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Arquivologia Ariele de Farias Eugenio - 117.421.294-20 Acessar Lista Questão 1 Resoluções do CONARQ A Resolução no 45, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 14 de fevereiro de 2020, revogou as Resoluções no 14, de 24 de outubro de 2001; no 21 de 4 de agosto de 2004 e no 35, de 11 de dezembro de 2012, que dispunham sobre A a adoção das Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. B os procedimentos relativos à declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional. C o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na respectiva Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo. D a inserção dos documentos digitais e não digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. E a inserção dos Metadados na Parte II do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. 4000828593 Questão 2 Digitalização Resoluções do CONARQ De acordo com a Resolução no 31, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 28 de abril de 2010, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes, A os requisitos contidos na recomendação visam garantir que um projeto de digitalização de documentos arquivísticos de valores intermediário e permanente contemplem a geração de representantes digitais com qualidade arquivística. B a captura digital em imagem de documentos planos e encadernados: impressos, manuscritos, mapas, plantas, desenhos, gravuras, cartazes, microformas, diapositivos, negativos, cópias e ampliações fotográficas, não é tratada pela recomendação. C formatos digitais para representantes digitais matrizes e derivados; metadados técnicos; seleção do acervo a ser digitalizado; e capacitação e qualificação de pessoal, são tratados pela recomendação. D dependendo da natureza do documento arquivístico original, apenas um dispositivo tecnológico (hardware) poderá ser utilizado para converter em dados binários o documento original e seus representantes digitais, dando origem a diferentes formatos digitais. E o objetivo dessa recomendação é auxiliar as instituições detentoras de acervos arquivísticos de valor permanente, na concepção e execução de projetos e programas de digitalização. 4000828589 Questão 3 Resoluções do CONARQ https://concursos.estrategiaeducacional.com.br/cadernos-e-simulados/cadernos/f56b40ab-238c-4f95-8790-606433b9fdc9 A resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, é a Resolução A 9, de 1 de julho de 1997. B 10, de 6 de dezembro de 1999. C 11, de 7 de dezembro de 1999. D 12, de 7 de dezembro de 1999. E 13, de 9 de fevereiro de 2001. 4000828585 Questão 4 Lei n 125272011 Lei de Acesso à Inf ormação Lei n 1252711 Lei de Acesso à Inf ormação Lei de Acesso à Inf ormação Lei 1252711 O dispositivo legal que, ao estabelecer rotinas para o atendimento ao cidadão, organiza e protege o trabalho do servidor é A a Lei no 6.546, de 4 de julho de 1978. B a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991. C o Decreto no 1.799, de 30 de janeiro de 1996. D a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011. E a Medida Provisória no 905, de 11 de novembro de 2019. 4000828581 Questão 5 Lei n 125272011 Lei de Acesso à Inf ormação Parágraf o único Art 22 O capítulo IV da Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, dispõe sobre as restrições de acesso à informação. Sobre o tema, é correto afirmar que A informações ou documentos que, direta ou indiretamente, versem sobre violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas poderão ser objeto de restrição de acesso. B o disposto na Lei exclui as hipóteses legais de sigilo e de segredo de justiça, bem como as hipóteses de segredo industrial decorrentes da exploração direta de atividade econômica pelo Estado ou por qualquer pessoa física ou jurídica que tenha vínculo com o poder público. C são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação, as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional. D a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, não poderá ser classificada e, portanto, ter acesso restrito. E os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na Lei, são 30 anos para a documentação ultrassecreta; 20 anos para a secreta; e 5 anos para a reservada. 4000828577 Questão 6 Lei n 125272011 Lei de Acesso à Inf ormação Lei n 1252711 Lei de Acesso à Inf ormação Lei de Acesso à Inf ormação Lei 1252711 De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originalmente A ostensivos. B sigilosos. C históricos. D permanentes. E oficiais. 4000828572 Questão 7 Introdução à Arquivologia Legislação Arquivística Com o crescimento exponencial da produção de documentos, especialmente dos nato-digitais, é fundamental para as instituições, públicas ou privadas, a criação e execução de políticas arquivísticas, ou seja, A o conjunto de premissas, decisões e ações que comtemplam os diversos aspectos relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. B a política pública limitada a leis e regras que, embora com impactos no curto prazo, define-se como política de longo prazo. C o conjunto de ações intencionais e não intencionais, com objetivos pontuais a serem alcançados. D o conjunto de ações relativas à gestão de documentos públicos, da produção à eliminação de documentos. E a política pública que envolve vários atores e níveis de decisão, materializada através dos arquivos públicos das esferas federal, estadual e municipal. 4000828567 Questão 8 Resoluções do CONARQ A Resolução no 31, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 28 de abril de 2010, publicou as Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes, que apresentam A a preservação em longo prazo dos documentos originalmente criados e mantidos em ambiente eletrônico. B os caminhos para a seleção do acervo a ser digitalizado e eliminado. C as boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais. D os aspectos legais relativos aos direitos autorais, de acesso, privacidade e sigilo. E a descrição arquivística e a política de acesso e uso dos documentos arquivísticos. 4000828560 Questão 9 Cuidados Gerais na Conservação Atividades de Conservação Conservação e Preservação de Documentos O nome dado ao conjunto de procedimentos para criação e manutenção de ambiente de armazenamento propício à preservação, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da luminosidade, bem como prevenção de infestação biológica, procedimentos de manutenção, segurança e proteção contra fogo e danos por água, é A preservação de documentos. B conservação preventiva. C controle biológico. D controle de depósito. E controle ambiental. 4000828552 Questão 10 Introduçãoà Arquivologia Acondicionamento Armazenamento O nome dado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios para esse fim é A acondicionamento. B acesso. C armazenamento. D acumulação. E apensamento. 4000828548 Questão 11 Princípios da Arquivologia Preservação Conservação e Restauração de Documentos Considerando a importância de se manter a cadeia de custódia ininterrupta para a preservação de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que A a identidade, a integridade e o histórico da preservação de documentos arquivísticos digitais devem ser verificados por amostragem. B os dados e os documentos arquivísticos produzidos por diferentes entidades podem ser misturados no momento da descrição. C em ambiente de nuvem, os metadados de identidade devem ser adicionados pelo provedor de nuvem que armazena os documentos. D os materiais arquivísticos devem ser mantidos na ordem em que foram originalmente acumulados. E o histórico da custódia dos dados e dos documentos arquivísticos deve ser demonstrável a qualquer momento. 