Apostila Excel 2016 Básico

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CURSO EXCEL 2016 BÁSICO 
MÓDULO 1 
CONHECENTO A ÁREA DE TRABALHO 
Assim que você abre o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente com o nome 
de Pasta 1. Na área aberta é visualizada uma janela com várias funções. 
 
Algumas das ferramentas apresentadas na página inicial são: 
1. Barra de ferramentas de acesso rápido: ao trabalhar com planilhas e pastas de 
trabalho, você executa algumas ações que são comuns ou repetitivas e, por padrão, 
quando o Excel é instalado, os botões dessa barra já estão predeterminados. Mas, é 
possível fazer alterações clicando na setinha apontando para baixo. 
2. Barra de fórmula: Local onde os valores digitados serão visualizados e editados. 
3. Faixa de Opções e Guia de Faixas de Opções: As faixas de opções são os locais onde 
estão os principais comandos do Excel, separados por guias. Ela mostra os comandos 
mais utilizados agrupados por temas, para que você não precise procura-los em vários 
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menus, facilitando o trabalho. Nelas, há três componentes básicos: guias, grupos e 
comandos. 
Cada guia na faixa de opções exerce uma função. 
ARQUIVO: Acessa a área de gerenciamento de arquivos, chamada Backstage. Aqui, são 
feitos comandos para a página, sendo as principais funções a aba de abrir nova pasta 
de trabalho, criar nova pasta de trabalho (em novo), salvar o conteúdo da pasta atual, 
imprimir a pasta de trabalho ou planilha e fechar a pasta de trabalho, mantendo o Excel 
aberto. 
PAGINA INICIAL: Disponibiliza os grupos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, 
Número, Estilo, Células e Edição. 
INSERIR: Dá acesso a comandos como: Tabelas, Ilustrações, Aplicativos, Gráficos, 
Relatórios, Minigráficos, Filtros, Link. Texto e Símbolos. 
LAYOUT DA PÁGINA: Permite alterar Temas, Configurar Página, Dimensionar para 
Ajustar, Opções de Planilha e Organizar. 
FÓRMULAS: Permite acessar aos grupos Biblioteca e Funções, Nomes Definidos, 
Auditoria de Fórmulas e Cálculo. 
DADOS: Disponibiliza comandos para Obter Dados Externos, Conexões, Classificar e 
Filtrar, Ferramentas de Dados e Estrutura de Tópicos. 
REVISÃO: Contém os grupos de Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Alterações. 
EXIBIR: Contém os grupos Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar, Zoom, 
Janela e Macros. 
 
DICA: Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior direito, chamada de Iniciado de 
Caixa de Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções relacionadas a esse grupo. 
 
4. Colunas: Conjunto de células na posição vertical 
5. Linhas: Conjunto de células na posição horizontal 
6. Guia de Planilha e Inserir Planilha: O botão nova planilha insere uma nova planilha na 
mesma pasta de trabalho. 
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7. Barra de Status: Barra horizontal na parte inferior da tela, que exibe informações 
como o status de itens da janela, andamento da tarefa atual, informações sobre itens 
selecionados, resultado de cálculos básicos, como Soma, Média e Contagem, Modos de 
Exibição e Barra Deslizante de Zoom. 
 
Outras ferramentas importantes são: 
• Opções de exibição da Faixa de Opções: altera a forma como a faixa de opções é 
exibida. É a setinha apontada para cima dentro de uma caixinha ao lado das opções de 
fechar, maximizar ou minimizar aba (controles de janela). As opções de exibição são 
três, as quais facilitam a visualização da planilha e dão mais espaço para que ela seja 
manipulada. 
• A Planilha em Si: Possui 16.384 colunas nomeadas alfabeticamente de A até XFD e 
linhas nomeadas numericamente de 1 até 1.048.576. 
• Caixa de Nomes: Exibe o nome da célula ativa. Caso várias células estejam 
selecionadas, será exibido o nome da primeira. A célula ativa é a célula que receberá 
o conteúdo digitado. 
• Célula: É a coordenada correspondente à intersecção entre uma linha e uma coluna. O 
quadradinho onde serão colocadas as informações. Corresponde a menos unidade de 
informação que o Excel é capaz de armazenar. 
• Intervalo de célula: Duas ou mais células selecionadas. 
• Alça de preenchimento: Pequeno quadrado que aparece na parte inferior da célula 
quando selecionada. Ao apontar a alça de preenchimento, o ponteiro do mouse se 
transforma em uma cruz preta. 
• Barra de rolagem: localizadas na lateral direita e na parte inferior da janela, têm por 
finalidade o deslocamento horizontal e vertical pela planilha. 
• Botões de navegação: permitem a navegação entre planilhas principalmente quando 
há muitas e nem todas ficam visíveis na guia. 
• Modos de exibição: Permitem visualiza a planilha em diferentes formatos 
 
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DICA DE ZOOM PARA AJUSTAR INTERVALO DE CÉLULAS ESPECÍFICAS: célula inicial + SHIFT 
+ célula final + caixa de diálogo do zoom + ajustar seleção + ok 
 
INSERINDO DADOS 
Por padrão, a pasta de trabalho é criada com uma planilha nomeada de Planilha1. Os dados 
são inseridos na planilha ativa. 
A tecla ENTER move o cursor para a célula de baixo. 
A tecla TAB move o cursor para a célula à direita. 
Ao começar a digitar, você verá o conteúdo na célula e na Barra de Fórmulas. 
A tecla ESC cancela o conteúdo digitado. 
 
