7 apostilas de office

Informática I

•

Rafael Leme Franco Professor

daiana fernandes

22/01/2019

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Access 2010.pdf

Access 2010
Índice
2
CAPÍTULO 1
INTRODUÇÃO .............................................................................................................................................. 5
TELA DO ACCESS ....................................................................................................................................... 6
Barra de Título e Acesso rápido .................................................................................................................................. 6
Editando a barra de acesso rápido .............................................................................................................................. 6
Faixa de Opções e Menu de ferramentas .................................................................................................................... 7
Barra de Status e Modos de exibição .......................................................................................................................... 7
Painel de Navegação ..................................................................................................................................................... 8
Objetos do Banco de Dados ....................................................................................................................................... 11
PLANEJAR UM BANCO DE DADOS ........................................................................................................ 11
Projetar um banco de dados ...................................................................................................................................... 11
Criar um banco de dados ........................................................................................................................................... 13
Tabelas ......................................................................................................................................................................... 13
Design da Tabela ..................................................................................................................................................... 14
Definição de Campos Chave e Índices ...................................................................................................................... 17
Índices ...................................................................................................................................................................... 17
Chave Primária ........................................................................................................................................................ 17
CAPÍTULO 2
RELACIONAMENTOS E ASSOCIAÇÕES ................................................................................................ 19
Quando existe a necessidade de relacionar e associar tabelas? .............................................................................. 19
Regras Básicas para Relacionamento e Associações................................................................................................ 19
Criação ........................................................................................................................................................................ 20

CAPÍTULO 3
CONSULTAS .............................................................................................................................................. 25
Criação ........................................................................................................................................................................ 26
Consulta Seleção ......................................................................................................................................................... 30
Consulta de Tabela de Referência Cruzada ............................................................................................................. 33
Consulta Criar Tabelas .............................................................................................................................................. 33
Consulta Acréscimo .................................................................................................................................................... 35
Filtros ....................................................................................................................................................................... 35

Excel 2010.pdf

MS EXCEL 2010

O Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas
eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na
qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a
grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para
conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lápis e papel. A tela do computador se transforma numa folha
3
onde podemos observar uma série de linhas (números) e colunas (letras). A
cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma célula onde podemos
armazenar um texto, um valor, funções ou fórmula para os cálculos. O Excel
oferece, inicialmente, em uma única pasta de trabalho 3 planilhas, mas é claro
que você poderá inserir mais planilhas conforma sua necessidade.
Interface
A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com ABAS, Botão
Office, controle de Zoom na direita. O que muda são alguns grupos e botões
exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodapé à esquerda,

Guias de Planilha

Um arquivo do Excel ao iniciar com três guias de planilha, estas guias permite
que se possa em um único arquivo armazenar mais de uma planilha,
inicialmente o Excel possui três planilhas, e ao final da Plan3 temos o ícone de
inserir planilha que cria uma nova planilha. Você pode clicar com o botão direito
do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.
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Na janela que é mostrada é possível inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...
Movimentação na planilha
Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo
(cursor) de seleção para a posição desejada. A movimentação poderá ser feita
através do mouse ou teclado.
Com o mouse para selecionar uma célula basta dar um clique em cima dela e
observe que a célula na qual você clicou é mostrada como referência na barra
de fórmulas.

Se você precisar selecionar mais de uma célula, basta manter pressionado o
mouse e arrastar selecionando as células em seqüência.
5

Se precisar selecionar células alternadamente, clique sobre a primeira célula a
ser selecionada, pressione CTRL e vá clicando nas que você quer selecionar.

Podemos também nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a
combinação das setas do teclado com a tecla SHIFT.

6
Entrada de textos e números
Na área de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, números e
fórmulas.
Ao finalizar a digitação de seus dados, você pode pressionar a tecla ENTER,
ou com as setas mudar de célula, esse recurso somente não será válido
quando estiver efetuando um cálculo.
Caso precise alterar o conteúdo de uma célula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faça sua alteração e pressione
ENTER em seu teclado.
Salvando e Abrindo Arquivos
Para salvar uma planilha o processo é
igual ao feito no Word, clique no botão
Office e clique me Salvar.

Dê um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele deverá ser salvo e clique
em Salvar, o formato padrão das planilhas do Excel 2010 é o xlsx, se precisar
salvar em xls para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso
7
em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 – 2003.
Para abrir um arquivo existente, clique no botão Office e depois no botão Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

Operadores e Funções
A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a montagem de
fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem
funções para os cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo
na função : =SOMA (A1:A10) seria o mesmo que
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), só que com a função o processo
passa a ser mais fácil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que é
necessário sempre iniciar um cálculo com sinal de igual (=) e usa-se nos
cálculos a referência de células (A1) e não somente valores.
A quantidade de argumentos empregados em uma função depende do tipo de
função a ser utilizada. Os argumentos podem ser números, textos, valores
lógicos, referências, etc...
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Operadores
Operadores são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e
comparações entre as células. Os operadores são:
1.Sinais de operações 2.Sinais para condição
Sinal Função Sinal Função
+ Somar > Maior que
- Subtrair < Menor que
* Multiplicar <> Diferente
/ Dividir >= Maior e igual a
% Porcentagem <= Menor e igual a
= Igualdade && Concatenar

Vamos montar uma planilha simples.

Observe que o conteúdo de algumas células é maior que a sua largura,
podemos acertar isso da seguinte forma.
Se precisar trabalhar a largura de uma coluna, posiciono o mouse entre as
colunas, o mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas, posso
arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique que fará com
que a largura da coluna acerte-se com o conteúdo. Posso também clicar com o
botão direito do mouse e escolher Largura da Coluna.
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O objetivo desta planilha é calcularmos o valor total de cada produto
(quantidade multiplicado por valor unitário) e depois o total de todos os
produtos.
Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicação (*),
no caso do Mouse temos que a quantidade está na célula A4 e o valor unitário
está na célula C4, o nosso caçulo será feito na célula D4. Poderíamos fazer o
seguinte cálculo =1*20 que me traria o resultado, porém bastaria alterar o valor
da quantidade ou o V. unitário que eu precisaria fazer novamente o cálculo. O
correto é então é fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando as células,
independente do conteúdo dela, ele fará a multiplicação, desde que ali se tenha
um número.
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Observe que ao fazer o cálculo é colocado também na barra de fórmulas, e
mesmo após pressionar ENTER, ao clicar sobre a célula onde está o resultado,
você poderá ver como se chegou ao resultado pela barra de fórmulas.

Para o cálculo do teclado é necessário então fazer o cálculo da segunda linha
A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos então que a coluna representada
pela letra não muda, muda-se somente o número que representa a linha, e se
nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o cálculo
seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando temos uma seqüência de
cálculos como a nossa planilha o Excel permite que se faça um único cálculo e
ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da célula o cursor se
transforma em uma cruz (não confundir com a seta branca que permite mover
o conteúdo da célula e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a fórmula
poupando tempo).
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Para calcular o total você poderia utilizar o seguinte cálculo D4+D5+D6+D7+D8
porém isso não seria nada pratico em planilhas maiores. Quando tenho
seqüências de cálculos o Excel permite a utilização de funções.
No caso a função a ser utilizada é a função SOMA , a sua estrutura é
=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o
nome da função, abrem-se parênteses, clica-se na célula inicial da soma e
arrasta-se até a última célula a ser somada, este intervalo é representado pelo
sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parênteses.
Embora você possa fazer manualmente na célula o Excel possui um assistente
de função que facilita e muito a utilização das mesmas em sua planilha. Na
ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edição existe o botão de função.
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A primeira função é justamente Soam, então clique na célula e clique no botão
de função.

Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de
células, pressione ENTER e você terá seu cálculo.
Formatação de células
A formatação de células é muito semelhante a que vimos para formatação de
fonte no Word, basta apenas que a célula onde será aplicada a formatação
esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma célula, basta selecioná-
las.
As opções de formatação de célula estão na ABA Inicio.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho,
aplicar negrito, itálico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e
cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo será mostrada a janela de fonte.
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A guia mostrada nesta janela é a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo,
tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de
formatação do que no Word.
A guia Número, permite que se formatem os números de suas células. Ele
dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de
utilização e algumas personalizações como por exemplo na categoria Moeda
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em que é possível definir o símbolo a ser usado e o número de casas decimais.

A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do conteúdo da célula na
horizontal e vertical, além do controle do texto.

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A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha já
possua as linhas de grade que facilitam a identificação de suas células, você
pode adicionar bordas para dar mais destaque.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento às suas
células.
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Vamos então formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as células
de valores em moeda. Você pode utilizar a janela de formatação como vimos
antes, como pode também no grupo Número clicar sobre o botão moeda.

Vamos colocar também a linha onde estão Quant, Produto etc... em negrito e
centralizado.
O título Relação de Produtos ficará melhor visualmente se estiver centralizado
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entra a largura da planilha, então selecione desde a célula A1 até a célula D1
depois clique no botão Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco o
tamanho da fonte.

Para finalizar selecione toda a sua planilha e no botão de bordas, selecione
uma borda externa.

Estilos
Esta opção é utilizada par aplicar, automaticamente um formato pré-definido a
uma planilha selecionada.

O botão estilo de Célula permite que se utilize um estilo de cor
para sua
planilha.
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A segunda opção Formatar como Tabela permite também aplicar uma
formatação a sua planilha porém ele já começa a trabalhar com Dados.

Ele acrescenta uma coluna superior com indicações de colunas e abre uma
nova ABA chamada Design

No grupo Opções de Estilo de Tabela desmarque a opção Linhas de
Cabeçalho.
Para poder manipular também os dados de sua planilha é necessário
selecionar as células que pretende manipular como planilha e no grupo
Ferramentas clique no botão Converter em Intervalo.

Auto Preenchimento das Células
Vimos no exemplo anterior que é possível copiar uma fórmula que o Excel
entende que ali temos uma fórmula e faz a cópia. Podemos usar este recurso
em outras situações, se eu tiver um texto comum ou um número único, e
aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que será copiado, mas posso
utilizar este recurso para ganhar tempo.
Se eu criar uma seqüência numérica por exemplo na célula A1 o número 1 e
na célula A2 o número 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso
copiar uma seqüência.
Se eu colocar na célula A1 o número 1 e na célula A2 o número 3, ele entende
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que agora a seqüência é de dois em dois.

Esta mesma seqüência pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
Inserção de linhas e colunas
Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel é simples. Para adicionar,
basta clicar com o botão direito do mouse em uma linha e depois clicar em
Inserir, a linha será adicionada acima da selecionada, no caso as coluna será
adicionada a esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com
o botão direito na linha ou coluna a ser excluída.
Este processo pode ser feito também pelo grupo Células que está na ABA
inicio.

Através de a opção Formatar podemos também definir a largura das linhas e
colunas.
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Congelar Painéis
Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus
cabeçalho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitação de valores em
locais errados. Esse recurso chama-se congelar painéis e está disponível na
ABA exibição.

No grupo Janela temos o botão Congelar Painéis, clique na opção congelar
primeira linha e mesmo que você role a tela a primeira linha ficará estática.

Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova janela da planilha Ativa
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clicando no botão Nova Janela, podemos organizar as janelas abertas clicando
no botão Organizar Tudo,

Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de
cabeçalho de coluna e linha e a barra de formulas.

Trabalhando com Referências
Percebemos que ao copiar uma fórmula, automaticamente são alteradas as
referências, isso ocorre pois trabalhamos até o momento com valores relativos.
Porém vamos adicionar em nossa planilha mais uma coluna onde pretendo
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calcular qual a porcentagem cada produto representa no valor total

O cálculo ficaria para o primeiro produto =D4/D9 e depois bastaria aplicar a
formatação de porcentagem e acrescentar duas casas decimais.

Porém se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a célula E4 para resolver
os demais cálculos na célula E5 à fórmula ficará =D5/D10, porém se
observarmos o correto seria ficar =D5/D9 pois a célula D9 é a célula com o
valor total, ou seja, esta é a célula comum a todos os cálculo a serem feitos,
com isso não posso copiar a fórmula, pelo menos não como está. Uma solução
seria fazer uma a uma, mas a idéia de uma planilha é ganhar-se tempo. A
célula D9 então é um valor absoluto, ele não muda é também chamado de
valor constante.
A solução é então travar a célula dentro da formula, para isso usamos o
símbolo do cifrão ($), na célula que fizemos o cálculo E4 de clique sobre ela,
depois clique na barra de fórmulas sobre a referência da célula D9.

Pressione em seu teclado a tecla F4. Será então adicionado o símbolo de
cifrão antes da letra D e antes do número 9. $D$9.
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Pressione ENTER e agora você poderá copiar a sua célula.

No exemplo acima foi possível travar toda a células, existem casos em que
será necessário travar somente a linha e casos onde será necessário travar
somente a coluna.
As combinações então ficariam (tomando como base a célula D9)
D9  Relativa, não fixa linha nem coluna
$D9 Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha.
D$9 Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna.
$D$9 Absoluta, fixa a linha e a coluna.
Algumas outras funções
Vamos inicialmente montar a seguinte planilha
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Em nosso controle de atletas vamos através de algumas outras funções saber
algumas outras informações de nossa planilha.
O Excel possui muitas funções, você pode conhecer mais sobre elas através
do assistente de função.

Ao clicar na opção Mais Funções abre-se a tela de Inserir Função, você pode
digitar uma descrição do que gostaria de saber calcular, pode buscar por
categoria, como Financeira,m Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na
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caixa central serão mostradas todas as funções relativas a essa categoria.

Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatística e dentro do conjunto de
funções desta categoria a função Máximo abaixo é apresentado uma breve
explicação da utilização desta função. Se precisar de mais detalhes da
utilização da função clique sobre o link Ajuda sobre esta função.
Máximo
Mostra o valor MAIOR de uma seleção de células.
Em nossa planilha vamos utilizar essa função para saber é a maior idade, o
maior peso e a maior altura.
Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de
valores máximos E15 e monte a seguinte função =MAXIMO(E4:E13). Com
essa função estamos buscando no intervalo das células E4 à E13 qual é valor
máximo encontrado.
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Vamos repetir o processo para os valores máximos do peso e da altura.
MIN
Mostra o valor mínimo de uma seleção de células.
Vamos utilizar essa função em nossa planilha para saber os valores mínimos
nas características de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de
valores máximos E16 e monte a seguinte função =MIN(E4:E13). Com essa
função estamos buscando no intervalo das células E4 à E13 qual é valor
máximo encontrado.
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Para calcular os valores mínimos para o peso e a altura o processo é o mesmo.
Média
Calcula a média aritmética de uma seleção de valores.
Vamos utilizar essa função em nossa planilha para saber os valores médios
nas características de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de
valores máximos E17 e monte a seguinte função =MEDIA(E4:E13). Com essa
função estamos buscando no intervalo das células E4 à E13 qual é valor
máximo encontrado.
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Para o peso e a altura basta apenas repetir o processo
Vamos utilizar essa função em nossa planilha de controle de atletas. Vamos
utilizar a função nos valores médios da planilha, deixaremos com duas casas
decimais.
Vamos aproveitar também o exemplo para utilizarmos um recurso muito
interessante do Excel que é o aninhamento de funções, ou seja, uma função
fazendo parte de outra.
A função para o cálculo da média da Idade é =MÉDIA(E4:E13) clique na célula
onde está o cálculo e depois clique na barra de fórmulas.
Altere a função para =ARRED(MÉDIA(E4:E13);1) com isso fizemos com que
caso exista números após a vírgula o mesmo será arredonda a somente uma
casa decimal. Caso você não queira casas decimais coloque após o ponto e
vírgula o número zero.
Nesta situação deve-se ter uma atenção grande em relação aos parênteses,
observe que foi aberto uma após a função ARRED e um a pós a função MÉDIA
então se deve ter o cuidados de fechá-los corretamente. O que auxilia no
fechamento correto dos parênteses é que o Excel vai colorindo os mesmos
enquanto você faz o cálculo.
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Função SE
Esta é com certeza uma das funções mais importantes do Excel e
provavelmente uma das mais complexas para quem está iniciando.
Esta função retorna um valor de teste_lógico que permite avaliar uma célula
ou um cálculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso.
Sua sintaxe é =SE(TESTELÓGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO).
=SE Atribuição de inicio da função;
TESTELÓGICOTeste a ser feito par validar a célula;
VALOR VERDADEIRO Valor a serem apresentado na célula quando o teste
lógico for verdadeiro, pode ser outra célula, um caçulo, um número ou um
texto, apenas lembrando que se for um texto deverá estar entre aspas.
VALOR FALSO Valor a ser apresentado na célula quando o teste lógico for
falso, pode ser outra célula, um caçulo, um número ou um texto, apenas
lembrando que se for um texto deverá estar entre aspas.
Para exemplificar o funcionamento da função vamos acrescentar em nossa
planilha de controle de atletas uma coluna chamada categoria.

Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos serão da
categoria Juvenil e acima disso categoria Profissional. Então a lógica da
função será que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele será Juvenil e
quando ela for igual ou maior que 18 ele será Profissional.
Convertendo isso para a função e baseando-se que a idade do primeiro atleta
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está na célula E4 à função ficará:
=SE(E4<18;”Juvenil”;”Profissional”.)

Explicando a função.
=SE(E4<18: inicio da função e teste lógico, aqui é verificado se o conteúdo da
célula E4 é menor que 18.
“Juvenil”: Valor a ser apresentado como verdadeiro.
“Profissional”: Valor a ser apresentado como falso.

Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, vamos criar uma tabela em
separado com as seguinte definição. Até 18 anos será juvenil, de 18 anos até
30 anos será considerado profissional e acima dos 30 anos será considerado
Master.
Nossa planilha ficará da seguinte forma.

Temos então agora na coluna J a referência de idade, e na coluna K a
categoria.
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Então agora preciso verificar a idade de acordo com o valor na coluna J e
retornar com valores verdadeiros e falsos o conteúdo da coluna K. A função
então ficará da seguinte forma:

=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
Temos então:
=SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste lógico, onde verificamos se a
idade que consta na célula E4 é menor que o valor que consta na célula J4.
K4: Célula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lógico, no caso
o texto “Juvenil”.
SE(E4<J5: segundo teste lógico, onde verificamos se valor da célula E4 é
menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, é importante
ressaltar que este teste lógico somente será utilizado se o primeiro teste der
como falso.
K5: Segundo valor verdadeiro, será retornado se o segundo teste lógico estiver
correto.
K6: Valor falso, será retornado se todos os testes lógicos derem como falso.
Permite contar em um intervalo de valores quantas vezes se repete
determinado item. Vamos aplicar a função em nossa planilha de controle de
atletas
Adicione as seguintes linhas abaixo de sua planilha
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Então vamos utilizar a função CONT.SE para buscar em nossa planilha
quantos atletas temos em cada categoria.

A função ficou da seguinte forma =CONT.SE(H4:H13;K4) onde se faz a
contagem em um intervalo de H3:H13 que é o resultado calculado pela função
SE e retorna a célula K4 onde está a categoria juvenil de atletas. Para as
demais categorias basta repetir o cálculo mudando-se somente a categoria que
está sendo buscada.
Funções de Data e Hora
Podemos trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e hora de
seu computador. As principais função de data e hora são:
=HOJE( ) Retorna a data atual.
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=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna à hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual
=AGORA( ) Retorna a data e à hora
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número
=DIAS360( ) Calcula o número de dias que há entre uma data inicial e uma
data final
Para exemplificar monte a seguinte planilha.

Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada
dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada
de manhã, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na
mesma função faço a subtração da saída no período da tarde pela entrada do
período da tarde e somo os dois períodos.

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Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é
preciso apenas calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o
cálculo do período da tarde.

Para calcular o V. da hora que o funcionário recebe coloque um valor, no caso
adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto
ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e
sabemos o valor da hora. Como temos dois formatos de números precisamos
durante o cálculo fazer a conversão.
Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte forma:
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.
Inicialmente utilizamos a função HORA e pegamos como referência de hora o
valor da célula B6, multiplicamos pelo valor que está em B7, essa parte calcula
somente à hora cheia então precisamos somar os minutos que pega a função
MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor é
para a hora dividimos ele então por 60
Após isso coloque o valor em formato Moeda.
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Para os demais cálculos o V.Hora será igual há todos os dias então ele precisa
ser fixo para que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número
não é muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionário trabalhou na semana, faça a soma
de todos os dias trabalhados.

Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa
semana o funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de
horas zera ao chegar em 23:59:59, então preciso fazer com que o Excel
entenda que ele precisa continuar a contagem.
Clique na faixa do grupo número na ABA Inicio, na janela que se abre clique
na categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a
contagem continue.
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Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faça a soma
dos valores totais.

Planilhas 3D
O conceito de planilha 3D foi implantado no Excel na versão 5 do
programa ,
ele é chamado dessa forma pois permite que se façam referências de uma
planilha em outra. Posso por exemplo fazer uma soma de valores que estejam
em outra planilha, ou seja quando na planilha matriz algum valor seja alterado
na planilha que possui referência com ela também muda.
Vamos a um exemplo
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Faremos uma planilha para conversão de valores, então na planilha 1 vamos
ter um campo para que se coloque o valore em real e automaticamente ele fará
a conversão para outras moedas, monte a seguinte planilha.

Vamos renomear a planilha para resultado. Para isso dê um duplo clique no
nome de sua planilha Plan1 e digite o novo nome.

Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e digite a seguinte planilha

Renomeie essa planilha para valores
Retorne a planilha resultado e coloque um valor qualquer no campo onde será
digitado valor.
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Clique agora no campo onde será colocado o valor de compra do dólar na
célula B4 e clique na célula onde está o valor que acabou de digitar célula B2,
adicione o sinal de divisão (/) e depois clique na planilha valores ele vai colocar
o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) e clique onde está
o valor de compra do dólar. A função ficará da seguinte forma =B2/valores!B2.

Com isso toda vez que eu alterar na planilha valores o valor do dólar, ele
atualiza na planilha resultado.
Faça o cálculo para o valor do dólar para venda, a função ficará da seguinte
forma: =B2/valores!C2.
Para poder copiar a fórmula para as demais células, bloqueie a célula B2 que é
referente ao valor em real.
O ideal nesta planilha é que a única célula onde o usuário possa manipular seja
a célula onde será digitado valor em real para a conversão, então vamos
bloquear a planilha deixando essa célula desprotegia.
Clique na célula onde será digitado o valor em real depois na ABA Inicio no
grupo Fonte clique na faixa e na janela que se abre clique na guia Proteção.
Desmarque a opção Bloqueadas, isso é necessário, pois esta célula é a única
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que poderá receber dados.

Clique agora na ABA Revisão e no grupo Alterações clique no botão Proteger
Planilha.

Será mostrada mais uma janela coloque uma senha (recomendável)
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Ao tentar alterar uma célula protegida será mostrado o seguinte aviso

Se precisar alterar alguma célula protegida basta clicar no botão Desproteger
Planilha no grupo Alterações.

