EXCEL FAZENDO SEM 1 2018 INFENG

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PLANILHAS ELETRÔNICAS
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O Microsoft Excel atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado. As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro. 
Área de Trabalho do Ms Excel
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Introdução
Planilhas eletrônicas são “calculadoras virtuais”
Possibilita ao usuário criar planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamento para investimentos futuros, levantamentos estatísticos, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa, desde cálculos, funções, gerações de gráficos, avaliações físicas, perfil socioeconômico
O Excel/calc permite ao usuário formatar suas planilhas de maneira que achar melhor. 
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Introdução
E na Engenharia Civil”
Possibilita ao usuário criar planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamento para investimentos futuros, levantamentos estatísticos, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa, desde cálculos, funções, gerações de gráficos, avaliações físicas, perfil socioeconômico
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A planilha é dividida em linhas e colunas. Cada linha recebe um número e cada coluna recebe uma letra. Isso serve para localizar o que chamamos de células. Assim, a célula E4 localiza-se na coluna “E” e na linha 4. Todas as células são nomeadas com essa mesma lógica.
Estrutura de uma planilha
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Células
A unidade básica da planilha é a célula
Comporta um único valor
Possui um “endereço” único, podendo ser referenciada por ele
Tamanho da planilha:
1.048.576 linhas por 16.384 colunas (até coluna XFD)
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Células
O nome da célula é dado no formato “batalha naval”: cada coluna da planilha é nomeada com uma letra, e cada linha é nomeada com um número. Por exemplo, a célula que se encontra na SEGUNDA linha da coluna B é a célula B2. 
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Profª Dalila Borges Justino Lins
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Excel - Referências
Profª Dalila Borges Justino Lins
Referências: refere-se a uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula.
Existem situações em que o é exibido em uma célula nem sempre é exatamente o conteúdo digitado! Para verificarmos o que realmente está digitado na célula é necessário verificar o conteúdo da célula através da barra de fórmulas ou entrar na célula em modo de edição. É o caso de quando se faz uso de referências.
Valor exibido
Conteúdo Digitado
“Fórmula”
Verificação pela 
Barra de Fórmulas
Verificação pela 
Edição da Célula
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Excel - Referências
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Referência Relativa
Possibilita referenciar outras células
Exemplo: = A1
Referência a outras planilhas
Possibilita referenciar outras células de outras planilhas.
Exemplo: = Plan1!A1
Referência Externa
Possibilita referenciar outras células de outras planilhas e de outras pastas de trabalho
Exemplo: = [Pasta1]Plan1!A1
É indiferente usar maiúscula ou minúscula no endereço de célula.
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Pasta de Trabalho
É o nome dado ao arquivo de trabalho no Excel.
É o termo geral atribuído à ferramenta utilizada na organização e análise de informações numéricas. 
Fornecem vários recursos para automatização de operações com planilhas. 
O Excel utiliza o termo planilha para varias planilhas individuais contidas em uma pasta de trabalho.
Quando a pasta é aberta já são criadas três planilhas
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Elementos de uma pasta de trabalho do MS Excel.
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Exemplo de Pasta de Trabalho
Coluna
Linha
Célula A1
Cabeçalho 
das linhas
Cabeçalho 
das Colunas
Guia das Planilhas
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Barra de Título
Barra de Menus
Elementos de uma pasta de trabalho do MS Excel.
Barra Padrão
Formatação
Botão Minimizar, Maximizar, 
Janela e Sair do Programa
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Como criar planilhas em Excel
No Excel, uma planilha pode ser criada pelo menu “Arquivo/Novo”. Esse aplicativo abre, então, uma pasta de trabalho com algumas planilhas em branco e deixa-as disponíveis para edição.
Como fazer
Para inserir informações clique na célula desejada e digite as informações no campo chamado de barra de fórmulas. Para apagar o conteúdo de uma célula, clique nela e pressione a tecla “Delete”.
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Excel - Renomeando Planilhas
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Mudando o Nome da Planilha
Botão direito do Mouse  Renomear
Duplo clique do mouse
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Introdução à Manipulação 
Para alterar uma célula que já contém algo escrito, primeiro selecionamos a célula e depois temos 3 alternativas: 
um duplo clique com o mouse nesta célula, que aciona um cursor que indica que podemos editar o seu conteúdo; 
a tecla F2 no teclado, que produz o mesmo efeito do duplo clique com o mouse; 
um clique com o mouse sobre o campo de edição no topo da planilha, que aciona um cursor no campo de edição e permite editar o conteúdo da célula a partir do campo de edição.
note que o valor de uma célula é exibido também no campo de edição
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Introdução à Manipulação de Planilhas
Planilhas Eletrônicas são tabelas usadas para comunicar informações de forma clara, precisa e sucinta. Além disso, as planilhas permitem a manipulação automática dessas informações através de fórmulas. 
a célula C5 está selecionada
este é o campo de edição
alça de preenchimento da célula
a célula C5 está selecionada
asdf
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Arquivo de Trabalho
Alça de preenchimento – Marca existente no canto inferior direito da célula.