USANDO MODELOS PRONTOS PARA CRIAR PLANILHAS 
O Excel tem alguns modelos de planilhas que podem auxiliá-lo na criação de planilhas. Para 
visualizá-lo, faça o seguinte: 
1. Toque na guia ARQUIVO e no botão NOVO. Observe que vários modelos serão 
visualizados. Antes de efetuar o download do modelo desejado, você pode escolher uma 
categoria para filtrar o resultado da busca. 
2. Em PESQUISAS SUGERIDAS, toque na categoria desejada para que sejam carregados 
os modelos relacionados. 
3. Escolha o modelo e clique em criar. 
4. Aguarde o download. 
5. Salve a pasta. 
 
AUTORECUPERAÇÃO 
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Automaticamente, o Excel salva a pasta de trabalho a cada 10 minutos, para que você não 
corra o risco de perder seu trabalho caso ocorra algum imprevisto. Assim, na próxima vez 
que você abrir o Excel, aparecerá uma janela com a lista de todas as pastas recuperadas. 
 
 
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MÓDULO 2 
ADICIONANDO NOVA PLANILHA 
Para adicionar nova planilha à área de trabalho, basta clicar no botão NOVA PLANILHA. 
Quando uma pasta armazena diversas planilhas, é possível que em determinada situação a 
planilha desejada não esteja visível. Para visualizá-la, você deve tocar nos botões de rolagem 
de guias. 
 
SELECIONANDO PLANILHAS 
PLANILHAS ADJACENTES: Toque na planilha 1 + SHIFT + Toque na planilha 2 
PLANILHAS INTERCALADAS: Toque na planilha 1 + CTRL + planilha 3 
TODAS AS PLANILHAS: Toque na planilha 1 com o botão direito do mouse + Selecionar todas 
as planilhas no menu suspenso. Para desfazer a seleção basta repetir o processo ou clicar 
em outra planilha. 
 
ALTERANDO OS NOMES DAS PLANILHAS 
OPÇÃO 1: Clique com o botão direito do mouse na planilha 1 + Renomear no menu suspenso 
OPÇÃO 2: Dê um toque duplo sobre o nome da planilha + Digite + ENTER 
 
NAVEGANDO PELA PLANILHA ATIVA (ATALHOS) 
• Barra de rolagem 
• Mouse 
• ENTER: avançar uma linha 
• SHIFT + ENTER: retroceder uma linha 
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• SHIFT + TAB: retroceder uma coluna 
• HOME: ir para o início da linha 
• CTRL + HOME: ir para a primeira célula 
• PAGE UP: retroceder tela 
• PAGE DOW: avançar tela 
• CTRL + END: ir para a última célula com conteúdo 
• SETA PARA A DIREITA: avança uma coluna 
• SETA PARA A ESQUERDA: avança uma linha 
• SETA PARA BAIXO: avança uma linha 
• SETA PARA CIMA: retroceder uma linha 
• CTRL + SETA PARA A DIREITA: ir para a última coluna da planilha 
• CTRL + SETA PARA A ESQUERDA: ir para a primeira coluna da planilha 
• CTRL + SETA PARA BAIXO: ir para a última linha da planilha 
Alguns comandos podem ser realizados com o próprio mouse: 
• SELECIONAR CÉLULAS SEQUENCIAIS: Clique na primeira célula e arraste o mouse até a 
última célula desejada. 
• SELECIONAR CÉLULAS INTECALADAS: Clique na primeira célula e pressioneCNTRL 
enquanto clica nas demais. 
• SELECIONAR LINHA INTEIRA: Clique no número da linha desejada. 
• ALTERAR LARGURA DAS CÉLULAS: Dê um clique duplo na borda do nome da coluna 
quando o cursor estiver em forma de cruz. Dessa forma, a coluna assimilará o tamanho 
da célula com maior conteúdo. É possível também fazer o ajuste manual, clicando na 
coluna e arrastando. 
Quando a célula ficar toda preenchida com o símbolo ##### significa que a coluna é 
menor que o conteúdo numérico digitado nela e deve ser ajustada. 
Para alterar a largura das colunas, localize o grupo CÉLULAS e, em seguida, toque em 
FORMATAR. 
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Para ajustar a largura de todas as colunas de uma vez, toque no botão SELECIONAR 
TUDO. Na guia PAGINA INICIAL, no grupo CÉLULAS, toque no comando FORMATAR. Em 
seguida, toque na opção AUTOAJUSTE DE LARGURA DA COLUNA. 
• ALTERANDO A ALTURA DA LINHA: Para alterar a altura da linha, posicione o mouse na 
parte inferior do número da linha e dê um toque duplo quando o cursor estiver em 
forma de cruz. A linha assumirá a forma da célula mais alta. Você também pode 
posicionar o ponteiro na parte inferior do número da linha e arrastá-lo até a altura 
desejada. 
Para alterar a altura da linha usando o comando FORMAATAR, localize o grupo CÉLULAS 
e, em seguida, toque em FORMATAR. Entre outras opções, temos duas específicas à 
altura da coluna. 
 
