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Aula 09
Arquivologia p/ Concursos - Curso
Regular (Com Videoaulas) 2021
Autor:
Ricardo Campanario
Aula 09
3 de Janeiro de 2021
03243277906 - Clovis Bernardoni Junior
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Sumário 
Preservação, Conservação e Restauração de Documentos ............................................................. 3 
1 - Considerações Iniciais ............................................................................................................. 3 
2 - Conceitos ................................................................................................................................ 5 
3 - Fatores de Deterioração ........................................................................................................ 10 
3.1 - Fatores Ambientais ......................................................................................................... 11 
3.2 - Agentes Biológicos ......................................................................................................... 15 
3.3 - Intervenções Inadequadas .............................................................................................. 18 
3.4 - Problemas com Manuseio ............................................................................................... 18 
4 - Conservação .......................................................................................................................... 20 
4.1 - Higienização .................................................................................................................... 21 
4.2 - Pequenos Reparos .......................................................................................................... 22 
4.3 - Acondicionamento .......................................................................................................... 23 
4.4 - Armazenamento .............................................................................................................. 23 
4.5 - Principais Operações de Conservação ............................................................................ 24 
5 - Restauração ........................................................................................................................... 27 
5.1 - Banho de Gelatina .......................................................................................................... 28 
5.2 - Tecido ............................................................................................................................. 28 
5.3 - Silking .............................................................................................................................. 28 
5.4 - Laminação ....................................................................................................................... 28 
5.5 - Laminação Manual .......................................................................................................... 29 
5.6 - Encapsulação .................................................................................................................. 29 
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6 - Construções de Arquivos ...................................................................................................... 31 
6.1 - Edifício ............................................................................................................................ 31 
6.2 - Localização ...................................................................................................................... 31 
6.3 - Funções ........................................................................................................................... 32 
6.4 - Materiais e equipamentos ............................................................................................... 33 
6.5 - Condições ambientais ..................................................................................................... 34 
6.6 - Segurança ....................................................................................................................... 34 
7 - Armazenamento e Acondicionamento de Documentos ........................................................ 37 
7.1 - Armazenamento .............................................................................................................. 37 
7.2 - Acondicionamento .......................................................................................................... 41 
8 - Terminologia Arquivística Aplicada ....................................................................................... 43 
9 - Considerações Finais ............................................................................................................. 57 
Questões Comentadas .................................................................................................................. 59 
Gabarito ......................................................................................................................................... 93 
Resumo .......................................................................................................................................... 94 
 
 
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PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE 
DOCUMENTOS 
1 - Considerações Iniciais 
Olá pessoal! 
Vamos hoje para a aula número nove de nosso curso completo de Arquivologia. 
Continuamos falando dos arquivos permanentes, aliás, com a aula de hoje, encerramos esse 
assunto e mais uma grande etapa de nosso curso. 
Lembre-se que na última aula falamos sobre as maiores atividades encontradas no arquivo 
permanente: o arranjo, a descrição e as atividades de referência. Com razão você deve ter sentido 
falta das atividades de preservação, conservação e restauração! 
E é verdade. Ficou faltando mesmo. A preservação (incluídas aí a conservação e a 
restauração) também é uma das atividades típicas do arquivo permanente. Como é um tema 
extenso e com alta probabilidade de cobrança em prova, resolvi deixar uma aula específica para 
falarmos só dele. 
Começaremos com a visão conceitual das três atividades envolvidas: Preservação, 
Conservação e Restauração. Você verá que temos alguns conflitos em relação às definições 
coletadas em fontes diferentes, mas faz parte do jogo. Procure entender as situações ao invés de 
apenas decorar. Aqui isso fará a diferença. 
Em seguida iremos mais a fundo, estudando os grandes riscos à preservação dos arquivos, 
os chamados fatores de deterioração. 
Mais adiante veremos com detalhes as atividades de conservação de arquivos e 
documentos e as variadas técnicas de restauração que são atualmente empregadas. 
Por fim estudaremos as recomendações do Conarq a respeito de construção de arquivos 
no que diz respeito a sua localização, projeto, delimitação das áreas, materiais e equipamentos 
indicados, etc. 
Após esta etapa fechamos nosso segundo grande ciclo de estudos do curso Extensivo de 
Arquivologia. Nesta etapa tratamos da Gestão de Documentos e das 3 Idades documentais (veja 
abaixo). 
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A partir da próxima aula entraremos em nosso terceiro "módulo" e começaremos a falar de 
Gestão Arquivística Digital. 
 
Mais uma vez ao final da aula, seguindo nossa rotina, trarei mais termos do DBTA, 
relacionados a aula, para debatermos e reforçarmos alguns conceitos, além de tocar em pequenos 
pontos que, eventualmente, não tenham sido enfatizados ao longo da aula. 
Definições literais, especialmente do DBTA, são sempre cobradas em provas de 
Arquivologia e, do jeito que estamosfazendo, a cada uma de nossas aulas você estuda um 
pouquinho da íntegra do DBTA. No final, ou pertinho da prova, basta uma revisão geral e você 
estará pronto para encarar a banca! 
Relembro que ao longo da aula usaremos conceitos teóricos de estudiosos do tema, 
seguidos de explicações e exemplos e, ao final das discussões, geralmente teremos questões 
específicas sobre o assunto tratado, ajudando no entendimento e na fixação dos conceitos. 
Tento sempre trazer as questões mais recentes disponíveis, mas, às vezes, por razões 
pedagógicas, é necessário usar questões um pouco mais antigas para ilustrar alguns pontos 
específicos ou chamar atenção de algum conteúdo ou formato de cobrança da banca, 
especialmente aqueles de maior incidência. 
Abaixo seguem meus contatos para dúvidas e sugestões. 
Vamos em frente! 
Instagram: https://www.instagram.com/ricardocampanario 
 
 
 
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2 - Conceitos 
Hoje falaremos de três grandes atividades que ocorrem especialmente dentro dos arquivos 
permanentes. 
 Além da custódia definitiva dos documentos de valor secundário, os arquivos de terceira 
idade devem estar constantemente preocupados com a Preservação, a Conservação e a 
Restauração dos documentos que estão sob sua guarda. 
 E não há melhor maneira de começar essa aula que não seja definindo os principais 
conceitos do que vamos tratar daqui em diante para que você comece a criar intimidade com o 
tema. 
 Inicialmente utilizaremos as definições trazidas pela especialista em conservação e 
restauração de acervos Norma Cassares (2000) no Manual "Como fazer conservação preventiva 
em arquivos e bibliotecas", publicação do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Vamos a elas: 
Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e 
operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade 
dos materiais. 
 
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo 
de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de 
tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). 
 
Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de 
danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, 
intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. 
 Note desde já que, pelas definições do Arquivo Público de São Paulo, a atividade de 
Preservação é a que engloba as demais, ou seja, tanto Conservação como Restauração fazem 
parte do processo de Preservação dos documentos, um processo mais amplo, genérico, 
responsável por, de modo geral, preservar a integridade dos materiais e suportes de informação. 
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 Vamos agora estudar as definições do DBTA, o Dicionário Brasileiro de Terminologia 
Arquivística: 
Preservação: Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de 
adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. 
 
Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos. 
 
Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de 
documentos deteriorados e danificados. 
 Veja que as definições e mesmo os papéis de cada um dos procedimentos diferem do que 
vimos com base no material do Arquivo Público de São Paulo. 
 Para o DBTA a Conservação é que engloba as atividades de Preservação e Restauração, 
enquanto é a Preservação que assume o papel de executar os controles ambientais e de 
tratamento físico e químico. É exatamente o contrário do que diz o Manual do Arquivo Público de 
São Paulo... 
 E agora? 
 
