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Controles de Gestão Análise do Custo x Volume x Lucro Módulo 2 Profª Ms. Helen Cristina Steffen Moyses Gomes Realce Apresentação • Análise da relação Preço x Volume x Lucro •Margem de contribuição • Ponto de equilíbrio •Margem de segurança operacional •Alavancagem operacional • Exercícios 2 Contexto �No contexto do planejamento e controle empresarial, a análise do ponto de equilíbrio entre receitas, custos e despesas merece destaque porque relaciona-se diretamente com o cumprimento de metas especialmente voltadas para maximizar os lucros. 3 Os gastos fixos Volume (Q) G a s t o s ( $ ) Constantes Os gastos variáveis Volume (Q) G a s t o s ( $ ) Crescentes Uma curiosidade … Totais Unitários Os gastos fixos unitários Volume (Q) G a s t o s ( $ ) Decrescentes Qualquer cor de carro preto! Economias de Escala Os gastos variáveis unitários Volume (Q) G a s t o s ( $ ) Constantes Uma síntese … Quantidade Gastos fixos Totais ($) Quantidade Gastos variáveis totais ($) Quantidade Gastos variáveis unitários ($) Quantidade Gastos fixos unitários ($) Análise CVL Custo Volume Lucro Variações nos volumes produzidos provocam diferentes consequências sobre custos e lucros Um exemplo … Restaurante Bom de Garfo Analisando os números … � O restaurante Bom de Garfo apresenta os dados seguintes: ◦ Pratos servidos: 3.000 por mês ◦ Custos fixos: $12.000,00 ◦ Custos variáveis: $15.000,00 ◦ Preço de venda: $10,00 por prato ◦ Capacidade: 5.000 pratos por mês � Calcule o custo por prato. Custo do prato F $12.000,00 V $15.000,00 $27.000,00 ÷ 3000 pratos $9,00 E agora? Sabendo que o estabelecimento recebeu uma proposta para o fornecimento de 1.000 refeições mensais a $6,00 por prato, discuta a viabilidade da proposta. Custo do prato = $9,00 Mas … distribuídos como? F = 12 mil, V = 15 mil Graficamente … Quantidade $ Gastos fixos totais Quantidade $ Gastos variáveis totais Quantidade $ Gastos variáveis unitários 3 4 3 4 3 4 $5,00 Venda: $6,00 (-) GVu: -$5,00 (=) Ganho: $1,00 Margem de contribuição Um número mágico … Na contabilidade gerencial, é de fundamental importância saber usar e analisar a … Margem de Contribuição!!! Calcule o que se pede ... � Um comerciante de calçados compra cada par em média por $80,00. � Incorre em fretes e seguros no valor de $18,00 por par. � Vende cada par por $180,00. � Paga comissões iguais a 5% do preço. � Recolhe impostos iguais a 20% do preço Qual a sua margem de contribuição? Calculando a margem de contribuição Preço: $180,00 (-) Custo: ($80,00) (-) Frete e seguro: ($18,00) (-) Comissões (5%): ($9,00) (-) Impostos (20%): ($36,00) (=) Margem contribuição: +$37,00 �Margem de contribuição é a diferença entre a Receita Líquida de Vendas de uma unidade e a soma dos custos e despesas variáveis dessa unidade. � Indica o valor que cada unidade traz à empresa de sobra entre a receita e o custo que de fato provocou que cobrirá os custos fixos e gerará o lucro. RECEITA LÍQUIDA ( - ) CUSTOS VARIÁVEIS + DESPESAS VARIÁVEIS = MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO ($) 19 Margem de contribuição Margem de contribuição DRE (+) Receitas (-) Custos variáveis (CPV) (-) Despesas variáveis (=) Margem de contribuição (-) Custos fixos (-) Despesas fixas (=) Resultado Líquido 20 � Exemplo de margem de contribuição: RECEITA COM VENDAS 10.000,00 (-) CUSTOSVARIÁVEIS (-) 5.000,00 (=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (=) 5.000,00 (-) CUSTOS FIXOS (-) 3.000,00 (=) RESULTADO OPERACIONAL (=) 2.000,00 Veja que os 5.000,00 da margem de contribuição vão servir para cobrir os custos fixos de 3.000,00.21 Margem de contribuição �Cada produto/serviço possui uma margem de contribuição. � Se a empresa quiser saber a margem de contribuição da empresa, terá que calcular a margem de contribuição dos vários produtos/serviços, e depois calcular a média ponderada. 