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Excel – Barra de Fórmulas
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Barra de Fórmulas: permite que um conteúdo seja incluído ou alterado dentro de uma célula
Podemos incluir ou alterar o conteúdo de uma célula clicando com o botão esquerdo do mouse na barra de fórmulas e digitando o conteúdo desejado. 
Caso o conteúdo digitado comece com o sinal de igual(=) o Excel entende que trata-se de uma fórmula.
 Fórmula: sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=) e pode ser digitada diretamente na célula ativa ou na barra de fórmulas.
Barra de Fórmulas
asdf
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Navegação pela planilha
Para movimentar-se dentro de uma planilha, você pode usar o mouse e clicar diretamente sobre a célula desejada, ou, se preferir, usar as setas direcionais até chegar à célula desejada. A seguir, outros comandos para movimentação dentro
de uma planilha.
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SELEÇÃO DE CÉLULAS
A seleção da célula pode ser feita usando o mouse ou as setas do teclado; 
Uma vez selecionada a célula, podemos editar seu conteúdo diretamente na planilha ou no campo de edição localizado no topo da planilha; 
note que o valor de uma célula é exibido também no campo de edição
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Para selecionar um grupo de células, clique sobre a célula inicial do grupo e arraste o mouse até a célula final, como na imagem. Uma outra maneira de selecionar várias células é clicar na célula inicial e depois na célula final, sem arrastar, porém mantendo a tecla “Shift” pressionada.
Para selecionar 
um grupo de células
asdf
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Selecionando células
Para qualquer operação sobre a planilha devemos inicialmente selecionar um determinado campo ( uma ou mais células ) e só depois de selecionado esse campo podemos fazer as operações previstas no software. As principais formas de seleção estão especificadas abaixo:.
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A seleção dos valores a serem totalizados pode ser feita de várias formas, entre elas:
 - clicando sobre o primeiro valor a ser totalizado, arrastando o mouse sobre a planilha até o último valor;
- clicando sobre o primeiro valor e,
mantendo a tecla SHIFT pressionada, clicando sobre o último valor; 
- clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla SHIFT pressionada,
usando as setas para selecionar a faixa da planilha.
Exemplo: seleção de células
Uma vez selecionada a faixa de valores desejada, clique sobre o ícone somatório ‡” e pronto: a soma será automaticamente atualizada.
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Valores 
selecionados
Valores 
selecionados com
resultado da Auto Soma
Note que a fórmula 
aparece na barra de 
fórmulas.
Resultado
Exemplo
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Para alterar a largura de uma célula, clique sobre a linha que divide as colunas (no cabeçalho) e arraste até a coluna ficar no tamanho desejado.
Observe que o ponteiro do 	mouse muda quando 	está sobre a linha.
Caso o resultado de uma soma apareça com uma série de cerquilhas (##), aumente a largura da coluna para poder visualizá-lo.
Dica
####
Largura de uma célula
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Para alterar a altura de uma célula, clique sobre a linha que divide as linhas (no cabeçalho) e arraste até a linha chegar na espessura desejada.
Observe que a frase digitada na célula B4 aparece simultaneamente na parte superior, na barra de fórmulas.
Insira seus dados aqui
Altura de uma célula
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Excel - Ajustando Linhas e Colunas
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Auto ajuste
Ajuste Manual
Duplo clique do Mouse na divisão entre colunas ou linhas
Clicar, Segurar e Arrastar!
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Ocultando e Reexibindo Colunas e Linhas
Selecione a(s) coluna(s) ou linha(s) na planilha que deseja-se ocultar.
Escolha no “Menu->Formatar->Coluna” ou “Linha” e clique em cima de “Ocultar”.
Repare que a coluna ou linha selecionados ficaram ocultos e que há um salto nas letras ou números que correspondiam as colunas ou linhas que estão ocultas
Para reexibir os itens ocultos, selecione as colunas ou linhas vizinhas das que estão escondidas e selecione “Menu->Formatar->Coluna” ou “Linha” e escolha “Reexibir”
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Muitas vezes os valores (ou seja, qualquer tipo de dado) 
que inserimos em uma planilha precisam ser localizados, selecionados ou ordenados.
Tomemos como exemplo uma planilha cujos valores sejam os nomes dos Infocentros, e desejamos classificá-los por ordem alfabética. Vejamos o 
passo a passo:
Fiquei aki no bim 1
Organize, ordene e extraia valores de uma planilha
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Organize, ordene e extraia valores de uma planilha
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Organize, ordene e extraia valores de uma planilha
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Classificação crescente/decrescente: Permite colocar uma lista de nomes em ordem alfabética (de A a Z ou de Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas.
Classificação Crescente
pela coluna Aluno
Classificação Decrescente
pela coluna Aluno
Obs: Ordem de predecessão: Números, datas, textos, valores lógicos e células vazias!
