OFFICE 2010

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MICROSOFT EXCEL 2010 
Tela Inicial 
 
Conhecimentos gerais (teoria) 
Arquivo: Pasta de Trabalho 
Extensão: .xlsx 
Planilhas: 3 (padrão) Uma ―nova‖ pasta de trabalho pode conter até 255 
planilhas. 
Coluna: 16.384 representadas por letras. A até XFD (inclui as letras K,W e Y) 
Linhas: 1.048.576 representadas por números. 
(A interseção de uma coluna e uma linha é uma célula). 
Cada célula pode conter até 32.767caracteres. 
Início (começando a entender) 
No Excel os operadores são representados da seguinte maneira: 
Operadores aritméticos: 
* (asterisco) representa a multiplicação. 
/ (barra) representa a divisão. 
+ adição 
- subtração 
^ (acento circunflexo) exponenciação 
Operadores de lógica: 
> maior 
< menor 
>= maior ou igual que 
<= menor ou igual que 
<> diferente 
Operador de texto: 
& concatenação de seqüências. 
Operadores de função: 
: (dois-pontos ou ponto) intervalo; 
; (ponto e vírgula). 
Faixa de Opções 
 
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções 
diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos. 
Existem três elementos principais na Faixa de Opções: 
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma 
delas representa uma área de atividade. 
 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas 
guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você 
provavelmente precisará para um tipo de tarefa. 
 Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um 
botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações. 
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para 
mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. 
Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de 
Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com gráficos. 
De outro modo, esses comandos não serão visíveis. 
Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opções 
fáceis de usar são o Botão Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido. 
Os novos programas baseados na Faixa de Opções incluem dois recursos 
adicionais que ajudarão você a realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil. 
O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é onde você encontrará 
os mesmos comandos básicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus 
documentos — bem como para configurar opções de programa, editar 
propriedades de arquivos, entre outros. 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de 
Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer 
e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que 
desejar. 
Início (começando a entender) 
No Excel os operadores são representados da seguinte maneira: 
Operadores aritméticos: 
* (asterisco) representa a multiplicação. 
/ (barra) representa a divisão. 
+ adição 
- subtração 
^ (acento circunflexo) exponenciação 
Operadores de lógica: 
> maior 
< menor 
>= maior ou igual que 
<= menor ou igual que 
<> diferente 
Operador de texto: 
& concatenação de sequências. 
Operadores de função: 
: (dois-pontos ou ponto) intervalo; 
; (ponto e vírgula). 
Cálculos iniciais: 
Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar: 
=B2*B3 e pressionar a tecla ―ENTER‖. 
Como resolver o cálculo: 
=B2*B3 
=3*5 
=15 
Prática: 
1) =C1+C2*C3+C4 
2) =D2+D4/A3 
3) =C1^C2 
4) =C1*C2^C3 
Gabarito: 
1) 14 
2) 7 
3) 16 
4) 32 
Cálculo com porcentagem 
Se desejarmos saber quanto é 15% de E2 
=E2*15% 
=15 
Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2 
=E2+(E2*15%) 
=115 
Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2 
=E2-(E2*15%) 
=85 
Lembre-se também que: 
As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numéricos 1 e 0 
respectivamente. 
Por exemplo: 
=VERDADEIRO+4 
=5 
ou 
=SOMA(VERDADEIRO;4) 
=5 
Agora se na célula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a função 
=SOMA(A1;4), a resposta será 4. Já, no cálculo simples como =A1+4 seria 
resolvido e teríamos a resposta 5. 
Cálculos com funções 
SOMA (somar os valores apresentados) 
=SOMA(A1:A4) 
=(A1+A2+A3+A4) 
=(4+3+2+1) 
=(10) 
Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha. 
=SOMA(A1;A4) 
=(A1+A4) 
=(4+1) 
=(5) 
Obs: O operador ; (ponto e vírgula) representa valores específicos de uma 
planilha. 
Prática: 
1) =SOMA(A3:D3) 
2) =SOMA(B2:C3) 
3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3) 
4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são ignoradas) 
Gabarito: 
1) 14 
2) 14 
3) 25 
4) 300 
MÉDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores) 
=MÉDIA(C1:C4) 
=(C1+C2+C3+C4) 
=(2+4+2+4)/4 
=(12)/4 
=(3) 
Prática: 
1) =MÉDIA(A3;B3:C4) 
2) =MÉDIA(E1:E5) (texto e células vazias são ignoradas nas funções 
aritméticas) 
Gabarito: 
1) 4 
2) 100 
MÍNIMO (menor valor dos valores apresentadas) 
=MÍNIMO(A1:C3) 
=(4;3;2;1;3;5;2;4;2) 
=1 
MÁXIMO (maior valor dos valores apresentadas) 
=MÁXIMO(B2:D4) 
=(3;5;7;4;2;4;4;5;6) 
=7 
MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do 
menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo 
menor). 
=MENOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo menor valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes) 
=MENOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro menor valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro menor valor depois dos dois 
números 1) 
MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do 
maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo 
maior). 
=MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 é o segundo 
maior) 
=MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor) 
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) 
=5 
PRODUTO (multiplicar os valores apresentados) 
=PRODUTO(A1:A3) 
=(A1*A2*A3) 
=4*3*2 
=24 
Obs: Nas versões anteriores a função chamava-se MULT. 
Prática: 
1) =PRODUTO(D1:D3;B4) 
2) =PRODUTO(B3;C3:D4) 
Gabarito: 
1) 420 
2) 1200 
SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e 
somar) 
=SOMAQUAD(A1:A3;B2) 
=(4+3+2+3) 
=(16+9+4+9) 
=38 
Prática: 
1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4) 
2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3) 
Gabarito: 
1) 99 
2) 74 
MED (Mediana da estatística: O valor central de uma lista ordenada) 
=MED(B4:D4) 
=(7;4;6) 
=(4;6;7) 
=(6) 
=MED(B1:C2) 
=(1;3;2;4) 
=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a média dos dois 
valores) 
=(2+3)/2 
=(5)/2 
=(2,5) 
Prática: 
1) =MED(A3:C3) 
2) =MED(B1:D3) 
3) =MED(B3:C4) 
Gabarito: 
1) 2 
2) 3 
3) 4,5 
MODO (moda da estatística: o valor que mais se repete dos valores 
apresentados) 
Lembrete: Na resolução desta função devemos observar a preferência da 
“linha” e não da “coluna” como nas funções anteriores. 
=MODO(A1:B2) 
=(A1;B1;A2;B2) 
=(4;1;3;3) 
=(3) 
=MODO(A1:B4) 
=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4) 
=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no 
caso do excel a resposta final e sempre o 1° que aparece) 
=(1) 
Prática: 
1) =MODO(C1:D4) 
2) =MODO(A2:D3) 
3) =MODO(B1:D2) 
4) =MODO(A1:D1;A4:D4) 
Gabarito: 
1) 4 
2) 3 
3) 3 
4) 4 
MOD (número;divisor) (restoda divisão) 
=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5) 
=1 
Obs: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o número do divisor for 
igual a 0 a resposta será #DIV/0 
SE (=SE(teste_lógico;se_verdadeiro;se_falso)) 
A função SE é composta por três argumentos (partes). A primeira parte é um 
teste lógico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo 
argumento, após o ; (ponto e vírgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou 
seja, o valor contido no segundo argumento é a resposta final da função caso o 
teste lógico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se 
FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento é a resposta final da 
função caso o teste lógico seja FALSO. 
=SE(A1>A2;‖oi‖;‖tchau‖) 
=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro) 
=oi 
=SE(A3<A4;50;250) 
=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso) 
=250 
Prática: 
1) =SE(MÉDIA(A4:D4)>=5;‖aprovado‖;‖reprovado‖) 
2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;‖sim‖) 
3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2) 
Gabarito: 
1) reprovado 
2) sim 
3) 5 
Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. 
Tudo que estiver entre aspas é texto. Na questão 3 caso desejássemos que a 
resposta não fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas ficando desta 
maneira a questão =SE(A1<=B1+B2;”A1+1”;A1+2). A1+1 deixa de ser um 
cálculo e passa a ser texto pois esta entre aspas. 
E (teste_lógico;teste;lógico;...) 
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; 
retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO. 
=E(1<2;3<4) 
=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO. 
=E(2+2=4;2+3=6) 
=E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é FALSO. 
=E(A4>=A1;A4<>B1) 
=E(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO. 
Prática: 
1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 
2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1)) 
Gabarito: 
1) VERDADEIRO 
2) FALSO 
OU(teste_lógico;teste;lógico;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer 
argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos 
forem FALSOS. 
=OU(1<2;3<4) 
=OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO. 
=OU(2+2=4;2+3=6) 
=OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é VERDADEIRO. 
=OU(A4>=A1;A4<>B1) 
=OU(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO. 
Prática: 
1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 
2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1)) 
Gabarito: 
1) VERDADEIRO 
2) FALSO 
ÉNÚM(célula ou número) 
Verifica se o conteúdo da célula é um número. Retorna VERDADEIRO se for 
um número e retorna FALSO se não for um número. 
=ÉNÚM(E2) 
=ÉNÚM(100) retorna VERDADEIRO 
=ÉNÚM(E1) 
=ÉNÚM(CASA) retorna FALSO 
OBS: Muitas funções podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento 
destas funções. 
Exemplos: 
=SE(ÉNÚM(D4);‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna OI 
=SE(E(A1<A2;A3>A4;‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna TCHAU 
=SE(OU(A1<A2;A3>A4;‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna OI 
SOMASE (os valores que somados são apenas os que se adaptam a 
condição de resolução) 
=SOMASE(A1:B4;‖>=4‖) 
=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4) 
=(4+5+7) 
=(16) 
Prática: 
1) =SOMASE(C1:D4;‖<>4‖) retorna 18. 
Outros exemplos úteis. 
 
