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Liderança e Motivação Victor Paradela Apresentação da disciplina OBJETIVO GERAL Proporcionar aos alunos oportunidades de refletirem, à luz das principais contribuições teóricas e das experiências profissionais compartilhadas pelo docente e pela turma, sobre os principais desafios enfrentados e as técnicas que podem ser adotadas visando o aprimoramento das competências de liderança e da capacidade de influenciar positivamente as equipes de trabalho. . Apresentação da disciplina REFLETIR É FUNDAMENTAL! Ano que vem vamos ter aulas de Filosofia Vamos aprender a pensar! Vai complicar aprender e pensar ao mesmo tempo! Apresentação da disciplina O que as aulas não deverão ser: Apresentação da disciplina METODOLOGIA Sensibilização FundamentaçãoAplicação Apresentação da disciplina CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Prova individual e sem consulta, com quatro questões de caráter dissertativo (peso 7) e trabalhos feitos em sala de aula (peso 3) Apresentação da disciplina CONTATOS COM O PROFESSOR E-Mail: victor.paradela@hotmail.com Site: www.victorparadela.com . DESAFIOS DAS ORGANIZAÇÕES DE TRABALHO Desafios das organizações AMBIENTE CORPORATIVO ATUAL Metas Inovação Competição Escassez Crise Pressões Restrições Prazos Desafios das organizações COMO PODEMOS DEFINIR UMA ORGANIZAÇÃO? Desafios das organizações ORGANIZAÇÃO É um grupo de pessoas reunido em torno de objetivos comuns, compartilhando normas, adotando divisão de tarefas e planejando suas ações Desafios das organizações DESAFIOS DOS GESTORES Traçar objetivos compatíveis com as necessidades da sociedade, as potencialidades da organização e as oportunidades conjunturais e garantir sua real absorção pelas diversas partes que a compõem. Desafios das organizações OBJETIVOS COMUNS A organização só pode ter sucesso se possuir uma missão a compartilhar entre seus membros, um objetivo concreto e legítimo que induza as pessoas a darem o melhor de si na trajetória Desafios das organizações DESAFIOS DOS GESTORES Implantar um sistema de planejamento que possibilite a definição de situações futuras desejáveis para a organização e dos meios eficazes para alcançá- las. Desafios das organizações Definir um sistema adequado de divisão de tarefas entre os setores e os membros da organização, bem como implantar mecanismos de articulação que garantam uma ação coordenada e harmônica DESAFIOS DOS GESTORES Desafios das organizações Estabelecer um adequado conjunto de normas e princípios de funcionamento DESAFIOS DOS GESTORES Desafios das organizações INDICADORES DA QUALIDADE DA GESTÃO � Eficiência � Eficácia � Efetividade . Desafios das organizações EFICIÊNCIA Significa executar uma tarefa de maneira racional, otimizando a relação recursos despendidos x resultados alcançados Desafios das organizações EFICÁCIA Uma tarefa é eficaz quando contribui para o alcance dos objetivos da organização. Desafios das organizações EFETIVIDADE Está relacionada à satisfação da sociedade, ao atendimento dos requisitos sócioeconômicos e culturais da mesma . A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO A sociedade do conhecimento Destaque para o capital humano, que expressa o valor do conhecimento e de outros bens intangíveis A sociedade do conhecimento AS TRÊS GRANDES REVOLUÇÕES (Alvin Toffler) � Revolução agrícola � Revolução industrial � Revolução pós-industrial (do conhecimento) A sociedade do conhecimento MODELO CLÁSSICO DAS RELAÇÕES DE TRABALHO • Ligado a um único empregador • Em suas dependências • Em tempo integral • Por prazo indeterminado • Trabalho = emprego A sociedade do conhecimento NOVAS RELAÇÕES DE TRABALHO � Teletrabalhador � Terceirizado � Cooperado � Prestador de serviços � Temporário � Intermitente � Pessoa jurídica � Microempreendedor individual . LIDERANÇA Liderança CONCEITO Arte de educar, orientar e estimular pessoas a persistirem na busca de melhores resultados num ambiente de desafios, riscos e incertezas Liderança TRÍADE DO EXERCÍCIO DA LIDERANÇA: • Poder • Autoridade • Responsabilidade Liderança PODER Habilidade de influenciar indivíduos, grupos, acontecimentos e decisões Liderança AUTORIDADE Direito de comandar pessoas visando a obtenção de resultados Liderança RESPONSABILIDADE Obrigação de responder perante outros por seus atos ou as consequências desses. Liderança ESTILOS DE LIDERANÇA Liderança ABORDAGEM DOS TRAÇOS (ultrapassada) Líderes vistos como pessoas que detinham traços peculiares (físicos, intelectuais, sociais ou profissionais) Liderança CRENÇA ANTIGA A liderança depende de características inatas Liderança VISÃO CONTEMPORÂNEA É possível desenvolver as competências necessárias ao exercício eficaz da liderança Liderança ABORDAGEM DOS ESTILOS DE LIDERANÇA • Autocrático • Laissez-faire • Paternalista • Participativo • Burocrático Liderança A CONTRIBUIÇÃO DE RENSIS LIKERT Pesquisa 1 (31 Departamentos similares em empresas distintas) Número com produtividade acima da média: • Nos 10 com gestão mais participativa – 9 • Nos 11 com “média pressão” – 5 • Nos 10 mais autocráticos – 1 Liderança A CONTRIBUIÇÃO DE RENSIS LIKERT Pesquisa 2 (Diferentes setores de uma mesma organização) Número com produtividade acima da média: • Nos 10 mais produtivos – 9 tinham gestão participativa • Nos 12 menos produtivos – 8 tinham gestão autocrática Liderança GRAUS DE PARTICIPAÇÃO O LÍDER: 1. Comunica sua decisão 2. Procura “vender” sua decisão 3. Testa a decisão, ouvindo opiniões 4. Consulta antes de decidir 5. Consulta alternativas de decisões 6. Define limites para decisões 7. Decide em conjunto com os liderados Líder Grupo 1 2 3 4 5 6 7 . FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES Formação de Equipes Reunião de pessoas com objetivos comuns e que se percebem como seus integrantes. GRUPOS Formação de Equipes GRUPOS X EQUIPES Um grupo transforma-se em equipe quando passa a prestar atenção à sua forma de operar e procura resolver os problemas que afetam seu funcionamento Formação de Equipes REQUISITOS PARA EQUIPES EFICAZES � Consciência dos objetivos � Conhecimento das condições � Comunicação aberta � Aceitação das diferenças � Capacidade de negociar Formação de Equipes REQUISITOS PARA EQUIPES EFICAZES � Disposição para aprender � Entusiasmo � Comportamento ético � Flexibilidade Formação de Equipes DIMENSÕES ENVOLVIDAS � Conteúdo: método, divisão de tarefas, organização do trabalho � Processo: padrão das relações interpessoais Formação de Equipes PARA LIDAR MELHOR COM OS CONFLITOS � Admitir a existência � Não entendê-los como fracassos � Não adotar táticas de luta ou fuga � Adotar táticas de diálogo . COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Comunicação Organizacional Origem etimológica: do latim communicare, que significa “tornar comum”, “repartir”, “associar”. Comunicação Organizacional A comunicação é um processo, voluntário ou não, pelo qual dois ou mais agentes transmitem e/ou recebem mensagens, por meio de um sistema compartilhado de significados, sinais, símbolos e comportamentos. Comunicação Organizacional DESAFIOS CONTEMPORÂNEOS A informação tem crescido, mas o conhecimento vem diminuindo. Comunicação Organizacional Dados Informações Conhecimentos Comunicação Organizacional “Disseminou-se a informação, mas ampliou-se o vazio humano” (Francisco Gomes de Matos) Comunicação Organizacional “Na era do e-mail, do poder do supercomputador, da internet e da globalização, a atenção – uma prova da generosidade humana – constitui o melhor presente que podemos dar a alguém” (Tom Peters) Comunicação Organizacional MUITO IMPORTANTE “As palavras movem, os exemplos arrastam” (Padre Antônio Vieira) Comunicação Organizacional DIMENSÕES DA COMUNICAÇÃO: A COMUNICAÇÃO FORMAL Comunicação Organizacional CONCEITO É aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, respeitando os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando os canais instituídos pelas autoridades superiores Comunicação Organizacional COMUNICAÇÃO DESCENDENTE É aquela que tem como emissores os dirigentes da organização e, como receptores, os funcionários. Comunicação