GestaoProjetos Slides T5

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Gestão de Projetos – Tema 5
Montando a Equipe do Projeto
Gestão de Pessoas
Segundo Chiavenato (2008) a gestão de
pessoas é formada por pessoas e
organizações. As pessoas passam boa parte
de suas vidas trabalhando dentro de
organizações e dependem delas para
conseguirem alcançar o sucesso.
Gestão de Pessoas
A relação entre as pessoas e as organizações
é uma simbiose, um depende do outro.
Portanto, não é diferente para projetos, as
pessoas são fundamentais para o sucesso.
Planejamento de Recursos Humanos
• O plano de recursos humanos tem como
objetivo documentar e identificar:
– Papéis.
– Responsabilidades.
– Habilidades.
– Hierarquia do projeto.
• O plano deve conter necessidade de
capacitação de pessoas, estratégias para
construção da equipe (por exemplo,
baseada em perfil), planos de meritocracia,
ou seja, uma atividade ou produto entregue
em dia tem uma bonificação e questões de
segurança do trabalho.
Plano de Recursos Humanos
Matriz de Responsabilidades
Disponibilidade das Pessoas
• Nas organizações normalmente os membros
dos projetos não estão dedicados 100% do
seu tempo no projeto, existem tarefas de
rotina que devem ser executadas.
• Nesses cenários é importante ter claro qual
a disponibilidade das pessoas perante os
projetos.
Questionamento
• Será que um especialista ou operador de
máquina dentro de um projeto pode ser um
líder de uma frente de trabalho ?
• A resposta é sim. É por isso que o
planejamento de recursos primariamente
levanta quantas pessoas são necessárias e
posteriormente iremos associar as pessoas
as atividades em uma estratégia “best fit”,
ou seja, o perfil que se encaixar melhor
com a frente ou atividade.
Formação da Equipe de Projeto
Parte 2
Montando a Equipe do Projeto
• A compatibilidade entre as pessoas é
essencial para o sucesso do projeto, tanto
que um processo de seleção e treinamento
precisa levar em conta algumas
considerações importantes:
– Sensibilidade.
– Capacidade Individual.
– Trabalho em Equipe.
– Compatibilidade.
Montando a Equipe do Projeto
• Segundo Keeling e Branco (2012), a escolha
dos participantes da equipe é ditada por
fatores como a natureza do projeto, sua
tecnologia, complexidade, as expectativas
da profissão ou disciplina, a própria
composição da equipe e as condições nas
quais ela terá de trabalhar.
Montando a Equipe do Projeto
• Em papéis relacionados às tarefas, algumas
habilidades desejáveis são a capacidade de
liderar, de apresentar ideias e sugerir cursos
de ação, de buscar progresso, dados e
outras informações.
• Porém, em diversos casos temos que
desenvolver as competências da Equipe ou
de alguém chave para a equipe
Desenvolvimento da Equipe
Visa a melhoria das competências, interação e
sinergia da equipe para aumentar o
desempenho do projeto.
Habilidade Conhecimento
Ação
Foco nas 
competências e 
pontos fortes 
individuais.
Responsabilidade do Gerente de
Projeto
• Cabe ao gerente de projeto negociar e
mobilizar os recursos humanos necessários,
além de influenciar as posições que possam
fornecer recursos humanos.
Desenvolvimento da Equipe
Segundo PMBOK 2008, uma equipe pode
passar por 5 fases:
• Formação – membros sabem o que deve
ser feito, são independentes, e
normalmente não estão abertos.
• Conflito – decisões, diferentes pontos de
vista, necessidade de gerar resultados se os
membros não estiverem colaborativos pode
levar a equipe a destruição.
Desenvolvimento da Equipe
Acordo – membros trabalhando juntos e 
adotam formas de colaborar.
Desempenho – a equipe esta unida e 
eficiente.
Dispersão – o trabalho termina e a equipe 
se dispersa.