 
Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se adaptarem a condição 
(critério) de resolução. 
CONT.VALORES (contar às células que contém valores sejam números ou 
letras) 
=CONT.VALORES(E1:E5) 
=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores) 
=4 
CONT.NÚM (conta apenas às células que contém números) 
=CONT.NÚM(E1:E5) 
=(100;0;200) 
=3 
CONTAR.VAZIO (conta o número de células que estão vazias) 
=CONTAR.VAZIO(E1:E5) 
=(E3) 
=1 
CONT.SE (conta o número de células de acordo com a condição de 
resolução) 
=CONT.SE(A1:A4;‖>=4‖) 
=(A1) célula com valor maior ou igual a 4 
=1 
INT (retorna o número inteiro) 
=INT(10,466) 
=10 
=INT(10,657) 
=10 
Prática: 
1) =INT(4,567) 
2) =INT(6,489) 
3) =INT(3,965) 
Gabarito: 
1) 4 
2) 6 
3) 3 
ARRED (número;número_de_dígitos) retorna o valor com a quantidade de 
casas decimais descrita no segundo argumento. 
=ARRED(2,15;1) 
=2,2 
=ARRED(2,149;1) 
=2,1 
=ARRED(-1,475;2) 
=-1,48 
Obs: obedece a regra de arredondamento. 
TRUNCAR (retorna apenas o número inteiro. Não arredonda apenas 
retira a parte fracionada) 
=TRUNCAR(8,942) 
=8 
=TRUNCAR(-4,56) 
=-4 
=TRUNCAR(PI()) 
=3 
Obs: Podemos também especificar quantas casas decimais ele irá manter. Por 
exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta será 4,56. 
HOJE (data atual do computador) 
=HOJE() 
=13/10/2006 
Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses. 
AGORA (data e hora atual do computador) 
=AGORA() 
=13/10/2006 23:00 
Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses. 
DATA.VALOR(“data_desejada”) 
Retorna o número de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data 
inicial compreendida pelo Excel) 
=DATA.VALOR(―13/10/2008‖) (Lembrem-se das ―aspas‖) 
=39734 
Referências 
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma 
planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a 
serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos 
em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma 
célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras 
planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências 
às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos. 
Estilo de Referência para outras Planilhas 
=Plan2!A1 
Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da célula que você 
deseja buscar o valor. 
Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho 
=[PASTA1]Plan2!A1 
Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a 
célula que você deseja buscar o valor. 
Estilo de Referência A1 
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com 
letras (A até IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com números 
(1 até 65.536). Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de linha e 
coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número 
da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a 
linha 2. 
Para se referir a Use 
A célula na coluna A e linha 10 A10 
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20 
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15 
Todas as células na linha 5 5:5 
Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10 
Todas as células na coluna H H:H 
Todas as células nas colunas H a J H:J 
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20 
Estilo de referência L1C1 
Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas 
na planilha sejam numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para calcular as 
posições de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local 
de uma célula com um "L" seguido de um número de linha e um "C" seguido de 
um número de coluna. 
Referência Significado 
L[-2]C Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma 
coluna; 
L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas 
à direita; 
L2C2 Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda 
coluna; 7 
L[-1] Uma referência relativa a toda a linha acima da célula ativa; 
L Uma referência absoluta à linha atual. 
Relativas 
A fórmula muda podendo mudar o resultado. 
 