Organizacional OBJETIVO Disseminar informações de interesse da organização, tais como: normas, projetos, princípios e sistemáticas de trabalho, mantendo o grupo bem informado e coeso. Comunicação Organizacional PRINCIPAIS MODALIDADES • Reuniões • E-mail • WathsApp • Sites corporativos • Jornais e boletins • Quadros de aviso • Manuais e documentos • Conversas individuais Comunicação Organizacional UM PROBLEMA COMUM O formalismo excessivo, disfunção típica da burocracia Comunicação Organizacional COMUNICAÇÃO ASCENDENTE É aquela que leva aos dirigentes a opinião dos funcionários. Comunicação Organizacional OBJETIVOS Proporcionar aos dirigentes conhecimento das demandas, expectativas e opiniões dos funcionários. Comunicação Organizacional OBJETIVOS Contribuir para a motivação e o engajamento dos funcionários nas políticas corporativas Comunicação Organizacional OBJETIVOS Elevar a qualidade dos processos decisórios Comunicação Organizacional PRINCIPAIS MODALIDADES • Pesquisa de clima • Avaliação 360 graus • Caixa de sugestões • Reuniões • Entrevistas de desligamento • Conversas individuais Comunicação Organizacional DIMENSÕES DA COMUNICAÇÃO: A COMUNICAÇÃO INFORMAL Comunicação Organizacional CONCEITO É a comunicação de caráter pessoal, que ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre líderes e liderados ou entre colegas. Comunicação Organizacional CARACTERÍSTICAS O sistema informal de comunicações é variável e dinâmico, indo e vindo através de linhas orgânicas e mudando de direção rapidamente Comunicação Organizacional ASPECTOS POSITIVOS A comunicação informal pode reforçar as mensagens veiculadas pelo sistema formal e contribuir para o entrosamento dos funcionários Comunicação Organizacional ASPECTOS NEGATIVOS Pode tornar-se uma fonte constante de boatos e opor-se às mensagens veiculadas no sistema formal Comunicação Organizacional ESTRATÉGIAS RECOMENDADAS Quanto mais cedo os empregados conhecerem a história verdadeira, menos preencherão os claros com suas próprias conclusões Comunicação Organizacional Não despreze o que circula na rede, pois muitas vezes, as informações estão corretas, mesmo que você não saiba. Comunicação Organizacional Na rede circulam fatos e sentimentos, boatos e verdades, devendo o gerente distinguir uns dos outros e interpretá-los. IMPORTANTE: Comunicação Organizacional ESTRATÉGIAS RECOMENDADAS O gerente precisa reconhecer os líderes da rede e trabalhar com eles, quando necessário. Comunicação Organizacional ESTRATÉGIAS RECOMENDADAS Os fatos de interesse da organização devem ser transmitidos aos líderes da rede, para que tenham algo de útil para comunicar Comunicação Organizacional BOATOS Os boatos surgem por malícia, ansiedade ou insegurança Comunicação Organizacional Quando os empregados estão mal colocados no grupo, emocionalmente desajustados ou inadequadamente informados sobre seu ambiente, normalmente reagem circulando boatos Comunicação Organizacional As vezes os empregados usam o boato como manobra tática para obterem a verdade da administração Comunicação Organizacional Para combater o boato, o melhor processo é atacar suas causas e não tentar sufocá-lo depois de já ter surgido Comunicação Organizacional Quando surge um boato, deve-se divulgar a versão correta dos fatos sem mencionar a incorreta Comunicação Organizacional Cada gerente deve se perguntar: porque surgiu o boato? Que significa ele? Em todos os casos há alguma causa que deve ser compreendida. . COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL Comunicação Interpessoal CONCEITO É a relação estabelecida pela transmissão de estímulos e respostas Comunicação Interpessoal QUESTÃO FUNDAMENTAL O que o interlocutor quer dizer além do que está explicitamente comunicado? Comunicação Interpessoal ÍNDICE MÉDIO DE RETENÇÃO DA INFORMAÇÃO • Apenas verbal – 20% • Vivencial – 90% Comunicação Interpessoal COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL Qualquer comportamento que tenha potencial comunicativo mas que não seja linguístico Comunicação Interpessoal CANAIS BÁSICOS DA COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL • Expressão facial • Olhar • Cinética • Proxêmica • Paralinguagem Comunicação Interpessoal • Dificuldades de expressão • Medo de expressar opiniões • Falta de carisma • Suposições, preconceitos • Juízos precipitados • Desinteresse e distração BARREIRAS NA COMUNICAÇÃO Comunicação Interpessoal DIFERENTES PERCEPÇÕES Cada pessoa tem uma percepção única e subjetiva da realidade Comunicação Interpessoal Nossos padrões de referência influenciam nossas percepções Comunicação Interpessoal A JANELA DE JOHARI ÁREA ABERTA ÁREA CEGA ÁREA OCULTA ÁREA DESCONHECIDA Conhecida por si mesmo Desconhecida por si mesmo Conhecida pelos outros Desconhecida pelos outros Comunicação Interpessoal FEEDBACK Feedback ou retroalimentação é o processo de comunicação que se estabelece com o objetivo de oferecer a uma pessoa ou grupo informações sobre o grau de adequação de suas ações às expectativas de quem emite esse retorno. Comunicação Interpessoal O feedback deve ser um “presente” que você deverá oferecer para o crescimento do outro. (Joacir Martinelli) Comunicação Interpessoal IMPORTÂNCIA As coisas que não são ditas claramente no dia-a-dia acabam aparecendo de outras maneiras que só corroem o relacionamento (Joacir Martinelli) Comunicação Interpessoal � Destaque os aspectos positivos da pessoa � Concentre toda sua atenção nela � Olhe nos olhos � Seja claro e preciso � Seja assertivo (nem passivo nem agressivo) � Coloque-se no lugar do outro � Faça perguntas DICAS PARA OFERECER FEEDBACK Comunicação Interpessoal CUIDADO Procure utilizar esta ferramenta quando realmente tiver algo a dizer, corrigir ou elogiar. O excesso faz com que as pessoas criem mecanismos de defesa e passem a não dar valor. (Rogério Martins) Comunicação Interpessoal � Ouça cuidadosamente, sem interromper � Procure relaxar � Faça perguntas � Reconheça o que estiver de acordo com sua percepção � Respeite o que estiver em desacordo DICAS PARA RECEBER FEEDBACK Comunicação Interpessoal Respeite a coragem de quem está dando feedback. Há certas coisas que são muito difíceis para a maioria das pessoas e dar feedback está entre elas (Rogério Martins) . MOTIVAÇÃO PARA O TRABALHO Motivação para o trabalho CONCEITO DE MOTIVAÇÃO “Forças que dirigem e sustentam os esforços de uma pessoa numa determinada direção” (Bateman e Snell) Motivação parao trabalho As características necessárias às organizações contemporâneas e seus funcionários são bem conhecidas. No entanto, falta um contrato psicológico que incentive as pessoas a trabalhar com afinco. (Rosabeth Moss Kanter) O PROBLEMA Motivação para o trabalho “Este livro, sendo sobre trabalho, é, por sua natureza, sobre violência, tanto ao espírito como ao corpo. É tanto sobre úlceras como sobre acidentes, sobre lutas barulhentas como silenciosas quedas de braço, sobre colapsos nervosos e pequenas reações raivosas. É sobretudo (ou abaixo de tudo) sobre humilhações diárias” (Studs Terkel – Livro “Working”) Motivação para o trabalho Todo comportamento tem uma causa PRESSUPOSTOS DO ESTUDO DA MOTIVAÇÃO Motivação para o trabalho Várias necessidades podem ser atendidas em um mesmo ato PRESSUPOSTOS DO ESTUDO DA MOTIVAÇÃO Motivação para o trabalho Devemos focar os objetivos finais e não os intermediários PRESSUPOSTOS DO ESTUDO DA MOTIVAÇÃO Motivação para o trabalho As pessoas se direcionam por seus próprios motivos e não pelos nossos PRESSUPOSTOS DO ESTUDO DA MOTIVAÇÃO Motivação para o trabalho “Agasalho é um pedaço de pano quente que a nossa mãe põe na gente quando ela sente frio” (Definição de uma criança) Motivação para o trabalho TEORIA DAS NECESSIDADES HUMANAS (Maslow) • Fisiológicas • Segurança • Sociais • Estima • Auto realização • Saber e conhecer • Estética Motivação para o trabalho TEORIA DOS DOIS FATORES (Frederick Herzberg) Fatores higiênicos: • Remuneração justa • Bom relacionamento • Condições de trabalho Motivação para o trabalho Fatores motivacionais: • Desafios • Reconhecimento • Auto-realização • Autonomia Motivação para o trabalho ENRIQUECIMENTO DAS FUNÇÕES