra de mercadorias em São Paulo, em 25/05/2012, conforme nota fiscal 01 da Cia Brasil Ltda., no valor de R$15.000,00, sendo 50% à vista e 50% a prazo, em 30 dias:
Note que foi debitada a conta mercadorias e posteriormente foi creditada, pois existe um “a” na frente da palavra diversos, precedida do histórico da operação. Isso indica que existiram diversos créditos. 
Assim, foram creditadas a conta Caixa, no valor de R$15.000,00, e a conta Fornecedores, no valor de R$15.000,00, demonstrando que metade da compra foi à vista e metade foi a prazo.
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FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS
. Terceira fórmula: quando existe mais de um débito e apenas um crédito.
Um bom exemplo para se entender essa situação é a criação de uma empresa, isto é, quando o dinheiro é colocado na entidade pelos sócios. 
Suponha que uma empresa foi criada com capital social de R$100.000,00, que foram integralizados, ou seja, colocados na empresa da seguinte forma:
	- R$50.000,00 em dinheiro; e
	- R$50.000,00 em móveis e utensílios.
Este fato ocorreu em São Paulo, no dia 25 de maio de 2012, na Cia Ltda.
Observe que agora a palavra diversos não vem precedida da letra “a”, o que indica que ela representa múltiplos débitos que serão posteriormente detalhados. 
O crédito ficou restrito à conta “Capital Social”, que possui um breve histórico de como esse capital foi integralizado. 
Posteriormente, são apresentados os dois débitos: um referente ao valor que entrou em dinheiro e outro referente a móveis e utensílios.
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FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS
Quarta fórmula: quando existe mais de um débito e mais de um crédito.
Essa situação pode ser exemplificada por uma compra de móveis e utensílios no valor de R$10.000,00 e um computador de R$2.000,00, 50% a prazo e 50% à vista. 
A compra foi efetuada no dia 08 de abril de 2012, na cidade da São Paulo, na Cia Sul Ltda., conforme nota fiscal 003.
Note que a palavra diversos aparece duas vezes, sendo que na primeira vez aparece sozinha e na segunda precedida da letra “a”. Isso quer dizer, inicialmente, vários débitos e depois vários créditos. 
Depois de fazer todos os passos, temos os dois primeiros débitos, em móveis e utensílios e no computador, representando a entrada do bem. Posteriormente, existem dois créditos, a saída de caixa e o registro das compras a prazo em duplicatas a pagar.
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FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS
Ribeiro (2010) lembra que as contas de despesa serão creditadas para o encerramento do exercício e que as contas de receita serão debitadas no encerramento do exercício. Porém, esse tópico será abordado futuramente. Assim, em nosso lançamento, teremos que debitar a conta veículos, porque o valor do bem está entrando nesta conta, ou seja, não tínhamos nada nesta conta e agora passamos a ter. Já a conta caixa deverá ser creditada, pois estamos diminuindo essa conta, uma vez que o dinheiro está saindo para a compra do veículo.