Apostila_PowerPoint2007

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Sumário PowerPoint 2007
AULA1 - O primeiro contato 3
O que o PowerPoint faz 3
Iniciando o Programa 3
A janela do PowerPoint 2007 3
O botão do Office 4
Barra de Ferramentas de acesso rápido 5
Barra de Ferramentas Flutuantes 6
Ferramentas e botões 6
Usar as funcionalidades do friso 8
Os modos de exibição do PowerPoint 9
Obtendo Ajuda 9
Manuais impressos e digitais 9
A Ajuda do programa 9
AULA 2 A primeira apresentação 10
Configuração de página 10
Layout do slide 11
Trabalhando com texto 12
Trabalhando com tópicos 15
Adicionando slides 15
Salvando a apresentação 16
Abrindo uma apresentação existente 17
AULA 3 Trabalhando com Imagens 18
Desenhando no PowerPoint 18
Modificação de imagens 21
WordArt 24
Clip-art 26
Media Gallery 26
Figuras do arquivo 27
Editando figuras inseridas 27
AULA 4 Adicionando objetos 28
Tabelas 28
Diagramas 29
Gráficos 30
Som e vídeo 34
Faixa de CD musical 35
Gravando uma narração 35
Objetos de outros programas 36
AULA 5 Trabalhando com padrões 37
A aparência dos slides 37
Usando modelos 41
AULA 6 Finalizando a apresentação 44
Usando anotações 44
Desfazer e repetir 44
Localizar e substituir 44
Efeitos de transição 45
Esquema de animação 46
Controlando os tempos de exibição 47
Apresentações personalizadas 48
Slides ocultos 49
Botões de ação 49
Navegador de slides 50
Registro de Reunião 50
Impressão 51
O PowerPoint e outros softwares 52
Exportando dados para o Word 52
Usando apresentações de outros softwares 53
Apresentações para a Web 53
AULA 7 Complementos 55
Comentários 55
O assistente para viagem 55
Propriedades da apresentação 56
Configuração do ambiente de trabalho 57
Usando o PowerPoint com serviços de e-mail 59
Macros 60
Instalação do Office 60
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AULA1 - O primeiro contato
O PowerPoint 2007é o gerador deapresentaçõesdo pacote Office da Microsoft. Com ele é
possível criar apresentações de impacto. Neste capítulo veremos o que o programa faz, como acessá-
lo, as partes de sua interface e seus modos de exibição em tela.
O que o PowerPoint faz
O PowerPoint é um software de apresentações. Ele pode ser usado por um palestrante num
seminário, por um profissional de vendas na visita a um cliente, por um gerente que
apresentará um relatório à diretoria, por um aluno que defenderá um trabalho diante de uma
banca examinadora; enfim, pode ser usado por qualquer pessoa que precise se comunicar
diante de uma platéia e deseje um apoio multimídia para expressar suas idéias com clareza e
qualidade. Com o PowerPoint você pode gerar:
Apresentações eletrônicas: Uma apresentação eletrônica é uma seqüência de slides que
podem conter texto, imagem, som e vídeo, para ser vista na tela de um micro, em vários
micros simultaneamente ou num projetor digital.
Apresentações de slides 35mm para serem vistas com projetor de slides.
Apresentações de transparências impressas, exibidas através de retro projetor.
Folhetos impressos para o público.
Anotações para acompanhar as apresentações.
Iniciando o Programa
1. Clique no botão Iniciar da barra de tarefas.
2. Deslize o mouse até Todos os programas / Microsoft Office.
3. Dê um clique no ícone do programa Microsoft PowerPoint 2007.
A janela do PowerPoint 2007
O PowerPoint 2007 segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título, os botões Minimizar, Maximizar e
Fechar e o botão de acesso à Ajuda.
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O botão do Office
É um ícone de forma circular com o símbolo do Office que fica do lado esquerdo do friso do
PowerPoint 2007, facilitando o acesso a um menu com várias opções de controle do programa.
É neste botão que se agrupam muitas funcionalidades que antes se encontravam no menu Arquivo do
PowerPoint 2007, tais como: Novo, Abrir, Salvar, Imprimir, etc.
Agora, clique no botão para aceder à funcionalidade.
Barra de Status:
fornece informações
sobre a apresentação.
As três primeiras opções
(Novo, Abrir e Salvar) e a
última (Fechar) são diretas; as
restantes, que têm uma pequena
seta (triângulo) à frente, têm
subopções. Falaremos sobre as
opções adiante.
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Barra de Ferramentas de acesso rápido
Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma pequena área chamada Barra de ferramentas de acesso rápido, cuja
predefinição inclui três ícones, mas que pode ser personalizada.
Os ícones predefinidos (assinalados com ) são três: Refazer, Desfazer e Salvar. Vamos acrescentar outros comandos
clicando nas opções desejadas, neste caso vamos acrescentar os comandos: Novo, Abrir e Visualizar Impressão.
Obs.: Só pode ser selecionado uma opção de cada vez.
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Barra de Ferramentas Flutuantes
O PowerPoint 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras
flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da
formatação.
Por exemplo, se fizer duplo clique em cima da palavra, surgirá
imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação.
Se, além disso, clicarmos na
palavra com o botão direito
do mouse, surgirá um
segundo menu por baixo do menu flutuante com opções adicionais em contexto.
Assim podemos recortar, copiar ou colar palavras entre outras opções.
Painel de tópicos e miniaturas: Exibe o texto dos slides ou miniaturas
no modo de exibição normal.
Ferramentas e botões
Nas principais aplicações do Office, caso do Word, PowerPoint e do Excel, a Microsoft® criou um
novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, o que anteriormente
estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas
(com ícones de acesso rápido a funções).
Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de
acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer
num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo.
Há sete frisos no PowerPoint 2007, e um oitavo, chamado Desenvolvedor, que pode ser ativado a
partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros com PowerPoint 2007
(conjuntos de instruções complexas). Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse
sobre o separador respectivo.
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- Separador Início
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir
algum objeto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: fontes (tipo de letra),
alinhamento, estilos, cores, tamanhos, marcadores, numerações, auto formas etc.
- Separador Inserir
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, gráficos links, cabeçalhos e rodapés,
símbolos, etc.
- Separador Design
Comandos relacionados com o design da apresentação, incluindo margens, dimensão da folha,
espaçamentos, temas, planos de fundo, etc.
- Separador Animações
O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a animação da apresentação,
movimentação e sons dos slides e objetos.
- Separador Apresentação de Slides
O separador que agrupa as opções relativas a apresentação de slides, comoconfiguração de intervalos,
modo de apresentação, etc...
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- Separador Revisão
Para fazer uma revisão nos slides existe um separador específico, onde estão também agrupados os
comandos de correção ortográfica, gestão de alterações, proteção do documento, comentários, etc.
- Separador Exibição
O último separador predefinido chama-se Exibição e agrupa as funções relativas à visualização do
documento como organizações de janelas, zoom, layout de impressão, etc.
- Separador Desenvolvedor
Um separador adicional chamado Desenvolvedor pode ser ativado a partir do menu de Personalização
do PowerPoint 2007 e agrupa funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de macros.
Usar as funcionalidades do friso
O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que agrupam funcionalidades semelhantes de
forma lógica para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seções tem um nome inscrito em uma barra na sua base.
Em alguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a expandir a
funcionalidade.
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Os modos de exibição do PowerPoint
Ao trabalhar com o PowerPoint você tem quatro modos de visualizar o seu trabalho. Para
alternar entre um modo e outro basta escolher uma opção no separador Exibição, ou então
usar os botões de modo de visualização.
Normal: Exibe a área de trabalho dividida em três partes. A área da esquerda exibe o texto
dos slides, ou miniaturas dos slides da apresentação. A área maior exibe o slide selecionado.
A área inferior permite fazer anotações que não são exibidas durante a apresentação.
Classificação de slides. Este modo exibe miniaturas dos slides da apresentação. É ideal
para ver a apresentação em conjunto, alterar a ordem dos slides, regular os tempos de
exibição e escolher os efeitos de composição e transição.
Apresentação de slides. Este é o modo que você usa para apresentar os slides ao público.
Nele, a apresentação aparece pronta, com todos os seus recursos.
Anotações. Neste modo você pode preparar as anotações que acompanham um slide.