 
SUBSTITUINDO DADOS 
Você poderá substituir o conteúdo da célula, tocando sobre ela e digitando um novo conteúdo. 
Se precisar corrigir algum caractere ou número, dê um toque duplo na célula desejada ou 
pressione a tecla F2. 
Para excluir dados, basta selecionar as células desejadas e pressionar a tecla DELETE. 
 
INSERINDO E EXCLUINDO CÉLULAS E LINHAS E COLUNAS 
INSERINDO NO MEIO DA PLANILHA: botão direito na célula a ser deslocada + inserir + deslocar 
célula/linha para cima ou para baixo. Para inserir coluna, basta repetir o procedimento, 
selecionando uma coluna. 
EXCLUINDO: clique com o botão direito na célula ou na coluna e clique em EXCLUIR no menu 
suspenso. Você terá a opção de excluir linha, coluna ou célula. Para excluir a planilha inteira, 
vá até a guia de planilhas e repita o processo. 
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MÓDULO 3 – FORMATANDO CÉLULAS E TABELAS 
INTRODUÇÃO 
Ao criar uma planilha, você pode gerenciar e analisar os dados dela. Por exemplo, é possível 
filtrar as colunas, adicionar uma linha para Totais, aplicar formatação e muito mais. 
Se você não quiser mais trabalhar com os dados em uma ferramenta de tabela, poderá em 
um intervalo regular de dados, mantendo a formatação aplicada. Quando você não precisar 
mais dela, poderá excluí-la. 
 
DEFININDO UM INTERVALO COM FORMATO DE TABELA 
Para converter um intervalo de dados em formato de tabela, você deve fazer o seguinte: 
1. Abrir planilha 
2. Selecionar qualquer célula 
3. Na PAGINA INICIAL, no grupo ESTILO, clique em FORMATAR COMO TABELA 
4. Escolher o formato desejado 
5. Observe se o intervalo selecionado é o que você deseja formatar 
6. Clique em OK e salve 
 
GUIA CONTEXTUAL 
A guia DESIGN só fica visível quando uma célula é selecionada na tabela. Então, para visualizar 
a guia contextual FERRAMENTAS DE TABELA, clique em qualquer dado da tabela. 
Com essa ferramenta, é possível alterar o nome da tabela. O nome da tabela é utilizado para 
identificar de forma simples seus dados em uma pasta de trabalho. Não pode ser repetido e 
não pode ter espaços. Para alterar o nome de uma tabela, você deve fazer o seguinte: 
1. Com a guia contextual DESIGN selecionada, no grupo PROPRIEDADES, toque no campo 
NOME DA TABELA. 
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2. Digite o nome desejado e pressione ENTER. 
 
EXPANDINDO ÁREA DA TABELA 
Ao inserir dados em células adjacentes na área da tabela, a tabela automaticamente se 
expande, fazendo com que os novos dados integrem sua área. 
Quando colocada uma fórmula em uma das células, em uma tabela, a mesma fórmula é 
automaticamente aplicada às demais células da coluna. 
 
FILTRANDO DADOS DA TABELA 
Quando convertemos um intervalo regular em uma tabela de dados, o Excel adiciona o botão 
FILTRAR, em cada campo da tabela. Com isso, é possível realizar pesquisa e recuperar dados 
de forma otimizada, sem se preocupar em configurar o filtro para a tabela. 
Para aplicar um filtro à tabela, você deve fazer o seguinte: 
1. Às tabelas são adicionadas setas em cada coluna. Em uma das colunas, toque na 
setinha e no botão FILTRAR. 
2. Selecione os dados a serem filtrados. 
3. Clique em OK. 
Para remover o filtro, clique em Limpar filtro. Todos os dados serão apresentados 
novamente. 
 
REMOVENDO DADOS REPETIDOS EM UMA TABELA 
As tabelas também fornecem a possibilidade de remover dados repetidos, por meio do 
recurso REMOVER DUPLICATAS. Com ele, você pode excluir as linhas duplicadas de uma 
planilha e escolher que colunas devem ser verificadas em busca de informações repetidas. 
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1. Toque em qualquer dado da tabela para ativá-la. 
2. Toque na guia DESIGN e, no grupo FERRAMENTAS, toque em REMOVER DUPLICATAS. 
3. Na janela REMOVER DUPLICATAS, selecione todas as opções. 
 
CONVERTENDO UMA TABELA EM UM INTERVALO REGULAR 
Para que seus dados sejam apresentados da forma clássica, você pode converter a tabela 
de dados em um intervalo regular. Para isso, você deve fazer o seguinte: 
1. Clique na guia FERRAMENTAS DE TABELA, em DESIGN, e, no grupo FERRAMENTAS, clique 
em CONVERTER EM INTERVALO. 
2. Na caixa de mensagem, toque em SIM 
3. Observe que, depois de tocar em SIM, a tabela é convertida em um intervalo regular. A 
formatação é mantida. No entanto, não há mais ferramentas disponíveis e a guia 
contextual FERRAMENTAS DE TABELA não aparece mais. 
 
