Informatica - Word

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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 
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WORD 
 
 
O Word é um processador de textos de alta 
performance indicado por isso para trabalhar 
com textos. E um software que permite a 
manipulação total sobre os textos. Permite 
também o uso de figuras (Clip Arts), criação de 
tabelas, correção ortográfica, textos em colunas, 
índices e etc. 
Os arquivos criados no Word são chamados de 
Documentos do Microsoft Word. Os documentos 
do Word têm extensão.DOC (Documento). 
Exemplo Curso.doc 
INICIANDO WORD 
 
Como Fazer: 
1. Para iniciar o Microsoft Word: 
2. Clique sobre o botão Iniciar da barra de 
tarefas 
3. Posicione o mouse sobre a pasta 
Programas 
4. Clique sobre o ícone Microsoft Word. 
 
Ao abrir o Word, você pode começar a 
inserir texto imediatamente em um documento. 
Observe que o Word sempre começa com um 
documento padrão chamado Documento1, com 
o cursor, ou, ponteiro de inserção no topo do 
documento que irá o texto. 
TELA DO MICROSOFT WORD 
 
 
 
 
 
 
 
Barra de Título: Exibe o nome do 
documento ativo. 
Barra de Menu: Apresenta os menus que 
são utilizados para acessar os recursos do Word. 
Barra Padrão: Consiste em uma série de 
ícones associados com determinadas operações 
do Word. 
Barra de Formatação: Responsável pela 
aparência e formato dos caracteres e 
parágrafos. 
Régua: Permite criar margem de 
parágrafo para o texto, alterar as margens da 
página, mostrar marcas de tabulação e etc. 
Barra de Desenhos: Exibe ferramentas 
que são utilizados para criar objetos de desenho 
no Word. 
Barra de Status: Mostra a posição atual 
do cursor através das coordenadas 
Linha/Coluna, o número da página atual e a 
quantidade de páginas do documento. 
Barras de Rolagem: Utilizadas para 
movimentação do texto. 
EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DE 
FERRAMENTAS 
Exibir ou ocultar uma Barra de 
Ferramentas 
 
Como Fazer: 
1. Clique no menu Exibir 
Barra de 
Título 
Barra de 
Menu 
Barra 
Padrão 
Barra de 
Formatação
 
Régua 
Cursor ou 
Ponteiro de Inserção Barras de Rolagem 
Barra de 
Status 
Barra de 
Desenho 
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2. Clique na Barra de Ferramentas que você 
deseja exibir e desmarque as que você deseja 
ocultar. 
Obs: Muitas vezes acontece de exibir uma Barra 
de Ferramentas e ela aparecer no meio da tela, 
dizemos que a barra está flutuando. 
Para movimentar a barra de ferramenta, 
clique no título da barra e arraste para a posição 
que deseja, ou, dê dois clique no título da barra. 
CRIANDO UM DOCUMENTO 
Uma vez que o Word já foi carregado para 
a memória, você pode começar a digitação como 
se estivesse usando uma máquina de escrever. 
Qualquer caractere digitado será inserido 
na posição do ponteiro de inserção (|). O Word 
possui, ativado como padrão, o recurso de 
deslocamento automático de palavras. Isso quer 
dizer que não é necessário teclar Enter no final 
de uma linha, para que o ponteiro salte para o 
início da linha seguinte. O Word desloca a 
palavra que excede a margem direita para a 
próxima linha, sempre que essa situação 
ocorrer. 
A tecla Enter será pressionada 
quando desejarmos forçar o avanço do 
ponteiro para a próxima linha, iniciado um 
novo parágrafo. 
CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO 
Corrigir erros de digitação é uma tarefa 
muito simples. Você possui duas formas para 
fazê-lo. 
 
A Tecla BackSpace: 
A tecla BackSpace fica no canto direito 
superior do teclado principal. Cada vez que essa 
tecla é pressionada, o cursor move-se uma 
posição para a esquerda e apaga o caractere 
que estava ocupando aquela posição. Uma vez 
apagado o incorreto, basta digitar o novo 
caractere. 
Cada vez que BackSpace é pressionada, o 
texto à direita do cursor é deslocado também 
para a esquerda. 
 
A Tecla Delete: 
Enquanto BackSpace apaga sempre o 
caractere à esquerda do cursor, a tecla Delete, 
que se encontra no teclado intermediário 
superior e no teclado numérico, apaga o 
caractere atual, ou seja, aquele que está na 
posição do cursor. 
Se você perceber um erro que está na 
linha anterior ou algumas palavras para trás, 
mova o cursor até a posição do caractere 
incorreto, pressione Delete e digite o caractere 
correto. 
MOVIMENTANDO O PONTEIRO DE INSERÇÃO 
Às vezes, é necessário mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais 
para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento na tela 
ou utilizar teclas de movimentação. 
Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento. 
 