22 Margem de contribuição PONTO DE EQUILÍBRIO � Ponto de equilíbrio 24 Receita Total Custo Total Ponto de Equilíbrio Ponto de equilíbrio Construindo um único gráfico Volume (Q) U n . M o n e t . ( $ ) Gasto fixo Gasto variável Gasto total Receita total Break-even point Ponto de ruptura Ponto de equilíbrio contábil (PECq) Ponto de equilíbrio contábil (PEC$) Os gastos unificados … Volume (Q) G a s t o s ( $ ) Gastos Totais Receitas Totais PECq PEC$ 27 � O ponto de equilíbrio pode ser: � Ponto de Equilíbrio em quantidade (q) � Ponto de Equilíbrio em valor (R$) � Ponto de Equilíbrio em percentual (%) Ponto de equilíbrio Ponto de equilíbrio - tipos � Ponto de equilíbrio contábil � Ponto de equilíbrio econômico � Ponto de equilíbrio financeiro 28 Receita R$ Quantidade produzida Ponto de equilíbrio Variáveis Fixos Custos e despesas totais Ponto de equilíbrio contábil 29 Uma formulazinha básica … � Ponto de equilíbrio contábil (PECq). � Quantidade produzida e vendida para lucro contábil nulo. � A partir dele as operações começam a ser lucrativas. PECq = Gastos Fixos Preço - GVun PEC$ = PECq x Preço Margem de Contribuição Unitária Exemplo: Fábrica de Sorvetes Aluguel e salários: $1.000,00/mês Matéria-prima/embalagem: $8,00/Kg Preço de venda: $10,00 Volume de vendas: 600 Kg/mês PECq = Gastos Fixos Preço - GVun PECq = Gastos Fixos Preço - GVun = 1000 10 - 8 = 500 Kg/mês PEC$ = PECq x Preço = 500 x 10 = $5.000,00/ mês Margem de Contribuição Unitária No gráfico … Volume (Q) U n M o n e t ( $ ) 500 $5.000,00 600 $6.000,00 Lucro = $200,00 E se … Mais de um produto precisar ser considerado? Simples … � Muito simples!!! Use uma “média”! Exemplo: Hot Dogs Vira-Lata Gastos mensais Salário do funcionário: $400,00 Encargos: $300,00 Outros: $500,00 Gastos unitários Pão: $0,20 Salsicha: $0,10 Molho e outros: $0,20 Calculando o PEC PECq = Gastos Fixos Preço - GVun PECq = Gastos Fixos Preço - GVun = 1200 1 – 0,50 =2400 Hot Dogs/mês PEC$ = PECq x Preço = 2400 x $1 = $2.400,00/mês Margem de Contribuição Unitária Resolveu vender refrigerante Preço: $1,00 Custo: $0,70 100% das vendas de hot dog são acompanhadas de refrigerantes Um lanche “médio” � Ítem Preço Custo Variável �Hot dog $1,00 $0,50 �Refrigerante $1,00 $0,70 � Lanche médio $2,00 $1,20 Calculando o PEC PECq = Gastos Fixos Preço - GVun PECq = Gastos Fixos Preço - GVun = 1200 2 – 1,20 = 1500 Lanches/mês PEC$ = PECq x Preço = 1500 x $2 = $3.000,00/mês Margem de Contribuição Unitária Economias de escopo Pensando sobre ... Economias de escopo Redução de custos em função do aumento de mix 41 CF + DF PE q = --------------------- MC unitária CF+DF PE $ = --------------------- ou PE q * PV % MC CF+DF PE q PE % = ------------------- ou ---------------- * 100 MC TOTAL q Produzida Ponto de equilíbrio contábil Mais um exemplo: � Custos + Despesas Variáveis: $ 600,00 / unid. � Custos + Despesas Fixas: $ 4.000.000 / ano � Preço de Venda: $ 800,00 / unid. � Produção anual: 30.000 unid. 42 Ponto de equilíbrio contábil� Solução do exemplo: 43 Ponto de equilíbrio contábil CF + DF $ 4.000.000 PE q = --------------------- = ----------------- = 20.000 un. MC unitária $ 200,00 PE $ = PE q x PV = 20.000 x $ 800 = $ 16.000.000 / ano PE q 20.000 PE % = --------------- * 100 = -------------- * 100 = 67% q Produzida 30.000 Demonstração do resultado no ponto de equilíbrio contábil: 44 Descrição $ Receita Vendas (20.000 unid. x $ 800,00) 16.000.000,00 CDV (20.000 unid. x $ 600,00) ( 12.000.000,00) = Margem de Contribuição 4.000.000,00 (-) CDF ( 4.000.000,00) = Lucro 0,00 Ponto de equilíbrio contábil �No Ponto de Equilíbrio Econômico a soma das Margens de Contribuição dos produtos totaliza o montante suficiente para cobrir todos os Custos e Despesas Fixas e uma remuneração pelo investimento realizado. � Envolve o conceito do custo de oportunidade. 