FORMATANDO CÉLULAS 
Utilizaremos os comandos da guia PÁGINA INICIAL para trabalhar com as formatações mais 
comuns de caracteres e números, como mudança de fonte, cor, tamanho, formato de data e 
moeda, dentre outras. 
Um recurso do Office que facilita a formatação do documento é o preview, que permite 
visualizar uma alteração sem ter que aplica-la. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte, 
conforme você passa o mouse pelas fontes instaladas, automaticamente, a célula selecionada 
é visualizada como ficará. E isso vale para todas as opções de formatação: cor, alinhamento, 
tamanho, estilo, etc. 
Para alterar fonte, cor e tamanho do caractere, utilizaremos o grupo FONTES. A célula deve 
estar selecionada para ser formatada. 
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Para formatar valores numéricos, o Excel possui opções específicas. Para acessá-las, 
utilizaremos os comandos do grupo NÚMERO, na guia PÁGINA INICIAL. A ferramenta oferece 
diversos formatos numéricos automáticos. 
INSERINDO BORDAS 
Para dar destaque à célula, linhas ou colunas, o Excel dispõe do recurso MAIS BORDAS, no 
grupo FONTE, na guia PÁGINA INICIAL. 
1. Selecione as células a serem bordadas 
2. No grupo FONTE, clique em BORDAS 
3. Escolha o tipo de borda 
4. Em MAIS BORDAS, é possível personalizar sua borda, mudando os traços e a cor 
 
COPIANDO UMA FORMATAÇÃO 
A formatação de uma célula pode ser copiada para outras de uma maneira muito simples. 
Basta utilizar a ferramenta PINCEL, clicando sobre a célula a ser copiada e depois nas células 
que sofrerão a formatação. Para cancelar o comando, pressione a tecla ESC ou toque 
novamente na ferramenta. 
 
MOVENDO E COPIANDO CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS 
Você pode mover qualquer área selecionada de sua planilha, realizando uma operação de 
recortar e colar: recorte o conteúdo para excluí-lo do local atual e, em seguida, cole-o de 
novo no local. 
1. Selecione o conteúdo a ser movido. 
2. Em seguida, na PAGINA INICIAL, no grupo, AREA DE TRANSFERÊNCIA, toque no comando 
RECORTAR. Observe que o conteúdo selecionado ficará com o contorno animado. 
3. Toque na célula para onde os dados deverão ser movidos. 
4. Em seguida,no grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA, clique no botão COLAR. 
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ATALHO PARA RECORTE: CTRL + X 
O procedimento para copiar conteúdos selecionados são praticamente os mesmos de 
recortar. A diferença é que o conteúdo será mantido na posição original. Os atalhos utilizados 
serão CTRL+ C e CTRL + V. 
 
LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO DADOS 
Um recurso que auxilia na substituição de itens, ajudando a realizar o processo de maneira 
mais rápida é o de LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO. 
Tal ferramenta tem grande gama de configurações, possibilitando que os dados desejados 
sejam encontrados e substituídos de maneira mais fácil. É possível modificar também a 
formatação dos itens a serem substituídos. 
 
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MÓDULO 4 – TRABALHANDO COM FÓRMULAS 
O QUE SÃO FÓRMULAS 
Formulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulaas 
são inseridas em uma célula e devem ser iniciadas com o sinal de igual (=). Podem conter um 
ou todos os seguintes elementos: 
• Funções: Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um ou mais valores, executam 
uma operação e retornam um ou mais valores. Use as funções para simplificar e 
reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos. 
• Operadores: Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado 
dentro de uma expressão. 
• Referências de célula: Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma 
planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e 
linha 3 é B3. 
• Constantes: Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. 
 
OPERADORES 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, 
combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos: 
SÍMBOLO OPERAÇÃO 
+ ADIÇÃO 
- SUBTRAÇÃO 
* MULTIPLICAÇÃO 
/ DIVISÃO 
% PORCENTAGEM 
^ EXPONENCIAÇÃO 
 
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Você ainda pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação. Quando dois 
valores são comparados, o resultado é um valor lógico, verdadeiro ou falso. 
SÍMBOLO OPERAÇÃO 
= IGUAL A 
> MAIOR QUE 
< MENOR QUE 
>= MAIOR OU IGUAL A 
<= MENOR OU IGUAL A 
<> DIFERENTE DE 
 
Existem também os operadores de concatenação. Use o & para concatenar uma ou mais 
sequências de caracteres de texto e produzir um único texto contínuo. 
EXEMPLO 
A1: São Paulo 
B1: SP 
Então, C1= A1 & “-“ & B1 
O RESULTADO SERÁ: SÃO PAULO -SP 
 
 
 
 
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Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos. 
SÍMBOLO OPERAÇÃO 
: Determina o intervalo de células entre duas 
referências. 
; Une diversas referências em uma fórmula. 
Espaço em branco Retorna o valor comum entre duas 
referências. 
 
Ao fazer cálculos em tabelas, importante é ativar as linhas de totais. Para isso, clique em 
DESIGN. No grupo OPÇÕES DE ESTILO DE TABELA, ative a opção LINHA DE TOTAIS. 
 