Para mover o Ponteiro de Inserção Utilize as Teclas 
Um caractere para a esquerda Seta à esquerda 
Um caractere para a direita Seta à direita 
Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta à esquerda 
Uma palavra para a direita Ctrl + Seta à direita 
Um parágrafo para cima Ctrl + Seta acima 
Um parágrafo para baixo Ctrl + Seta abaixo 
Uma célula para a esquerda (em uma tabela) Shift + Tab 
Uma célula para a direita (em uma tabela) Tab 
Uma linha para cima Seta acima 
Uma linha para baixo Seta abaixo 
Para o fim de uma linha End 
Para o início de uma linha Home 
Para o início da janela Alt + Ctrl + Page up 
Para o fim da janela Alt + Ctrl + Page down 
Uma tela para cima (rolando) Page up 
Uma tela para baixo (rolando) Page down 
Para o início da página seguinte Ctrl + Page down 
Para o início da página anterior Ctrl + Page up 
Para o fim de um documento Ctrl + End 
Para o início de um documento Ctrl + Home 
Para uma revisão anterior Shift + F5 
Para o local em que o ponto de inserção se 
encontrava quando o documento foi fechado pela última 
vez 
Shift + F5 
SELECIONANDO O TEXTO 
O texto para ser modificado primeiro deve ser selecionado. Utilizamos também a expressão marcar 
bloco, que significa selecionar o texto ou parte do texto, para realizarmos as alterações desejadas. 
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Veja como marcar bloco do texto pelo teclado e pelo mouse: 
 
Marcar bloco com o teclado 
Para Selecionar o Texto Utilize as Teclas 
Selecionar o documento inteiro Ctrl + T 
Selecionar um caractere à direita Shift + Seta direita 
Selecionar um caractere à esquerda Shift + Seta esquerda 
Selecionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + Seta direita 
Selecionar uma palavra à esquerda Shift + Ctrl + Seta esquerda 
Até o fim de uma linha Shift + End 
Até o início de uma linha Shift + Home 
Uma linha para baixo Shift + Seta abaixo 
Um linha para cima Shift + Seta acima 
Uma tela para baixo Shift + Page down 
Uma tela para cima Shift + Page up 
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para cima 
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para baixo 
Selecionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End 
Selecionar até o início do documento Shift + Ctrl + Home 
 
Marcar bloco com o mouse 
Para Selecionar Faça 
Uma palavra Posicione o mouse sobre a palavra e dê dois cliques. 
Uma linha 
Posicione o mouse no início da linha, clique e arraste o 
pressionado. 
Um parágrafo 
Posicione o mouse no início do parágrafo de forma que fique 
uma seta apontando para o parágrafo e dê dois cliques. 
Todo o texto 
Posicione o mouse no início do texto, clique e arraste-o 
pressionado até o final do texto. 
INICIAR UM NOVO TEXTO 
Como Fazer: 
1. Clique no Menu Arquivo/Novo 
2. Atalho Botão como a folha branca abaixo do menu arquivo. 
 
 
 
 
 
 
 
GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAÇÕES 
Como Fazer: 
1. Clique no Menu Arquivo / Salvar ou no botão Salvar da barra de ferramentas; 
2. Na caixa Salvar em, selecione o local onde irá salvar o texto; 
3. Na caixa Nome do Arquivos, digite um nome para o arquivo e clique no botão Salvar. A 
extensão será inserida automaticamente pelo programa. 
 
GRAVAR UM TEXTO COM OUTRO NOME E/OU EM OUTRAUNIDADE DE DISCO 
Como Fazer: 
1. Menu Arquivo, comando Salvar como; 
2. Digite um novo nome para o arquivo; 
3. Ou, 
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4. Selecione o local onde irá salvar o texto; 
5. Clique no botão Salvar. 
FECHAR UM TEXTO 
Como Fazer: 
1. Clique Menu Arquivo / Fechar 
Atalho: Botão Fechar da Barra de Menu; 
ABRIR UM TEXTO 
Como Fazer: 
1. Clique no Menu Arquivo / Abrir ou botão Abrir da Barra de Ferramentas; 
2. Na caixa Examinar, selecione o local onde está o arquivo; 
3. Selecione o nome do arquivo e clique no botão Abrir. 
ALTERNAR ENTRE OS TEXTOS ABERTOS 
No Word você poderá abrir vários arquivos ao mesmo tempo. Para mudar para outro documento, 
clique no menu Janela e selecione o documento para o qual deseja mudar. 
CONFIGURAR PÁGINA E MARGENS 
Podemos aumentar ou diminuir a distância entre a margem e a borda do papel, resultando em 
maior ou menor área de edição. Também será possível escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e 
a orientação em que será impresso. 
 
Alterando as Margens da Página 
Como fazer: 
1. Clique Menu Arquivo / Configurar 
Página; 
2. Na guia Margens, altere os valores das 
margens desejadas; 
3. Clique no botão Ok. 
 
 
Obs: A margem Medianiz é criada 
caso formos encadernar o texto. Você 
poderá definir a posição da medianiz para: 
à esquerda ou superior. 
 
As margens também podem ser 
alteradas através da régua, basta 
posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posição 
desejada. Mantendo a tecla Alt pressionada a medida que arrasta o ponteiro, será exibido em cm a 
posição da margem. 
 