45 Ponto de equilíbrio econômico Ponto de equilíbrio econômico Ponto de equilíbrio econômico ocorre quando houver lucro contábil superior ao retorno esperado do investimento. Ponto de equilíbrio econômico: Custos fixos + despesas fixas + Lucro desejado Margem de contribuição unitária 46 Ponto de equilíbrio econômico Caso a empresa tenha definido um percentual sobre a receita total como lucro desejado, basta adaptar na fórmula: Custos e despesas fixos + (% Lucro desejado x preço x qtde) Margem de contribuição unitária 47 R e c e i t a R $ Quantidade produzida Ponto de equilíbrio contábil Variáveis Fixos Custos e despesas totais Ponto de equilíbrio econômico Ponto de equilíbrio econômico 48 � Exemplo: � Custos + DespesasVariáveis: $ 600,00 / unid. � Custos + Despesas Fixas: $ 4.000.000 / ano � Preço deVenda: $ 800,00 / unid. � Produção anual: 30.000 unid. � O P.L. no início do ano era de $ 10.000.000,00 que, se colocados para render um mínimo de 10% a.a., gerariam um “LUCRO MÍNIMO de $ 1.000.000”. 49 Ponto de equilíbrio econômico 50 Ponto de equilíbrio econômico CF + DF + Lucro $ 5.000.000 PE q = ---------------------- = ----------------- = 25.000 un. MC unitária $ 200,00 PE $ = PE q x PV = 25.000 x $ 800 = $ 20.000.000 / ano PE q 25.000 PE % = ----------- * 100 = ------------- * 100 = 83% q Produzida 30.000 � Solução do exemplo: � Demonstração do resultado no ponto de equilíbrio econômico: 51 Ponto de equilíbrio econômico Descrição $ Receita Vendas (25.000 unid. x $ 800,00) 20.000.000,00 CDV (25.000 unid. x $ 600,00) ( 15.000.000,00) = Margem de Contribuição 5.000.000,00 (-) CDF ( 4.000.000,00) = Lucro 1.000.000,00 Pense um pouquinho... 52 �Atingir o PE Contábil e o PE Econômico garante que o Caixa da empresa será POSITIVO em um determinado período?? �Por quê? �No Ponto de Equilíbrio Financeiro a soma das Margens de Contribuição dos produtos totaliza o montante suficiente para cobrir todos os Desembolsos de Caixa. �Neste caso, são levados em consideração apenas os CDF desembolsáveis, ou seja, custos relacionados à depreciação, por exemplo, não fazem parte do cálculo. 53 Ponto de equilíbrio financeiro Ponto de equilíbrio financeiro � É a receita que a empresa precisa gerar para pagar custos, despesas, empréstimos, enfim, todos os desembolsos do período. � No ponto de equilíbrio financeiro, o caixa da empresa fica zerado após os devidos desembolsos do período. Ponto de equilíbrio financeiro: Custos fixos + despesas fixas - gastos não desembolsáveis Margem de Contribuição unitária 54 � Exemplo: � Custos + Despesas Variáveis: $ 600,00 / unid. � Custos + Despesas Fixas: $ 4.000.000 / ano, sendo que $ 800.000 correspondem à depreciação do período. � Preço deVenda: $ 800,00 / unid. � Produção anual: 30.000 unid. 55 Ponto de equilíbrio financeiro � Solução do exemplo: 56 Ponto de equilíbrio financeiro CF + DF - Deprec. $ 3.200.000 PE q = ------------------------- = --------------- = 16.000 un. MC unitária $ 200,00 PE $ = PE q x PV = 16.000 x $ 800 = $ 12.800.000 / ano PE q 16.000 PE % = -------------- * 100 = --------------- * 100 = 53% q Produzida 30.000 � Demonstração do resultado no ponto de equilíbrio financeiro: 57 Ponto de equilíbrio financeiro Descrição $ Receita Vendas (16.000 unid. x $ 800,00) 12.800.000,00 CDV (25.000 unid. x $ 600,00) ( 9.600.000,00) = Margem de Contribuição 3.200.000,00 (-) CDF ( 4.000.000,00) = Resultado (800.000,00) � Observe que os (800.000,00) não são negativos para efeito de caixa. � Esse valor se refere aos gastos não desembolsáveis, ou seja, se somarmos novamente o valor de depreciações ao caixa teremos Caixa Zero. 58 Ponto de equilíbrio financeiro � Se a empresa quiser descobrir seu ponto de equilíbrio financeiro para que, depois dos desembolsos, ainda tenha sobra de caixa, basta somar o saldo de caixa desejado na fórmula: 59 Ponto de equilíbrio financeiro com sobra de caixa Ponto de equilíbrio financeiro com sobra de caixa: Custos fixos + despesas fixas – gastos não desembolsáveis + Saldo de caixa desejado Margem de Contribuição unitária Perdas possíveis sem