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1 Administração de Sistemas de Informação Conteúdo Conceitos Básicos Objetivos de Aprendizagem – Identificar razões para o uso da Tecnologia da Informação (TI) nas organizações; – Definir os conceitos de TI e de Sistemas de Informação (SIs); – Identificar e descrever os componentes conceituais dos sistemas e os principais tipos de SIs; e – Perceber a importância da TI para a competitividade de uma organização. 2 2 A Organização Baseada em TI Quase todas as organizações utilizam recursos de tecnologia da informação (TI) para dar suporte às suas operações. Razão básica: – TI é um facilitador das atividades empresariais. 3 Principais Capacidades dos Sistemas de Informação Comunicação rápida, precisa e barata Cálculos Numéricos Automação de processos Armazenamento de informações Acesso a informações do mundo todo Facilita a interpretação de dados Comunicação e a colaboração, em qualquer lugar, a qualquer hora Sistemas de Informação 4 3 Principais Benefícios da TI para as Organizações Melhoria de produtividade; Redução de custos; Melhoria na tomada de decisão; Aprimoramento do relacionamento com o cliente; Desenvolvimento de novas aplicações estratégicas. Exemplifique! 5 Nova Economia Baseada em tecnologias digitais, incluindo redes de comunicações digitais, computadores, softwares e outras TIs. As redes e infra-estrutura de comunicações oferecem plataforma global sobre a qual as pessoas e as organizações interagem, se comunicam, colaboram e buscam informações. Conhecida também por Economia Digital. 6 4 Nova Economia Nova economia x Velha economia – Comprar e vender de produtos – Inscrições em disciplinas – Fotografia – Pagamento de mercadorias – Serviços Bancários Quais são alguns outros exemplos da nova economia versus velha economia ? 7 Nova Economia Modelos de negócio da nova economia – Dê-seu-próprio-preço – Leilões reversos – Marketing afiliado – Compras em grupo – E-marketplace ? Se você quisesse vender os livros do semestre passado, que modelo de negócios você usaria 8 5 Tecnologia da Informação Abrange recursos de informação da organização, seus usuários e a gerência que os supervisiona. Inclui a infra-estrutura de TI e todos sistemas de informação da organização (Turban, 2005). Pode-se conceituar a TI como recursos tecnógicos e computacionais para geração e uso de informação (Rezende e Abreu, 2003). Todo dispositivo que tenha a capacidade para tratar dados e ou informações (Cruz, 1998). 9 Tecnologia da Informação Pessoas Hardware Software TI 10 6 O Que São Sistemas? Grupo de componentes inter-relacionados que trabalham rumo a uma meta comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. 11 O Que São Sistemas? Funções básicas: – Entrada; – Processamento; e – Saída. Componentes adicionais: – Feedback; e – Controle. 12 7 Sistemas de Informações Um sistema de informação (SI) coleta, processa, armazena, analisa e dissemina informação para uma necessidade específica. Pode utilizar um computador para executar algumas ou todas estas tarefas. Dados Informação ATIVIDADES SaídaTransformaçãoEntrada 13 Prontidão Aceitação Freqüência Período Qualidade da Informação Precisão Relevância Integridade Concisão Conteúdo FormaTempo Clareza Detalhe Ordem Apresentação Mídia 14 8 Sistemas de Informações Componentes básicos – Hardware – Software – Banco de dados – Rede – Procedimentos – Pessoas • Nem todo sistema tem todos estes componentes 15 Sistemas de Informações Hardware – Compreende todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento de informação. • Máquinas - computadores, monitores de vídeo, impressoras e etc. • Mídias - discos magnéticos, disco óticos e etc. 16 9 Sistemas de Informações Software – Conjunto de programas que permite que o hardware processe dados. Os programas dirigem e controlam o hardware. • Ex.: Programas de sistemas operacionais, de planilhas eletrônicas, de processamento de texto e etc. 17 Sistemas de Informações Banco de Dados – Coleção de arquivos relacionados, tabelas, relações e etc., que armazena dados e as associações entre eles – Dados e informações são guardados de forma organizada para uso posterior. 18 10 Sistemas de Informações Redes – Sistema de conexão que permite o compartilhamento de recursos por diferentes computadores – Consistem em computadores, processadores de comunicações e outros dispositivos interconectados. – Inclui meios de comunicação, processadores de comunicação, acesso a redes e etc. 19 Sistemas de Informações Procedimentos – Instruções sobre como combinar os componentes anteriores para processar informação e gerar a saída desejada • Ex.: procedimentos de entrada de dados, de correção de erros e etc. 20 11 Sistemas de Informações Pessoas – Indivíduos que trabalham com o SI, interagem com ele ou utilizam sua saída. – Inclui: • especialistas em SI, que são as pessoas que desenvolvem e operam sistemas de informação. Ex.: analistas de sistemas e programadores. • usuários finais, que são as pessoas que utilizam um sistema de informação ou informação que ele produz 21 Classificações dos SIs Classificações dos sistemas de informação – Diversos tipo de classificações • Por amplitude de suporte • Por níveis organizacionais • Por papel – No mundo real os sistemas de informação normalmente são combinações integradas de vários tipos de sistemas. 22 12 Classificações dos SIs Por amplitude de suporte – Segue a estrutura organizacional hierárquica • Sistemas de Informação Funcionais (departamentais) • Sistemas de Informação Corporativos – ERP (Enterprise Resource Planning) • Sistemas Interorganizacionais ou IOS (Interorganizational Information Systems) – ERP – quando expandido para relacionamentos externos. – Software de Gerenciamento da Cadeia de Fornecimento (Supply Chain Management) 23 Classificações dos SIs Por níveis organizacionais Nível gerencial Nível de trabalho do conhecimento Nível estratégico SIGs funcionais (relatórios, análises comparativas, projeções e etc.) Variável – ferramentas de busca, sistemas especialistas, sistemas de apoio à decisão, sistemas de inteligência empresarial e etc. Sistema de apoio a executivos e sistema de apoio à decisão. 24 13 Classificações dos SIs Por níveis organizacionais (cont.) Nível administrativo Nível operacional Software de gerenciamento de documentos, fluxo de trabalho e correio eletrônico Sistemas de processamentos de transações e Sistemas de informações gerenciais 25 Classificações dos SIs Por papel do sistema – Sistemas de apoio às operações – Sistemas de apoio gerencial 26 14 Classificações dos SIs Por papel do sistema (cont.) – Sistemas de apoio às operações • Papel: processar transações eficientemente, controlar processos industriais, apoiar comunicações e colaboração e atualizar bancos de dados da empresa. – Sistemas de apoio a processamento de transações – Sistemas de controles de processos – Sistemas colaborativos 27 Classificações dos SIs Por papel do sistema (cont.) – Sistemas de apoio gerencial • Papel: fornecer informação e apoio aos gerentes em sua tomada de decisão. – Sistemas de informação gerencial – Sistemas de apoio à decisão – Sistemas de informação executiva 28 15 TI e Competitividade Mercado muito competitivo, instável, complexo, global e voltado para o cliente. Economia global e forte competição Natureza mutável da força de trabalho Força dos clientes Inovação e obsolescência tecnológica Algumas pressões deste ambiente Sobrecarga de informação Responsabilidade social Regulamentações e desregulamentaçõesdo governo Questões éticas 29 TI e Competitividade Sistemas estratégicos Foco no cliente Melhoria contínua Reestruturação dos processos de negócios Respostas organizacionais Pedido por encomenda e customização em massa Alianças de negócios Negócios eletrônicos e Comércio eletrônico 30 16 Modelo das Cinco Forças de Michael Porter Concorrentes Clientes Novos entrantes Produtos substitutos Fornecedores Empresa 31 TI e Competitividade Estratégia competitiva – define como a empresa irá competir, suas metas e os planos para atingi-las. Busca-se vantagens competitiva – vantagem sobre os concorrentes em algo relacionado a custo ou qualidade. A TI, principalmente através de Sistemas de Informações Estratégicos (SISs), pode ajudar a organização a obter uma vantagem competitiva. 32 17 Sistemas de Informações Estratégicos Envolve a utilização de TI para desenvolver produtos, serviços e capacidades que confiram a empresa vantagens estratégicas sobre as forças competitivas que ela enfrenta. Apóiam ou moldam a posição e estratégias competitivas de uma empresa. 33 Algumas Estratégias para Obtenção de Vantagem Competitiva Crescimento de mercado Inovação Alianças Eficácia operacional Orientação ao cliente Tempo Barreira de mercado Fidelização de clientes Aumento do custo de troca 34 18 TI e Competitividade Os investimentos em TI podem permitir a uma empresa reter clientes e fornecedores - e barrar concorrentes - pela formação de novas relações valiosas com eles. Alto custo de troca nas relações entre empresa e seus clientes ou fornecedores. – Clientes e fornecedores dependentes do uso contínuo de sistemas de informação. – Eles hesitam em pagar os custos de tempo, dinheiro, esforço e inconveniências que ocorreriam pela troca por concorrentes da empresa. 35 TI e Competitividade A TI: – Pode dar agilidade para a organização • Capacidade da empresa prosperar em mercados mundiais em rápida transformação e constante fragmentação para produtos e serviços. – Apóia e auxilia gerenciamento de processos empresariais, – Fornece capacidade de processamento de informações para tratar individualmente a massa de clientes. 