4000828545 Questão 12 Resoluções do CONARQ Segundo as Diretrizes para a implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Con áveis, aprovadas pela Resolução no 43, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 4 de setembro de 2015, a preservação digital deve garantir o acesso de longo prazo a documentos arquivísticos autênticos. Isso implica na adoção de princípios de preservação, dentre os quais, A focar tanto em documentos arquivísticos quanto em objetos digitais de forma genérica. B reconhecer que a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais tem por base os procedimentos de preservação e de descrição e a confiança no repositório utilizado. C reconhecer que a preservação digital é um processo contínuo, que começa na avaliação dos documentos. D reconhecer que o registro, em metadados, das intervenções de preservação em cada documento apoia a presunção de autenticidade desses documentos. E reconhecer que o repositório digital é uma solução informatizada para armazenamento, cujo funcionamento é dependente de sistemas e aplicações que atuam em conjunto com ele. 4000828541 Questão 13 Método Duplex Geográf ico Ideográf ico por assunto ou temático O método de arquivamento mnemônico A é representado por palavras dispostas alfabeticamente, sendo um dos mais difíceis processos de arquivamento em virtude de agrupar as pastas por assunto. B tem por eixo as letras do alfabeto representada por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores para um grupo de letras para buscar a informação. C é um método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto. D é um método de ordenação que tem por eixos aspectos geográficos como, por exemplo, país, estado, cidade etc. E procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação. 4000828535 Questão 14 Tabela de Temporalidade Grande parte das empresas e dos organismos públicos tem adotado sistemas mais modernos para a marcação do ponto de seus funcionários e servidores como a biometria, abolindo, portanto, os cartões de ponto produzidos em chas de papel-cartão. Considerando a tabela de temporalidade de documentos de uma instituição que, até recentemente, tenha utilizado os cartões de ponto tradicionais, assinale a alternativa que apresenta a destinação mais adequada para essa série documental A Arquivar por um ano no arquivo corrente, por três anos no arquivo intermediário, microfilmar e eliminar os originais. Preservar os microfilmes em caráter definitivo. B Manter no arquivo intermediário por trinta anos, para o caso de possíveis confrontos, e realizar a eliminação no início do ano seguinte ao término do prazo determinado. C Preservar uma amostragem significativa da série no arquivo permanente, em caráter definitivo. D Manter os documentos organizados pelo prazo de até sete anos no arquivo intermediário e eliminá-los em seguida, pois os créditos trabalhistas prescrevem em cinco anos. E Digitalizar a totalidade da série para atender a consultas de cunho trabalhista, preservando os originais no arquivo permanente. 4000828531 Questão 15 Avaliação Levando-se em conta que determinada instituição criou uma comissão permanente e várias comissões setoriais de avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma competência especí ca dessas últimas. A Avaliar, adequar e aprovar as tabelas de temporalidade documental. B Presenciar a eliminação de documentos, lavrando a respectiva ata. C Propor critérios de controle da gestão de documentos. D Supervisionar a eliminação de documentos. E Supervisionar o recolhimento de documentos ao arquivo permanente. 4000828526 Questão 16 Expedição e Distribuição Controle da Tramitação Em relação à tramitação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/ entidades distintos, é correto afirmar que A na tramitação entre unidades de órgãos/entidades distintos, o documento deverá ser enviado e recebido pelas unidades com atribuições de protocolo ou de expedição. B na tramitação entre unidades do mesmo órgão/entidade, situadas no mesmo local, o documento não poderá tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino, sem passar pela unidade com atribuições de protocolo. C o encaminhamento do documento deverá ser registrado na folha para despacho e/ou instrução pela unidade com função de protocolo ou de expedição. D não poderão tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino processos e expedientes com mais de 150 folhas por volume. E na tramitação entre unidades descentralizadas do mesmo órgão/entidade, o documento deverá ser encaminhado à unidade de destino pela unidade com atribuições de protocolo ou de expedição, mesmo quando as unidades estiverem interligadas por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações. 4000828525 Questão 17 Gestão de Documentos Arquivamento Classif icação O instrumento técnico de organização de documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é A a tabela de temporalidade de documentos. B o plano de arquivamento de documentos. C o fluxograma dos documentos. D o organograma da instituição. E o código de classificação dos documentos. 4000828522 Questão 18 Resoluções do CONARQ A Resolução no 17 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 25 de julho de 2003, define que A a instauração do processo de declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas deverá ser solicitada pela pessoa jurídica detentora da custódia do acervo. B a declaração de interesse público e social de arquivos privados será precedida de parecer instruído com avaliação técnica realizada por comissão especialmente constituída pelo CONARQ. C a solicitação de instauração do processo de declaração de interesse público e social deverá conter os seguintes itens: identificação e qualificação do detentor do arquivo; seu domicílio pessoal; e justificativa da referida solicitação. D concluído o trabalho de análise, o processo de declaração de interesse público e social será encaminhado ao presidente do CONARQ, que determinará seu arquivamento ou aprovação. E a instrução do processo de declaração de interesse público e social será realizada com base na análise da justificativa da solicitação e na mensuração aproximada do acervo em quantidade de unidades de arquivamento. 4000828517 Questão 19 ISAAR CPF De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), o objetivo do campo “formas normalizadas do nome de acordo com outras regras” pode A indicar as variadas maneiras nas quais a forma autorizada do nome ocorre em outro(s) idioma(s) ou forma(s) de escrita. B indicar qualquer (quaisquer) outro(s) nome(s) para a entidade coletiva, pessoa oufamília não usado(s) em nenhum outro lugar da Área de Identificação. C criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família. D facilitar o compartilhamento de registros de autoridade entre diferentes comunidades profissionais. E indicar se a entidade que está sendo descrita é uma entidade coletiva, pessoa ou família. 4000828512 Questão 20 ISAD G Sobre a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), é correto afirmar que A o objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos. Isso é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. B processos relacionados à descrição começam no momento em que os documentos são recolhidos ao arquivo permanente. Esses processos permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo. C elementos de informação específicos sobre documentos de arquivo são registrados em apenas duas fases de sua gestão (criação e registro de entrada) se tais documentos devem, por um lado, ser preservados e controlados com segurança e, por outro, ser acessíveis no tempo oportuno a todos que tenham o direito de consultá-los. D a descrição arquivística no sentido mais amplo do termo abrange todo elemento de informação, nos dois primeiros estágios da gestão, quando é identificado ou estabelecido. Nesses estágios, a informação sobre os documentos deixa de ser dinâmica e pode ser submetida a alterações à luz de maior conhecimento de seu conteúdo ou do contexto de sua criação. E essa norma contém regras gerais para descrição arquivística que podem ser aplicadas dependendo da forma ou do suporte dos documentos. As regras contidas na norma dão orientação para a descrição de documentos especiais, tais como selos, registros sonoros ou mapas. Estudiosos sugerem que a norma ISAD(G) sempre deve ser usada em combinação com manuais específicos, de acordo com a natureza dos documentos. 4000828507 Questão 21 Gestão de Documentos Organização de Arquivos Classif icação Das atividades a seguir relacionadas, aquela que se apresenta necessária para a compreensão, bem como o estabelecimento do ciclo de vida dos documentos é a A classificação de documentos. B descrição documental. C ordenação das séries documentais. D preservação de documentos. E recuperação da informação. 4000828500 Questão 22 Quanto à Espécie e Tipo Levando-se em consideração que a tipologia documental é decorrência natural das funções atribuídas a uma organização ou entidade, e que a constituição dos tipos documentais pode ser simpli cada pela fórmula “substantivo (espécie documental) + locução adjetiva (função)”, assinale a alternativa que apresenta uma espécie documenta A Acordo de reconciliação. B Prova de ciências. C Anteprojeto de lei. D Recibo de entrega.Carta de apoio. E Carta de apoio. 4000828498 Questão 23 Ciclo de Vida dos Documentos Teoria das 3 Idades De acordo com a terminologia arquivística, arquivo intermediário é o conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que A se encontram em tramitação. B não possuem qualquer valor. C são preservados permanentemente. D aguardam destinação final. E são eliminados por seu valor secundário. 