Zoom
No separador Exibição temos a opção Zoom... O zoom regula a aproximação com que
queremos ver os slides na tela durante o trabalho. O zoom é medido em porcentagem.
Quanto maior a porcentagem, mais próximos os objetos são vistos.
O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas fotográficas, cujas lentes zoom,
aproximam ou afastam os objetos de nossos olhos.
Obtendo Ajuda
Há vários caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do PowerPoint 2007. Você pode usar a documentação
disponível no computador, recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar socorro na Internet.
Manuais impressos e digitais
Ao adquirir o PowerPoint 2007 você recebe um manual impresso com informações básicas sobre o funcionamento do
programa. Além disso, a Microsoft publica várias obras sobre o PowerPoint 2007, em vários níveis de aprofundamento. Você
pode ver o que existe visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. O endereço é:
www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você também encontrará publicações sobre o PowerPoint 2007, tanto em
papel, como em CD-ROM.
A Ajuda do programa
Clique no ponto de interrogação no canto superior direito da janela do PowerPoint 2007 (ou
pressione a tecla F1) para ativar a ajuda. O sistema de ajuda surge através de uma caixa de diálogo.
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AULA 2 A primeira apresentação
Vamos criar uma apresentação simples para que você faça contato com as ferramentas básicas do
PowerPoint.
Para iniciar uma apresentação nova no PowerPoint, basta iniciar o programa, ou se o
programa estiver aberto, faça assim:
1. Clique no Botão Office e no comando Novo… Surgirá uma caixa de diálogo.
2. Clique na opção Apresentação em branco.
Agora você tem um ambiente montado para criar sua apresentação do zero. Talvez a pergunta que
lhe veio à cabeça nessa hora foi: ‘O que fazer?’
Vale lembrar que toda boa apresentação começa com planejamento.
Planejando a apresentação
Como é o seu público? Conservador, jovem, crítico, adulto, informado, hostil,
especializado, apático? Conhecer as preferências e necessidades do público é essencial
para o planejamento de uma apresentação.
Qual o seu objetivo? Vender uma idéia, um produto? Convencer alguém? Divulgar
uma teoria? Tudo na apresentação deve ser feito para atingir o objetivo.
Qual o tempo que você julga ideal para sua apresentação? Lembre-se que as pessoas
não conseguem manter-se atentas por muito tempo, em especial, quando a assunto é
árido.
Pense no tempo que cada slide vai permanecer visível para o público. Evite tempos de
exibição muito curtos ou muito longos. Dois ou três minutos de exibição é
considerado um tempo razoável.
Depois de pensar um pouco no que você pretende coma apresentação podemos passar
adiante.
Configuração de página
Antes de criar os slides pense como eles serão exibidos durante a apresentação. Há várias
alternativas:
 Na tela do computador.
 Em transparências.
 Em slides 35 mm para projetor.
 Em folhas de papel.
Use também o botão
Novoda barra de
ferramentas padrão.
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Esta definição é importante, pois, estabelece os tamanhos dos slides. Para configurar as
dimensões dos slides usamos o comando Configurar página que fica no separador Design.
No campo Slides dimensionados para escolhemos uma das opções de formato de slide
aceitas pelo programa.
Figura 1 Caixa de diálogo Configurar página
Layout do slide
Antes de trabalhar com o slide, é preciso escolher um layout. O PowerPoint tem uma
coleção de layouts que atendem à maioria das necessidades do usuário. Mais tarde você
poderá criar seus próprios layouts, mas por hora vamos selecionar um layout fornecido pelo
PowerPoint. Para escolher um layout de slide, faça o seguinte:
1. Clique no separador Início e no comando Layout do slide.
2. Clique no layout desejado para aplicá-lo ao slide.
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Trabalhando com texto
O modo mais simples de inserir texto no PowerPoint é através de uma caixa de texto. Você
também pode usar o WordArt ou inserir um objeto de texto de outro aplicativo.
Digitando texto
Para colocar texto no slide a qualquer momento, crie uma caixa de texto fazendo o seguinte:
1. No separador Inserir escolha a opção Caixa de texto.
2. Dentro do slide dê um clique com o mouse para marcar o primeiro canto da caixa.
3. Segure o clique e leve-o até a posição em que ficará o canto oposto da caixa.
4. Solte o mouse. Você verá a caixa de texto realçada e o cursor de inserção de texto piscando. Agora você
pode digitar.
Modificando texto
O PowerPoint tem amplos recursos para modificar texto. Você pode alterar fonte, tamanho,
cor, alinhamento, negrito, sublinhado, espaçamento, etc.
Antes de modificar um texto é preciso selecioná-lo.
Seleção de texto
Há duas opções de seleção: selecionar a caixa de texto ou selecionar partes do texto.
Selecionando uma caixa de texto: Aproxime o mouse do texto. Quando ele assumir a
forma para movimentação de objetos dê um clique.
Quando selecionamos a caixa de texto, as modificações feitas em seguida afetarão o texto
inteiro.
Para selecionar partes do texto, faça o seguinte:
Selecionando uma palavra. Dê duplo clique na palavra.
Selecionando um parágrafo. Dê três cliques seguidos sobre o parágrafo.
Selecionando umaseqüência qualquer. Arraste o mouse sobre a seqüência.
Quando selecionamos uma parte do texto as modificações atingem apenas a parte
selecionada.
Formatação de texto
O PowerPoint tem recursos para formatar fonte, marcadores, alinhamento, espaçamento
entre linhas e controlar maiúsculas/minúsculas. Os recursos de formatação estão disponíveis
no separador Inicio.
Fonte...: O separador Inicio/Fonte permite definir vários itens, tais como, fonte, tamanho,
estilo, cor, etc.
Use também o botão
Caixa de texto do
separador Inserir.
Use também os botões
da bara de formatação.
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Marcadores e Numeração...: Esta opção define que símbolo será usado como marcador do
parágrafo selecionado. É possível usar qualquer caractere como marcador. Também será
possível criar listas numeradas.
Figura 2. Caixa de Diálogo Marcadores e Numeração
Alinhamento: Esta opção define o alinhamento do parágrafo selecionado: Esquerdo, direito,
centralizado ou justificado.
OTT,quando aparece
ao lado do nome da
fonte, indica que ela é
True Type. Este tipo de
fonte é escalonável, ou
seja, pode ser ampliada
ou reduzida à vontade,
sem perder qualidade
na impressão.
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Espaçamento entre linhas...: Esta opção definimos os espaçamentos entre linhas do
parágrafo selecionado.
Figura 3. Caixa de Diálogo Espaçamento entre Linhas.
Recorte, cópia e colagem
As operações de recorte, cópia e colagem funcionam no PowerPoint, do mesmo
modo que em qualquer outro programa para Windows. Selecione o objeto que você
quer recortar ou copiar. No separador Inicio, escolha Recortar ou Copiar. Deste
modo o objeto ou sua cópia são colocados na área de transferência do Windows. Com
o comando Colar você traz o conteúdo da área de transferência para sua apresentação.
Faça isso com texto, ou com qualquer outro objeto.
Use também os botões Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas padrão.
Formatando com pincel
Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele copiamos uma
formatação existente. Faça assim:
1. Selecione o texto formatado do modo que você quer.
2. Clique no botão pincel da barra padrão.
3. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar.
Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no segundo.
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Trabalhando com tópicos
O painel de tópicos exibe o texto dos slides. É um modo de exibição muito prático para
modificar e movimentar os níveis do texto. No modo tópicos trabalhamos com Estilos de
parágrafo.
O uso inteligente de texto
Seja muito econômico com textos. Use texto para despertar interesse, para enfatizar e
resumir idéias.
Não escreva tudo na apresentação, até porque, tem que sobrar algo para você falar. A
apresentação deve ser um apoio visual ao seu discurso.
Use fontes legíveis, simples e leves. Reserve as fontes mais decorativas somente para
algum efeito especial.
Títulos devem ter mais destaque que o corpo de texto.
Adicionando slides
Para adicionar um slide em sua apresentação faça o seguinte:
1. Clique no separador Inicio e no comando Novo slide... Este
comando cria um slide novo logo após o slide que estava
selecionado.
Use também o botão
Novo slideda barra de
ferramentas padrão.
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Salvando a apresentação
Enquanto você não gravar sua apresentação pela primeira vez ela ficará com um nome
provisório dado pelo PowerPoint. Por exemplo: Apresentação1. Quando você grava a
apresentação, o nome dado a ela aparece na barra de título.