 Simples. É como sempre digo: não adianta brigar com a banca. Ao se deparar com questão 
como essa (e geralmente cai questão cobrando definição deste tema), procure entender o 
contexto e a fonte. 
Restauração
Conservação
Preservação
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 Geralmente vale utilizar a estrutura abaixo, que tem como ponto de vista o dano causado 
ao documento. Ela está bastante alinhada com as definições de Norma Cassares, do Arquivo 
Público de São Paulo: 
 
 Se não funcionar, tente descobrir de quem o examinador está falando. É do Manual do 
Arquivo Público de São Paulo? É da restauradora Norma Cassares? É do Dicionário Brasileiro de 
Terminologia Arquivística? Nenhum deles? 
 Se você identificou a fonte que está baseando a questão, ótimo. Basta responder de acordo 
com o que estudamos. 
 Se não identificou, recomendo que, após entender o contexto e ver se a banca quer mesmo 
definições literais, siga adiante com as definições e "relação hierárquica" de Norma Cassares 
(Preservação > Conservação > Restauração), que é o mais aceito pelas bancas, combinado? 
 Fique atento! 
 
 
 
 
 
Preservação
• Ação preventiva.
• Dano ainda não ocorreu. Deve ser evitado.
Conservação
• Ação de intervenção.
• Dano em curso. Deve ser contido.
Restauração
• Ação de reparação.
• Dano concluído. Deve ser revertido.
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Termo Cassares / Arq. Público SP DBTA 
PRESERVAÇÃO Conjunto de medidas e 
estratégias de ordem 
administrativa, política e 
operacional que contribuem 
direta ou indiretamente para a 
preservação da integridade dos 
materiais. 
Prevenção da deterioração e danos 
em documentos, por meio de 
adequado controle ambiental e/ou 
tratamento físico e/ou químico. 
CONSERVAÇÃ
O 
Conjunto de ações estabilizadoras 
que visam desacelerar o processo 
de degradação de documentos 
ou objetos, por meio de controle 
ambiental e de tratamentos 
específicos (higienização, reparos 
e acondicionamento). 
Promoção da preservação e da 
restauração dos documentos. 
RESTAURAÇÃO Conjunto de medidas que 
objetivam a estabilização ou a 
reversão de danos físicos ou 
químicos adquiridos pelo 
documento ao longo do tempo e 
do uso, intervindo de modo a não 
comprometer sua integridade e 
seu caráter histórico. 
Conjunto de procedimentos 
específicos para recuperação e 
reforço de documentos 
deteriorados e danificados. 
 
 
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(VUNESP/FUNDUNESP/Historiógrafo/2016) Que nome se dá à prevenção da deterioração e de 
danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou 
químico? 
a) Conservação Preventiva. 
b) Desinfecção. 
c) Laminação. 
d) Restauração. 
e) Preservação. 
Comentário: 
Veja que neste caso a banca utiliza a definição literal prevista no DBTA. Por isso é importante 
conhecer as duas, tanto as do DBTA como as do Arquivo Público de São Paulo, de Norma 
Cassares. 
Neste caso o examinador traz a definição literal da atividade de Preservação para o DBTA. 
Vejamos: 
"Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental 
e/ou tratamento físico e/ou químico." 
A alternativa E é a CORRETA e é o gabarito da questão. 
Veja que tanto Conservação (na alternativa A) como Restauração, na D, são trazidas para confundir 
o candidato, especialmente com as definições de Norma Cassares. 
Relembre abaixo as definições do DBTA para essas duas atividades: 
Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos. 
Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperaçãoe reforço de documentos 
deteriorados e danificados. 
Já desinfecção, na alternativa B, é uma técnica utilizada no processo de conservação de 
documentos, enquanto laminação é uma atividade de restauração. 
 
 
 
 
 
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3 - Fatores de Deterioração 
 Os acervos de arquivos e bibliotecas são compostos, em sua maioria, por livros, mapas, 
manuscritos e outros formatos de documentos que utilizam como suporte o papel que, por sua 
vez, é formado basicamente por fibras de celulose. 
 A deterioração da celulose acontece quando agentes nocivos atacam essas fibras 
rompendo-as ou agregando a elas elementos que desencadeiam reações químicas que levam ao 
mesmo resultado. A acidez e a oxidação são os maiores processos de deterioração química da 
celulose. 
 Além deles temos os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos 
dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem. 
 Os fatores de deterioração podem ser divididos nos grandes grupos abaixo, que 
estudaremos em detalhes: 
 
 
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3.1 - Fatores Ambientais 
Para efeito de prova, os fatores ambientais que você deve conhecer e que podem ser 
nocivos à preservação dos arquivos e documentos são: temperatura, umidade relativa do ar, 
radiação da luz e qualidade do ar. 
Vale lembrar que todos eles atuam simultaneamente e de forma ininterrupta, a não ser que 
sejam controlados. 
 
TEMPERATURA E UMIDADE RELATIVA DO AR 
Calor e umidade relativa do ar são dois grandes inimigos dos documentos (especialmente 
os de papel), quando não controlados. 
O calor acelera a deterioração dos documentos e a umidade relativa do ar desencadeia 
reações químicas indesejadas nos materiais. 
As variações dos níveis de temperatura e de umidade são tão ou mais prejudiciais do que 
as suas manutenções em níveis inadequados, porém estáveis. Isso porque os materiais destes 
acervos absorvem e liberam umidade muito facilmente, o que faz com que se contraiam e dilatem 
o tempo todo e isso provoca danos visíveis aos suportes como ondulações, craquelamento de 
tinta, etc. 
Mesmo quando estáveis, temperatura e umidade altas têm alta probabilidade de gerar 
colônias de fungos nos documentos, assim como temperatura e umidade baixas geram 
documentos ressecados e retorcidos, aumentando-se o risco de quebra de fibras e esfarelamento 
de materiais fibrosos. 
Sob a perspectiva da preservação documental, o mais recomendado é manter a 
temperatura o mais próximo possível de 20°C e a umidade relativa de 45% a 50%, 
FATORES DE DETERIORAÇÃO
Fatores 
Ambientais
Agentes 
Biológicos
Intervenções 
Inadequadas 
Problemas com 
Manuseio e 
Vandalismo
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evitando-se de todas as formas as oscilações de 3°C de temperatura e 10% de 
umidade relativa. 
Em relação ao mesmo tema, e de acordo com o Conarq: 
• A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/- 
5%. 
• A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa (UR). 
• A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C. 
• A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças 
bruscas ou constantes são muito danosas. 
 