Empowerment
• “ O conceito de empowerment, ou
delegação de autoridade, está baseado em
pesquisas que demonstram que as pessoas
têm uma necessidade humana inerente de
controlar seu próprio ambiente e
importantes aspectos do trabalho ”
(KEELLING e BRANCO, 2012).
Empowerment
• Uma forma literal de traduzir a palavra
empowerment é “dar poder”, porém esta
atitude deve ser feita com o objetivo de
multiplicar o poder, dividindo de forma
adequada às necessidades do projeto de
acordo com cada profissional envolvido.
• É fazer a pessoa ser “ dona ” ou ter
sentimento de “dono” de uma atividade.
Agora é sua vez
Perfil do Gerente de Projeto
• Você foi contratado para recrutar um
gerente de projeto para atuar em um
projeto estratégico de uma empresa e de
extrema importância de sucesso. Quais as
características que você buscaria nesse
profissional ?
Perfil do Gerente de Projeto
• Primeiramente o Profissional deve ser capaz
de formar e conduzir equipes.
• Outra capacidade é saber identificar e tratar
conflitos.
• Tem que ter habilidades e conhecimentos
técnicos de gestão de projetos
Perfil do Gerente de Projeto
• Algumas vezes nos deparamos com pessoas
excelentes em planejamento e que falham
na execução, o gerente de projeto deve
possuir a capacidade de planejar e executar
bem.
Perfil do Gerente de Projeto
• Também deve possuir pensamento
estratégico e empreendedor, ou seja, que
consiga estabelecer objetivos e que mobilize
as pessoas e o negócio para isso.
• Capacidade de desenvolver e adaptar
técnicas as necessidades do projeto.
Perfil do Gerente de Projeto
• Selecionar pessoas não é uma atividade
trivial, algumas empresas contratam
especialistas para isso.
• Mas é de extrema importância conhecer o
perfil desejado para o cargo, pois uma
pessoa com perfil inadequado pode
comprometer o projeto.
Finalizando
Gestão de Pessoas
• Entre todos os recursos de qualquer projeto
as pessoas são o ingrediente mais
importante, pois são elas que planejam e
executam.
• A compatibilidade entre as pessoas é
essencial para o sucesso do projeto
Criação da Equipe
• Segundo Keeling e Branco (2012), a escolha
dos participantes da equipe é ditada por
fatores como a natureza do projeto, sua
tecnologia, complexidade, as expectativas
da profissão ou disciplina, a própria
composição da equipe e as condições nas
quais ela terá de trabalhar
Criação da Equipe
• A formação da equipe deve levar em conta
também o perfil de cada um, isto é, seus
pontos fortes e fracos.
• O estado da arte aqui é alocar pessoas com
a melhor aptidão para as atividades, criando
equipe de alto desempenho.
Perfis de Pessoas
• Em papéis relacionados às tarefas, algumas
habilidades desejáveis são a capacidade de
liderar, de apresentar ideias e sugerir cursos
de ação, de buscar progresso, dados e
outras informações.
• Já em relação à manutenção de equipes, é
interessante encontrar pessoas capazes de
apoiar e incentivar, colaborar na eliminação
de elementos perturbadores.
Liderar é Delegar
• Ao longo do ciclo de vida do projeto o
poder da posição do gerente diminui e o da
liderança aumenta, isso ocorre à medida
que ele delega atividades de rotina,
programáveis e urgentes, mantendo para si
as tarefas consideradas importantes, como
decisões não programadas que exigem
criatividade e inovação.
Liderar é Delegar
• A delegação é necessária para ser possível
aplicar a gestão.
• O termo “empowerment” é utilizado para
expressar a delegação.
Pessoas e Sucesso do Projeto
• É fundamental que as pessoas possuam as
qualificações, conhecimentos e habilidades
necessários.
• Os processos de seleção devem ser
concebidos para propiciar a mais alta
probabilidade de sucesso em adequar os
candidatos às necessidades do projeto.