Guia de Estudos da Unidade 4 Informática

Informática UNIDADE 4 1 P ALA VRAS DO PROFESSOR Olá, seja bem-vindo(a) a quarta e última unidade da nossa disciplina INFORMÁ TICA. Na unidade anterior , vimos os seguintes assuntos: \u2022\ue001 Microsoft Windows. \u2022\ue001 Processos e threads no Windows. \u2022\ue001 Gerenciamento de memória e entrada/saída no Windows. \u2022\ue001 Sistemas de arquivos do Windows. \u2022\ue001 Segurança do Windows. \u2022\ue001 As ferramentas Of\ufb01ce. Nesta unidade, veremos os seguintes assuntos: \u2022\ue001 Microsoft Word. \u2022\ue001 Microsoft Excel. \u2022\ue001 Microsoft PowerPoint. \u2022\ue001 Internet. V amos dar início aos nossos estudos! Mãos à obra! 2 MICROSOFT WORD Conforme dissemos anteriormente, o Microsoft Word, ou simplesmente W ord, é um poderoso programa apropriado para o trabalho com textos. Ele é, sem dúvida, o processador de textos mais utilizado no mundo todo, de fácil uso. Com o Word, você pode realizar trabalhos caseiros ou pro\ufb01ssionais, digitando todo o texto e depois editando e fazendo os ajustes que forem necessarios. Dentre outras qualidades, o Word possui um poderoso corretor ortográ\ufb01co, que atua de forma imediata, sugerindo correções já no momento da digitação. Como se não bastasse, o W ord possui diversos modelos prontos para criação de cartas, declarações, convites, pan\ufb02etos, etc. É, sem dúvida, uma excelente ferramenta. A área de trabalho do W ord V eja abaixo a área de trabalho do Word na versão 2016: Fonte: o autor . \u2022\ue001 Faixa de Opções Esta faixa agrupa os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade. Para melhorar a e\ufb01ciência, algumas guias são exibidas somente quando necessário. EXEMPLO A guia \u201cFerramentas de Imagem\u201d é exibida apenas se uma imagem for selecionada. 3 V amos ver abaixo cada uma dessas guias: \u2022\ue001 Guia Página Inicial ü ü ü Fonte: o autor . \u2022\ue001 Guia Inserir ü ü ü Fonte: o autor . \u2022\ue001 Guia Design ü ü ü Fonte: o autor . \u2022\ue001 Guia Layout ü ü ü Fonte: o autor . \u2022\ue001 Guia Referências ü ü ü Fonte: o autor . \u2022\ue001 Guia Correspondências ü ü ü Fonte: o autor . 4 \u2022\ue001 Guia Revisão ü ü ü Fonte: o autor . \u2022\ue001 Guia Exibir ü ü ü Fonte: o autor . \u2022\ue001 T rabalhando com documentos no W ord T odo o geranciamento de arquivos, sejam novos ou anteriormente criados, é feito utilizando a opção Arquivo do Microsoft Of\ufb01ce. Fonte: o autor . Clicando nesta opção, será aberta a caixa de diálogo Abr ir Fonte: o autor . \u2022\ue001 Como criar documentos a partir de modelos O Microsoft Word, desde as versões anteriores, possui uma vasta gama de modelos prontos para que você edite e utilize como quiser . 5 Para acessar os exemplos, clique no menu Arquivo e depois na opção \u201cNovo\u201d. A janela de criação de novo documento apresenta diversos modelos disponíveis. V eja na imagem abaixo: Fonte: o autor . Para criar um documento a partir de um modelo, basta escolher um dos que estão disponíveis. T en do escolhido o modelo e começado a trabalhar , você pode usar diversos recursos do W ord. Um deles é o de Ortogra\ufb01a e Gramática. \u2022\ue001 Ortogra\ufb01a e Gramática O v eri\ufb01cador de Ortogra\ufb01a e Gramática faz uma veri\ufb01cação completa no texto, dando sugestões para corrigir palavras e frases incorretas. É extremamente útil e deve sempre ser utilizado. Fonte: o autor . \u2022\ue003 Selecionando T extos A forma mais simples de selecionar texto é com o mouse. Existem diversas formas de seleção através do mouse e do teclado. V eja no quadro a seguir . 