Inserção de Objetos
A inserção de objetos no Excel é muito semelhante ao que aprendemos no
Word, as opções de inserção de objetos estão na ABA Inserir.

Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, SmartArt, caixas de texto, WordArt,
objetos, símbolos, etc.
Como a maioria dos elementos já sabemos como implementar vamos focar em
Gráficos.
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Gráficos
A utilização de um gráfico em uma planilha além de deixá-la com uma
aparência melhor também facilita na hora de mostrar resultados. As opções de
gráficos, esta no grupo Gráficos na ABA Inserir do Excel

Para criar um gráfico é importante decidir quais dados serão avaliados para o
gráfico. Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso gráfico, vamos
criar um gráfico que mostre os atletas x peso.
Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os
valores do peso.

Ao clicar em um dos modelos de gráfico no grupo Gráficos você poderá
selecionar um tipo de gráfico disponível, no exemplo cliquei no estilo de gráfico
de colunas.
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Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opção e seu gráfico será criado.

Para mover o gráfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma
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área em branco de o gráfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra
parte.
Na parte superior do Excel é mostrada a ABA Design (Acima dela Ferramentas
de Gráfico).

Se você quiser mudar o estilo de seu gráfico , você pode clicar no botão
Alterar Tipo de Gráfico.

Para alterar a exibição entre linhas e colunas, basta clicar no botão Alterar
Linha/Coluna.
46

Ainda em Layout do Gráfico podemos modificar a distribuição dos elementos
do Gráfico.

Podemos também modificar o estilo de nosso gráfico através do grupo Estilos
de Gráfico
47

Podemos também deixar nosso gráfico isolado em uma nova planilha, basta
clicar no botão Mover Gráfico.

48
Dados
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.

Classificação
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel.
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados é muito fácil, e este recurso pode ser obtido pelo
botão Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na
ABA Dados.

Vamos então selecionar os dados de nossa planilha que serão classificados.

Clique no botão Classificar.
49

Você precisa definir quais serão os critério de sua classificação, onde diz
Classificar por clique e escolha nome, depois clique no botão Adicionar Nível
e coloque Modalidade.

Antes de clicar em OK, verifique se está marcado a opção Meus dados
contêm cabeçalhos, pois selecionamos a linha de títulos em nossa planilha e
clique em OK.

Você pode mudar a ordem de classificação sempre que for necessário, basta
50
clicar no botão de Classificar.
Auto Filtro
Este é um recurso que permite listar somente os dados que você precisa
visualizar no momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no
botão Filtro e observe que será adicionado junto a cada célula do cabeçalho da
planilha uma seta.

Estas setas permite visualizar somente os dados que te interessam na planilha,
por exemplo caso eu precise da relação de atletas do sexo feminino, basta eu
clicar na seta do cabeçalho sexo e marcar somente Feminino, que os demais
dados da planilha ficarão ocultos.

Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas estão na categoria Profissional, eu faço um novo filtro
na coluna Categoria.

Observe que as colunas que estão com filtro possuem um ícone em forma de
funil no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabeçalhos com filtro e escolher a
opção selecionar tudo.
Você também pode personalizar seus filtros através da opção Filtros de Texto
e Filtro de número (quando conteúdo da célula for um número).
52

Subtotais
Podemos agrupar nossos dados através de seus valores, vamos inicialmente
classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.

Depois clique no botão Subtotal.
Em A cada alteração em: coloque sexo e em Adicionar subtotal a deixe
marcado apenas Peso, depois clique em OK.
53

Observe na esquerda que é mostrado os níveis de visualização dos subtotais e
que ele faz um total a cada seqüência do sexo dos atletas.
Para remover os subtotais, basta clicar no botão Subtotal e na janela que
aparece clique em Remover Todos.
Impressão
O processo de impressão no Excel é muito parecido
com o que fizemos no
Word.
Clique no botão Office e depois em Imprimir e escolha Visualizar Impressão.
54

No caso escolhi a planilha atletas, podemos observar que a mesma não cabe
em uma única página. Clique no botão Configurar Página.

Marque a opção Paisagem e clique em OK.
Funcoes no Excel.pdf

Funções

Trabalho apresentado ao Prof. Hélio para
avaliação no primeiro semestre de 1999,
curso de Processamento de Dados na
Universidade Presbiteriana Mackenzie
Marcelo Augusto Corrêa – 1ºo F
Índice

Índice ____________________________________________________________2
Introdução ________________________________________________________3
Conceito de Função_________________________________________________3
I. Função Inversa _________________________________________________5
Domínio = R-{0} __________________________________________________5
II. Função Irracional ________________________________________________6
III. Função modular _______________________________________________7
Valores de X ___________________________________________________7
IV. Função Exponencial ____________________________________________8
V. Função Logarítmica ______________________________________________8
Função do 2º Grau__________________________________________________9
Concavidade ____________________________________________________9
Vértice _________________________________________________________9
Delta e raízes da equação _________________________________________9
Elemento “c” ____________________________________________________9
Estudo de sinais _________________________________________________9
Introdução

O Excel 97, software produzido pela Microsoft Corporation, é a planilha eletrônica
mais comumente encontrada em computadores de uso doméstico e pequenos
escritórios. Este trabalho visa demonstrar a utilidade deste programa no estudo de
funções.

Durante a execução do trabalho, o Excel 97 demonstrou alguns problemas na
transferência de valores da tabela para o gráfico. Assim, há nesse trabalho
pequenas dicas para que gráficos de funções sejam executados com sucesso.
Portanto, demonstraremos os tipos de função, seus respectivos domínios e
exemplos de gráficos seguidas de já mencionadas dicas.

O tipo de gráfico usado para demonstrar o trabalho foi Dispersão XY / Dispersão
com pontos de dados conectados por linha.

Conceito de Função

Dados os conjuntos A e B, dizemos que uma relação y = f(x) é uma função de A
em B se, e somente se, a cada elemento x, x contido em A corresponder por f um
único y, y contido em B. Os conjunto s A e B são chamados respectivamente de
domínio e contra domínio.

Notação : f: A�B

Exemplo:
Sejam A = {0, 1, 2}, B = {0, 1, 2, 3, 4} e a função f: A�B, f(x) = x²
Temos:

No nosso exemplo a Im = { 0, 1, 4}

Numa função, quando não são fornecidos o domínio e o contradomínio,
subentende-se que o domínio é o conjunto de todos os valores reais de x tais que
f(x) seja real e o contradomínio é o conjunto dos números reais.

Exemplos de domínio e tipos de algumas funções, com seus respectivos gráficos
nas páginas seguintes:
I. Função Inversa
f(x)=1/x

Domínio = R-{0}

Seguindo a orientação de que X não pode ser igual a 0, a tabela foi construída da
seguinte forma, mas o gráfico foi representado de forma errônea:

x f(x)=1/x
-5 -0,20
-4 -0,25
-3 -0,33
-2 -0,50
-1
1
2
3
4
5

-1,5
-1
-0,5
0
0,5
1
1,5
-6 -4 -2 0 2 4 6

A solução encontrada foi deixar uma linha antes dos valores de x tornarem-se
positivos: 1,
-1,5
-1
-0,5
0
0,5
1
5
-6 -4 -2 0 2 4 6

-5 -0,2
-4 -0,25
-3 -0,33333
-2 -0,5
-1 -1

1 1
2 0,5
3 0,333333
4 0,25

-1
1
0,50
0,33
0,25
0,20

II. Função Irracional

D = R > 0

0 1
1 1,414214
2 1,732051
3 2
4 2,236068
5 2,44949
6 2,645751
7 2,828427
8 3
9 3,162278
10 3,316625
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
0 2 4 6 8 10 12

III. Função modular

f(x) = |x+1|
D=R

Observação: O Excel 97 não possui a função “módulo”, que multiplicaria o valor de
f(x) por (-1) caso fosse f(x) negativo. Assim, faz-se necessário o uso de uma
coluna auxiliar.