36 19 Exemplos de Aplicações Frota controlada por satélite, software de planejamento e monitoração de viagens – Estratégias: eficiência operacional e maiores custos de troca. 37 Exemplos de Aplicações Procter & Gamble – Criou portal interno para o pessoal de pesquisa e desenvolvimento compartilhar novas idéias e desenvolver produtos. – Criou rede externa para cientistas de fora poderem contribuir com idéias. – Estratégias: inovação, tempo, aliança e crescimento 38 20 Exemplos de Aplicações Merrill Lynch – Implementou serviço que reúne, organiza, agiliza e personaliza notícias em tempo real de milhares de Web sites para desktops de seus grupos de venda. – Cada usuário monta consultas, perfis e listas de interesse específicas, para obter informação relevante. – Ele pode enviar as notícias para clientes e colegas, acrescentando comentários. – Estratégias: eficácia operacional e orientação ao cliente. 39 Exemplos de Aplicações Site de comércio eletrônico para venda de imagens por banco de imagens – Orientação ao cliente e eficiência operacional ! Dê mais exemplos de como um SI pode fazer para colaborar com a obtenção de vantagem competitiva 40 21 Sistemas Baseados na Web A Internet – Rede de computador de alcance mundial, que utiliza parte dos recursos das redes de telecomunicações públicas. – Usa um conjunto de protocolos chamados TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). – Funciona como o mecanismo de transportes, e a World Wide Web é uma aplicação que utiliza essas funções de transporte. • A Web é um sistema com padrões aceitos universalmente para armazenar, recuperar, formatar e exibir informações. 41 Sistemas Baseados na Web Intranets – Uso de tecnologias Web para criar uma rede privada, normalmente dentro de uma organização. • Um gateway de segurança, como um firewall, é usada para separar a Intranet da Internet e permitir seletivamente o acesso a intranet. – Permitem a distribuição on-line segura de muitos tipos de informações internas da empresa. 42 22 Sistemas Baseados na Web Extranets – Conectam intranets por meio da Internet, acrescentando à Internet um mecanismo de segurança. – Rede virtual maior, que permite que os usuários remotos (como parceiros de negócios ou funcionários móveis) se conectem com segurança pela Internet à Intranet principal da empresa. – Permitem que duas ou mais empresas se comuniquem e colaborem de maneira controlada 43 Sistemas Baseados na Web E-business – Tecnologias de internet para interconectar e possibilitar processos de negócio, comércio eletrônico, comunicação e colaboração dentro de uma empresa e com seus clientes, fornecedores e com outros stakeholders do negócio. 44 23 Estratégias de E-business Criador de mercado – Amazon.com e BuscaPé Reconfiguração do canal – Americanas e Dell Intermediária de transação – Site de compra do governo brasileiro Intermediário de informação – Webb Inovador do auto-serviço – SaraivaJur e Catho Inovador da rede de suprimento – Ingram Micro 45 Comércio Eletrônico Compra e venda, marketing e assistência a produtos, serviços e informações realizados em uma multiplicidade de redes de computadores. Um empreendimento de e-business utiliza internet, intranets, extranets e outras redes para apoiar cada etapa do processo comercial. Permitem transações comerciais transparente 24 h por dia, 7 dias por semana. Alcança milhões de pessoas, em qualquer lugar, a qualquer hora. 46 24 Comércio Eletrônico Gera capacidades para manter os consumidores leais. Qualidade costuma ser o principal determinante na percepção de valor do cliente. Clientes usam a Internet para fazer perguntas e reclamações, avaliar produtos, solicitar suporte, fazer e confirmar suas compras. Especialistas de diversas funções se unem para uma resposta eficaz. Conexões de Internet e Extranets com fornecedores e parceiros de negócios visando o benefícios dos clientes. 47 Comércio Eletrônico Principais componentes: – Vitrines eletrônicas – Mercados eletrônicos – Computação móvel e comércio móvel 48 25 Sistemas colaborativos Envolvem o uso de ferramentas de groupware para apoiar a comunicação, coordenação e colaboração entre os membros de equipes e grupos de trabalho em rede. Os funcionários e consultores externos, por exemplo, podem formar uma equipe virtual, que utiliza uma intranet e a internet para correio eletrônico, videoconferência, grupos de discussão eletrônica, páginas na internet com informações sobre o trabalho em andamento. 49 Empresa Virtual Organização que utiliza TI para conectar pessoas, recursos e idéias. Por que estão criando empresas virtuais? – Compartilhar infra-estrutura em risco – Conectar entre si competências essenciais complementares – Aumentar instalações e cobertura do mercado – Ganhar acesso a novos mercados ou compartilhar mercados ou lealdade do cliente – Migrar de produtos de venda para soluções de venda 50 26 Sistemas de Gestão do Conhecimento Para muitas empresas, a vantagem competitiva só permanecerá se elas se tornarem empresas geradoras de conhecimento ou organizações que aprendem (learning organizations). Criação constante de novo conhecimento dos negócios, sua disseminação ampla por toda empresa e a rápida incorporação do novo conhecimento em seus produtos e serviços. 51 Sistemas de Gestão do Conhecimento Objetivo – Ajudar os trabalhadores a criarem, organizarem e disponibilidade conhecimento, sempre e onde ele for necessário. Englobaprocessos, procedimentos, patentes, obras de referência, fórmulas, melhores práticas, previsões e reparos. 52 27 Sistemas de Gestão do Conhecimento Algumas tecnologias utilizadas: – Sites da Internet e Intranet; – Groupware; – Data mining; – Bases de dados; e – Grupos de discussão. 53 Administração de Sistemas de Informação 28 Conteúdo Hardware e Software Objetivos de Aprendizagem – Explicar no que consiste a infra-estrutura de TI – Entender aspectos básicos de sistemas de computadores – Apontar os principais tipos de tecnologias utilizadas em dispositivos periféricos para entrada, saída e armazenamento de dados – Contrastar os conceitos de software aplicativo e software de sistemas 55 Infra-Estrutura de TI Instalações físicas Componentes da TI – Hardware de computador – Software – Tecnologias de comunicações 56 29 Infra-Estrutura de TI Serviços da TI – Gerenciamento de dados – Desenvolvimento de sistemas – Aspectos de segurança Gerência da TI – Como os recursos são organizados, operados e gerenciados 57 Infra-Estrutura de TI A Infra-estrutrura de TI é parte da Arquitetura de TI – Arquitetura de TI • Mapa dos recursos de informação em uma organização. • Orienta operações atuais e futuras. • Na sua preparação, é necessário conhecer: – as necessidades de informações; e – a infra-estrutura de TI e as aplicações existentes e planejadas. 58 30 Sistemas de Computadores Computadores são sistemas de componentes para entrada, processamento, saída, armazenamento e controle de dados. Categorias como mainframes, computadores de médio porte e microcomputadores são usadas para expressar o poder de processamento e o número potencial de usuários atendidos. 59 Sistemas de Computadores Microcomputadores Computadores pessoais, computadores de rede, notebooks e etc Computadores de Médio Porte Servidores de rede, microcomputadores servidores de Internet e etc Mainframes Sistemas empresariais, superservidores, processadores de transação e etc. 60 31 Sistemas de Computadores Microcomputadores – Computadores pessoais (PC) • Poder excedeu o dos mainframes anteriores • São poderosas estações de trabalhos interconectadas para os usuários finais das empresas • Desktops ou notebooks • Alguns são utilizados como servidores de rede 61 Sistemas de Computadores Microcomputadores (cont.) – Computadores de rede • Sistema operacional, software aplicativo e armazenamento de dados fornecidos pela Internet, por intranets ou extranets • Manejo remoto e central por servidores de rede • Geralmente não possuem disco rígido • Benefícios diversos 62 32 Sistemas de Computadores Microcomputadores (cont.) – Instrumentos de Informação • Microcomputadores de bolso (PDAs - Personal Digital Assistants ou Handhelds) • Pessoas em deslocamento podem enviar e receber e-mails, acessar a web e trocar informações, com seus PCs ou servidores. • Principais famílias: PalmOne e Pocket PC. • Número de PDAs vem crescendo. • Tendências PDA -> Smartphones. 63 Sistemas de Computadores Sistemas de Computadores de Médio Porte – São sistemas para múltiplos usuários, que podem gerenciar redes de PCs. – Menos potentes, mas mais baratos do que mainframes em termos de compra, operação e manutenção. – Incluem microcomputadores e sofisticados servidores de rede para ajudar a gerenciar grandes sites na Internet, intranets e extranets e redes clientes/servidor. 64 33 Sistemas de Computadores Sistemas de Computadores de Grande Porte (Mainframes) – Sistemas grandes, rápidos e potentes – Alta capacidade de processamento e armazenamento primário • Podem ter vários gigabytes de armazenamento primário, e • Pode-se ligar centenas ou milhares de computadores a um mainframe 65 Sistemas de Computadores Sistemas de Computadores de Grande Porte (Mainframes) (cont.) – Operam até 1 bilhão de transações por dia – Usos freqüentes: • Como superservidores para grandes redes cliente/servidor; e • Quando se tem grande quantidade de transações para processar - bancos, empresas aéreas, companhias petrolíferas e etc. 66 34 Sistemas de Computadores Tendência – Redução do número de servidores locais e reunião de muitas funções num número menor de servidores de grandes redes, administrados de forma centralizada. • Economia no hardware, no treinamento e no custo com viagens de quem administra e mantém os servidores. • Risco de que falhas afetem muitos usuários e processos vitais -> maior segurança e duplicação de servidores devem ser projetadas. 