Alterando o Tamanho e Orientação da Página 
 
Como Fazer: 
1. Clique no Menu Arquivo/Configurar Página; 
2. Selecione a guia Tamanho do Papel; 
3. Na caixa Tamanho do Papel, selecione o tamanho desejado para a página; 
4. Escolha a orientação Retrato ou Paisagem; 
5. Clique no botão Ok. 
MARGEM DE PARÁGRAFO 
 
Através da régua é possível criar margem de parágrafo para o texto, facilitando assim a digitação. 
A margem de parágrafo é geralmente criada depois que digitamos o título e o cursor está posicionado em 
uma nova linha. Se preferir digite todo o texto, marque bloco dos parágrafos e crie a margem de 
parágrafo. 
Para criar a margem de parágrafo arraste o indicador superior do início da régua até a posição 
desejada. Este indicador é chamado de Recuo da primeira linha. 
 
 
 
A margem de parágrafo ainda pode ser criada pela Barra de Menu. 
Indicador 
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Como Fazer: 
1. Marque bloco dos parágrafos; 
2. Clique Menu Formatar/ Parágrafo/guia 
Recuo e espaçamento; 
3. Na caixa Especial, selecione a opção 
Primeira linha; 
4. Na caixa Por, informe em cm quanto 
deseja para a margem de parágrafo e 
clique no botão Ok. 
 
 
 
FORMATAR O TEXTO 
Formatar um texto significa alterar a aparência do texto, ou seja, alterar o tipo da letra, o 
tamanho, a cor da fonte, efeitos de texto e etc. Essas alterações podem ser feitas pela Barra de 
Formatação. 
 
 
 
1 - Fonte 6 - Alinhar à esquerda 11 - Marcadores 
2 - Tamanho da fonte 7 - Centralizar 12 - Diminuir recuo 
3 - Negrito 8 - Alinhar à direita 13 - Aumentar recuo 
4 - Itálico 9 - Justificar 14 - Realçar 
5 - Sublinhado 10- Numeração 15 - Cor da fonte 
 
ou ainda podem ser feitas pela Barra de Menu. 
 
Como Fazer: 
1. Marque bloco do conteúdo desejado; 
2. Menu Formatar, Fonte; 
3. Na guia Fonte selecione a opção desejada e clique no botão Ok. 
 
Fonte: Clique no nome da fonte que você 
deseja aplicar ao texto selecionado. O Word aplica a 
formatação de fonte à seleção atual. 
Estilo da fonte: Clique em Itálico, Negrito ou 
Negrito Itálico para aplicar esses formatos ao texto 
selecionado. Clique em Normal para remover a 
formatação de negrito ou itálico. 
Tamanho: Insira o tamanho da fonte para o 
texto selecionado. Os tamanhos dependem da fonte 
selecionada e da impressora ativa. 
Cor da fonte: Para definir a cor para o texto 
selecionado. 
Estilo de sublinhado: Exibe uma lista de tipos 
de sublinhado para aplicar ao texto selecionado. 
Efeitos: Exibe vários efeitos que podem ser 
aplicados ao texto selecionado. 
 
EFEITOS DE ANIMAÇÃO NO TEXTO 
Através da guia Efeitos de Animação poderemos 
aplicar efeitos especiais ao texto selecionado. 
Como Fazer: 
1. Marque bloco do texto; 
2. Clique Menu Formatar/Fonte/Guia Efeitos de 
Texto; 
3. Selecione o efeito desejado e clique no botão 
Ok. 
 
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS 
No Word podemos alinhar o parágrafo de 
quatro maneiras distintas dentro da largura do 
texto compreendida entre as margens esquerda 
e direita da página. Você pode marcar um 
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 
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parágrafo e aplicar o alinhamento ou então 
ativar o alinhamento desejado e escrever o 
parágrafo em seguida. 
Na barra de formatação, ao lado dos 
estilos de caractere existem quatro botões que 
servem para ativar ou desativar o alinhamento 
de parágrafo. Veja figura abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ALTERAR O ESPAÇAMENTO 
No texto podemos alterar dois tipos de espaçamento; o espaçamento entre as letras e o 
espaçamento entre as linhas. 
Entre as Letras: 
Podemos alterar o espaçamento entre os caracteres, ou seja, aumentar ou diminuir a distância 
entre as letras. 
Como Fazer: 
1. Marque bloco do conteúdo; 
2. Clique Menu Formatar / Fonte / Guia Espaçamento de Caracteres; 
3. Na caixa Espaçamento selecione o espaçamento desejado e clique no botão Ok. 
 
Entre as Linhas: 
Podemos alterar o 
espaçamento entre as linhas, ou 
seja, aumentar ou diminuir a 
distância entre as linhas do texto. 
Como Fazer: 
1. Marque bloco do conteúdo; 
2. Clique no Menu Formatar / 
Parágrafo / Guia Recuo e 
Espaçamento; 
3. Na caixa Entre linhas selecione 
o espaçamento desejado e clique 
no botão Ok. 
 