Valores de X
Iniciados na célula A1 f(x) Teste lógico
A1 B1 C1
x A1+1 =SE(B1<0;B1*-1;B1)

Isto na prática:

A B C
1 -3 -2 2
2 -2 -1 1
3 -1 0 0
4 0 1 1
5 1 2 2
6 2 3 3
7 3 4 4

0
1
2
3
4
5
6
7
-6 -4 -2 0 2 4 6

IV. Função Exponencial

f(x)=2x

D=R
Usando a função POTÊNCIA(número, valor) do Excel
-5 0,03125
-4 0,0625
-3 0,125
-2 0,25
-1 0,5
0 1
1 2
2 4
3 8
-10 5 10

V. Fun

0
5
10
15
20
25
30
35
-5 0
4 16
5 32

ção Logarítmica
f(x)=log2 10
1 0
2 1
3 1,584962501
4 2
5 2,321928095
6 2,584962501
7 2,807354922
8 3
9 3,169925001
10 3,321928095
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
0 2 4 6 8 10 12

D=R*

Função do 2º Grau

A função de 2º grau é do tipo f: R � R com f(x) = ax² + bx + c e a diferente de 0.
O gráfico da função de 2º grau é uma parábola com o eixo de simetria paralelo ao
eixo y.

Concavidade

Se a > 0, a parábola terá a concavidade voltada para cima e se a < 0, a
concavidade será voltada para baixo.

Vértice

O vértice da parábola é obtido por:

Delta e raízes da equação

�>
0
duas raízes
�=
0
uma raiz
�<
0
sem raízes

Elemento “c”

Sob quaisquer condições a parábola intercepta o eixo y no ponto de ordenada “c”.

Estudo de sinais

Estudar o sinal da função f(x) = ax² + bx + c é estudar o sinal de y segundo os
valores de x. Para isto, basta esboçar o gráfico em relação ao eixo x.

x² - 4x + 3 = 0
xI = 1 xII = 3

Daí:
y = 0 se x =1 ou x = 3
y > 0 se x <1 ou x > 3
y < 0 se x >1 ou x< 3
-2
-1
0
1
2
3
4
0 1 2 3 4 5

Introducao a Programacao do Access Basic.pdf
1
INTRODUÇÃO À PROGRAMAÇÃO DO ACCESS BASIC
Access Basic é a linguagem de Programação para o Microsoft Access. Mais
potente do que os objetos de Macro. O Access Basis foi projetado para controlar e
estender o Access, e é muito parecida com a maioria das linguagens de programação
estruturadas conhecidas. Você pode usá-la para:
- escrever funções personalizadas que podem ser usadas em expressões,
em macros e etc..,
- automatizar a manipulação de objetos e de dados em seu banco de dados,
- construir aplicativos de banco de dados sofisticados.
Você escreve o código do Access Basic em unidades denominadas procedimentos
que são armazenados nos objetos Módulos. Um procedimento contém uma série de
instruções do Access Basic que desenvolvem uma operação ou calculam um valor.
Embora você possa guardar todos os procedimentos em um único Módulo, pode ser
mais conveniente dividi-los em grupos lógicos e guardar cada grupo em um Módulo
separado. Há duas espécies de procedimentos:
- procedimentos Function que recebem zero ou mais argumentos e
devolvem um valor que podem
ser usados em uma expressão;
- procedimentos Sub que recebem zero ou mais argumentos e nãopodem ser usados em uma expressão.
Cada Módulo tem uma simples seção Declarações e zero ou mais procedimentos.
A seção Declarações contém, como padrão, a instrução Option Compare Database.
Fundamentos do Access Basic
Declarando Variáveis
Deve começar com uma letra,
Deve conter apenas letras e números. Caracteres de pontuaçãoe e espaços não são
permitidos,
Não deve ter mais do que 40 caracteres,
Não pode ser uma palavra reservada.
2
Você declara uma variável com a instrução Dim:
Dim nomedavariável
exemplo: Dim Resultado, cria uma variável denominada Resultado.
Declaração Implícita
Você não precisa declarar uma variável antes de usá-la. O Access Basic cria
implicitamente uma variável com esse nome, e você pode usá-la como se a tivesse
declarado explicitamente.
exemplo: Function SalvaRaiz(num)
ValTemp = ABS (num)SalvaRaiz = Sqr(ValTemp)
End Function.
A variável ValTemp não foi declarada, e a função é executada normalmente.
Escopo e tempo de vida de variáveis
Declaração Escopo
Dim (usado no interior de um procedimento) Local
Dim ( na seção declarações de um Módulo) Módulo
Global (na seção declarações de um Módulo) Global
Variáveis estáticas
Além de escopo as variáveis possuem tempo de vida. Os valores em variáveis de
módulos e varáveis globais são preservados enquanto o banco de dados estiver aberto.
Mas as variáveis locais só existem enquanto o procedimento no qual foram declaradas
estiver sendo executado. Entretanto, você pode fazer com que o valor de uma variável
local seja preservado tornando-a uma variável estática.
3
Static (nomeda variável)
exemplo: Function Total(num)
Static Acumulador
Acumulador = Acumulador + num
Total = Acumulador
End Function.
Declarando todas as variáveis locais como estáticas
Basta colocar a palavra reservada Static no começo de um procedimento.
Tipos de dados de variáveis fundamentais.
Ao declarar uma variável pode-se fornecer o seu tipo de dados associado. Mas,
por padrão, quando não se fornece o tipo de dados associado à variável, o tipo de dados
asoociado é o Variant.
Para se verificar o tipo de dado contido em variáveis Variant, pode-se usar
algumas das funções:
- IsNumeric
- IsDate
- IsEmpty
- IsNull.
4
Outros tipos de dados fundamentais
5
Tipos de dados de argumento
Os argumentos para os procedimentos que você escreve têm o tipo de dados
Variant por padrão. Contudo, você pode declarar outros tipos de dados para argumentos
com a palavra reservada By Val, conforme o exemplo:
exemplo: By Val N as Integer
Tipos de dados de função
Por retornarem valores, as funções, como as variáveis, têm um tipo de dados.
Também a exemplo das variáveis, as funções têm por padrão um tipo Variant . Mas, no
entanto, uma função pode ser declarada para retornar um tipo especial.
exemplo: Function Reverso (S As String, ByVal n As Integer ) As String
Matrizes
Há três maneiras de declarar uma Matriz ordinária ( de tamanho fixo),
dependendo do escopo desejado para a Matriz:
- Para criar uma Matriz Global, use a instrução GLOBAL
- Para criar uma Matriz de nível de Módulo, use a instrução Dim
- Para criar uma Matriz no interior de um procedimento, use a instrução STATIC.
exemplo: Dim Contadores (14) As Integer , (unidimensional)
Global Contadores(14) As Integer, (unidiimensional)
Static Contadores (14) As Integer, (unidimensional)
Static Matriz (9,9) As Double, (bidimensional)
6
O limite inferior padrão das matrizes é 0 (zero), logo, Contadores possui 15
elementos. Pode-se alterar o liimite padrão para 1 (um) com a instrução Option Base
na declaração do Módulo.
exemplo: Option Base 1 ou
Dim Contadores (1 to 14) As Integer
Dim Matriz (1 to 10, 1 to 20 ) As Integer (bidimensional)
exemplo de operação com Matrizes:
Statiic Contadores (1 to 15) As Integer
Dim I As Integer
For I = 1 to 15
Contador (I) = 5
Next
As regras se alteram quando você cria umaMatriz dinâmica .
exemplo: Dim MatrizDinâmica ( )
E para se alocar um numero de elementos utiiliiza-se a instrução ReDim.
exemplo:
Sub CalcValoresAgora ( )
ReDimMatrz (19, 29), a instrução ReDim aloca uma
Matriz 20 x 30 (600 elementos)
Office - Apostila de Excel.pdf