67 Periféricos de Computadores Nome genérico dos dispositivos de entrada, saída e armazenamento secundário. Dependem de ligações diretas ou ligações de telecomunicações com a unidade central de processamento do sistema. – Dispositivos online • São separados da central de processamento, mas podem ser conectados e controlados por ela. 68 35 Periféricos de Computadores Principais tipos de periféricos – Monitores – Impressoras – Scanners – Drives de Disco Rígido – CD-Rom – Sistemas de backup • DVD / CD 69 Periféricos de Computadores Tecnologia de entrada – Aceita dados e instruções e os converte para uma forma que o computador possa entender – Dispositivos: • Teclados são os mais utilizados • Dispositivos Indicadores – Mouse convencional ou ótico – Trackball – Pino de indicação – Painéis sensíveis ao toque (touchpad) 70 36 Periféricos de Computadores Tecnologias de entrada (cont.) – Dispositivos: • Telas sensíveis ao toque • Computação com o uso de canetas • Sistema de Reconhecimento de Voz • Escaneamento ótico / OCR • Faixa magnética para leitura de cartão de crédito • Cartões inteligentes com chips microprocessadores • Câmeras digitais • Telas de varredura de retina 71 Periféricos de Computadores Tecnologias de Saída – Apresenta dados e informações em um formato que a pessoa possa entender – Dispositivos: • Monitores de vídeo – Monitores de cristal líquida (LCD – liquid crystal displays) • Impressoras • Resposta de voz 72 37 Armazenamento de Dados Muitos tipos de mídias e dispositivos de armazenamento Fita Magnética Discos Óticos Discos Magnéticos Memória Semicondutora Armazenamento Primário Armazenamento Secundário 73 Armazenamento de Dados Dados armazenados pela presença ou ausência de sinais eletrônicos ou magnéticos – representação binária – Estado condutor ON = 1 – Estado não condutor OFF = 0 – O menor elemento de dados é o bit (dígito binário) – Byte é um grupamento de 8 bits 74 38 Armazenamento de Dados Memória – Interfere no tipo de programa que pode ser executado, na velocidade de processamento e no custo da máquina – Duas categorias básicas: • Armazenamento primário • Armazenamento secundário 75 Armazenamento de Dados Armazenamento primário ou principal Pequenas quantidades de dados e informações a serem utilizadas imediatamente pela CPU – Armanzena: • Dados a serem processados pela CPU • Instruções para a CPU sobre como processar dados • Programas do sistema operacional que gerenciam aspectos da operação do computador – Ex.: Memória RAM, Memória Cache, Memória ROM 76 39 Armazenamento de Dados Armazenamento secundário – Dados, informações e programas para uso futuro em quantidade muito maior – Discos Magnéticos • Acesso rápido, boa capacidade de armazenamento e custo baixo • Dados são recuperados por acesso direto, não seqüencial – Unidades de disco rígido (HD) – Discos flexíveis 77 Armazenamento de Dados Armazenamento secundário (cont.) – Fita magnética • Guardada em bobina, cartucho ou cassete • Custos baixos e depósito de muitos dados • Recuperação de dados mais lenta (acesso seqüencial) • Usado para informações que precisam ser guardadas, mas que raramente são acessadas 78 40 Armazenamento de Dados CD /DVD – Mais lentas que unidades rígidas magnéticas, mas são menos frágeis Cartões de memória – Instalados em adaptadores – Funciona como se fosse um disco rígido – O custo por megabyte é maior do que o do disco rígido, mas são menos propensos a falhas e são portáteis Pen drive 79 Softwares Os softwares que você encontrará em uma organização dependem: – dos tipos de computadores; e – das tarefas que devem ser executadas. Tendência – Programas personalizados -> software disponível por fornecedores. • Pacotes de softwares baratos, fáceis de usar e de múltiplas finalidades. 80 41 Softwares Software Software Aplicativo Software de Sistemas Programas Aplicativos para Finalidades Gerais Programas de Gerenciamento de Sistemas Programas Aplicativos Específicos Programas de Desenvolvimento de Sistemas 81 Software Aplicativo Programas Aplicativos Específicos – Projetado para dar suporte a uma tarefa, a um processo de negócio ou a outro programa aplicativo – Usos específicos nas empresas – Apóiam, p.ex., práticas gerenciais, comerciais e profissionais • Processamento de Transações • Suporte à Decisão • Contabilidade • Administração de Vendas 82 42 Software Aplicativo Software Aplicativo de Finalidades Gerais – Executam trabalhos comuns de processamento de informações para usuários finais • Processadores de Texto • Planilhas Eletrônicas • Gerenciamento de Banco de Dados (Ex. Access) • Programas Gráficos • Groupware • Navegadores de Rede (browsers) 83 Software de Sistema Gerenciam e apóiam um sistema de computador e suas atividades de processamento Programas de gerenciamento de sistemas Programas de desenvolvimento de sistemas Software de sistemas 84 43 Software de Sistema Sistema Operacional – Sistema integrado de programas que gerencia as operações da CPU, controla os recursos e as atividades de entrada/saída e armazenamento e fornece serviços de apoio à medida que o computador executa os programas aplicativos. Funções do Sistema Operacional Interface com o usuário Gerenciamento de recursos Gerenciamento de tarefas Gerenciamento de arquivos Utilitários e outras funções Usuário Final/Sistema e Comunicação de Rede (hardware) (dados e programas) (serviços de apoio) 85 Software de Sistema Programas de Gerenciamento de Redes – Internet, intranets, extranets, redes locais e etc interconectam estações de trabalho, servidores e outros sistemas. – Isto requer softwares que gerenciam o desempenho de uma rede. 86 44 Software de Sistema Programas de Gerenciamento de Redes (cont.) – Exemplo de atividades: • Atribuição de prioridade para pedidos de comunicação • Detecção e correção de erros • Ajudam redes a se comunicarem entre si – Exemplos: • Novell WetWare • Windows NT Server • OS/2 Warp Server da IBM 87 Software de Sistema Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados – Controla o desenvolvimento, utilização e manutenção de banco de dados. – Possibilita diferentes programas aplicativos acessarem o mesmo banco de dados. – Simplifica recuperar informações em formato de telas e relatórios, através de consultas. • Ex: DB2 da IBM e Oracle 8 88 45 Software de Sistema Utilitários de Sistemas – Desempenham diversas funções, como cópias de reservas de dados, proteção anti-vírus, compactação de dados e desfragmentação de arquivos • Ex.: Norton Utilities 89 Administração de Sistemas de Informação 46 Conteúdo da Seção Gerenciamento de Dados Objetivos de Aprendizagem – Entender princípios de organização e acesso aos dados; – Diferenciar a organização de dados em ambiente tradicional de arquivos da abordagem moderna de banco de dados; – Compreender a importância dos dados e seus aspectos gerenciais; – Entender a operação de um data warehousing e os benefícios do data mining; – Perceber a importância da gestão do conhecimento. 91 Princípio da Organização e Acesso aos Dados Organização lógica dos dados – Caracter – Campo – Registro – Arquivo – Banco de dados – Chave primária – Chave secundária 92 47 Organização de Dados em Ambiente Tradicional de Arquivos Até o início dos anos 70, as organizações gerenciaram seus dados em um ambiente de arquivos. – Isto porque um aplicativo era automatizado por vez – Nesta forma de organizar, cada aplicativo possui dados próprios, organizados em um arquivo de dados. 93 Organização de Dados em Ambiente Tradicional de Arquivos Exemplo Secretaria de Administração Programas de turmas - Dados do Professor - Dados do Aluno - Dados do Curso Departamento de Contabilidade Programas de contabilidade - Dados do funcionário - Dados do aluno - Dados de taxa escolar - Recursos financeiro 94 48 Organização de Dados em Ambiente Tradicional de Arquivos Problemas deste tipo de organização Integridade de dados Segurança de dados Isolamento de dados Incoerência de dados Redundância de dados Independência de dados/aplicativos 95 Abordagem Moderna de Banco de Dados Um banco de dados pode evitar vários problemas associados ao ambiente tradicional de arquivos. – A redundância, o isolamento e inconsistência de dados são minimizados e os dados podem ser compartilhados entre todos os usuários. A segurança e integridade dos dados aumentam e os aplicativos e os dados ficam independentes entre si. 96 49 Organização de Dados em Ambiente Tradicional de Arquivos Banco de dados – É o conjunto integrado de elementos de dados relacionados logicamente. – Consolida registros em uma fonte comum de registros de dados para muitas aplicações. – Os dados armazenados são independentes dos programas aplicativos e do dispositivo de armazenamento secundário. – É organizado de modo o sistema de gerenciamento de banco de dados forneça acesso a todos os dados. 