Organize, ordene e extraia valores de uma planilha
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Excel - Filtro de Dados
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Como inserir comentário
1- Clique na célula sobre a qual você deseja comentar. 
2- No menu Inserir, clique em Comentário. 
3- Na caixa, digite o texto do comentário. 
Comentários são anotações que você insere para uma célula.
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Formate suas planilhas
A apresentação dos seus dados pode ser quase tão importante quanto os próprios dados! O Excel dispõe de meios para que sua planilha fique mais bonita e legível.
Formatar uma planilha não é muito diferente de formatar um texto em um editor de texto. Todos os recursos disponíveis para edição de texto, como mudança de tipo da fonte ou letra, da cor, tamanho ou outras características estão presentes no Microsoft Excel.
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No Word, selecionamos o trecho que queremos formatar e, utilizando a opção de menu “Formatar/Fonte”, conseguimos personalizar quaisquer tipos, cores e tamanhos de fonte possíveis para o trecho selecionado.
No Excel utilizamos o mesmo caminho para formatar a seleção de células. Suponhamos que você queira formatar o título de uma planilha de gastos pessoais. O que fazer? Selecione a célula que será formatada, clicando o mouse em A1. Embora nas planilhas a seleção não pareça abranger o
Formatar células
texto, sabemos que o texto inteiro está contido dentro da célula, então não há a necessidade de selecionar as células subseqüentes. 
Depois selecione a opção de menu “Formatar”, “Células”.
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Explore as seis abas oferecidas: “Número”, “Alinhamento”,“Fonte”, “Borda”, “Padrões” 
e “Proteção”.
A primeira aba (Número) define o que será feito caso tratemos as células selecionadas como números.
Podemos apresentar o número como moeda, o que o obriga a ter, por exemplo, separador de milhares e de centavos.
Número
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Formatar tipo de número
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Formato de Número: essa caixa de seleção tem como padrão a seleção “Geral”, mas podemos escolher como os valores de uma célula serão exibidos. Os principais são: Moeda, Percentual, Data e Hora.
Formato de Número de Contabilização: possibilita que a(s) célula(s) selecionada(s) recebam uma unidade monetária. Também é possível a escolha de um formato alternativo de unidade monetária, como exemplo, podemos escolher Dólares ou Euro ao invés de Real.
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Formatar tipo de número
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Estilo de Porcentagem: exibe o valor da(s) célula(s) selecionada(s) como percentual.
Separador de Milhares: exibe o valor da(s) célula(s) selecionada(s) com um separador de milhares. Este comando apenas altera o formato da(s) célula(s) selecionada(s) para contábil sem um símbolo de moeda.
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Formatar tipo de número – casas decimais
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Aumentar Casas Decimais: Mostra os valores da(s) célula(s) selecionada(s) com mais casas decimais, proporcionando a exibição dos valores de forma mais precisa.
Diminuir Casas Decimais: Mostra os valores da(s) célula(s) selecionada(s) com menos casas decimais, proporcionando a exibição dos valores de forma menos precisa.
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Já a segunda aba (Alinhamento) modifica o posicionamento do texto em relação à linha de base.
Se você quer que o texto saia na horizontal, vertical, inclinado, alinhado à direita, à esquerda, ao topo ou à base da célula, basta alterar as configurações nesta aba. Para alterar o alinhamento, basta mudar as opções rotuladas “Horizontal” e “Vertical”. Para modificar a orientação do texto, basta alterar as opções rotuladas “Orientação”
Alinhamento
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Formatar alinhamento
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Célula A1
Mesclar e Centralizar: Junta diversas células adjacentes em apenas uma célula, centralizando os dados. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo original selecionado.
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A terceira aba (Fonte) permite modificar o tipo, a cor e o formato da letra (fonte) utilizada. Itens como sublinhado, negrito, subscrito, sobrescrito e até texto riscado podem ser configurados aqui.
Fonte
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A quarta aba (Bordas) vai ajudar você a fazer aquelas molduras que envolvem as planilhas do Excel. Se clicar no botão “Contorno”, por exemplo, verá uma linha envolvendo toda a área selecionada.
Você pode, também, selecionar apenas linhas verticais no contorno, horizontais no contorno, ou horizontais e verticais internamente à seleção.
Bordas
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A quinta aba (Padrões) permite definir um padrão para sombreamento. Assim, é possível destacar, por exemplo, o título da planilha, ou, também, colocá-lo em uma cor diferente.
Padrões
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A última aba (Proteção) trava ou esconde células. Essa opção tem efeito apenas se a opção “Proteger Planilha” estiver ativada. A ativação pode ser feita pelo menu “Ferramentas”, “Proteger Planilha”. O travamento de uma célula ou grupo de células, para esse controle, significa
a impossibilidade de sua alteração, até que seja destravada a célula ou grupo. Já esconder uma célula tem grande utilidade quando ela é usada para armazenar valores intermediários de um cálculo.