Apostila de Microsoft Excel

Microsoft Excel

WWW.APOSTILADOS.NET
Apostila de Microsoft Excel
Página: 2

SSuummáárriioo

EXCEL.................................................................................................................................................5
A TELA DO EXCEL ..........................................................................................................................5
BARRA DE MENU.............................................................................................................................5
DIGITANDO DENTRO DE UMA CÉLULA ...................................................................................6
TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO.....................................................................................................7
INSERINDO FÓRMULAS.................................................................................................................7
COMO AS FÓRMULAS FUNCIONAM......................................................................................................7
INSERIR UMA FÓRMULA ......................................................................................................................7
FÓRMULAS MATEMÁTICAS SIMPLES ....................................................................................................8
COMO DIGITAR FÓRMULAS CONTENDO ENDEREÇOS DE CÉLULAS: .......................................................8
SELECIONANDO CÉLULAS COM O MOUSE.............................................................................8
MOVENDO E COPIANDO CÉLULAS............................................................................................8
MODOS PADRÃO WINDOWS: ..............................................................................................................9
MODOS PADRÃO EXCEL: ....................................................................................................................9
INSERIR CÉLULAS, LINHAS OU COLUNAS.............................................................................11
INSERIR CÉLULAS EM BRANCO ..........................................................................................................11
INSERIR LINHAS ................................................................................................................................11
INSERIR COLUNAS.............................................................................................................................11
INSERIR CÉLULAS MOVIDAS OU COPIADAS ENTRE CÉLULAS EXISTENTES ............................................11
FORMATANDO A PLANILHA......................................................................................................11
EXIBINDO AS OPÇÕES DE FORMATAÇÃO ...........................................................................................12
FORMATANDO NÚMEROS .................................................................................................................12
MUDANDO FONTES E FORMATANDO CARACTERES ...........................................................................12
USANDO BORDAS E SOMBREAMENTO ...............................................................................................13
ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA...............................................................................................13
ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS ..................................................................................................14
REMOVENDO AS LINHAS DE GRADE..................................................................................................15
USANDO A AUTOFORMATAÇÃO........................................................................................................15
OCULTANDO LINHAS OU COLUNAS ...................................................................................................15
ADICIONAR UM COMENTÁRIO A UMA CÉLULA ...................................................................................15
LIMPAR OU EXCLUIR CÉLULAS, LINHAS OU COLUNAS ...................................................16
Apostila de Microsoft Excel
Página: 3
LIMPAR O CONTEÚDO, OS FORMATOS OU OS COMENTÁRIOS DAS CÉLULAS .......................................16
EXCLUIR CÉLULAS, LINHAS OU COLUNAS COM OS ITENS NAS LINHAS OU COLUNAS CLASSIFICADAS. 17
FUNÇÕES .........................................................................................................................................17
Categoria da função: Permite que você selecione subconjuntos das funções disponíveis. Se
você selecionar Todas na caixa Categoria da função, todas as funções disponíveis serão
listadas. Se você selecionar qualquer outra categoria, apenas as funções que pertençam a
esta categoria serão listadas. .....................................................................................................17
Nome da função: Lista todas as funções predefinidas e personalizadas disponíveis na
categoria selecionada. ................................................................................................................17
Próxima e Anterior: Muda as etapas ou janelas de diálogos durante a entrada da função
quando necessário. ......................................................................................................................17
Finalizar: Insere a função na barra de fórmulas. Se você não incluir os argumentos, o
Microsoft Excel irá inserir os nomes dos argumentos como marcadores de lugar na
fórmula.........................................................................................................................................17
Cancelar: Fecha a caixa de diálogo Assistente de Função sem inserir fórmulas na barra de
fórmulas ou na célula selecionada..............................................................................................17
ENTRANDO COM ALGUMAS FUNÇÕES NO EXCEL MANUALMENTE .....................................................17
MÉDIA:...........................................................................................................................................18
SOMA: ............................................................................................................................................18
MÁXIMO :......................................................................................................................................18
MÍNIMO : .......................................................................................................................................18
USANDO REFERÊNCIAS...............................................................................................................19
COPIANDO FÓRMULAS .....................................................................................................................20
LOCALIZANDO/SUBSTITUINDO UM CONTEÚDO DE UMA CÉLULA...............................21
LOCALIZAR OU SUBSTITUIR DADOS ...................................................................................................21
SUBSTITUIR TEXTO OU NÚMEROS ......................................................................................................21
SELECIONAR APENAS CÉLULAS EM BRANCO OU CÉLULAS QUE CONTENHAM FÓRMULAS,
CONSTANTES OU COMENTÁRIOS .......................................................................................................21
VOLTAR/REPETIR COMANDO...................................................................................................21
ALINHAMENTO..............................................................................................................................22
PROTEÇÃO......................................................................................................................................22
ADICIONAR UM BOTÃO A UMA BARRA DE FERRAMENTAS ............................................23
GRÁFICOS.......................................................................................................................................23
CRIAR UM GRÁFICO PADRÃO COM APENAS UMA ETAPA.....................................................................23
CRIANDO UM GRÁFICO DE PIZZA.......................................................................................................25
IMPRIMINDO...................................................................................................................................26
O QUE FAZER ANTES DE IMPRIMIR .....................................................................................................26
ADICIONE CABEÇALHOS E RODAPÉS..................................................................................................26
Apostila de Microsoft Excel
Página: 4
VISUALIZE ANTES DE IMPRIMIR..........................................................................................................26
REPITA O TÍTULO EM TODAS AS PÁGINAS...........................................................................................27
ALTERE A ORIENTAÇÃO DAS PÁGINAS ...............................................................................................27
MARQUE E MOVA QUEBRAS DE PÁGINA .............................................................................................27
IMPRIMIR AS PLANILHAS ATIVAS, UM INTERVALO SELECIONADO E UMA PASTA DE TRABALHO
INTEIRA ............................................................................................................................................27
EXIBIR UM SUBCONJUNTO DE LINHAS EM UMA LISTA USANDO FILTROS.................28
CLASSIFICAR UMA LISTA ...........................................................................................................29
CLASSIFICAR LINHAS EM ORDEM CRESCENTE/DECRESCENTE COM BASE NO CONTEÚDO DE UMA
COLUNA ...........................................................................................................................................29
CLASSIFICAR LINHAS COM BASE NO CONTEÚDO DE DUAS OU MAIS COLUNAS....................................29
CLASSIFICAR COLUNAS COM BASE NO CONTEÚDO DE LINHAS ...........................................................30
CLASSIFICAR MESES, DIAS DA SEMANA OU LISTAS PERSONALIZADAS ................................................30
CRIAR UMA SEQÜÊNCIA DE PREENCHIMENTO PERSONALIZADA OU UMA ORDEM DE CLASSIFICAÇÃO ..30
USANDO VÁRIAS PLANILHAS POR PASTA.............................................................................30
RECURSOS AVANÇADOS DO EXCEL .......................................................................................32
PROCURA EM TABELAS ......................................................................................................................32
TABELAS DINÂMICAS ..................................................................................................................34
CRIANDO MACROS NO EXCEL..................................................................................................36
Apostila de Microsoft Excel
Página: 5
Excel
O Excel é um software da classe “planilha eletrônica”, e é útil quando você precisar efetuar cálcu-
los sobre
dados dispostos em forma de tabelas, trabalhar sobre dados com as facilidades básicas
de um banco de dados, e apresentar dados numéricos sob a forma de gráficos.
A tela do Excel
A tela do Excel é repleta de botões, barras, guias, caixas, enfim, uma série de objetos em que po-
demos executar comandos diferentes.
Na parte superior temos:
Barra de Menus