UTILIZANDO FUNÇÕES 
O Excel possui várias funções, isto é, fórmulas pré-gravadas que facilitam a execução de 
procedimentos complexos com números, datas, horários, texto, etc. É muito simples 
trabalhar com funções, mas, com tantas disponíveis, como encontrar a necessária? 
Algumas são mais conhecidas que outras. Por exemplo: SOMA, MÉDIA, VALOR MÁXIMO, VALOR 
MÍNIMO e CONTAR células que contêm NÚMERO. Essas funções estão disponíveis na guia 
PÁGINA INICIAL, no grupo EDIÇÃO, na caixa de operações SOMA. 
Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser 
digitadas ou inseridas. 
Sintaxe: =FUNÇÃO (ARGUMENTO1; ARGUMENTO2; ...ARGUMENTO FINAL) 
= FUNÇÃO Nome da função a ser utilizada. 
() Todas as funções devem iniciar e finalizar 
com parênteses. 
Argumentos Indicam os dados a serem utilizados no 
cálculo da função. 
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; Separa cada argumento da função 
 
FUNÇÕES MATEMÁTICAS 
Para inserir uma função, basta clicar na célula onde a operação será realizada, e depois 
clicar na ferramenta de inserir função. 
A caixa inserir função será apresentada. Essa caixa apresenta as funções por categoria, 
fornece uma lista com as funções recentemente usadas. Além disso, perceba que, quando 
ativamos alguma, uma breve descrição é disponibilizada, exibindo a sintaxe e para que ela é 
usada. 
Na caixa PROCURE POR UMA FUNÇÃO, digite a função matemática desejada e clique no botão 
ir. Uma nova janela ARGUMENTOS DA FUNÇÃO é exibida, contendo sugestão de valores para o 
cálculo. Essa sugestão é feita automaticamente pelo Excel, considerando os dados 
adjacentes. 
Com essa função, é possível: 
❖ Fazer somas, médias, subtrações e divisões 
❖ Calcular porcentagens 
❖ Determinar o máximo e o mínimo de um determinado intervalo de células 
 
CLASSIFICANDO E FILTRANDO DADOS 
Ao usar Classificar e Filtrar Dados em uma planilha, você poderá ver os dados como desejar 
e localizar valores rapidamente. Você pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados 
por uma ou mais colunas de dados. Por exemplo: classificar funcionários primeiro por 
departamento e, em seguida, por sobrenome. 
 
CLASSIFICANDO DADOS 
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Classificar dados em ordem crescente ou decrescente é fácil. Basta você saber por qual 
dado deseja fazer a classificação. Para classificar dados, faça o seguinte: 
❖ Clique no dado a ser classificado 
❖ Em seguida, na guia DADOS, no grupo CLASSIFICAR E FILTRAR, toque no botão 
CLASSIFICAR DE A a Z. 
Observe que os dados no campo selecionado foram classificados por ordem alfabética. 
Outra opção de classificação direta disponível é CLASSIFICAR DE Z a A. 
Indiretamente, também é possível fazer classificações personalizadas. 
❖ Clique no dado a ser classificado 
❖ Na guia DADOS, clique em CLASSIFICAR. 
Observe que aparecerá uma aba. Nela, está disponível as abas ADICIONAR NÍVEL e 
EXCLUIR NÍVEL. Elas adicionam ou excluem níveis de classificação. É possível também 
COPIAR nível selecionado. 
Importante classificar os níveis de classificação de acordo com as ordens de 
preferência. O Excel fará a classificação de acordo com as ordens dos níveis. 
Em OPÇÕES, é possível selecionar a direção da classificação e indica que se o Excel 
deve diferenciar maiúsculas de minúsculas. 
❖ Clique no botão ADICIONAR NÍVEL. Após adicionar um nível, as opções de classificação 
ficarão disponíveis para uma nova configuração. 
❖ Observe os níveis disponíveis e selecione o desejado 
❖ Clique em OK. 
Não há limites para o estabelecimento de critérios de classificação. 
 
FILTRANDO DADOS 
Quando se trabalha com planilhas pequenas, pode ser fácil visualizar os dados. Mas, em uma 
tabela muito grande, isso pode ser difícil. Para situações como essas, o Excel conta com um 
recurso que permite filtrar os dados de acordo com nossas necessidades. 
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❖ Clique em uma célula 
❖ Na guia DADOS, no grupo CLASSIFICAR E FILTRAR, toque em FILTRO. 
❖ Clique na coluna que deseja filtrar e depois na seta apontando para baixo 
❖ Clique em FILTROS DE TEXTO 
❖ Clique em PERSONALIZAR FILTRO. Observe que irá aparecer a caixa PERSONALIZAR 
FILTRO. Na primeira linha de seleção, indique a opção de filtro desejada. 
❖ É possível ainda aplicar filtros pré-indicados. Fazendo o mesmo processo. Cada coluna 
apresenta diferentes tipos de filtro, de acordo com os dados inseridos na coluna. 
Para limpar o resultado do filtro, faça o seguinte: 
❖ Clique no botão FILTRO em uma das tabelas filtradas 
❖ Toque na opção LIMPAR FILTRO 
É possível ainda fazer várias alterações nos filtros, combinando-os e ordenando-os de acordo 
com suas necessidades. 
 
