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1 Plano de Ensino e Plano de Aula Introdução a Administração Plano de Ensino Introdução a Administração Objetivos gerais Oferecer aos alunos o contato com os conceitos básicos nos quais se ampara o funcionamento das organizações, apresentando as funções administrativas que são inerentes a quaisquer empreendimentos no mundo e as áreas em que tradicionalmente se estruturam as empresas: • Apresentar o conceito de Administração; • Analisar os níveis hierárquicos da empresa; • Apresentar e analisar as funções que compõem o processo administrativo; • Apresentar uma visão geral das principais áreas funcionais da Administração. Plano de Ensino Introdução a Administração Conteúdos Unidade 1 – Fundamentos da Administração • As empresas e o conceito de administração; • As organizações e seus níveis; • Os recursos das empresas . Unidade 2 – O Processo Administrativo • Planejamento; • Organização; • Direção; • Controle. Unidade 3 – Áreas Funcionais da Administração • Operações; • Marketing; • Recursos Humanos; • Finanças. 2 Plano de Ensino Introdução a Administração Bibliografia básica SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. KWASNICKA, Eunice Lacava. Introdução à administração. 6ª edição. São Paulo: Editora Atlas, 2004. LACOMBE, Francisco José Masset; HEILBORN, Gilberto. Administração: princípios e tendências. 2. ed. rev. e atualizada. São Paulo: Saraiva, 2008. Introdução ao Conteúdo Queiroz Introdução a Administração Teoria Geral da Administração EMPRESA ADMINISTRAÇÃO ORGANIZAÇÃO MERCADO NEGÓCIO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Entidade jurídica, concebida para explorar um determinado ramo de atividade, afim de oferecer produtos e serviços ao mercado. Forma de trabalhar com recursos, pessoas e processos visando um determinado objetivo. Conjunto de normas e funções utilizadas para administrar uma empresa, um negócio. Lugar teórico onde se processam os acordos comerciais, dentro de um equilíbrio entre compra e venda, baseado na lei da oferta e da procura. Transações comerciais, acordos entre pessoas, empresas e países. Missão da empresa. Planejamento; Organização; Direção e Controle. 3 As empresas e conceito de administração Queiroz Introdução a Administração As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração Conceitos de Administração • Para Maximiano, Administração é o processo de tomar decisões sobre objetivos e utilização de recursos. Também chamados de funções e abrange cinco tipos principais de decisões: • Planejamento • Organização • Liderança (gestão de pessoas) • Execução • Controle As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração Teorias da Administração: ���� Processo evolutivo... •Abordagem Clássica - Teoria Clássica (Taylor; Ford; Fayol; Emerson) • organizando a empresa • arrumando o chão da fábrica •Abordagem Humanista - Teoria das Relações Humanas (Elton Mayo – pesquisa de Hawthorne) • dando importância aos grupos • humanizando a empresa •Abordagem Neoclássica – Teoria Neoclássica (Peter Drucker) • definindo o papel do administrador • dando forma a empresa • compondo as unidades da empresa • focalizando resultados 4 As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração •Abordagem Estruturalista – Modelo Burocrático (Max Weber) • em busca da organização ideal • ampliando os horizontes da empresa •Abordagem Comportamental – Teoria do Desenv. Organizacional. • dinamizando a empresa por meio das pessoas • empreendendo a mudança e a renovação empresarial •Abordagem Sistêmica – Teoria Matemática • racionalizando as decisões • ampliando as fronteiras da empresa •Abordagem Contingencial – Teoria da Contingência • busca da flexibilidade e da agilidade Teorias da Administração: ���� Processo evolutivo... As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração • Organizações • Papel social das organizações: • Melhorar a qualidade de vida das pessoas • Evolução do conhecimento de um povo • Aprimorar a organização social dos grupos • Quase todo processo produtivo é realizado nas organizações • O homem passa a maior parte de sua vida nas organizações • Tipos de organizações: • Lucrativas (indústrias, comércios, financeiras, etc.) • Não-lucrativas (governos, ongs, filantropias, etc.) As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração • Organizações ... • Características das empresas • Orientadas para o lucro; • Assumem riscos envolvendo recursos: financeiros, materiais, humanos e tempo; • Dirigidas por uma filosofia voltada aos negócios, busca a vitalidade econômica; • Avaliadas sob o ponto de vista contábil; • Reconhecidas como negócios; • Propriedades privadas – limitadas e anônimas. 5 As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração • Organizações ... • A empresa vista como sistema aberto • Recebem insumos do ambiente, processam estes insumos e devolvendo ao ambiente produtos e serviços acabados. Quais insumos: • mão-de-obra, • materiais e equipamentos, • capital, • informações, • conhecimentos e • demandas da clientela As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração REALIMENTAÇÃO As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração VISÃO SISTÊMICA DA ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO é a forma pela qual um conjunto de atividades cria, trabalha ou transforma insumos com a finalidade de produzir bens ou serviços para serem adquiridos pelos clientes. fornecedores clientesatividades atividades atividades Insumos Produtos e Serviços informações $ + tempo recursos + habilidadesCOMPETÊNCIAS 6 As empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administraçãoAs empresas e o conceito de administração Saída Passagens Viagens Informações Transporte de Bagagens Cargas Empresa AéreaExemplo:Exemplo:Exemplo:Exemplo: Entrada Pedidos Perguntas Suprimentos Preços concorrentes Legislação Processamento Manutenção de aeronaves Programação Equipamentos e Equipes Emissão de Passagens Cobrança A organização e seus níveis Queiroz Introdução a Administração A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis As organizações: • caracterizam-se por uma hierarquia de autoridade • defrontam-se com uma multiplicidade de problemas • são classificadas e categorizadas para que a responsabilidade pela solução seja atribuída a diferentes níveis hierárquicos (organograma). Para isso elas são divididas em três níveis organizacionais: 7 A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis Níveis organizacionais: • Institucional • Nível mais elevado • Composto pelos cargos maisaltos • É o nível estratégico • Lidam com assuntos relacionados a longo prazo • Enxerga a totalidade da organização • Relacionam-se com o ambiente externo da organização A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis • Intermediário ou Gerencial • Cuida do relacionamento e integração dos outros dois níveis. • Composto por cargos intermediários (Gerência). • Responsável pela transformação dos planos definidos no nível institucional para execução no nível operacional. • Trata do detalhamento dos problemas. • Captação e alocação do recursos nas diversas áreas da organização. • Lidam com assuntos relacionados a médio prazo A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis • Operacional ou Técnico • Mais baixo dos níveis hierárquicos da organização. • Composto pelos cargos mais baixos (líderes, coordenadores, supervisores, chefes). • Onde as tarefas são executadas. • Os programas são desenvolvidos e as técnicas aplicadas. • Segue as rotinas desenvolvidas pelo nível gerencial. • Lidam com assuntos relacionados a curto prazo. 8 A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis Níveis organizacionais: (Resumo) NÍVEIS CARGOS PLANOS ABRANGÊNCIA TEMPO Institucional Conselhos/Presidência/ Altos Executivos Estratégico (decisões) Genérica Sintética Totalidade Longo Prazo Intermediário Gerência Plano Tático (ações) Detalhamento Unidades Departamentos Médio Prazo Operacional Supervisão/Chefes Coordenação/Líderes Operacionais (execução) Analítica Execução Curto Prazo A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis Encadeamento dos níveis organizacionais Os níveis podem sofrer muitas alterações dependendo do porte e do negócio da empresa. É comum que tarefas específicas de cada nível seja exercido por um mesmo nível ou distribuído entre os níveis existentes. • Interdependência (se um nível não funcionar, prejudica os demais) • Precisa funcionar como um Conjunto Organizado, • Coeso (como se fosse uma única célula) • Integrado (devem se entender muito bem) A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis Alinhamento Organizacional � Missão: define o negócio e delimita seu ambiente de atuação – O que a empresa faz? Para quem? � Visão: propósitos futuros – objetivos: Onde a empresa quer chegar? Como ela será? Para onde estamos indo? � Valores: suas crenças e princípios – condições que seus membros devem seguir para atingir seus objetivos realizando sua missão. 9 A organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveisA organização e seus níveis As organizações são criadas para atingir objetivos específicos e comuns, estes objetivos devem estar alinhados em toda a organização, devem mover a organização em uma única direção e todos são responsáveis. Os recursos das empresas Queiroz Introdução a Administração Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas As Empresas e seus recursos Toda produção depende da existência conjunta de quatro fatores de produção: natureza, capital, trabalho e processos, integrados a um quinto fator denominado empresa. 10 Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas Os cinco fatores de produção � Material (Natureza): fornece os insumos necessários à produção, matérias-primas, energia, máquinas, equipamentos, estrutura física. � Capital: fornece o dinheiro necessário para aquisição dos insumos, pagamento do pessoal e investimentos. � Trabalho: constituído pela mão-de-obra que transforma os insumos através de operações manuais e ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. � Processo: responsável pela organização e sequenciamento das tarefas que serão executadas. Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas A Empresa é o quinto fator, integrador, capaz de unir a natureza, o capital, o trabalho e o processo em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados individualmente. Esses fatores de produção costumam ser denominados recursos empresariais. Os principais são: Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas • Recursos Materiais (Físicos) • É a maior parcela dos custos de produção. • Exige controle e investimentos constantes. Exemplos: • Matérias primas • Máquinas e equipamentos • Materiais de higiene e limpeza • Móveis e utensílios • Materiais de escritório • Imóveis (prédios, terrenos, localização) 11 Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas • Recursos Financeiros • Responsável pela saúde da empresa • Viabiliza a aquisição de materiais • Promove investimentos • Dá segurança às tomadas de decisões Exemplos: • Receitas promovidas pelas vendas • Empréstimos e financiamentos • Aplicações e investimentos • Contas a pagar, fluxo de caixa, capital de giro Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas • Recursos Humanos • Independe do nível hierárquico • Normalmente chamado de mão-de-obra • Responsável por boa parte da produção • É o responsável exclusivo e direto por um outro recurso, o intelectual • Recursos Intelectuais • Informação, conhecimento, criação, ideias, inovação, diferenciais competitivos. • Talentos Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas • Recursos Administrativos • Coordenação utilizada pela organização • Processos, normas, regras, códigos de conduta • Funções administrativas • Recursos Mercadológicos • Métodos utilizados para análise de mercado • Fornecedores, Clientes e Concorrentes 12 Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas Papel da Empresa: A Empresa possui dois papeis fundamentais: • Na economia • Responsável pelo crescimento econômico • Gerador de riquezas (PIB) • Oferta de produtos ao mercado • Na sociedade • Inclusão das pessoas na economia • Satisfação das necessidades básicas • Melhoria da qualidade de vida • Satisfação pessoal • Realização de sonhos Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas Eficiência, Eficácia e Efetividade As organizações realizam estas funções adquirindo e usando recursos e resolvendo problemas. Quando as empresas resolvem problemas e são eficientes no uso dos recursos, todos ficam satisfeitos (Stakeholders). São os fatores que indicam que a empresa tem desempenho de acordo com as expectativas das pessoas que a idealizaram e que mobilizaram os recursos. Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas • Eficácia • Trata do que fazer • Está relacionada aos níveis institucional e intermediário • Visa produzir o efeito desejado • Indica que a empresa realiza seus objetivos • Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a empresa é eficaz 13 Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas • Eficiência • Trata de como fazer • Está relacionada ao nível operacional • Indica que a empresa utilizou de forma produtiva ou econômica, seus recursos• Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia, mais eficiente é a empresa • Visa utilizar menor quantidade de recursos para produzir mais • Trata de como realizar as operações com menos recursos, menos tempo, menor custos, menos pessoas, menos matéria-prima. Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas • Efetividade • Fazer o que tem que ser feito • Resultado, impacto das ações Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas “Eficiência é cavar com perfeição técnica um poço artesiano, a eficácia é encontrar a água” Paulo Krieser "Eficiência é fazer as coisas de maneira correta, Eficácia são as coisas certas. O resultado depende de fazer certo as coisas certas". Peter Drucker 14 Os recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresasOs recursos das empresas ATIVIDADE Material didático – Caderno “Administração” – Parte 1 Capítulo “Planejamento e Estratégia” Página 132 – Caso Introdutório “O novo rumo da Gol” Questões: 1. Identifique no texto onde a Gol foi eficaz. 2. Identifique também características da eficiência da Gol em busca do seu objetivo. O Planejamento Queiroz Introdução a Administração Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento Fundamentos do planejamento • Planejamento: • função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização. Com dupla atribuição: • o que deve ser feito (eficácia/objetivo) e como deve ser feito (eficiência/planos) • Objetivos: • Resultados • Propósitos • Intenções • Estados futuros que a organização pretende alcançar • Planos: • são guias que indicam o que deve ser feito • especificações de recursos a serem utilizados • ações necessárias 15 Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento O planejamento ... • Independe do nível hierárquico, todos os administradores necessitam planejar suas ações (formalmente ou informalmente). • O Nível Institucional é responsável pelos objetivos e estratégias • O Nível Intermediário estabelece as atividades de suas unidades • O Nível Operacional estabelece os objetivos e programas para seu grupo de trabalho • São diretamente influenciados pelos ambientes internos e externos Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento Vantagens e benefícios do planejamento: • Senso de direção (rumo) • Focaliza esforços (integração e coordenação das atividades) • Maximiza a eficiência (prioridades, produtividade, evita desperdícios) • Reduz o impacto do ambiente (para enfrentar as mudanças ambientais) • Define parâmetros de controle (proporciona critérios de avaliação) • Fonte de motivação e comprometimento • Potencializa o autoconhecimento (SWOT) • Fornece consistência (consciência coletiva) Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento Desvantagens do planejamento • Cria rigidez (questionável) • Inibe a flexibilidade organizacional (ajustes quando necessário) • Inibe a criatividade (melhorias sempre são bem vindas) • Inibe a inovação (inovações fazem parte do processo) • Inibe a ousadia (ousar em mudar o planejamento se necessário) 16 Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento Tipos de planos • Planos Estratégicos: • Refere-se a organização como um todo • Forte orientação externa • Orientação à longo prazo • Objetivos gerais e planos genéricos • Planos Táticos: • Foco em unidades e ou departamentos • Orientação para médio prazo • Definem as principais ações para cada unidade ou departamento • Planos Operacionais: • Foco em tarefas rotineiras • Definem procedimentos e processos específicos • Especificam os resultados esperados de grupos ou indivíduos Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento O papel dos objetivos no planejamento • Hierarquia dos Objetivos (modelo ilustrativo no material didático: página 137 do capítulo 5 – Planejamento e Estratégias do Caderno Parte 1 - Administração) • Missão • Visão • Características dos Objetivos Eficazes • Específicos (claros e objetivos) • Mensuráveis (quantitativos) • Desafiadores (motivacionais) • Definidos no tempo (prazos) • Coerentes (alinhamento entre missão e visão) • Hierarquizáveis (prioridades) Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento O papel dos objetivos no planejamento ... • Sistemas de Definição de Objetivos • Abordagem Tradicional • Definidos pelo nível mais alto da organização • Os administradores sabem o que é melhor para a empresa • Devem ser seguidos pelo restante da organização 17 Os fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamentoOs fundamentos do planejamento • Abordagem Descentralizada • Envolvimento de todos os membros no processo de definição dos objetivos • Administração Por Objetivos (APO – Peter Drucker/1954): • Definem em conjunto os objetivos de cada departamento, projeto ou pessoa • Monitoram, avaliam e controlam os desempenhos organizacional e individual • Fonte de motivação • Composto por 4 etapas: • Especificação dos objetivos • Desenvolvimento dos planos de ação • Monitoramento do progresso • Avaliação dos resultados O planejamento estratégico Queiroz Introdução a Administração O planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégico Administração Estratégica • Definição: Processo que consiste no conjunto de decisões e ações, visando adequação entre a organização e seu ambiente, permitindo atingir seus objetivos. • É uma sequência de seis etapas: • Diagnóstico da situação atual • Análise Interna • Análise Ambiental (externa) • Formulação Estratégica • Implementação Estratégica • Controle Estratégico 18 O planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégico Análise Estratégica do Ambiente Organizacional • Competências e recursos que a organização possui (Análise Interna) • Recursos físicos (produtos, localização, máquinas, equipamentos, insumos) • Recursos financeiros (dinheiro, investimentos, créditos, empréstimos) • Recursos humanos (pessoas, talentos, capacitação) • Recursos administrativos (produção, processos, normas, regras) • Tendências do Ambiente Externo (Análise Ambiental) • Demográfico • Sociocultural • Político-legal • Econômico • Tecnológico • Stakeholders (comportamentos) O planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégico Análise Estratégica do Ambiente Organizacional ... • Utilizando a ferramenta “Análise da Matriz SWOT” O planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégico Análise Estratégica do Ambiente Organizacional ... • Níveis Estratégicos • Corporativos, estratégias de: • Crescimento, • penetração de mercado, • desenvolvimento de produto, • desenvolvimento de mercado, • estabilidade, • retração, • reestruturação, • reengenharia, • downsizing, • saída, • desinvestimento, • liquidação, • de portfólio, etc. 19 O planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégico Análise Estratégica do Ambiente Organizacional ... • NíveisEstratégicos ... • Negócios, estratégias em obter: • Vantagens competitivas • modelo das 5 forças competitivas de Porter • rivalidade entre concorrentes • poder de barganha dos fornecedores • poder de barganha dos clientes • ameaça de novos entrantes • ameaça de produtos substitutos • Diferenciais competitivos • Liderança em custo • Diferenciação • Foco O planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégico Análise Estratégica do Ambiente Organizacional ... • Níveis Estratégicos ... • Funcionais, estratégias de: • produção • marketing • recursos humanos • financeira O planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégicoO planejamento estratégico Análise Estratégica do Ambiente Organizacional ... • Implementação e Controle Estratégico • Execução de um conjunto de tarefas e ações gerenciais • A etapa mais difícil • Total integração entre toda organização e as estratégias definidas • Decisões que sustentem e garantam as ações • Correções quando perceberem desvios • Utilização de ferramentas de controle e avaliação 20 A organização Queiroz Introdução a Administração Os Fundamentos da OrganizaçãoOs Fundamentos da OrganizaçãoOs Fundamentos da OrganizaçãoOs Fundamentos da Organização Fundamentos da Organização • A Organização como: • Entidade social – ação conjunta de pessoas em busca de objetivos comuns • Função administrativa – distribuição de trabalho, recursos e autoridades • O processo de organização como função administrativa • Dividir – divisão do trabalho, das tarefas • Integrar – agrupamento e associação das tarefas, através dos cargos, funções e departamentalizações • Coordenar – colaboração entre os cargos, funções e departamentos Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Fundamentos da Organização ... • A Estrutura organizacional possibilita: • Objetivos: A execução das atividades de acordo com a divisão de trabalho • Autoridade: Coordena as atividades através da supervisão hierárquica, regras, procedimentos, treinamentos e socialização • Ambiente: Defini limites com o ambiente com as quais interage • O Organograma pode ser representado: • Retângulos e linhas – forma gráfica de demonstração da estrutura organizacional. Representam os cargos, funções e subordinações 21 Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Fundamentos da Organização ... • A organização e os níveis organizacionais • Nos Níveis organizacionais, seguem as responsabilidades: • Estratégico – desenho da estrutura • Tático – desenho departamental • Operacional – desenho de cargos e tarefas Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Elementos do Processo de Organização • Especialização do trabalho – tarefas divididas em atividades pequenas e simples, permitindo que o trabalhador se especialize na tarefa • Cadeia de comando – camadas ou níveis de autoridade • Amplitude de controle – número de pessoas subordinadas a um administrador • Estrutura Vertical ou Aguda – pequena quantidade de subordinados e elevado número de gestores, vários níveis hierárquicos • Estrutura Horizontal ou Achatada – elevado número de subordinados e reduzido número de gestores, poucos níveis hierárquicos Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Elementos do Processo de Organização ... • Departamentalização, podem ser dos tipos: • Funcional – de acordo com a função desempenhada (mkt; fin; rh; opr; eng; ctb; etc.) • Por produto – agrupamento por tipos de produtos e ou serviços • Por cliente – agrupamento por tipos de clientes que a empresa busca servir • Geográfica ou territorial – agrupamento por áreas geográficas, localizações • Por processo – agrupamento com base em processos-chave (montadora) • Por projeto – agrupamento para executar atividades com data para terminar. • Centralização e Descentralização (tabela 6.1 – pag. 175) • Centralizada – no topo da organização • Descentralizada – distribuídas pelos níveis inferiores • Formalização – manuais, códigos de conduta, padronização de processos, horários fixos, controle de entradas e saídas, excesso de relatórios, penalidades formais, etc. 22 Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Poder e Estrutura Organizacional • Tipos de autoridade (figura 6.10 – pag. 177) • Autoridade de linha – típica dos gestores, refletem a meta principal e a missão, responsáveis pela produção e vendas • Autoridade de assessoria – prestam assessoria a toda cadeia – RH, finanças, jurídico • Tipos e fontes de poder • Coercitivo – poder de punir ou recomendar sanções • De recompensa – poder de recompensar (salários, bônus, prêmios) • Legítimo – decorrente da posição hierárquica superior • Carismático/Referente – decorrente de uma imagem favorável (líderes, heróis) • De competência – resultante da competência, do conhecimento Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Poder e Estrutura Organizacional ... • Espaços e formas de manifestação de poder • Estrutura informal – poder exercido mas não reconhecido no organograma (secretárias, assistentes) • Estrutura política – proveniente de interesses políticos, divergentes, conflitantes • Ilegitimidade da autoridade formal – proveniente de questões preconceituosas, como: machismo, racismo, assédios ... • Legitimidade do poder – uso do poder de forma responsável, buscando o alcance dos objetivos organizacionais Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Desenho Estrutural das Organizações • A estrutura funcional • Organizada com base nas funções organizacionais (mkt, fin, rh, por, etc) • É adotada principalmente por: (figura 6.11 - página 181) • pequenas empresas e empresas iniciantes • grandes empresas com poucos produtos • grandes empresas que atuam em uma única área geográfica • empresas em ambientes estáveis 23 Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Desenho Estrutural das Organizações ... • A estrutura divisional • Atende a necessidades específicas de produtos, mercados ou clientes • Possui uma administração geral com os departamentos de apoio • Os recursos para produzir um produto, ou servir um cliente, ou atender um mercado