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Aula 03 Passo Estratégico de Informática p/ TJ-SP (Escrevente Judiciário - Interior) Professor: Thiago Rodrigues Cavalcanti www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 AULA 03: MS-Excel 2016: estrutura básica das planilhas, conceitos de células, linhas, colunas, pastas e gráficos, elaboração de tabelas e gráficos, uso de fórmulas, funções e macros, impressão, inserção de objetos, campos predefinidos, controle de quebras e numeração de páginas, obtenção de dados externos, classificação de dados. Sumário 1. Introdução ............................................................................ 2 2. Layout e Ferramentas ............................................................. 3 3. Funções, Fórmulas e Atalhos ................................................... 4 1.1. Soma ................................................................................... 4 1.2. Multiplicação ......................................................................... 6 1.3. Máximo ................................................................................ 7 1.4. Mínimo ................................................................................. 8 1.5. Média ................................................................................... 9 1.6. Maior .................................................................................. 10 1.7. Menor ................................................................................. 11 1.8. Condição Se ........................................................................ 11 1.9. PROCV ................................................................................ 14 4. Questões ............................................................................ 18 Considerações finais .................................................................... 33 www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Aplicativos para edição de textos e planilhas, geração de material escrito e multimídia (Microsoft Office) - Excel 1. Introdução O Excel é um editor de planilhas desenvolvido pela Microsoft, que assim como o Word, faz parte da suíte de aplicativos Office desde 1993. Também pode ser definido como um programa que utiliza tabelas para realizar cálculos ou apresentar graficamente dados. Em 1993, quando passou a figurar como parte do pacote Office, foi agregado ao Excel o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programação baseada no Visual Basic que adiciona a capacidade de automatizar tarefas e prover funções definidas pelo utilizador, para uso em pastas de trabalho. A versão mais atual para plataforma Windows é o Excel 2016. Visualmente o Excel é formado por pastas de trabalho e planilhas (tabelas), que por sua vez são compostas por uma grade de linhas e colunas. Cada planilha comporta 1.048.576 linhas e 16.348 colunas. Nas planilhas, as linhas são representadas por números e as colunas por letras de A até XFD. Os espaços formados entre os cruzamentos de linhas e colunas é definido como célula. Na imagem abaixo podemos visualizar o Excel com suas pastas de trabalho, planilhas, linhas e colunas. ==da351== www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Nos concursos que exigem conhecimento em informática, o Excel muito exigido porque junto com o Word são os programas mais utilizados em ambientes corporativos e governamentais. Por este motivo, o conhecimento dessa ferramenta é fundamental. A seguir, vamos descrever sobre o layout e ferramentas do Excel 2016 e logo após entender o funcionamento das funções, como elas são abordadas nos concursos e quais são as mais frequentes. 