Proteção
asdf
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Coloca na célula uma determinada formatação, que é assumida quando o conteúdo da célula atinge um valor especificado.
Para criar uma formatação condicional, selecione o intervalo de células a ser
formatado e clique em Formatar >> Formatação Condicional.
A opção 1ª Condição já aparece selecionada. Nas janelas referentes a essa opção, crie a condição desejada. Em Estilo da célula marque o estilo que deseja usar.
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Formatação Condicional
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Formatação Condicional
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Fórmulas: como fazer a 
planilha calcular
Quando digitamos valores ou texto em uma planilha, eles são exibidos exatamente da forma como foram digitados. Porém, também queremos que o Excel determine automaticamente certos valores como, por exemplo, a soma dos valores de duas outras células ou, ainda, o total dos valores de várias células.
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A presença do sinal de igual (=) no início de uma célula, confere-lhe uma propriedade especial. Quando digitamos =, tudo o que se segue será considerado pelo Excel, como uma fórmula. Uma fórmula pode ser, por exemplo, uma operação matemática que envolve os valores de outras células. Se digitarmos, por exemplo, o valor 2 na célula A1, o valor 3 na célula B1, e, em seguida, digitarmos na célula C1: =A1+B1, veremos que a célula C1 mostrará o valor 5, que é a soma dos valores das células referidas.
Fórmulas: como fazer a planilha calcular
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Exemplo
= A1+B1
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A totalização de valores pode ser feita de maneira automatizada no MS Excel. Em geral, basta selecionar os valores desejados e clicar sobre o ícone Σ, presente no programa.
Totais e Subtotais
Automáticos
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Como Fixar o olhar
em uma célula
Algo interessante a respeito do autopreenchimento é a possibilidade de se utilizar referências relativas de célula. Uma referência relativa permite que você diga ao Excel: “some cada célula à que está à sua direita e coloque o resultado na célula seguinte”. Para ilustrar esse caso, imagine que você tem uma lista de compras em que conste o nome do item comprado, a sua quantidade e o seu preço unitário. Faça de conta que você digitou a seguinte tabela:
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Em seguida, posicione o cursor na célula logo à direita do primeiro preço e abaixo do título “Subtotal”. Digite a fórmula a seguir e aperte “Enter”: 
 
=C3*E3
Como Fixar o olhar
em uma célula
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Se você seguiu corretamente as instruções após o “Enter”, você deverá ver o subtotal para o primeiro produto. Lembre-se de que as fórmulas destas planilhas sempre começam com o sinal = (igual) para diferenciá-las dos valores normais.
R$5,10
Como Fixar o olhar
em uma célula
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O que diz essa fórmula? Diz que a célula correspondente ao primeiro subtotal será calculada como o resultado da multiplicação (sinal *) entre a quantidade do primeiro produto, contido na célula C4, pelo preço do produto, contido na célula E4.
Agora, você usará o auto-preenchimento para aplicar a mesma fórmula ao restante dos produtos, conforme as suas posições. Para isso, selecione a célula, posicione o cursor no canto inferior direito da célula selecionada (até visualizar o “+”) e arraste o mouse até a célula ao lado do último produto. Solte o mouse e veja o resultado final.
Observe o sinal
=C3*E3
O Excel tomou por base a fórmula da primeira célula e repetiram o cálculo para as células restantes, porém considerando as posições relativas de cada uma.
asdf
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Copiando dados com fórmulas
A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É importante ressaltar: quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com referência a outras células, dá-se o nome de Cópia relativa.
Selecione os dados a serem copiados, clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, clique na primeira célula da região destino, clique em Editar >> Colar ou Ctrl + V.
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo ou mesmo para planilhas de outros arquivos de trabalho, selecione os dados a serem copiados,
clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, selecione a outra planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino, clique em Editar >> Colar ou
Ctrl + V.
asdf
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Copiando dados – Referência relativa
Exemplo: Para copiar a fórmula constante da célula D3, que é a multiplicação da célula B3 pela C3, para as células D4 e D5, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula D3 e arraste para baixo. Após isso, as referências serão ajustadas para as novas posições B4 e C4, B5 e C5. Veja a figura a seguir:
asdf
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 FIXANDO VALORES EM CÉLULAS
Para fixar o valor de uma célula, devemos utilizar o sinal “$” antes da referência da linha e/ou da coluna a ser fixada.