97 Gerenciamento de Banco de Dados Dificuldades: – a quantidade de dados aumenta exponencialmente com o tempo. – os dados são espalhados pelas organizações e coletados por muitos indivíduos, usando vários métodos e dispositivos. – a segurança a qualidade e integridade dos dados são críticas, embora facilmente expostas. 98 50 Princípio da Organização e Acesso aos Dados O que faz o gerenciamento de banco de dados? – Consolida registros e objetos de dados em banco de dados, que podem ser acessadas por diferentes programas aplicativos. 99 Princípio da Organização e Acesso aos Dados Atividades básicas: – Atualização e manutenção de bancos de dados comuns para refletir novas transações de negócios e outros eventos que exigem mudanças nos registros. – Fornecimento das informações requisitadas pelas aplicações do usuário final, pelo uso de aplicativos que compartilham os dados em bancos de dados. – Fornecimento de uma capacidade de consulta / respostas e emissão de relatório. 100 51 Gerenciamento de Banco de Dados Data Warehouse – Armazena dados extraídos de vários bancos de dados de uma organização. – É uma fonte central de dados já trabalhados, transformados e catalogados. – Repositório de dados históricos orientados a assunto, que são organizados para serem acessíveis em uma forma prontamente aceitável para atividades de processamento analítico. 101 Gerenciamento de Banco de Dados Data Warehouse (cont.) – Organização - os dados organizados por assunto (p.ex., por cliente, fornecedor, produtos, nível de preço e região) e contém informações relevantes apenas para o apoio à decisão. – Consistência - os dados são codificados de maneira consistente. – Variante de tempo - os dados são mantidos por muito tempo, possibilitando tendências, previsões e comparações. – Baseados na web - ambiente de computação eficiente para as aplicações baseadas na Web. 102 52 Gerenciamento de Banco de Dados Data Warehouse (cont.) – Companhia aérea • atribuiçãode tripulação, distribuição de aeronaves, conjunto de tarifas, a análise de lucratividade de rota, etc. – Banco • atendimento ao cliente, análise de tendências, promoções de produtos e serviços e etc. – Cartão de crédito • atendimento, detecção de fraude e etc. 103 Gerenciamento de Banco de Dados Data Warehouse (cont.) – Varejista • análise de tendência, análise de padrão de compra, política de preços, controle de estoque, promoções e etc. – Seguradoras • análise de tendências do cliente, gerenciamento do portfolio e etc. 104 53 Gerenciamento de Banco de Dados Data Warehouse (cont.) – Benefícios • Usuários finais podem acessar dados de forma rápida e fácil, por meio de navegadores Web. • Permite uma extensa análise de dados. • Fornece uma visão consolidada de dados organizacionais. 105 Gerenciamento de Banco de Dados Data Mart – Pequeno Data Warehouse projetado para uma unidade empresarial, um departamento ou um processo. • Custo inferior • Tempo muito mais curto para a implementação • Controle local, em vez de central, conferindo poder sobre o grupo que o utiliza. • Por armazenarem menos de dados, possuem menor tempo de respostas e são mais facilmente entendidos e navegados. 106 54 Gerenciamento de Banco de Dados Data Mining – Procura de informações empresariais valiosas em um grande banco de dados, data wharehouse ou data mart. – Identifica fatores de tendências nos padrões das atividades de negócios. 107 Gerenciamento de Banco de Dados Data Mining – Aplicações: • Previsão automatizada de tendências e comportamentos • Previsão de falências ou de inadimplências • Identificação de segmentos que provavelmente responderão ou de forma semelhante a eventos. • Descoberta automatizada de padrões previamente desconhecidos 108 55 Gerenciamento de Banco de Dados Data Mining – Exemplos: • Varejo e venda - prever vendas e determinar os níveis de estoque e agendas de distribuição corretas entre pontos de venda. • Bancos - níveis de previsão de maus empréstimos e o uso fraudulento de cartão de crédito, gasto de cartão de crédito de novos clientes, e quais clientes responderão a ofertas de empréstimo. 109 Gerenciamento de Banco de Dados Data Mining – Exemplos: • Manufatura e produção - prever falhas de maquinário e encontrar fatores-chave de otimização da capacidade da manufatura. • Seguros - prever quantidades de reinvidicações e prever quais clientes irão comprar novas apólices de seguro. 110 56 Gerenciamento de Banco de Dados Tecnologias de visualização de dados – Sistemas de informações geográficas • Sistema para capturar, armazenar, verificar, integrar, manipular e exibir dados usando mapas digitalizados. • Exemplos: planejamento de rota de motoristas comerciais e busca de locais para novos restaurantes. 111 Gerenciamento de Banco de Dados Tecnologias de visualização de dados (cont.) – Modelagem visual interativa • uso de telas gráficas para representar um impacto de diferentes decisões de gerência sobre as metas como margem de lucro ou de mercado. 112 57 Gerenciamento de Banco de Dados Tecnologias de visualização de dados (cont.) – Realidade virtual • Gráficos interativos, gerados por computador, tridimensionais, que dão sensação de realidade. • Exemplos: – em manufatura - análise de segurança, protótipos virtuais e análise econômica; – aplicações em negócios - apresentação e avaliação de imóveis, propaganda e apresentação em comércio eletrônico. 113 Integração, Qualidade e Divulgação da Informação Integração – São relações de interdependência entre os sistemas, que resultam na troca de dados e informações entre eles. – A irracionalidade na interação entre os sistemas causa ineficiências operacionais e decisórias. – Normalmente os sistemas são integrados por módulos. 114 58 Integração, Qualidade e Divulgação da Informação Integração (cont.) – Exemplo: sistema de clientes • Objetivo: controlar o cadastro do clientes e suas respectivas particularidades e personalização de dados relevantes para a empresa • Integração: – vendas: dados de pedidos; – faturamento: dados de faturamento; – financeiro: dados do financeiro; – marketing: dados cadastrais. 115 Integração e Qualidade de SI Integração – Exemplo: sistema de estoque • Objetivo: controlar a movimentação de estoques de produtos, matérias-primas, materiais de consumo • Integração: – Contas a pagar e a receber – conferência de entrada e saída de materiais e recursos financeiros – Compras – lançamento de dados financeiros – Contabilidade – lançamento contábil 116 59 Introdução à Gestão do Conhecimento Nas empresas, 85% dos ativos de conhecimento estão dispersos em correio eletrônico, documentos de texto, planilhas e apresentações em computadores individuais. 117 Introdução à Gestão do Conhecimento Gestão do conhecimento – processo que ajuda uma organização com a identificar, selecionar, organizar, disseminar, transferir e aplicar informações e experiências importantes que fazem parte da memória da organização e que normalmente residem na organização de uma maneira desestruturada. 118 60 Introdução à Gestão do Conhecimento Dados – uma coleção de fatos, medições e estatísticas. Informações – dados organizados ou processados, que são oportunos e precisos com relação aos dados originais. 119 Introdução à Gestão do Conhecimento Conhecimento – é informação contextual, relevante e acionável. – Conhecimento é informação em ação. – Possui fortes elementos de experiência e reflexão, que o distinguem da informação em determinado contexto. – Ter conhecimento implica que ele possa ser exercitado para solucionar o problema. 120 61 Introdução à Gestão do Conhecimento Conhecimento explícito – Mais objetivo, racional e técnico. – Em uma organização, consiste nas políticas, procedimentos, documentos oficiais, relatórios, projetos, produtos, e etc. – É o conhecimento que foi documentado em um formato que pode ser distribuído para outros ou gerar um processo. Conhecimento tácito – É acúmulo de aprendizado subjetivo ou experimental. – Em uma organização, é o acúmulo de experiências, know- how, habilidades e aprendizado. – Geralmente é lento e dispendioso de transferir e pode ter ambigüidades. – Ele é pessoal e sem forma tangível, sendo difícil de codificar. 121 Introdução à Gestão do Conhecimento Os sistemas de gestão de conhecimento referem- se ao uso de TI para sistematizar, aprimorar e agilizar a gestão do conhecimento dentro da firma e entre firmas. Ajuda uma organização a lidar com o rodízio de funcionários, com a mudança rápida e com downsizings. 122 62 Introdução à Gestão do Conhecimento Ciclo do sistema de gestão do conhecimento Conhecimento Capturar Criar Refinar Armazenar Gerenciar Disseminar 123 Introdução à Gestão do Conhecimento TI na gestão do conhecimento – Tecnologias de comunicação • Permitem que os usuários acessem o conhecimento necessário e se comunique entre si. • Ex.: E-mail, Internet e intranet – Tecnologias de colaboração • Oferecem meios para realizar trabalho em grupo. – Tecnologias de armazenamento e recuperação 124 63 Questões para Revisão O que é um data warehouse e quais são suas características? O que é um data mart e qual sua diferença de um data warehouse? Quais são as capacidades de um datamining? Qual a diferença entre conhecimento tácito e explícito? Quais tecnologias dão suporte à gestão do conhecimento? Explique-as. 125 Questões para Revisão Descreva o processo de descoberta de informação e conhecimento e discuta os papéis do data warehouse, do data mining e OLAP neste processo. Explique por que é importante gerenciar o conhecimento. Discutir o caso ‘Abandonar opapel? De forma alguma!’ (Turban, 2005, pg. 78). 