Ad 1 de Gestão de Operações e Logística I

Disciplina: Gestão de Opera ções e Lo gística I. Aluno: Mabe l Joas de Moura Linh ares. Matrícula: 1611311 0106 Polo: Três Ri os. Ad 1. Prefeitura Municipal da Cidade d e Paraíba do Sul, órg ão público que tem por finalidade atender as ne cessidades de s eus cidadãos em diversas área, na limpeza e conservação das v ias e prédios públicos, na educação através da di sponibiliza ção de vagas nas e scolas e creches, na s aúde através dos serviços prestados no hospital municipal e unidades básicas de saúde, na Assistência Social e Turismo, cada qual comandada pelo secretario da pasta. 1. Quem são os fornecedores e os clientes da org anização? R: São vários os fornecedores que são usados para atender as n ecessidades das secretarias, simplificando pode\u2013se citar os fornecedores de gêneros alimentícios, produtos de limpeza, papelaria, medicação, armarinho , combustível entre outros e nos clientes são especificamente os cidadãos da cidade . 2. Qual a origem das matérias-prim as e o de stin o dos produtos acab ados da organização? Toda matéria prima usada para atender a cidade vem direto das fábricas e f ornecedores de produtos já acabados, menos os gêneros alimentícios que são pre parados dire to nas unidades escolares por profissionais da á rea. Cada produto é entregue diretamente nas unidades que faz jus diretamente pelo fornecedor. 3. Quais at ividades da logística e suas atividades c omplementares são desenvolvidas na organização? A logística é muito simples, cada secretaria t em uma b ase de recebi mento de seu material para uso e funcionamento adequado a sua função, que faz a separação e distribuição a suas unidades por tran sporte próprio da secretária, por ser um a cidade pequena, essa distribuição é fei ta de forma muito simples pel as unidade s serem bem próximas umas das outras. 4. Como a administração de Materiais é est rutur ada? (departamentos, número de pessoas, bens que ela possui: veículos, armazéns etc.). Toda a administração de material é estruturara por cada secretaria através de planilhas elaboradas no PPA e distribuídas suas prioridades na LDO e f inalmente ent regue o material mensalmente de acordo com o que foi especificado na LAO, todo esse processo se ini cia com a elaboração do PPA e a licitação para a esc olha dos fornecedores e f orma como será acordada a distribuição. Cada se cretaria mantém uma seção onde faz o suporte de recebimento e tem um veículo para a distribuição do material, e cada s eção é administrada por dois funcionários responsáveis por conferir lançar e dar a baix a, quanto ao recebimento e uso do material. 5. Como a distribuição Física é estruturada ? A di stribuição física de material é fe ita por cada secretaria e seu respons ável c om caro próprio e acompanhada a distri buiç ão pelo f unci onário responsável por sua secretaria e conferido pelo responsável pela unidade, apenas na secretária de educação que o fornecedor faz a entrega diretamente n as unidades d e educação e conferida a entr ega pela direção da unidade. 6. Descreva como é feito o Processamento do P edido na org anização e apresente sugestões para melhorá-lo, incluindo a prop osição de novos formulários. No órgão público os pedidos são todos e laborados e programados através de lei específica PPA, LDO e LOA, sua c onclusão somente pode s er fe ita com as licitações e como cada secretaria é responsável por emitir a relação de material de uso e funcionamento de s ua responsabilidade seria de se concluir que não haveria dificuldade nem desperdício, mais isso não acontece, a s secretarias repetem suas a quisições ano há ano sem faze r um levantamento das necessidades ou o que sobr ou de um ano para o outro, minha sugestão seria de que cada s ecretaria no fi nal de cada pe ríodo a presente um relatório de todo material pedido, usado e não utiliz ado a fim de sanar vícios. Referências Bibliográficas: Site de informação da prefeitura Mun icipal de Paraíba do Sul. http://paraibadosul.rj.gov.br

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