Aula 9 Conservação dos Documentos

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CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
• Fatores físicos;
• Fatores químicos;
• Fatores biológicos.
Fatores físicos:
• Umidade alta (provoca mofo);
• Ar seco (resseca);
• Temperatura inadequada (calor/frio);
 – A temperatura ideal varia de acordo com o tipo de material que está 
sendo arquivado. De acordo com a bibliografia, em média 23ºC.
• Luminosidade (natural/artificial).
 – A luz do sol pode queimar, amarelar ou ressecar papéis e outros mate-
riais;
 – A luz artificial também possui radiações que podem danificar os docu-
mentos; porém, em menor intensidade do que a luz do sol.
Atenção!
O ideal é ter locais separados para cada tipo de material dentro do arquivo em 
que se possa controlar as condições de luminosidade, temperatura e umidade 
individualmente.
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• O arquivo deve criar ambientes climatizados para cada tipo de suporte 
(material);
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• Umidade e temperatura devem ser constantes (evitar oscilações);
• A luminosidade do local deve ser evitada (principalmente nos arquivos per-
manentes).
QUESTÕES DE CONCURSO
1. (CESPE-UNB/SEE-DF) A incidência da luz solar sobre os documentos deve 
ser evitada.
Comentário
A luz solar (e também a artificial) podem danificar documentos, causar 
amarelamento, ressecamento e até queimar os materiais.
2. (QUADRIX/CRO-PR) A luz do dia deve ser abolida na área de armazena-
mento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraque-
ce o papel. A própria luz artificial deve ser evitada, sempre que possível.
3. (CESPE-UNB/FUB) A umidade fragiliza a conservação dos documentos de 
arquivo, pois propicia o desenvolvimento de mofo e de microrganismos da-
nosos a esses documentos.
Comentário
A umidade é um fator que deve ser evitado, pois pode danificar os documentos.
4. (CESPE-UNB/TCDF) O armazenamento de documentos fotográficos, filmo-
gráficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os re-
quisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros su-
portes tradicionais.
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Comentário
Cada tipo de material requer um tipo de ambiente específico para seu 
armazenamento.
5. (FCC/TRF-2ª REG) Para obter condições ambientais propícias à preserva-
ção de documentos, é preciso:
a) desligar os equipamentos de climatização durante a noite.
b) utilizar lâmpadas fluorescentes nas luminárias.
c) manter abertas as janelas no período da manhã.
d) evitar filtros, persianas ou cortinas que bloqueiem a luz solar.
e) monitorar a temperatura e a umidade relativa do ar.
Fatores químicos:
• poeira;
• sujeira;
• fumaça;
• objetos metálicos;
• objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitas adesivas);
• alimentos.
A limpeza é um fator essencial na conservação dos documentos. O arquivo 
deve ser um ambiente limpo e com circulação de ar para que se mantenha are-
jado. Ao realizar a limpeza do ambiente, é recomendável que se evite o uso de 
água, pois ela pode danificar os documentos e aumentar o nível de umidade do 
ambiente. Segundo a bibliografia, é recomendado o uso de um pano úmido e de 
aspirador de pó.
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• A limpeza é fator essencial na conservação dos documentos;
• A limpeza pode ser realizada com pano úmido ou aspirador de pó;
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• A higienização dos documentos pode ser feita com pano/escova macio ou 
aspirador;
• Clipes e colchetes devem ser de plástico;
• Na confecção e no acondicionamento, deve-se utilizar material de pH 
neutro.
• O papel tende a se deteriorar com o passar dos anos devido a sua acidez. 
Isso o torna amarelado e consequentemente mais fraco em relação a uma 
folha nova, como no exemplo abaixo: 
• A acidez é “contagiosa”, ou seja, se um documento nas condições acima for 
colocado em contato com um documento novo e em bom estado, em cerca 
de um ano o novo documento estará em acelerado processo de degradação.
• A plastificação e o uso de sacos plásticos devem ser evitados, pois podem 
acelerar o processo de envelhecimento dos documentos.
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• Materiais de limpeza utilizados no ambiente também devem ser de pH 
neutro, pois evitam a contaminação dos documentos.
6. (FCC/CNMP) Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos 
(especialmente os de guarda permanente).
Comentário
Metais devem ser evitados.
7. (CESPE-UNB/ANTAQ) Para preservar os documentos considerados de valor 
permanente, é importante produzi-los em papel com pH neutro e sem ele-
mentos metálicos.
8. (CESPE-UNB/CNJ) As ações de acondicionamento e armazenamento dos 
documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a 
eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é 
acondicioná-los em sacos plásticos.
Comentário
A acidez do plástico pode fazer com que os documentos envelheçam mais 
rapidamente.
Fatores Oiológicos:
• insetos;
• microrganismos;
• ácaros;
• ratos;
• homem.
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• A presença de insetos, microrganismos, ácaros e ratos pode ser evitada, 
mantendo-se o ambiente limpo e arejado;
• Dentre os fatores biológicos, o homem é o mais perigoso aos documentos, 
pois o simples fato de manuseá-los já contribui para a sua deterioração.
9. (QUADRIX/CRO-PR) A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura 
inadequada, a poeira, gases e inúmeras pragas, a médio e longo prazo, são 
altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.
10. (CESPE-UNB/FUB) A ação danosa dos agentes biológicos sobre os acervos 
documentais independe das condições ambientais do depósito de arquivo.
Comentário
Umidade e temperatura interferem bastante na proliferação de fungos, que são 
nocivos aos arquivos.
11. (CESGRANRIO/FUNASA) Alguns fatores degradam o documento, devendo 
o técnico de arquivo estar atento a esses fatores que podem ser: agentes 
físicos, como iluminação, temperatura e umidade relativa; agentes químicos, 
como a poluição atmosférica. Além destes, deve estar atento a alguns agen-
tes biológicos, como insetos, roedores e:
a. poeiras
b. climas
c. infiltrações
d. colas
e. fungos
Comentário
Agentes biológicos estão relacionados a seres vivos.
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ACONDICIONAMENTO
• Refere-se à emOalagem em que o documento é guardado, a fim de pro-
tegê-lo e conservá-lo durante o período em que estiver arquivado (enve-
lope, pasta, caixa etc.).
ARMAZENAMENTO
• Refere-se ao local ou moOiliário em que o documento é guardado, normal-
mente depois de acondicionado (armário, estante, gaveta, prateleira etc.).
Comentário
Colocar na embalagem → acondicionar; colocar no mobiliário → armazenar. 
Cuidado com pegadinhas.
12. (CESPE-UNB/ANVISA) É possível verificar que um documento de arquivo foi 
bem acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de acordo 
com o seu suporte físico.
13. (CESPE-UNB/STF) O acondicionamento dos documentos de arquivo está 
relacionado as embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, en-
quanto o armazenamentorefere-se ao mobiliário adotado.
Comentário
Acondicionamento → embalagem; armazenamento → mobiliário.
14. (CESPE-UNB/DPF) O acondicionamento — que consiste na guarda dos do-
cumentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se 
refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu 
manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preser-
vação dos documentos de arquivo.
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Comentário
Cuidado com as inversões de conceitos.
GABARITO
1. C
2. C
3. C
4. E
5. e
6. C
7. C
8. E
9. C
10. E
11. E
12. C
13. C
14. E
�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.