2. Layout e Ferramentas O layout dos menus do Excel 2016 segue a mesma ideia do Word 2016. São divididos em guias, onde cada guia tem ferramentas específicas para editar o texto/valor digitado e as planilhas/células com filtros, funções e fórmulas. A maior diferença entre o layout do Word e do Excel está apresentada nas imagens abaixo. Na primeira imagem temos a possibilidade de selecionar a célula e digitar no campo ao lado um texto, um valor ou uma fórmula. Na segunda imagem, temos a opção de acrescentar planilhas no ícone (+), ao lado da Planilha1 (planilha atual), o que seria equivalente a adicionar páginas ao arquivo (documento). www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 3. Funções, Fórmulas e Atalhos As funções são fórmulas especiais, pré-definidas, que tomam um ou mais valores (parâmetros) e executam uma operação, produzindo um valor ou valores. O Excel possui inúmeras funções e elas podem ser usadas isoladas ou como um bloco, para construção de outras fórmulas. Seu uso simplifica as planilhas, em especial as que realizam cálculos extensos e complexos. A sintaxe de uso das funções é bem simples. Basta numa célula digitar o sinal de igual ³ ´� digitar o nome da função e entre parênteses informar os argumentos. Esses argumentos informam ao Excel os parâmetros que serão utilizados para retornar a resposta da função. Eles podem ser números, textos, valores lógicos ou referências. Os argumentos também podem ser fórmulas, que podem conter outras funções. No Excel é possível aninhar até sete níveis de funções em uma única fórmula. Após uma pesquisa, elenquei as funções que mais são abordadas nos concursos, principalmente na banca VUNESP. Entre elas temos: Soma, Multiplicação, Máximo, Mínimo, Média, Maior, Menor, condição Se e PROCV. Vamos entender como cada uma delas funciona. 1.1. Soma A função SOMA calcula o total de todos os números que você especificar como argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. Existem três sintaxes para a função SOMA: =SOMA(A1:A10) =SOMA(A1;A5;A10) =A1+A2+A3+A4+A5 No lugar de A1, A2, A3, A4, A5 e A10 poderia estar qualquer linha ou coluna. No primeiro exemplo com os dois pontos (:), o Excel irá somar os valores em um intervalo de linhas ou colunas. Por exemplo: www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 =SOMA(A1:A10). Esta fórmula retornará o resultado da soma das linhas A1 até A10. No segundo exemplo com o ponto e vírgula (;), o Excel irá somar as linhas, as colunas ou valores específicos. Por exemplo: =SOMA(A1; A5; A10). Esta fórmula retornará o resultado da soma das linhas A1+A5+A10. O terceiro exemplo traz o uso menos prático da função Soma. Nele é necessário que se digite todos os intervalos que queira somar. Por exemplo: A1+A2+A3+A4+A5. www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 1.2. Multiplicação Segue a mesma lógica da função Soma, alterando apenas a função e o sinal que ao invés de adição, será um asterisco. =MULT(A1:A10) =MULT(A1;A5;A10) =A1*A2*A3*A4*A5 www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Entretanto,a função Multiplicação tem algumas peculiaridades em relação a como a fórmula pode ser escrita. Por exemplo, caso deseje multiplicar várias células pelo mesmo valor de uma única célula, basta inserir a fórmula da seguinte maneira: =MULT(A1*B$1) Com isso, a linha B1 ficará bloqueada para que seu valor seja utilizado em todas as operações. Este mesmo recurso pode ser usado nas outras sintaxes desta função. Abaixo podemos visualizar esse recurso. 1.3. Máximo Esta função retorna o valor máximo entre os valores selecionados. Sua sintaxe é bem simples: =MÁXIMO(A1:A5) www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 =MÁXIMO(A1;A3;A5) No primeiro exemplo a fórmula retorna o valor máximo encontrado no intervalo entre A1 e A5. No segundo exemplo a fórmula retorna o valor máximo encontrado entre valores específicos. 1.4. Mínimo A função Mínimo segue o mesmo princípio da função Máximo. A diferença está no retorno. Ao invés de retornar o valor máximo entre os valores selecionados, ela retorna o valor mínimo. =MÍNIMO(A1:A5) =MÍNIMO(A1;A3;A5) www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 No primeiro exemplo a fórmula retorna o valor mínimo encontrado no intervalo entre A1 e A5. No segundo exemplo a fórmula retorna o valor mínimo encontrado entre valores específicos. 1.5. Média A função média é de grande importância e muito utilizada em diversas questões matemáticas. Ela consiste em somar os valores dos elementos e dividir pela quantidade desses elementos, retornando um valor médio entre eles. As sintaxes desta função são: =MÉDIA(A1:D1) =MÉDIA(A1;C1;D1) www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 OBS.: Esta função equivale a =SOMA(A1:B1)/Número de Colunas O primeiro exemplo irá calcular a média dos valores da célula A1 até a célula D1. O segundo exemplo irá calcular a média dos valores das células A1, C1 e D1. 