4000828493 Questão 24 Introdução à Arquivologia Princípio da Proveniência Respeito aos Fundos ou Método Histórico O pro ssional de arquivo deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas internacionalmente reconhecidas, particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir A a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado. B a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos. C a autenticidade dos documentos, para que possam ser digitalizados e processados eletronicamente sem perda de dados. D o acesso aos arquivos, para que possam ser utilizados em pesquisas técnico-administrativas e científicas. E uma correta política de recolhimento e, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente. 4000828490 Questão 25 Introdução à Arquivologia Quando determinada entidade detém a custódia de um arquivo, significa que ela é A a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo. B a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles. C a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade. D responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição. E a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização. 4000828484 Questão 26 Terminologia e Tesauros A cópia exata de um documento, feita geralmente para ns legais, reproduzindo com delidade o gra smo e a forma do original, é denominada cópia A figurada. B carbono. C azul. D por contato. E diazo. 4000828481 Questão 27 Introdução à Arquivologia Organização de Arquivos O nome dado ao menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido é A acervo. B coleção. C unidade de descrição. D unidade de arquivo. E tipo documental. 4000828470 Questão 28 Alf abético Geográf ico Numérico O método de arquivamento recomendado quando o principal elemento a ser considerado é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL é o: A Método alfabético; B Método numérico; C Método numérico cronológico; D Método por assunto; E Método geográfico. 2379534205 Questão 29 Parágraf o único Art 22 I De acordo com a Lei de Acesso à Informação – Lei Federal no 12.527/11, é correto afirmar que A se aplicam as disposições da lei às fundações públicas apenas no que se refere à parcela de recursos públicos recebidos e à sua destinação, sem prejuízo das prestações de contas a que estejam legalmente obrigadas. B a informação em poder de órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, deverá ser classificada como sigilosa, confidencial ou pública. C o disposto nessa lei não exclui as demais hipóteses legais de sigilo e de segredo de justiça, tampouco as hipóteses de segredo industrial decorrentes da exploração direta de atividade econômica pelo Estado ou por pessoa física ou entidade privada que tenha qualquer vínculo com o poder público. D as informações pessoais classificadas como sigilosas porque relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem somente poderão ser divulgadas a terceiro mediante expresso consentimento da pessoa a que elas se referirem. E é vedada a contratação, por órgãos e entidades públicos, de pessoa física ou jurídica para executar atividades de tratamento de informações sigilosas por eles produzidas ou custodiadas. 2208103677 Questão 30 Ideográf ico por assunto ou temático Variadex Automático Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento: A Alfanumérico. B Variadex. C Mnemônico. D Automático. E Enciclopédico. 1488353961 Questão 31 Alf abético Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados no quadro abaixo. A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em: A Alves Teixeira, Ana Lúcia do Couto, Bruno. Monte Verde, Érica Neto, Tiago Teixeira B Couto, Bruno do Monte Verde, Érica Teixeira, Ana Lúcia Alves Teixeira Neto, Tiago C Ana Lúcia, Teixeira Alves Bruno, Couto do Érica, Verde Monte Tiago, NetoTeixeira D Alves Teixeira, Ana Lúcia Couto, Bruno do Teixeira Neto, Tiago Verde, Érica Monte E Couto, Bruno do Lúcia Alves Teixeira, Ana Neto, Tiago Teixeira Verde, Érica Monte 1488294538 Questão 32 Guarda dos Documentos As guias divisórias dos arquivos têm a nalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia A subsidiária. B especial. C primária. D conjunta. E suporte. 1488144246 Questão 33 Ciclo de Vida dos Documentos Teoria das 3 Idades A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis especí cas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação. Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta. A O arquivo permanente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto; é chamado de arquivo ativo, também. B O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto. É chamado de arquivo ativo, também. C O arquivo intermediário é aquele que serve para intermediar uma negociação, sendo chamado de arquivo permanente, também. D O arquivo inativo é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo aos usuários diretos. É chamado de arquivo permanente, também. E O arquivo inativo é um sinônimo para o arquivo morto. Trata-se daquele que não tem mais uso e pode ser eliminado. É chamado de arquivo permanente, também. 1364026659 Questão 34 Protocolo 1 f ase 2 f ase O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase A corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência. B intermediária, pois é nesta idade que os documentos são distribuídos com maior frequência. C permanente, pois é nesta idade que os documentos são classificados com maior frequência. D setorial, caracterizada pelo registro e autuação. E geral, caracterizada pela expedição e distribuição. 1336731266 Questão 35 Organização de Arquivos O tipo de arquivo que guarda documentos de determinado assunto especí co, independentemente da forma física que possam apresentar, é o A setorial. B central. C especializado. D ostensivo. E permanente. 1336698375 Questão 36 1 f ase 2 f ase 3 f ase A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se A a assegurar, de forma eficiente, a produção e a destinação de documentos e é denominada de avaliação. B ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite e é denominada de utilização. C à eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica e é denominada de destinação. D à produção do processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação e é denominada de produção. E a contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico e é denominada de avaliação. 1336679008 Questão 37 Arquivamento Avaliação Critérios para Eliminação O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos é denominado de A eliminação. B transferência. C recolhimento. D arquivamento. E diagnóstico. 1336638713 Questão 38 Protocolo Gestão de Documentos Correntes O setor responsável pelo protocolo possui uma série de responsabilidades, de tal forma a garantir um conjunto de operações referentes ao controle de documentos assegurando, assim, o acesso à informação de forma simples e eficiente. É típico de protocolo o documento A permanente. B corrente. C confidencial. D digital. E de valor público. 624454719 Questão 39 Métodos No processo de organização de arquivos, podem-se adotar diferentes métodos de acordo com as demandas e necessidades da repartição pública. Assinale a alternativa que apresenta esses métodos. A Simplex, duplex, variadex e multiplex. B Alfabético, numérico, geográfico e temático C Primário, secundário e terciário. D Corrente, permanente e etnográfico. E Físico, digital, misto e holográfico. 624406980 Questão 40 1 Proteção e do Controle de Inf ormações Sigilosas A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classi cada como ultrassecreta, secreta ou reservada. Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classi cação prevista vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: A ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos. B ultrassecreta: 20 (vinte) anos; secreta: 10 (dez) anos; e reservada: 2 (dois) anos. C ultrassecreta: 30 (trinta) anos; secreta: 20 (vinte) anos; e reservada: 5 (cinco) anos. D ultrassecreta: 35 (trinta e cinco) anos; secreta: 25 (vinte e cinco) anos; e reservada: 15 (quinze) anos. E ultrassecreta: 45 (quarenta e cinco) anos; secreta: 25 (vinte e cinco) anos; e reservada: 15 (quinze) anos. 1457861197 Questão 41 Gerenciamento de Documentos Eletrônicos A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, é correto afirmar que A a informação em formato digital é resistente a intervenções não autorizadas como perda, adulteração e destruição, e a degradação física e obsolescência tecnológica. B os documentos eletrônicos, gerados no curso das atividades de organizações e pessoas, apresentam todos os aspectos arquivísticos e tecnológicos resolvidos quanto ao registro da informação. C a gestão de documentos digitais deve limitar-se às operações que abrangem produção, definição de suportes, estrutura do documento, tramitação e protocolo. D a gestão dos documentos eletrônicos em arquivos difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel e possui regras diferentes para os valores primários e secundários dos documentos. E o sistema de gerenciamento de documentos arquivísticos deve incorporar ferramentas e mecanismos para a preservação em longo prazo dos documentos de arquivos intermediários e permanentes. 