Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Sistema de Informações Contábeis Prof. Ma Ionara Lúcia de M.C.Oliveira Tipos de Controles Gerenciais e suas caracterísitcas Aula 03 1 Controles Gerenciais • Sistema é uma maneira pré-estabelecida de desempenhar um conjunto de atividades, e que Controle Gerencial é o sistema usado pela administração para controlar as atividades da organização. • Gomes e Salas (2001) apontam que, basicamente, existem quatro tipos de Sistemas de Controle Gerencial: Familiar, Ad-Hoc (Para determinado fim); Burocrático e Por Resultados. 2 Sistema de Controle Gerencial Familiar: • É utilizado em empresas em que a menor dimensão ou a estabilidade do contexto social facilitam um controle mais informal; • – É mais encontrado em empresas que dão ênfase às relações pessoais e onde a liderança assemelha-se à de um pai; • – A gerência realiza um controle muito centralizado, com certa delegação; • – Não se atribui muita importância aos mecanismos formais e aos sistemas de controle financeiro; • – A empresa é dependente da visão do líder; • – As atividades rotineiras tem limitada formalização. 3 Sistema de Controle Gerencial Familiar:Limitações • As principais limitações deste tipo de controle são: A empresa ter dificuldades para se voltar para um ambiente mais competitivo; a empresa crescer de tamanho com um baixo nível de controle; a fidelidade ao líder prevalecer em detrimento da eficiência e eficácia da organização. 4 Sistema de Controle Gerencial Ad- Hoc (Para Determinado fim): • – É utilizado em empresas de dimensão regular que operam em ambientes hostis e bastante complexos; • – Utiliza mecanismos não formais que promovem o autocontrole; • – Desenvolve-se em estruturas bastante descentralizadas; • – Utiliza-se pouco das medidas financeiras; • – É encontrado em atividades pouco estruturadas realizadas por pessoas de alto nível de profissionalização; • – A gerência é empreendedora e busca consenso de seus comandados, uma vez que a cultura é bastante individualista. • Vetores chave: O intelecto e a tecnologia da informação, para criar as células básicas da empresa: as unidades de colaboração 5 Sistema de Controle Gerencial Ad-Hoc (Para Determinado fim): • Difícil implementação fora dos segmentos de design, publicidade, consultoria, escolas de negócio; a falta de atividades rotineiras dificultam a formalização dos processos da empresa e, consequentemente, a transformação das inovações criadas em negócios. • http://www.administradores.com.br/artigos/ marketing/unidades-da-adhocracia/25424/ 6 Sistema de Controle Gerencial Burocrático • É utilizado em empresas de grande dimensão, com um contexto social pouco competitivo, pouco hostil e não muito complexo; • – A gerência baseia-se em normas e regulamentos bastante rígidos, com grande número de cargos de chefia; • – Existe a delegação, mas com baixo grau de autonomia; • – Sistemas de controle financeiro sofisticados, totalmente baseados em medidas contábeis, e muito poucos instrumentos gerenciais; • – Cultura organizacional paternalista e avessa às mudanças; • – Estrutura organizacional com decisões centralizadas e um tanto fechadas para informações do ambiente externo; • – As estratégias são de curtíssimo prazo e a atenção da empresa é voltada para as suas operações. 7 Sistema de Controle Gerencial Burocrático Limitações • As limitações deste tipo de sistema de controle são: Diminuir a motivação dos empregados; a distribuição do orçamento ser orientada mais pela política do que pelo resultado; a exposição da empresa a um ambiente mais dinâmico e competitivo ficar comprometida por sua baixa velocidade de resposta. 8 Sistema de Controle Gerencial por Resultados: • É utilizado em empresas de grande dimensão que estão submetidas a um contexto social muito dinâmico, hostil e complexo; • – A estrutura é descentralizada em centros de responsabilidade, baseados em sistemas de controle financeiro com grande formalização e critérios contábeis e não contábeis; • – A estratégia é formalizada com ênfase no curto prazo e no mercado; • – A gerência se utiliza de sistemas que interligam as estratégias, diretrizes e metas com planos de incentivo baseados nos resultados, abrangendo preços de transferência e orçamento profissional; • – Cultura voltada para resultados através da avaliação de desempenho dos centros de responsabilidade. 9 Sistema de Controle Gerencial por Resultados: • Seus principais limitantes são: A definição clara do horizonte temporal (curto, médio ou longo prazo) muitas vezes é obscura; a fragilidade do próprio conceito de resultado, muitas vezes mal definido, pode reduzir a motivação e a participação das pessoas no processo de obtenção dos resultados; a definição dos mecanismos de controle necessita da participação das pessoas envolvidas, o que não é simples de ser realizado. 10 Gestão por resultados 11 • Processo de definição de objetivos específicos dentro de uma organização, de modo que todos possam trabalhar para atingi-los em sequência. Para Drucker, a prática de Management by Objectives, também conhecida como Management by Results (gestão por resultados), permite que gestores e seus times trabalhem de forma organizada, avançando um passo de cada vez mas de forma contínua, para que o ambiente seja sempre produtivo. Implementação • Esses resultados são a referência-chave para a todo o processo de sua gestão; • Todos são responsáveis pelos resultados obtidos e não-obtidos (oportunidades perdidas); • Todas as unidades de negócio devem ser integradas e caminharem juntas para os mesmos resultados, cada uma contribuindo com as suas atribuições; • A ênfase não está nos processos e procedimentos, e sim nos resultados obtidos. 12 PILARES 13 • Transparência • implica fazer informação relevante circular dentro da sua empresa, por meio de diferentes canais, para que as pessoas tenham opções para consumi-la. • Desde a estratégia pura e simples – com missão, visão e valores – até dados mais objetivos, como a difusão de um plano que tenha sido validado com os investidores: tudo isso deve ser disseminado pela empresa, em linguagem comum e acessível PILARES • Objetividade _Objetivo: é (ou são) o(s) grande(s) anseio(s) do empreendedor para sua empresa. Ex: aumentar vendas. _Indicador: é a métrica sobre como o objetivo vai ser mensurado. É preciso ter uma métrica bem definida, que possa ser calculada de forma clara por todos os envolvidos. Ex (para o objetivo de aumentar vendas): vendas brutas; vendas líquidas; vendas líquidas de um determinado produto. _Meta: é o valor a ser atingido ao final de um período. Ex: aumento de 10% nas vendas no próximo ano fiscal. 14 Pilares • Engajamento • O compromisso das pessoas é o mais importante e talvez o mais difícil de se construir. • Nessa hora, alguns equívocos costumam atrapalhar esse processo de “conquista” dos colaboradores. Aliená-los do processo de tomada de decisão é um desses erros 15 Sites • https://runrun.it/pt- BR?utm_campaign=gestao-por- resultados&utm_medium=post&utm_source= blog • http://www.portal- administracao.com/2014/06/o-que-e- administracao-para-resultados.html 16
Compartilhar