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Aula 2_Administração de Materiais (2)

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Aula 2. Estoque e Administração de Materiais
Professora Waleska Monteiro
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Aula de hoje
Estoque e Administração de Materiais
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Importância da Administração de materiais
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A necessidade dos clientes tanto internos como externos, devem ser analisadas para que a empresa avalie se poderá atendê-las ou não, a partir do estoque existente.
Caso o estoque não seja suficiente, a empresa deve averiguar se é necessário comprar ou fabricar o produto.
Importância da Administração de materiais
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O recebimento dos produtos pode envolver diversas atividades, relativas à área fiscal e contábil, de qualidade, de verificação de quantidades entregues e atividades necessárias ao registro de materiais entregues no sistema de materiais da empresa.
O armazenamento de materiais é uma atividade especializada e consiste em armazenar adequadamente os materiais para que seja possível sua rápida recuperação e a manutenção dos níveis de qualidade e para que a entrega seja facilitada.
Importância da Administração de materiais
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A logística visa a estocagem e entrega de materiais no ponto certo, ao menor custo e no menor prazo possível, mantendo sempre suas condições de qualidade.
A administração de materiais tem impacto direto na lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos, havendo a necessidade de uma gestão, que tenha como objetivo reduzir o estoque e manter o cliente satisfeito
Importância da Administração de materiais
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Importância da Administração de materiais
A principal função da área de materiais é: compra, programação da produção, armazenamento e logística.
Para empresas de pequeno e médio porte, essas atribuições podem ser encontrar subordinadas a um único órgão de administração ou gestão de materiais e suprimentos.
Em empresas de maior complexidade, pode haver diferentes setores envolvidos com os materiais.
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Organização da Área de Materiais
Organização da Área de Materiais
Setor A – Compras
Setor B – Planejamento e controle de materiais, armazenamento, programação da produção e logística (logística interna)
Setor C – Logística externa
 Importante: É desejável que a área de materiais seja subordinada ou a diretoria da firma ou a diretoria de operações.
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Organização da Área de Materiais
Por quê não é desejável que a área de materiais seja subordinada a área financeira?
Porque o objetivo das duas são incompatíveis.
A área financeira tem como objetivo principal gerar lucro, e as vezes as medidas de contenção de gastos são necessárias para que isso ocorra.
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O setor responsável por repor os materiais é a área de compras. Vários setores podem ter sua “área de compras”, porém estas solicitações deverão ser centralizadas em uma única área da firma, conhecida como suprimentos.
Os principais passos para o processo de compras é:
Seleção de fornecedores
Emissão de pedidos
Acompanhamento do Pedido (follow up)
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Reposição de Materiais
Reposição de Materiais
Seleção de Fornecedores:
Envolve identificar os possíveis fornecedores, agrupar itens a serem fornecidos pelo mesmo fornecedor, avaliar as condições de qualidade, financeiras e de confiabilidade de entrega de cada fornecedor, e analisar a possibilidade de contratos de abastecimento de médio e longo prazos, procurando estabelecer parcerias.
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Reposição de Materiais
Emissão de Pedidos: 
O pedido formaliza a decisão da compra junto aos fornecedores. Deve-se entender que o pedido de compra tem a força de um contrato que enviamos a nossos fornecedores, comprometendo a empresa com relação a seus dizeres. Em alguns casos o fornecedor negocia o pedido de compra recebido com instituições financeiras, para que lhe seja fornecido o capital de giro necessário para a produção do material solicitado pelo cliente.
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Reposição de Materiais
Elaboração do pedido de compra: 
A) os dados da empresa: nome, endereço e endereço do local de entrega, telefone, fax, endereço eletrônico, CGC, cidade, estado, pessoa para contato;
B) os dados do material: quantidade, preço unitário, preço total;
C) os dados da embalagem: tipo de embalagem, quantidade de material por embalagem;
D) os dados de qualidade: qualidade assegurada, material certificado, normas de recebimento e de inspeção;
E) as condições de pagamento
Todo pedido deve ser numerado, para que os processos de rastreamento do sistema e dos materiais possam ser executados adequadamente.
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Reposição de Materiais
Acompanhamento do pedido (follow up): 
O setor de compras deve monitorar o andamento do pedido junto ao fornecedor, sendo desejável o estabelecimento do que se denomina status do pedido, para um acompanhamento objetivo.
Ele deve também acompanhar as fases do processo: compra de matéria-prima, processo de produção, expedição, data provável de entrega e outras condições relevantes.
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Recebimento de Materiais
Procedimento para recebimento:
a) verificar o pedido de compra que originou a entrega;
b) verificar os elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material;
c) verificar a quantidade, preços unitários e preços totais;
d) verificar as embalagens;
e) verificar a qualidade dos materiais;
j) verificar as condições gerais de fornecimento.
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Recebimento de Materiais
Divergência no Recebimento:
Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.
Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa ou entregue diretamente ao cliente
Área de Recebimento:
É conveniente que exista uma área física onde os materiais recebidos sejam colocados, inspecionados e identificados
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Armazenamento de Materiais
É importante para:
a) para reduzir o custo de fretes;
b) para reduzir os custos de produção;
c) melhor atender os clientes.
Objetivo de um bom armazenamento:
para permitir o sistema PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair);
para manter a qualidade dos materiais, cuidando para que a estocagem não altere suas características;
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Armazenamento de Materiais
Objetivo de um bom armazenamento:
para manter identificação clara dos materiais;
para manter controle sobre a quantidade estocada;
para promover a racionalização dos materiais, identificando materiais sem movimentação, materiais idênticos estocados sob diferentes denominações, materiais inservíveis, materiais estocados em excesso com relação às necessidades;
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Armazenamento de Materiais
Objetivo de um bom armazenamento:
para diminuir constantemente o espaço alocado à estocagem dos materiais;
para diminuir os custos relacionados à estocagem;
para manter um sistema de informações rápido e eficaz para os clientes dos materiais.
Custos de armazenamento
Envolve tanto custo fixo como custo variável
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Exercício 2
Em grupo crie um exemplo envolvendo Administração de Materiais dentro de uma obra.
Explique detalhadamente cada item da Administração de Materiais citando como este setor funciona dentro de uma obra.
Explique qual a importância deste conhecimento para o Engenheiro da Obra.
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Dúvidas 
Leitura capítulo 04 Martins

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