1.6. Maior Diferente da função Máximo, que retornava apenas o maior valor dentro de um intervalo, a função Maior permite saber por exemplo o segundo maior valor dentro de um intervalo, ou o quinto maior valor, etc. ou seja, permite verificar qualquer classificação em uma lista de valores. Por exemplo, se quisermos saber o segundo maior valor em um intervalo de 10 células, basta inserirmos a função =MAIOR(A1:A10;2). www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 O diferencial nesta função é o valor atribuído após o intervalo e o sinal de ponto e vírgula (;). Este valor determina o qual a posição desejamos saber. 1.7. Menor A função Menor é o oposto da função Maior. Ela retorna o menor valor encontrado na posição desejada dentro de um intervalo. Por exemplo, se quisermos saber o oitavo menor valor em um intervalo de 10 células, basta inserirmos a função =MENOR(A1:10;8). 1.8. Condição Se A função SE, a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da célula e retorna a expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Ela é considerada uma das funções mais importantes do Excel, pois através dela temos inúmeras possibilidades de criação, de controle e análise de dados. Os elaboradores de provas de concurso gostam muito de cobrar esta função nas provas. Tanto que em uma das questões comentadas da VUNESP, temos alternativas com a função SE. Para entender melhor, vamos dividi-la em duas partes: a função SE simples e a função SE aninhada com as funções E e OU. 3.8.1 Função SE - simples Sintaxe: =SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) * teste_lógico: Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que será avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. * valor_se_verdadeiro: Argumento opcional onde o usuário pode escolher qual valor ou expressão retornará caso o resultado do teste_lógico for verdadeiro. * valor_se_falso: Argumento opcional que possibilita a escolha do valor ou expressão caso o teste_lógico for falso. Por exemplo, 6(�$�!$���´&HUWR´�´(UUDGR´�, esta fórmula irá verificar se o valor de A5 é maior que A10, retornando Certo em caso verdadeiro e Errado em caso falso. www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Também podemos especificar o valor a ser comparado. Por exemplo, 6(�$��!���´&HUWR´�´(UUDGR´�, Ainda podemos comparar com maior igual ou menor igual. Por exemplo, 6(�%�! ����´$SURYDGR´�´5HSURYDGR´�, 3.8.2 Função SE - aninhada com as funções E e OU A função SE permite criar vários critérios com as funções E e OU. A diferença entre essas funções está nos critérios para retornar verdadeiro ou falso. A função E exige que todos os critérios sejam concretizados para retornar o valor verdadeiro. Já a função OU exige que apenas um dos critérios seja concretizado para retornar o valor verdadeiro. Sintaxe: =SE(E([teste_lógico1];[teste_lógico2]);[valor_se_verdadeiro];[ valor_se_falso]) =SE(OU([teste_lógico1];[teste_lógico2]);[valor_se_verdadeiro] ;[valor_se_falso]) www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Continuando o exemplo de boletim escolar, temos: 6(�(�%�! ����&�! ����´$SURYDGR´�´5HSURYDGR´� 6(�28�%�! ����&�! ����´$SURYDGR´�´5HSURYDGR´� 1.9. PROCV A função PROCV é uma função de pesquisa/busca do Excel. Ela faz uma pesquisa de forma vertical, ou seja, a busca é feita por colunas, através de um argumento e será retornado um valor correspondente. Ela pode ser aplicada em diferentes projetos. A sintaxe para esta função é: =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[pr ocurar_intervalo]) Para entendermos melhor, vamos usar como exemplo um relatório de vendas para clientes. www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Nossa pesquisa será realizada na célula B14. Por este motivo, no início da fórmula temos: ³ 352&9�%��´� que equivale ao valor que será procurado. Após isso temos a matriz da tabela que se inicia na célula A2 e vai até a célula C10. ³ 352&9�%���$��&��´� Depois temos número índice da coluna onde acontecerá a pesquisa, que em nosso caso é a coluna número 3. Por último o parâmetro FALSO retornará o valor exato da busca. Lembrando que dentro das fórmulas das funções, não pode existir espaço. Caso contrário o Excel não conseguirá interpretar a função. Além das funções, algumas provas pesquisadas também apresentavam questões sobre atalhos no Excel. Assim como no Word, os atalhos servem para acessar ou inserir informações. Abaixo temos uma lista dos principais atalhos do Excel, que foram cobrados nas provas pesquisadas. 