1. Para gravar uma apresentação pela primeira vez escolha no Botão Office e na opção
Salvar como... Você abrirá a caixa de diálogo Salvar como...
2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar a apresentação.
Geralmente o PowerPoint está configurado para usar a pasta Meus Documentos como
padrão. Abaixo do campo Salvar em você vê o conteúdo da pasta selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome da sua apresentação.
4. No campo Salvar como tipo você deve escolher o formato em que será gravado o
arquivo. A opção Apresentação salvará o arquivo como uma apresentação do
PowerPoint 2007. Esta é a escolha mais comum.
5. Clique em Salvar.
6. Para gravar as alterações feitas numa apresentação já nomeada basta escolher a opção
Salvar no Botão Office.
Use também o botão
Salvarda barra de
ferramentas padrão
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Escolhendo o tipo de arquivo
O normal é você salvar seu arquivo como uma apresentação do PowerPoint. Ela
poderá ser usada em qualquer máquina que tenha instalado o PowerPoint , ou então, o
Visualizador do PowerPoint.
Se a apresentação vai ser usada em máquinas com versões mais antigas do Office ou
do Windows salve-a como um tipo compatível com as versões mais antigas. Por
exemplo: se você vai usar a apresentação numa máquina com o Windows 3.1, salve-a
como Apresentação do PowerPoint 4.0.
Salvando sua apresentação como um tipo de versão mais antiga, alguns dados podem
se perder, pois, alguns recursos são exclusivos da versão mais recente.
O PowerPoint permite salvar apresentações em vários outros formatos de arquivos,
como: HTML, WMF, RTF, JPEG ou GIF. Desta forma você pode criar trabalhos no
PowerPoint e usá-los mais tarde em outros programas.
Abrindo uma apresentação existente
1. Para abrir uma apresentação existente clique no Botão Office e escolha opção Abrir...
Este comando traz a caixa Abrir, que é semelhante à de outros aplicativos Windows.
2. No campo Examinar: selecione a pasta que contém a apresentação desejada. Abaixo
deste campo é exibido o conteúdo da pasta selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome da apresentação.
4. No campo Arquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos aparecerão na caixa
de arquivos disponíveis. O PowerPoint consegue abrir apresentações geradas em versões
anteriores do PowerPoint ou em alguns outros softwares de apresentação, tais como,
HarvardGraphics e FreeLance.
5. Finalize clicando em Abrir.
Use também o botão
Abrirda caixa de
ferramentas padrão
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Abrindo apresentações de outras versões e softwares
Para o PowerPoint abrir uma apresentação gerada em outra versão do programa ou
mesmo no software de outro fabricante é preciso que ele tenha o filtro de conversão
correto.
Um filtro de conversão é um arquivo que contém os procedimentos necessários para
converter uma apresentação do formato em que ela se encontra para o formato que o
PowerPoint reconhece.
Cada computador pode apresentar uma lista diferente de filtros de conversão
disponíveis. Isso ocorre porque durante a instalação do PowerPoint o usuário decide
quais filtros vai instalar.
Para adicionar ou remover filtros de conversão de seu computador use o programa de
instalação do Office. Se você tem problemas de espaço em disco, instale apenas os
filtros que de fato precisa.
AULA 3 Trabalhando com Imagens
O PowerPoint tem vários recursos gráficos. Você pode desenhar dentro do programa usando suas
ferramentas de desenho vetorial, pode inserir figuras prontas através do Media Gallery, ou através
do comando Inserir/Figura. Pode, também, importar objetos gráficos de outros programas.. Neste
capítulo veremos como desenhar no PowerPoint e comousar o Media Gallery .Desenhando no PowerPoint
As ferramentas de desenho do PowerPoint são vetoriais, ou seja, todos os desenhos são
criados como uma composição de retas, curvas e preenchimentos que o computador trata
como instruções matemáticas.
Imagens em formato de mapa de bits, como fotografias escaneadas, podem se colocadas
num slide, mas, não podem ser editadas com as ferramentas do PowerPoint.
Para desenhar no PowerPoint você usará os botões da Barra de Desenho. Vejamos o que
cada botão faz.
Caixa de Texto
No PowerPoint uma caixa de texto é considerada um objeto de desenho. Já falamos sobre
este recurso em Trabalhando com texto.
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Linha
Permite criar uma linha no slide. Para usar o comando:
1. Clique no botão Linha.
2. No slide, clique sobre o local onde começará a linha.
3. Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde terminará a linha.
4. Solte o botão do mouse.
Seta
Cria uma seta no slide. Para usar o comando:
1. Clique no botão Seta.
2. No slide, clique sobre o ponto onde começará a seta.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local onde ficará a ponta da
seta.
4. Libere o mouse.
Retângulo (e quadrado)
Para produzir um retângulo no slide faça o seguinte:
1. Clique no botão Retângulo.
2. No slide, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do retângulo.
3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde ficará o canto
oposto do retângulo.
4. Solte o mouse.
Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para o retângulo, mas
mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o slide.
Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e não pelo canto,
pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto.
Elipse (e círculo)
Para fazer uma elipse no PowerPoint, imagine-a encaixada dentro de um retângulo
imaginário Para desenhar faça o seguinte:
1. Clique no botão Elipse.
2. Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará o canto oposto do
retângulo imaginário.
4. Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo imaginário.
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Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse, apenas mantendo a
tecla SHIFT pressionada enquanto clica no slide.
Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal, mas
mantenha a tecla CTRL pressionada durante a operação.
AutoFormas
O botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, como setas,
balões para diálogo e blocos para fluxogramas, entre outras.
Algumas dessas AutoFormas tem alças de ajuste que podem ser arrastadas com o mouse.
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Modificação de imagens
Qualquer modificação num objeto do PowerPoint só pode ser feita se o objeto estiver
selecionado.
Seleção
Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele. Aparecerão alças de
dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa de texto ela ficará realçada.
Alças de dimensionamento são pequenos círculos brancos que aparecem quando
um objeto está selecionado, que podem ser arrastadas com o mouse para alterar o
tamanho do objeto.
Seleção múltipla
Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:
1. Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.
2. Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
3. Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer selecionar.
4. Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre ele enquanto
pressiona SHIFT.
Para seleção múltipla, use também o botão Selecionar objetos da barra de
desenho. Arrastando o mouse, crie um retângulo de seleção múltipla em volta dos
objetos desejados.
Redimensionamento
É possível alterar o tamanho e as proporções de um objeto. Isso se consegue arrastando as
suas alças de dimensionamento.
 Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arraste
qualquer uma das suas alças de dimensionamento.
 Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste uma de suas alças
de canto enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT.
 Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo na tela o centro
do objeto, arraste as alças de dimensionamento enquanto pressiona CTRL.
Preenchimento
Opções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Cor do preenchimento
da barra de desenho. Faça assim:
1. Selecione o objeto.
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2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do preenchimento, apenas
clique na latinha.
3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.
4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.
5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em Efeitos de
preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível definir gradientes,
hachuras, texturas e preenchimento com figuras.
Figuras semi transparentes podem ser obtidas ajustando a porcentagem de
transparência na caixa de diálogo Mais cores de preenchimento.
Opções para linhas
Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas. Vamos chamar de linha
tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva aberta ou o traço que contorna
uma figura fechada.
Cor da linha
O botão Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão da linha selecionada.
Use-o assim:
1. Selecione uma linha ou uma figura.
2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da linha, basta clicar no
pincel.
3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.
4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha....
Estilo da linha
No botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a espessura da linha, se ela
será contínua ou tracejada, se simples ou dupla, etc..
No menu do botão Estilo da linha temos a opção Mais linhas... que nos leva para a caixa de
diálogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta caixa podemos fazer uma
formatação mais detalhada do estilo da linha.
Estilo do tracejado
O botão Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como será o tracejado de
uma linha selecionada.
Estilo da seta
O botão Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este comando só fica
disponível quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas.
No menu que este botão abre temos a opção Mais setas... que nos leva à caixa de diálogo
Formatar AutoForma.
A espessura da linha é
medida em pontos. O
ponto é uma medida da
indústria gráfica. 72
pontos equivalem a
uma polegada.
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Moldura
É possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas no PowerPoint com o
Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faça o seguinte:
1. Selecione a figura.
2. No menu Fomatar escolha Figura.
3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e será possível definir a moldura.