 Para a estudiosa Marilena Leite Paes (1997), a temperatura "não deve sofrer oscilações, 
mantendo-se entre 20oC e 22oC." 
 Para conseguir equacionar essas demandas, especialmente em países de clima tropical, é 
necessária a instalação de sistema de climatização. Quando não for possível, a instalação de 
umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode gerar bons resultados. 
 Para finalizar, não é incomum termos questão com esse nível de detalhe, então vou trazer 
aqui as condições ambientais ideias para a preservação de alguns suportes especiais: 
SUPORTE TEMPERATURA UMIDADE RELATIVA (UR) 
FOTOGRAFIAS EM P&B 12oC e +/- 1 oC 35% e +/- 5% 
FOTOGRAFIAS 
COLORIDAS 
5oC e +/- 1 oC 35% e +/- 5% 
REGISTROS 
MAGNÉTICOS 
18oC e +/- 1 oC 40% e +/- 5% 
 
 
RADIAÇÃO DA LUZ 
Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, é prejudicial aos documentos e provoca 
danos por meio da oxidação, fruto da radiação emitida, especialmente a ultravioleta (UV). 
Para alguns autores, como Marilena Leite Paes (1997), "a luz do dia deve ser abolida na área 
de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o 
papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia". 
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Os danos causados pela radiação da luz são cumulativos e irreversíveis e se relacionam a 
intensidade e ao tempo da exposição. Como resultado o papel ao longo do tempo torna-se frágil, 
quebradiço, amarelado e/ou escurecido. 
De acordo com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, algumas medidas podem e 
devem ser tomadas para evitar o prejuízo causado pela exposição dos documentos a luz: 
• As janelas devem ser protegidas por cortinas ou persianas que bloqueiem totalmente 
o sol; essa medida também ajuda no controle de temperatura, minimizando a 
geração de calor durante o dia. 
• Filtros feitos de filmes especiais também ajudam no controle da radiação UV, tanto 
nos vidros de janelas quanto em lâmpadas fluorescentes (esses filmes têm prazo de 
vida limitado). 
• Cuidados especiais devem ser considerados em exposições de curto, médio e longo 
tempo: 
o não expor um objeto valioso por muito tempo; 
o manter o nível de luz o mais baixo possível; 
o não colocar lâmpadas dentro de vitrines; 
o proteger objetos com filtros especiais; 
o certificar-se de que as vitrines sejam feitas de materiais que não danifiquem os 
documentos. 
 Já o Conarq tem também algumas recomendações, além das já previstas pelo Arquivo 
Público do Estado de São Paulo: 
• Prateleiras de estantes sempre perpendiculares as janelas, evitando a incidência 
direta de radiação sobre os materiais. 
• Instalação de sistema de iluminação setorizado e controlado, desligando a fonte de 
luz artificial após um período pré-determinado e reduzindo o tempo de exposição 
dos documentos às radiações. 
 
 
QUALIDADE DO AR 
 Os poluentes formam outro fator que contribui para a deterioração de materiais de 
arquivos e bibliotecas. 
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Entre eles temos os gases e as partículas sólidas que podem vir do ambiente externo ou ser 
gerados no próprio ambiente (aplicação de vernizes, madeiras, adesivos, tintas, etc.). Gases 
provocam reações químicas nos suportes enquanto as partículas sólidas além de carregarem os 
próprios gases, funcionam como abrasivos e desfiguram documentos. 
Mais uma vez, os danos causados aos documentos são irreversíveis e o papel passa a 
apresentar aparência quebradiça e descolorida. 
 
(CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário Administrativo/2018) Julgue o item subsequente, relativo à 
preservação e conservação de documentos. 
Nas áreas de armazenamento de documentos, deve-se dar preferência à luz solar para a 
iluminação do ambiente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao estudarmos os impactos da radiação da luz vimos que o prejuízo causado é significativo. 
Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, é prejudicialaos documentos e provoca danos por 
meio da oxidação, fruto da radiação emitida, especialmente a ultravioleta (UV). 
Os danos são cumulativos e irreversíveis e se relacionam a intensidade e ao tempo da exposição. 
Como resultado o papel ao longo do tempo torna-se frágil, quebradiço, amarelado e/ou 
escurecido. 
 
(CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) As áreas de depósito para a guarda de documentos em papel 
devem ser mantidas com temperatura entre 
a) 10 ºC e 14 ºC. 
b) 15 ºC e 22 ºC. 
c) 23 ºC e 25 ºC. 
d) 26 ºC e 29 ºC. 
e) 30 ºC e 33 ºC. 
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Comentário: 
Estudamos que tanto para o Arquivo Público de São Paulo como para o Conarq, sob a perspectiva 
da preservação documental, o mais recomendado é manter a temperatura o mais próximo possível 
de 20°C, com variação permitida de +/- 3oC para o Arquivo de São Paulo e +/- 1oC para o Conarq. 
Dessa forma a alternativa B é a que está mais próxima dos intervalos relacionados. 
A alternativa B é a CORRETA e é o gabarito da questão. 
 
3.2 - Agentes Biológicos 
Os agentes biológicos mais importantes, responsáveis pela deterioração de acervos em 
geral são os fungos, os insetos e os roedores. 
Para que se instalem e proliferem, precisam de conforto ambiental e alimentação. 
Veremos como cada um desses agentes deve ser endereçado a fim de se evitar o prejuízo 
aos documentos e arquivos. 
 
FUNGOS 
Como qualquer outro ser vivo, os fungos necessitam de alimento e umidade para sobreviver 
e proliferar. 
O alimento provém dos papéis, amidos (colas), couros, pigmentos, tecidos etc. A umidade 
é fator indispensável para o metabolismo dos nutrientes e para sua proliferação. Essa umidade é 
encontrada na atmosfera local, nos materiais atacados e na própria colônia de fungos. 
Além da umidade e nutrientes, outras condições contribuem para o crescimento das 
colônias: temperatura elevada, falta de circulação de ar e falta de higiene. 
Os fungos, além de fragilizarem o suporte, causam manchas de coloração diversa, intensa 
e de difícil remoção. 
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 A proliferação dos fungos (atenção com a terminologia adequada) se dá por meio dos 
esporos que, porém, ficam dormentes quando as condições ambientais são desfavoráveis a eles 
(baixos índices de UR). 
As principais medidas que devem ser adotadas para manter o acervo livre dos fungos são: 
• estabelecer política de controle ambiental, principalmente temperatura, umidade 
relativa e ar circulante, mantendo os índices o mais próximo possível do ideal e 
evitando oscilações acentuadas; 
• praticar a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e 
técnicas adequadas; 
• instruir o usuário e os funcionários com relação ao manuseio dos documentos e 
regras de higiene do local; 
• manter vigilância constante dos documentos contra acidentes com água, secando-os 
imediatamente caso ocorram. 
INSETOS 
Os principais insetos que atacam arquivos e bibliotecas são as baratas, brocas e cupins. 
As baratas atacam tanto papéis quanto revestimentos afetando a superfície dos suportes 
(perda de material e manchas de excrementos). São atraídas por temperatura e umidade elevadas, 
resíduos de alimentos e falta de higiene no ambiente e no acervo. 
As brocas atacam o papel e seus derivados, assim como a madeira do mobiliário, portas, 
pisos e todo o material a base de celulose. O ataque causa a perda do suporte. Assim como as 
baratas, buscam temperatura e umidade relativa elevadas, falta de ar circulante e falta de 
higienização periódica no local e no acervo. 
Já os cupins, atacam não só o acervo como o próprio prédio que custodia o material. Da 
mesma forma, se instalam em ambientes com índices de temperatura e umidade relativa elevados, 
ausência de boa circulação de ar, falta de higienização e pouco manuseio dos documentos. 
Em todos os casos, após detectado o ataque o mais correto é buscar profissionais 
especializados, pois o uso de qualquer produto químico ou procedimento inadequado pode 
acarretar danos intensos e irreversíveis aos documentos. 
ROEDORES 
Roedores, assim como os insetos, também buscam altas temperaturas e altos níveis de UR 
assim como ambientes mal higienizados. 
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A obstrução de locais de entrada é uma primeira medida de contenção que deve ser 
tomada, assim como a aplicação de iscas que, porém, não deve permitir que o roedor morra no 
próprio recinto, transformando-se em fonte de alimento para outros agentes. 
 