1216737424 Questão 42 eARQ Brasil Modelo com especi cação de requisitos a serem cumpridos pela entidade titular do arquivo no sistema de gestão arquivística com a nalidade de garantir a con abilidade, autenticidade e acesso aos documentos, orientar a implantação da gestão em acervos híbridos e fornecer especi cações técnicas, funcionais e metadados para orientar a avaliação/aquisição de sistema pré-existente, a especi cação e o desenvolvimento de um sistema. Trata-se da definição de A SIGAD. B e-ARQ. C ISAD(G). D NOBRADE. E PCD. 1216618533 Questão 43 Digitalização Na digitalização de arquivos, é A a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente. B a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança da forma de apresentação de um documento digital, que garante o acesso e a manutenção dos dados. C o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais pelo tempo necessário. D a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas regras de acesso, formatação e validação. E a conservação digital que permite implementar o banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta. 1216517598 Questão 44 Métodos básicos Métodos padronizados Assinale a alternativa que contém, nessa ordem, um mé- todo de arquivamento básico e um padronizado. A Dígito-terminal e variadex. B Alfabético egeográfico. C Cronológico e decimal. D Automático e numérico. E Mnemônico e rôneo. 1216339354 Questão 45 Avaliação No que concerne aos prazos definidos na avaliação de documentos, é correto afirmar que o prazo de A vigência consiste no prazo fixado ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser imediatamente eliminados. B prescrição é o intervalo de tempo durante o qual se pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados. C retenção é o intervalo de tempo durante o qual se guarda o documento por garantia, antes de eliminá- lo ou encaminhá-lo para guarda permanente. D guarda é período de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção. E eliminação é período baseado em estimativa de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ao fim do qual poderão ser transferidos. 1216268699 Questão 46 Classif icação O instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento denomina-se A controle de arquivo. B guia-fora. C folha de guarda. D fichário. E inventário topográfico. 1216121713 Questão 47 Organização de Arquivos Na organização de documentos de arquivo, A o método decimal é a unidade de medida de extensão dos arquivos. B o ordenamento dos documentos da série é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora. C a movimentação é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo, uns em relação aos outros, e a identificação de cada um. D a massa acumulada é o conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação. E o metro linear é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos. 1216043417 Questão 48 Quanto à Espécie e Tipo Protocolo A unidade documental que não tramita, em que se reúnem documentos de natureza diversa relativos a uma pessoa física, denomina-se A certidão. B processo. C prontuário. D anexo. E protocolo. 1215835606 Questão 49 Gestão de Documentos Intermediários Registro e Autuação Classif icação Instrumento aprovado por autoridade competente que determina prazo para a transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. Trata-se da definição de A Termo de Transferência de Documentos. B Tabela de Temporalidade de Documentos. C Registro de Recolhimento de Documentos. D Código de Classificação de Documentos. E Protocolo de Registro de Documentos. 1215759271 Questão 50 Classif icação dos Documentos de Arquivo Classif icação Plano de Classif icação A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado. Atividades Documentos 3.3.1 Registro de frequência 3.3.1.1 Atestado de frequência 3.3.1.2 Banco de horas 3.3.1.3 Boletim de frequência 3.3.1.4 Comunicado de ocorrência 3.3.1.5 Formulário de justificativa de falta 3.3.1.6 Folha de ponto 3.3.1.7 Planilha de controle de horas-extras A Classificação funcional. B Arranjo orgânico. C Codificação temática. D Classificação estrutural. E Categorização por assunto. 1215687366 Questão 51 Avaliação Critérios de Retenção Critérios para Eliminação A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos A executa as ações de identificação, seleção, eliminação e guarda permanente dos documentos com base em instrumento arquivístico. B realiza a análise, identificação e codificação do conteúdo dos documentos em fase corrente, de acordo com as diferentes funções e atividades da instituição. C codifica os documentos a partir de um sistema de código derivado de um plano de classificação. D possui por competência orientar e normatizar a produção, o fluxo de documentos, e elaborar o plano de destinação de documentos. E efetua o arranjo dos documentos pela identificação de seus valores e quanto à natureza de seus assuntos, para fins de organização. 1215522753 Questão 52 Protocolo Assinale a alternativa que contém a definição correta. A Acumulação refere-se ao ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação, acesso e manuseio. B Juntada é a reunião, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando para cada processo a sua identidade e independência. C Tramitação é o curso ou movimentação do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. D Apensação é a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo que dependerá de autorização e instruções específicas. E Desmembramento é a reunião, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo. 1215423133 Questão 53 Gestão de Documentos Controle e ciente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para captura, manutenção de provas e informações sobre atividades e transações. Trata-se da definição de A sistema de documentos de arquivo. B acesso à informação arquivística. C inventário de acervos arquivísticos. D gestão de documentos eletrônicos. E gestão de documentos de arquivo. 1215341479 Questão 54 Cuidados Gerais na Conservação Fatores Físicos Químicos e Biológicos Agentes de Deterioração Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, é correto afirmar que A os agentes de deterioração levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, sem o comprometimento de sua integridade e existência. B o calor e a umidade pouco contribuem para a degradação e destruição dos documentos nos suportes papel ou magnético. C a fonte de luz artificial emite radiação nociva aos documentos provocando danos através da oxidação, enquanto a luz natural é benéfica aos materiais. D os agentes biológicos de deterioração são os insetos e os roedores, cuja presença independe das condições ambientais onde se encontram os documentos. E a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e técnicas adequadas, colabora no controle de infestação de fungos. 1215249409 Questão 55 Recolhimento Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se A à herança de fundos. B ao recolhimento. C à sucessão arquivística. D à reintegração. E à incorporação. 1215161021 Questão 56 História Terminologia e Tesauros Quanto ao Gênero Tem por objeto o estudo do documento enquanto componente de conjuntos orgânicos, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade, indo em direção à gênese documental, e à contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora e acumuladora. Trata-se da definição de A diplomática clássica. B tipologia documental. C análise documentária. D gênero documental. E arquivística integrada. 1215044263 Questão 57 Terminologia e Tesauros Atividades de Gestão de Documentos Destinação Final Em relação à terminologia arquivística, é correto afirmar que A migração é a ação de transferir documentos de arquivo de um sistema para outro, preservando a sua autenticidade, integridade, confiabilidade e usabilidade. B eliminação é o processode exclusão de um documento de arquivo que apresenta possibilidade de reconstrução. C destinação é o processo de mudar documentos de arquivo de um formato para outro. D conversão é o conjunto de atividades que cumpre as principais responsabilidades com os documentos para alcançar os objetivos estratégicos de uma instituição. E produção é o conjunto de processos associados com as decisões de retenção, descarte ou transferência de documentos de arquivo, possibilitados por instrumento específico. 