4. Termine, clicando o botão OK.
Efeitos de Forma
Sombra
Use o botão Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objeto
selecionado.
O menu que este botão abre nos dá inúmeras opções de sombras, inclusive
sombra semi transparente.
Rotação 3D
Use o botão 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o objeto
selecionado.
Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na opção
Definições de 3-D... Esta opção abre umabarra flutuante que permite girar o
objeto, prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e mudar a cor do efeito.
Alinhamento
O PowerPoint alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para alinhamento e
distribuição estão no botão Desenhar da barra de desenho, na opção Alinhar ou distribuir.
Para usá-los faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que serão alinhados.
2. Clique em Desenhar e na opção Alinhar ou distribuir.
3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada.
Agrupamento
O agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas. Por exemplo: para
desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um retângulo verde, um losango amarelo, um
círculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que os objetos estiverem
desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e agrupe-os. A partir daí eles se
comportarão como um objeto único, que pode ser movido e redimensionado sem
Use também os botões
de formatação de linha
da barra de desenho
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desmontar o conjunto. Para usar os comandos de agrupamento faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que deseja agrupar.
2. Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.
3. Clique em Agrupar.
4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção Desagrupar.
5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione um dos objetos e
clique na opção Reagrupar
Ordem de empilhamento
Os objetos colocados no slide seguem uma ordem de empilhamento. O segundo objeto
inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto sobrepõe o segundo, e assim por diante até o
último objeto, que sobrepõe todos. Para alterar a ordem de um objeto na pilha faça o
seguinte:
1. Selecione o objeto.
2. Clique no botão Desenhar, e depois, em Ordem.
3. Escolha uma das opções: O comando Trazer para frente coloca o objeto na frente de
todos os outros. O comando Enviar para trás manda o objeto para a camada mais baixa.
Os comandos Avançar e Recuar permitem mover o objeto na pilha, um nível por vez.
WordArt
O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos. Com ele criamos textos com
efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.
Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...
2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.
3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.
4. Clique em OK. O texto artístico será inserido na apresentação.
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Formatando o texto artístico
Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver selecionado,
veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos permitem fazer ajustes
como:
WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria.
Editar texto: Você digita o texto novamente.
Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico.
Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura.
Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.
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Clip-art
Para inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em
sua apresentação, faça assim:
1. Clique no menu Inserir, em Figura e em Clip-art...
2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a
opção Inserir clip-art.
3. Digite uma palavra chave em Pesquisar por texto, se
quiser que o PowerPoint procure uma figura que se encaixe
no assunto da palavra chave. Por exemplo: para encontrar
imagens de animais, digite a palavra chave animais. Em
seguida, clique em Pesquisar.
4. Clique na imagem, para inseri-la no documento.
Media Gallery
Para você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o Media Gallery. Para
acessá-lo, faça assim:
1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-art...
2. Clique no link Media Gallery.
Use também o botão
Inserir clip-art da barra
de desenho
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O Media Gallery é um aplicativo servidor da Microsoft que trabalha em conjunto com outro
programa cliente como o PowerPoint.
O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons, animações, vídeos e outras mídias. Com
ele, reunimos num único local amostras de imagens, sons e vídeos armazenados no seu
micro ou na sua rede. Deste modo, fica prático localizar as mídias que você precisa.
Quando você acionar o Media Gallery encontrará um catálogo montado, mas a qualquer
momento é possível gerenciá-lo, acrescentando, movendo ou removendo itens.
Figuras do arquivo
É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta procurar o arquivo
de imagem diretamente. Faça assim:
1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo... Surgirá a caixa de diálogo Inserir Figura.
2. Selecione a pasta em que a figura está.
3. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.
4. Digite o nome do arquivo de imagem, ou selecione-o na caixa de conteúdo.
5. Se você não encontrou o arquivo, use as ferramentas de pesquisa disponíveis na caixa.
6. Clique em Inserir.
Figura 4. Caixa de Diálogo Inserir Imagem.
Editando figuras inseridas
Para uma figura inserida no slide ser editada, é preciso que o seu tipo seja compatível com as
ferramentas de edição do PowerPoint.
O PowerPoint só edita figuras em determinados formatos vetoriais, como arquivos do tipo
wmf, cdr, drw e eps.
Imagens em formato de mapa de bits não podem ser editadas pelo PowerPoint. Neste caso
modifique a imagem num programa gráfico apropriado antes de trazê-la para o PowerPoint.
Desagrupe as figuras
inseridas para poder
edita-las.
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Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo programa que as
gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para chamar as ferramentas de edição do
programa gerador.
AULA 4 Adicionando objetos
Um objeto pode ser uma tabela, um gráfico, um organograma, uma imagem, uma seqüência de
som, um clip de vídeo, um texto, enfim, qualquer elemento independente que você acrescenta ao
slide. O PowerPoint aceita vários tipos de objetos. Neste capítulo veremos como inserir os objetos
mais comuns em apresentações.
Tabelas
Para inserir uma tabela no slide faça o seguinte:
1. Clique no menu Inserir e no comando Tabela... Surgirá a caixa de diálogo inserir Tabela.
2. Defina o número de colunas e linhas da tabela e clique em OK.
A tabela é inserida no slide e a barra Tabelas e bordas fica visível. A barra tem ferramentas
para formatar e modificar a tabela enquanto ela estiver selecionada.
Com os comandos da barra Tabelas e bordas podemos fazer tarefas como:
 Definir bordas para as células.
 Definir preenchimento para as células.
 Definir o alinhamento vertical do texto nas células.
 Dividir ou mesclar células.
 Desenhar novas células à mão livre.
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Diagramas
Diagramas são representações gráficas de conceitos e idéias. No PowerPoint podemos criar
vários tipos de diagrama. Vamos exemplificar com um tipo específico: o organograma.
Organogramas são a representação gráfica da estrutura de cargos de uma empresa ou
instituição. Um organograma é construído com linhas, retângulos e textos. Em princípio
podemos fazer um organograma com as ferramentas da barra de desenho. O PowerPoint,
porém, tem um recurso mais prático para criarorganogramas.
Para inserir um organograma no slide faça o seguinte:
1. Clique no menu Inserir, e em Diagrama. Surgirá a caixa de diálogo Galeria de
diagramas.
2. Selecione a opção Organograma e clique em OK para iniciar a criação.
Criando um organograma
Ao selecionar a opção organograma, um organograma básico aparece na tela.
Os retângulos representam pessoas e cargos e as linhas que ligam os retângulos mostram as
relações entre os cargos.
Clicando sobre os textos podemos inserir o nome das pessoas e das funções.
Na barra de organogramas, temos botões para inserir mais quadros no organograma. Não
precisamos nos preocupar com o traçado das linhas e com a distribuição dos retângulos. O
programa faz isso por nós. Precisamos apenas definir a hierarquia das funções e digitar os
textos.
Nos menus do programa temos vários comandos de formatação, onde podemos definir
estilo do organograma, cor dos retângulos, espessura das linhas, sombreado, etc.
O resultado final pode ficar parecido com este exemplo:
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Figura 5 Exemplo de organograma
Gráficos
Podemos melhorar a qualidade da apresentação com gráficos sofisticados e de ótima
apresentação. A criação de gráficos no PowerPoint é feita com o programa Microsoft Graph,
que faz parte do pacote Office.
Para inserir um gráfico no slide faça assim:
1) No menu Inserir, clique em Gráfico... A janela do PowerPoint mudará um pouco.
Observe as mudanças:
a) Surgirão os menus Dados e Gráfico na barra de menus.
b) Será exibida a barra de gráfico e as outras barras ficarão ocultas.
c) No slide surgirá um gráfico padrão.
d) Será exibida a planilha de dados para digitarmos os valores do gráfico.
2) Crie o gráfico. Veremos como fazer isso em seguida.
3) Clique na área de trabalho do PowerPoint para sair do Microsoft Graph e voltar ao
slide.
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Figura 6 Barra de menus e barras de gráfico
Figura 7 Planilha de dados de gráfico
Criando um gráfico
Depois de iniciar o Microsoft Graph temos que criar o gráfico seguindo algumas etapas.
Vejamos:
1. Selecione os valores padrão digitados na planilha de dados e tecle DELETE para eliminá-
los. Assim podemos digitar os dados do nosso gráfico.