prejuízo… Margens de segurança � É a diferença entre a receita no ponto de equilíbrio e a receita que está planejada na produção. � Indica o quanto a receita da empresa pode reduzir na possibilidade de queda nas vendas, sem que a empresa corra risco de não cobrir os custos e as despesas (prejuízo operacional). MSO $= Receita de vendas – receita no ponto de equilíbrio MSO q = qtde nas vendas – qtde no ponto de equilíbrio 61 Margem de segurança operacional No gráfico … Volume (Q) U n M o n e t ( $ ) Qtde PEC Margem de segurança Quantidade Faturamento no ponto de equilíbrio Qtde além do PEC Analisando o conforto � Margem de segurança ◦ O quanto se pode perder em vendas sem incorrer em prejuízos � MS em quantidade ◦ Vendas (Q) – PEC (Q) � MS em $ ◦ Vendas ($) – PEC ($) � MS em % ◦ MS (Q) / Vendas (Q) ou ◦ MS ($) / Vendas ($) Analisando o exemplo da fábrica de sorvetes … Aluguel e salários: $1.000,00/mês Matéria-prima/embalagem: $8,00/Kg Preço de venda: $10,00 Volume de vendas: 600 Kg/mês �MS em quantidade Vendas (Q) – PEC (Q) 600 – 500 = 100 kg �MS em $ Vendas ($) – PEC ($) 6000 – 5000 = $1.000,00 �MS em % 100 / 600 = 16,67% 1000/6000 = 16,67% Analisando o exemplo da fábrica de sorvetes … No gráfico … Volume (Q) U n M o n e t ( $ ) 500 $5.000,00 600 $6.000,00 Margem de segurança Quantidade Faturamento � Mais um exemplo: �Custos + Despesas Variáveis: $ 140.000,00 / unid. � Custos + Despesas Fixas: $ 1.000.000 / mês � Preço deVenda: $ 240.000,00 / unid. � Quantidade produzida e vendida/mês: 14 peças 67 Margem de segurança operacional � Solução do exemplo: Primeiro, calcular o ponto de equilíbrio: 68 Margem de segurança operacional CF + DF $ 1.000.000 PE q = ----------------- = ----------------- = 10 peças/ mês MC unitária $ 100.000 � Solução do exemplo: 69 Margem de segurança operacional MSO q = VENDAS EM q ( - ) PE q = 14 – 10 = 4 unid. MSO $ = MSO q * PV = 4 unidades x 240.000,00 = $ 960.000,00 Movendo o mundo… Grau de Alavancagem Operacional Um conceito físico Alavancagem “Dê-me uma alavanca e um ponto de apoio, e eu moverei o mundo”. Arquimedes matemático grego (287 AC e 212 AC) Gastos fixos e alavancagem Variação nos lucros!!!Variação nas vendas!!! Grau de Alavancagem Operacional � GAO = Representa a variação do lucro em função da variação do volume de produção. � A cada 1% de variação no volume de produção, o resultado da empresa vai variar X%. 73 GAO = Variação % do lucro Variação % da quantidade 74 GAO = Margem de contribuição total Lucro Grau de Alavancagem Operacional GAO = 1 / MSO � Usando o exemplo anterior: �Custos + Despesas Variáveis: $ 140.000,00 / unid. � Custos + Despesas Fixas: $ 1.000.000 / mês � Preço deVenda: $ 240.000,00 / unid. � Quantidade produzida e vendida/mês: 14 peças Se no mês seguinte a empresa conseguir vender 17 unidades, qual foi a alavancagem operacional? 75 Grau de Alavancagem Operacional � Resposta do exemplo: Primeiro, descobrir o lucro atual com venda de 14 peças: Receita = 14 x 240.000,00 3.360.000,00 (-) Gastos variáveis = 140.000,00 x 14 (1.960.000,00) (-) Gastos fixos (1.000.000,00) (=) Resultado 400.000,00 Fazendo o mesmo procedimento para 17 peças: lucro de 700.000,00. 76 Grau de Alavancagem Operacional � Alavancagem operacional = Variação % do lucro / variação % do volume Alavancagem operacional = (700.000,00 / 400.000,00) – 1 x 100 (17 / 14) – 1 x 100 Alavancagem operacional = 75% 21,43% Alavancagem operacional = 3,5 77 Grau de Alavancagem Operacional Referências � BRUGNERA, Alcides. PIRES, Charline Barbosa. Contabilidade de Custos. São Leopoldo: Ed. Unisinos, 2011. � BRUNI, Adriano Leal. A administração de custos, preços e lucros. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. � LEONE, George S. G. Curso de Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas, 2000. � MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. e d. São Paulo: Atlas, 2003. 78
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