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1 Gestão de custos Terminologias e Classificação em Custos Aula 1 Regis Garcia Mestre em Contabilidade com ênfase em Finanças pela UFPR, Especialista em Contabilidade Societária e Gerencial e em Controladoria e Gestão Financeira, Executivo de Empresas 1. Definir e classificar os custos. 2. Analisar os Sistemas de Acumulação de Custos. 3. Explorar os Métodos de Custeio. 4. Conhecer métodos gerenciais de gestão de custo. Objetivos da disciplina Entender o por que estudar os custos. Explorar a terminologia adotada. Definir e classifica-los. Apresentar os elementos básicos. Objetivos da aula Por que devemos conhecer os Custos? Para atender necessidades gerenciais de três tipos: Informações sobre a rentabilidade e desempenho de diversas atividades da entidade. Auxílio no planejamento, controle e desenvolvimento das operações. Informações para as tomadas de decisões. Por que estudar os Custos? 2 A importância de conhecermos os custos VÍDEO Gastos Custos Despesas Desembolsos Perdas Desperdícios Investimentos Terminologia adotada em Custos Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). Ex.: Gasto com compra de matéria-prima; Gasto com honorários da diretoria; Gasto com compra de equipamentos etc. Gasto GASTOS $ CUSTOS $ DESPESAS $ Gastos, custos e despesas VÍDEO Gastos relativos a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Custos 3 Indústrias: consumo de matéria-prima pela produção, mão-de-obra utilizada pelo processo produtivo, etc. Comerciais: a própria aquisição das mercadorias. Serviços: a mão-de-obra utilizada na prestação de serviços. Custos - Exemplos Gasto com bens ou serviços utilizados nas áreas administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visam a obtenção de receita. Ex.: Impressos e materiais de escritório das diretorias; Folha de pagamento do setor financeiro; Comissões de vendedores, etc. Despesas Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Ex.: Pagamento de matéria-prima; Pagamento de parcela do financiamento de equipamentos; Pagamento de honorários da diretoria. Desembolso Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). Ex.: Aquisição de matéria-prima; Aquisição de Equipamentos; Compra de Ações. Investimento Atividade em Sala Qual seria a diferença para fins de análise feita pelo usuário da informação contábil se registrássemos um INVESTIMENTO erroneamente como uma DESPESA? Bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária. Ex.: Perdas de incêndio; Obsoletismo de estoque; Quebra de matéria-prima frágil. Perda 4 Gastos incorridos no processo produtivo de bens ou serviços ou de geração de receitas. São gastos que podem ser eliminados ou reduzidos sem prejuízo da qualidade e quantidade da produção de bens, serviços ou receitas. Ex.: sobra de matéria-prima na produção de uma indústria. Desperdícios Desperdício VÍDEO Atividade em Sala Considerando a classificação tradicional contábil que separa gastos em custos e despesas, classifique os gastos listados a seguir, colocando D para despesa e C para custos, tomando como referencial uma empresa fabricante de tratores. Atividade em Sala 1. Salários dos vendedores ........................................... 2. Salários dos escriturários ......................................... 3. Energia elétrica da fábrica ....................................... 4. Energia elétrica do setor comercial ....................... 5. Aluguel do edifício do setor comercial .................. ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Atividade em Sala 6. Aluguel do edifício do estoque de materiais diretos .......................................................................... 7. Leasing do edifício administrativo ......................... 8. Leasing de equipamento de produção .................. 9. Salários dos montadores .......................................... 10.Material de escritório .............................................. ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Atividade em Sala 11.Gastos advocatícios ................................................ 12.Material auxiliar de montagem ............................. 13.Gastos de publicidade ............................................. 14.Depreciação de equipamentos do setor de tecnologia de informação ...................................... 15.Despesas de viagens do gerente da fábrica ....... ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 5 Separação dos gastos em custos e despesas Classificação dos custos Apuração dos custos do período Identificação dos gastos da empresa Ciclo dos Custos POR QUE CLASSIFICAR OS CUSTOS? Melhor gerenciamento dos gastos da empresa. Identificação dos custos. Decisões futuras. Classificação dos Custos Quanto à forma de distribuição e apropriação aos produtos: Custos Diretos e Indiretos. Quanto às variações nos volumes de produção: Custos Fixos e Variáveis. Classificação dos Custos São aqueles que podem ser identificados e quantificados nos produtos prontos ou serviços e facilmente valorizados, não necessitando de rateio ou distribuição proporcional. Na maioria das indústrias compõem-se de materiais e mão-de-obra. Matéria-prima e outros materiais. Mão-de-obra do pessoal produtivo. Custos Diretos São aqueles que necessitam de medição para definir o critério de rateio, ou seja, não são perfeitamente identificados nos produtos ou serviços. Compreendem os gastos com materiais, mão-de-obra e gastos gerais de fabricação aplicados indiretamente no produto. Aluguel da fábrica. Mão-de-obra do gerente. Depreciação. Manutenção das máquinas. Custos Indiretos São aqueles que independem do volume de produção do período, isto é, qualquer que seja a quantidade produzida, esses custos não se alteram. Aluguel da fábrica. Depreciação. Manutenção das máquinas (contrato fixo). Custos Fixos 6 São aqueles que variam em função da quantidade produzida, como ocorre, por exemplo, com a matéria-prima. Matéria-Prima. Materiais de Embalagem. Custos Variáveis Atividade em Sala Tomando como referência uma indústria de confecção de roupas (calças e camisas de jeans), que fabrica e vende um produto próprio e outro por meio de licenciamento (franchising), primeiramente classifique em custo (C) ou despesa (D), e quando classificado em custo, reclassifique em fixo (F) ou variável (V). Tecido Botões Aluguel da fábrica Comissão sobre vendas Mão-de-obra de costureira Atividade em Sala ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Gasto Custo ou Despesa Fixo ou Variável Publicidade mensal do produto próprio Salários administrativos Salário do gerente da fábrica Conta de água e esgoto da fábrica Gastos com manutenção de equipamentos Atividade em Sala ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Gasto Custo ou Despesa Fixo ou Variável Podemos considerar como sendo 3 os elementos básicos na elaboração de custos: Materiais. Mão-de-obra. Custos Indiretos de Fabricação (CIF´s). Elementos básicos de Custos Os materiais utilizados na fabricação podem ser classificados em diretos, como sendo aqueles utilizados diretamente nos produtos; e indiretos, aqueles utilizados de forma indireta no produto. Ex.: Matéria-prima; Material intermediário; Material de Embalagem. Materiais 7 Compreende os gastos com o pessoal envolvido na produção da empresa,englobando salários, encargos sociais, refeições, estadias, seguros etc. Mão-de-obra Direta: É aquela relativa ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração. Indireta: Mão-de-obra que atuou indiretamente sobre a produção. Exemplos de Mão de Obra São os demais gastos necessários para a fabricação dos produtos, tais como: aluguéis, energia elétrica, serviços de terceiros, manutenção da fábrica, depreciações, seguros diversos, materiais de limpeza, óleos e lubrificantes para máquinas, pequenas peças para reposição, telefones e comunicações etc. Custos indiretos de fabricação Aluguel da fábrica. Depreciação da fábrica. Depreciação das máquinas. Manutenção da fábrica. Etc... Exemplos Custos Indiretos de Fabricação (CIF’S) Atividade em Sala Citem dois aspectos de importância da análise de custos para o processo de gestão das empresas. Custo da qualidade VÍDEO
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