126 64 Bibliografia Bibliografia Básica – TURBAN, E.; RAINER JR., R. K.; POTTER, R. E. Administração de tecnologia da informação: teoria e prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. 127 Bibliografia Bibliografia Complementar – O´BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2004. – LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de informação gerenciais: Administrando a empresa digital. 5ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004. – REZENDE, D. A.; ABREU, A. F. Tecnologia da informação aplicada a sistemas de informações empresariais: o papel estratégico da informação e dos sistemas de informação nas empresas. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2006. 128 65 Administração de Sistemas de Informação Conteúdo da Seção Telecomunicações e Redes Objetivos de Aprendizagem – Entender os benefícios que interconexões podem trazer para as empresas – Definir conceitos fundamentais de telecomunicações e redes 130 66 A Empresa Interconectada Tendências no setor – Crescimento explosivo da Internet gerou um arsenal de novos produtos, serviços e fornecedores de telecomunicações. 131 A Empresa Interconectada Tendências de tecnologia – Sistemas abertos com conectividade irrestrita, baseados na Internet, são a principal tendência. • Conectividade e interoperabilidade. – Tecnologia analógica -> tecnologia digital. – Cabo de cobre e microondas -> fibras ótica, satélites, celulares e outras tecnologias sem fio. 132 67 A Empresa Interconectada Tendências nas empresas – Redes de telecomunicações desempenham papel vital no comércio eletrônico, na colaboração entre e na empresa e em aplicações de e-business. Valor comercial das redes de telecomunicações reside na transposição de barreiras: – geográficas; – temporais; – de custos; – estruturais. 133 A Empresa Interconectada Exemplos do Valor Comercial de Aplicações de Comércio Eletrônico (CE) Capacidade Estratégica Exemplos de CE Valor Comercial Superar barreiras geográficas Usar Internet e extranets para transmitir pedidos de clientes e vendedores em viagem para um centro de processamentos de pedidos e controle de estoque Melhor atendimento ao cliente pela redução do atraso no preenchimento do pedido e melhora o fluxo de caixa 134 68 A Empresa Interconectada Exemplos do Valor Comercial de Aplicações de Comércio Eletrônico (CE) Capacidade Estratégica Exemplos de CE Valor Comercial Superar barreiras de tempo Autorização de crédito no ponto de venda utilizando redes online Consultas de créditos podem ser feitas e respondidas em segundos 135 A Empresa Interconectada Exemplos do Valor Comercial de Aplicações de Comércio Eletrônico (CE) Capacidade Estratégica Exemplos de CE Valor Comercial Superar barreiras de custo Videoconferência entre uma empresa e seus parceiros comerciais utilizando Internet, intranets e extranets Reduz gastos com viagens de negócios, permite que clientes, funcionários e fornecedores colaborem, melhorando também a qualidade da tomada de decisão 136 69 A Empresa Interconectada Exemplos do Valor Comercial de Aplicações de Comércio Eletrônico (CE) Capacidade Estratégica Exemplos de CE Valor Comercial Superar barreiras estruturais Sites de comércio eletrônico business- to-business para transações com fornecedores e clientes, utilizando extranets e outras redes Faz amarrações rápidas entre fornecedores e clientes 137 Uso Comercial da Internet Escritório Central Sistema de Administração de Estoque Fornecedores Escritórios Remotos Parceiros Comerciais Clientes Internet 138 70 Valor Comercial da Internet Novos mercados e canais Novas fontes de receita Reduzir Custos Atrair novos clientes Reter clientes Desenvolver novos produtos 139 O Papel das Intranets Publicação na Web Escrever, publicar e compartilhar documentos Portal de Intranet Funcionários Internet Todos Clientes, Fornecedores e Parceiros Extranet Comunicação e Colaboração Por e-mail, fóruns, bate-papo e conferências Planejamento Empresarial e Administração Acesso universal e seguro a dados corporativos e externos Gerenciamento do portal de intranet Administrar clientes, servidores, segurança, conteúdo e movimento F ir e w a ll 140 71 O Papel das Extranets Parceiros, Consultores e Fornecedores • Projeto Conjunto • Terceirização Fornecedores e Distribuidores • Administração dos Distribuidores • Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos •Compras Clientes Comerciais Consumidores • Auto-atendimento pelo Cliente • Vendas e Marketing Online • Automação da Força de Vendas • Produtos sob Encomenda • Pedidos Just-in-Time A Empresa Interconectada 141 Alternativas em Telecomunicações e Redes Componentes básicos de uma rede de telecomunicações – Terminais – Processadores de telecomunicações – Canais de telecomunicações – Computadores – Software de controle de telecomunicações 142 72 Estratégias de Processamento Distribuído Redes Cliente/Servidor – Arquitetura predominante utilizada nas empresas – Os PCs do usuário final ou estações de trabalho NC são clientes. Eles estão interconectados por redes locais e compartilham o processamento de aplicações com servidores. – As redes locais também são interconectadas com outras LANs e redes remotas de estações de trabalho clientes e servidores. 143 Redes Cliente/Servidor Sistemas Clientes Servidores Sistemas Principais/ Superservidores PCs e computadores de rede Fornecem interface com o usuário e realizam parte ou maioria do processamento Servidores e sistemas de potência média Computação compartilhada, controle de aplicações e bancos de dados distribuídos Computadores centrais e sistemas de potência média Controle de bancos de dados central, segurança e processamento pesado 144 73 Estratégias de Processamento Distribuído Redes Ponto-a-Ponto (Peer-to-Perr – P2P) ou Não-Hierárquicas – Arquitetura Napster Fonte: Turban, 2005 145 Estratégias de Processamento Distribuído Redes Ponto-a-Ponto (Peer-to-Perr – P2P) ou Não-Hierárquicas - Arquitetura Gnutella Fonte: Turban, 2005 146 74 Tipos de Redes de Telecomunicações Redes Amplas ou Remotas (WANs) – São redes de banca larga, de longa distância, que cobrem uma ampla área geográfica – Necessárias para atividades de muitas empresas e organizações governamentais – Comerciais - fornecidas por concessionárias de telecomunicações – Privadas - como as de grandes empresas – Públicas - como a Internet 147 Tipos de Redes de Telecomunicações Redes Amplas ou Remotas (WANs) (cont.) – Redes Privadas Virtuais (VPN) • Rede segura estruturada pela Internet, que se baseia em dispositivos de proteção (firewall) e de segurança de suas conexões de Internet e de intranet e nos das organizações participantes. • Permite, por exemplo, que uma empresa use a Internet para estabelecer intranets seguras entre suas filiais distantes e extranets seguras entre si e seus clientes e fornecedores. 148 75 Redes Privadas Virtuais (VPN) Empresa A Empresa B Intranet Firewall Internet Firewall Roteador Roteador Servidor da Intranet Servidor da Intranet Servidor Principal Extranet Intranet 149 Tipos de Redes de Telecomunicações Redes Locais (LANs) – Conectam computadores e outros dispositivos de processamento de informações dentro de uma área física limitada, como um escritório, uma fábrica ou um prédio. – Utilizam vários meios principais de telecomunicações, tais como cabeamento telefônico, cabo coaxial e sistemas de rádio sem fio. 150 76 Redes Locais (LANs) Estações de Trabalho Servidor de Rede Disco Rígido Compartilhado Processador de Interconexão com Outras Redes Impressora Compartilhada Bancos de Dadose Pacotes de Software Compartilhados 151 Tipos de Redes de Telecomunicações Redes Locais (LANs) (cont.) – WLAN (Wireless Local Area Network – Rede Local sem Fio) • Fornecem conectividade de LAN para distâncias curtas, geralmente limitadas a 150 metros. • Bluetooth • Wi-fi 152 77 Alternativas em Telecomunicações e Redes Mídias de Telecomunicações – Fios de Pares Trançados – Cabo Coaxial – Fibra Ótica – Tecnologias sem Fio (Wireless) • Microonda • Satélite • Rádio • Sistemas de Telefonia Celular • LAN sem Fio 153 Alternativas em Telecomunicações e Redes Processadores de Telecomunicações – Modems – Multiplexadores – Processadores de Internetwork • Roteadores • Gateways 154 78 Bibliografia Bibliografia Básica – TURBAN, E.; RAINER JR., R. K.; POTTER, R. E. Administração de tecnologia da informação: teoria e prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. 155 Bibliografia Bibliografia Complementar – O´BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2004. – LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de informação gerenciais: Administrando a empresa digital. 5ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004. – REZENDE, D. A.; ABREU, A. F. Tecnologia da informação aplicada a sistemas de informações empresariais: o papel estratégico da informação e dos sistemas de informação nas empresas. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2006. 156 79 Administração de Sistemas de Informação Conteúdo Sistemas Empresariais Objetivos de Aprendizagem – Identificar e descrever os principais sistemas empresariais contemporâneos – Descrever o Sistemas de Informações Gerenciais – Entender o auxílio fornecido pela TI para diferentes áreas funcionais – Compreender a necessidade de integração de sistemas funcionais 158 80 Conteúdo da Seção Sistemas Empresariais Objetivos de Aprendizagem – Descrever o e-business e o e-commerce e identificar suas principais aplicações, seus benefícios e suas limitações; – Discutir como a TI auxilia a gestão de atividades da cadeia de suprimentos; – Compreender o conceito de CRM e seu suporte pela TI; – Definir o conceito de inteligência artificial. 