É uma série de técnicas usadas para mudar alguns aspectos do conteúdo ou da estrutura do cargo desempenhado pelo empregado Motivação para o trabalho EXEMPLOS: • Rotação ocupacional • Ampliação ocupacional • Integração ocupacional Motivação para o trabalho TEORIA CONTINGENCIAL (Victor Vroon) • Do indivíduo possuir objetivos pessoais fortes • Da percepção de que há relação entre o aumento da produtividade e o alcance dos objetivos individuais • Da percepção de que é possível, através de esforços próprios, aumentar a produtividade A motivação depende: Motivação para o trabalho NOVAS FERRAMENTAS DE MOTIVAÇÃO (Rosabeth Moss Kanter) • Percepção da missão • Controle da agenda • Oportunidades de aprendizado • Construção de reputação • Participação nos resultados . GESTÃO DA MUDANÇA Gestão da mudança As mudanças costumam desabar sobre nós como furacões, destruindo tudo o que existia. DIFERENCIAÇÃO DAS MUDANÇAS ATUAIS Gestão da mudança Diante disso, não podemos ficar apegados aos fragmentos de um mundo que não existe mais POSTURA INADEQUADA Gestão da mudança É fundamental que façamos uma constante revisão de nossos paradigmas POSTURA NECESSÁRIA Gestão da mudança São conjuntos de regras e regulamentos que estabelecem limites e sinalizam como resolver problemas dentro desses limites (Thomas Kuhn) CONCEITO DE PARADIGMAS Gestão da mudança Os paradigmas agem como filtros dos dados que chegam à nossa mente. Os que concordam com nossos paradigmas são facilmente aceitos. Os que divergem encontram grande resistência Gestão da mudança “Deve-se ter em mente que não há nada mais difícil de executar, nem de sucesso mais duvidoso, nem mais perigoso de conduzir do que iniciar uma nova ordem de coisas” (Nicolau Maquiavel – O Príncipe) Gestão da mudança Hernandez e Caldas PRESSUPOSTOS E CONTRAPRESSUPOSTOS DA RESISTÊNCIA ÀS MUDANÇAS Gestão da mudança Os seres humanos são naturalmente resistentes a mudanças PRESSUPOSTO Gestão da mudança SERÁ MESMO? Estudos realizados em centenas de empresas questionam esse pressuposto Gestão da mudança Seres humanos anseiam por mudança, e tal necessidade comumente sobrepõe-se ao medo do desconhecido. CONTRAPRESSUPOSTO Gestão da mudança A resistência é utilizada como uma desculpa para justificar processos de mudança mal desenhados ou malsucedidos. CONTRAPRESSUPOSTO Gestão da mudança MANCADAS HISTÓRICAS Gestão da mudança “A caixa musical sem fio não tem valor comercial. Quem pagaria por mensagens enviadas a ninguém em particular?” (Sócios da David Sarnof, convidados a investir em rádio nos anos 20) Gestão da mudança “Quem, diabos, quer ouvir Atores falarem ?” (Harry Warner, da Warner Bros – 1927) Gestão da mudança “Tudo que tinha que ser inventado, já foi inventado” (Charles Duel – Serviço de Patentes dos EUA – 1899) Gestão da mudança “Não há motivo para alguém ter um computador em casa”. (Ken Olsen – Fundador da Digital – 1977) Gestão da mudança “A televisão nunca será concorrente do rádio, porque as pessoas precisam sentar e fixar seus olhos na tela. A família americana não tem tempo para isso”. (New York Times – 1939) Gestão da mudança “Aviões são brinquedos interessantes, mas sem nenhum valor militar”. (Marechal Foch – Prof. de Estratégia da Escola Superior de Guerra da França em 1911) Gestão da mudança 640K são mais do que suficientes para as necessidades de qualquer pessoa (Bill Gates, 1981) Gestão da mudança • Obter apoio da cúpula • Sensibilizar os envolvidos • Considerar a cultura, mudando-a quando necessário • Manter visão de longo prazo • Gerar alguns resultados imediatos CUIDADOS RECOMENDADOS Gestão da mudança • Começar por aspectos mais simples • Documentar e divulgar os progressos obtidos • Promover revisões constantes CUIDADOS RECOMENDADOS Gestão da mudança “O desafio maior é o de aprender a criar e mudar constantemente, saboreando essas mudanças e ousando sempre. Hoje vai se dar bem no mercado quem souber surfar sobre as ondas e não flutuar ao sabor delas” (Herbert Steinberg – Ex- Diretor de RH do Citibank)
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