Na planilha anterior, a fórmula na célula C4 faz referência às células B4 e B2. Como a referência B2 não pode ser ajustada, fixa-se esta antes da cópia para as outras células da coluna, acrescentado-se o sinal de “$” antes da referência da coluna. Já a referência B4 será ajustada automaticamente.
asdf
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 FIXANDO VALORES EM CÉLULAS
A primeira fórmula em C19 faz referências às células B19 e B16. Como a referência B16 não pode ser ajustada (modificada), fixa-se esta referência antes da cópia, acrescentando-se o sinal $ antes da coluna e da linha. Para as referências de C20 até a C25, utiliza-se à cópia da fórmula da célula C19 através da alça de preenchimento arrastando até a célula desejada, no caso C25.
asdf
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Sintaxe das fórmulas
asdf
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OPERADORES NUMÉRICOS
asdf
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OPERADORES NUMÉRICOS
Subtração - É representada pelo sinal de “-” e subtrai os valores contidos nas
células. Exemplo: =A1-B1
Multiplicação - É representada pelo sinal de “*” e multiplica os valores existentes
nas células. Exemplo: =A1*B1
Divisão – É representada pelo sinal de “/” e divide os valores existentes em células.
Exemplo: =A1/B1
asdf
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OPERADORES RELACIONAIS
E ainda para relacionamento, ( comparações entre células ) utilizamos os operadores relacionais abaixo:
asdf
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OPERADORES DE REFERÊNCIA
Servem para combinar intervalos de células para cálculos: 
Operador : (dois-pontos): Produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências.
Exemplificando
Em=SOMA(A1:D1), o resultado será a soma de todos os valores existentes nas células A1, B1, C1 e D1.
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Profª Dalila Borges Justino Lins
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Excel - Células e Intervalos
Intervalo de células
Dois pontos (:) Lê-se “Até”
Ponto e Vírgula (;) Lê-se “e”
A1:B3
A1;B3
asdf
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OPERADORES DE REFERÊNCIA
Operador união ";" (ponto e vírgula): Este operador é utilizado para "unir" vários intervalos de Células, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um único intervalo. 
Exemplificando
Para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os
valores do intervalo C32:C200 mais o valor da célula X45, utilizamos a seguinte fórmula: 
				
			 =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45) 
Usando fórmulas do CALC elabore a planilha solicitada 
EXERCICIO
a) 	Calcule a média do aluno por bimestre e por 			disciplina. 
b) 	Formate (através da Formatação condicional) as 	notas 	do 1º, 2º, 3º e 4º bimestre e a média 		para 	que 	apareçam na cor azul, se 	forem maiores 	ou 	iguais a 	7 e 	vermelho, se 	forem 	menores 		do que 7; 
EXERCICIO
asdf
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Uso de funções
Funções são procedimentos de cálculos previamente definidos. 
Assim, quando usamos a fórmula =SOMA ( D6:D14), na verdade usamos uma forma mais prática e rápida para somar conteúdos de células que são as funções, no caso a função SOMA. Tal função corresponde a fórmula = =D6+D7+D8+D9+D11+D12+D13+D14
asdf
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Uso de funções
Para inserir uma função, primeiramente devemos
selecionar a célula em que será colocada a função e, na sequência, clicar em Inserir >> Função, ou clicar em Ctrl + F2, ou ainda na barra de fórmulas através do botão Assistente de funções.
asdf
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Usando o Assistente de Funções
Selecione uma categoria de função na caixa Categoria. Selecione o nome da função. Clique em Próximo ou dê um clique duplo sobre o nome da função escolhida. Preencha os argumentos solicitados pela função e clique em Ok.
asdf
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Usando Funções
Para facilitar a escolha das funções, as mesmas foram divididas em categorias, de forma que no campo Categoria podemos escolher uma das categorias e só as funções relativas à categoria selecionada serão exibidas no campo Função. Temos as seguintes categorias:
Selecione uma categoria de função na caixa Categoria. Selecione o nome da função. Clique em Próximo ou dê um clique duplo sobre o nome da função escolhida. Preencha os argumentos solicitados pela função e clique em Ok.
asdf
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Principais categorias
Para facilitar a escolha das funções, as mesmas foram divididas em categorias, de forma que no campo Categoria podemos escolher uma das categorias e só as funções relativas à categoria selecionada serão exibidas no campo Função. Temos as seguintes categorias:
Banco de dados: Data e Hora: 
Financeiro: Lógico: 
Matemático: Estatístico
Texto:
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Funções:
Soma(arg1;arg2;...): retorna a somatória da lista de argumentos, que podem ser valores digitados diretamente na lista, células, intervalos ou outras funções.
Média(arg1;arg2;...): retorna a media aritmética dos argumentos
Se(Teste_Lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso):esta função retorna um valor quando uma condição for verdadeira e se a condição for falsa retorna outro valor. =SE(A1>25; “calor” , “frio”)
MÁXIMO(A6:A8) e MÍNIMO(A6:B11) : Retorna o maior e o menor número respectivamente dos argumentos avaliados.
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Exercício:
Crie pelo menos três planilhas que representam três meses distintos do ano.
Registre as despesas e receitas diárias do mês contendo pelo menos três colunas (dia do mês, descrição da despesa / receita, valor da receita / despesa).
Dimensione as colunas para conter melhor os dados inseridos nelas, aumentando a coluna da descrição e diminua a dos valores e dia do mês.
