RELATÓRIO Visita ao LACORD

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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UFF 
INSTITUTO DE ARTE E COMUNICAÇÃO SOCIAL - IACS 
DEPARTAMENTO DE CIENCIA DA INFORMAÇÃO – GCI
ALUNA: MARCELLY RAMOS COSTA
Relatório da visita técnica realizada no dia 29/01/2016
No dia 29 de janeiro de 2016, foi feito uma visita técnica ao Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos (LACORD) que faz parte da Superintendência de Documentação (SDC [órgão responsável pelas bibliotecas]) da Universidade Federal Fluminense (UFF). A visita, que durou em torno de uma hora esclareceu sobre o funcionamento e como se dá o tratamento dos documentos que passam pelo laboratório e foi recepcionada pela Anne Marie.
O laboratório, no geral, trabalha com obras raras e documentos especiais. Entretanto, além do acervo raro que trabalha, a equipe está com várias frentes de trabalho. Como na biblioteca de Economia, onde houve um acidente com um cano d’água que inundou o local e prejudicou boa parte do material. Neste caso, a solução foi congelar parte dos documentos para fazerem o procedimento de descongelamento para que, assim, os documentos não sofressem tanto com os danos e pudessem ser recuperados. Já o acervo da biblioteca de Direito, sofreu um acidente e mofou. Houve a transferência para a higienização e tratamento para que depois retornassem à biblioteca.
Atualmente, o LACORD higieniza e disponibiliza uma lista de material para as bibliotecas para que elas vejam se gostariam ou não dos materiais da área médica que estão sob sua cautela. Esse material anterior à 1965 não foi digitalizado e, por isso, pode se perder.
O LACORD costuma oferecer oficinas de pequenos reparos para as bibliotecas e, assim como segue a regra, recomenda-se que tudo seja feito com máscara, luvas e jaleco para a proteção pessoal. O ideal é usar luvas de algodão e, não, de látex.
Anne Marie explicou que em casos de alguma infestação de cupim ou traça, eles fazem o processo de congelamento também mas, além disso, empacotam os materiais que estão prejudicados num saco com identificação e assim deixam por 30 dias numa temperatura de -24 graus. Isso porque o ciclo do cupim é de 30 dias. Após esse procedimento, os materiais são enviados para a geladeira para o descongelamento gradual. Caso o contrário, o material molha e pode ocasionar o mofo.
A equipe do LACORD faz trabalho de restauração e conservação e, atualmente, está cuidando do acervo de Eulália Lobo que são de 1800 e, certamente, são apenas para consultas locais. Entretanto, não se sabe se são raros, por outro lado, sabem que são especiais.
O LACORD tem um esquema de acondicionamento que foi desenvolvido pela própria biblioteca, mas que usa muito material. O ponto positivo é que o material é inteiro e não se utiliza cola e depois do acondicionamento, já pode ir direto para a estante. 
A higienização que o laboratório faz dura em torno de uma hora, mas o processo de reparo é mais demorado e os métodos podem mudar no meio do percurso de acordo com a necessidade do documento.
Foi mostrado, seguido de uma explicação, quais folhas são utilizadas para o que, o melhor tipo de folha pra determinada situação e quais benefícios e, talvez, alguns malefícios de cada um de acordo com o material que será tratado. Nessa etapa, foi falado sobre a desacidificação que é pouco utilizado mas que, às vezes, é necessário.
É no laboratório aquoso que se realiza os banhos de desacidificação ou de clareamento no acervo. Há uma máquina de obturação que tem várias utilidades, inclusive a de fazer papel e se utiliza quando há duas folhas de um livro rasgadas ao meio, faltando pedaços, ou seja, sua restituição. Há, também, uma máquina de umidificar o documento para documentos quebradiços (muito utilizados em mapas).
A reserva térmica é onde ficam os materiais que não são expostos, nem mesmo para consultas, e não tem ar condicionado no ambiente, pois, o grande problema dos acervos é a mudança de temperatura e na reserva térmica a temperatura fica em torno de 23 a 25 graus.