2. Digite os valores nas células do gráfico na planilha como no exemplo seguinte que é sobre
a evolução da população brasileira.
3. No menu Dados clique em Seqüência em linhas para definir de que modo os dados
estão organizados na planilha.
4. No menu Gráfico clique em Tipo de gráfico... para abrir a caixa de diálogo Tipo de
gráfico.
5. Selecione o tipo de gráfico que deseja. No exemplo escolhemos o gráfico de colunas tri
dimensional.
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Figura 8 Exemplo de planilha de dados com evolução da população brasileira em milhões
Figura 9 Caixa de diálogo Tipo de gráfico
6. No menu Gráfico clique em Opções de gráfico para abrir a caixa de diálogo
correspondente.
7. Na caixa Opções de gráfico digite o título do gráfico, o título do eixo horizontal (x)
e do eixo vertical (y).
8. Na guia Legenda desmarcamos a opção Mostrar Legenda, pois no nosso exemplo
ela é desnecessária.
9. Na guia Rótulos de dados marcamos a opção Mostrar valor para que o número de
habitantes aparecesse acima de cada coluna do gráfico.
10.No final clique em OK.
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Figura 10 Caixa de diálogo Opções de gráfico
Pronto o gráfico foi criado. Feche a planilha de dados para ver o resultado no slide.
Figura 11 Exemplo de gráfico não formatado
Formatando o gráfico
Geralmente o gráfico recém criado precisa de alguns ajustes para ficar com a aparência ideal.
Podemos formatar seus elementos usando o menu Formatar ou os botões da barra de
gráfico.
Para formatar as partes do gráfico faça o seguinte:
1. Selecione com o mouse o item do gráfico que quer formatar. Passando o mouse sobre o
gráfico você verá etiquetas identificando as suas partes, que são: Área de plotagem, área de
gráfico, título do gráfico, título da categoria x, título da categoria y, parede, colunas, grade,
etc.
2. No menu Formatar, clique no comando para formatar o item selecionado.Surgirá a caixa
de diálogo para formatação do item selecionado.
3. Defina a formatação de cada item do gráfico.
Veja como fica o gráfico depois de formatado.
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Figura 12 Exemplo de gráfico formatado
Som e vídeo
O uso de sons e vídeos numa apresentação envolve duas questões: primeiro, colocá-los no
slide e segundo, definir como executá-los, durante a apresentação.
Sons e vídeos do Media Gallery
O Media Gallery também localiza som e vídeo. Basta escolher um som ou um vídeo do
catálogo e depois clicar no ícone Inserir. O catálogo de sons e vídeos pode ser atualizado do
mesmo modo que fazemos com clip-arts e figuras.
Os sons são inseridos no slide como ícones de som. Você deve escolher entre a audição
automática, durante a exibição do slide, ou audição ao clique do mouse.
Os vídeos são inseridos no slide como uma amostra estática. Você deve escolher pela
apresentação imediata ou só quando a amostra for clicada.
Sons e vídeos do arquivo
Arquivos de som e vídeos podem ser inseridos diretamente no slide a partir do arquivo. Use
o comando Inserir/Filmes e sons... Neste caso o arquivo não precisa estar catalogado no
Clip Gallery.
Sons e vídeos de outros programas
Com o comando Inserir/Objeto... é possível inserir som e vídeo no PowerPoint, usando
dispositivos de reprodução multimídia como o Quick Time, ou outros, listados na caixa Tipo
de objeto.
A diferença entre esta alternativa e o uso de filmes e sons do Media Gallery está no
dispositivo que executará o clipe. O Media Gallery utiliza os dispositivos próprios do
PowerPoint, enquanto que a opção Inserir/Objeto... permite escolher outros dispositivos de
execução.
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Faixa de CD musical
Para usar uma faixa de CD musical em sua apresentação faça o seguinte:
1. No menu Inserir, escolha Filmes e sons... e Tocar faixa de áudio do CD...
2. Surgirá a caixa de diálogo Opções de filme e som. Escolha as faixas do CD que serão
executadas, definindo o início e o fim da execução.
3. Clique em OK. Será criado um ícone no slide. Clicando nele durante a apresentação, será
executado o intervalo de música escolhido.
Figura 13. Caixa de Diálogo Opções de filme e som
Gravando uma narração
Se você usa um computador com microfone e placa de som será possível gravar uma
narração para ser ouvida durante a exibição dos slides. A narração aparecerá como um ícone
de som no rodapé dos slides e será executada automaticamente quando a apresentação rodar.
Para gravar uma narração faça o seguinte:
1. No menu Apresentações... escolha Gravar narração...
2. Surgirá a caixa de diálogo Gravar narração. Nesta caixa você verá quanto tempo de
narração pode ser gravado no espaço livre de seu disco.
Figura 14 . Caixa de Diálogo Gravar Narração
Diminuindo a
qualidade da gravação,
diminui o espaço
ocupado emdisco pelo
arquivo de som.
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3. Para alterar a qualidade da gravação, escolha Alterar qualidade...
4. Se você vai deixar o arquivo de narração vinculado, tique a opção Vincular narrações
em...
5. Cliqueem OK. O PowerPoint irá para o modo apresentação de slides. Comece a
narrar, usando o microfone.
6. Você pode ir avançando para os slides seguintes enquanto narra. Em todo slide com
narração aparecerá um ícone de som no rodapé.
7. Para fazer uma pausa na narração clique no slide com o botão direito do mouse e
escolha Pausar narração.
8. Para continuar uma narração pausada, clique no botão direito do mouse e escolha
Reiniciar narração.
9. Ao final da apresentação surgirá uma caixa de diálogo perguntando se os intervalos de
narração devem ser mantidos. Clique em Sim, caso você queira usar os intervalos
estabelecidos durante a gravação.
Narrações não podem ser editadas. Para modificar uma parte será necessário
refazer a narração inteira
Objetos de outros programas
Através do comando Inserir/Objeto... é possível abrir outros programas, como o Paint, ou o
Word ou o Excel, dentro do PowerPoint, para criar os objetos que você precisa.
A lista de programas que aparece na caixa de diálogo Inserir objeto varia de um computador
para outro. Nela aparecem os programas instalados no computador e que suportam a
tecnologia OLE.
Figura 15.Caixa de Diálogo Inserir objeto.
Quando inserimos um objeto de outro programa criamos uma área dentro do documento
onde é possível usar todos os recursos do outro programa. A desvantagem de inserir objetos
é que trabalhamos com dois programas simultaneamente e isso pode deixar o computador
sobrecarregado.
A tecnologia OLE
permite inserir e editar
diretamente objetos de
um aplicativo emoutro.
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AULA 5 Trabalhando com padrões
Para sua apresentação ter qualidade é importante que tenha unidade. Você até pode fazer um
slide totalmente diferente do outro, mas pense se isso vai causar uma boa impressão. Criando
padrões você dará mais personalidade à sua apresentação. O PowerPoint lhe ajuda nesta tarefa,
pois, tem modelos, assistentes e estruturas prontas para você escolher. Vamos ver como usá-los neste
capítulo.
A aparência dos slides
A aparência dos slides é fundamental para o sucesso de uma apresentação, mas, criar um
slide com um visual atraente e equilibrado, não é tão fácil quanto parece. Felizmente o
PowerPoint nos ajuda, com várias opções de configuração de slide prontas para uso.
Layout do slide
A primeira escolha a fazer quando criamos um slide é definir seu layout. No painel de
tarefas/layout do slide, temos várias opções, que costumam resolver a maioria das
necessidades.
Se você não tem certeza se o layout escolhido é o ideal, não se preocupe. A qualquer
momento é possível alterá-lo.
Para mudar o layout de um slide clique em Formatar e em Layout do slide... para abrir o
Painel de tarefas na página Layout do slide.
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Figura 16. Painel de tarefas.
Design do slide
No menu Formatar, clique em Design do slide para abrir o painel de tarefas na página de
design do slide.
Modelos de design
Um modelo de design é um conjunto de configurações que se aplica à apresentação inteira.
O PowerPoint possui uma grande variedade de mdelos prontos. Para escolher uma faça
assim:
1. Clique em Formatar e em Design do slide. Isto abrirá o painel de tarefas na página
Modelos de design.
