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16/08/2018 1 Capital de Giro e Análise Financeira Aula 1 Análise e gerenciamento das demonstrações financeiras e administração financeira Resumo Unidade de Ensino: 1 Competência da Unidade de Ensino: Competência Geral: Conhecer as demonstrações contábeis e índices econômico-financeiros empresariais. Competências Técnicas: Conhecer os conceitos e as técnicas de análise das demonstrações contábeis e de aplicações de índices financeiros para apoio à tomada de decisão na gestão financeira das organizações. Resumo: Evolução da administração financeira; Responsabilidades da administração financeira; Administração financeira e objetivos da empresa; Administração financeira de curto prazo; Demonstrações financeiras e relatórios contábeis; e Aplicações de índices financeiros. Palavras-chave: Administração e planejamento financeiro, Decisões financeiras; administração de curto prazo; rentabilidade; risco. Demonstrações financeiras; relatórios contábeis; índices financeiros. Título da teleaula: Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Teleaula nº: 1 Caro aluno, Vamos iniciar nossos estudos sobre Capital de Giro e Análise das Demonstrações Financeiras. Convite ao estudo ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Administrador financeiro Fundamentos da administração financeira Dimensões: econômico x financeiro e curto prazo Análise das demonstrações contábeis Mas, afinal, por que estudar administração financeira? Que oportunidades essa área pode apresentar para os profissionais das áreas de negócios? Qual a relevância da administração financeira para as empresas e para a sociedade? Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem 16/08/2018 2 Conhecimentos prévios FUNDAMENTOS DE ECONOMIA MATEMÁTICA FINANCEIRA E CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA TEORIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO A jovem empreendedora Carolina produz geleias caseiras, e como seu negócio cresceu foi convidada a fazer parte de um grande grupo do setor de alimentos. Agora, como sócia desse grupo tem alguns desafios a enfrentar! Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem A gestão financeira feita por ela e seu contador, agora é atribuída a uma diretoria financeira, que decidiu estruturar o departamento e contará com sua ajuda nesse desafio! Prepare-se, então, para desenvolver suas competências e ajudar Carolina! Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Nosso tema: Administrador financeiro e organização da administração financeira. Situação-Problema 1 Você foi contratado como Diretor Financeiro da empresa de Carolina e vai estruturar o departamento. Já possui um orçamento para contratar três funcionários: gerente, analista e estagiário. Na próxima semana, vai haver uma reunião e você vai apresentar os objetivos e atribuições de sua área e do organograma. Situação-Problema 1 16/08/2018 3 Nessa apresentação, você deve relacionar os objetivos da área com os objetivos da organização. Apresentará também o perfil para os cargos de gerente, analista e estagiário. Situação-Problema 1 Administração Financeira Gestão Ginanceira é o conjunto de procedimentos e ações que envolvem o planejamento, a análise e o controle de todas as atividades financeiras dentro da empresa. Problematizando a Situação-Problema 1 Objetivo da Gestão Financeira Seu objetivo é melhorar e maximizar os resultados da empresa através da aplicação de seus procedimentos, para que ela possa aumentar o valor de seu PATRIMÔNIO através da geração de lucro líquido advindo das atividades operacionais realizadas. Problematizando a Situação-Problema 1 Problematizando a Situação-Problema 1 FINANÇAS TESOURARIA ADMINISTRAÇÃO DE CAIXA CRÉDITO E CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR CÂMBIO PLANEJAMENTO FINANCEIRO CONTROLADORIA CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE DE CUSTOS ORÇAMENTOS ADMINISTRAÇÃO DE TRIBUTOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Descrição do perfil: GERENTE: formação em economia, administração ou ciências contábeis, pós graduação e experiência na área e na função e informática avançada. ANALISTA: formação em administração, economia ou contabilidade, Excel/PowerPoint, experiência na área e com: cartão de crédito, boleto, débito automático. Relacionamento com bancos. Inglês será diferencial. ESTAGIÁRIO: Excel avançado e que o profissional esteja cursando nível superior. Resolvendo a Situação-Problema 1 Organograma da Empresa de Carolina Resolvendo a Situação-Problema 1 PRESIDENTE RECURSOS HUMANOS OPERAÇÕES FINANÇAS ANALISTA ESTAGIÁRIO MARKETING 16/08/2018 4 Cápsula 2 “Participando da aula” Nosso tema: Fundamentos da administração financeira. Situação-Problema 2 A empresa de alimentos de Carolina cresceu! O diretor financeiro está alertando para algumas preocupações: taxa