159 Sistemas de Informação para Processamento de Transações Suporta transações básicas periódicas Objetivos: monitorar, coletar, armazenar, processar e disseminar informações para todas as transações empresariais básicas de rotina. Podem ser entrada para outros sistemas, como sistemas de suporte a decisões, CRM, gestão do conhecimento e etc. 160 81 Sistemas de Informação para Processamento de Transações Precisa: – Lidar de maneira eficiente com alto volume de dados; – Evitar erros devido a operações simultâneas; – Ser capaz de manipular grandes variações no volume; – Evitar inatividade; – Nunca perder resultados; – Manter privacidade e segurança; – Interagir com muitas aplicações de CE. 161 Sistemas de Informação para Processamento de Transações Atividades e Métodos – A entrada de dados deve ser o mais automatizada possível, devido ao grande volume de dados envolvido. – Processamento • Em lote • On-line 162 82 Sistemas de Informação para Processamento de Transações Sistemas de processamento de transações baseado na Web. – Quando você paga por um item num ponto de venda, o sistema registra o efeito da venda reduzindo o estoque, aumentando o caixa pela quantia que você pagou e o volume de vendas do item. – Se acrescentar tecnologia Web, como extranet, os fornecedores podem examinar o nível de estoque da empresa ou sua programação de produção em tempo real. 163 Sistemas de Informação para Processamento de Transações Atividades Típicas – Contas a pagar e a receber – Registro de recebimentos e remessas – Registros de estoque disponível – Gerenciamento de ativo imobilizado – Folha de pagamento – Arquivos pessoais e capacidades de estoque – Relatórios para o governo – Outros relatórios e balanços periódicos 164 83 Sistemas Funcionais e Interfuncionais Sistemas funcionais – Tipo de Sistema de Informações Gerenciais – Oferecem informações nas áreas funcionais, para apoiar tarefas de planejamento, organização e controle de operações. – Dados entram no SIG principalmente pelos bancos de dados de sistemas de processamento de transações – Informações fornecidas em relatórios periódicos 165 Sistemas Funcionais e Interfuncionais Sistemas funcionais – Tipos de relatórios • Relatórios programados periódicos • Relatórios eventuais • Relatórios de exceção – Principais características • Normalmente compostos de sistemas menores • Independente ou Integrado (Interfuncional) • Interfaceamento • Suporte a diferentes níveis organizacionais 166 84 Sistema de Contabilidade e Finanças Planejamento financeiro e elaboração de orçamento – Previsão econômico-financeira – As decisões sobre as origens dos fundos para operações financeiras pode ser apoiadas por sistemas especialistas e de suporte a decisão. – Elaboração do orçamento – pacotes de planilha como o excel inclui funções que auxiliam o cálculo de modelos como Valor Presente Líquido e Taxa Interna de Retorno. 167 Sistema de Contabilidade e Finanças Gerenciamento de transações financeiras – Existem muitos pacotes para processamento de transações contábeis. – Muitos pacotes são integrados, combinam as atividades contábeis/financeiras com outros SPTs, como os de gerenciamento de marketing e produção. Controle de investimentos – Acesso a relatórios econômicos e financeiros – Análise financeira auxiliada por programas de planilhas ou software de apoio à decisão. 168 85 Sistema de Contabilidade e Finanças Controle e auditoria – Controle orçamentário – Auditoria • ex.: sistemas inteligentes podem descobrir fraudes detectando grandes desvios de pagamentos anteriores – Análise de indicadores financeiros – Precificação de produtos – Gerenciamento de contratos – Análise de rentabilidade e controle de custos 169 Sistema de Marketing e Vendas Perfil dos clientes e análise de preferência – SI sofisticados estão sendo desenvolvidos para coletar dados sobre os clientes, sua demografia (faixa etária, sexo, nível salarial) e preferências. Lista de clientes potenciais e bancos de dados de marketing – Criar banco de dados de clientes existentes e potenciais Customização em massa 170 86 Sistema de Marketing e Vendas Publicidade e Promoção Novos canais de distribuição apoiados pela TI Melhoria das vendas nas lojas de varejo, pelo redesenho dos processos de compra e pagamento – Quiosques de informação substituindo catálogos nas lojas – Máquinas de preenchimento de cheques 171 Sistema de Marketing e Vendas Determinação de preços de produtos e serviços Produtividade de vendedores Automação da força de vendas Análise da lucratividade Análise e tendência de vendas 172 87 Sistema de Produção/ Operações e Logística Gerenciamento de logística e materiais – Atividades de emissão de pedidos, de compras e de recebimento e expedição de mercadorias, que podem ser auxiliadas por SIs. – Controle de estoque • Quando pedir? • Quanto pedir? – Softwares comerciais de controle de estoque. – Parceria entre clientes e fornecedores para monitoramento de estoque. 173 Sistema de Produção/ Operações e Logística Gerenciamento de logística e materiais (cont.) – Controle de qualidade • Sistemas registram resultados das inspeções e os comparam com métricas estabelecidas. • Análise em tempo real ou armanazenamento de dados para análises futuras. • Relatórios periódicos como porcentagem de defeitos e de retrabalho. 174 88 Sistema de Produção/ Operações e Logística Planejamento e controle de produção – Planejamento de necessidade de material (MRP – Material Requirements Planning) • Facilita planopara adquirir ou produzir peças e materiais. • MRP – programação de produção e estoque. • MRP II – integra produção, controle de estoque, compra, financiamento e mão-de-obra de uma empresa. Evoluiu para ERP. 175 Sistema de Produção/ Operações e Logística Planejamento e controle de produção (cont.) – Manufatura integrada por computador • Integra vários sistemas industriais computadorizados, como MRP, JIT (just-in-time) e CAD (computer aided design). 176 89 Sistemas de Recursos Humanos Muitas aplicações distribuídas por um portal de RH Recrutamento – Uso da Web para recrutamento – Portais de gestão de RH e pesquisas de salário 177 Sistemas de Recursos Humanos Manutenção e desenvolvimento de RH – Avaliação de desempenho • Avaliações em formato digital facilitam análise de desempenho ao longo do tempo. – Treinamento com recursos eletrônicos Planejamento e gerenciamento de recursos – Folha de pagamento e registro de funcionários – Administração de benefícios 178 90 Sistemas Interfuncionais Durante muitos anos, a maioria das aplicações de TI era desenvolvidas nas áreas funcionais. A tendência hoje é de compra de aplicações comerciais funcionais. Entretanto, a necessidade de interações e trocas de informações entre departamentos tornou a integração de aplicativos fundamental. 179 Sistemas Interfuncionais Adequar processos empresariais a uma coleção de pacotes funcionais pode ser uma solução. – Pode ser possível integrar facilmente softwares de produção, vendas e contabilidade se todos forem do mesmo fornecedor. – Mas, misturar pacotes de vários fornecedores pode não ser prático e eficiente. Outro método para integrar SIs é usar software de sistema integrado de gestão (ERP) É possível também integrar sistemas feitos em casa. 180 91 Sistema Integrado de Gestão (ERP) Integra processos de transações e outras atividades rotineiras de todas as áreas funcionais. – Processo: procedimentos relacionados para gerar um resultado específico. • Ex.: Processo de contratação de um novo funcionário; processo de pedido de cartão de crédito; processo de solicitação de passagem aérea. Integra o planejamento, o gerenciamento e o uso de todos os recursos da empresa. 181 Sistema Integrado de Gestão (ERP) Composto por aplicações que automatizam as operações de rotina (como finanças, controle de estoque e programação) para ajudar tarefas como atendimento a pedido. – Ex.: módulo para controle de custo, módulo para contas a pagar e a receber e etc. – Principal objetivo: integrar todos os departamentos e fluxos de informações funcionais em um único sistema. – Módulos ligados a um banco de dados comum. Os processos empresariais no ERP são definidos pela empresa que o concebeu. 