2. Clique em um modelo para aplicá-lo à sua apresentação.
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Para encontrar mais modelos no seu computador, clique no link procurar do painel de
tarefas.
Figura 17. Caixa de Diálogo Aplicar modelo de estrutura.
Mais tarde você pode alterar os modelos. Se você não gostou do modelo usado, basta
escolher outro no painel de tarefas.
Esquema de cores
Quando você cria uma apresentação o PowerPoint se encarrega de criar um esquema de cores para
os slides. Neste esquema ficam definidas as cores do texto, do segundo plano, das sombras, das
linhas, dos preenchimentos, etc.
Para alterar o esquema de cores do slide clique no link Esquema de cores e escolha um esquema.
Para alterar um esquema clique no link Editar esquema de cores.
Figura 18. Caixa de Diálogo Editar esquema de Cores
Use fundos claros para
transparências e fundos
mais escuros para
exibição em tela.
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Plano de fundo
Para definir o preenchimento do segundo plano do slide clique em Formatar e em Plano de
fundo... Surgirá a caixa de diálogo Plano de fundo. Através dela é possível colocar texturas,
gradientes e figuras no plano de fundo do slide.
Figura 19.Caixa de Diálogo segundo Plano.
Slide mestre
No menu Exibir clique em Mestre e em Slide mestre. Com isto veremos o Slide mestre da
apresentação.
O slide mestre contém os objetos e definições que são válidos para todos os slides. O que é
inserido no slide mestre aparece em todos os slides da apresentação.
Se você quer alterar o estilo do texto em toda a apresentação, altere no slide mestre e todos
os slides seguirão o novo estilo. Se você quer que o logotipo da sua empresa apareça em
todos os slides da apresentação coloque-o no slide mestre.
Cabeçalho e rodapé
Os slides podem ter um rodapé mostrando data, um texto e a numeração do slide. Para
incluir estes itens na apresentação clique em Exibir e em Cabeçalho e rodapé...
A caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé permite definir quais itens serão incluídos no rodapé
do slide. Esta mesma caixa de diálogo serve para definir o cabeçalho e o rodapé das folhas de
anotações.
O botãoAplicar a tudo
aplica as definições a
todos os slides da
apresentação.
Um objeto inserido no
slide mestre só pode ser
editado no slide mestre.
Para formatar o texto
do rodapé exiba o slide
mestre.
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Figura 20. Caixa de Diálogo Cabeçalho e Rodapé.
Usando modelos
Todas as apresentações do PowerPoint seguem um modelo. Mesmo uma apresentação em
branco segue um modelo, pois, nela já estão definidas várias coisas como fonte do texto, cor
do plano de fundo, cor dos sombreamentos, fonte dos rodapés, etc.
Modelos são arquivos que contém uma parte das configurações que dão forma à sua apresentação.
Vejamos como criar uma apresentação baseada num modelo:
1. Inicie o PowerPoint. Surgirá o painel de tarefas com a página Nova
apresentação.
2. Clique no link Modelos gerais, para abrir a caixa de diálogo Modelos.
3. Escolha um modelo e clique em OK.
Se o PowerPoint já
estiver rodando clique
emArquivo/Novo...
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Figura 21 Caixa de diálogo Nova apresentação
Modificando modelos
Ao criar uma apresentação, o PowerPoint copia as configurações do modelo escolhido para a
apresentação criada sem fazer nenhuma alteração no modelo. Para alterar um modelo faça o
seguinte:
1. No menu Arquivo escolha Abrir...
2. Localize as pastas de modelos. Geralmente elas ficam instaladas em Arquivos de
programas/Microsoft Office/templates.
3. No campo Arquivos do tipo. selecione a opção Modelos de design.
4. Digite o nome do modelo no campo Nome do arquivo ou selecione-o na caixa de
conteúdos.
5. Clique em Abrir.
6. Altere o modelo e ao final, clique em Arquivo/Salvar.
Criando um modelo
Para criar seus próprios modelos faça o seguinte:
1. Crie uma apresentação em branco, ou baseada num modelo que você queira adaptar. Se
quiser, também pode abrir uma apresentação existente para servir de base ao modelo.
2. Configure a apresentação do modo que você quiser.Adicione todos os elementos que
você quer no modelo.
3. Quando terminar, vá ao menu Arquivo e escolha Salvar como...
4. No campo Salvar como tipo escolha Modelo de design.
5. O Office se encarrega de selecionar a pasta correta para armazenar o arquivo.
6. Digite um nome para o modelo.
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7. Clique em Salvar.
Modelos devem ser salvos obrigatoriamente na pasta de modelos do Office, para
serem localizados pelo programa.
Assistente de AutoConteúdo
Quando você está indeciso sobre qual modelo escolher, uma boa pedida é usar o Assistente
de AutoConteúdo.
1. Para acioná-lo, vá ao menu Arquivo e escolha Novo...
2. No painel de tarefas, clique em Modelos gerais.
3. Na guia Geral procure o ícone do Assistente de AutoConteúdo. Clique no ícone e em
OK. O Assistente começará a funcionar.
Basicamente, o Assistente faz perguntas e você responde. De resposta em resposta o
Assistente vai montando a apresentação para você. No final, clique em Concluir para ver a
apresentação montada dentro do solicitado.
Figura 22 Caixa de diálogo Assistente de AutoConteúdo
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AULA 6 Finalizando a apresentação
Depois de preparar o texto, inserir imagens, sons e vídeos na apresentação, é hora de planejar a
exibição do seu trabalho. Quanto tempo cada slide ficará exposto? Na passagem de umslide
para outro será usado algum efeito especial? O computador que será usado para a exibição tem o
PowerPoint instalado? Como preparar a apresentação para uma viagem? Estes são os assuntos
deste capítulo..
Usando anotações
Um dos modos de exibição do PowerPoint é o modo Anotações. Neste modo o slide é
mostrado numa página com espaço reservado para anotações. Use este espaço para escrever
suas anotações, que poderão ser impressas e utilizadas durante a apresentação.
O layout e a formatação das folhas de anotações pode ser configurado. Para isso, no menu
Exibir, escolha Mestre e Anotações mestras. Neste modo você poderá editar o layout da
folha de anotações.
Desfazer e repetir
Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que fizemos usamos o comando
Desfazer. Para repetir nossa última ação usamos o comando Repetir. A maioria das ações do
usuário pode ser desfeita ou repetida.
Para desfazer a sua última ação clique no menu Editar e no comando Desfazer.
Para repetir a sua última ação clique no menu Editar e no comando Repetir.
Localizar e substituir
Com os comandos Localizar e substituir podemos substituir palavras e vários outros itens
da apresentação. São comandos úteis em trabalhos longos.
Substituir
Digamos que o usuário criou uma apresentação sobre Informática. No final do trabalho o
autor conclui que é melhor usar Microsoft Office, em vez de Office. A substituição manual é
muito trabalhosa, pois a apresentação é longa. Para automatizar a substituição fazemos o
seguinte:
1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo Substituir.
2. No campo Localizar digite a palavra que será buscada.
3. No campo Substituir por digite a palavra que entrará no lugar da anterior.
4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em Substituir.
5. Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento clique em Substituir todas.
6. Para voltar ao documento, clique em Cancelar.
No modo Normal, há
um espaço reservado
para visualizar as
anotações.
Use também os botões
Desfazer e Repetir da
barra padrão
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Figura 23 Caixa de diálogo Substituir
Efeitos de transição
Durante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente. Para dar mais vida à
apresentação, na passagem de um slide para outro você pode usar um efeito de transição.
Para adicionar um efeito ao slide faça o seguinte:
1. No modo de slides, exiba o slide que receberá o efeito de transição.
2. No menu Apresentações escolha Transição de slides... Surgirá o painel de tarefas com
a página Transição de slides.
3. Escolha um efeito. Ao clicar no nome do efeito você vê o exemplo do efeito no slide.
4. Escolha a opção de velocidade para o slide: Lenta, Média ou Rápida.
5. Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção outro som... permite
definir um som que não está na lista.
6. Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um determinado intervalo de
tempo.
7. Escolha Aplicar a todos se quiser o mesmo efeito em todos os slides, ou, Aplicar se
quiser o efeito apenas no slide atual.