 =D4 
 
Se copiarmos o conteúdoda célula e colarmos na célula ao lado a referência 
copiada passa de =D4 para =E4. 
Observe: 
 
 =D4 =E4 
 
Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer será na letra 
(obedecendo a ordem alfabética). 
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a 
referência copiada passa de =D4 para =D3. 
Observe: 
 =D3 
 =D4 =E4 
 
Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer será no número 
(obedecendo a ordem numérica). 
Absolutas 
A formula não muda, não alterando o resultado. 
 
 =$D$4 
 
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a 
referência copiada não sofrerá mudanças. 
Observe: 
 
 =$D$4 =$D$4 
 
O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos em qualquer outra 
célula da planilha. 
Mistas 
A parte absoluta é a parte logo a direita do $ 
Exemplo 1: 
 
 =D$4 
 
A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos 
na célula ao lado a referência copiada passa de =D$4 para =E$4. 
Observe: 
 
 =D$4 =E$4 
 
Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima 
observe que não haverá mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois, 
permanece na mesma coluna, já o número não muda por ser absoluto. 
Observe: 
 =D$4 
 =D$4 =E$4 
 
Exemplo 2: 
 
 =$D4 
 
A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na 
célula ao lado observe que não haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta. 
Observe: 
 
 =$D4 =$D4 
 
Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a 
referência copiada passa de =$D4 para =$D3. 
 =$D3 
 =$D4 =$D4 
 
Estilo de Referência 3D 
Se você quiser analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em várias 
planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D 
inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes 
de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais 
e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma 
todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo 
incluindo a Planilha 2 e Planilha 13. 
Estilo de Referência Circular 
Quando uma fórmula (fórmula: uma sequência de valores, referências de 
células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um 
novo valor. A fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) volta a fazer 
referência à sua própria célula, tanto direta como indiretamente, este processo 
chama-se referência circular. O Microsoft Excel não pode calcular 
automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contém 
uma referência circular. 
Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma 
referência a uma das células contidas na referência circular. Se a palavra 
"Circular" aparecer sem uma referência de célula, a planilha ativa não contém a 
referência circular. 
Alça de preenchimento 
A alça de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto 
inferior direito da(s) célula(s) selecionada(s). 
Ao clicar sobre esta alça e manter pressionado arrastando para as células 
vizinhas temos os seguintes resultados: 
Se o conteúdo da célula for TEXTO: 
 
Se o conteúdo da célula for NÚMERO: 
 
Se o conteúdo for DATA: 
 
 
 
Se o conteúdo for TEXTO e NÚMERO: 
 
Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS: 
 
 
Duplo clique na alça de preenchimento: 
Antes: Depois: 
 
Duplo clique irá preencher as células em uma sequência. 13 
Botões e Recursos (apenas os principais): 
Grupo Área de Transferência: 
 
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de 
Transferência. 
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência. 
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência na 
célula ativa (selecionada). 
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado 
para a Área de transferência, sem formatação, no formato RTF, no formato 
HTML e até mesmo imagens. 
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a 
formatação de uma célula selecionada e a aplica a uma célula clicada. Para 
manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este 
recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel. 
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa 
―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. 
Grupo Fonte 
 
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 
2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da 
fonte sem aplicar o efeito. 
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no 
padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ 
SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte 
obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] 
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a 
ponto. 
 
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o 
tamanho da fonte. 
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao 
texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar 
formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. 
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto 
selecionado. 
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto 
sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena 
seta ao lado do botão. 
Bordas: Permite desenhar as bordas da célula. Podemos, por intermédio deste 
botão, formatar a cor e estilo da linha da borda da célula. 
Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das células 
selecionadas. 
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. 
Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com 
a guia (aba) Fonte selecionada. 
 