1. CTRL+Menos (-) ² Exibe a caixa de diálogo ³([FOXLU´ para excluir as células selecionadas. 2. CTRL+; ² Insere adata atual. 3. CTRL+` ² Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha. 4. &75/�¶ ² Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. 5. CTRL+1 ² Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 6. CTRL+2 ² Aplica ou remove formatação em negrito. 7. CTRL+3 ² Aplica ou remove formatação em itálico. 8. CTRL+4 ² Aplica ou remove sublinhado. 9. CTRL+5 ² Aplica ou remove tachado. 10. CTRL+6 ² Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. 11. CTRL+8 ² Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. 12. CTRL+9 ² Oculta as linhas selecionadas. 13. CTRL+0 ² Oculta as colunas selecionadas. 14. CTRL+A ² Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, este comando seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. 15. CTRL+SHIFT+A ² Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. 16. CTRL+N ² Aplica ou remove formatação em negrito. 17. CTRL+C ² Copia as células selecionadas. 18. CTRL+C (seguido por outro CTRL+C) ² exibe a Área de Transferência. 19. CTRL+D ² Usa o comando ³3UHHQFKHU $EDL[R´ para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo. www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 20. CTRL+F ² Exibe a caixa de diálogo ³/RFDOL]DU e 6XEVWLWXLU´ com a guia ³/RFDOL]DU´ selecionada. 21. SHIFT+F5 ² Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de ³/RFDOL]DU´� 22. CTRL+SHIFT+F ² Abre a caixa de diálogo ³)RUPDWDU &pOXODV´ com a guia ³)RQWH´ selecionada. 23. CTRL+G ² Exibe a caixa de diálogo ³,U SDUD´� (F5 também exibe essa caixa de diálogo.) 24. CTRL+H ² Exibe a caixa de diálogo ³/RFDOL]DU e 6XEVWLWXLU´ com a guia ³6XEVWLWXLU´ selecionada. 25. CTRL+I ² Aplica ou remove formatação em itálico. 26. CTRL+K ² Exibe a caixa de diálogo ³,QVHULU +LSHUOLQN´ para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo ³(GLWDU +LSHUOLQN´ para os hiperlinks existentes que estão selecionados. Em regra geral, a melhor forma de decorar (ou de não esquecer) os atalhos é forçar o seu o uso no dia a dia. www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 4. Questões Vamos agora comentar as últimas questões da VUNESP sobre Excel. Essa questões vão direcionar as informaçoes extras necessárias para entendermos como a banca se comporta quando o assunto é Excel. 1. Ano: 2017 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Observe a planilha a seguir, elaborada no MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, para responder à questão. Suponha que a seguinte fórmula tenha sido colocada na célula D4 da planilha: =MÁXIMO(A1;A1:B2;A1:C3) O resultado produzido nessa célula é: a) 6 b) 3 c) 9 d) 8 e) 7 Comentário: Vamos recapitular a função máximo. Ela vai retorna o maior valor dentro do conjunto de valores que são separados por vírgula. Assim, veja que A1:C3 descreve a matriz que envolve todos os números exibidos na tabela da questão. Sendo assim, vamos procurar o maior deles, que neste caso é o 9. Nossa resposta, portanto, é encontrada na alternativa C. Gabarito: C -------------------------------------------------------------------------------- 2 Ano: 2017 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Observe a planilha a seguir, elaborada no MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, para responder à questão. www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Na célula E4 da planilha, foi digitada a seguinte fórmula: =CONCATENAR(C3;B2;A1;A3;C1) O resultado produzido nessa célula é: a) 36899 b) 8+6+3+9+9 c) 86399 d) 8;6;3;9;9 e) 3689 Comentário: Concatenar é o mesmo que juntar. Se eu faço a FRQFDWHQDomR�GH�³HX�YRX�SDVVDU´�FRP�³QR�FRQFXUVR�GR�7--63�´�WHPRV�D� VHJXLQWH�H[SUHVVmR��³HX�YRX�SDVVDUQR�FRQFXUVR�GR�7--63�´�,VVR�PHVPR�� sem o espaço entre as duas expressões! Logo, quando estamos tratando de números o mesmo acontece. Agora, basta procurarmos os valores associados a cada uma das células da tabela e montarmos nossa reposta: 86399, que se encontra na alternativa