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Figura 24 Painel de tarefas transição de slides
Esquema de animação
Num slide com vários parágrafos é possível fazer uma entrada gradual do texto na tela,
parágrafo a parágrafo, com efeitos de animação. Suponhamos que o seu slide contenha a
pergunta: ‘O que devemos fazer?’ e na seqüência venha uma lista de ações a tomar. Para dar
mais impacto na apresentação você pode apresentar as ações gradualmente, uma a uma,
usando a entrada gradual de texto. Faça assim:
1. Selecione o slide que terá animação de texto.
2. No menu Apresentações escolha Esquema de animação. Surgirá o Painel de tarefas
com a página Esquemas de animação.
3. Escolha um tipo de animação na lista.
4. Para pré-visualizar o efeito, clique em Executar.
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Figura 25 Painel de tarefas
Depois de definir um esquema de animação, você pode detalhar melhor como a animação
vai acontecer. Faça assim:
Clique no menu Apresentações e em Personalizar animação. Surgirá o painel de tarefas
com a página Personalizar animação.
Ajuste os recursos de animação como ordem de entrada, velocidade, direção, etc. Os ajustes
são feitos imediatamente.
Controlando os tempos de exibição
Há dois modos de avançar para o slide seguinte: ao clique do mouse, ou automaticamente,
após um intervalo de tempo. O avanço ao clique do mouse dá mais liberdade para o
apresentador e o avanço automático é ideal para apresentações que rodam em quiosques.
Para configurar o modo de avanço de um slide faça o seguinte:
1. No menu Apresentações escolha Transição de slides...
2. No painel de tarefas tique na opção desejada. Há duas opções de avanço: Ao clicar com o
mouse e Automaticamente após. As opções podem ser ticadas simultaneamente.
3. Opcionalmente, você pode definir os avanços dos slides através do comando Testar
intervalos do menu Apresentações. Escolhendo este comando a apresentação será
iniciada com um cronômetro no canto da tela para você definir os intervalos enquanto
observa os slides. Este modo de configuração é interessante, pois permite ao usuário
simular as condições reais de apresentação.
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Apresentações personalizadas
Em certas ocasiões você pode querer usar a mesma apresentação com dois públicos
diferentes. Por exemplo: você vai divulgar um produto numa empresa. Terá que expor o
produto, primeiro para o pessoal técnico e depois para a equipe financeira. Os interesses dos
dois grupos são diferentes. O pessoal técnico não precisa conhecer os detalhes econômicos
do produto, e o pessoal da área financeira não precisa conhecer os detalhes técnicos. Você
pode criar duas apresentações personalizadas dentro da sua apresentação completa, uma para
a equipe técnica e outra para a equipe financeira. Vejamos como:
1. No menu Apresentações escolha Personalizar apresentacões...
2. Na caixa de diálogoApresentações personalizadas clique no botão Nova.
3. Surgirá a caixa de diálogo Definir as apresentações personalizadas. Digite um nome
para sua apresentação personalizada.
Figura 26 . Caixa de dialogo Apresentações Personalizadas
Figura 27 . Caixa de Dialogo Definir as apresentações personalizadas
4. Selecione os slides que serão apresentados usando o botão Adicionar. Quando todos
os slides desejados estiverem na caixa Slides da apresentação personalizada, clique
em OK.
5. Para rodar uma apresentação personalizada clique no botão Mostrar, ou então,
durante a apresentação clique na tela com o botão direito do mouse e escolha Ir
para/Apresentação personalizada.
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Slides ocultos
Alguns slides de sua apresentação podem ficar ocultos para serem exibidos só em caso de
necessidade. Para ocultar um slide faça o seguinte:
No menu Apresentações escolha Ocultar slide. O slide atual ficará oculto durante a
apresentação.
Se você quiser exibir um slide oculto durante a apresentação, clique com o botão direito do
mouse sobre o slide imediatamente anterior. Escolha a opção Ir para/Slide oculto.
Botões de ação
Os botões de ação deixam sua apresentação mais interativa. Com eles você cria links que
deixam a seqüência da apresentação menos rígida.
Basicamente, um botão de ação é um objeto que responde ao clique do mouse com uma
ação. Há diversas ações que se pode associar a um botão. Por exemplo: ir para o início da
apresentação, ir para o final da apresentação, ir para um slide específico, executar um clip,
executar um programa, etc.
Para colocar um botão de ação no slide faça o seguinte:
1. No menu Apresentações aponte sobre Botões de ação
2. Escolha um botão com ação pré-definida ou, então, o botão Personalizar.
3. Clique no slide para posicionar o botão. O botão surgirá e logo em seguida, teremos a
caixa de diálogo Configurar ação.
Figura 28. Caixa de dialogo Configurar Ação
4. Na caixa de diálogo Configurar ação você define as propriedades do botão. Depois
de configurar as propriedades clique em OK.
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5. Durante a apresentação, clique no botão para executar a ação definida.
Navegador de slides
O Navegador de slides funciona como um índice que você pode usar durante uma
apresentação se quiser ir para um slide específico. Para usá-lo faça assim:
1. Durante a apresentação, clique com o botão direito do mouse.
2. Escolha a opção Ir para e Navegador de slides.
3. Selecione o slide que lhe interessa e clique no botão Ir para.
Figura 29 Navegador de slide
Registro de Reunião
É possível fazer anotações de reunião durante uma apresentação usando o Registro de
reunião. Para usá-lo faça o seguinte:
1. Durante a apresentação clique com o botão direito do mouse e escolha Registro de
reunião.
2. Surgirá a caixa de diálogo onde você pode digitar suas anotações de reunião.
3. A guia Itens de ação permite definir tarefas, ações e compromissos.
4. Uma das opções do Registro de reunião é o agendamento de compromissos. Basta clicar
no botão Agendar... para acionar o programa de agenda configurado em seu computador.
É provável que este programa seja o Outlook,. que faz parte do pacote Office.
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Figura 30. Caixa de Registro de Reunião
Impressão
Você pode imprimir os slides de uma apresentação. Também pode imprimir folhetos com
amostras dos slides, o conteúdo de suas anotações e o texto dos slides que aparece no modo
tópicos.
Para imprimir faça o seguinte:
1. No menu Arquivo escolha Imprimir...
2. No campo Impressora/Nome selecione a impressora que você vai usar.
3. No campo Intervalo de impressão defina que partes serão impressas: toda a
apresentação, alguns slides ou o slide atual?
4. No campo Imprimir defina o que será impresso: slides, folhetos, anotações ou a estrutura
de tópicos?
5. Defina os demais itens da caixa de diálogo e clique em OK.
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Figura 31 . Caixa de Diálogo Imprimir
O PowerPoint e outros softwares
O PowerPoint se comunica com outros softwares. Neste capítulo veremos como trocar informações
entre o PowerPoint e outros programas.
Exportando dados para o Word
Uma apresentação do PowerPoint pode ser exportada para um arquivo do Word. Faça
assim:
1. No menu Arquivo escolha Enviar para/Microsoft Word...
2. Surgirá uma caixa de diálogo onde você escolhe como os dados serão exportados.
Escolha se exportará apenas texto, ou também cópias dos slides.
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Figura 32 . Caixa de diálogo Editar Texto
3. Clique em OK. Será aberto o programa Word com um documento novo, para onde
serão copiados os dados da apresentação.
4. Se você quiser, poderá salvar o documento usando o comando Salvar como... do
Word.
Usando apresentações de outros softwares
O PowerPoint pode abrir apresentações criadas em outros softwares, tais como o Lotus
Freelance e o Harvard Graphics. Use o comando Abrir do menu Arquivo e em Arquivos do
tipo selecione o que lhe interessa.
Lembre-se que os tipos de arquivos listados podem ser diferentes em cada computador.
Tudo depende de quais filtros de conversão estão instalados no computador.
Apresentações para a Web
Apresentações criadas no PowerPoint podem ser gravadas como HTML (Hyper Text
Markup Language), que é o formato de arquivo usado na Internet. Gravando sua
apresentação como HTML será possível exibi-la em um navegador de Internet, tal como, o
Internet Explorer ou o Netscape. E se você hospedá-la em algum endereço Internet ela
poderá ser vista pelo mundo todo. Para criar arquivos HTML, usando o PowerPoint faça o
seguinte:
1. Abra a apresentação.
2. No menu Arquivo escolha Salvar como Página da Web... Surgirá a caixa de diálogo
Salvar como.
3. Você deve definir um local para armazenar os arquivos. Se o local escolhido estiver
disponível na Internet sua apresentação poderá ser vista na grande rede.