 
 
 
(CESGRANRIO/ANP/Técnico Administrativo/2016) Muitos arquivos têm grande parte de seus 
acervos danificados, pois os cuidados restringem-se ao controle de insetos, por meio de 
inseticidas que são tóxicos e que agridem o papel. Para evitar problemas futuros nos arquivos, 
recomenda-se desenvolver um programa de preservação que deve ser iniciado pelo controle 
preventivo de agentes patogênicos. 
Para isso, o programa de preservação deverá ser desenvolvido com a adoção do seguinte 
procedimento: 
a) profusão de enxofre 
b) higienização sistemática 
c) desestabilização de temperatura 
d) compactação periódica 
e) encapsulação sistêmica 
Comentário: 
Vimos que uma das principais medidas para afugentar os agentes biológicos e impedir os seus 
ataques é a higienização completa dos ambientes alvo. 
Fatores como a falta de higiene, temperaturas e umidade altas, assim como a presença de 
alimentos para o agente perfazem a receita ideal para os ataques de roedores, fungos ou insetos. 
Dessa forma a alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
A profusão de enxofre na alternativa A é justamente o que os documentos não precisam em seu 
processo de conservação, considerando os efeitos perversos do material para os suportes de 
arquivos e bibliotecas. 
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Na letra C o examinador traz a desestabilização da temperatura. É exatamente o oposto do que 
se prega para o controle de infestações. A estabilidade da temperatura não só não danifica os 
documentos como (quando nos níveis adequados) afugenta os agentes biológicos indesejados. 
As letras D e E trazem temas ainda não estudados mas que também não colaboram para o objetivo 
colocado pelo examinador no enunciado. 
 
3.3 - Intervenções Inadequadas 
As intervenções inadequadas são aquelas intervenções que, mesmo com a intenção de 
proteger o documento, acabam gerando danos ainda maiores. 
Qualquer tratamento que se queira aplicar ao acervo exige o conhecimento profundo do 
material envolvido (tanto do suporte documental quanto do que será nele aplicado) e dos demais 
impactos que a intervenção pode causar no ambiente, especialmente em relação ao que já 
estudamos: temperatura, umidade, fornecimento de alimentos a potenciais agentes biológicos, 
etc. 
Dessa forma, intervenções com esse objetivo, além de sempre precisarem estar revestidas 
de reversibilidade, devem ser conduzidas apenas por profissionais com noções básicas de 
conservação dos documentos com que lidam ou, no caso de pequenos reparos e 
acondicionamentos simples, por pessoal treinado nas técnicas e critérios básicos de intervenção. 
3.4 - Problemas com Manuseio 
O manuseio inadequado é um dos fatores de degradação mais comuns em todo tipo de 
acervo. 
Aqui estamos falando de qualquer ação de "tocar" o documento, seja durante a 
higienização, transporte e armazenamento, reproduções ou mesmo pesquisapelo usuário. 
Muitas vezes, dependendo do estado de conservação do documento, até mesmo a sua 
higienização deve deixar de ser feita considerando que o prejuízo gerado pelo manuseio seria 
maior que o benefício da limpeza. 
Lembre-se que o objetivo principal é a preservação e tudo que pode prejudica-la, deve ser 
evitado. 
Por fim, além dos problemas de manuseio, tanto o vandalismo (que gera danos e mutilações 
nos documentos), como o próprio furto precisam ser combatidos pelas entidades custodiadoras 
por meio da implantação de políticas de proteção e medidas de segurança como alarmes, 
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controles de acesso de usuários, vigilância permanente da atividade de consulta e outras medidas 
que possam minimizar o prejuízo causado de forma consciente aos acervos. 
 
 
(UFMT/DETRAN-MT/Analista de Serviço de Trânsito Arquivologista/2015) 
Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, analise as assertivas abaixo. 
I - As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, 
causando dano ao mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as 
larvas por meio de higienização. 
II - Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de 
esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas. A 
utilização de fungicida é a única forma de combatê-los. 
III - Muitos documentos são vítimas de furtos e vandalismos, percebidos apenas depois. Para evitar 
esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um 
sistema de segurança simples. 
Está correto o que se afirma em 
a) I, II e III. 
b) III, apenas. 
c) I e II, apenas. 
d) I, apenas. 
Comentário: 
Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a resposta nas alternativas: 
I - As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, 
causando dano ao mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as 
larvas por meio de higienização. - Errado. As brocas, assim como os cupins, atacam o acervo 
diretamente. 
II - Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de 
esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas. A 
utilização de fungicida é a única forma de combatê-los. - Errado. Embora os fungos sejam de fato 
organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida (por meio de esporos que podem 
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ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas) podem também ser 
combatidos por meio do controle da temperatura e da umidade relativa. 
III - Muitos documentos são vítimas de furtos e vandalismos, percebidos apenas depois. Para evitar 
esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um 
sistema de segurança simples. - Correto. Sistemas e políticas como alarmes, controles de acesso 
de usuários, vigilância permanente da atividade de consulta e outras medidas que possam 
minimizar o prejuízo causado de forma consciente aos acervos devem ser adotados por instituições 
arquivísticas e/ou bibliotecas. 
Dessa forma temos: I (F), II (F) e III (V). 
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
 
 
 
 
 
 
4 - Conservação 
Como vimos no início da aula, Conservação apresenta duas definições distintas. Vamos 
relembrá-las: 
 
Para Norma Cassares e o Arquivo Público de SP, conservação é um “conjunto de ações 
estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou 
objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, 
reparos e acondicionamento).” 
 