 
 
VISUALIZAR IMPRESSÃO 
Devemos visualizar um 
documento antes de imprimi-lo 
para sabermos como o texto está 
distribuído sobre o papel para 
termos uma pré-visualização do 
documento, desta forma 
poderemos corrigir algum tipo de 
erro de posicionamento e até 
melhorar a aparência, sem a 
necessidade de imprimi-lo sem 
desperdiçarmos folhas. 
IMPRIMIR 
Coloca o documento em 
papel. 
 
Como Fazer: 
Alinhar à 
Esquerda 
 
Justificar 
 
Centralizar 
Alinhar à 
Direita 
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1. Clique no Menu Arquivo / Imprimir. (Você poderá informar quais páginas deseja imprimir, quantas 
cópias e etc.) 
2. Atalho Clique no Botão Imprimir da Barra Padrão. O Botão Imprimir, imprime apenas uma cópia de 
tudo o que está no documento atual. 
DESFAZER E REFAZER 
O recurso Desfazer é utilizado quando você realizou um ação indesejada e quer voltar atrás. Já o 
recurso Refazer serve para refazer o que o recurso desfazer cancelou. 
Como Fazer: 
Clique Menu Editar ou pelos atalhos Ctrl Z (desfazer), Alt Shift BackSpace (Refazer). 
 
Atalho: Na barra de ferramentas existem dois botões chamados Desfazer e Refazer. 
 
CORRETOR DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 
Quando digitamos um texto algumas palavras aparecem com um sublinhando ondulado vermelho, 
isto indica que estas palavras não fazem parte do dicionário principal do Word, por estarem incorretas ou 
simplesmente que não constam no dicionário, outras aparecem com uma ondulação verde significa que 
possuem erros de gramática, tipo, concordância do sujeito com o verbo e etc... 
 
Como Fazer: 
 
1. Clique Menu Ferramentas/ 
Ortografia e Gramática; 
 
2. A caixa Não Encontrada exibe a 
palavra que não foi encontrada no 
dicionário principal; 
3. A caixa Sugestõesexibe sugestões 
para a palavra; 
4. Selecione uma sugestão se for o 
caso e clique no botão Alterar; 
Ou 
5. Clique no botão Ignorar se a palavra 
já está correta. 
 
• Ou clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra para corrigi-la. 
 
Atalho: Botão Ortografia e Gramática da Barra Padrão 
ou ainda, a tecla de atalho F7. 
HIFENIZAR O TEXTO 
Você pode aprimorar a aparência profissional usando o recurso de Hifenização. Por exemplo, 
hifenize o texto para eliminar espaços em um texto justificado. 
É possível hifenizar o texto automática ou manualmente. Se você hifenizar manualmente o Word 
pesquisará o documento em busca de palavras a serem hifenizadas e perguntará se é necessário incluir 
um hífen e onde colocá-lo. 
Como Fazer: 
1. Clique Menu Ferramentas / Idioma / Hifenização 
2. Marque a opção Hifenizar o documento automaticamente; 
3. Clique no botão Ok. 
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
A Área de Transferência é utilizada para armazenar informações que posteriormente serão coladas 
em outro programa ou em outra parte do documento. As Informações armazenadas na área de 
transferência permanecem lá até que você envie um novo conteúdo ou desligue o computador. 
Para mover uma informação para a Área de Transferência utiliza-se o comando Recortar, para 
copiar uma informação utiliza-se o comando Copiar, já para colocar na tela o conteúdo da Área de 
Transferência utiliza-se o comando Colar. Todos estes comandos são encontrados no Menu Editar. 
 
Como Fazer: 
Copiando Parágrafo 
1. Selecione o parágrafo; 
2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl C; 
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3. Posicione o cursor na posição desejada; 
4. Clique Menu Editar / Colar ou o Botão Colar ou as teclas de atalho Ctrl V. 
 
Movendo Parágrafo 
1. Selecione o parágrafo 
2. Clique no Menu Editar / Copiar ou Botão Copiar ou as teclas de atalho Ctrl X 
3. Posicione o cursor na posição desejada 
4. Clique Menu Editar / Colar ou Botão Colar ou as teclas de atalho Ctrl V. 
MODOS DE VISUALIZAR O TEXTO 
O Word possui quatro modos de visualização do texto, que são: modo Normal, Layout de 
Impressão, Layout da Web, Estrutura de Tópicos. 
Porém os mais utilizados são: Modo Normal e Layout de Impressão. 
O modo de visualização Normal. Não apresenta a quebra páginas, réguas e etc... 
O outro modo de visualização padrão é o modo Layout de Impressão, este modo é recomendado 
para edição do texto por oferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo, apresenta 
as quebras de página, quebras de colunas e oculta cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e outros. 
 Neste modo o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos os elementos 
gráficos são exibidos. 
 