de juros, custo de capital, custo do capital de giro e a desaceleração da economia. Quais estratégias são apropriadas para administrar a gerência financeira da empresa? Situação-Problema 2 Nas organizações, a administração financeira assume basicamente as seguintes funções: Planejamento financeiro; Controle financeiro; Administração de ativos; Administração de passivos. Problematizando a Situação-Problema 2 A administração financeira coordena, monitora e avalia todas as atividades e fluxos financeiros da empresa. A estrutura de ativos e passivos da organização deve representar a melhor combinação entre a origem de recursos (próprios e de terceiros) e a aplicação em ativos. Problematizando a Situação-Problema 2 Entende-se por melhor combinação aquela que: Problematizando a Situação-Problema 2 Proporciona receitas de vendas que permite pagar os gastos operacionais (custos e despesas) Gera lucros suficientes, tanto para o pagamento de juros sobre empréstimos como para remunerar o capital dos proprietários 16/08/2018 5 FUNÇÕES FINANCEIRAS Problematizando a Situação-Problema 2 2. APLICAÇÃO DE RECURSOS 3. PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO 1. OBTENÇÃO DE RECURSOS É a captação de recursos das diferentes fontes potenciais de financiamentos existentes: capital próprio e de terceiros. Problematizando a Situação-Problema 2 1. OBTENÇÃO DE RECURSOS A função financeira tem papel de selecionar as fontes de recursos mais vantajosas para a empresa. É a destinação dos recursos: investimentos em ativos circulantes e não circulantes. Problematizando a Situação-Problema 2 2. APLICAÇÃO DE RECURSOS A função financeira tem papel de distribuidora de recursos entre diferentes usos alternativos. O planejamento é o processo que consiste em prever as necessidades futuras de recursos e disponibilizá-los em volume suficiente quando necessários. Problematizando a Situação-Problema 2 3. PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO Os gestores financeiros devem obter financiamentos e empréstimos para projetos de financiamento: Problematizando a Situação-Problema 2 3. Mercado de capitais 2. Capital de terceiros 1. Recursos da empresa A reunião: Apresente o desempenho da empresa: 3º lugar no mercado interno e sua rentabilidade superior à média; Lucro bruto na faixa de 20%. Como melhorar a gestão do caixa da empresa, as entradas e saídas de recursos? Capital próprio ou de terceiros?Resolvendo a Situação-Problema 2 16/08/2018 6 Cápsula 3 “Participando da aula” Nosso tema: Análise econômica e análise financeira Decisões de curto prazo Situação-Problema 3 Como gerente, sua missão agora é identificar os riscos associados às decisões financeiras tomadas pela empresa por meio da apresentação de um relatório que identifique: Risco econômico (operacional) Risco financeiro Situação-Problema 3 Risco econômico São os riscos relacionados às atividades operacionais do negócio. Risco financeiro Possibilidade da empresa não ter a capacidade de honrar seus compromissos financeiros. Problematizando a Situação-Problema 3 Diagnóstico financeiro da empresa É uma análise do desempenho da sua situação econômico-financeira, com base nas suas demonstrações financeiras. Problematizando a Situação-Problema 3 Análise econômica da empresa Tem como objetivo avaliar se a empresa aplica seus recursos de forma eficiente e se faz bom uso dos recursos financeiros que lhe foram confiados pelos proprietários e credores. Problematizando a Situação-Problema 3 16/08/2018 7 Análise financeira da empresa Dizemos que uma empresa está em equilíbrio financeiro quando tem capacidade de pagar os seus compromissos no momento do vencimento. É desejável que haja equilíbrio entre a maturidade dos ativos e do passivo. Problematizando a Situação-Problema 3 Relatório que identifique o risco econômico (operacional) e o risco financeiro a que a empresa está sujeita. Nesse relatório, deverão constar sugestões para que esses riscos sejam controlados e não afetem a sobrevivência da empresa. Resolvendo a Situação-Problema 3 Resolvendo a Situação-Problema 3 RISCOS ECONÔMICOS CONTROLE Legislação – vigilância sanitária Cumprir normas Criar relatórios de controle Tecnologia Acompanhar a depreciação de equipamentos e provisionar Concorrência Monitorar a concorrência Sazonalidade Não deixar faltar matéria-prima Resolvendo a Situação-Problema 3 RISCOS FINANCEIROS CONTROLE Recursos mínimos Manter um mínimo valor em caixa Controle de caixa Fazer controle de contas a pagar e programar o pagamento em dia Administração de ativos e passivos Cuidar para que os ativos de curto prazo sejam maiores do que os passivos de curto prazo. Não financiar ativos de longo prazo com passivos de curto prazo. Cápsula 4 “Participando da aula” Nosso tema: Análise das demonstrações financeiras Situação-Problema 4 16/08/2018 8 Agora você é um analista da empresa de