Barra de Ferramentas Formatação
Caixa de Nome Barra de Fórmulas Barra de Ferramentas Padrão

Na parte central, temos a área na qual digitamos os dados da planilha:
Colunas (Letras)

Célula Ativa Alça da Célula Ativa
Botão Selecionar Tudo
Na parte inferior temos:
Botões de Rolagem das Guias Barra de Rolagem Horizontal

Guias de Planilhas

Barra de Menu
A barra de Menu segue o padrão do Office, ou seja, para abrir um arquivo escolha: Arquivo – A-
brir, e escolha o arquivo desejado. Serão mostrados apenas os arquivos com a extensão.
As demais opções do menu serão vistas, quando necessário, mais a frente.
N
um
er
aç
ão
d
as
li
nh
as

Apostila de Microsoft Excel
Página: 6

Digitando dentro de uma Célula
Para inserir dados em uma célula, esta deve estar selecionada, ou ser a célula ativa. Para selecio-
ná-la, basta clicar sobre ela, e veremos a marca de seleção em volta do seu retângulo. Após a
digitação dos dados, podemos efetivar a alteração da célula teclando ENTER, TAB ou qualquer
seta de direção. Nesse caso, outra célula será tornada ativa. Se quisermos efetivar a alteração
mantendo esta célula ativa, devemos teclar Ctrl+Enter. A tecla Enter sozinha torna (normalmente) a
célula de baixo ativa. Entretanto, Shift+Enter tornará a de cima ativa, e Alt+Enter causa a
introdução de uma nova linha na célula ativa, sem efetivar a alteração. Após a alteração efetivada
a célula ficará com um conteúdo multi-linha, como na figura abaixo:

Uma célula no Excel pode conter 3 tipos de dados: Dados numéricos, Alfanuméricos ou fórmulas.
Os dados numéricos podem exceder o tamanho horizontal da célula, e serão vistos na planilha,
desde que as células vizinhas à direita não estejam em uso. Já os dados numéricos nunca podem
exceder o tamanho da célula, sob pena de se visualizar algo como ######.
Exemplos:
Na figura acima, podemos observar os seguintes pontos:
A Caixa de nome contém A3, que é o endereço da célula ativa (coluna A, linha 3). A barra de fór-
mulas contém exatamente o conteúdo da célula A3, sem estar truncado. A célula A4 contém um va-
lor numérico muito grande para ser mostrado, e a célula A2 contem um número com tamanho razo-
ável, e é mostrado alinhado à direita da célula. Os valores alfanuméricos são alinhados (por pa-
drão) à esquerda, mas, semelhantemente ao Word, os botões de alinhamento podem ser usados pa-
ra alinhar as células à esquerda, direita ou centralizado, independentemente de terem conteúdo nu-
mérico ou alfanumérico.
As fórmulas são o terceiro tipo de objeto que se pode inserir em uma planilha, e sua principal ca-
racterística é começar sempre pelo sinal de igual (=). Além disso, só é possível visualizar o que
foi digitado em uma fórmula selecionando-a e olhando para a barra de fórmulas, uma vez que a cé-
lula sempre mostrará o resultado da fórmula. Veja o exemplo abaixo:
Fórmula original
Resultado da fórmula

Apostila de Microsoft Excel
Página: 7
Teclas de Movimentação

Quando você deseja posicionar o cursor em um endereço da planilha para que seja digitada uma
nova informação ou editar a informação situada no endereço, você pode utilizar o mouse ou algu-
mas combinações de teclas para um deslocamento mais rápido. Através de combinações de teclas,
pode-se movimentar por toda a planilha, desde a opção de deslocar o cursor para última coluna da
planilha, assim como para última linha da planilha.

Observe a tabela constando algumas combinações de teclas.

Teclas Definição
Ctrl + ? Desloca o cursor para última célula da linha ativa.
Ctrl + ? Desloca o cursor para primeira célula da linha ativa.
Ctrl + ? Desloca o cursor para primeira célula da coluna ativa.
Ctrl + ? Desloca o cursor para última célula da coluna ativa.
Ctrl + Home Desloca o cursor para primeira célula A1.

Além das combinações de teclas mencionadas acima, você dispõe também de outras combinações
como será mostrada abaixo:

Teclas Definição
Ctrl + PgUp permite visualizar próxima planilha dentro da pasta.
Ctrl + PgDn permite visualizar planilha anterior dentro da pasta.
Tab Desloca o cursor uma célula à direita
Shift + Tab Desloca o cursor uma célula à esquerda.
PgUp Desloca o cursor uma tela acima.
PgDn Desloca o cursor uma tela abaixo.

Para movimentar telas da planilha, dispomos também dos recursos das barras de rolagem vertical
e horizontal, permitindo assim o deslocamento das telas para cima ou para baixo através da barra
de rolagem vertical, e dos lados através da barra de rolagem horizontal.
Inserindo Fórmulas
Como as fórmulas funcionam
O uso de uma fórmula pode ajudá-lo a analisar os dados de uma planilha. Com uma fórmula, você
pode efetuar operações, como adição, multiplicação e comparação, em valores da planilha. Use
uma fórmula quando quiser incluir valores calculados em uma planilha.
Inserir uma fórmula
1. Selecione a célula que você deseja inserir na fórmula.
2. Digite um sinal de igual (=), seguido de uma fórmula.
Exemplo :
Fórmula colocada na célula C1 para somar os valores das Células A1 e B1
A B C
Apostila de Microsoft Excel
Página: 8
1 10 20 =A1+B1
2
Fórmulas matemáticas simples
As fórmulas do Excel podem conter endereços de células (variáveis) ou números (constantes), o-
peradores: soma (+), subtração (-), multiplicação (*), divisão (/) e exponenciação (^) e parêntesis,
para indicar prioridade de operações. Quando não há parêntesis, a prioridade é a seguinte: expo-
nenciação, multiplicações ou divisões, somas ou subtrações. Os operadores de mesma prioridade
(* e /, + e -) são operados da esquerda para a direita.
Exemplo: =7*3+2 ? (7 * 3) + 2 ? 23 (primeiro o produto, depois a soma)
Para somarmos primeiro, a fórmula deve ser: =7*(3+2) ? 35
Observação Lembremos da matemática: 5 elevado a 1/2 é o mesmo que raiz quadrada de 5.
Em Excel, a raiz quadrada de um número é expressa como: =57^(1/2) (note a necessidade dos pa-
rêntesis) ou ainda =57^0,5
Como digitar fórmulas contendo endereços de células:
Suponha que queiramos digitar =A1+B1 em C1:
1. Clicar em C1
2. Digitar o sinal de =
3. Clicar em A1
4. Digitar o operador +
5. Clicar em B1
6. Teclar ENTER.
Verifique a cada passo a célula e a barra de fórmulas sendo preenchida.
Caso o resultado não seja o esperado, você deve ter cometido algum erro. Para corrigir, tecle na
célula da fórmula, digite F2 e edite a fórmula.
Selecionando Células com o Mouse
? ?Para selecionar uma célula basta dar um clique sobre a mesma.
? ?Para selecionar mais de uma célula, Clique (botão esquerdo) na 1ª célula e arraste o mouse até
a última célula desejada, soltando o botão esquerdo do mouse ao final.
? ?Para selecionar grupos de células (vários grupos):
1. Clique na 1ª célula e arraste o mouse até a última célula desejada. (Marcação do 1ª
grupo)
2. Aperte tecla CTRL, e mantenha a mesma pressionada.
3. Clique na 1ª célula do grupo seguinte e arraste o mouse até a última célula desejada
deste grupo. Repita o processo 2 e 3 para quantos grupos de células forem necessá-
rios marcar.
4. Para selecionar a planilha inteira clique sobre o botão de seleção total (canto supe-
rior esquerdo).
5. Para selecionar uma linha ou coluna inteira clique sobre os identificadores de linha
ou coluna.
Movendo
e copiando células
Existem muitas maneiras de se copiar ou mover uma célula, ou um conjunto de células para outro
lugar. Vamos analisar rapidamente as maneiras que são padrão do Windows, e em seguida as ma-
neiras particulares do Excel.
Apostila de Microsoft Excel
Página: 9
Modos padrão Windows:
Selecione a célula ou o conjunto de células a serem copiadas/movidas.
1 – Para copiar, clique em na barra de ferramentas padrão ou, para mover, clique em
Em seguida, selecione a célula de destino, clicando em
2 – Mesmo processo, usando menus: em vez dos 3 cliques, selecione no menu Editar as opções
copiar, recortar e colar, respectivamente.
3 – Mesmo processo, usando os atalhos: Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, respectivamente.
4 – Mesmo processo, usando menus suspensos (clique direito sobre as células selecionadas):
copiar, recortar e colar, respectivamente
Copiando via menu suspenso. Colando em outro lugar.
Modos padrão Excel:
Selecione a célula ou o conjunto de células a serem copiadas/movidas.
1 – Para cada uma das 4 opções relacionadas acima, na hora de colar pasta teclar Enter sobre a
célula selecionada.
2 – Apenas no caso de cópia: O destino poderá ser mais que uma célula, e a porção selecionada
será copiada para mais de um lugar. É possível copiar uma célula para um conjunto contíguo hori-
zontal, vertical ou retangular, ou copiar uma seleção horizontal para uma seleção vertical e vice-
versa.
Apostila de Microsoft Excel
Página: 10
Exemplo:
O intervalo vertical A1:A4 está copiado, e será colado sobre o intervalo horizontal C1:E1
e o resultado será (após o clique em Colar):
3 – Também apenas para cópia: Seleciona-se uma ou mais células (na horizontal ou na vertical), e
coloca-se o apontador do mouse sobre a alça da seleção. O apontador assume a forma de uma
cruz. Clicar e arrastar faz com que a seleção seja copiada para todas as células por onde se arras-
tar o mouse. Note que não se consegue em apenas uma operação copiar uma célula para um retân-
gulo. Precisamos copiá-la para uma linha (ou coluna), soltar o botão do mouse, e em seguida ar-
rastar a seleção na outra direção (horizontal ou vertical). Vide exemplo abaixo:
Arrastando uma célula Arrastando a coluna para Resultado da cópia.
para uma coluna. a direita.