Como Fazer: 
1. Clique no Menu Exibir / Normal ou botão Modo Normal no canto inferior esquerdo da tela. 
Ou 
1. Clique no Menu Exibir / Layout de Impressão 
Atalho: Botão Modo Layout de Impressão no canto inferior esquerdo da tela. 
ZOOM 
Você pode aplicar o recurso de Zoom no documento 
para obter uma visualização aproximada do documento ou 
para ver uma área maior da página em um tamanho reduzido. 
(Funciona como um binóculo na folha). 
Como Fazer: 
1. Clique no Menu Exibir / Zoom 
 
2. Escolha o nível de Zoom desejado e clique no botão Ok; 
Ou 
 
Atalho: Clique na ferramenta Zoom da barra padrão e escolha 
o nível de zoom desejado. 
 
QUEBRA DE PÁGINA 
Quando você preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Word insere uma quebra de 
página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico, 
você pode inserir uma quebra de página manual. 
No modo de visualização de Layout de Impressão, o texto após uma quebra de página aparece em 
uma nova página. No modo de visualização Normal, uma quebra de página automática aparece como 
uma linha pontilhada simples cortando a página. Uma quebra de página manual aparece como uma linha 
pontilhada marcada com “quebra de página". 
1. Clique no Menu Inserir / Quebra 
2. Marque a opção Quebra de Página 
3. Clique no botão Ok. 
CABEÇALHO E RODAPÉ 
Cabeçalhos são texto ou elementos gráficos que se repetem no topo de todas as páginas de um 
documento, enquanto que Rodapés se repetem na base das páginas.(como um número de página, a 
data ou um logotipo da empresa) que geralmente são impressos na parte superior ou inferior de cada 
página de um documento. O cabeçalho é impresso na margem superior o rodapé é impresso na margem 
inferior. Como exemplo, veja nesta própria folha no topo: como cabeçalho você tem Editora Nova 
Edição e Informática e como rodapé abaixo o número da página. 
 
Como Fazer: 
1. Clique no Menu Exibir / Cabeçalho e Rodapé 
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2. Para criar um cabeçalho, insira texto ou elementos gráficos na Área de cabeçalho ou clique no 
Botão na Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé; 
 
1. Para criar um rodapé, clique no Botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para se mover 
para a área de rodapé; 
 
2. Insira o texto na área de rodapé 
 
3. Clique no botão Fechar. 
 
Quando você cria um Cabeçalho ou Rodapé o Word usa automaticamente o mesmo cabeçalho ou 
rodapé no documento inteiro. Para criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento, 
divida-o em seções (seção é uma parte de um documento em que é possível definir certas opções de 
formatação de página) e quebre a conexão entre o cabeçalho ou rodapé da seção atual e da seção 
anterior. 
4. Insira uma quebra de seção do tipo Próxima página no lugar em que deseja iniciar uma nova 
seção que contenha um cabeçalho e rodapé diferente; 
5. Para inserir a quebra de seção selecione o menu Inserir / Quebra, marque a opção Próxima página; 
6. Clique na seção para a qual você deseja criar um cabeçalho ou rodapé diferente; 
7. Menu Exibir, Cabeçalho e Rodapé; 
8. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, desmarque o Botão Mesmo que a seção anterior. 
9. Digite o conteúdo do cabeçalho; 
10. Mova-se para o rodapé; 
11. Desmarque o botão Mesmo que a seção anterior e digite o conteúdo do rodapé; 
12. Clique no botão Fechar. 
 
O texto ou elemento gráfico que você insere em um cabeçalho ou rodapé é automaticamente 
alinhado à esquerda. Em vez disso, pode ser que você deseje centralizar ou alinhar à direita. Para 
centralizar um item, pressione TAB e depois digite o conteúdo; para alinhar um item à direita, pressione 
TAB duas vezes e depois digite o conteúdo. 
COPIAR FORMATOS 
Podemos copiar os formatos de uma palavra para outra, ou de uma frase para outra sem muito 
trabalho. (Ex. cor do texto, fonte, etc...) 
 
Como Fazer: 
1. Selecione o texto que já possui os formatos; 
2. Clique no Botão Pincel da barra de ferramentas padrão; 
3. Arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o formato. 
BORDAS E SOMBREAMENTO 
 
Recurso que adiciona uma borda 
em volta dos parágrafos selecionados 
de um texto, ou na página toda, 
podendo ainda incluir um 
sombreamento. (ex. veja o título na 
próxima página, com borda e 
sombreamento cinza de tonalidade 
5%). 
 
Aplicando borda no texto: 
 
Como Fazer: 
 
1. Selecione o texto desejado 
Botão Alternar entre 
cabeçalho e Rodapé
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2. Clique no Menu Formatar / Bordas e sombreamento 
3. Na guia Bordas selecione um tipo de borda, o estilo, a cor e a largura 
 
4. Clique no botão Ok. 
 
Retirando borda do texto: 
1. Selecione o texto; 
2. Clique no Menu Formatar / Bordas e Sombreamento 
3. Na guia Borda marque a opção Nenhuma 
4. Para retirar o sombreamento selecione a guia sombreamento e clique na opção Sem preenchimento; 
5. Clique no botão Ok. 
Ou 
1. Marque bloco do texto; 
2. Pressione as teclas Ctrl Q. 
 