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MÓDULO 5 – GRÁFICOS 
Gráficos são elementos que representam os dados das planilhas por meio de imagens, 
tornando-os visuais. Em vez de analisar colunas de números em uma planilha, é possível 
entender, instantaneamente, o que os dados significam. 
Você deve selecionar o tipo de gráficoque vai tornar seus dados mais claros, enfáticos e 
informativos. O Excel oferece ampla variedade de gráficos e métodos simples para selecioná-
los e visualizá-los. 
Um gráfico transmite sua mensagem rapidamente. Com ele, é possível apresentar os dados 
de uma planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências. Por exemplo, mostrar, 
instantaneamente, se as vendas caíram ou aumentaram de um trimestre para outro. 
 
GRÁFICOS RECOMENDADOS 
No Excel 2016, há uma novidade: o recurso GRÁFICOS RECOMENDADOS. Nesse comando, o 
Excel recomenda os gráficos mais adequados com base em seus dados. O recurso mostra 
rapidamente como seus dados aparecerão em diferentes gráficos e você pode selecionar 
aquele que mostrar as ideias que você desejar apresentar. 
Para utilizar esse recurso, faça o seguinte: 
1. Na guia INSERIR, no grupo GRÁFICOS, toque em GRÁFICOS RECOMENDADOS. Observe 
que, na janela INSERIR GRÁFICO, uma lista de gráficos é exibida. 
2. Analise os dados e selecione o que você preferir. 
 
CRIANDO GRÁFICOS 
O processo de criar gráficos no Excel 2016 foi aprimorado. Com poucos cliques é possível 
chegar a resultados significativos. 
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São ferramentas úteis para ilustrar comparações entre itens. Geralmente as categorias são 
organizadas ao logo do eixo X e os valores ao longo do eixo Y. 
Pra criar um, basta ir na guia INSERIR e escolher os dados desejados. 
 
EDITANDO UM GRÁFICO 
Para melhorar a aparência de um gráfico, basta editá-lo. 
1. Clique no gráfico criado 
2. Observe que, na FAIXA DE OPÇÕES, a guia contextual FERRAMENTAS DE GRÁFICO está 
disponível. Através dessa guia, será possível alterar diversos elementos do gráfico. 
É possível alterar o intervalo desejável no gráfico, o design, etc. 
3. É possível também modificar o nome do gráfico. 
 
FILTRANDO DADOS DE UM GRÁFICO 
No Excel 2016, quando um gráfico possui muitos dados, é possível filtrar quais devem ser 
apresentados. Para isso, faça o seguinte: 
1. Toque no botão GRÁFICO para editá-lo e observe que três botões são exibidos no canto 
superior direito do gráfico 
2. Toque no botão FILTROS DE GRÁFICO. Uma lista será exibida. 
3. Em CATEGORIAS, observe as categorias disponíveis. Escolha o que você deseja e clique 
em APLICAR. É possível também fazer a filtragem a partir da SÉRIE dos dados. 
 
ALTERANDO O ESTILO DO GRÁFICO 
Para aplicar um estilo de cores predefinindo para o gráfico, faça o seguinte: 
1. Toque no gráfico para ativá-lo 
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2. Toque no botão ESTILO DE GRÁFICO e observe que algumas opções de estilo serão 
exibidas. 
Para definir um novo padrão de cores para gráfico, é possível, ainda: 
1. Clique no gráfico para ativá-lo 
2. Clique no botão ESTILOS DE GRÁFICO 
3. Clique na aba COR e selecione a cor desejada 
4. Observe o resultado e salve se for satisfatório 
 
LAYOUT RÁPIDO 
Com esse recurso, você pode alterar o layout geral do gráfico com poucos cliques. 
1. Toque no gráfico para ativá-lo 
2. Na guia DESIGN, no grupo LAYOUT DE GRÁFICO, toque em LAYOUT RÁPIDO 
 
TROCANDO OS DADOS DOS EIXOS 
Depois de pronto o gráfico, você pode achar melhor apresentar os dados de outra forma. 
Você pode, por exemplo, trocar os dados dos eixos, invertendo-os. 
1. Clique no gráfico para ativá-lo 
2. Na guia DESIGN, no grupo DADOS, toque em ALTERNAR LINHA/COLUNA 
 
TÍTULO DOS EIXOS 
Os elementos do gráfico permitem adicionar, remover ou alterar elementos do gráfico, como 
título, legenda, linhas de grade e rótulos de dados. 
Os títulos de eixos auxiliam na identificação dos dados. Para aplica-lo, faça o seguinte: 
1. Toque no gráfico para ativá-lo 
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2. Clique no botão ELEMENTOS DO GRÁFICO e selecione a opção do eixo a ser nomeado no 
menu suspenso. Seu gráfico apresentará os títulos dos eixos com o texto padrão. Pra 
alterá-los, clique no nome de cada eixo. 
 