específico encontram-se em cada uma das divisões • É adotada principalmente por: (figura 6.12 - página 182) • Grandes corporações que oferecem produtos diversificados • Organizações que atuam em mercados muito diferentes • Organizações em áreas geográficas distantes Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Desenho Estrutural das Organizações ... • A estrutura matricial • Agrega o melhor das estruturas funcional e divisional • É adotada principalmente por: (figura 6.13 - página 184) • Empresas que possuem projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares em caráter temporário Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Desenho Estrutural das Organizações ... • Estruturas em rede • Núcleos distintos mas interligados (figura 6.14 – página 186) • Podem fazer parte deste tipo de estrutura: • Parcerias com fornecedores • Alianças com clientes • Alianças com concorrentes• Unidades de distribuição • Equipes multifuncionais • Equipes de projetos e negócios • Divisões • Centros de treinamentos independentes • Empresas terceirizadas 24 Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Desenho Estrutural das Organizações ... Comparação das diferentes formas estruturais (tabela 6.6 – página 188) Funcional Divisional Matricial Rede Base da divisão do trabalho Recursos Resultados Recursos e resultados Conhecimento Mecanismos de coordenação Supervisão hierárquica Gestor de divisão e executivos corporativos Coordenação dual Equipes multifuncionais Tomada de decisão Muito centralizada Separação entre estratégia e execução Partilhada Muito descentralizada Importância da estrutura informal Baixa Modesta Considerável Alta Eficiência operacional Excelente Fraca Moderada Boa Capacidade de resposta Fraca Boa Moderada Excelente Responsabilização Boa Excelente Fraca Moderada Condições ambientais ideais Ambientes estáveis Ambientes heterogêneos Ambientes complexos Ambientes turbulentos Estratégia adequada Eficiência operacional Diversificação Flexibilidade e adaptabilidade inovação Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Modelos Organizacionais • Mecanicista • Preza a hierarquia • Burocrático e Centralizadora • Tarefas rotineiras • Funcionários com pouca autonomia • Relações interpessoais formais • Rígidas e regulamentadas • Dá importância a obediência e a lealdade • Empresas fortes e estáveis Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Modelos Organizacionais ... • Orgânico • São empresas ágeis e leves • Ambientes flexíveis e dinâmicos • Incentiva o conhecimento e competências dos funcionários • Criatividade individual • A autoridade vem da competência e não da posição hierárquica • Decisões descentralizadas • Poucas regras e menos rígidas • Empresas mais vulneráveis às variações do mercado 25 Os Os Os Os Fundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da OrganizaçãoFundamentos da Organização Condicionantes da Estrutura Organizacional A estrutura a ser escolhida deve considerar todos os fatores, internos e externos, que influenciam a empresa. Para cada conjunto de fatores haverá um modelo estrutural adequado. • A estrutura segue a estratégia de negócio • A estrutura se adapta ao ambiente (estável, complexo, turbulentos, dinâmicos, etc.) • A estrutura depende da tecnologia (produção por unidade, em massa, por processo) • A estrutura se ajusta ao tamanho (deve seguir o crescimento da empresa) A direção Queiroz Introdução a Administração Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção Para uma organização alcançar seus objetivos, necessita de pessoas, desta forma o sucesso da organização depende da satisfação de necessidades, desejos e expectativas das pessoas que nela trabalham. As vezes os objetivos individuais conflitam com os objetivos da organização. Cabe ao administrador compatibilizar os objetivos de ambos. • Conceito • Interação entre administradores e trabalhadores • Orienta os esforços individuais para um propósito comum • Busca harmonia em uma relação geralmente conflituosa (objetivo x interesses) • Envolve a comunicação, a motivação e a liderança • Condições de trabalho 26 Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... • Abordagens Tradicionalistas - Visão do Administrador (Teorias Clássicas) • Teoria X – Os trabalhadores: • Não gostam do trabalho e tentam evitá-lo • Devem ser controlados ou ameaçados para alcançar os objetivos • Evitam assumir responsabilidades • Não são ambiciosos • Buscam satisfazer a necessidade de segurança acima de outras necessidades • Abordagem Comportamental - Visão do Administrador: (Douglas McGregor) • Teoria Y • O trabalho proporciona satisfação • São capazes de autocontrole e direção • São comprometidos com os objetivos da empresa • Aceitam e buscam novas responsabilidades • Tem iniciativas e são criativos Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Base do comportamento individual nas organizações Os administradores precisam entender o comportamento do trabalhador para aumentar a produtividade, evitar o absenteísmo e reduzir a rotatividade da força de trabalho. • Atitudes: (predisposições diante de objetos, pessoas, eventos e situações) Tipos: Satisfação, Envolvimento, Comprometimento • Componente cognitivo (Satisfação): crenças, opiniões e informações. “Meu trabalho é desafiador.” • Componente afetivo (Envolvimento): emoções e sentimentos. “Gosto muito do meu trabalho.” • Componente comportamental (Comprometimento): intenção comportamental. “Vou trabalhar muito esta semana para demonstrar meu empenho.” Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Base do comportamento individual nas organizações ... • Personalidade (Conjunto de características psicológicas estáveis que o caracteriza e diferencia de outras pessoas e que reflete seu comportamento) • Modelo dos cinco fatores: • Extroversão: sociável, comunicativa • Agradabilidade: compreensiva, cooperativa • Senso de responsabilidade: organizada, de confiança, persistente • Estabilidade emocional: • Positiva: calma, entusiasta, segura • Negativa: tensa, nervosa, insegura • Abertura para experiências: imaginativa, curiosa • Inteligência emocional: (Daniel Coleman) • Não cognitiva (QI) • Habilidade para perceber, compreender, regular emoções pessoais e dos outros • Dimensão intrapessoal: autoconhecimento e autocontrole • Dimensão interpessoal: empatia, compreensão 27 Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Base do comportamento individual nas organizações ... • Percepção (Meio que as pessoas organizam e interpretam suas impressões sensoriais) • Percepção seletiva: seleciona informação que dá apoio e/ou reforça convicções • Projeção: reconhece nas outras pessoas, seus sentimentos e características • Efeito de halo: pré-conceito baseado em apenas uma característica, como aparência, agressividade ou timidez • Estereótipos: julgam os outros com base nas características do grupo ao qual pertencem Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Base do comportamento individual nas organizações ... • Aprendizagem (Mudança no comportamento como consequência da experiência). • Processo de aprendizagem: • Teoria do condicionamento operante: o comportamento é função de suas consequências. • Teoria de aprendizagem social: por observação ou experiência direta. Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Base do comportamento grupal nas organizações ... • Grupos formais e informais • Formais: dois ou mais indivíduos interagem a fim de alcançar objetivos comuns. • Informais: convívio social, amizades, afetos ou interesses. • Comportamento em grupo Os administradores necessitam conhecer algumas características dos grupos. • Papéis: padrões esperados de comportamento. • Normas: padrões aceitáveis e desejáveis de comportamento. • Status: manifestação de poder, posição de um membro do grupo. • Coesão: grau de união do grupo, solidariedade.28 Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Motivação Conceito: predisposição individual para exercer esforços que busquem o alcance de metas organizacionais. Estes esforços devem satisfazer simultaneamente o indivíduo e a organização. • Indivíduos motivados se esforçam mais, porém nem sempre na direção dos objetivos organizacionais. • Visão geral das teorias • Homem econômico • Homem social • Homem complexo Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Motivação ... Pirâmide das necessidades (de Maslow) Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Motivação ... Pirâmide das necessidades (de Maslow) ... Necessidades Satisfação dos trabalhadores Fisiológicas Alimentação, água, oxigênio, descanso Horário de trabalho, condições confortáveis de trabalho, salário-base Segurança Segurança, estabilidade, proteção da integridade física e emocional Segurança no trabalho, vínculo estável, benefícios Sociais Integração social, aceitação, amizade, amor, afeto e participação Bom ambiente de trabalho, cooperação e sociabilidade Estima Independência, realização, liberdade, status e reconhecimento Responsabilidades aumentadas, prestígio, reconhecimento e status Auto-realização Desenvolvimento máximo do potencial e das capacidades individuais Oportunidade de crescimento, desafios, criatividade e autonomia 29 Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Liderança Pode ser definido como: Processo social de dirigir e influenciar o comportamento dos membros da organização. • A liderança envolve três elementos: • Pessoas • Poder • Influência • Traços da personalidade de um líder: (nem todos que possuem estes traços é necessariamente um líder). • Determinação • Iniciativa • Autoconfiança • Inteligência • Honestidade ou integridade Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Liderança ... Liderança Comportamental: (o que fazem) • Estilo de Liderança: (teoria comportamental) • Autocrático: centralização da autoridade e decisões, autoritário, baixa participação dos funcionários nos processos de decisões. • Democrático: participação e envolvimento dos funcionários nos processos de decisões, delega autoridade e decide em conjunto. • Consultivo: escuta mas decide. • Participativo: permite a participação nas decisões. • Laissez-faire: (deixar fazer – lessê férr) total liberdade ao funcionário para decidir e executar. A função do líder limita-se a responder a dúvidas e disponibilizar recursos. Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Liderança ... Liderança Comportamental: (o que fazem) ... • Escolha do estilo mais adequado: • Força do administrador: no qual se sente mais confortável • Força do subordinado: devido as características dos funcionários • Força situacional: depende da cultura organizacional • Estilo de liderança: (teoria caminho-meta) • Diretivo: especifica as tarefas e define as metas • Compreensivo: amigável e preocupado com as necessidades dos funcionários • Participativo: democrático e descentralizador nas decisões • Realizador: desafia os subordinados com objetivos ambiciosos e espera que desempenhem a função com sucesso 30 Os Os Os Os Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da Fundamentos da DireçãoDireçãoDireçãoDireção Fundamentos da direção ... Liderança ... Liderança Comportamental: (o que fazem) ... • Estilo de liderança: (teoria contemporânea) • Líder transacional: • guia e motiva na direção dos objetivos • esclarece o papel e exigências das tarefas • proporciona recompensar • se preocupa com o bem estar do funcionário • Líder carismático: são identificados por ser: • Autoconfiantes • Domínio e forte convicção em relação a seu ponto de vista • Estimulantes • Sensíveis O controle Queiroz Introdução a Administração Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle Conceito: esforço sobre a execução de atividades para torná- las consistentes com os planos e objetivos estabelecidos. Busca garantir o alcance eficaz e eficiente da missão e objetivos da empresa. Importância: responsável pelo fechamento das funções do ciclo administrativo, planejamento, organização, direção e controle. Serve para: • Monitorar mudanças ambientais • Forma de lidar com as incertezas mercadológicas • Avaliar o desempenho das atividades organizacionais • Manter o padrão de comportamento esperado 31 Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... Orientação: temos três abordagens: • Controle de mercado: avalia os resultados com base em fatores externos: preços, participação de mercado e lucros. • Controle burocrático: características burocráticas que controlam e avaliam os funcionários, fazendo uso de regras, normas, padrões, políticas, procedimentos e orçamentos. • Controle de clã: usado na cultura e relacionamentos informais da organização para regular o comportamento do empregado, é assegurado pelo compartilhamento de crenças, valores, rituais e tradições. Controle por nível organizacional: o controle é praticado por cada um dos três níveis organizacionais. • Institucional/Estratégico: missão e visão, eficácia da empresa como um todo. • Gerencial/Tático: unidades ou áreas funcionais, articulação interna. • Operacional/Técnico: atividades e processos, eficiência e consumo de recursos. Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... Tipos de controle • Preventivo: antecipação dos problemas que podem ocorrer. Ex.: processo de seleção de funcionários, inspeção de matéria-prima, programas de manutenção preventiva. Políticas e regras também são exemplos. • Simultâneo: monitoramento contínuo, corrigir os problemas à medida que vão ocorrendo. Ex.: supervisão direta. • Posterior: avaliação da atividade após sua realização, comparação dos resultados obtidos com parâmetros pré-estabelecidos. Ex.: avaliação do desempenho do funcionário, demonstrativos financeiros, controle de qualidade. Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... Processo de controle (dividido em 4 etapas) 1. Estabelecimento de parâmetros de desempenho: o que é esperado de cada atividade. Estabelecer parâmetros prévios. 2. Medição do desempenho real: acompanhamento e monitoramento das atividades, define-se em: • Qual o foco do controle, o que será controlado • Fontes de informação, o que será usado como ferramenta • Tempo do controle, o momento de obtenção da informação 3. Comparação do desempenho com os parâmetros pré-estabelecidos: avalia o desempenho real com o esperado. 4. Implementação de medidas corretivas: tomada de medidas corretivas 32 Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... Sistemas de controle • Desenho de sistemas de controle: procedimentos e ferramentas para coleta, devem ser: precisos, rápidos, simples, abrangentes, econômicos, flexíveis, aceitáveis. • Fatores contingenciais dos sistemas de controle: são diferentes para cada organização,dependem de: • tamanho da empresa, • nível hierárquico, • estrutura organizacional, • cultura organizacional (participativa ou coercitiva), • estilo de liderança (democrático ou autocrático) e • importância da atividade (elevada ou reduzida). Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... Instrumentos de controle do desempenho organizacional • Controle financeiro: de fácil mensuração e controle, avalia os impactos financeiros, custos e receitas, liquidez, saúde financeira e rentabilidade. • Sistemas de informação gerencial: sistema de TI para gestão corporativa (SIG) • Auditoria: exame pericial sistemático. Auditorias internas avaliam: • Funcionalidade e eficácia dos sistemas de controle • Se as normal internas estão sendo aplicadas • Garantir uso adequado dos ativos da empresa • Garantir a confiabilidade e segurança dos registros financeiros Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... Instrumentos de controle do desempenho organizacional ... • Balanced scorecard: ferramenta de controle do desempenho organizacional. Integra várias dimensões de controle com fatores críticos de sucesso, como: • Desempenho financeiro • Relacionamento com clientes • Processos internos • Capacidade de aprendizado e crescimento • Benchmarking: comparação de práticas e métodos de trabalho de uma organização com os de outras empresas, a fim de absorver as melhores práticas gerenciais. Pode ser aplicado em três modalidades: organizacional, desempenho e processo. 33 Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... O fator humano no processo de controle • Efeitos comportamentais do controle nas organizações • Comportamento burocrático: esforço individual apenas nos critérios de avaliação definidos, comportando-se de forma rígida e inflexível. • Comportamento tático: tentativa de trapacear o sistema de controle, manipulação dos dados, com a finalidade de cobrir possíveis erros ou um fraco desempenho. • Resistência ao controle: todo tipo de controle geralmente são vistos como ameaças e limitam a liberdade do funcionário. Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... O fator humano no processo de controle ... • Controle comportamental nas organizações • Técnicas de controle comportamental • Recrutamento e seleção (processo de contratação) • Orientação (orienta como deve proceder) • Desenho de cargos (define tarefas e ritmos desejados) • Avaliação de desempenho (avaliado pelos superiores) • Treinamento (ensina a executar) • Estabelecimento de objetivos (dirige no sentido dos objetivos) • Formalização (regras, políticas e normas) • Incentivos e bônus (para motivar) • Disciplina (reforça as regulamentações) • Supervisão direta (rápida correções) • Cultura organizacional (valores compartilhados) Os Os Os Os Fundamentos Fundamentos Fundamentos Fundamentos do Controledo Controledo Controledo Controle Fundamentos do Controle ... Tendências contemporâneas do controle • Controle no contexto da flexibilidade: deve ser firme mas deve motivar e encorajar o funcionário a criar, a inovar. • Controle no desempenho socioambiental: equacionar a criação de valores econômicos com a criação de valores sociais 34 As áreas funcionais da administração Queiroz Introdução a Administração Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Funções Organizacionais Tarefas especializadas que as pessoas ou grupo de pessoas executam. Basicamente as empresas possuem as mesmas funções, as mais importantes de qualquer organização, são: • Produção ou Operação • Marketing • Pesquisa e desenvolvimento • Recursos Humanos • Finanças Funções do Sistema de Produção • Marketing (relacionamento com o cliente) • Engenharia da Produção (Projetar produtos e sistemas produtivos) • Finanças (responsável por trazer dinheiro para a empresa) • Logística (armazenagem e transporte) • Recursos Humanos (capacitação da mão de obra) • Pesquisas e desenvolvimento (tecnologias) As áreas funcionais da administração Operações Queiroz Introdução a Administração 35 Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Operação/Produção Objetivo básico: é o processo de transformação de recursos primários em produtos finais, bens e/ou serviços aos clientes, usuários ou público-alvo. Classificação: • Produção de Bens Econômicos (bens de consumo) • Materiais: processamento de propriedades físicas • Produção de Serviços • Informações: processamento das informações em conhecimento (serviços de consultoria, jurídicos, financeiros, etc.) • Pessoas: processamento das condições físicas (médicos, academias, hotéis, etc.) Administração da Produção ou Gerência da Operação • Gerenciamento de todas as atividades necessárias na transformação de entradas (materiais e serviços) em saídas (bens e serviços) Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Operação/Produção ... Tipos de operação de produção • Volume • Sistema de grande volume de produção (McDonalds) • Grande número de funcionários • Repetição de tarefas • Custo unitário baixo • Custos fixos diluídos em grande número de produtos • Sistema de baixo volume de produção • Pequeno número de funcionários • Pouca repetição de tarefas • Custo unitário alto • Custo fixo pouco diluído Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Operação/Produção ... Tipos de operação de produção ... • Variedade • Padronizados • Custo mais baixo • Menores taxas de erros • Tende a uma maior qualidade • Flexíveis e customizados • Custos mais altos • Taxas de erros mais elevadas • Qualidade pode estar comprometida 36 Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Operação/Produção ... Tipos de operação de produção ... • Variabilidade • Demanda instável • Custo unitário maior • Variação de compra e utilização de recursos • Mão de obra temporárias • Demanda estável • Custo unitário menor • Melhor programação dos recursos Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Operação/Produção ... Tipos de operação de produção ... • Visibilidade • Operação de alto contato • Maior contato com clientes • Exige funcionários mais qualificados • Prazos estremamente controlados • Operação de baixo contato • Menor contato com clientes • Pouca exigência de qualificação de funcionários • Maior flexibilidade a prazos Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Operação/Produção ... Responsabilidades • Direta • Entendimento dos objetivos • Desenvolvimento da estratégia de produção • Projeto dos produtos • Planejamento e controle da produção • Melhoria da produtividade • Indireta • Projetos de propaganda • Análise financeira • Demanda de mão de obra • Demanda de sistemas de informação • Ampla • Questões globais • Responsabilidades ambientais • Consciência às mudanças tecnológicas • Gestão do conhecimento 37 As áreas funcionais da administração Marketing Queiroz Introdução a AdministraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Marketing Objetivo básico: estabelecer e manter a ligação com seus clientes, consumidores, usuários ou público-alvo, oferecendo produtos que atendam suas necessidades e desejos em troca de valor. Ações do Marketing (Composto/Mix ou 4Ps do Marketing) • Produto • Classificação: (não duráveis, duráveis, serviços) • Administrar produtos existentes (ciclo de vida) • Gerar informações para novos produtos (pesq. de necessidades e desejos) • Definir características (técnicas e funcionais) • Qualidade (melhor ou limitada) • Estilo e design (aparência) • Marca (identificação) • Embalagem (praticidade) • Rótulos (informativo) • Serviços de apoio e assistência (pós-venda) Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Marketing • Preço • Base em custos • Base no concorrente • Base no valor para o cliente • Praça (distribuição) • Definição dos canais de distribuição • Base na eficiência, controle e adaptabilidade • Logística: vai desde o recebimento dos insumos a distribuição do produto acabado • Estratégia de distribuição: exclusiva, seletiva e intensiva 38 Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Marketing ... • Promoção (comunicação) • Informar, Lembrar e Persuadir o consumidor a comprar • Mix de comunicação: • Publicidade • Propaganda • Relações públicas/assessoria de imprensa • Marketing direto • Promoção de vendas • Eventos Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Marketing ... Responsabilidades • Entender o comportamento do consumidor • Projetar produtos que atendam as necessidade e desejos • Definir preços • Informar, lembrar e Persuadir o consumidor a comprar • Definir estratégias de distribuição • Projetar a imagem da empresa e seus produtos As áreas funcionais da administração Recursos Humanos Queiroz Introdução a Administração 39 Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Recursos Humanos • Definição: conjunto dos empregados ou dos colaboradores de uma organização. Mas, chama-se assim à função que ocupa, para adquirir, desenvolver, usar e reter os colaboradores da organização. • Objetivo: recrutar, avaliar, escolher e manter o conjunto de funcionários ou colaboradores de uma empresa Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Recursos Humanos ... • Principais funções: • Escolher, Avaliar e Contratar pessoas • Manter o quadro de funcionários • Apontar e pagar funcionários • Realizar estudos para o desenvolvimento das atividades de planejamento de RH • Traçar política de RH • Estudos e análises para descrição de cargos, recrutamento interno e externo e de seleção de pessoal • Construir e implementar sistemas de avaliação de desempenho • Proporcionar treinamentos e capacitações • Zelar pelo bem estar dos recursos humanos da empresa Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Recursos Humanos ... • Principais divisões: • Medicina e segurança do trabalho • Recrutamento, desenvolvimento e avaliação • Capacitação • Pagamento • Pensão e aposentadoria • Registro e movimentação (cadastro) • Jurídica 40 As áreas funcionais da administração Finanças Queiroz Introdução a Administração Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Finanças • Definição: é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa • Objetivo: melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Finanças ... • Principais funções: • Análise e planejamento financeiro • Utilização dos recursos financeiros • Crédito e cobrança • Controle do fluxo de caixa • Controle bancário • Controle das contas a pagar e a receber • Organizar e conferir registros e documentos • Classificar custos fixos e variáveis • Previsões: das vendas e do fluxo de caixa • Retiradas dos sócios • Evolução patrimonial • Conhecer lucratividade e rentabilidade • Investimentos 41 Áreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administraçãoÁreas funcionais da administração Finanças ... • A falta de administração financeira pode causar: • informações incorretas sobre saldos de caixa • valores de estoque de mercadorias • mal controle de contas a receber e a pagar • volume de despesas fixas e variáveis • não saber se a empresa está dando lucro ou prejuízo • má precificação de produtos • ausência de análise e planejamentos financeiros AV2AV2AV2AV2 Abordagens: • Planejamento: • Suas características básicas • Tipos de planejamento • Análise de ambientes (interno e externo) – Planejamento • Organização: • Suas características básicas • Direção: • Suas características básicas • Todos os seus elementos • Maslow • Controle: • Suas características básicas • tipos de controle
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