182 92 Sistema Integrado de Gestão (ERP) Recomendações para implementação – Tende a ser complexo de implementar – Diálogo aberto entre os envolvidos – Expectativas da empresa – Capacidades e limitações do produto – Profundidade da mudança pela qual a empresa passará – Nível de comprometimento necessário para ver o projeto concluído – Riscos apresentados – Capacidades, responsabilidades e funções dos profissionais de TI 183 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) Cadeia de suprimentos – Se refere ao fluxo de materiais, informações, pagamentos e serviços, desde os fornecedores de matérias-primas até fábricas, depósitos e consumidores finais. – Inclui as organizações e seus processos – Pode ser extremamente complexa 184 93 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) Problemas da cadeia de suprimentos – Podem ocorrer dentro de uma mesma empresa ou entre várias empresas – Principais fontes • Inconstâncias – Previsão de demanda – Tempo de entrega • Necessidade de coordenar diversas atividades, unidades internas e parceiros comerciais. – Efeito chicote 185 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) Soluções para problemas da cadeia de fornecimento – Integração vertical – Usar estoque – Compartilhamento da informação – Colaboração na cadeia de fornecimento 186 94 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) Soluções auxiliadas para a TI para problemas da cadeia de fornecimento Problema Comunicação Lenta Solução Dispositivos sem fio para consultar posições de veículos, expedir contratos de vendedores com a sede e etc. Seleção e coordenação de fornecedores SAD para determinar que fornecedor usar. Estabelecer como criar parcerias estratégicas. Redução do tempo de espera para comprar e vender Use ferramentas de comércio eletrônico e inteligência de negócios Relação com o fornecedor Melhore relações com portais, call centers baseados na Web e ferramentas de CRM. 187 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) Soluções auxiliadas para a TI – EDI • Padrão de comunicação que permite que parceiros troquem documentos de rotina, como ordens de compra, eletronicamente. • Em relação a entrega manual destes documentos, tem como benefícios: – Evitar erros na entrada de dados; – Reduz ciclo de tempo; – Melhora produtividade; – Melhora atendimento ao cliente. 188 95 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) Soluções auxiliadas para a TI – EDI • Problemas que limitaram sua utilização: – Investimento significativo; – Custo de manutenção alto; – Pouca flexibilidade em relação as necessidades de mudanças dos processos empresariais; – Diversos padrões de EDI. • Mesmo assim, é muito utilizado, principalmente em grandes empresas. 189 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) Soluções auxiliadas para a TI – Extranets • Usada para conectar parceiros comerciais. 190 96 Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM) Custa mais vender a um cliente novo do que a um antigo Cliente insatisfeito conta suas experiências para outras pessoas Cliente fiel compra mais e por mais tempo Muitos clientes insatisfeitos voltam a fazer negócios com a empresa se o erro for corrigido rapidamente 191 Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM) É um esforço de toda a empresa para conquistar e conservar os clientes, normalmente apoiado pela TI. Relações duradouras, que agreguem valor para o cliente e para a empresa. Sobrepõe ao conceito de marketing de relacionamento 192 97 Marketing de Relacionamento Na nova economia, o foco das empresas estará nos segmentos de consumidores, que passarão a ter um valor de longo prazo quase vitalício para as empresas. É necessário manter e nutrir os clientes como parceiros. Eles desejam: Atendimento ao cliente Confiança no fornecedor Empresas acessíveis com produtos confiáveis 193 Marketing de Relacionamento É baseado na idéia de se estabelecer um relacionamento de aprendizado com cada cliente, que é aprimorado a cada contato. Alto custo de troca. Para formação de relacionamento as empresas podem contar com ferramentas de CRM - customer relationship management. Empresa customiza seu produto ou serviço para ele Consumidor informa necessidade habilidade 194 98 Marketing de Relacionamento Quatro passos para o marketing de relacionamento: – Identificando seus clientes – Diferenciando seus clientes • "Em quase todas as empresas, uma pequena porcentagem de clientes é responsável pela maior parte dos lucros" – Interagindo com os clientes • Canais menos dispendiosos e mais automatizados. • Informações atualizadas e relevantes – Customizando o comportamento organizacional 195 Marketing de Relacionamento CRM: – Tecnologia que permite tratar cada cliente como se fosse único – Estratégia de crescimento do negócio – Alinha as empresas as necessidades do cliente – Maximiza serviços, a lealdade do cliente e aumenta a rentabilidade do negócio – Foco no relacionamento com o cliente – Envolve mais do que marketing e vendas,a medida que a empresa precisa mudar como seus produtos e serviços são produzidos e prestados, com base nas necessidades individuais dos clientes. 196 99 Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM) Tipos – CRM operacional – CRM analítico – CRM colaborativo 197 Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM) Programas de CRM englobam por exemplo: – Vendas – Marketing direto e satisfação – Venda cruzada – Atendimento e suporte ao consumidor 198 100 Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM) e-CRM – Navegadores web, Internet, e-mail, call center e vendas diretas auxiliando o gerenciamento das relações com os clientes – Atendimento ao cliente na Web • Capacidade de busca e comparação • Produtos e serviços gratuitos • Informações e serviços técnicos • Produtos e serviços personalizados 199 Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM) e-CRM (cont.) – Outras ferramentas para atendimento ao cliente • FAQ • E-mail e resposta automatizada • Salas de chat • Call-centers • CRM sem fio 200 101 Fundamentos do E-business e do E-commerce Comércio eletrônico – Compra, venda, transferência ou troca de produtos, serviços ou informação via rede de computadores, incluindo a Internet. E-Business – Definição mais ampla de CE. – Envolve não só compra e venda de bens e serviços, mas atendimento ao cliente, colaboração entre parceiros empresariais, e-learning e transações eletrônicas. 201 Fundamentos do E-business e do E-commerce Comércio eletrônico puro x parcial – Depende do grau de digitalização do: • Produto ou serviço vendido • Processo • Agente de entrega Comércio tradicional • As três dimensões são físicas • Organizações de tijolo e cimento CE puro • As três dimensões são digitais CE parcial • Pelo menos uma dimensão digital 202 102 Fundamentos do E-business e do E-commerce Tipos de transações de e-commerce – Business-to-business (B2B) – Comércio colaborativo (c-commerce) – Business-to-consumer (B2C) – Consumer-to-consumer (C2C) – Consumer-to-business (C2B) – Comércio intraorganizacional – Government-to-citizens (G2C) – Comércio móvel (m-commerce) Exemplifique! 203 Breve História e Escopo do E- commerce Transferência eletrônica de fundos Grandes corporações e pequenas empresas ousadas 1970 Troca eletrônica de dados - EDI CE para todos os setores CE com Internet / Web Expansão do CE 1990 204 103 E-commerce Alguns modelos de negócio – Marketing direto on-line – Sistema de propostas eletrônicas – Diga seu preço – Encontre melhor preço – Marketing afiliado – Compra cooperada – Leilões on-line Exemplifique! 205 E-commerce Alguns modelos de negócio (cont.) – Personalização de produtos – Mercados eletrônicos – Prestadores de serviços da cadeia de valor – Agentes de informação – Descontos profundos – Assinaturas Exemplifique! 206 104 Benefícios do E-commerce Maior market share Melhor serviço ao cliente Menor custo de processos Maior facilidade para comprar e vender Maior cobertura de mercado Maior percepção do valor Mais informações Reduz custos internos e externos Elimina transcrição de dados e replicação de erros Reduz ou elimina controle Metas da Empresa Benefícios do e-commerce 207 Benefícios do E-commerce Maior velocidade Mais giros de estoque Menor custo de armazenamento e transporte Reduz o tempo de transação Diminui estoque de segurança ou redundante Permite o compartilhamento de cargas no mesmo mercado Permite o rastreamento das remessas e entregas Metas da Empresa Benefícios do e-commerce 208 105 Benefícios para os consumidores A Web está disponível todo ano, 24h por dia. Oferece mais opção, pois há muitos fornecedores Pela possibilidade de comparação, o CE deve oferecer produtos e serviços mais baratos. Para produtos digitais, agiliza a entrega. Informações relevantes e detalhadas podem ser obtidas em segundos. 209 Benefícios para os consumidores Permite leilões virtuais. Permite a formação de comunidades que trocam idéias e compartilham experiências. Facilita a competição entre empresas, resultando em descontos. 210 106 Limitações do E-commerce Limitações – Segurança e privacidade. – Falta de confiança e resistência. – Alguns outros fatores limitadores, como não poder ver e tocar o produto antes da compra, falta de um relacionamento pessoal e acesso a Internet inconveniente em alguns casos. – Os vendedores precisam investir em infra- estrutura. 211 Mecanismos e Aplicações de E- commerce Catálogos eletrônicos Leilões eletrônicos – Leilões diretos – Leilões reversos Aplicações B2C – Vitrines eletrônicas – Malls eletrônicos Alguns desafios – Conflitos de canais – Organizar atendimento e logística de pedido – Identificar melhor modelo de negócio 212 107 Propaganda On-line Métodos de anúncio – Banners – Pop-up ou Pop-under – Anúncio por e-mail – Catálogos eletrônicos 213 Propaganda On-line A Web enquanto mídia – Uma campanha de banners dificilmente vai se equiparar, em termos de audiência, exposição e motivação, a uma campanha de mídias de massa. – A Internet é uma mídia muito segmentada, com muitas possibilidades de comunicação dirigida. – Quem escolhe o que vai ler, assistir ou examinar com mais interesse é o usuário, em plena navegação. 214 108 Propaganda On-line A pertinência entre o produto anunciado pelo banner e o assunto principal do site ou da seção onde este banner é anunciado é muito importante. Cuidados com o critério na escolha dos veículos e com a qualidade da mensagem formam a base para uma campanha de banners apresentar um resultado positivo. 