Carolina e sua missão é: Estruturar o balanço patrimonial, agrupando as contas em ativo, passivo e patrimônio líquido. Reclassificar as contas patrimoniais em financeiras e operacionais. Calcular os índices de liquidez corrente e seca e a participação do capital de terceiros. Situação-Problema 4 Demonstrações financeiras (relatórios contábeis obrigatórios) exigidas pela “Lei das Sociedades por Ações”: Balanço patrimonial Demonstração do resultado do exercício Demonstração do fluxo de caixa Demonstração do valor adicionado (se empresa de capital aberto) Problematizando a Situação-Problema 4 Além das demonstrações financeiras, no momento da publicação, a Sociedade Anônima (S.A.) deve informar: Relatório da administração Notas explicativas Parecer da Auditoria Assinatura dos administradores e do contador Problematizando a Situação-Problema 4 Balanço patrimonial Reflete a situação financeira da empresa em determinado momento (normalmente no fim do ano). Ele é estático. É uma “fotografia” da situação patrimonial. Problematizando a Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO CIRCULANTE Disponível Valores a receber Estoque CIRCULANTE Fornecedores Salários e encargos Empréstimos Financiamentos NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo prazo Investimento Imobilizado Intangível NÃO CIRCULANTE Empréstimos Financiamentos PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital social Reservas de capital Lucros acumulados Desempenho através de índices Índices de liquidez • Mede a capacidade da empresa de cumprir suas obrigações de curto prazo nas datas de seus vencimentos: - Liquidez Corrente - Liquidez Geral - Liquidez Imediata - Liquidez Seca Problematizando a Situação-Problema 4 •Índice de liquidez maior do que 1: a empresa possui alguma folga para cumprir com suas obrigações. •Índice de liquidez igual a 1: os valores à disposição da empresa empatam com as contas que ela tem para pagar. •Índice de liquidez menor do que 1: se a empresa precisasse quitar todas as suas obrigações no curto prazo, ela não teria recursos suficientes. 16/08/2018 9 Resolvendo: 1) Estruturar o balanço patrimonial; 2) Reclassificar as contas patrimoniais em financeiras e operacionais; 3) Calcular os índices de liquidez corrente, liquidez seca e participação do capital de terceiros. Resolvendo a Situação-Problema 4 Resolvendo a Situação-Problema 4 CAIXA 5.100 Capital 1.000 Estoque 500 Imposto a recolher 500 Investimentos 600 Bancos 400 Financiamentos de longo prazo 5.000 Duplicatas a receber 1.000 Intangível 700 Empréstimos a pagar curto prazo 600 Imobilizado 5.000 Lucro acumulado 5.700 Fornecedores 100 Contas a pagar 400 Resolvendo a Situação-Problema 4 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE 7.000 PASSIVO CIRCULANTE 1.600 Caixa 5.100 Fornecedores 100 Bancos 400 Contas a pagar 400 Duplicatas a receber 1.000 Empréstimos a pagar curto prazo 600 Estoque 500 Imposto a recolher 500 ATIVO NÃO CIRCULANTE 6.300 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 5.000 Investimentos 600 Financiamentos de longo prazo 5.000 Imobilizado 5.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 6.700 Intangível 700 Capital 1.000 Lucro acumulado 5.700 Total 13.300 Total 13.300 Índice de Liquidez Corrente LC = AC / PC LC = 7.000 /1.600 = 4,38 Resolvendo a Situação-Problema 4 Para cada R$1,00 em dívida no curto prazo, a empresa possui R$ 4,38 disponíveis para pagar. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Ativo circulante 7.000 Passivo circulante 1.600 Índice de liquidez maior do que 1: a empresa possui alguma folga para cumprir com suas obrigações. Índice de Liquidez Seca LS = (AC – Estoque) / PC LS = (7.000 – 500) / 1.600 = 4,06 Resolvendo a Situação-Problema 4 Para cada R$ 1,00 de dívida no curto prazo, sem a empresa considerar o estoque, há aproximadamente R$ 4,06 disponível para pagar. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Ativo circulante 7.000 Passivo circulante 1.600 Estoque 500 Índice de liquidez maior do que 1: a empresa possui alguma folga para cumprir com suas obrigações. Participação de Capital de Terceiros PCT = [(PC + PNC) / P.L ] x 100 PCT = [(1.600 + 5.000)/6.700] x 100 = 98,51% Resolvendo a Situação-Problema 4 Para cada R$ 100,00 de capital próprio, a empresa utiliza R$ 98,51 de recursos de terceiros. Capital de terceiros Passivo circulante 1.600 Passivo não circulante 5.000 Patrimônio líquido 6.700 16/08/2018 10 Cápsula 5 “Participando da aula” Caro aluno, Agora é com você! Faça as atividades propostas no livro e pratique seus conhecimentos! Não deixe de desenvolver o relatório completo com as informações da empresa de Carolina. Provocando novas situações Diálogo do professor com alunos Caro aluno, Vamos conversar mais um pouco? Estou à disposição para suas dúvidas! VE Caminho de Aprendizagem
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