4 - Para mover uma região selecionada, coloque o apontador do mouse sobre a borda da seleção,
até que ele assuma a forma de uma seta para a esquerda Clique e arraste o fantasminha da seleção
até o lugar desejado e solte o botão do mouse.

5 - Para copiar uma região selecionada, faça o mesmo que em (4), mas segurando a tecla CTRL. A
seta do apontador receberá um quadrado com o símbolo +, e ao se soltar o botão a região estará
copiada.
Apostila de Microsoft Excel
Página: 11
Inserir células, linhas ou colunas

Você pode inserir células em branco, linhas e colunas e preenchê-las com dados. Se quiser mover
e copiar células, você pode inseri-las entre as células existentes para evitar a colagem sobre os
dados existentes.
Inserir células em branco
Selecione um intervalo de células existentes onde você deseja inserir novas células em branco. Se-
lecione um número de células equivalente ao número de células que você deseja inserir.
No menu Inserir, clique em Células.
Clique em Deslocar células para direita ou Deslocar células para baixo.
Inserir linhas
Para inserir uma única linha, clique em uma célula na linha imediatamente abaixo da posição onde
você deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da Linha 5, cli-
que em uma célula na Linha 5.

Para inserir múltiplas linhas, selecione as linhas imediatamente abaixo da posição onde você de-
seja inserir as novas linhas. Selecione um número de linhas equivalente ao número de linhas que
você deseja inserir.

No menu Inserir, clique em Linhas.
Inserir colunas
Para inserir uma única coluna, clique em uma célula na coluna imediatamente à direita da posição
onde você deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da
Coluna B, clique em uma célula na Coluna B.

Para inserir múltiplas colunas, selecione as colunas imediatamente à direita da posição onde você
deseja inserir as novas colunas. Selecione um número de colunas equivalente ao número de colu-
nas que você deseja inserir.

No menu Inserir, clique em Colunas.
Inserir células movidas ou copiadas entre células existentes
Selecione as células contendo os dados que você deseja mover ou copiar.
Para mover a seleção, clique em Recortar
Para copiar a seleção, clique em Copiar
Selecione a célula superior esquerda onde você deseja posicionar as células recortadas ou copia-
das.
No menu Inserir, clique em Células recortadas ou Células copiadas.
Clique na direção em que você deseja deslocar as células adjacentes.
Observação Para cancelar a borda móvel quando terminar de copiar, pressione ESC.
Formatando a Planilha

Apostila de Microsoft Excel
Página: 12
Os comandos de formato de células modificam apenas a visualização das células, não alterando de
forma alguma o seu conteúdo real. Assim, este comando é chamado de "máscara de células". Estas
máscaras atendem a todas as necessidades do usuário
Exibindo as opções de Formatação
Para exibir as opções de formatação de uma planilha, basta selecionar a área a ser formatada e fa-
zer a opção pelo comando Células do menu Formatar. A caixa de diálogo Formatar Células a-
parece com várias “guias” para sua escolha. Cada guia permite uma ou mais opções de formata-
ção
Formatando Números
A guia Números, permite uma composição dos formatos de números conforme as necessidades
do usuário. Na lista de categorias, encontramos vários tipos de números, que podem ser visualiza-
das no exemplo e que são definidas como padrão do programa

As opções mais comuns de formatação desta guia encontram-se na barra de formatação através dos
botões Formato de Moeda , Formato de Percentagem ,Separador de Milhar, Aumentar casa
decimal e Diminuir casa decimal ( ).

Mudando Fontes e Formatando Caracteres
Aplicando estilos como negrito e itálico, e mudando os tipos e tamanho dos caracteres, você pode
criar planilhas e relatórios de aparência profissional. A guia Fonte proporciona um controle com-
pleto sobre os formatos de caractere, incluindo cores.

Apostila de Microsoft Excel
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Fonte - São as formas de letras disponíveis para o tipo da impressora configurada como padrão;
Tamanho - São os tamanhos das letras disponíveis para a fonte selecionada; Estilo da fonte - De-
fine letras: normais, negrito, itálico; Efeito Tachado - Define letras tachadas; Efeito Sobrescrito
- Define letras sobrescritas; Efeito Subscrito - Define letras subscritas; - Fonte Normal - Volta os
parâmetros ao padrão; Cor - Define cor da letra.

Dica: As opções mais comuns desta guia encontra-se na barra de formatação, através dos botões
Fonte( ), Tamanho da Fonte( ), Negrito
( ), Itálico( ), e Sublinhado( ).
Usando Bordas e sombreamento
Com guia Bordas, podemos colocar bordas nas nossa plani-
lhas, célula a célula ou num intervalo.
Para tanto, marque a região desejada e escolha em Borda, uma
borda de contorno, Esquerda, Direita, Superior e/ou Inferior.
Em Estilo escolha o tipo da linha que irá compor a borda, e em
Cor, selecione a cor desejada.
Na guia Padrões, você pode escolher a cor de fundo da região
selecionada previamente.

Alterando a Largura da Coluna
Eventualmente seus dados podem não caber dentro da largura padrão
de colunas. Isso acontece quando você trabalha com rótulos longos,
com fontes de tamanhos grandes ou com dados cujo novo formato é
maior que a largura da