Grupo Alinhamento: 
 
 Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem 
alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento vertical. 
 Alinhar à esquerda, Centralizado e à direita: Permitem alinhar o 
conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento horizontal. 
 Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação 
vertical. Este recurso é geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para 
voltar à orientação normal, clique novamente neste botão. 
 Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o conteúdo visível em 
uma célula, exibindo-o em várias linhas. 
 Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais células selecionadas em uma, 
centralizando o conteúdo da célula. 
 Mesclar através : Torna duas ou mais células selecionadas em linha. 
 Mesclar células : Torna duas ou mais células selecionadas em uma. 
 Desfazer mesclagem das células : Desfaz a mesclagem das células. 
Observações finais: Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas 
com valores de dados, o dado preservado será o da célula que estiver no canto 
superior-esquerdo. 
Alinhamento : Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com a guia (aba) 
Alinhamento selecionada. 
Grupo Número: 
 
Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão 
exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc... 
 Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, 
nas células selecionadas. 
Exemplos: se selecionarmosuma célula e o conteúdo da célula for 10, ao clicar 
no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00. Agora, se o 
valor for 0 (zero) será formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por 
exemplo, -10 o valor será formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores 
fracionados serão arredondados como, por exemplo, 4,567 retornará o valor R$ 
4,57. 
 = Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas) 
procedimentos de utilização do : clicar na célula desejada e clicar em , 
multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira é: clicar na célula e após no 
e na célula digitar o valor desejado, surgirá então o valor seguido de %. 
 = Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em células com 
números). 
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no 
botão o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada 
vez). Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão 
 o valor passará de 4,5 para 4,50. 
 
 = Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em células com 
números). 
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no 
botão o valor será preservado, ou seja, permanecerá 200, pois que o botão 
 para sde diminuir as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da 
célula for 4,5 e clicarmos no botão o valor passa de 4,5 para 5. Observe que 
o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o 
valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para mais. 
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no 
botão o valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta 
razão emprestou um para o número 8). Continuando o arredondamento 
clicaremos mais uma vez no botão e o valor passará de 4,49 para 4,5. E 
mais uma vez no botão passará de 4,5 para 4 (lembre que neste caso não 
arredondará para mais pois o valor real ou original era 4 e não 5. 5 é o resultado 
do arredondamento. 
Observações finais sobre os botões e : 
Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão 
 o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no botão , volta para 4,5 e 
mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão o valor 
voltará para 4,5. (Não ficará 5,0, pois que o valor real ou original continua 
sendo 4,5). 
 AutoSoma 
Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da coluna. 
Procedimentos: 
1) Selecionar o intervalo de células e clicar no . 
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B1 até B4 e clicamos no 
botão Autosoma. 
 
 
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até D2 e clicamos no 
botão Autosoma. 
 
 
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B2 até C3 e clicamos no 
botão Autosoma. 
 
 
2) Clicar no local da resposta, clicar no e pressionar a tecla ENTER ou 
clicar no botão . 
Neste exemplo selecionamos a célula E2 e clicamos no botão Autosoma. Para 
efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no 
botão Autosoma. 
 
Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no botão Autosoma. Para 
efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no 
botão Autosoma. 
 
3) Clicar no local da resposta e clicar no , selecionar as células desejadas e 
pressionar a tecla Enter ou clicar no botão 
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e 
selecionamos o intervalo de células A1 até D4 com o auxílio do mouse. Para 
efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no 
botão Autosoma. 
(Para realizar esta seleção de células poderíamos utilizar a tecla SHIFT, 
clicando na célula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar 
na célula D4. 
 
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e 
selecionamos aleatoriamente as células A1, B2, C3 e D4 com o auxílio da tecla 
CTRL e do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER 
ou clicar novamente no botão Autosoma. 
 
Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o 
botão. 
Observações finais: Pelos recursos do botão Auto soma podemos acessar todas 
as funções do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada à direta do botão 
Autosoma e ativar o comando ―Mais funções...‖. 
 = Inserir Função (Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite 
que você defina valores para os argumentos). 
Teclas de atalhos 
HOME Início da linha 
CTRL+ HOME Seleciona a célula A1 
CTRL+ END Seleciona a última célula preenchida 
ENTER Seleciona a célula abaixo 
SHIFT+ ENTER Seleciona a célula acima 
TAB Seleciona a célula à direita 
SHIFT+ TAB Seleciona a célula à esquerda 
Principais Erros 
#N/D 
O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra 
disponível para uma função ou fórmula. 
#NOME? 
O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não 
reconhece o texto em uma fórmula. Digitar o nome de uma função 
incorretamente. 
#NULO! 
O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma 
interseção entre duas áreas que não se Intersectam. 
#NÚM! 
O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com 
um número em uma fórmula ou função. 
#VALOR! 
O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou 
operando errado é usado, ou se o recurso Auto Correção de 
fórmulas não pode corrigir a fórmula. Somar um número com um 
texto. 
#DIV/0! 
O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma fórmula divide por 0 
(zero). 
#REF! 
O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não 
é válida. 
##### Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver um 
número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a 
célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um 
resultado negativo. 
 
MICROSOFT WORD 2010 
Última versão do editor de texto do pacote de programas Office da 
Microsoft até o lançamento desta obra. Algumas novidades, porém 
mantem-se semelhante a versão 2007. 
Tela Inicial 
 
Guia Arquivo 
A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, 
fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo: 
 
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um 
arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou 
estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo 
salvar como. 
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar 
um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão 
o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e 
ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos. 
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um 
arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta 
Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o 
Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo desejado. 
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos 
os documentos abertos e encerra o programa. 
O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo – estatísticas – e acesso 
rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade – em relação 
às versões anteriores. 
A partir da guia Arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e 
imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo 
as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o 
mais eficiente. 
O comando Documentos Recentesexibe uma lista dos arquivos executados 
pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por 
padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no 
comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos 
arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ). 
No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um 
Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo 
Microsoft Word 2010. 
 
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft 
Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de 
compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de 
título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum 
recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando 
estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem 
usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos. 
 
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções 
diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e 
comandos. 
Imprimir: 
 Imprimir: Abre uma caixa de diálogo que permite configurar a 
impressão: Permite escolher quantas e quais páginas serão impressas, 
escolher impressora e qualidade de impressão e, pelo comando Zoom, 
definir quantas páginas serão impressas por folha de impressão. 
 Impressão rápida: Imprimi diretamente o arquivo na impressora e 
configurações padrão. 
 Visualizar impressão: Permite verificar se o arquivo está pronto para a 
impressão. Lembre-se que é possível editar o arquivo desativando o 
comando Lupa. 
Preparar: 
 Propriedades: Exibe e permite a edição das propriedades do 
Documento, como Título, Autor e Palavras-chave. 
 Inspecionar documento: Verifica se existem metadados ocultos ou 
informações pessoais no documento. 
 Criptografar documento: Permite aumentar a segurança do 
documento adicionando criptografia. 
 
