Caderno Informatica 3v2 APLICATIVOS PLANILHAS ELETRÔNICAS

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UNIVERSIDADE METROPOLITANA 
DE SANTOS 
 
 
Santos - SP 
 
 
 
 
 
 
 
CADERNO 
DE 
INFORMÁTICA 
 
Aplicativos – Planilhas Eletrônicas 
 
 
 
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Agora, vamos entrar em mais um caderno! 
Mais informação, maior conhecimento. 
Vamos lá? 
 
Planilha eletrônica 
 
Uma planilha é um pacote de software que coloca linhas e colunas dentro da 
memória do computador e os manipula de acordo com fórmulas e funções. As 
planilhas são ferramentas utilizadas para permitir o armazenamento de números de 
diversos formatos (decimais, percentuais, monetários), possibilitando ao usuário 
efetuar diversos tipos de avaliações desses valores (classificação por ordem 
ascendente, descendente), elaborar gráficos de diversos formatos e calcular valores 
a partir daqueles já registrados na planilha (cálculo de médias, totais). 
 
A estrutura básica de uma planilha é conceitualmente muito simples, uma vez que a 
área reservada a mesma se divide em linhas e colunas. 
 
 Célula: O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna 
chama-se célula. Células são o componente elementar de uma planilha 
eletrônica. Toda a informação, como valores e fórmulas, deve ser colocada 
em alguma célula para poder ser utilizada. 
 Valores: Valores numéricos, datas ou textuais que podem ocupar as células. 
 Fórmulas: Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula 
de uma planilha eletrônica. O conceito de fórmula, que é basicamente o 
conceito elementar de fórmula matemática, é que dá as planilhas eletrônicas 
seu principal motivo de existência. As fórmulas podem ser fórmulas 
aritméticas ou mais avançadas, usando funções internas da planilha. 
 
Na classe das planilhas podemos destacar: Microsoft Excel, Lotus123 e 
OpenOffice.org Cal. A seguir, 
 
Vamos conhecer um pouco do Excel. 
 
 
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O que é o Excel? 
O Excel é um programa de planilha do sistema Microsoft Office. Você pode usá-lo 
para criar e formatar pastas de trabalho (uma coleção de planilhas) com o objetivo 
de analisar dados e tomar decisões de negócios mais fundamentadas. 
Especificamente, você pode usar o Excel para controlar dados, criar modelos para 
análise de dados, escrever fórmulas para efetuar cálculos a partir desses dados, 
dinamizar os dados de inúmeras maneiras e apresentá-los em uma variedade de 
gráficos com aparência profissional. 
 
Entre os cenários comuns para usar o Excel estão: 
Contabilidade Você pode usar os recursos de cálculo eficazes do Excel em muitas 
demonstrações financeiras — por exemplo, uma demonstração de fluxo de caixa, 
uma demonstração de resultados ou uma demonstração de lucros e perdas. 
Elaboração orçamentária Não importa se as suas necessidades são pessoais ou 
comerciais, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel — por exemplo, 
um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou um orçamento 
de aposentadoria. 
 
Cobrança e vendas O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e 
vendas, e você pode criar facilmente os formulários necessários — por exemplo, 
notas fiscais de venda, guias de remessa ou ordens de compra. 
 
Geração de relatórios Você pode criar vários tipos de relatórios no Excel que 
refletem sua análise dos dados ou resumem os dados — por exemplo, relatórios 
que medem o desempenho do projeto, mostram a variação entre os resultados 
estimados e os reais ou relatórios que podem ser usados para prever dados. 
 
Planejamento O Excel é uma excelente ferramenta para criar planos profissionais ou 
planejadores úteis — por exemplo, um plano de aula semanal, um plano de 
pesquisa de marketing, um plano tributário no encerramento do ano ou planejadores 
que ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias. 
 
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Controle Você pode usar o Excel para controlar os dados de um quadro de horários 
ou uma lista — por exemplo, um quadro de horários para controlar o trabalho ou 
uma lista de estoque que controla os equipamentos. 
 
Usando calendários Devido ao seu espaço semelhante a uma grade, o Excel é 
muito eficiente para criar qualquer tipo de calendário — por exemplo, um calendário 
acadêmico para controlar as atividades durante o ano letivo ou um calendário de 
ano fiscal para controlar eventos e etapas de projetos de negócios. 
 
Localizar e aplicar um modelo 
O Excel 2010 permite que você aplique modelos internos, aplique seus próprios 
modelos personalizados e pesquise vários modelos no Office.com. O Office.com 
fornece uma ampla seleção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos. 
 
Para localizar um modelo no Excel 2010, siga este procedimento: 
 
Na guia Arquivo, clique em Novo. 
 
Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos: 
 
Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique 
no modelo desejado e clique em Criar. 
 
Para usar seu próprio modelo já instalado, clique em Meus Modelos, selecione o 
modelo desejado e clique em OK. 
 
Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma 
categoria de modelo, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o 
modelo do Office.com para o computador. 
 
 
 
 
 
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 OBSERVAÇÃO Você também pode procurar modelos no Office.com a partir do 
Excel. Na caixa Pesquisar no Office.com se há modelos, digite um ou mais termos 
de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Criar uma nova pasta de trabalho 
Clique na guia Arquivo e clique em Novo. 
 
Em Modelos Disponíveis, clique em Pasta de Trabalho em Branco. 
 