C. Gabarito: C -------------------------------------------------------------------------------- 3 Ano: 2017 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário No MS-Excel 2016, por meio do ícone Área de Impressão, localizado no grupo Configuração de Página da guia Layout da Página, tem-se acesso DR�UHFXUVR�³/LPSDU�iUHD�GH�LPSUHVVmR´��XWLOL]DGR�TXDQGR�VH�GHVHMD a) imprimir toda a planilha. b) imprimir uma planilha vazia. c) retirar todas as fórmulas calculadas automaticamente na planilha d) retirar todas as planilhas colocadas na fila de impressão. e) esvaziar a área de transferência do aplicativo. Comentário: Se você imprime frequentemente uma seleção específica da planilha, defina uma área de impressão que inclua apenas essa seleção. Uma área de impressão corresponde a um ou mais intervalos de células que você seleciona para imprimir quando não deseja imprimir a planilha inteira. Quando a planilha for impressa após a definição de uma área de impressão, somente essa área será impressa. Você pode d www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 adicionar células para expandir a área de impressão quando necessário e limpar a área de impressão para imprimir toda a planilha. Sendo assim temos nossa resposta na alternativa A. Gabarito: A -------------------------------------------------------------------------------- 4 Ano: 2017 - Banca: VUNESP - Órgão: TJM-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Tem-se, a seguir, a seguinte planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão. Assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula =CONTAR.SE (A2:D4;"<6"), inserida na célula B5. a) 2 b) 4 c) 7 d) 12 e) 13 Comentário: Utilize a função CONTAR.SE para contar o número de células que correspondem a um critério. Por exemplo, para contar o número de vezes que uma determinada cidade é apresentada numa lista de clientes. De uma forma resumida, a função CONTAR.SE pode ser usada da seguinte forma: =CONTAR.SE (Onde pretende procurar ; O que pretende procurar) Desta forma, estamos procurando os números que são menores que 6. Temos, portanto, 3, 4, 1, ,2. Ou seja, quatro valores que satisfazem a esse critério. Assim, podemos marcar a resposta na alternativa B. Gabarito: B -------------------------------------------------------------------------------- a www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 5 Ano: 2015 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário A planilha a seguir foi elaborada no MS-Excel 2010(versão para a língua portuguesa), em sua configuração padrão. Supondo-se que os valores das células D3 a D8, B8 e C8 foram calculados utilizando-se funções do MS-Excel 2010, é correto afirmar que a) B8=SOMAT(B3:B7) b) C8=SOMA(C3-C7) c) D8=SOMA(D3:D7) d) D8=SOMAT(B3...C7) e) D6=SUM(B6:C6) Comentário: Veja que essa questão e algumas outras abaixam tratando do Excel 2010. Contudo, os princípios básicos de funcionamento e as funções não mudaram ao longo dos anos. Logo, conseguiremos responder e aprender um pouco mais com essas questões. A função SOMA, uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três. Por exemplo: =SOMA(A2:A10) =SOMA(A2:A10;C2:C10) Veja que a questão testa seu conhecimento sobre a sintaxe do comando. Você precisa saber que o separador utilizado na função para definir a PDWUL]�XWLOL]DGD�FRPR�UHIHUrQFLD�SDUD�D�VRPD�p�R�³�´�H�TXH�R�FRPDQGR� em português é SOMA. Assim, a única alternativa com a sintaxe correta é a letra B. Gabarito: C -------------------------------------------------------------------------------- 3 www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 6 Ano: 2015 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Elaborou-se o seguinte gráfico a partir da planilha apresentada, após a seleção de algumas células: Esse tipo de gráfico é denominado Gráfico de a) Radar b) Dispersão. c) Ações. d) Área. e) Colunas. Comentário: Vejamos a descrição e um exemplo para cada um dos gráficos presentes nas alternativas. Dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de radar. Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados. Veja o exemplo na figura: Dados organizados em colunas e linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de dispersão (XY). Coloque os valores X em uma linha ou coluna e depois insira os valores Y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes. Um gráfico de dispersão tem dois eixos de valores: um eixo horizontal (X) e um vertical (Y). Ele combina os valores X e Y em pontos de dados únicos e os exibe em intervalos irregulares, ou agrupamentos. Gráficos de dispersão costumam ser usados para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. 5 www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Existe ainda uma opção de construímos o gráfico de Dispersão com linhas suaves e marcadores e dispersão com linhas suaves. Esse gráfico mostra uma curva suave que conecta os pontos de dados. As linhas suaves podem ser exibidas com ou sem marcadores. Use uma linha suave sem marcadores se houver muitos pontos de dados. Esse é o tipo descrito na nossa questão. Dados organizados em colunas ou linhas em uma ordem específica em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de ações. Como o nome sugere, um gráfico de ações pode ilustrar flutuações nos preços das ações. No entanto, esse gráfico também pode ilustrar flutuações em outros dados, como níveis de chuva diários ou temperaturas anuais. Lembre-se de organizar seus dados na ordem correta para criar um gráfico de ações. Dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de áreas. Gráficos de áreas podem ser usados para plotar mudanças ao longo do tempo e chamar a atenção para o valor total no decorrer de uma tendência. Mostrando a soma dos valores plotados, um gráfico de áreas também mostra a relação de partes com um todo. 1 www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Para finalizar, os dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de colunas. Em geral, um gráfico de coluna exibe categorias ao longo do eixo horizontal (categoria) e valores ao longo do eixo vertical (valor), como mostra este gráfico: Agora, podemos reforçar nossa resposta na alternativa B. Gabarito: B -------------------------------------------------------------------------------- 7 Ano: 2015 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Elaborou-se uma planilha de grandes dimensões no MS-Excel 2010 (versão para a língua portuguesa), em sua configuração padrão, e deseja-se manter sempre visíveis as linhas e colunas de importância da planilha, como os títulos de cada linha e coluna. O botão do recurso Congelar Painéis que possibilita essa ação é: a) b) c) www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 d) e) Comentário: Na linha de uma imagem vale mais do que mil palavras, veja a figura a seguir: Veja que o objetivo é: manter sempre visíveis as linhas e colunas de importância da planilha. Veja que esse texto corresponde a primeira opção listada acima. E a figura correspondente encontra-se na alternativa A. Gabarito: A -------------------------------------------------------------------------------- 8 Ano: 2015 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Um usuário do MS-Excel 2010 (versão para a língua portuguesa), em sua configuração padrão, elaborou uma planilha e protegeu todas suas células para que outros usuários não as alterem. Caso algum usuário deseje remover essa proteção, ele deve a) selecionar a aba Proteção do Menu, clicar no ícone Desbloquear Planilha do grupo Proteção. b) selecionar a aba Proteção do Menu, clicar no ícone Senha de Desproteção do grupo Proteção e digitar a senha solicitada. c) selecionar a aba Revisão do Menu, clicar no ícone Destravar Planilha do grupo Proteção. www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 d) selecionar a aba Revisão do Menu, clicar no ícone Desproteger Planilha do grupo Alterações e digitar a senha solicitada. e) ter privilégios de Administrador quando da abertura do arquivo. Comentário: Observe que a banca usa o termo ³0(18´� ao invés de ³*8,$´ ou ³$%$´ para indicar o acesso aos recursos no Microsoft Excel 2010. O correto seria afirmar selecione a Guia Revisão na faixa de opções, clique no ícone Desproteger Planilha do grupo Alterações e digitar a senha solicitada, como ilustrado abaixo. Assim temos nossa resposta na alternativa D. Gabarito: D -------------------------------------------------------------------------------- 9 Ano: 2014 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Tem-se uma planilha no Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, e