 Restringir Permissão: Permite conceder acesso às pessoas ao mesmo 
tempo em que restringe sua capacidade de edição, cópia e impressão. 
 Adicionar uma Assinatura Digital: Este recurso visa garantir a 
integridade do documento adicionando uma assinatura digital visível. 
 Marcar como final: Permite informar aos leitores que o documento é 
final e torne-o somente leitura. 
 Executar Verificador de compatibilidade: Este recurso procura 
funcionalidades sem suporte em relação as versões anteriores do Word. 
Enviar: 
 Email: Permite enviar uma cópia do documento como anexo da 
mensagem. Para que este comando funcione corretamente é necessário 
que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. 
 Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cópia do 
documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que 
este comando funcione corretamente é necessário que o Programa 
Cliente de email esteja devidamente configurado. 
 Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cópia do 
documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que 
este comando funcione corretamente é necessário que o Programa 
Cliente de email esteja devidamente configurado. 
 Fax da Internet: Use o serviço de Fax da Internet para enviar o 
documento. 
Publicar: 
 Blog: Crie uma nova postagem de blog com o conteúdo do documento. 
 Servidor de Gerenciamento de Documentos: Permite compartilhar o 
documento salvando-o em um servidor de gerenciamento de arquivos. 
 Criar Espaço de Trabalho de Documento: Permite criar um novo site 
para o documento e mantenha a sua cópia local sincronizada, ou seja, 
qualquer alteração feita no arquivo será atualizada no arquivo on-line. 
 Opções do Word: Permite alterar algumas padronizações do programa 
adaptando-o às suas necessidades. 
 
Nova distribuição dos recursos: 
Existem três elementos principais na Faixa de Opções: 
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma 
delas representa uma área de atividade. 
 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas 
guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você 
provavelmente precisará para um tipo de tarefa. 
 Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um 
botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações. 
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para 
mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. 
Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela no Word, a Faixa de 
Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com tabelas. 
De outro modo, esses comandos não serão visíveis. 
Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de 
usar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada na barra de título. 
 
Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de 
Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, 
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, 
Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os 
comandos que desejar. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer 
botão ou recurso do Word e ative o comando Adicionar a Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido. Pronto! Outra maneira é clicar na pequena 
seta localizada à direita da Barra de acesso rápido e ativar qualquer comando 
exibido na lista. 
 Guia Página Inicial 
Grupo Área de Transferência: 
 
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de 
Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para 
representar a ação do recortar. 
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência. 
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no 
local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. 
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado 
para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo 
no formato HTML. 
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a 
formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto 
clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para 
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no 
botão Pincel. 
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa 
―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. 
Grupo Fonte 
 
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 
2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da 
fonte sem aplicar o efeito. 
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no 
padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ 
SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte 
obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] 
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a 
ponto. 
 
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o 
tamanho da fonte. 
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: 
Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em 
Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter 
(Maius/Minus). 
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado, 
deixando o texto ou objeto na formatação padrão. 
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao 
texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar 
formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estarlocalizado entre a palavra. 
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao 
texto selecionado. 
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto 
sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena 
seta ao lado do botão. 
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras 
de um texto. 
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras 
pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O. 
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, 
criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citação
1
. (Para 
criar uma nota de rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia 
Referência). 
Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como , sobra ou brilho . reflexo
Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado 
com um marca-texto. 
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. 
Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado. 
Observe as figuras abaixo: 
 
 
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a 
formatação da fonte desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, 
localizado no canto inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 
11. 
Grupo Parágrafo 
 
Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista. 
Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar subníveis. Observem no 
texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: 
Ex. 
1. Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 
2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER) 
Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 
3. Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 
4. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo. 
4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou 
números. (ENTER) 
4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 
5. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível. 
6. Fim do exemplo de texto com numeração. 
Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os 
parágrafos serão numerados ou marcados. 
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda. 
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita. 
Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e linhas de uma tabela em 
ordem crescente. 
Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais 
como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. 
Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à 
esquerda. 
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo. 
Alinhamento à direta (CTRL+G): Alinha o parágrafo à direita. 
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. 
Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as 
linhas de um parágrafo. Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15. 
Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. 
Semelhante ao Realce. 
Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um 
parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela. 
Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado. 
 
Observe as figuras abaixo: 
 
 
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a 
formatação do parágrafo desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, 
localizado no canto inferior da janela. 
Grupo Estilo 
 
Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos para padronização de 
formatação de um arquivo. Facilita, também, a utilização de outros recursos do 
Word como, por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico. 
Grupo Edição 
 
Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de 
pesquisa)); 
 
Substituir (CTRL+U); 
Ir para (CTRL+ALT+G). 
 
 
 
Guia Inserir 
Grupo Páginas 
 
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns 
campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas. 
Página em Branco: Insere uma página em branco no local onde estiver o 
cursor, ou ponto de inserção. 
Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página em Branco. Inicia 
uma nova página em branco. 
Grupo Tabelas 
 
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 
linhas. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou 
tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do 
Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas. 
Grupo Ilustrações 
 
Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do 
arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens. 
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, 
clip-arts. 
Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras 
abaixo: 
 
 
SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar 
com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para 
comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência. 
 
Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel 
incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de 
compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No 
caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você 
tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há 
alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto. 
 
Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas de tela. 
Grupo Links 
 
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em 
edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, 
direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar 
para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica 
fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do 
documento indicada. 
 
Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem 
referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado para o ponto indicado. 
Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou 
tabela específica. Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar 
nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico 
Y. 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo 
uma distribuição das informações. 
Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma 
distribuição das informações. 
Número de Página: Permite além de inserir uma numeração para as páginas, 
formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do 
documento. 
Grupo Texto 
 
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no 
documento em edição. 
Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo 
ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias. É possível 
acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Também é possível salvá-
los e distribuí-los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco 
de construção, para armazenar texto ou gráficos que o usuário deseja usar 
novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de 
distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma entrada 
de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome 
exclusivo para facilitara localização do conteúdo quando o usuário desejar 
utilizá-lo. 
 
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos 
pré-definidos. 
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início 
do parágrafo. Ex. 
xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o 
efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto 
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de 
texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto 
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto 
com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto 
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto 
com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto 
capitular. 
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve 
assinar. 
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. 
Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas. 
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, 
Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros. 
Grupo Símbolos 
 
Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou 
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos 
matemáticos. 
E 
 
Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de 
copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres 
Unicode. 
© € £ ≦ ™ ± ≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ ≧ α β π Ω ∑  
Guia Layout de Página 
Grupo Temas 
 
Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formatações de 
cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar 
pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da 
fonte basta escolher a opção Cores do Grupo Temas. 
Grupo Configurar Página 
 
Margens: Este é um bom recurso para não alterar as margens de maneira 
manual. Temos as opções de manter/voltar as margens no tamanho padrão, 
Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado para 
encadernação), e personalizada. 
Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do 
Documento: Retrato ou Paisagem. 
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as 
sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc. 
Colunas: Permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de 
texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua). 
Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de 
coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), 
permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e 
impares. 
Números de Linha: Permite exibir número de linhas continuamente, com 
intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações 
possíveis. 
Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é 
necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. 
Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este 
recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de 
diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. 
 
Grupo Plano de Fundo da Página 
 
Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no documento em edição, 
seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo: 
 
Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do documento. 
Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia 
Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do 
documento em edição. 
Grupo Parágrafo 
 
Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa 
ultrapassa a linha de margem. 
Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em 
relação com o parágrafo anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0 pt 
e espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo : Permite alterar a formatação 
do parágrafo selecionado. 
Grupo Organizar 
 
Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no 
documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da 
figura em relação ao texto. 
Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para 
frente do texto. 
Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás 
do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo. 
Quebra automática de Texto: Permite escolher como ficará o texto em relação 
à figura. 
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, 
direita, superior e inferior. 
Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação 
em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições 
serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. 
Girar: Permite girar o objeto selecionado. 
Guia Referências 
Grupo Sumário 
 
Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. 
Observando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso 
Estilos e Formatação. 
 
Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e 
seu nível hierárquico. 
Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens 
atualize o sumário para que as novas mudanças sejam exibidas. 
Grupo Notas de Rodapé 
 
Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. 
Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de 
Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente. 
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque 
o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este 
recurso coloca o comentário/nota no final do documento. 
Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as notas de rodapé no 
documento. 
Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documento em edição. 
Grupo Citações e Bibliografia 
 
Inserir Citação: Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é 
possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para 
localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais sobre as 
fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique 
em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados 
de bibliotecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na 
coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a 
citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de 
fontes bibliográficas para usar posteriormente. 
Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no botão Procurar no 
Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir 
da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por 
exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no 
computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado 
por uma universidade ou instituição de pesquisa. 
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo 
GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um 
caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 
1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou 
APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem 
Numérica e você adicionecitações ao seu documento, você deve clicar no estilo 
ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações. 
Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo 
sugerido. 
 
Grupo Legendas 
 
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda 
é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo: 
―Figura 1. Representa o grupo legendas‖. 
Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice para as legendas do 
documento. 
Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as 
novas mudanças sejam exibidas. 
Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e 
tabelas inserindo uma referência cruzada como ―consulte a tabela 8‖ ou ―vá para 
a página 10‖. 
Grupo Índice 
 
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no Índice do 
Documento. 
Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-
chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em 
que as palavras aparecem. 
Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o 
número de página correto. 
Grupo Índice de Autoridades 
 
Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de 
autoridades. 
Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice de autoridades no 
documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras 
autoridades citadas no documento. 
Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades de modo a incluir todas as 
citações do documento. 
Guia Correspondências 
Grupo Criar 
 
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, 
insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia 
Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em 
Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser 
imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Página 1 na 
caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo 
Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas. 
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas 
 
 
Grupo iniciar Mala Direta 
 
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um 
conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos 
clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o 
mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, 
nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada 
cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm 
de entradas em uma fonte de dados. 
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 
1. Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e 
os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento 
mesclado. Por exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em uma 
carta modelo. 
2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um 
arquivo que contém as informações a serem mescladas em um 
documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos destinatários de 
uma carta. 
3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word 
gera uma cópia do documento principal para cada item, ou registro, no 
seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de 
correspondência, esses itens serão provavelmente destinatários da sua 
correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados 
itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) 
incluir. 
4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao 
documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são 
preenchidos com informações de seu arquivo de dados. 
5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia 
do documento antes de imprimir todo o conjunto. 
Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário 
pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do 
Outlook ou conectar-se a um banco de dados. 
Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de destinatários e decidir 
quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, localizar, 
remover duplicatas ou validar os endereços da lista. 
Grupo Gravar e Inserir Campos 
 
Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os campos inseridos no 
documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que 
será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida. 
Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar 
a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços 
reais da lista de destinatários. 
Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de saudação, como: 
―Prezado(a) <<Nome>>‖ ao documento. 
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de 
destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. 
Regras: Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala 
direta. 
Grupo Visualizar Resultados 
 
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos 
destinatários da mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta. 
Navegação: Permite navegar entre os registros/destinatários. 
Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada 
específica. 
Verificação Automática de Erros: Permite especificar como tratar dos erros 
que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de 
mala direta para verificar se surgirá algum erro. 
Grupo Concluir 
 
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão 
ou por e-mail. 
Guia Revisão 
Grupo Revisão de Texto 
 
Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação ortográfica e gramatical do 
documento em edição. 
 
Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma 
pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços 
de traduções. 
Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante 
ao da palavra selecionada. 
Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas 
do documento. 
 
Grupo Idioma 
 
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. 
Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível 
fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado. 
Grupo Comentários 
 
Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto ou objeto selecionado. 
Excluir: Permite excluir o comentário inserido. 
Anterior: Permite navegar entre os comentários anteriores. 
Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários. 
Grupo Controle 
 
Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as 
alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de 
formatação. 
Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. É 
possível exibir em pequeno balões na margem direita ou no próprio documento. 
Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de exibir as alterações 
propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alterações 
propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas. 
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no 
documento. O usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e 
exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações. 
Painel de Revisão: Exibeas marcações em uma janela separada. 
Grupo Alterações 
 
Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo. 
Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração. 
Anterior: Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento. 
Próximo: Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento. 
Grupo Comparar 
 
Comparar: Comparar ou combinar várias versões do arquivo. 
Grupo Proteger 
 
Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usuários possam 
acessar o documento. É possível restringir formatação e edição. 
Guia Exibição 
Grupo Modos de Exibição de Documento 
 
Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do modo como ficará na 
página impressa. 
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualização do documento 
aumentando o espaço disponível para a leitura ou inserção de comentários. 
Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma página da Web. 
Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos e ferramentas 
correspondentes. 
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela não serão 
exibidos, como Cabeçalhos e Rodapés. 
Grupo Mostrar/Ocultar 
 
Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento. 
Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento 
dos elementos ou objetos do documento. 
Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma 
estrutura de tópicos do documento. 
Grupo Zoom 
 
Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no 
documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status. 
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento. 
Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba 
na janela. 
Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam 
na janela. 
Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura da página 
corresponda a largura da janela. 
Grupo Janela 
 
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do documento atual. 
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na 
tela. 
Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes 
diferentes do mesmo documento. 
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder 
comparar os respectivos conteúdos. 
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de 
modo que rolem juntos na tela. 
Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição da janela dos 
documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a 
tela igualmente. 
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento. 
Grupo Macros 
 
Macros (miniprogramas): É uma sequência de ações ou comando resumidos em 
um botão ou tecla de atalho. 
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usuário pode 
executar, criar e/ou excluir uma macro. 
Gravar nova macro: Permite gerar uma macro. 
Teclas de atalho: 
Botão do Office 
Recurso Teclas de atalho 
Novo CTRL+ O 
Abrir CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2 
Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2 
Salvar Como F12 
Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12 
Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I 
Fechar CTRL+ W OU CTRL+ F4 
Sair ALT+ F4 
Acesso rápido: 
Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2 
Salvar Como F12 
Desfazer CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE 
Refazer CTRL+R 
Refazer ou Repetir CTRL+R, F4 OU ALT+ ENTER 
Guia Início 
Grupo: Área de Transferência 
Recortar CTRL+ X OU SHIFT+ DEL 
Copiar CTRL+ C OU CTRL+ INSERT 
Mover Texto SHIFT+ F2 
Colar CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT 
Colar Especial ALT+CTRL+ V 
Pincel: Copiar Formato CTRL+SHIFT+ C 
Pincel: Colar Formato CTRL+SHIFT+ V 
Grupo: Fonte 
Fonte CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F 
Aumentar Fonte CTRL+SHIFT+ > 
Diminuir Fonte CTRL+SHIFT+ < 
Aumentar Fonte Um Ponto CTRL+ ] 
Diminuir Fonte Um Ponto CTRL+ [ 
Negrito CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N 
Itálico CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I 
Sublinhado CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S 
Duplo Sublinhado CTRL+SHIFT+ D 
Maiúsculas e Minúsculas SHIFT+ F3 
Todas Maiúsculas CTRL+SHIFT+ A 
Realce ALT+CTRL+ H 
Sobrescrito CTRL+SHIFT+ + 
Subscrito CTRL+ = 
Oculto CTRL+SHIFT+ H 
Versalete ou Caixa Alta CTRL+SHIFT+ K 
Grupo Parágrafo 
Alinhar à esquerda CTRL+Q 
Centralizar Parágrafo CTRL+ E 
Alinhar à Direita CRTL+G 
Justificar Parágrafo CTRL+ J 
Espaçamento Parágrafo 1 CTRL+ 1 
Espaçamento Parágrafo 1,5 CTRL+ 5 
Espaçamento Parágrafo 2 CTRL+ 2 
Grupo Edição 
Localizar CTRL+ L 
Ir Para F5 
Substituir CTRL+ U 
Selecionar Tudo CTRL+ T 
Outras teclas de atalho 
Recurso Teclas de atalho 
Ajuda F1 
Alternar Faixa Opções CTRL+ F1 
Maximizar ALT+ F10 
Restaurar ALT+ F5 
Alternar entre Max e Rest CTRL+ F10 
Quebra Página CTRL+ ENTER 
Quebra de Linha ou texto SHIFT+ENTER 
Quebra Coluna CTRL+SHIFT+ ENTER 
Dividir Documento ALT+CTRL+ S 
Dicionário de Sinônimos SHIFT+ F7 
Verificação Ortográfica F7 
Hyperlink Ctrl+ K 
Régua Horizontal 
Ferramenta Nome Descrição 
 
Tabulação à 
esquerda 
Estende o texto à direita da marca da 
tabulação; 
 
Tabulação 
centralizada 
Centraliza o texto na marca de tabulação; 
 
Tabulação à 
direita 
Estende o texto à esquerda da marca da 
tabulação; 
 
Tabulação 
decimal 
Alinha um ponto decimal na marca de 
tabulação. Texto ou números sem ponto 
decimal é estendido para a esquerda da marca 
de tabulação; 
 Barra 
Insere uma linha vertical na marca de 
tabulação; 
 
Recuo de 
primeira linha 
Alinha apenas a primeira linha do parágrafo 
em relação à margem esquerda; 
 
Recuo 
deslocado 
Alinha todas as linhas do parágrafo, exceto a 
primeira, em relação à margem esquerda; 
 
Recuo direito 
Alinha todas as linhas do parágrafo em relação 
à margem direita. 
Barra de Status 
 
Ferramenta Descrição 
 
Página: Indica a página onde está o cursor de 
Quantidade de páginas no arquivo; Clicar 
neste botão ativa o comando Localizar e 
Substituir. 
 