Aplicando borda na página: 
1. Clique no Menu Formatar / Bordase Sombreamento 
2. Selecione a guia Borda da página 
3. Selecione o tipo da borda, o estilo, a cor, a largura ou, selecione uma arte; 
4. Clique no botão Ok. 
 
Retirando borda da página: 
1. Menu Formatar, Bordas e Sombreamento 
2. Na guia Borda da página selecione a opção Nenhuma 
3. Clique no botão Ok. 
 
Aplicando sombreamento: 
1. Selecione os parágrafos 
2. Clique no Menu Formatar / Bordas e Sombreamento 
3. Selecione a guia Sombreamento, selecione uma cor. 
4. Clique no botão Ok. 
 
Retirando sombreamento: 
1. Clique Menu Formatar / Bordas e Sombreamento; 
2. Na guia Sombreamento selecione a opção Sem preenchimento; 
3. Clique no botão Ok. 
TABELAS 
 
Use tabelas para organizar informações em colunas de texto e gráficos lado a lado. A maneira mais 
rápida de criar uma tabela simples é usando o Botão Inserir tabela 
Uma tabela é formada por linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e 
elementos gráficos. Você pode usar tabelas para alinhar números em colunas, classificá-los e realizar 
operações com eles. As tabelas também podem ser usadas para organizar texto e elementos gráficos 
como parágrafos lado a lado, em um currículo. Veja figura abaixo: 
 
Vendas de Carros 
Vendas mensais em % 
Ipanema 7,10 
Vectra 2,30 
Blaser 45,0 
Weekend 25,5 
Corsa 32,9 
Passat 10,7 
 
Como Fazer: 
Criando tabela pelo botão Inserir tabela: (Barra de Ferramentas Padrão) 
1. Clique onde você deseja criar uma tabela; 
2. Clique no botão Inserir tabela da barra padrão; 
3. Arraste o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado. 
 
Criando tabela pelo Menu Tabela: (Barra de Menu) 
1. Clique Menu Tabela / Inserir / Tabela 
2. Informe o nº de colunas e o nº de linhas desejado; 
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3. Clique no botão Ok. 
 
Use a tecla Tab ou Shift Tab e as setas do teclado para mover-se pela tabela, ou use o mouse. 
Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto da tabela. O Word possuí formatos já 
prontos que podem ser aplicados na tabela. 
 
Como Fazer: 
Autoformatação de tabela: 
 
1. Clique no Menu Tabela / AutoFormatação da Tabela 
2. Selecione um formato 
3. Clique no botão Ok. 
 
Se preferir você poderá alterar o formato utilizando o recurso de Bordas e Sombreamento do menu 
Formatar. 
 
Classificando uma coluna 
Podemos organizá-la de acordo com uma ordem preestabelecida. A classificação pode ser crescente 
ou decrescente. 
1. Clique no Menu Tabela / Classificar 
2. Na caixa Classificar Por, escolha a coluna que deseja classificar 
3. Selecione o tipo crescente ou decrescente 
4. Clique no botão Ok. 
 
Inserindo e Excluindo linhas e colunas na tabela 
Mesmo depois de pronta a tabela, você poderá inserir ou excluir linhas e/ou colunas na tabela. 
Como Fazer: 
Clique no Menu Tabela / Inserir / linhas acima ou linhas abaixo 
Para excluir utilize o menu Tabela / Excluir, e selecione a opção desejada. 
 
Mesclando células 
Podemos combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por 
exemplo, podemos mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja 
várias colunas. 
Como Fazer: 
1. Selecione as células que deseja mesclar; 
2. Clique no Menu Tabela / Mesclar célula. 
MALA DIRETA 
Serve para criar uma carta padrão que será enviada a varias pessoas, por exemplo, enviar uma 
carta de cobrança para várias pessoas, em que as alterações que esta carta receberá serão mínimas. A 
mala direta consiste em dois arquivos: uma carta padrão e um arquivo de dados onde você possui as 
informações das pessoas. Mesclando (juntando) os dois arquivos você digita apenas a carta e o Word se 
encarrega de criar as próximas para você. 
 
Procedimentos para criar Mala Direta 
Como Fazer: 
1. Clique em Menu Arquivo / Novo documento 
2. Clique em Menu Ferramentas / Mala direta 
3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo 
4. Na janela apresentada selecione o Botão Janela Ativa 
5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Criar origem de dados 
6. Na janela exibida você poderá acrescentar novos campos ou remover os campos já existentes. 
Para acrescentar basta digitar na caixa Nome do Campo, o novo campo e selecionar o Botão 
Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo e clique no Botão Remover nome 
de campo. 
7. Após adicionar e/ou remover os campos, informe o nome do arquivo que conterá os dados que 
serão mesclados com o documento principal; 
8. Após salvar o arquivo de dados, clique no Botão Editar origem de dados; 
9. Preencha os campos, o deslocamento entre os campos poderá ser feito através do mouse ou da 
tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar usando o Botão Adicionar 
novo; 
10. Concluída a entrada de dados clique no botão Ok; 
11. Na tela do documento é exibida a Barra de Ferramentas da Mala direta, onde são apresentadas 
algumas ferramentas que vamos utilizar para a montagem do documento principal; 
12. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um campo, clique no botão Inserir 
campo da Barra de Ferramentas Mala direta e escolha o campo desejado; 
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 
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13. Para ver o resultado na tela, clique no Botão Mesclar para novo documento, ou se preferir 
poderá ver o resultado direto na impressora, para isso clique no Botão Mesclar para 
impressora. 
14. Se você optou por ver o resultado na tela poderá visualizar impressão e depois imprimir, caso 
necessite grave a carta mesclada. 
15. Grave o documento principal e quando fechar o documento principal confirme a opção para salvar 
a origem de dados. 
 