LINHAS DE GRADE 
Aplicando as linhas de grade você poderá analisar as informações do gráfico de maneira mais 
simples, pois o alinhamento permite o cruzamento dos eixos X e Y. Para aplicar as linhas de 
grade, faça o seguinte: 
1. Toque no gráfico para ativá-lo 
2. Clique no botão ELEMENTOS DO GRÁFICO e na opção LINHAS DE GRADE 
 
Você pode ainda adicionar outras linhas de grade e outros elementos ao gráfico. Para isso, 
clique na seta à direita da opção. 
Cada gráfico apresenta um kit de opções. Essas alternativas mudam de acordo com o gráfico 
que você seleciona. É possível aplicar outros elementos ao gráfico, para isto, basta selecionar 
a opção e o elementos será aplicado. 
 
MOVENDO O GRÁFICO 
Você pode mover o gráfico para uma planilha já existente ou para uma nova planilha. 
Para mover o gráfico como objeto, siga as instruções: 
1. Toque no gráfico para ativá-lo 
2. Na guia DESIGN, clique em MOVER GRÁFICO 
3. Em OBJETO EM, selecione a planilha para receber o gráfico. 
4. Clique em OK 
Para mover o gráfico e coloca-lo em uma nova planilha, faça o seguinte: 
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1. Toque no gráfico para ativá-lo 
2. Na guia DESIGN, clique em MOVER GRÁFICO 
3. Clique na opção NOVA PLANILHA e, na caixa de texto, digite o nome da planilha na qual 
o gráfico deve ser movido. 
 
ALTERAR TIPO DE GRÁFICO 
Para alterar o tipo de gráfico, faça o seguinte: 
1. Toque no gráfico para ativá-lo 
2. Na aba DESIGN, no grupo TIPO, clique em ALTERAR TIPO DE GRÁFICO. Uma janela será 
exibida com outras categorias de gráfico 
3. Selecione a categoria de gráfico desejada 
4. Clique no gráfico LINHAS e em OK 
5. Observe as mudanças feitas 
 
TIPOS DE GRÁFICO 
Na guia INSERIR, no grupo GRÁFICOS, o Excel disponibiliza diversas opções de gráficos. Para 
conhece-las, toque em INSERIR e, no grupo GRÁFICOS, observe os disponíveis. 
 
1. GRÁFICO DE COLUNAS: São úteis para ilustrar comparações entre itens. Geralmente, 
as categorias são organizadas ao longo do eixo horizontal e os valores ao longo do eixo 
vertical. 
2. GRÁFICO DE BARRAS: Ilustra comparações entre itens individuais. Considere a 
utilização de gráficos de barras quando os rótulos dos eixos forem longos e para 
comparar múltiplos valores. 
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3. GRÁFICO DE MAPA DE ÁRVORE: Esse tipo de gráfico é útil para compararmos valores 
nos níveis de hierarquia que forem estabelecidos, demonstrando a distribuição 
proporcional baseada no tamanho de cada retângulo. 
4. GRÁFICO DE EXPLOSÃO SOLAR: Esse tipo de gráfico é útil para compararmos valores 
nos níveis de hierarquia que forem estabelecidos, demonstrando a distribuição 
proporcional baseada no tamanho de cada anel. 
5. GRÁFICO CASCATA: Esse tipo de gráfico é útil para mostrar o efeito cumulativo de 
muitos valores, que variam ente positivos e negativos, e é costumeiramente utilizado 
para representar cashflow, com suas entradas e saídas financeiras. 
6. GRÁFICO DE AÇÕES: Usado mais frequentemente para ilustrar a flutuação de preços 
no mercado de ações. No entanto, também pode ser usado para fins científicos. Por 
exemplo, para indicar a flutuação de temperaturas diárias ou anuais. Para criar esse 
tipo de gráfico, os dados devem ser organizados em ordem correta. 
7. GRÁFICO DE LINHAS: Permite exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em 
relação a uma escala comum e que, portanto, é ideal para mostrar tendências a 
intervalos iguais. Nesse tipo de gráfico, os dados de categorias são distribuídos 
uniformemente ao longo do eixo horizontal, enquanto os dados de valores são 
distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical. Gráfico muito usado na época de 
eleições políticas. 
8. GRÁFICO DE HISTOGRAMA: Esse tipo de gráfico é útil para demonstrar a distribuição 
de dados baseada em agrupamentos, com possibilidade de descer ou subir níveis de 
categorias. 
9. GRÁFICO DE CAIXA ESTREITA: Esse tipo de gráfico é útil para demonstrar valores 
baseados em categorias, considerando dados estatísticos, como: valor máximo, valor 
mínimo, mediana, primeiro, segundoe terceiro quartil. Este gráfico é muito utilizado 
quando há vários conjuntos de dados que se relacionam, de alguma maneira, dispostos 
em uma mesma tabela. 
10. GRÁFICO DE COMBINAÇÃO: Mistura dos tipos de gráficos em um só. 
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11. GRÁFICO DE PIZZA: Exibe o quanto cada valor representa sobre o valor total. É 
utilizado quando há apenas uma série de dados a serem comparados e todos os valores 
são positivos. 
12. GRÁFICO DE ROSCA: Assim como o gráfico e pizza, o de rosca exibe a relação das 
partes com o todo, podendo, entretanto, conter mais de uma série de dados. Como não 
é de fácil leitura, em seu lugar, acaba sendo utilizado o gráfico de colunas ou barras 
empilhadas. 
13. GRÁFICO DE DISPERSÃO: Apresenta dois eixos de valores, mostrando um conjunto de 
dados numéricos ao longo do eixo horizontal e outro ao longo do eixo vertical. Combina 
esses valores em pontos de dados únicos e os exibe em intervalos irregulares ou 
agrupamentos. Comumente, esse tipo de gráfico é usado para exibir e comparar 
valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. 
14. GRÁFICO DE BOLHAS: Em gráfico de bolhas, podem ser inseridos dados organizados 
em colunas nas planilhas, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira 
coluna e de valores de Y correspondentes sejam listados em colunas adjacentes. 
15. GRÁFICO DE SUPERFÍCIE: Útil para encontrar combinações vantajosas entre dos 
conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas 
num mesmo intervalo de valores. 
16. GRÁFICO DE RADAR: Permite a comparação dos valores agregados de várias séries 
de dados. Cada série de dados tem cor ou padrão exclusivo e é representada na 
legenda do gráfico. Nele, é possível inserir uma ou mais série de dados. 
 