1214960201 Questão 58 Quanto ao Gênero Gênero documental é a con guração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, sendo que o gênero A audiovisual apresenta como linguagem única o som em documentos como discos, fitas magnéticas, filmes e CDs. B fonográfico possui sua linguagem principal na associação do som e da imagem em filmes, vídeos, discos e DVDs. C iconográfico possui como linguagem básica a imagem, podendo ser exemplificado por cartões postais, fotografias, gravuras e desenhos. D textual apresenta sua linguagem preferencial representada por caracteres digitados contidos em textos manuscritos e impressos, mapas e objetos tridimensionais. E visual é formado por documentos simples, compostos, por itens únicos e itens digitalizados incluindo pinturas, esculturas, globos e quadros. 1214862162 Questão 59 Princípio da Unicidade Unicidade Classif icação A classi cação arquivística exige análise detalhada, considerando as características e propriedades dos documentos de arquivo, de forma que A os documentos nascem sem valor probatório e passam a representar o exercício de uma função ou atividade e a assegurar direitos individuais ou coletivos após serem classificados. B devido à sua parcialidade natural, os documentos são produzidos para atender demandas informacionais, sem exigência de fidelidade aos fatos e ações manifestadas pelas atividades. C os documentos são fidedignos desde que mantidos e conservados em custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. D pela unicidade, cada documento deve assumir um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence no universo documental. E são acumulados pela autenticidade de maneira contínua e progressiva, o que os dota de um elemento de coesão artificial, ainda que estruturada. 1214735375 Questão 60 Princípio da Organicidade Caráter Orgânico ou Organicidade Classif icação Sobre classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que A a ordenação cronológica é o preceito orientador para os documentos públicos, e a organização segundo a origem da entidade orgânica é a norma para os documentos privados. B classificação e arranjo são considerados os mesmos procedimentos para documentos públicos e privados e correspondem à forma de organização dos arquivos ativos. C os princípios norteadores para elaboração de esquemas de classificação de arquivo foram importados de métodos de classificação utilizados nas bibliotecas. D é consenso entre os arquivistas preservar a organicidade e a unidade dos fundos de arquivos utilizando a classificação por períodos cronológicos e os assuntos ou matérias. E o modelo orgânico corresponde ao princípio norteador da organização dos fundos com arranjo interno determinado pela estrutura, função e tipologia. 1214626365 Questão 61 Ciclo de Vida dos Documentos Teoria das 3 Idades Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se A do ciclo de vida dos documentos de arquivo. B do sistema de registro de documentos. C da política nacional de arquivos. D do valor administrativo dos arquivos. E da digitalização dos documentos arquivísticos. 1214537850 Questão 62 Ciclo de Vida dos Documentos Teoria das 3 Idades Gestão de Documentos Correntes Gestão de Documentos Intermediários Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo A corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas periódicas pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. B intermediário consiste no conjunto de documentos originários dos pré-arquivos, com uso muito frequente, que aguarda destinação. C de segurança é o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação arquivística. D permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário e informativo. E histórico é definido como aquele cujo acervo tem características especiais e documentos de valor primário, conforme a natureza, função ou atividade da entidade produtora. 1214473385 Questão 63 Princípio da Proveniência Respeito aos Fundos ou Método Histórico Princípio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivística Princípio do Respeito à Ordem Original Princípio arquivístico segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Trata-se da definição do princípio A da reversibilidade. B de respeito aos fundos. C do respeito à ordem original. D da integridade arquivística. E da pertinência territorial. 1214361372 Questão 64 Características do Documento Autenticidade ou Integridade Unicidade Assinale a alternativa correta sobre as características do acervo documental de um arquivo. A Os documentos de arquivo espelham a trajetória da entidade ou pessoa que os geraram, constituindo conjunto divisível porque somente a partir de cada item adquirem seu pleno significado. B Os documentos acumulados chegam ao arquivo, que é um órgão receptor, por passagem natural e obrigatória, sendo este constituído por documentos seriados e únicos. C O arquivo possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica da instituição, reunidos artificialmente como coleções em torno de seu conteúdo. D O arquivo possui objetos tridimensionais originados das atividades humanas ou da natureza, reunidos de forma artificial como coleções organizadas pelas características de suas funções. E O arquivo define quais documentos deseja ter em seu acervo e os adquire por compra, doação ou permuta, sendo formado por documentos múltiplos com muitos exemplares produzidos por diversas fontes. 1214112724 Questão 65 Arquivos Públicos x Privados Natureza dos Documentos Extensão de Atuação No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir A arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional. B arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens. C arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público. D arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral. E arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa. 1208526218 Questão 66 França 1790 A partir da Revolução Francesa, A os arquivos passam a ser estruturados como um sistema municipal descentralizado. B os documentos de instituições extintas voltam a incorporar os arquivos administrativos. C ocorre a fusão dos arquivos administrativos e históricos e os documentos ficam à disposição para consulta. D o conceito de arquivo de Estado é alterado com a criação dos arquivos nacionais. E a organização da massa documental dos arquivos administrativos é igualada à organização dos documentos históricos. 1208449759Questão 67 História De acordo com uma perspectiva histórica, A nas civilizações pré-clássicas da Antiguidade, os arquivos eram concebidos como depósitos e reservas inertes de pergaminhos e papéis, constituídos com estrutura organizacional seletiva de documentos. B no contexto do mundo greco-romano, desenvolve-se o conceito de arquivo público como uma instituição vinculada ao Estado, o que garante fé pública aos documentos sob sua custódia. C na Idade Média, foi criado o Metroon, também denominado Archeion, para guarda de documentos de caráter legislativo, judiciário e financeiro, e de documentos de valor diferenciado no âmbito privado. D a partir do século XII, na baixa Idade Média, os arquivos passam a ser vistos por uma ótica instrumental, menos administrativa, e cresce sua relação com a memória e o conteúdo informacional dos documentos. E durante a Idade Moderna, os arquivos foram chamados de tabulários e ficavam localizados nos templos e palácios cumprindo com a finalidade prática e administrativa de servir ao governo e garantir o poder. 1208392959 Questão 68 Correspondências e Processos Todo Vigia sabe que as correspondências e documentos recebidos devem ser imediatamente A registrados e distribuídos. B guardados e identificados. C xerocados e carimbados. D abertos e lidos. E etiquetados e arquivados. 989797828 Questão 69 Correspondências e Processos Ao realizar a triagem de correspondências e documentos que chegam via correio, portador ou malote, é dever do Vigia A descartar e inutilizar as correspondências que ele julgar sem importância. B destacar as correspondências conforme tamanho e cor dos envelopes. C empilhar as correspondências e documentos por ordem alfabética de remetentes. D separar e agrupar as correspondências e documentos respectivos de cada setor. E abrir os envelopes e grampear os anexos às correspondências recebidas. 989753326 Questão 70 Lei n 125272011 Lei de Acesso à Inf ormação Parágraf o único Lei de Acesso à Inf ormação Lei 1252711 Considere que, hipoteticamente, a Prefeitura de Ribeirão Preto celebrou contrato de gestão, voltado para a área da saúde, com entidade privada quali cada como organização social, com repasse de verbas públicas. Instada, diretamente, a fornecer informação, com base na Lei de Acesso à Informação, a referida entidade privada A pode negar a informação, sob a alegação de que o contrato de gestão tem como objetivo a flexibilização do regime jurídico administrativo, que concede às entidades da administração direta maior autonomia gerencial, operacional e financeira. B pode negar a informação, sob a alegação de que não integra nem a administração direta nem a indireta. C pode negar a informação, sob a alegação de que, qualificada como organização social, tem ampliada a autonomia gerencial, orçamentária e financeira. D deve dar a informação referente à parcela dos recursos públicos recebidos e à sua destinação, mesmo qualificando-se como entidade privada sem fins lucrativos. E deve dar a informação, ficando a entidade privada sem fins lucrativos dispensada de quaisquer outras prestações de contas a que esteja legalmente obrigada. 