um gráfico de rosca criado a partir do conteúdo das células A1 até B5. www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 $�VRPD�GDV�IDWLDV�GR�³7LSR��´�H�³7LSR��´��HP�UHODomR�DR�WRWDO�GDV�IDWLDV�� representa a) 100% b) 25% c) 150% d) 50% e) 75% Comentário: Essa é uma questão de regra de 3. Se observarmos a figura veremos que os Tipos 1 e 2 correspondem a 150 de 300, ou seja, 50%. Perceba que o valor total éigual a 300 (75 + 75 + 50 + 50 + 50 + 50). Portanto a alternativa correta é a letra D Gabarito: D -------------------------------------------------------------------------------- 10 Ano: 2014 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Tem-se a planilha a seguir, criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração original. Um usuário selecionou todo conteúdo entre as células A1 e C8 e pressionou Ctrl+C. Assinale a alternativa que contém o nome da opção utilizada na janela Colar Especial para produzir o resultado a seguir. a) Fórmulas e formatos de números. b) Multiplicar. c) Transpor. d) Validação. e) Formatos. www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Comentário: Veja que estamos falando de uma transposição de matriz. No Excel, a função TRANSPOR retorna um intervalo vertical de células como intervalo horizontal, ou vice-versa. A função TRANSPOR deve ser inserida como uma fórmula de matriz em um intervalo com o mesmo número de linhas e colunas, respectivamente, que o número de colunas e linhas do intervalo de origem. Use TRANSPOR para deslocar a orientação vertical e horizontal de uma matriz ou intervalo em uma planilha. Por exemplo, na imagem a seguir a fórmula =TRANSPOR(A1:B4) organiza horizontalmente as células de A1 a B4. Sendo assim, temos nossa resposta na alternativa C. Gabarito: C -------------------------------------------------------------------------------- 11 Ano: 2014 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Assinale a alternativa que apresenta o resultado correto após ordenar de forma crescente a coluna A, a partir da planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração original, demonstrada a seguir: www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 a) a, b, c, d, e, f, 1, 2, 3, 4 b) a, b, c, d, 1, 2, 3, 4, e, f c) a, 1, b, 2, c, 3, d, 4, e, f d) 1, a, 2, b, 3, c, 4, d, e, f e) 1, 2, 3, 4, a, b, c, d, e, f Comentário: Essa questão trata de um ponto interessante até agora não explorado no nosso curso: a ordenação de valores no Excel. A classificação dos dados inseridos em uma planilha eletrônica é uma das funcionalidades mais importantes para a organização das informações. Ao classificar as informações de uma planilha, os dados são organizados na seguinte ordem: 1º Os números 2º As datas (que são consideradas números para o Excel) 3º Os textos 4º Os valores lógicos (Verdadeiro ou Falso). Desta forma, podemos marcar nossa resposta na na alternativa E. Gabarito: E -------------------------------------------------------------------------------- 12 Ano: 2014 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Uma planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, está preenchida como se apresenta a seguir: A célula D8 contém a fórmula =SOMA(D2:D7) Se o usuário inserir uma linha, entre as linhas 6 e 7, e preencher com o valor 1.000 na coluna D, tal qual se apresenta a seguir, assinale a www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 alternativa que indica o que acontece com a soma final, automaticamente movimentada pelo Excel para a célula D9. a) A soma passa a ser de 11.500. Ao se inserir a linha, a fórmula é automaticamente ajustada para =SOMA(D2:D8) b) A soma retorna a um erro. Ao se inserir a linha, a fórmula precisa ser refeita. c) A soma passa a ser de 10.000. A nova linha inserida e todas as linhas abaixo dela não são consideradas na fórmula de soma. d) A soma final mantém-se com 10.500. A nova linha inserida não é considerada na fórmula de soma. e) A soma passa a ser de 11.000. A fórmula considera que a última linha da seleção original de dados é a linha 7, e assim despreza a linha 8. Comentário: Muito interessante a questão. Já fiz essa operação algumas vezes nas minhas planilhas de orçamento. Ao inserir uma linha, o Excel considera a nova linha e modifica a fórmula de