IMPRIMINDO PLANILHAS 
Antes de imprimir qualquer planilha, é interessante ter uma visão de como ela ficará 
impressa. Além de permitir isso, a opção VIZUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO possibilita a execução 
de alguns ajustes. Para visualizar a impressão, clique na guia ARQUIVO e na opção IMPRIMIR. 
Na guia IMPRESSORAA, temos as configurações voltadas ao equipamento que é responsável 
pela impressão física ou virtual. 
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Em CONFIGURAÇÕES, o botão CONFIGURAR PÁGINA abre uma caixa de diálogo com várias 
guias. 
A primeira guia refere-se a configurações de páginas. As guias CABEÇALHO/RODAPÉ e 
PLANILHA serão estudados no curso do Excel Intermediário. 
Na visualização de impressão temos ainda a função de ZOOM. 
 
VERIFICANDO ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 
Assim que uma planilha é finalizada, é essencial fazer uma revisão para analisar atentamente 
tudo o que foi feito. Para isso, pode-se utilizar a guia REVISÃO, composta pelos seguintes 
grupos: 
1. REVISÃO DE TEXTO: Permite verificar erros ortográficos e gramaticais, pesquisar em 
dicionários, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do 
documento. 
2. IDEIAS: Permite acessar a ferramenta de pesquisa do Bing dentro do Excel, com base 
na célula ou texto selecionado. 
3. IDIOMA: Permite traduzir a planilha para outro idioma de acordo com o tradutor 
Microsoft Translator. 
4. COMENTÁRIOS: Permite inserir informações na planilha, que podem ou nçao ser 
impressas, com o objetivo de esclarecer possível dúvidas quanto ao conteúdo. 
5. ALTERAÇÕES: Permite trabalhar com opções de proteção e compartilhamento, tanto 
da planilha quanto da pasta de trabalho. 
 
CORRIGINDO ORTOGRAFIA 
Por padrão, o Excel não verifica a ortografia automaticamente, enquanto o conteúdo das 
celular é digitado. Por essa razão, é bom fazer uma revisão final antes de entregar a planilha 
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a seu destinatário. Porém, nem sempre o que o Excel identifica como erro ortográfico está 
realmente errado. Assim, você pode aceitar ou não a mudança sugerida. 
Para testa a correção ortográfica, faça o seguinte: 
1. Clique na planilha para ativá-la 
2. Na guia REVISÃO, clique no botão VERIFICAR ORTOGRAFIA. A palavra que contém o erro 
aparece destacada na caixa de texto NÃO CONSTA NO DICIONÁRIO e, na caixa 
SUGESTÕES, serão apresentadas várias opções para corrigi-la. Escolha a que melhor 
se adapta ao conteúdo e clique em ALTERAR. 
 
UTILIZANDO O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS 
Para utilizar o dicionário de sinônimos, ainda na planilha REVISÃO, faça o seguinte: 
1. Clique na célula a ser analisada 
2. Na guia REVISÃO, no grupo REVISÃO DE TEXTO, clique no botão DICIONÁRIO DE 
SINÔNIMOS. À direita da tela, será exibida a caixa DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS. Ao passar 
o mouse em cima da palavra, seu preenchimento mudará de cor e uma seta aparecerá, 
clique na seta para continuar. 
3. As opções apresentadas são: 
INSERIR: substitui a palavra selecionada pelo sinônimo 
COPIAR: copia o sinônimo para a área de transferência, permitindo se colado quantas 
vezes forem necessárias. 
 
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RECADO IMPORTANTE! 
Essa apostila foi feita a partir do curso de Excel 2016 Básico oferecido pela Fundação 
Bradesco, de maneira gratuita e interativa. 
Caso você ainda tenha dúvidas com relação ao conteúdo da apostila, recomendo muito que 
faça o curso. Ele é gratuito e oferece certificação. Com isso, você poderia, além de 
potencializar seu currículo, adquirir conhecimentos preciosos para seu dia-a-dia profissional 
e pessoal.