656236294 Questão 71 Fases No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. São eles: A ativo, inativo e morto. B oficial, administrativo e governamental. C direto, indireto e intermediário. D municipal, estadual e federal. E alfabético, alfanumérico e numérico. 627774312 Questão 72 Protocolo O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, ou seja, é o setor responsável por recebimento, A triagem, autenticação, registro e entrega de documentos. B tramitação, identificação, separação, registro e entrega de documentos. C leitura, análise, identificação e distribuição de documentos. D registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. E identificação, leitura, triagem e encaminhamento de documentos. 627761491 Questão 73 Métodos Alf abético Ideográf ico por assunto ou temático Tratando-se de guarda de documentos, o método de arquivamento que se refere ao nome de pessoas, de organizações ou de razões sociais, é o método A alfabético. B alfanumérico. C ideográfico. D digital. E automático. 627742895 Questão 74 Atividades de Gestão de Documentos Gestão Documental é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. Uma de suas principais funções é A o aumento substancial de informações. B a disseminação de informações. C a propagação de dados. D o controle de informações. E a especificação de dados. 627719632 Questão 75 Introdução à Arquivologia Os conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos, e que devem ser preservados, consultados ou referenciados, frequentemente, por instituições públicas ou privadas ou mesmo por pessoas físicas, recebem o nome de A acervo. B compêndios. C documentação. D arquivologia. E arquivos. 627701797 Questão 76 Documento Inf ormação e Suporte Arquivos Públicos x Privados Estágios de Evolução No contexto da gestão de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta de documentos. Assinale a alternativa que apre-senta métodos de arquivamento. A Físico, material, tecnológico e virtual. B Decimal, hexadecimal, romano e grego. C Corrente, intermediário e permanente. D Local, regional, nacional, próprio e terceiros. E Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico. 481774576 Questão 77 Classif icação dos Documentos de Arquivo Natureza dos Documentos Extensão de Atuação Há diversas formas para se classi car um documento. A classi cação d e documentos e m corrente, intermediária e permanente é conhecida como A Era documental. B Extensão da atenção documental. C Estágio de evolução documental. D Natureza do documento. E Efetividade documental. 481772365 Questão 78 Ciclo de Vida dos Documentos Teoria das 3 Idades O conjunto de documentos que são preservados de maneira de nitiva em função de seu valor documental é conhecido como arquivo: A central; B permanente; C especializado; D de segurança; E privado. 275217166 Questão 79 Método Duplex Uma instituição de ensino e pesquisa tem seu arquivo com a seguinte classificação, em método decimal: 000 Administração Geral 100 Cursos 200 Pesquisas 210 Psicologia Utilizando-se o método duplex, a numeração seria: A 0-0 Administração Geral; 1-1 Cursos; 2-2 Pesquisas; 2-2-11 Psicologia; B 0 Administração Geral; 1 Cursos; 2 Pesquisas; 2-1 Psicologia; C 0-000 Administração Geral; 1-100 Cursos; 2-200 Pesquisas; 2-2100 Psicologia; D A-000 Administração Geral; B-100 Cursos; C-200 Pesquisas; C-210 Psicologia; E 000 Administração Geral; 100 Cursos; 200 Pesquisas; 210 Psicologia. 275211861 Questão 80 Aspectos Gerais dos métodos No método de arquivamento alfabético, as pastas devem ser A arquivadas e separadas por divisórias plastificadas. B marcadas e nomeadas com caneta de ponta grossa. C ordenadas e separadas por guias divisórias simples. D organizadas por intermédio de papeletas autocolantes. E codificadas, utilizando-se projeções coloridas. 271571904 Questão 81 Geográf ico Numérico Tratando-se de organização de documentos, o arquivamento por ordem cronológica requer que os documentos sejam arquivados por ordem de A data. B realização. C preferência. D importância. E região. 271566607 Questão 82 Protocolo O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do uxo documental, ou seja, é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e A arquivamento de documentos. B expedição de documentos. C análise de documentos. D leitura de documentos. E alteração de documentos. 235888081 Questão 83 Protocolo Tratando-se de gestão de documentos, o protocolo pode ser A manual ou digital. B impresso ou manuscrito. C direto ouindireto. D público ou privado. E centralizado ou descentralizado. 235886237 Questão 84 Alf abético No arquivamento de documentos por nome de pessoas, nome de empresas ou razões sociais, as pastas devem ser organizadas e separadas devidamente, utilizando-se A fichas coloridas. B tiras de inserção. C separadores alfanuméricos. D guias alfabéticas. E separadores plastificados. 235881074 Questão 85 I Disposições Finais e Transitórias Segundo a Lei nº 12.527/2011, um dos objetivos do Núcleo de Segurança e Credenciamento (NSC), instituído no âmbito do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, é A promover e propor a regulamentação do credenciamento de segurança de pessoas físicas, empresas, órgãos e entidades para tratamento de informações sigilosas. B requisitar da autoridade, que classificar a informação como ultrassecreta e secreta, esclarecimento sobre o conteúdo parcial ou integral da informação. C rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7º e demais dispositivos dessa Lei. D indicar as razões de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, de acesso pretendido por qualquer pessoa física ou jurídica. E possibilitar a gravação de relatórios mensais ou anuais em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e não proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações solicitadas. 64538250 Questão 86 Preservação As estratégias de preservação digital, imprescindíveis nos dias de hoje para a gestão de documentos nato- digitais e digitalizados, podem ser classi cadas em três níveis, cada um com suas prioridades: físico, lógico e conceitual. Dentre as possibilidades apresentadas, a pedra de Rosetta digital é a estratégia direcionada à preservação do nível A físico, visando garantir a integridade do suporte em que os documentos digitais estão armazenados. Consiste em transferir os objetos digitais contidos em um suporte físico de armazenamento, considerado antigo, para um suporte atual. B lógico, que consiste em priorizar a manutenção dos objetos digitais em sua forma original, mantendo o documento e os seus respectivos componentes digitais intactos. C conceitual, que consiste em converter ou atualizar os formatos de arquivo considerados antigos para formatos atuais. D conceitual, ou seja, do documento manifestado. Consiste na reprodução de documentos digitais em suportes analógicos. E lógico, que consiste em reunir as informações referentes aos suportes de armazenamento, isto é, a descrição do contexto tecnológico de hardware e software necessário para a correta interpretação dos objetos digitais. 64526551 Questão 87 Preservação Conservação e Restauração de Documentos Resoluções do CONARQ Em relação à digitalização de documentos de arquivo, é correto afirmar que A o acervo selecionado passará posteriormente ao processo de digitalização pelas atividades de higienização, identificação e organização. B o processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações de empresas terceirizadas, evitando o transporte e manuseio inadequados de equipamentos, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio. C a fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital. D se recomenda a retirada das capas, contracapas e envoltórios antes do processamento dos documentos, evitando-se perda de tempo desnecessária. E o parâmetro de qualidade utilizado é o de resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de interpolação, que resultam num aumento artificial da resolução. 64518629 Questão 88 Métodos Os métodos de arquivamento “soundex” e “dígito-terminal” são considerados, respectivamente, A alfabético e ideográfico. B padronizado e alfabético. C ideográfico e numérico. D alfanumérico e geográfico. E padronizado e numérico. 64514196 Questão 89 Métodos Método de arquivamento de ne-se como uma sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o A específico. B mnemônico. C variadex. D duplex. E rôneo. 