Em uma célula qualquer crie uma função de somatória de todas as despesas e receitas
Em outra célula qualquer crie uma função que de a media diária. 
asdf
*
Principais Funções
Apesar do BrOffice Calc fornecer um grande número de funções, mostraremos neste material apenas as mais comumente utilizadas.
Soma
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos.
=SOMA (arg1; arg2; ...)
Exemplo: =SOMA(B8;B5;C4) retorna a soma do conteúdo das células B8, B5 e C4.
=SOMA(B3:B7) retorna a soma do conteúdo das células de B3 até B7.
asdf
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Principais Funções
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média aritmética da lista de argumentos.
=MEDIA (arg1; arg2; ...)
Exemplo: = MEDIA(C4;C6;B9) retorna a média do conteúdo das células de C4, C6
e B9.
=MEDIA(B1:B10) retorna a média do conteúdo das células de B1 até B10.
asdf
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Principais Funções
FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o valor máximo da lista de argumentos.
=MAXIMO (arg1; arg2; ...)
FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o valor mínimo da lista de argumentos.
=MINIMO (arg1; arg2; ...)
FUNÇÃO AGORA
Retorna a data e hora, de acordo com o horário do relógio interno do
computador.
=AGORA()
asdf
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Principais Funções
Cont.Núm
Esta função conta os valores de uma seleção. Utilizando o recurso de Cont.Núm serão ignorados os textos contidos na seleção, de forma que a contagem retornada será referente somente aos valores numéricos da seleção. 
Cont.Se
Esta função conta os valores de uma seleção desde de que estes atendam a uma condição pré-definida.
asdf
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Principais Funções
Mínimo
Esta função retorna o o menor valor de uma seleção.
Máximo
Esta função retorna o maior valor de uma seleção.
asdf
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Principais Funções
Se
É uma das mais úteis funções por proporcionar uma vasta gama de uso. Mas antes de aprendermos o funcionamento da função Se devemos entender um pouco sobre lógica.
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Profª Dalila Borges Justino Lins
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Excel – Funções Básicas
Profª Dalila Borges Justino Lins
=SOMA(B2:B4)
=MÉDIA(B2:C3)
=CONT.NÚM(C2:C4)
=MÁXIMO(C2:C4)
=MÍNIMO(B2:B4)
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O que faz Função Procv
Pesquisa determinado valor na primeira coluna à esquerda do intervalo de células. Retorna o conteúdo de uma célula, localizada na mesma linha do valor encontrado e na coluna que você especificar. 
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Sintaxe Função Procv
PROCV(valor_procurado;intervalo_de_células;número_da_coluna;valor_exato). Onde: 
valor_procurado: é o valor que você deseja pesquisar. Por exemplo: código do funcionário, matrícula do aluno. 
intervalo_de_células: é o intervalo de células onde será feita a pesquisa. Pode ser uma lista de funcionários, produtos, etc. 
número_da_coluna: é o número da coluna, no intervalo de células, que contém o valor que será retornado. Você pode, por exemplo, pesquisar pelo código do funcionário ( valor_procurado ) para retornar o nome do funcionário. Neste caso, você deve informar em qual coluna está o nome. Se o intervalo for da coluna A até D, por exemplo, e o nome estiver em B, número_da_coluna será igual a 2. número_da_coluna é a posição da coluna em intervalo_de_células. Não é a posição da coluna na planilha. Se intervalo_de_células for D:H, D será a coluna 1 e H será a coluna 5. 
valor_exato: 
Se VERDADEIRO, o Excel XP irá pesquisar,Pelo valor exato. Se não encontrá-lo, ele irá procurar pelo valor mais próximo e menor do que valor_procurado. 
Se FALSO, PROCV irá pesquisar pelo valor exato. Só interessará o valor exato. Se não encontrá-lo, a função retornará #N/D. 
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Exemplo: 
PROCV(A3;Empresas!$A$3:$B$12;2;0)
PROCV Com verificação
=SE(A3>0;PROCV(A3;Empresas!$A$3:$B$12;2;0);" ")
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Função SE
Verifica se a condição foi satisfeita. Retorna valores diferentes se a condição for avaliada como Verdadeira ou Falsa. 
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Sintaxe Função SE
=SE(condição; Então faça isto; Senão faça aquilo). 
Onde: 
condição: Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. 
Então: Ação que será executada ou valor que será retornado se a condição for verdadeira. 
Senão: Ação que será executada ou valor que será retornado se a condição for falsa. 
É possível aninhar até 7 ( sete ) funções SE. 
Verdadeiro
Falso
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Se E
Sintaxe:
= Se( E (Condição1;Condição2); Verdadeiro;Falso)
= Se( E (B7>=0;B7<=100); (B7*30%) ; 0)
*
Se OU
Sintaxe:
= Se( ou (Condição1;Condição2); Verdadeiro;Falso)
= Se( ou (B2=“Aux.ADM”;C2<=500); (B7*30%) ; 0)
*
SomaSe
Soma as células que atenderem a determinado critério. 