6 Mouse no texto: Fonte: o autor . Mouse na margem esquerda Fonte: o autor . V eja a seguir as formas de seleção através do teclado: Fonte: o autor . 7 \u2022\ue001 Localizar e Substituir Ao mesmo tempo em que necessitamos de atalhos e modos rápidos para navegar em um documento extenso, também necessitamos de meios para localizar de forma rápida, palavras e trechos, no meio de um documento. O Word tem as opções Localizar , Substituir e Ir , onde você poderá digitar uma palavra ou uma determinada sequência de caracteres a serem localizadas no documento. Com o documento aberto, na Faixa de O pções, clique na g uia Início, e no grupo edição serão encontradas três opções: 1. Localizar 2. Substituir 3. Selecionar Fonte: o autor . \u2022\ue001 Formatação de T exto É importante formatar seu texto para que ele tenha maior qualidade. A formatação de um texto consiste em modi\ufb01car o tipo da letra (fonte), o seu tamanho, suas cores, etc. V oc ê terá acesso às principais ferramentas de formatação na faixa de opções, na guia Início, no grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatação, deve-se selecionar o texto que se deseja formatar . Fonte: o autor . V ocê também poderá utilizar a caixa Fonte para formatar o texto. Para isso, selecione o texto e clique no quadrinho no canto inferior direito do grupo Fonte. 8 Feito isso, surgirá uma caixa de diálogo Fonte, onde poderão ser feitas mais algumas formatações em seu texto. Fonte: o autor . \u2022\ue001 Régua É um importante recurso que serve para manter seu texto dentro de um determinado espaço na página. Fonte: o autor . Com isso, conhecemos o básico do Microsoft Word. A melhor forma de aprender é, sem dúvida, utilizar todos os recursos. T ente, experimente! E se algum problema acontecer , basta teclar CTRL+Z e desfazer a alteração. Simples assim! V amos agora conhecer o Excel. MICROSOFT EXCEL O Excel é um editor de planilhas eletrônicas. Nele, você pode trabalhar com valores, fórmulas e grá\ufb01cos, usando todos os recursos dessa poderosa ferramenta. 9 V amos ver como ele funciona. Observe a tela abaixo: Fonte: o autor . A planilha, também chamada de planilha de cálculo, é o principal documento utilizado no Microsoft Excel para armazenar e manipular dados. A planilha é uma grade retangular de 16384 colunas por 1048546 linhas. A interseção de uma coluna e uma linha é chamada célula, a unidade básica da planilha na qual é armazenado o dado. As colunas são identi\ufb01cadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, a identi\ufb01cação continua com AA até AZ, seguida de BA até BZ, e assim por diante, até a coluna XFD. Nos lados direito e inferior da região de edição, estão às barras de rolagem. Localizada na parte inferior da janela do Excel, está à barra de status, no lado esquerdo aparece uma mensagem mostrando o estado atual do Excel, por exemplo, a palavra PRONTO indica que o Excel está esperando que você comece uma tarefa. O mesmo indicador muda para DIGITE quando você insere dados, ou muda para EDIT A , quando você edita o conteúdo de uma célula. Quando você escolhe um item das ferramentas ou clica sobre um botão das Barras de Ferramentas, a barra de status indica a tarefa que aquele item ou botão executa. A extremidade direita da barra de status indica o estado de certas teclas. \u2022\ue001 Movendo-se em planilhas usando teclas de atalho Antes de introduzir dados em uma célula da planilha, certi\ufb01que-se qual a célula está ativa no momento. Para tornar uma célula ativa, você dá um clique sobre a mesma com o mouse, opcionalmente você pode usar o teclado, conforme tabela abaixo:

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