64511408 Questão 90 Outras Legislações Federais Sobre Arquivologia A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe A à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva esfera de competência. B à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo. C ao Serviço de Informações ao Cidadão. D à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos. E à Comissão Mista de Reavaliação de Informações. 64508593 Questão 91 Tabela de Temporalidade Em uma tabela de temporalidade, a fase corrente dos documentos está representada pelo campo informado na alternativa: A unidade produtora. B unidade protocolizadora. C unidade com atribuições de arquivo. D destinação. E observações. 64505290 Questão 92 Plano de Classif icação O instrumento de trabalho utilizado para classi car os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades é denominado A organograma institucional. B código de arquivamento. C código de classificação. D plano de trabalho. E tabela de temporalidade. 64502186 Questão 93 Art 24 Classif icação da Inf ormação quanto ao Grau e Prazos de Sigilo A atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme a Lei nº 12.527/2011, denomina-se A classificação. B criptografia. C avaliação. D desclassificação. E registratur. 64496865 Questão 94 Eliminação Resoluções do CONARQ A eliminação de documentos públicos é hoje um procedimento regulado por normas especí cas. O documento diplomático testemunhal que registra o ato administrativo de eliminação de documentos é A relação de eliminação de documentos. B ata de aprovação da relação de eliminação de documentos. C ata de aprovação da relação de eliminação de documentos. D termo de eliminação de documentos. E termo de substituição de documentos. 64489420 Questão 95 Controle da Tramitação O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado A destinação. B uso. C arquivamento. D recolhimento. E tramitação. 64486297 Questão 96 Terminologia e Tesauros A denominação dada ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, é A sistema de gestão de documentos. B sistema de arquivamento. C gestão de depósito. D registro de entrada de documentos. E sistema de recuperação da informação. 64425427 Questão 97 Desinf estação Desinfecção é A o tratamento que elimina ou diminui a acidez de um suporte celulósico, utilizando substâncias capazes de neutralizá-la e criar uma reserva alcalina. B o conjunto de técnicas desenvolvidas para eliminar insetos, roedores e outras pragas consideradas macro-organismos. C uma série de alterações físicas, químicas e biológicas de um bem cultural, que prejudicam seu estado original. D a identificação das características e do estado de conservação de um único documento ou de um conjunto documental. E o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda. 64418081 Questão 98 Conservação de Documentos O nome dadoao conjunto de ações voltadas para a preservação de um único bem e objetivam a estabilização de danos físicos ou químicos, tendo em conta o não comprometimento da integridade e do caráter histórico do documento, é A conservação preventiva. B conservação curativa. C intervenção conservadora. D preservação interventiva. E restauração preventiva. 64411162 Questão 99 Características do Documento No que diz respeito à acumulação, a qualidade que difere um documento de arquivo daquele que integra uma coleção é a A autenticidade. B imparcialidade. C naturalidade. D organicidade. E unicidade. 64392884 Questão 100 Classif icação dos Documentos de Arquivo Os documentos são constituídos por elementos internos e externos, sendo que alguns teóricos incluem, também, elementos intermediários e de utilização. Quando se classi ca um documento em pré-original, original ou pós-original é o mesmo que classificá- lo segundo A o espaço. B a forma. C o formato. D o gênero. E o suporte. 64389959 Questão 101 Avaliação Tabela de Temporalidade A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define A a destinação dos documentos, que pode ser a eliminação, quando apresentam valor secundário ou a guarda permanente, e quando as informações neles contidas são consideradas importantes para a pesquisa. B em que momento os documentos históricos poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediários. C as funções de cada órgão do serviço público e suas respectivas atividades. D quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa. E informações essenciais à correta aplicação da tabela de temporalidade, como orientações quanto à reformatação de todos os suportes da informação. 64386097 Questão 102 Órgãos de Documentação Levando-se em conta as diferenças existentes entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar: A a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. B a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como ocorre com os museus. C o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos arquivos administrativos. D manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. E fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são conjuntos documentais típicos dos arquivos. 64383099 Questão 103 Tabela de Temporalidade A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo A permanente. B inativo. C intermediário. D semiativo. E corrente. Essa questão possui comentário do professor no site 62134325 Questão 104 Método Numérico Simples Alf abético Geográf ico O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é A numericamente. B alfabeticamente. C geograficamente. D cronologicamente. E tematicamente. 62134318 Questão 105 Classif icação A classificação de documentos de arquivo é determinada A pelo tema do documento. B pelo assunto do documento. C pelas funções e atividades da instituição. D pelo ato de recebimento ou pela expedição. E pela pertinência do conjunto documental. 62134309 Questão 106 Introdução à Arquivologia Registro e Autuação Expedição e Distribuição Os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor de protocolo, onde é efetuada a separação entre a correspondência particular e a o cial. Em seguida, são identi cadas as correspondências ostensivas e as sigilosas. A primeira etapa que inicia a sequência de procedimentos a serem realizados no protocolo é A a expedição. B o registro. C a tramitação. D a distribuição. E a avaliação. Essa questão possui comentário do professor no site 62134303 Questão 107 Princípio da Proveniência Respeito aos Fundos ou Método Histórico Princípio do Respeito à Ordem Original Princípio da Proveniência TerritorialTerritorialidade O princípio arquivístico segundo o qual os documentos acumulados por pessoa física ou jurídica não podem ser misturados a conjuntos documentais produzidos e(ou) recebidos por outras pessoas ou organização é o A princípio da proveniência. B princípio da ordem original. C princípio da territorialidade. D princípio da pertinência. E princípio da estrutura interna. Essa questão possui comentário do professor no site 62134299 Questão 108 Seção III Da Desclassif icação e Reavaliação da Inf ormação Classif icada em Grau de Sigilo Seção IV Dos Procedimentos de Classif icação Reclassif icação e Desclassif icação Procedimentos de Classif icação Reclassif icação e Desclassif icação O Portal da Transparência do Ministério Público de Pernambuco, no cumprimento da Lei de Acesso à Informação, publicou, com base no ano de 2017, o Rol das informações desclassificadas nos últimos 12 meses. O rol assinala que, nesse período, A houve 14 informações desclassificadas. B houve 5 informações desclassificadas. C não houve informações desclassificadas. D houve apenas uma informação desclassificada. E as informações classificadas totalizaram o número de 55. 2372767320 Questão 109 Sistema de Inf ormação de Gestão Arquivística de Documentos SIGAD Se a autenticidade dos documentos de arquivo depende do estabelecimento de cadeia de custódia ininterrupta, é preciso considerar que há uma sensível diferença entre o mundo analógico e o digital. No primeiro caso, a responsabilidade recai sobre a instituição arquivística, ou seja, sobre os organismos que administram o ciclo de vida dos documentos, da fase de produção à de guarda permanente. Em se tratando de documentos digitais, o foco se desloca para três ambientes informatizados e interoperáveis, que são os de A aquisição, verificação e registro. B gestão, preservação e acesso. C preservação física, lógica e intelectual. D autenticação, validação e descrição. E migração, atualização e emulação. 2372620951 Questão 110 Quanto à Espécie e Tipo De acordo com o glossário de espécies documentais elaborado por Heloísa Liberalli Bellotto, o instrumento pelo qual se faz determinada solicitação à autoridade pública, sem ter a certeza quanto ao seu fundamento legal, é A a representação. B o requerimento. C a proposta. D a petição. E a proposição. 