Resumo rápido de Arquivologia

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Arquivologia
CONSERVAÇÃO:
- Desinfestação - (Fumigação)
- Limpeza/Higienização:
- Alisamento
- Restauração:
         - Banho de Gelatina - 
         - Silking - Tecido mais consistente. (mMusseline de seda), de alto custo.
         - Laminação - Consiste no reforço de documentos deteriorados.Coloca o documento entre folhas de papel de baixa gramatura. Papel de seda ou acetado de celulose.
         - Encapsulação - Películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.
         - Velatura - o processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.
Só há 3 fases na Gestão Documental:
Produção - palavra-chave: elaboração
Utilização - palavras-chaves: controle e organização
Destinação - palavras-chaves: análise e fixação de destino (recolher ou eliminar)
PRODUÇÃO:
- Elaboração dedocumentos/produção;
- Evita criação de documentos desnecessário (racionalização);
- Criação de modelos de formulários;
- Estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos tecnológicos.
 
UTILIZAÇÃO:
- Uso/Tramitação;
- Protocolo;
- Organização;
- Arquivamento (c,i)
- Elaboração de normas de acesso (consulta, empréstimo).
 
DESTINAÇÃO:
- Avaliação;
- Eliminação;
- Arquivamento (permanente);
- Prazo de Guarda.
a) Acervo
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. 
 
 
 b) Dossiê
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
 
 c) Arquivo
1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
2 Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
3 Instalações onde funcionam arquivos.
4 Móvel destinado à guarda de documentos.
 
 d) Depósito
1 Local de guarda de documentos.
2 Entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade.
 
 e) Catálogo (gabarito)
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO: 
Arquivamento - inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.
 
Ordenação - disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados.
 
Análise – determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias. (Gabarito C)
 
Inspeção - procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida.
 
Consulta - retirada do documento para fornecimento de informações.
 
LEI 8.159/91
Art. 2º - Consideram-se ARQUIVOS, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
	
Os arquivos se dividem em valores: 
 - primários: CORRENTES ou INTERMEDIÁRIOS.
 - secundários: PERMANENTES.
Correntes têm uso: ADM/JURIDICO,LEGAL/FUNCIONAL/FISCAL/TECNICO
Intermediários: Consulta técnicas, pois são de pouco uso.
As operações de arquivamento são:
e) Inspeção, Ordenação, Arquivamento e Empréstimo.
	
Rotinas correspondentes às operações de classificação, segundo o CONARQ:
1. Receber o documento para classificação.
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s)  secundário(s), de acordo com seu conteúdo.
3. Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o incide, quando necessário.
4. Anotar o código na primeira folha do documento.
5. Preencher a folha de referência para os assuntos secundários. 
Rotinas de arquivamento:
Verificar a existência de antecedentes; 
Arquivar os documentos nos locais devidos; 
Ordenar os documentos; 
Manter reunida a documentação seriada.
Instrumentos de gestão arquivística de documentos:
Instrumentos principais
· Plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do
órgão ou entidade;
· Tabela de temporalidade e destinação;
· Manual de gestão arquivística de documentos;
· Esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.
Instrumentos adicionais
· Glossário;
· Vocabulário controlado;
· Tesauro.
Gênero
O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:
• Textuais – manuscritos, datilografados ou impressos.
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura. Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadas na elaboração de mapas).
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas. Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, dia​positivos (slides), partituras.
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento. Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas.
• Sonoros – documentos com registros fonográficos. Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.
• Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem de documentos (assunto a ser tratado em outro capítulo). Exemplos: rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela.
• Informático – documentos ligados ao computador. Exemplos: disquetes, discos rígidos, discos ópticos.
Quanto à NATUREZA DO ASSUNTO os documentos podem ser:
1 - OSTENSIVOS
2 - SIGILOSOS
	
❤ Desentranhamento- Separou com justificativa. (definitivo)
❤ Desmembramento- Separou com justificativa para fazer um novo processo, "novo membro". (definitivo)
❤ Juntada por anexação- definitiva
❤ Juntada por apensação.- temporário
Propriedades dos documentos de arquivo
Imparcialidade (em sua criação): derivada do fato de que não foram criados para "dar contas" à posteridade. Os documentos administrativos são meios de ação e relativos a determinadas funções. Sua imparcialidade explica-se pelo fato de que são relativos a determinadas funções; caso contrário, os procedimentos aos quais os documentos se referem não funcionarão, não terão validade.
Naturalidade (na acumulação): os documentos não são colecionados e sim acumulados, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva.
Autenticidade (nos procedimentos): ligado ao continuum da criação, tramitação, uso e  guarda. Os documentos são criados dentro dos procedimentos regulares estabelecidos pelo direito administrativo; se assim não fosse, não seriam adequadamente cumpridas as razões que lhes deram a origem.
Princípio da unicidade: não obstante fórmula, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, e função no contexto em que foram produzidos.
Interrelacionamento: Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.
 a) A criação/produção corresponde aos procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos documentos de arquivo, abrangendo definição de normas, de conteúdos, de modelos, de formatos e de trâmites.
 b) A aquisição corresponde à entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, e refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e de recolhimento de acervo.
c) A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento, e seuselementos devem ser adequados a cada uma das suas fases, à unidade documental a qual se refere e às necessidades do usuário.
 d) A avaliação de documentos é feita a partir de critérios preestabelecidos, da definição dos prazos de guarda e da destinação da documentação arquivística de uma dada instituição.
 e) A conservação de documentos refere-se à manutenção da integridade física ou lógica desses, ao longo do tempo, e também às tecnologias que permitem seu processamento e sua recuperação.