Já para o DBTA, Conservação é a “promoção da preservação e da restauração dos 
documentos.” 
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Aqui vamos falar de Conservação como o conjunto de ações estabilizadoras que 
interrompem o processo de deterioração do suporte de um documento. 
Importante dizer que os processos de intervenção que caracterizam a conservação devem 
ser os menores possíveis e sempre executados por pessoas capacitadas para tal, dentro daquele 
conceito do custo benefício, ou seja, as vezes é melhor não interferir no processo de degradação 
em curso, considerando que o prejuízo ao documento pode ser ainda maior. 
Para que os processos de intervenção obtenham o esperado sucesso é fundamental o 
emprego dos materiais corretos, ou seja, materiais de qualidade arquivística. 
Tais materiais devem ser livres de qualquer impureza, quimicamente estáveis, resistentes, 
duráveis e, o mais importante, devem sempre garantir a reversibilidade em relação aos 
procedimentos nos quais foram empregados. 
Dentro deste rol de materiais considerados de qualidade arquivística temos os papéis e 
cartões alcalinos, os poliésteres inertes, os adesivos alcalinos e reversíveis, os papéis orientais, 
borrachas plásticas, etc., usados tanto para pequenas intervenções sobre os documentos como 
para acondicionamento. 
Por outro lado, materiais oxidantes, em metal, devem sempre ser evitados. 
4.1 - Higienização 
Entre os agentes de deterioração, a "sujidade" é sempre aquela que mais afeta os 
documentos. Quando conjugada a condições ambientais não adequadas provoca reações de 
destruição dos mais variados suportes em um acervo. 
Dessa forma, a higienização de arquivos e bibliotecas é considerada uma técnica de 
conservação preventiva clássica. 
PROCESSOS DE HIGIENIZAÇÃO 
Em arquivos, o processo de limpeza de superfícies é sempre um dos mais importantes. A 
sujidade superficial (que se estabelece e fica "solta" sobre os documentos) escurece, desfigura e 
mancha os documentos (umidificação de partículas), as vezes de forma definitiva. 
Esse processo é mecânico e deve sempre ser feito a seco com o uso de materiais e 
equipamentos especializados como pincéis, flanelas macias e aspiradores de pó. Lembre-se que a 
água e a umidade são grandes inimigos dos documentos e colaboram para a proliferação de 
fungos e infestação de agentes biológicos indesejáveis. 
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Dessa forma, a higienização de arquivos e bibliotecas é considerada uma técnica de 
conservação preventiva clássica porém, cada objeto deve ser individualmente avaliado antes de 
se iniciar o processo. 
Suportes altamente frágeis, papéis de textura porosa ou fragilizados pelo ataque de fungos, 
papel japonês ou molhado, possivelmente não devem sofrer intervenções pois podem apresentar 
resultado piores do que a não remoção da sujidade. 
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO 
Materiais arquivísticos muitas vezes têm suportes frágeis devido ao alto índice de acidez de 
papéis de baixa qualidade. Más condições de armazenamento, assim como o excesso de manuseio 
também contribuem para agravar o quadro. 
Esses tipos de documentos precisam ser tratados com muito cuidado de acordo com o 
cenário que temos explorado, sejam eles manuscritos (cuidados especiais com as tintas 
empregadas que podem estar soltas ou em "estado de pó"), ou de grande formato (desenhos de 
arquitetura, posters ou mapas). 
LIMPEZA DO ESPAÇO FÍSICO 
As limpezas dos ambientes arquivísticos envolvem dois grandes alvos: 
Pisos - devem ser limpos com aspirador de pó e nunca com água, solventes ou ceras. 
Estantes e Móveis - também é indicado o uso deaspiradores de pó. Para a sujidade 
incrustrada é admitida solução de água + álcool a 50% com aplicação de pano seco na sequência. 
Produtos químicos não devem ser utilizados. 
Quanto aos móveis, os de metal esmaltado sempre devem ser os preferidos. Por outro lado, 
madeira não revestida e fórmica devem ser evitadas. 
4.2 - Pequenos Reparos 
 Embora possa parecer que são intervenções de restauro, pequenos reparos são admitidos 
para interromper processos de deterioração documental, por isso são vistos como técnicas de 
conservação. 
 Como sempre, devem ficar a cargo de especialistas, que utilizarão material de qualidade 
arquivística e técnicas sempre reversíveis. 
 Os materiais usados para execução de pequenos reparos em documentos de biblioteca e 
de arquivo se resumem a adesivos e papéis especiais. 
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4.3 - Acondicionamento 
O procedimento de acondicionamento tem como grande objetivo a proteção dos 
documentos que se encontram em condição fragilizada ou mesmo a proteção daqueles já tratados 
e recuperados, para que agora encontrem-se em situação mais segura. 
Os acondicionamentos mais usados em arquivos são caixas (geralmente de papelão), 
envelopes, pastas (geralmente de papel) e porta-fólios. 
Mais uma vez, antes de se executar o processo de acondicionamento, deve-se avaliar a 
estrutura e condição física do documento, o tipo de suporte e as condições de uso, manuseio e 
armazenamento a que serão submetidos o documento, para aí sim decidir quanto ao 
acondicionamento. 
Qualquer tipo de acondicionamento escolhido nunca deve ser menor que o documento que 
será custodiado pois isso certamente prejudicará o suporte (dobras, vincos, etc.). 
4.4 - Armazenamento 
O armazenamento é mesmo a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em 
estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não. 
Como já dito, os móveis mais indicados são os de metal esmaltado, assim como madeira e 
fórmica devem ser evitadas. 
Importante lembrar que luz e armazenamento também são potenciais inimigos. A utilização 
da iluminação deve ser bem planejada para não prejudicar a conservação dos documentos. 
 
 
 
Atenção: o documento não precisa estar acondicionado para ser armazenado. Os 
processos são independentes! 
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4.5 - Principais Operações de Conservação 
Para a professora e arquivista Marilena Leite Paes (1997), são as seguintes as principais 
operações de conservação: Desinfestação, Limpeza, Alisamento e Restauração ou Reparo (esta 
etapa veremos no item posterior: Restauração). 
DESINFESTAÇÃO 
O mais eficiente meio de combate aos insetos é a chamada Fumigação, embora hoje não 
seja mais amplamente recomendada em função dos danos que seus componentes químicos 
podem causar aos documentos. 
Consiste em introduzir documentos em uma câmara a vácuo, na qual é aplicado o produto 
químico escolhido ao longo de 48-72h. Em seguida os documentos são retirados. Com o 
procedimento, todos os insetos são destruídos, independentemente da fase de desenvolvimento. 
Caso não se possua a câmara apropriada, o procedimento pode ser executado na própria 
área de armazenagem. 
LIMPEZA 
Deve ser executada logo após a fumigação. 
Na falta de instalações e/ou equipamentos especiais, deve-se usar pano macio, escovas e 
aspirador de pó. 
ALISAMENTO 
É isso mesmo que você deve estar imaginando. Neste processo submete-se o documento 
a ação do ar com forte presença de umidade, até que ele fique "molhado", em uma câmara de 
umidificação. 
Em seguida o documento é passado a ferro, folha a folha, em máquinas elétricas, com o 
objetivo de recuperar a sua forma original. 
 
(CVV UFC/UFC/Técnico Assistente em Administração/2018) 
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A técnica de conservação que se baseia na retirada de objetos de metal, de poeira e de outros 
resíduos, com a utilização de aspiradores de pó, uma escova ou pincel macio, ou pó de borracha, 
é definida como: 
a) Higienização. 
b) Restauração. 
c) Encapsulação. 
d) Desinfestação. 
e) Laminação. 
Comentário: 
A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. 
Vimos ao longo da aula que o processo de higienização deve ser conduzido com muito cuidado e 
sempre de acordo com a avaliação prévia do documento alvo. Tal avaliação pode, inclusive, indicar 
que é melhor não efetuar o procedimento de conservação pelo risco que pode representar à 
integridade do documento. 
Dito isso, ao optar-se pelo procedimento, ele deverá sempre utilizar materiais apropriados e de 
qualidade arquivística, assim como deve sempre manter o caráter reversível (lembre-se do 
princípio da Reversibilidade). 
Entre os materiais temos muitas vezes o aspirador de pó (água deve ser evitada na enorme maioria 
das vezes), escovas e pincéis macios e especiais e mesmo o pó de borracha. 
Vale lembrar que, antes do procedimento para a eliminação da poeira superficial e outros resíduos, 
objetos de metal devem ser retirados (não deveriam nem ter sido empregados nos documentos 
pelo efeito da oxidação). 
A alternativa B fala em restauração, que veremos na sequência. Mas o enunciado traz operação 
de conservação de documentos e não de restauração. 
A letra C traz a encapsulação, mais uma técnica de restauração que veremos adiante. 
Na alternativa D o examinador lista a desinfestação que, embora seja sim uma técnica de 
conservação, diz respeito a fumigação de documentos e não sua limpeza superficial. 
Por último, na letra E é trazido o conceito de laminação, mais uma técnica de restauração e não 
de conservação. 
 
 
 
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(CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito dos processos de 
acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue o item 
subsequente. 
O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a 
colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
As definições estão corretas. Ambas as atividades são operações de conservação de documentos. 
Enquanto as formas de acondicionamento mais utilizadas para arquivos e documentos são as suas 
colocações em caixas (geralmente de papelão), envelopes, pastas (geralmente de papel) e porta-
fólios, a colocação destes materiais acondicionados nos respectivos mobiliários nos quais ficarão 
custodiados é exatamente a operação de armazenamento. 
 
Fique atento apenas para o fato de que os arquivos e documentos podem ser armazenados 
mesmo que não tenham sido previamente acondicionados. Um não é um requisito para o outro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5 - Restauração 
Assim como fizemos ao estudar Conservação, vamos primeiro começar com as definições 
de Restauração. 
Aqueles conflitos que vimos a respeito das definições de Preservação e Conservação vindas 
de fontes diferentes, não são tão flagrantes ao falarmos de Restauração. 
Tanto o Manual do Arquivo Público de São Paulo (Norma Cassares) como o DBTA possuem 
definições parecidas para o termo. Vejamos: 
 
Para o Manual de SP, Restauração é um “conjunto de medidas que objetivam a 
estabilização ou a reversão de danos físicosou químicos adquiridos pelo documento ao 
longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu 
caráter histórico.” 
 