2372103948 Questão 111 Ciências Auxiliares à Arquivologia Os itens 3 e 4 da partição correspondem, respectivamente, A ao registro e à autoria. B à validação e à chancela da autoridade. C à corroboração e ao protocolo final. D à peroração e ao fecho. E à data tópica e à data crônica. 2372001001 Questão 112 Diplomática e Tipologia Documental Do ponto de vista diplomático, os elementos compreendidos pelos números 1, 2 e 3 formam, respectivamente, A a precação, a motivação e a decisão. B a missão, a justificativa e a deliberação. C o preâmbulo, a alegação e a ordem. D a introdução, a argumentação e a solução. E o protocolo inicial, a exposição e o dispositivo. 2371920078 Questão 113 Gestão de Documentos e Arquivologia Ao discorrer sobre o processo de avaliação, Schellenberg refere-se ao grau de concentração das informações nos documentos de arquivo. Quando, segundo o autor, muitos fatos são apresentados sobre variadas matérias - pessoas, coisas e fenômenos - temos a chamada informação A extensa. B primária. C substantiva. D intensa. E diversa. 2371735397 Questão 114 Valor dos Documentos de Arquivo Todo documento de arquivo possuiu, em algum grau, valor A fiscal. B informativo. C legal. D normativo. E jurídico. 2371676487 Questão 115 Destinação Final Eliminação OrdenaçãoA ideia de que os documentos correntes demandam organização distinta daquela que se dá aos de caráter permanente levou à utilização de dois termos para designar operações de mesma natureza: A identificação e ordenação. B avaliação e destinação. C classificação e arranjo. D armazenamento e tombamento. E descarte e preservação. 2371607080 Questão 116 Alf abético A lista abaixo contém os nomes de renomados autores de livros sobre Arquivologia: 1. Vicenta Cortés Alonso 2. Antonia Heredia Herrera 3. Manuel Vázquez Murillo 4. Michel Duchein 5. Bruno Delmas 6. Theodore Roosevelt Schellenberg 7. Sir Hilary Jenkinson 8. Heloísa Liberalli Bellotto 9. Helena Corrêa Machado 10. Marilena Leite Paes Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta desses nomes é A 2,5,9,8,3,10,4,7,6,1. B 8,1,5,4,2,7,9,10,6,3. C 9,1,5,4,2,7,10,8,6,3. D 1,2,5,4,7,9,8,6,3,10. E 2,5,9,8,7,3,10,4,6,1. 2371540764 Questão 117 Documentos EletrônicosDigitais A construção de repositórios digitais con áveis para os arquivos obedece a diretrizes que se apoiam em determinados documentos de referência. Aquele que permite a codi cação e o intercâmbio dos metadados descritivos, administrativos e estruturais relativos a objetos digitais é o A METS – Metadata Encoding and Transmission Standard. B OAIS – Open Archival Information System. C EAD – Encoded Archival Description. D PREMIS – Preservation Metadata: Implementation Strategies. E OAI-PMH – Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. 2236392548 Questão 118 PRONAME De acordo com o Manual de gestão documental do Poder Judiciário, do Proname, publicado pelo Conselho Nacional de Justiça em 2011, o critério de estrati cação a ser aplicado aos processos, para efeitos de amostra estatística representativa, deve considerar A o volume de material acumulado. B a natureza da ação. C o dispositivo legal infringido. D o nome da comarca. E o ano de distribuição. 2235330313 Questão 119 MoReqJus De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro (MoReq-Jus, versão 1.0, de 2009), é imprescindível A utilizar, para efeito de autenticação, um sistema de gerenciamento de identidade externo. B prever atividades de destinação documental, como reavaliação, eliminação, transferência e recolhimento para a unidade de arquivo. C garantir a não-ambiguidade na associação entre as marcações de grau de sigilo e os outros atributos de segurança (permissões) do documento importado. D permitir a captura de documentos cifrados. E autorizar a utilização de qualquer sistema de comunicação eletrônica para que um usuário possa informar outros usuários sobre documentos que requeiram sua atenção. 2234390343 Questão 120 Valor dos Documentos de Arquivo 3 f ase Outras Legislações Federais Sobre Arquivologia Segundo a Lei n° 7.627, de 10 de novembro de 1987, que dispõe sobre a eliminação de autos ndos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências, A os feitos arquivados nas Juntas de Conciliação e Julgamento são, na sua totalidade, de guarda permanente, não podendo ser eliminados. B os documentos de valor histórico eventualmente presentes nos autos serão recolhidos no arquivo do Tribunal. C cabe ao Supremo Tribunal Federal decidir sobre a eliminação de autos findos, mediante proposta circunstanciada do presidente do Tribunal do Trabalho. D o descarte prescinde de publicidade em órgãos oficiais de imprensa e em veículos comerciais de comunicação. E os Tribunais do Trabalho podem determinar a eliminação de autos findos decorridos 120 dias da data de seu arquivamento. 2234124693 Questão 121 Instrumentos de Gestão de Documentos Em arquivamento de documentos impressos, para nomear ou numerar as pastas, auxiliar na localização e facilitar a organização utiliza-se: A projeções ou visores B etiquetas ou viseiras C fichas ou tiras numeradas D post-it ou papel lembrete E acetato ou cartolina 1815811198 Questão 122 Características do Documento Suportes Digitais Quanto ao Suporte Físico do Documento O documento digital é toda mensagem representada de modo a ser lida em uma tela de um dispositivo eletrônico. O documento digital apresenta-se de forma estruturada, composta por A um conteúdo de características determinadas pela representação do teor do documento. B uma forma, que são fatos mencionados no documento considerado. C um meio, que é o suporte material do conteúdo informacional do documento. D uma mensagem, que é o dispositivo que contém o conteúdo documental. E um conjunto de fatos característicos do documento definidos pela aplicação de regras de representação. 1674422594 Questão 123 Resoluções do CONARQ Conforme a Resolução no 41, de 9 de dezembro de 2014, que dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, é correto afirmar que A define documento audiovisual como o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, com finalidade de criar a impressão de movimento, necessariamente associadas a registros sonoros. B limita o documento musical como o gênero documental integrado por documentos que contêm registros sonoros. C propõe aplicar a descrição arquivística, com base na norma ISAD-G, visando o acesso às informações contidas nos documentos de arquivo e propiciando o intercâmbio de informações arquivísticas entre instituições detentoras desses acervos. D recomenda implementar política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais, incluindo os audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados. E considera documento sonoro como o gênero documental integrado por documentos que contêm informação codificada através de notação musical, em função do processo de produção, de registro ou fixação, e de reprodução ou realização. 1671188565 Questão 124 Resoluções do CONARQ A Resolução no 39, de 29 de abril de 2014, do CONARQ, alterada pela Resolução no 43, de 04 de setembro de 2015, A dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. B estabelece as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis. C dispõe sobre a adoção das diretrizes do produtor e a elaboração e manutenção de materiais digitais. D estabelece as diretrizes do preservador e o uso do manual de preservação de documentos arquivísticos digitais. E aprova as diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais. 1671137591 Questão 125 I II Art 5 No que concerne à Lei de Acesso à Informação, Lei Federal no 12.527/ 2011, é correto afirmar que A assegura o direito fundamental de acesso à informação em conformidade com as diretrizes de observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção e divulgação de informações, exclusivamente mediante solicitações. B estão subordinados ao regime desta lei, os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, excluindo as Cortes de Contas, e incluindo o Judiciário, o Ministério Público, as autarquias, as fundações e as empresas públicas. C é dever do Estado garantir o direito de acesso à informação, que será franqueada, mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão. D compreende o direito de se obter orientação sobre os procedimentos para acesso, o local onde poderá ser obtida a informação contida em registros ou apenas nos documentos recolhidos em arquivos públicos. E compreende o acesso às informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científicos ou tecnológicos independentemente do sigilo imprescindível à segurança da sociedade e do Estado. 1671087750 Questão 126 Regulamentação o CONARQ Decreto 40732002
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