215 Aplicações B2B Envolve cerca de 85% do volume do CE Principais modelos – Marketplace de venda – Marketplace de compra • E-procurement • Compra em grupo – Marketplaces públicos 216 109 Administração de Sistemas de Informação Conteúdo da Seção Computação e Comércio Móvel Objetivos de Aprendizagem – Discutir características e atributos da computação e do comércio móvel – Descrever redes locais sem fio, wi-fi e portais de voz; – Conhecer algumas aplicações móveis; e – Compreender os principais inibidores e barreiras para a computação móvel. 218 110 Computação e Comércio Móvel A computação móvel foi projetada prioritariamente para pessoas que estão fora de suas organizações ou de suas casas. vendedores equipes de manutenção funcionários do setor de serviços oficiais de justiça guardas de trânsito executivos em viagens equipes de manutenção 219 Computação e Comércio Móvel Primeira solução – Tornar os computadores pequenos o suficiente para poderem ser transportados. – Criação de dispositivos móveis (Laptop, PDA e etc.) leves e com boa capacidade de armazenamento e processamento. 220 111 Computação e Comércio Móvel Segunda solução – Substituir fios por mídias de comunicação sem fio. Terceira solução – Usar dispositivos móveis em um ambiente sem fio – Permite a conexão em tempo real de um dispositivo móvel a outros ambientes de computação, como a Internet. 1ª solução 2ª solução+ 221 Computação e Comércio Móvel Comércio móvel – Também conhecido por m-commerce ou m- business – Qualquer e-commerce ou e-business feito em um ambiente sem fio, especialmente via Internet 222 112 Computação e Comércio Móvel Terminologia básica – Global Positioning System (GPS) – Personal Digital Assistant (PDA) – Short Message Service (SMS) – Bluetooth – Wireless Application Protocol (WAP) – Smartphones – Wi-Fi (Wireless Fidelity) 223 Atributos e Direcionamentos Características da computação móvel • Onipresença • Conveniência e conectividade instantânea • Personalização • Informação relevante com base na localização MobilidadeAmplo Alcance 224 113 Direcionamentos Disponibilidade de dispositivos móveis Fonte: UIT e Wireless Intelligence (Ovum/GSM Association) 225 Direcionamentos Disponibilidade de dispositivos móveis Principais mercados de Celular no Mundo (em milhões) * inclui WLL; ** estimativa preliminar Fonte: www.teleco.com.br País 2004 2005 2006 1 China 335 393 461 2 US 181 208 233** 3 Rússia 74 126 152 4 Índia 48 76 149* 5 Brasil 66 86 99,9 6 Japão 91 95 99,8 226 114 Direcionamentos Disponibilidade de dispositivos móveis Cultura do telefone celular Marketing de vendedor Preços em declínio e maiores funcionalidades Melhoria da largura da banda 227 Redes locais sem fio, wi-fi e portais de voz WLANs – LAN sem fio – Um transmissor com uma antena, chamado ponto de acesso sem fio, conecta-se a uma LAN com fio a partir de um local fixo ou por satélite. – O ponto de acesso sem fio oferece serviços a usuários dentro de um perímetro – hotspot. – Usuário acessa Internet com desktop, laptop ou PDA, usando uma placa de rede sem fio. – A maioria das WLANs utiliza um padrão conhecido como Wi-Fi (Wireless Fidelity) 228 115 Redes locais sem fio, wi-fi e portais de voz Aplicações da WLANs aeroportos vôo restaurantes e cafés parques de diversão 229 Redes locais sem fio, wi-fi e portais de voz Fatores limitadores do Wi-Fi comercial – Como uma WLAN pode ter um alcance além do prédio em que está localizada, um usuário externo pode entrar na rede, obter conexão gratuita e talvez acessar dados importantes. – Segurança é um ponto crítico. Por usar onda de rádio, o Wi-Fi pode ser interrompido por paredes e é difícil de proteger. Sua segurança oferece uma criptografia baixa. 230 116 Algumas aplicações móveis Em serviços pessoais – Serviços de hotel com rede sem fio – Portais móveis – Cartões inteligentes Em serviços financeiros – Banco móvel – M-wallet – Compra em vending machine por celular – Pagamento de conta por SMS 231 Algumas aplicações móveis Compras, propaganda e atendimento ao cliente – Compras com dispositivos sem fio – Propaganda e comércio baseados em local Aplicações intrabusiness móveis – Suporte para trabalhadores móveis – Despacho de tarefas • Controle de frota • Seguradoras • Apontadores de obra 232 117 Algumas aplicações móveis Aplicações intrabusiness móveis (cont.) Antes da tecnologia sem fio Ordens de trabalho são atribuídas manualmente por vários supervisores Técnicos vão para uma central apanhar ordens de trabalho em papel Com a tecnologia sem fio Ordens de trabalho são atribuídas automaticamente e direcionadas em minutos Técnicos recebem ordem de trabalho de onde estiverem 233 Algumas aplicações móveis Aplicações intrabusiness móveis (cont.) Antes da tecnologia sem fio Registro manual de informações de tempo, trabalho realizado e cobrança Ordens de trabalho completadas são deixadas numa central ao fim do dia para digitação manual. Os serviços incompletos são redistribuídos manualmente. Com a tecnologia sem fio Rastreamento de produtividade e atualizações de cobrança automatizados Técnicos fecham ordens de trabalho em manuais móveis, à medida que são completadas. 234 118 Algumas aplicações móveis Aplicações empresariais e cadeia de fornecimento – Gerenciamento do relacionamento com o cliente com tecnologias móveis – Aplicações da cadeia de fornecimento 235 Inibidores e barreiras para a computação móvel Facilidade de utilização – Teclados restritos – Telas pequenas – Difícil download de grandes arquivos Consumo de energia requer baterias potentes Número de WAP sites ainda é pequeno Questões éticas 236 119 Administração de Sistema de Informação Conteúdo Aquisição de TI Objetivos de Aprendizagem – Descrever o processo de planejamento de TI; – Compreender as estratégias de aquisição de TI; – Identificar os critérios para opção de desenvolvimento de soluções; – Entender questões relevantes sobre implantação de sistemas. 238 120 O Processo de Aquisição Fontes de complexidade: – Grande variedade de aplicações de TI; – Tecnologia muda com o passar do tempo; – Pode envolver vários parceiros comerciais; – Não há uma única maneira de adquirir aplicações de TI – Erros costumam ser caros, de difícil retorno e têm impacto de longo prazo. – Se não escolher ou fizer uma má opção, a organização fica para trás. Compra Aluguel Construção 239 O Processo de Aquisição Fonte: Adaptado de Turban, 2005 Planejamento e justificativa dos SI Arquitetura de TI Opção de aquisição Teste, instalação e integração Operação, manutenção e atualização Parceiros comerciais Parceiros comerciais Infra-estrutura Gerenciamento Parceiros comerciais 121 Planejamento de TI Explorar as necessidades de cada sistema. Justificá-la pela análise dos custos e benefícios. Pode resultar em uma lista que prioriza as aplicações de TI. 241 Planejamento de TI Missão da organização Avaliação do ambiente de negócio Planejamento estratégico da organização Arquitetura de TI atual Planejamento estratégico de sistema de informação Nova arquitetura de TI Plano operacional de sistema de informação Projetos de desenvolvimento de sistema de informaçãoFonte: Turban, 2005 242 122 Planejamento de TI O planejamento estratégico de TI é o conjunto de metas que descrevem a infra-estrutura de TI e as principais iniciativas de SI para alcançar as metas da organização. – Deve estar alinhado ao planejamento estratégico – Deve fornecer uma arquitetura de TI que permita que usuários, aplicações e bancos de dados sejam integrados e operem em rede – Deve alocar de forma eficiente os recursos de SI entre projetos concorrentes. 243 Estratégias de aquisição Terceirização – Empresas de software – Empresas especialistas em terceirização – Empresas de telecomunicações – Tendência a terceirização offshore, principalmente na Índia e na China. 244 123 Escolha de fornecedor Identificar possíveis fornecedores – Estabelecer critério de corte, como tamanho do fornecedor, compatibilidade da aplicação com o hardware já disponível e etc. Determinar critérios de avaliação – Característica do fornecedor, requisitos funcionais do sistema, necessidades técnicas que o software precisa satisfazer, suporte do fornecedor e etc. – Especificar critérios na requisição das propostas 245 Escolha de fornecedor Avaliar fornecedores e pacotes – Determinar lacunas entre as necessidades da empresa e as capacidades dos fornecedores Alguns critérios para escolha do fornecedor – Custo e condições financeiras – Política e custo de atualizações – Reputação do fornecedor e disponibilidade de assistência – Histórias de sucesso do fornecedor – Flexibilidade do sistema 246 124 Escolha de fornecedor Alguns critérios para escolha do fornecedor (cont.) – Facilidade de interface com a Internet – Recursos de hardware e redes necessários – Treinamento necessário – Segurança – Tempo de implementação – Facilidade de uso 247 Escolha de fornecedor Negociar contrato – Preço – Tipo e nível de suporte Estabelecer acordo de níveis de serviço – Divisão de trabalho entre o fornecedor e a empresa 248 125 Tecnologia errada e escolha errada Tecnologia errada – Está intrinsecamente errada, não deveria ser escolhida. Escolha errada – Tecnologia pode ser boa, mas não para aquele caso. 249 Minimizando riscos Modularidade – Comprar uma tecnologia que a empresa possa adquirir primeiro módulos básicos e posteriormente outros módulos se funcionar bem. Escalabilidade – Comprar tecnologia prevendo que serão necessárias expansões futuras. 250 126 Avaliação de Mercado e Tendências Focos de acompanhamento de mercado – Conhecer as tecnologias dominantes • Principais players • Estratégias do
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