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AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS – AULA 1 Prof. MARCELO VASQUES mvasqueso@gmail.com AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES A DISCIPLINA • FOCO: GERENCIAMENTO DE PROJETOS • ABORDAREMOS 5 DAS 9 ÁREAS PROPOSTAS PELO PMBOK. • AS DEMAIS ÁREAS SÃO ABORDADAS NA DISCIPLINA GRP. • 10 AULAS DE CONTEÚDO + 2 AULAS DE REVISÃO (Av1 e Av2) 2 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES AULA 1: INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 3 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES 1 - Apresentar os conceitos básicos de Projeto e Gerenciamento de Projeto. 2 - Conhecer o que é PMI, PMBOK e a certificação PMP. 3 - Estudar as Fases e Ciclo de Vida de Projetos (TI). 4 - Relacionar e identificar as áreas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos OBJETIVOS DA AULA 4 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES GESTÃO DE PROJETO • “A ideia de que planejar significa adivinhar o futuro é simplesmente absurda“ - Peter Drucker. • “Nos próximos 20 anos todo o trabalho dos executivos no planeta será desenvolvido por meio de projetos” – Tom Peters • “O tempo não espera por ninguém, e em nenhum outro lugar isso é tão real quanto no gerenciamento de projetos“ – Jim MacTnyre. 5 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES CUSTOS DE UM PROJETO 6 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES FASES DE UM PROJETO 7 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES VERDADES..... PROJETOS • 94% têm pelo menos 1 restart • 61% são concluídos com escopo original • 16% cumprem prazo e orçamento • Extensão média do cronograma de 222% • Há aumento médio de custo de 188% • (Standish Group, “Chaos Report”) 8 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES Project Management Institute Project Management Body Of Knowledge •US$ 10 trilhões por ano em projetos = 25% do PIB mundial. •16,5 milhões de profissionais envolvidos com GP VERDADES..... PROJETOS 9 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES CONCEITOS BÁSICOS • PMI (Project Management Institute)-Mundial – Sociedade sem fins lucrativos da área de GP – Formada por profissionais (+ 200 mil) da área de GP. – Visa: promover e ampliar o conhecimento em GP e melhorar o desempenho dos profissionais de GP. – http://www.pmi.org/default.aspx • PMBOK (A Guide to The Project Mannagement Body of Knowledge) – “Bíblia” do GP, publicado do PMI. – Práticas tradicionais e inovadoras – 4ª. Edição, publicada em 2008. – Versão em português em PDF 10 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES O QUE É UM PROJETO? • É um esforço temporário (início e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único). • É um empreedimento único, com início e fim determinados (ou objetivos atingidos), que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos pré- definidos. 11 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES UM PROJETO PODE GERAR • Um produto, como SOFTWARE • A capacidade de prestar um serviço, como GOOGLE Docs e tantos outros • Um resultado, como uma Pesquisa de Mercado. 12 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES PROJETOS..... • Realizado e gerenciado por pessoas • Restringido por recursos limitados • Planejado, executado e controlado • Progressivo: feito em etapas (compreendido aos poucos). • NÂO SÃO CONTÍNUOS = ROTINAS 13 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES PROJETO BEM SUCEDIDO • Um projeto de sucesso é aquele que ATINGE AOS OBJETIVOS DENTRO DO PLANEJAMENTO REALIZADO – Dentro do tempo, do orçamento, com os recursos previstos, com qualidade e desempenho desejados, com mínimo de alterações em seu escopo, ter deixado o cliente satisfeito 14 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES CICLO DE VIDA • Ciclo de Vida do Gerenciamento do projeto – Conjunto de processos que devem ser seguidos para um bom gerenciamento • Ciclo de Vida do Projeto – Conjunto de diversas fases do projeto – As fases são determinadas pelas características específicas de cada projeto 15 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES GERENCIAMENTO de Projetos • É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. 16 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES Monitoramento e Controle GERENCIAMENTO de Projetos 17 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES • Iniciação: Necessidade Projeto – Missão e objetivo do projeto • Planejamento: detalhar o que vai ser feito – Cronograma, Atividades, Recursos • Execução: materialização do planejado • Monitoramento e controle: em paralelo com planejamento e execução. Previsto x Realizado ajustes de curso • Encerramento: avaliação e encerramento GERENCIAMENTO de Projetos 18 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES GERENCIAMENTO de Projetos • O Gerente de Projetos deve considerar restrições de Escopo (abrangência), Tempo e Custo • Atividades, para estabelecer – Necessidades – surge alteração ou novo – Objetivos – claros e bem definidos – Equilíbrio: qualidade, escopo, tempo e custo. – Especificações e planos – atentar para as diferentes expectativas 19 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES CICLO DE VIDA - PROJETO • Divisão em fases para facilitar elaboração progressiva e gestão do projeto. 20 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES • Define para cada fase: – Qual trabalho deve ser feito. – Quando deve ser feito – Entregas: qual o resultado da fase? – Quais recursos serão usados? • Humanos • Materiais – Como controlar e aprovar os resultados • Uma fase pode conter outras CICLO DE VIDA - PROJETO 21 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES C U STO TEM P O ESC O P O I N T E G R A Ç Ã O RH COMUNICAÇÕES RISCOS AQUISIÇÕES QUALIDADE P R O J E T O PMBOK - GERENCIAS 22 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES Gerenciamento de Integração • Termo de Abertura do Projeto • Declaração de escopo preliminar • Plano de Gerenciamento do projeto • Orientar e gerenciar a execução do projeto • Monitorar e controlar a execução • Controle de mudanças • Encerramento do projeto 23 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES Gerenciamento de Escopo • O Projeto inclui todo o trabalho necessário? • Planejamento do escopo • Definição do escopo • Criar EAP (Estrutura Analítica de Projeto) • Verificação e controle do escopo 24 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES Gerenciamento de Tempo • Controles para fim do projeto no prazo • Definição da atividade • Sequenciamento de atividades • Estimativa de recursos da atividade • Estimativa de duração da atividade • Desenvolvimento do cronograma • Controle do cronograma 25 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES Gerenciamento de Riscos • Gerenciar todo risco de um projeto • Planejamento do gerenciamento de risco • Identificação de riscos • Análise qualitativa de riscos • Planejamento de respostas a riscos • Monitoramento e controle de riscos. 26 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES Gerenciamento da Qualidade • O projeto deve satisfazer aos seus objetivos • Planejamento da qualidade • Realizar a garantia da qualidade • Realizar o controle da qualidade 27 AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES FIM Obrigado !!! 28
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