Sintaxe:
=SOMASE(intervalo;critério;intervalo-soma). 
Onde: 
intervalo: intervalo de células que será pesquisado. 
critério: critério utilizado para pesquisar e somar as células. 
intervalo-soma: intervalo de células que será somado.
=SOMASE($A$3:$G$36;I3;$E$3:$E$36)
=SOMASE($A$3:$G$36;“=1”;$E$3:$E$36)
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Função BDSoma
Sintaxe:
=BDSOMA(Banco de dados; Coluna;Critério)
Entrada
Função BDMedia,BDMax, BDMin
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Algumas funções ...
=ABS(número)  retorna valor absoluto
=PI()  retornas as 14 primeiras casas decimais do nro. Pi
=INT(número)  retorna parte inteira de número
=ALEATÓRIO()  retorna 0<=número<1
=SE(HOJE()=DATA(2005;4;10);"é domingo"; "não é domingo")  retorna "é domingo“ se verdade e "não é domingo“ se falso 
=CONTAR.VAZIO(intervalo)  retorna número de células em branco do intervalo
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Mais funções ...
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
SOMA(A1:A5) é igual a 55
soma todos os valores
OU(1+1=1;2+2=5) é igual a FALSO
verifica se um dos argumentos é verdadeiros
MÉDIA(A1:A5) é igual a 11 
Média aritmética
MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27
retorna maior valor 
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2 
retorna menor valor
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Mais funções
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "Acima do orçamento”
CONT.NÚM(valor1;valor2; ...)
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Mais funções ...
CONT.SE(intervalo;critérios)
Suponha que A3:A6 contenha "maçãs", "laranjas", "pêras", "maçãs", respectivamente.
CONT.SE(A3:A6;"maçãs") é igual a 2
Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente.
CONT.SE(B3:B6;">55") é igual a 2
ÉCÉL.VAZIA(VALOR)
ÉCÉL.VAZIA(B3) é igual a FALSO
ARRED(num; num_digitos)
ARRED(2,15; 1) é igual a 2,2
ARRED(2,149; 1) é igual a 2,1
ARRED(-1,475; 2) é igual a -1,48
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Funções aninhadas
=SE(ÉCÉL.VAZIA(D9); "-"; SE(D9<=$B$5;“Desclassif.";“Classif."))
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Funções matemáticas de arredondamento
 (cedido pelo Prof. Roberto Cabral de M. Borges)
Considerando que na célula A1 tem-se o valor 12345,6789:
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Deseja-se fazer uma poupança de R$ 300,00 por mês, durante 20 meses. A taxa de juros mensal é de 2,5% ao mês. Qual o valor total poupado no fim do período?
Sintaxe:
VF(taxa ; período ; prestação)
= VF (2,5% ; 20 ; -300) ----> R$ 7.663,40
Funções financeiras: exemplo 1
(cedido pelo Prof. Roberto Cabral de M. Borges)
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Funções financeiras: exemplo 2 (cedido pelo Prof. Roberto Cabral de M. Borges)
Uma loja oferece um refrigerador em 10 parcelas de R$ 120,00. A loja informa que a taxa e juros é de 4,5% ao mês. Qual o valor à vista do produto ?
Sintaxe:
VP(taxa ; período ; prestação)
= VP (4,5% ; 10 ; -120) ----> R$ 949,53
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Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$ 340,00?
Sintaxe:
TAXA(Período ; prestação ; valor presente)
= TAXA (15 ; 340 ; -3000) ----> 8 %
Funções financeiras: exemplo 3 (cedido pelo Prof. Roberto Cabral de M. Borges)
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Qual o valor da prestação que se pagará para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a uma taxa de juros de 3,6% ao mes?
Sintaxe:
PGTO(taxa ; período ; valor presente)
= PGTO (3,6% ; 30 ; -8000) ----> R$ 440,44
Funções financeiras: exemplo 4 (cedido pelo Prof. Roberto Cabral de M. Borges)
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Quanto tempo será necessário para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por mes, a uma taxa de juros de 3,3 % ao mes?
Sintaxe:
NPER(taxa ; prestação ; valor presente ;valor futuro)
Se os R$5.000,00 for valor de hoje:
= NPER (0,033 ; 250 ; -5000) ----> 33,22768 ou 34 meses
Se os R$5.000,00 for o valor a se atingir:
= NPER (0,033 ; 250 ; ; -5000) ----> 15,61 ou 		 16 meses
Funções financeiras: exemplo 5 (cedido pelo Prof. Roberto Cabral de M. Borges)
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Localizando funções
Menu Inserir  função ou clicar em:
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Localizando funções
Inserindo argumentos para a função “ARRED”
Clique aqui e c/ o auxílio do mouse selecione célula(s) da planilha
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Exercícios:
Criar uma planilha para permitir a entrada de 10 números e calcular a quantidade de números no intervalo [10,20]
Gerar em uma planilha os 10 primeiros termos da Série de Fibonacci, sabendo-se que os 2 primeiros termos tem valor 0 e 1, e os demais são calculados pela expressão:
Gerar em uma planilha 100 números aleatórios entre 1 e 100 e determinar a porcentagem de números pares e a porcentagem de números ímpares
Considere a série sen(1)+sen(2)+sen(3)+...+sen(100). Gere uma planilha com os elementos da série e calcule o valor da série.