Procedimentos para utilizar uma origem de dados do Mala Direta 
Como Fazer: 
1. Para iniciar o processo de mala direta, abra um novo documento; 
2. Menu Ferramentas, opção Mala direta; 
3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo; 
4. Na janela apresentada selecione o botão Janela Ativa; 
5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Abrir origem de dados; 
6. Selecione o arquivo que contém a origem de dados e clique no botão Abrir; 
7. Clique no botão Editar documento principal; 
8. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um campo, clique no botão Inserir 
campo da barra de ferramentas Mala direta e escolha o campo desejado; 
9. Para ver o resultado na tela, clique no botão Mesclar para novo documento, ou se preferir 
poderá ver o resultado direto na impressora, para isso clique no botão Mesclar para impressora; 
10. Se você optou por ver o resultado na tela poderá visualizar impressão e depois imprimir, caso 
necessite grave a carta mesclada; 
11. Grave o documento principal. 
 
BARRA DE DESENHO 
Para exibir a Barra de Desenho Clique no menu Exibir / Desenho, ou clicando uma vez no botão 
Desenho que está na Barra Padrão. 
A barra de Desenho apresenta diversos recursos de desenho e gráficos que você poderá usar para 
melhorar a aparência de seu texto. Nela encontramos elementos gráficos com efeitos de sombra, efeitos 
3-D, diversas formas geográficas, preenchimentos de vários tipos que poderão ser inseridas no 
documento. 
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 
1 - Desenhar 8 - Elipse 15 - Estilo do tracejado 
2 - Selecionar objetos 9 - Caixa de texto 16 - Estilo da seta 
3 - Girar livremente 10 - Inserir WordArt 17 - Sombra 
4 - AutoFormas 11 - Cor do preenchimento 18 - 3-D 
5 - Linha 12 - Cor da linha 
6 - Seta 13 - Cor da fonte 
7 - Retângulo 14- Estilo da linha 
 
AutoFormas 
Insere diversos tipos de formas geométricas, linhas, caixas e balões para texto explicativo. Veja 
alguns exemplos. 
 
Linha, Seta, Retângulo e Elipse 
 
A ferramenta Linha permite traçar linhas na posição horizontal, vertical e diagonal. A ferramenta 
Seta desenhasetas nas mesmas posições que a ferramenta. As ferramentas, Retângulo e Elipse 
permitem desenhar retângulos, quadrados e elipses perfeitas ou não. Veja alguns exemplos. 
 
Estilo da linha, Estilo do tracejado e Estilo da seta 
Permite aplicar estilos diferentes aos objetos selecionados. Veja os exemplos. 
Cor do preenchimento e Cor da linha 
Permite alterar a cor do preenchimento e a cor da linha dos objetos selecionados. Veja alguns exemplos. 
 
 
 
 
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 
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Sombra e 3-D 
Utilizado para aplicar efeitos de sombra e efeitos de 3-D ao objetos selecionados. Veja os exemplos. 
Inserir WordArt: Permite criar textos de várias maneiras para criar um efeito visual diferente 
 
Como Fazer: 
Clique botão Inserir WordArt Surge a janela do WordArt Gallery, escolha o estilo para o texto. 
 
 
Poderá ainda utilizar a barra de ferramentas WordArt para modificar a aparência do texto, voltar ao 
editor de texto, escolher outro estilo, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto, mudar a cor 
de preenchimento, alterar o espaçamento e aplicar efeitos de alinhamento. Para exibir a barra de 
ferramentas WordArt clique com o botão direito do mouse sobre o texto do WordArt e selecione a opção 
Mostrar Barra de Ferramentas “WordArt”. 
FIGURAS 
Permite inserir figuras do Clip Gallery no texto. 
 
Como Fazer: 
Clique no Menu Inserir / Figura / Clip-Art. 
Na janela que surge é só escolher uma categoria e em seguida clicar na figura desejada e Ok. 
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA 
 48 
 
Você poderá ajustar o tamanho da figura pelos “quadradinhos” que ficam em volta da figura. 
Quando a figura está selecionada, uma Barra de Ferramentas chamada Figura é exibida na tela. 
Caso ela não esteja aparecendo, é só clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e clicar na opção 
Mostrar barra de ferramentas “Figura”. 
 
A Barra de Ferramentas Figura apresenta recursos para alterar o contraste das cores, o brilho, aplicar 
estilo de linhas envolta do desenho e cortar parte da figura. 
 