Já para o DBTA, Restauração é definida como o “conjunto de procedimentos específicos 
para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.” 
Para a professora e arquivista Marilena Leite Paes, o método ideal de restauração é aquele 
que "aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio 
ambiente sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o 
volume e o peso". 
Note que na opinião de Leite Paes, novamente aparece a relação custo-benefício de 
medidas de intervenção no documento, ou seja, caso a ação cause perda de legibilidade ou de 
flexibilidade, aparentemente não deve ser levada adiante e, a iniciativa, não é considerada uma 
boa técnica de restauração. 
 
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Aparece ainda a preocupação com a alteração das características originais do documento, 
como seu volume e peso, o que ainda não tínhamos visto e que as vezes é cobrado pelas bancas. 
As principais técnicas de restauração para efeitos de prova são as seguintes: 
5.1 - Banho de Gelatina 
 Neste procedimento o documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de 
aumentar sua resistência, ao mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade (a gelatina é 
transparente) e flexibilidade. 
 Atenção, pois, documentos que passam por essa intervenção passam a atrair mais os insetos 
em função do material utilizado ao longo do processo. 
5.2 - Tecido 
 Outra técnica que amplia a possibilidade de ataques de insetos pois é realizada com o uso 
de folhas muito finas de tecido e pasta de amido. Todo esse material é aplicado no objeto 
restaurado. 
 O objetivo do esforço é aumentar a resistência e a durabilidade do papel. 
5.3 - Silking 
 Esse método também utiliza tecidos na restauração porém, desta vez, apenas crepeline ou 
musseline de seda, ambos de grande durabilidade e, mais uma vez, utiliza-se adesivo a base de 
amido. 
 É um processo de difícil execução e de alto custo, assim como afeta tanto a legibilidade 
como a flexibilidade do documento (em baixa escala). 
 Além disso, o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos também são pouco 
prejudicados. 
5.4 - Laminação 
 Método no qual o documento é envolvido em suas duas faces com uma folha de papel de 
seda e outra de acetato de celulose, passando em seguida por prensa hidráulica. Em função desse 
procedimento é também conhecida por laminação mecanizada. 
 O acetato adere ao documento e amplia sua durabilidade, além de torná-lo imune à ação 
de fungos e pragas. 
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 Neste procedimento o tamanho (volume) do documento diminui, enquanto seu peso, 
dobra, o que altera sua configuração original. 
 A aplicação é rápida e a matéria prima é de fácil obtenção. É considerado hoje um dos 
métodos ideais de restauração. 
5.5 - Laminação Manual 
 Utiliza os mesmos materiais do procedimento mecanizado, porém substitui o calor e a 
pressão da prensa pelo uso da acetona, que transforma o acetato em camada semi-plástica ao 
entrar em contato com ele. 
 É também conhecida por laminação com solvente. 
5.6 - Encapsulação 
 É considerada uma das técnicas mais modernas de restauração e consiste na aplicação de 
duas lâminas de poliéster (na frente e atrás) que envolvem o documento e, em seguida, são fixadas 
em suas margens externas por fita adesiva, deixando o documento "solto" dentro do bolsão 
criado. 
 Importante notar que a afixação da fita adesiva deve preservar espaço de 3mm entre 
documento e margem, evitando danos ao documento e facilitando o procedimento no momento 
de sua reversão. 
 
(FEPESE/MP-TCE-SC/Técnico em Atividades Administrativas/2014) Assinale a alternativa que 
indica corretamente o método de restauração de documentos que utiliza tecido de grande 
durabilidade, porém devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades 
permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios 
ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil 
execução e cuja matéria- prima é de alto custo. 
a) Silking 
b) Laminação 
c) Banho de gelatina 
d) Encapsulação 
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e) Amidístico 
Comentário: 
A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. 
O Silking é o método que aplica tecidos específicos (crepeline e musseline de seda) aos 
documentos, com o objetivo de aumentar sua durabilidade. 
Afeta tanto a legibilidade quanto a flexibilidade do documento, assim como a reprodução dos 
raios ultravioletas e infravermelhos e é considerado um método de alto custo em função das 
matérias primas utilizadas. 
A laminação na alternativa B é o método no qual o documento é envolvido em suas duas faces 
com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, passando em seguida por prensa 
hidráulica. Em função desse procedimento é também conhecida por laminação mecanizada. 
Na alternativa C o examinador traz o banho de gelatina. Relembrando: neste procedimento o 
documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de aumentar sua resistência, ao 
mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade (a gelatina é transparente) e flexibilidade. 
Letra D fala em encapsulação. Vimos que a encapsulação é considerada uma das técnicas mais 
modernas de restauração e consiste na aplicação de duas lâminas de poliéster (na frente e atrás) 
que envolvem o documento e, em seguida, são fixadas em suas margens externas por fita adesiva, 
deixando o documento "solto" dentro do bolsão criado. 
Por fim, na alternativa E a banca traz o conceito de "amidístico" atualmente não mais utilizado 
entre as técnicas de restauração. 
 
(CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Com relação às 
tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente. 
O banho de gelatina é uma das técnicas de restauração que promove o aumento da resistência 
do papel. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Veja o que vimos na aula sobre o banho de gelatina como técnica de restauração de documentos: 
No banho de gelatina o documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de aumentar 
sua resistência, ao mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade (a gelatina é transparente) e 
flexibilidade. 
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Atenção, pois, documentos que passam por essa intervenção passam a atrair mais os insetos em 
função do material utilizado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 - Construções de Arquivos 
6.1 - Edifício 
Um arquivo precisa atingir objetivos que às vezes são conflitantes e exigem intenso 
planejamento e reflexão para que se obtenha o melhor resultado no que diz respeito à escolha da 
localização, o projeto e acolhimento das atividades que virá a exercer. 
Prédios arquivísticos devem prever a existência de três áreas: uma área reservada ao 
trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área administrativa, 
parcialmente vedada ao público e, por fim, uma área pública. 
Mais adiante abordaremos mais detalhes em cada uma delas. 
6.2 - Localização 
 A escolha da localização é crítica. Deve levar em conta e ao mesmo tempo as condições 
ambientais e climáticas,as condições de acesso e de comunicação. 
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 Dessa forma, o terreno deve sempre ser seco, livre de riscos de inundações e de infestações 
de térmitas e/ou insetos. Em geral, e de acordo com o Conarq, deve evitar as seguintes condições: 
• proximidade com o mar, zonas pantanosas, rios ou locais sujeitos a inundações; 
• terrenos e subsolos úmidos; 
• regiões de fortes ventos e tempestades; 
• regiões de ventos salinos e com resíduos arenosos; 
• proximidade com indústrias que liberam poluentes; 
• proximidade com usinas químicas, elétricas e nucleares; 
• proximidade com linhas de alta tensão; 
• proximidade com entrepostos de materiais inflamáveis e explosivos; 
• terminais de tráfego aéreo e terrestre; e 
• áreas de intenso tráfego sujeitas à trepidação, ruído e poluição. 
6.3 - Funções 
Voltando ao tema das áreas que o prédio arquivo deverá endereçar temos uma área 
reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área 
administrativa, parcialmente vedada ao público e, por fim, uma área pública. Cada uma delas deve 
ter condições e requisitos específicos. Vejamos: 
DEPÓSITOS 
Depósitos devem responder por 60% da área disponível e devem permanecer isolados das 
demais áreas do edifício. Nunca devem ultrapassar o limite de 200m2/depósito. Quando a 
construção possuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e problemas 
com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e riscos de 
infiltração e infestações. 
Deve receber atenção especial em relação as condições ambientais, levando-se em conta 
especialmente a natureza e o suporte físico dos documentos. 
No caso do armazenamento de outros suportes como fotografias, filmes, discos, registros 
eletrônicos, fitas de áudio e videomagnéticas são necessárias condições especiais de 
armazenamento, o que pode interferir nos requisitos arquitetônicos relativos à termo estabilidade, 
luminosidade e estática. 
ÁREAS DE TRABALHO 
As áreas de trabalhos técnicos (processamento técnico) e administrativos devem receber 
15% da área total disponível, de preferência nos andares superiores e com maior iluminação que 
a área de depósito. 
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Devem incluir, sempre que possível: 
• gabinetes do diretor e assistentes; 
• administração e recursos humanos; 
• salas de reunião e auditórios; 
• recepção, seleção, triagem, higienização e desinfestação de documentos; 
• tratamento técnico; 
• conservação, encadernação, fotografia e microfilmagem; 
• almoxarifado; 
• serviços de manutenção, limpeza e segurança; e 
• lavatórios. 
ÁREAS PÚBLICAS 
Área pública: 25% da área da construção, também de preferência nos andares mais altos, 
iluminados e silenciosos do edifício, importante para as atividades de pesquisa e consulta. 
Deve dispor das seguintes instalações: 
• hall de entrada, balcão de informação, protocolo, salas de consulta (com 
aproximadamente 5m2 por consulente), instrumentos de pesquisa e biblioteca de 
apoio; 
• sala de serviços de reprografia para atendimento ao público; 
• auditório e atividades educativas; 
• salões de exposições; 
• lanchonete ou cafeteria; e 
• lavatórios. 
RECEPÇÃO 
A área de recepção de documentos deve se localizar no andar térreo e o acesso ao público 
deve se dar por local independente. Deve ainda possuir entrada especial para veículos de carga. 
6.4 - Materiais e equipamentos 
 A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas 
e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos. 
 Paredes e fachadas (aberturas/janelas na fachada devem ser em volume máximo de 20% de 
toda a área) devem ser repelentes à água e pensadas como isolantes térmicos. Vidros não são 
recomendados por não protegerem de variações climáticas e madeira apenas com tratamento 
preventivo contra insetos. 
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 Coberturas devem ser inclinadas, de material térmico isolante e impermeabilizadas. 
 
 Em resumo, os materiais em geral devem ser escolhidos pela sua durabilidade, e 
capacidade de isolamento do calor e umidade. 
 Preferência geral recai sobre pedra, tijolo e aço. 
6.5 - Condições ambientais 
 Conseguir atingir e manter as condições ideais de temperatura e umidade são fundamentais 
para qualquer plano de conservação e preservação de arquivos. 
Estas são as principais recomendações do Conarq sobre o tema: 
• A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/- 5%. 
• A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa. 
• A temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C. 
• A estabilidade da temperatura e da UR é especialmente importante, e as mudanças 
bruscas ou constantes são muito danosas. 
 Como já vimos, para conseguir equacionar essas demandas, especialmente em países de 
clima tropical, é necessária a instalação de sistema de climatização. Quando não for possível, a 
instalação de umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode gerar bons 
resultados. 
6.6 - Segurança 
 Desde o projeto arquitetônico deve haver contínua preocupação em relação à incêndios e 
inundações. Grandes espaços abertos e escadas ornamentais podem propagar rapidamente as 
chamas e devem ser evitados, assim como tubulações de água não podem percorrer os depósitos 
de documentos. Materiais em geral devem ser todos incombustíveis. 
 Já em relação a medidas contra roubo e vandalismo, as entradas do prédio (que deve ter 
sistema de alarme) devem ser iluminadas e visíveis. Internamente, área de depósito e de acesso 
público devem ser absolutamente independentes. 
 
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(NC-UFPR/COREN-PR/Arquivologista/2018) 
Na construção de edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve 
ser em torno de 60% da área construída, e esses depósitos devem estar separados entre si do 
restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais. Nesse cenário, a área máxima para cada 
depósito é de: 
a) 150 m². 
b) 200 m². 
c) 250 m². 
d) 300 m². 
e) 350 m². 
Comentário: 
Questão mais objetiva que essa, impossível... Isso é bom pois, sabendo a resposta, você não gasta 
mais do que 30 segundos nela. 
Veja o que o Conarq fala a respeito das áreas de depósitos de documentos: 
"Depósitos devem responder por 60% da área disponível e isolado das demais áreas do edifício. 
Nunca devem ultrapassar o limite de 200m2/depósito". 
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
 
(CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico 
capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, 
tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. 
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista 
o peso do acervo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Vimos em aula que áreas de depósito nunca devem ser subterrâneas. 
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Depósitos devem responder por 60% da área disponível e devem permanecer isolados das demais 
áreas do edifício. Quando a construçãopossuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, 
protegidos de goteiras e problemas com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos 
níveis de umidade e riscos de infiltração e infestações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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7 - Armazenamento e Acondicionamento de Documentos 
 
 Além das principais atividades do arquivo permanente já estudadas, outros dois temas 
relativos à gestão e, sobretudo, à proteção documental também estão diretamente ligados aos 
arquivos permanentes, são eles o acondicionamento e o armazenamento dos documentos. 
 Antes de prosseguir, vale lembrar que um não depende do outro. Essa é uma pegadinha 
clássica de várias bancas. O documento não precisa estar necessariamente acondicionado para 
que seja armazenado. É verdade que seu acondicionamento apropriado em pastas, caixas, 
envelopes ou outro formato apropriado, em função do seu suporte, é bastante recomendado mas, 
novamente, não é obrigatório. 
 
Um documento pode ser armazenado (ou arquivado) sem estar acondicionado e 
vice versa, ou seja, o documento pode também ser acondicionado e não ser 
imediatamente armazenado ou arquivado. 
 Bem, vamos conhecer as principais diretrizes cobradas em prova tanto para o 
acondicionamento como para o armazenamento, usando para isso as recomendações oficiais do 
Conarq. 
7.1 - Armazenamento 
 Inicialmente é bom dizer que todos os documentos devem ser armazenados em locais que 
apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo 
de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação. 
 Em relação às áreas externas a localização de um depósito de arquivo deve prever 
facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo: 
• áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e de inundações, como margens de 
rios e subsolos; 
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• áreas de risco de incêndios, próximas a postos de combustíveis, depósitos e 
distribuidoras de gases, e construções irregulares; 
• áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como 
refinarias de petróleo; 
• áreas próximas a instalações estratégicas, como indústrias e depósitos de munições, 
de material bélico e aeroportos. 
 Já quanto as áreas internas, as áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender 
às necessidades de funcionalidade e conforto, enquanto as de armazenamento de documentos 
devem ser totalmente independentes das demais. 
 O manual Recomendações para a construção de arquivos, publicado pelo CONARQ em 
2000, reúne as indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivos. 
ÁREAS DE DEPÓSITO 
 Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a: 
• evitar, principalmente, os subsolos e porões, em razão do grande risco de inundações, 
dando preferência a terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático. No caso de 
depósitos em andares térreos, prever pisos mais elevados em relação ao solo e com boas 
condições de drenagem deste, pelas mesmas razões; 
• prever condições estruturais de resistência a cargas, de acordo com as Recomendações 
para a construção de arquivos, do CONARQ; 
• a área dos depósitos não deve exceder a 200 m2. Se necessário, os depósitos deverão ser 
compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por 
corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de preferência, também com 
sistemas independentes de energia elétrica, de aeração ou de climatização; 
• evitar tubulações hidráulicas, caixas d’água e quadros de energia elétrica sobre as áreas de 
depósito; 
• evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagação de fogo ou formação 
de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos; 
• aumentar a resistência térmica ou a estanqueidade das paredes externas, em especial 
daquelas sujeitas à ação direta de raios solares, por meio de isolamento térmico e/ou 
pintura de cor clara, de efeito reflexivo. Além dos recursos construtivos utilizados para 
amenizar as temperaturas internas, sempre que for possível, posicionar os depósitos nos 
prismas de menor insolação; 
• promover a ventilação dos ambientes de forma natural ou artificial com soluções de baixo 
custo, inclusive com a disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxo do ar; 
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• evitar a presença de pessoas em trabalho ou consulta em tais ambientes; 
• manter suprimento elétrico de emergência. 
 Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo 
com o seu suporte e suas especificidades, a saber: 
• documentos textuais, como manuscritos e impressos; 
• documentos encadernados; 
• documentos textuais de grande formato; 
• documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas; 
• documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes; 
• documentos em meio micrográfico; 
• documentos fotográficos; 
• documentos sonoros; 
• documentos cinematográficos; 
• documentos em meios magnéticos e ópticos. 
 Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados 
separadamente, de acordo com sua base e condição de preservação. 
CONDIÇÕES AMBIENTAIS 
 Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalho devem receber 
tratamento diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, também devem se 
diferenciar entre si, considerando-se as necessidades específicas de preservação para cada tipo 
de suporte. 
 Recomenda-se um estudo prévio das condições climáticas da região, nos casos de se 
elaborar um projeto de construção ou reforma, com vistas a obter os melhores benefícios, com 
baixo custo, em favor da preservação dos acervos. 
 A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por 
reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade 
relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, 
especialmente dos raios ultravioleta. 
 A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura entre 15° 
e 22° C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas quentes e úmidos, o emprego 
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de meios mecânicos sofisticados, resultando em altos custos de investimento em equipamentos, 
manutenção e energia. 
 Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e 
a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de 
microorganismos, que aumentam as proporções dos danos. 
 Com base nessas constatações, recomenda-se: 
• armazenar todos os documentos em condições ambientais que assegurem sua preservação, 
pelo prazo de guarda estabelecido, isto é, em temperatura e umidade relativa do ar 
adequadas a cada suporte documental; 
• monitorar as condições de temperatura e umidade relativa do ar, utilizando pessoal 
treinado, a partir de metodologia previamente definida; 
• utilizar preferencialmente soluções de baixo custo direcionadas à obtenção de níveis de 
temperatura e umidade relativa estabilizados na média, evitando variações súbitas; 
• reavaliar a utilidade de condicionadores mecânicos quando os equipamentos de 
climatização não puderem ser mantidos em funcionamento sem interrupção;• proteger os documentos e suas embalagens da incidência direta de luz solar, por meio de 
filtros, persianas ou cortinas; 
• monitorar os níveis de luminosidade, em especial das radiações ultravioleta; 
• reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros 
bloqueadores aos tubos ou às luminárias; 
• promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas áreas de 
armazenamento; 
• manter um programa integrado de higienização do acervo e de prevenção de insetos; 
• monitorar as condições do ar quanto à presença de poeira e poluentes, procurando reduzir 
ao máximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros, bem como realizando o 
fechamento e a abertura controlada de janelas; 
• armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e ópticos em condições 
climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de 
equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da 
estabilidade dessas condições, a saber: 
 
✓ Fotografias em preto e branco 
T 12ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5% 
✓ Fotografias em cor 
T 5ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5% 
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✓ Filmes e registros magnéticos 
T 18ºC ± 1ºC e UR 40% ± 5% 
7.2 - Acondicionamento 
 Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que 
assegurem sua preservação. 
 A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada 
suporte. A confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre 
qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho. 
 O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteção contra danos 
físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, 
armários ou prateleiras, apropriados a cada suporte e formato. 
 Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, 
plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas 
medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em 
armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão. 
 As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas 
longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O 
armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de 
efeito antiestático. 
 As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos acidentais, minimizam as 
variações externas de temperatura e umidade relativa e reduzem os riscos de danos por água e 
fogo em casos de desastre. 
 As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e à 
pressão, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas em boas condições de 
conservação e limpeza, de forma a proteger os documentos. 
 As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e 
devem ser sempre superiores às dos documentos que irão abrigar. 
 Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem 
manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não podendo provocar quaisquer reações 
que afetem a preservação dos documentos. 
 Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e 
corresponder às expectativas de preservação dos documentos. 
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 No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino, recomenda-se o uso de 
invólucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais 
instáveis. 
 
 
(CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em documentos mantidos em arquivos 
permanentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações 
esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com as recomendações do Conarq, “todos os materiais usados para o armazenamento 
de documentos permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não 
podendo provocar quaisquer reações que afetem a preservação dos documentos”. 
Dessa forma, ao contrário do que diz o enunciado, prevenir e não permitir reações químicas devido 
aos materiais utilizados nos invólucros é um dos objetivos de um armazenamento bem sucedido. 
 
(CEBRASPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) O processo de embalar documentos em 
pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um 
mobiliário é denominada armazenamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
O acondicionamento é o processo no qual o documento é colocado em uma embalagem correta 
(pasta, caixa, etc.), também chamada de invólucro. Acondicionar um documento significa embalá-
lo ou guardá-lo (empacotá-lo) de forma a garantir sua proteção e preservação, também facilitando 
seu acesso. 
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Já o armazenamento é a guarda de documentos (que já foram acondicionados ou não) em 
mobiliários apropriados (geralmente em estantes ou gaveteiros). Também deve garantir a 
preservação dos documentos e facilitar seu acesso posterior. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 - Terminologia Arquivística Aplicada 
 
Bem, estamos chegando ao final de mais uma aula. 
A partir daqui vamos discutir temas diretamente ligados à Terminologia Arquivística. 
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Como também já é de costume, vamos trazer definições do DBTA, pois é sempre comum 
termos ao menos uma pergunta de Terminologia Arquivística nas provas de Arquivologia. 
Essa aula especialmente tem muita nomenclatura nova e definições importantes, trazendo 
ainda mais valor ao estudo da terminologia correta. 
Vamos aos termos! 
ACONDICIONAMENTO 
Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso. 
A atividade de acondicionamento é a técnica de conservação que tem como grande 
objetivo a proteção de documentos. Os métodos mais utilizados são as caixas de 
papelão, envelopes, pastas de papel e porta-fólios. 
 
ARMAZENAMENTO 
Guarda de documentos em depósito. 
O armazenamento é a técnica de conservação "irmã" do acondicionamento. 
Geralmente acontecem na sequência. Nada mais é do que a acomodação do 
documento no local onde será custodiado (armário, prateleira, etc.). 
 
Cuidado pois o documento não precisa estar acondicionado para ser armazenado. Os 
processos são independentes! 
 
 
 
CÂMARA DE SEGURANÇA 
 
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Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais visando restringir o 
acesso e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros. Também chamado caixa-
forte, câmara forte ou cofre-forte. 
Local especial de armazenamento, relacionado portanto às técnicas de conservação. 
 
CLIMATIZAÇÃO 
 
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do 
ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos. 
A temperatura e a umidade relativa do ar são fundamentais para os processos de 
preservação e conservação dos documentos. 
A climatização é instrumento chave para manter ambos os índices