soma na célula de D2:D7 para D2:D8. Lembre-se que só seria mantida a fórmula original se inseríssemos um "$" antes da linha, da seguinte forma: ³=SOMA(D2:D$7)´� Com essa informação podemos analisar as afirmações encontrar nossa resposta na alternativa A. Gabarito: A -------------------------------------------------------------------------------- 13 Ano: 2013 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Considere a seguinte fórmula digitada na célula A1 de uma planilha do MS-Excel XP, em sua configuração original. =SE(E(B$2>12;$C3>8);"Urgência";"Normal") www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Ao se copiar a fórmula para a célula B1, tem-se: a) =SE(E(B$4>12;$C2>8);"Urgência";"Normal") b) =SE(E(B$3>12;$C2>8);"Urgência";"Normal") c) =SE(E(C$2>12;$C3>8);"Urgência";"Normal") d) =SE(E(B$2>12;$C3>8);"Urgência";"Normal") e) =SE(E(B$2>12;$C4>8);"Urgência";"Normal") Comentário: Essa questão é para fixarmos o comportamento do $ quando inserido em uma fórmula, para tal precisamos entender o conceito de referência. Por padrão, uma referência de célula é relativa. Por exemplo, quando você se referir a célula A2 da célula C2, você está realmente fazendo referência a uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos A) e na mesma linha (2). Uma fórmula que contém uma referência de célula relativa promove alterações quanto você copiá- la de uma célula para outra. Como exemplo, se você copiar a fórmula = A2 + B2 de célula C2 para D2, a fórmula em D2 ajusta à direita por uma coluna e fica = B2 + C2. Se você quiser manter a referência da célula original neste exemplo, quando você copiá-la, faça a referência de célula absoluta precedendo as colunas (A e B) e a linha (2) com um cifrão ($). Em seguida, quando você copiar a fórmula = $A$2 + $B$2 de C2 em D2, a fórmula permanece exatamente o mesmo. Veja a tabela abaixo: Desta forma, podemos marcar nossa resposta na alternativa C. Gabarito: C -------------------------------------------------------------------------------- www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 14 Ano: 2012 - Banca: VUNESP - Órgão: TJ-SP - Prova: Escrevente Técnico Judiciário Uma planilha do Microsoft Excel XP, na sua configuração padrão, possui os seguintes valores nas células: B1=4, B2=1 e B3=3. A fórmula =ARRED(MÍNIMO(SOMA (B1:B3)/3;2,7);2) inserida na célula B5 apresentará o seguinte resultado: a) 2 b) 1,66 c) 2,667 d) 2,7 e) 2,67 Comentário: Essa questão possui 3 funções. Já falamos da SOMA em uma questão anterior. Já o mínimo é o oposto da função máximo. Procuramos o menor valores entre uma lista de números passados como parâmetros. Agora vamos falar um pouco do ARRED ou arredondamento. A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1, 2) E o resultado dessa função é 23,78. Agora vamos voltar para a nossa instância do problema da questão. Primeiro fazemos a soma de B1:B3 e dividimos esse valor por 3. SOMA (B1:B3)/3,isso é igual a 2,666... Agora computamos o mínimo entre esse valor e 2,7. MÍNIMO(2,666;2,7), obtemos 2,666... Então fazemos o arredondamento na segunda casa decimal. Veja que temos uma dizima periódica. E que o valor 6 faz com que somemos 1 a última casa decimal. Assim temos 2,67. Valor este presente na alternativa E. Gabarito: E ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 33 Passo estratégico ± TJ-SP - Informática Prof. Thiago Rodrigues Cavalcanti ± Aula 03 Considerações finais Prezados alunos, Chegamos ao final da nossa terceira aula e já estamos caminhando para o final deste curso. É importante que você esteja fixando bem o assunto. A importância do conteúdo de informática para sua prova é muito grande então gostaria que você tentasse focar em alguns pontos: 1. Nas teclas de atalho do Excel e funções matemáticas e geométricas do Excel. Veja a lista de funções por categoria aqui. 2. Nas novidades do Excel 2016, esse artigo resume muito bem essas novidades inclusive com figuras que ajudam o entendimento de cada uma delas. Esperamos que você esteja gostando das aulas, teremos ainda um simulado de questões inédita e uma aula que deve trazer de forma organizadas os principais atalhos por ferramenta do Office que estamos estudando. Forte abraço e bons estudos, Thiago Cavalcanti
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