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Comunicação “Eu sei que você acha que entendeu o que você pensa que eu disse, mas não estou certo de você tenha percebido que o que você ouviu não é precisamente o que eu quis dizer” Aviso na Sala de Imprensa do Pentágono “Eu sei que você acha que entendeu o que você pensa que eu disse, mas não estou certo de QUE você tenha percebido que o que você ouviu não é precisamente o que eu quis dizer” “Eu sei que você acha que entendeu o que você pensa que eu disse, mas não estou certo de ____você tenha percebido que o que você ouviu não é precisamente o que eu quis dizer” Aviso na Sala de Imprensa do Pentágono Comunicação nas organizações Lei geral: Jamais nos comunicamos de forma tão eficiente quanto pensamos: • Retenção de conteúdo das mensagens; • São imprecisas as comunicações hierárquicas; • Devem ser bem desenvolvidas e bem comunicadas; • Mensagens repetidas por meio de diversos veículos – maior precisão, compreensão e recordação; Comunicação nas organizações Lei geral: Jamais nos comunicamos de forma tão eficiente quanto pensamos: • A escolha do veículo deve levar em conta o comunicador, a audiência e a situação; • Preferência: comunicação oral; Comunicação “Um processo que consiste em um emissor transmitindo uma mensagem, através de um meio, para um receptor que reage” Kotter (1977) • Condição para comunicação: emissor, mensagem, receptor; Comunicação interpessoal • Envolve pessoas se relacionando umas com as outras; • Envolve significados compartilhados. O processo só se completa se as pessoas concordarem quanto à definição dos termos que estão usando; • O processo é nitidamente simbólico, pois envolve gestos, sons, letras, números, palavras, etc. que só podem representar ou sugerir as idéias que elas pretendem comunicar; • É a base para as relações interpessoais Comunicação interpessoal • Emissor – dá as informações. Seleciona os dados, dá ordem ou disposição adequada, estrutura o discurso. No discurso deve ser claro e objetivo, entusiasta e inteligente para prender a atenção dos ouvintes; • Receptor – público, auditório ou platéia – pode ser simpático, adverso ou indiferente; • Meios – voz, gestos; • Mensagem – é o essencial do discurso, idéias a serem transmitidas. Deve ser adequada à oportunidade. A interpretação da mensagem é muito delicada, pois cada um interpreta de acordo com suas próprias vivências e conhecimentos; Cuidado porque: • Palavras faladas carregam emoção: – Diversidade de significados (contexto) – Inflexões da voz - Entonação pode mudar a direção do discurso. • Gesto: ação comunicativa, uso comedido; • Fisionomia do comunicador – rubor, careta, sorriso, espanto. Ator e autor. Comunicação Oral Barreiras na Comunicação • O que são barreiras à comunicação? Fonte Barreiras Pessoais Barreiras Físicas Barreiras Semânticas Destino • Afastamento das pessoas; • Distanciamento entre o discurso e os fatos e utilização de mecanismos de defesa inconsciente; • Aumento das diferenças e da Tolerância às especificidades de cada contexto; • Maior custo para elaboração, enunciação e difusão da mensagem e assimilação da mensagem; • Resistência psicológica, afastamento e adoecimento O que costuma acontecer: 1. Esclareça suas ideias antes de tentar comunicá-las; 2. Examine a finalidade da comunicação; 3. Compreenda o ambiente físico e humano ao comunicar; 4. Ao planejar a comunicação, consulte outras pessoas para obter apoio, além dos fatos; 5. Considere o conteúdo e as conotações da mensagem; 6. Sempre que possível, comunique algo que ajuda ou é valorizado pelos destinatários; 7. Faça acompanhamento posterior; 8. Comunique mensagens que são de importância tanto a curto quanto a longo prazo; 9. As ações devem ser congruentes com a comunicação; 10. Procure ser uma pessoa que escuta (e lê) bem; American Management Association 10 Mandamentos A importância do feedback na comunicação Prática muito comum nas empresas, algumas pessoas ainda o enxergam como o famoso puxão de orelha. No entanto, o feedback representa uma crítica positiva ou negativa, mas sempre construtiva. O seu objetivo principal é reforçar as qualidades, melhorar os defeitos e contribuir para o crescimento.
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