Clique em Criar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Salvar uma pasta de trabalho 
Clique na guia Arquivo. 
 
Clique em Salvar como. 
 
Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, selecione Pasta de 
Trabalho do Excel. 
 
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho. 
 
 
 
Clique em Salvar para concluir. 
 
 
 
 
 
 
 
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3Inserir dados em uma planilha 
 
Clique na célula onde você deseja inserir dados. 
 
Digite os dados na célula. 
 
Pressione Enter ou Tab para se mover para a célula seguinte. 
 
Formatar Números 
 
Selecione as células que você deseja formatar. 
 
Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao 
lado de Número (ou apenas pressione CTRL+1). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configurações, se 
necessário. Por exemplo, se estiver usando o formato Moeda, você poderá 
selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais 
ou alterar a maneira como os números negativos são exibidos. 
 
 
Aplicar bordas de célula 
Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual você deseja adicionar uma 
borda. 
 
Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas e clique no 
estilo de borda desejado. 
 
 
Criar uma tabela do Excel 
Em uma planilha, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. 
As células podem estar vazias ou podem conter dados. 
 
 
 
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Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e clique 
no estilo de tabela desejado. 
 
Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos 
da tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos na caixa de 
diálogo Formatar como Tabela. 
 
Aplicar sombreamento de célula 
Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual você deseja aplicar o 
sombreamento de célula. 
 
Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de 
Preenchimento e, em Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor desejada. 
 
Filtrar dados 
Selecione os dados que deseja filtrar. 
 
Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar. 
 
Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista em que é possível 
escolher filtros. 
 
Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar 
Tudo). Isso removerá as marcas de seleção de todas as caixas de seleção. 
Selecione somente os valores que deseja ver e clique em OK para ver os 
resultados. 
 
 
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Classificar dados 
Para classificar rapidamente os dados, siga este procedimento: 
 
Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 
(uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos criados para identificar colunas 
ou linhas. 
 
Selecione uma única célula na coluna em que você deseja classificar. 
Clique em para executar uma classificação em ordem crescente (de A a Z ou do 
menor para o maior número). 
 
Clique em para executar uma classificação em ordem decrescente (de Z a A ou 
do maior para o menor número). 
 
Para classificar por critérios específicos, siga este procedimento: 
 
Selecione uma única célula em qualquer parte do intervalo que você deseja 
classificar. 
 
Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar. 
 
A caixa de diálogo Classificar é exibida. 
 
Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar. 
 
 
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Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de 
Célula. 
 
Na lista Ordem, selecione a ordem que você deseja aplicar à operação de 
classificação — em ordem alfabética ou numérica, crescente ou decrescente (ou 
seja, texto de A a Z ou de Z a A; números do menor para o maior ou do maior para o 
menor). 
 
Criar uma fórmula 
Em uma célula, digite um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula. 
 
Digite uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7. 
 
Use o mouse para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por 
exemplo, selecione B1 e digite um sinal de mais (+), selecione C1 e digite + e 
selecione D1. 
 
Pressione ENTER ao acabar de digitar para concluir a fórmula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Gerar gráfico dos dados 
Selecione os dados dos quais deseja gerar um gráfico. 
 
Na guia Inserir, no grupo Gráfico, clique no tipo de gráfico que você deseja usar e 
clique em um subtipo de gráfico. 
 
 
 
Use Ferramentas de Gráfico para adicionar elementos como títulos e rótulos de 
dados e para alterar o design, layout ou formato do gráfico. 
 
 
 
Imprimir uma planilha 
Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar. 
 
Clique em Arquivo e clique em Imprimir. 
 
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. 
 
Observação: A janela de visualização será exibida em preto e branco, mesmo que 
as planilhas incluam cor, a menos que você tenha configurado para imprimir em 
uma impressora colorida. 
 
Para visualizar as páginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela 
Visualização de Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior. 
Para definir as opções de impressão, siga este procedimento: 
 
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Para alterar a impressora, clique na seta suspensa em Impressora e selecione a 
impressora desejada. 
 
Para fazer as alterações de configuração de página, incluindo alteração de 
orientação de página, tamanho de papel e margens de página, selecione as opções 
desejadas em Configurações. 
 
Para dimensionar toda a planilha para que se ajuste a uma única página impressa, 
em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de 
dimensionamento. 
 
Para imprimir a pasta de trabalho, siga um destes procedimentos: 
 
Para imprimir uma parte de uma planilha, clique nela e selecione o intervalo de 
dados que deseja imprimir. 
 
Para imprimir toda a planilha, clique nela para ativá-la. 
 
Clique em Imprimir. 
 
 
 
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Ativar e usar um suplemento 
Clique na guia Arquivo. 
 
Clique em Opções e clique na categoria Suplementos. 
 
Próximo à parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, verifique 
se Suplementos do Excel está selecionado na caixa Gerenciar e clique em Ir. 
 
Na caixa de diálogo Suplementos, selecioneos suplementos que você deseja usar e 
clique em OK. 
 
Se o Excel exibir uma mensagem informando que não pode executar esse 
suplemento e solicitar que você o instale, clique em Sim para instalar os 
suplementos. 
 
 
 
 
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(As informações deste documento foram extraídas Em: 
<http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/tarefas-basicas-no-excel-2010-
HA101829993.aspx>. Acesso em: 31/10/2013.).