Exibe a quantidade de palavras do documento 
ou do bloco de texto selecionado. Clicar neste 
botão ativa o comando Contar palavras. 
 
Idioma: indica o idioma que está sendo 
utilizado no local onde se encontra o cursor; 
Clicar neste botão ativa o comando Definir 
Idioma. 
 
Modos de Exibição do Documento. 
 
Zoom: Permite ampliar ou reduzir a 
visualização do documento sem afetar as 
características do documento, ou seja, não 
altera os padrões para impressão. 
 
 
MICROSOFT POWER POINT 2010 
Programa de apresentação, utilizado para criação e manipulação de slides. 
Os slides criados para uma eletrônica podem conter texto, gráficos, objetos, 
formas, filmes, sons entre outros recursos. 
Tela Inicial 
 
Guia Arquivo 
A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, 
fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo: 
 
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um 
arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou 
estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo 
salvar como. 
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar 
um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão 
o PowerPoint 2010 sugere PPTX ou PPSX, porém pode ser salvo nos formatos 
PDF, PPT, PPS e ODP (BrOffice Impress) entre outros formatos. 
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um 
arquivoexistente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta 
Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o 
PowerPoint, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo 
desejado. 
O comando Fechar fecha a apresentação atual/ativo e o comando Sair fecha 
todos os documentos abertos e encerra o programa. 
O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo – estatísticas – e acesso 
rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade – em relação 
às versões anteriores. 
A partir da guia Arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e 
imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo 
as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o 
mais eficiente. 
O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados 
pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por 
padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no 
comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos 
arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ). 
No item Novo temos acesso a opções que permite abrir uma nova Apresentação 
em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft 
PowerPoint 2010. 
 
Ao abrir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint 2010 criados no 
Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no PowerPoint 
2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de 
compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de 
compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office 
PowerPoint 2007 esteja disponível quando estiver trabalhando com um 
documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais 
antigas do PowerPoint tenham recursos de edição completos. 
 
A Faixa de Opções no PowerPoint. Cada programa tem uma Faixa de Opções 
diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos. 
Imprimir: Exibe as opções de configuração: 
 
Salvar e Enviar: 
 Enviar por e-mail: 
o Enviar por E-mail: Permite anexar uma cópia da apresentação 
atual a um e-mail. 
o Enviar como Link: Permite criar um e-mail que contenha um 
link para esta apresentação. Para que este comando esteja 
habilitado ele deve ser salvo em um local compartilhado. 
o Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cópia do 
documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para 
que este comando funcione corretamente é necessário que o 
Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. 
o Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cópia do 
documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para 
que este comando funcione corretamente é necessário que o 
Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. 
o Fax da Internet: Use o serviço de Fax da Internet para enviar o 
documento. 
 Salvar na Web: 
o Salvar em Windows Live: Permite salvar na Web para acessar 
este documento em qualquer computador ou para compartilhá-
lo com outras pessoas. 
 Salvar para SharePoint: Permite salvar em um site do SharePoint para 
colaborar com outras pessoas nesta apresentação. 
 Transmitir Apresentações de Slides: Permite transmitir a 
apresentação de slides para visualizadores remotos que possam assistir 
em um navegador da Web. 
 Publicar Slides:Permite publicar os slides em uma biblioteca de slides 
ou em um site do SharePoint. 
 Pacote para CD: Permite criar um pacote para que outras pessoas 
possam assistir à apresentação, mesmo em computadores que não 
tenham o PowerPoint instalados. 
 
 Criar Folhetos: Permite criar folhetos que possam ser editados e 
formatados no Word. 
Opções do PowerPoint: Permite alterar algumas padronizações do programa 
adaptando-o às suas necessidades. 
 
Nova distribuição dos recursos: 
Existem três elementos principais na Faixa de Opções: 
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma 
delas representa uma área de atividade. 
 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas 
guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você 
provavelmente precisará para um tipo de tarefa. 
 Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um 
botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações. 
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para 
mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. 
Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela no PowerPoint, a 
Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com 
tabelas. De outro modo, esses comandos não serão visíveis. 
 
Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de 
usar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada na barra de título. 
 
Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de 
Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, 
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, 
Desfazer e Repetir (ou Refazer) e Novo Slide, mas você pode personalizá-la 
com os comandos que desejar. Clique com o botão direito do mouse sobre 
qualquer botão ou recurso do PowerPoint e ative o comando Adicionar a Barra 
de Ferramentas de Acesso Rápido. Pronto! Outra maneira é clicar na pequena 
seta localizada à direita da Barra de acesso rápido e ativar qualquer comando 
exibido na lista. 
Guia Início 
Grupo Área de Transferência: 
 
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de 
Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para 
representar a ação do recortar. 
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência. 
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no 
local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. 
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado 
para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo 
no formato HTML. 
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a 
formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto 
clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para 
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no 
botão Pincel. 
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa 
―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. 
Grupo Slides 
 
Novo Slide: Cria um novo slide abaixo do slide selecionado. Pelo recurso do 
botão permite mudar o layout do slide – Slide com título e subtítulo, com 
imagens, gráficos, vídeos etc. 
Layout: Permite mudar o formato do slide. Ex: Slides com figuras, tabelas, 
gráficos e etc. 
Redefinir: Permite voltar às configurações padrão de posição, tamanho e 
formatação de espaços reservados ao slide. 
Seção: Permite organizar os slides por seções. 
 
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 
2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da 
fonte sem aplicar o efeito. 
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no 
padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ 
SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte 
obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] 
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a 
ponto. 
 
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da 
fonte. 
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto