Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Apostila de Treinamento Sistema Telecont Data da última revisão: 04/2012 Nome do Autor: Paula Gaspari ÍNDICE CADASTRO EMPRESAS …........................................................................................................ 3 MÓDULO CONTÁBIL MENU ARQUIVOS CONFIGURAÇÃO DE PLANO ….................................................................................... 6 PLANO CONTÁBIL …..................................................................................................... 6 PLANO DE CENTRO DE CUSTOS …............................................................................ 8 SALDOS INICIAIS …....................................................................................................... 9 HISTÓRICOS …............................................................................................................ 10 SÓCIOS ….................................................................................................................... 10 PARTICIPANTE …........................................................................................................ 11 AÇÕES …...................................................................................................................... 11 ORÇAMENTO …........................................................................................................... 12 OUTROS IDIOMAS …................................................................................................... 12 OUTRAS MOEDAS …................................................................................................... 13 MENU MOVIMENTOS DIGITAÇÃO …............................................................................................................... 14 DIGITAÇÃO RÁPIDA …................................................................................................ 14 DIGITAÇÃO PELO RAZÃO …....................................................................................... 15 DIGITAÇÃO POR LOTES …......................................................................................... 15 DIGITAÇÃO DE MÚLTIPLAS PARTIDAS …................................................................ 16 CONFIGURAÇÃO DE LANÇAMENTOS AUTOMÁTICOS …....................................... 16 CONCILIAÇÃO ….......................................................................................................... 17 BLOQUEAR DIGITAÇÃO ….......................................................................................... 18 DIGITAÇÃO AUXILIAR …............................................................................................. 18 ATUALIZAÇÕES DE PLANOS …................................................................................. 19 APAGA LANÇAMENTOS …......................................................................................... 19 APAGA PLANO DE CONTAS …................................................................................... 20 EVOLUÇÃO DE CONTAS …........................................................................................ 20 CMV / CPV …................................................................................................................ 21 AJUSTES DE IMPOSTOS …........................................................................................ 23 ENCERRAMENTO DO PERÍODO …............................................................................ 24 MENU RELATÓRIOS/ GRÁFICOS .......................................................................................... 24 MENU DIVERSOS BACKUP / RETORNO / AUTO BACKUP …..............................................................26/27 CÓPIAS …..................................................................................................................... 27 CÓPIA DO PLANO DE CONTAS PADRÃO …............................................................. 28 RECLASSIFICAÇÃO DE LANÇAMENTOS ….............................................................. 29 TRANSFERÊNCIA DE DIGITAÇÃO …......................................................................... 29 ROTINAS DE TRANSFERÊNCIA DE PLANO ….......................................................... 30 CONTROLE DE ROTINAS …....................................................................................... 31 SPED CONTÁBIL …...................................................................................................... 31 MENU UTILITÁRIOS RENUMERAÇÃO DA DIGITAÇÃO …........................................................................... 32 LIXEIRA DA DIGITAÇÃO ….......................................................................................... 32 CONFIGURAÇÃO DE SISTEMA ….............................................................................. 33 IMPORTAÇÃO DE DADOS POR ARQUIVO TEXTO …............................................... 33 IMPORTAÇÃO SPED CONTÁBIL …............................................................................ 31 CONVERSÃO LIVRO CAIXA ….................................................................................... 34 EXPORTAÇÃO DE DADOS …...................................................................................... 35 CADASTRO DE USUÁRIOS E SENHAS …................................................................. 35 MENU CONCILIAÇÃO CONCILIAÇÃO BANCÁRIA …...................................................................................... 36 MÓDULO LALUR ….................................................................................................................. 38 MÓDULO ATIVO …................................................................................................................... 42 MÓDULO ANS …...................................................................................................................... 48 Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 2 MENU ARQUIVOS / EMPRESAS ABA BÁSICO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 3 ABA TELECONT Aba Plano de Contas ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 4 Aba Configurações Diversas ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostilade Treinamento - Telecont 5 MÓDULO CONTÁBIL MENU ARQUIVOS / CONFIGURAÇÃO DE PLANO / CADASTRAR MÁSCARA DE PLANO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / PLANO CONTÁBIL Aba Contas Contábeis ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 6 Aba Configuração ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Aba Idiomas ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 7 MENU ARQUIVOS / PLANO DO CENTRO DE CUSTOS Aba Contas de Centro de Custos ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Aba Rateio das Contas ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 8 MENU ARQUIVOS / SALDOS INICIAIS / CADASTRAR SALDOS CONTÁBEIS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / SALDOS INICIAIS / CADASTRAR SALDOS DE CENTRO DE CUSTOS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 9 MENU ARQUIVOS / HISTÓRICOS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / DADOS DOS SÓCIOS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 10 MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE PARTICIPANTE ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE AÇÕES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 11 MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE ORÇAMENTO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / OUTROS IDIOMAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 12 MENU ARQUIVOS / OUTRAS MOEDAS / CADASTRO DE MOEDAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / OUTRAS MOEDAS / COTAÇÕES DAS MOEDAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 13 MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO RÁPIDA Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 14 MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO PELO RAZÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO POR LOTES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 15 MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO DE MÚLTIPLAS PARTIDAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / CONFIGURAÇÃO DE LANÇAMENTOS AUTOMÁTICOS Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 16 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / CONCILIAÇÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 17 MENU MOVIMENTOS / BLOQUEAR DIGITAÇÃO ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO AUXILIAR ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 18 MENU MOVIMENTOS / ATUALIZAÇÕES DE PLANOS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / APAGA LANÇAMENTOS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 19 MENU MOVIMENTOS / APAGA PLANO DE CONTAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / EVOLUÇÃO DE CONTAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 20 MENU MOVIMENTOS / CMV – CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA ou CPV – CUSTO DO PRODUTO VENDIDO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 21 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 22 MENU MOVIMENTOS / AJUSTES DOS IMPOSTOS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 23 MENU MOVIMENTOS / ENCERRAMENTO DE PERÍODO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU RELATÓRIOS / GRÁFICOS Principais relatórios contábeis: – Balancete – Razão Analítico – Diário – Termos de Abertura e Encerramento – Balanço Patrimonial – DRE – DFC – Notas Explicativas – Sequencial ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 24 Outros Relatórios: – Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica – Listagens – DRE Configurável – Balanço de Resultado Econômico – Gerencial: Análise Econômico-Financeira – Gerencial: Análise Vertical/Horizontal – Gerencial: Orçamento – Gerencial: Controle de Acessos – Sócios ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Gráficos: – Evolução de Contas – Comparação de Contas – Demonstração de Resultado ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 25 MENU DIVERSOS / BACKUP e RESTAURAR BACKUP ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 26 MENU DIVERSOS / AUTO BACKUP ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU DIVERSOS / CÓPIAS – Digitação – Matriz/Filial para Consolidada * – Históricos – Saldos Iniciais – Plano de Contas – Plano de Centro de Custos ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 27 MENU DIVERSOS / CÓPIAS / CÓPIA DE CONFIGURAÇÕES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU DIVERSOS / CÓPIAS / CÓPIA DO PLANO DE CONTAS PADRÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 28 MENU DIVERSOS / RECLASSIFICAÇÃO DE LANÇAMENTOS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU DIVERSOS / TRANSFERÊNCIA DE DIGITAÇÕES ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 29 MENU DIVERSOS / ROTINAS DE TRANSFERÊNCIA DE PLANO Associação de Contas Conversão da Digitação ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU DIVERSOS / ROTINAS DE TRANSFERÊNCIA DE PLANO / CONVERSÃO DE PLANO ESPECÍFICO/GENÉRICO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 30 MENU DIVERSOS / CONTROLE DE ROTINAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU DIVERSOS / SPED CONTÁBIL / ECD ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 31 MENU UTILITÁRIOS / RENUMERAÇÃO DA DIGITAÇÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU UTILITÁRIOS / LIXEIRA DA DIGITAÇÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 32 MENU UTILITÁRIOS / CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU UTILITÁRIOS / IMPORTAÇÃO DE DADOS POR ARQUIVO TEXTO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 33 MENU UTILITÁRIOS / IMPORTAÇÃO DO SPED CONTÁBIL ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU UTILITÁRIOS / CONVERSÃO LIVRO CAIXA ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 34 MENU UTILITÁRIOS / EXPORTAÇÃO DE DADOS Plano de Contas e Plano de Centro de Custos ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU UTILITÁRIOS / CADASTRO DE NÍVEIS DE USUÁRIOS E SENHAS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 35 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU CONCILIAÇÃO / CONCILIAÇÃO BANCÁRIA Conciliação ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Criação de Regras Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 36 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU CONCILIAÇÃO / CÓPIA DE REGRAS ENTRE EMPRESAS Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 37 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU AJUDA / VOCÊ SABIA? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MÓDULO LALUR MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE EMPRESAS Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 38 MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE HISTÓRICOS DA PARTE A ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / CONFIGURAR INTEGRAÇÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / PROVISÃO DO IRPJ – CSLL Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 39 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE SALDOS INICIAIS DA PARTE B ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO PARTE A Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 40 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO PARTE B ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento- Telecont 41 MENU DIVERSOS / CÓPIA DE CONFIGURAÇÕES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MÓDULO ATIVO MENU ARQUIVOS / EMPRESAS Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 42 MENU ARQUIVOS / ÍNDICES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / GRUPOS e ESPÉCIES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / BENS Aba Cadastro Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 43 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / BENS Aba Integração Contabilidade Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 44 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / FORNECEDORES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU ARQUIVOS / SISTEMA DE DEPRECIAÇÃO Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 45 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / CORREÇÃO – DEPRECIAÇÃO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / ZERAR BENS ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / BAIXA - INCORPORAÇÃO (Baixa parcial, total e incorporação) Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 46 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU MOVIMENTOS / REVISAR VIDA ÚTIL ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU RELATÓRIOS Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 47 Principais relatórios do Ativo Imobilizado: – Ficha Analítica – Resumo da Depreciação – Diversos / Conferência Depreciação – Mapa de Depreciação do Balanço ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU DIVERSOS / CÓPIA DE CONFIGURAÇÕES ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU UTILITÁRIOS / IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DE FORNECEDORES DO EFISCAL Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 48 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU UTILITÁRIOS / EXPORTAÇÃO DE DADOS / INTEGRAÇÃO OFFLINE DO ATIVO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MÓDULO ANS MENU CADASTROS Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 49 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU FINANCEIRO ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MENU GERAR ARQUIVO Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 50 ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ��������� � ��� ������ ��� � ��������� ��� � ����� �� ����������� � ����������� ��� �� � � ���������������� � ��� ���������� ��������� �������� ��� ���� �������������������� � Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 51
Compartilhar