Como Fazer: 
1. Digite o texto desejado e aplique a formatação desejada; 
2. Insira no final do texto uma figura; 
3. Deixe a figura selecionada e na barra Figura clique no botão Controle de imagem; 
4. Selecione a opção Marca d’água; 
5. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto; 
6. Arraste a figura de sobre o texto. 
 
Outra maneira de criar Marca d’água é utilizando a ferramenta Caixa de texto que fica na barra de 
Desenho. 
 
Como Fazer: 
1. Insira uma figura; 
2. Selecione a figura e na barra Figura clique no botão Controle de imagem; 
3. Selecione a opção Marca d’ água; 
4. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a opção Atrás do texto; 
5. Arraste a figura para a posição desejada; 
6. Na barra de Desenho clique no botão Caixa de texto; 
7. Clique sobre a figura e aumente o tamanho da Caixa de texto; 
8. Retire a cor do preenchimento e a cor da linha da Caixa de texto; 
9. Digite o texto. 
MARCADORES E NUMERAÇÃO 
Para inserir Marcadores ou Numeração de Parágrafos 
Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração ou use os respectivos ícones que se 
encontram na Barra de Ferramentas Formatação. 
Para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique no Botão Marcadores. Para 
remover as marcas, basta refazer os procedimentos. 
 
Botão Numeração Botão Marcadores 
 
Exemplo de marcadores: 
zz Matemática 
zz Português 
zz História 
Para numerar os parágrafos, selecione-os e clique no Botão Numeração. Além da facilidade de 
numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os 
outros são renumerados. 
 
Exemplo de Numeração: 
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001: 
1. Norton AntiVirus 2001 
2. Total Vírus Defense 
3. Windows Millennium Edition 
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Personalizando os Marcadores e Numeração 
O Word permite que você altere os formatos dos marcadores 
e numeração. 
 
Como Fazer: 
Formatando Marcadores: 
1. Selecione os parágrafos 
2. Clique no Menu Formatar / Marcadores e numeração 
3. Na guia Com marcadores selecione um novo marcador 
4. Clicando sobre o Botão Personalizar você poderá 
escolher outro símbolo para marcador de parágrafo ou 
simplesmente alterar a cor do marcador; 
5. Clique no botão Ok. 
 
 
Exemplo de formatação dos marcadores: 
™™ CorelDraw 
™™ Photoshop 
™™ Winzip 
 
Formatando Numeração: 
1. Selecione os parágrafos 
2. Menu Formatar, Marcadores e numeração 
3. Na guia Numerada selecione um novo marcador 
4. Clique no botão Ok. 
Exemplo de Formatação de Numeração: 
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001: 
I) Norton AntiVirus 2001 VirusScan Windows Millennium Edition 
 
Numeração em Vários Níveis 
Permite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis, onde os parágrafos podem ser 
apresentados em níveis hierárquicos. Para criar um novo nível hierárquico você deve utilizar a tecla TAB 
(quando o cursor está na linha desejada), para diminuir o nível utiliza-se as teclas SHIFT e TAB. 
1. Menu Formatar, Marcadores e numeração; 
2. Selecione a guia Vários níveis; 
3. Escolha uma opção e clique no botão Ok; 
 
Exemplo de Vários níveis: 
Editoras e Livros: 
1. Delphi 
1.1. Cobol 
2. Html 
2.1. Excel 
2.2. Word 
2.3. Windows 
COLUNAS 
Você pode dividir um texto em colunas do tipo usadas nos jornais, é muito simples. 
Criando colunas pelo botão Colunas 
Como Fazer: 
1. Clique sobre o Botão 
Colunas 
2. Selecione a quantidade 
de colunas desejada 
3. Digite o título e o conteúdo da 
primeira coluna 
4. Para trocar de coluna pressione 
as teclas Ctrl Shift Enter; 
5. Digite o conteúdo da próxima 
coluna; 
6. Se existir mais de 2 colunas 
repita a ação do passo n.º 4 e 
5; 
Obs: Para centralizar o título 
na página: marque bloco do título e 
no botão Colunas escolha a opção 
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de uma coluna. 
 
Criando colunas pelo menu Formatar, Colunas 
 
1. Clique no Menu Formatar / Colunas 
2. Selecione a quantidade de colunas desejada, ou digite na caixa Número de Colunas 
3. Para colocar uma linha de divisão entre as colunas marque a opção Linha entre colunas 
4. Poderá alterar a largura e o espaçamento entre as colunas 
5. Clique no botão Ok 
6. Digite o título e o conteúdo da primeira coluna 
7. Para trocar de coluna pressione as teclas Ctrl Shift Enter ou no menu Inserir, comando Quebra, opção 
Quebra de colunas. 
8. Digite o conteúdo da próxima coluna 
 
Transformando um texto em colunas 
1. Marque o bloco dos parágrafos 
2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão 
3. Selecione a quantidade de colunas 
4. Insira uma quebra de coluna onde deseja separar os parágrafos 
 
Desfazendo as colunas 
1. Marque bloco das colunas 
2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão 
3. Selecione uma coluna 
4. Apague as quebras de coluna.