	
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Excel - Exemplo de Planilha
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Exemplo de Planilha
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Dados digitados
Dados Calculados
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Exemplo de Planilha
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=MÉDIA(B2:E2)
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Exemplo de Planilha - Referência Relativa
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=MÉDIA(B3:E3)
=MÉDIA(B4:E4)
=MÉDIA(B5:E5)
=MÉDIA(B6:E6)
=MÉDIA(B7:E7)
Ao copiar a fórmula da célula F2 para as células do intervalo F3 até F7, a referência à célula F2 automaticamente é atualizada.
=MÉDIA(B2:E2)
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Exemplo de Planilha - Referência Relativa
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Ao copiar a fórmula da célula F2 para as células do intervalo F3 até F7, a referência à célula F2 automaticamente é atualizada
=MÉDIA(B2:B7)
=MÉDIA(C2:C7) | ... ... ... | =MÉDIA(G2:G7)
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Exemplo de Planilha - Referência Relativa
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Exemplo de Planilha - Referência Mista
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=F2+H$9
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Exemplo de Planilha - Referência Mista
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=F3+H$9
=F4+H$9
=F5+H$9
=F6+H$9
=F7+H$9
=F2+H$9
Referência mista refere-se a células com posição fixa. Quando copiar e colar, não atualizará o endereço. O símbolo $ serve para BLOQUEAR um determinado “campo”. Caso exista a situação de bloqueio tanto na coluna como na linha, denomina-se de REFERÊNCIA ABSOULTA. Ex: =$F$2
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Referência Mista
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Exemplo: Na célula C3 foi escrito =A3+$B3, depois de arrastar pela Alça de Preenchimento atingimos, na célula E3, o valor:
a) = C3 + $B3 b) = A3 + B3 c) = C3 + $D3 d) = C3 + D3 e) = A3 + $D3
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Exemplo de Planilha – Função SE
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Menu Formatar  Formatação Condicional
=SE(G2>=6,75;"Aprovado";"Reprovado")
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Exemplo de Planilha – Função MÉDIASE
Profª Dalila Borges Justino Lins
Menu Formatar  Formatação Condicional
=MÉDIASE(H2:H7;"Aprovado";G2:G7)
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Excel – inserir Gráficos
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Usando Gráficos
Para apresentar seus dados em diferentes formatos de gráficos, basta utilizar o recurso de gráficos do Excel. Suponha que você queira ter um gráfico das quantias gastas em cada produto adquirido em sua casa em um mês. Após fazer uma planilha com seu orçamento doméstico, você pode apresentá-la em um gráfico de barras. Os passos para gerar um gráfico com essas informações são:
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Clique no menu “Inserir”, “Gráfico” e selecione o tipo de gráfico desejado. Em nosso exemplo escolhemos o gráfico de barras verticais. Depois
clique em “Avançar”.
Gerando um gráfico
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Em seguida, selecione a faixa de valores que conterá o gráfico. Isso deve incluir também os rótulos que deverão aparecer no gráfico.
=Plan1!$A$3:$A$7;Plan1!$E$3:$E$7
Gerando um gráfico
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Gráficos
Os gráficos representam os dados de uma planilha auxiliando na avaliação, analise ou comparação de valores.
O aplicativo oferece vários tipos de gráficos. 
A dificuldade na construção de um gráfico está na escolha do tipo mais adequado e na seleção dos dados que serão analisados.
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Assistente de Gráfico (etapa 1)
Nesta janela escolhe-se o tipo de gráfico que se deseja. 
Cada tipo de gráfico possui dois ou mais subtipos a escolher.
Para ver como seus dados ficarão ao usar o tipo de gráfico selecionado, clique e mantenha pressionado o botão “Manter pressionado para exibir exemplo”
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Tipos de Gráficos
Os gráficos podem ser incorporados ou em folha de gráfico.
O gráfico incorporado será desenhando junto aos dados da planilha de origem.
O gráfico em folha ficará em outra planilha da pasta.
Nos dois casos, porém, os gráficos ficam vinculados aos dados da planilha, isto é, os gráficos mudam à medida que os valores na planilha são alterados.
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Tipo de gráficos X aplicações
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Assistente de Gráfico (etapa 2)
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Assistente de Gráfico (etapa 3)
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Assistente de Gráfico (etapa 4)
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Resultado Final (ou quase...)
Sempre se pode mudar as características e tipo de gráfico na barra de ferramentas que aparece quando se seleciona o gráfico. Por isto não tenha medo de tentar e experimentar vários aspectos.
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