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4. Clique em Concluir. O Assistente criará um arquivo html inicial e uma pasta no local que
você escolheu, com o mesmo nome da apresentação, contendo todos os arquivos que
compõe a apresentação para Web criada.
5. Para ver sua apresentação na Web, inicie o browser de Internet que estiver instalado no
seu computador e através dele abra o arquivo inicial de sua apresentação.
Inserindo hiperlinks na apresentação
Hiperlinks são elos de ligação, ou seja, você clica num objeto e com isso acessa outro objeto.
No PowerPoint você pode criar vários tipos de hiperlinks. Por exemplo:
 Um botão que ao ser clicado nos leva a um outro slide da apresentação.
 Um botão que ao ser clicado inicia outro programa.
 Uma imagem que ao ser clicada encerra a apresentação.
 Um texto que ao ser clicado nos envia para um site da Internet.
Para transformar um objeto do PowerPoint em hiperlink é simples. Faça assim:
1. Selecione o objeto.
2. No menu Inserir escolha Hiperlink... Surgirá a caixa de diálogo Inserir Hiperlink..
3. Escolha o local para onde o link apontará. Pode ser um slide da própria apresentação,
um endereço na Internet, um arquivo do computador ou um endereço de correio
eletrônico.
4. Clique em OK.
Durante a apresentação, o ponteiro do mouse mudará de aspecto quando estiver sobre o
hiperlink. Basta clicar no hiperlink para acessar o documento vinculado.
Figura33. Caixa de Diálogo Inserir hiperlink
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AULA 7 Complementos
Veja aqui algumas dicas para configurar e personalizar o PowerPoint e a sua apresentação.
Também aprenda sobre recursos avançados do programa.
Comentários
Comentários são pequenos textos que entram no slide como se fossem papeizinhos amarelos
de lembrete. Use-os para anotar alguma informação sobre o slide. Os comentários podem ser
usados para que outras pessoas revisem a apresentação.
Para inserir um comentário clique no menu Inserir e em Comentário. Então digite o texto
no papel de lembrete.
Para ocultar os comentários clique em Exibir e desmarque a opção Marcação.
A barra de revisão tem botões para trabalhar com comentários.
Figura 34 Barra de revisão
O assistente para viagem
O Assistente para viagem ajuda você a instalar uma apresentação em outros computadores.
Este assistente cria um conjunto de disquetes contendo sua apresentação e demais arquivos
necessários ao bom funcionamento dela.
Os arquivos que podem ser anexados ao conjunto de disquetes são: arquivos do Visualizador
do Windows, fontes utilizadas na apresentação e arquivos vinculados à apresentação.
O Assistente para viagem cria volumes compactados, o que reduz o número de disquetes
necessários. Além disso, cria um arquivo executável que funciona como um programa de
instalação. Você o executa na máquina de destino e ele se encarrega de instalar a
apresentação.
Para preparar uma apresentação para viagem faça o seguinte:
1. No menu Arquivo escolha Assistente para viagem...
2. Responda às perguntas do Assistente. Escolha qual apresentação será preparada e decida
se adicionará fontes, arquivos vinculados e o Visualizador do Windows ao conjunto.
3. Terminada a etapa das perguntas o Assistente criará o conjunto de discos de instalação.
Coloque um disquete no drive e clique em Concluir. Se forem necessários disquetes
adicionais você receberá mensagens solicitando a colocação de novos disquetes no drive.
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Figura 35 . Caixa de Diálogo Assistente para viagem
Para instalar a apresentação num computador faça o seguinte:
1. Procure o arquivo executável no primeiro disquete do conjunto e execute-o.
2. Surgirá uma caixa de diálogo para você especificar a pasta onde a apresentação será
instalada. Digite o caminho da pasta e clique em OK. Podem surgir novas perguntas,
dependendo das opções que você definiu durante a criação do volume.
3. Ao final do processo você receberá uma mensagem comunicando que a instalação
ocorreu com sucesso.
Propriedades da apresentação
Clicando em Arquivo e em Propriedades você encontrará inúmeros dados sobre a
apresentação ativa, tais como, tamanho do arquivo, data de gravação, autor, estatísticas, etc.
Os campos da guia Resumo podem ser completos ou alterados. Faça isso, pois, ficará mais
fácil localizar sua apresentação durante uma pesquisa.
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Figura 36 . Caixa de Diálogo Propriedades
Configuração do ambiente de trabalho
É possível deixar a interface do PowerPoint de acordo com seu gosto ou necessidade.
Vejamos algumas coisas que você pode configurar no ambiente de trabalho do PowerPoint:
Barras de ferramentas
O PowerPoint possui várias barras de ferramentas e você pode criar novas, de acordo com sua
necessidade.
 Para saber quais barras de ferramentas estão disponíveis: clique em Exibir/Barras
de ferramentas.
 Para exibir uma barra de ferramentas: tique ao lado do nome da barra no menu
Exibir/Barra de ferramentas.
 Para modificar uma barra de ferramentas: clique em Exibir/Barras de
ferramentas/Personalizar.... Para remover um botão da barra de ferramentas
arraste-o para dentro da caixa de diálogo Personalizar. Para acrescentar um botão à
barra de ferramentas, escolha-o na guia Comandos e arraste-o para a barra. Para
mudar a posição de um botão na barra arraste-o para a posição nova.
 Para criar uma barra de ferramentas nova clique em Exibir/Barra de
ferramentas/Personalizar... Surgirá a caixa de diálogo Personalizar. Clique no
botão Nova... e digite um nome para a barra nova.
Use também o
comandoPersonalizar
do menuFerramentas.
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Figura 37 . Caixa de Dialogo Personalizar
 Para restabelecer a configuração padrão de uma barra de ferramentas clique no
botão Redefinir da caixa de diálogo Personalizar.
 Para mover uma barra de ferramentas clique com o mouse sobre ela, sem tocar em
um de seus botões, e arraste-a pela tela. Se você arrastar a barra até próximo de
uma das laterais da área de trabalho ela vai se colar à lateral.
 Para alterar as proporções de uma barra de ferramentas: Quando uma barra de
ferramentas está flutuando sobre a tela é possível alterar suas proporções,
deixando-a mais curta ou mais longa na horizontal e na vertical. Aproxime o mouse
de uma borda da barra e quando ele se transformar numa seta de duplo sentido
arraste as bordas da barra.
Opções
O comando Opções do menu Ferramentas permite definir inúmeras configurações de área
de trabalho. Vejamos algumas.
 O AutoSalvamento é uma operação útil para evitar perda de dados. Se por algum
motivo o programa for interrompido abruptamente será possível reiniciá-lo e
encontrar sua apresentação recuperada. Quanto mais curto o intervalo entre duas
operações de AutoSalvamento mais seguro você fica, mas também mais
interrupções acontecerão no seu trabalho.
 Proteção contra vírus de macro está se tornando uma necessidade atualmente. A
cada dia surgem mais e mais vírus deste tipo. Só desative esta proteção se tiver
certeza que seus arquivos não estão infectados.
 A correção ortográfica automática é muito útil, mas pode consumir memória
preciosa em algumas máquinas. Desative itens desta correção se quiser economizar
memória e ganhar desempenho.
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 O local padrão para arquivamento define que pasta será exibida quando você abre
pela primeira vez na sessão as caixas de diálogo Abrir e Salvar como.
Figura 38 . Caixa de Diálogo Opções
Usando o PowerPoint com serviços de e-mail
Você pode anexar sua apresentação a uma mensagem de correio eletrônico e remetê-la a
outras pessoas. Basta ter um serviço de correio eletrônico instalado na sua máquina. As
opções que o PowerPoint permite são: mandar mensagem com a apresentação anexa a um
destinatário único, a um grupo de destinatários ou a uma pasta do Microsoft Exchange. Faça
assim:
1. No menu Arquivo escolha Enviar para.
2. Escolha uma das opções de envio a correio eletrônico: Destinatário da mensagem...,
Destinatário da circulação...
3. Se você quer mandar sua apresentação para um só destinatário clique em Destinatário da
mensagem... Com isso você entra na interface do programa de correio instalado na sua
máquina. Haverá uma mensagem semi-pronta, já com a apresentação anexada à sua
espera. Complete a mensagem e envie seguindo os procedimentos de seu programa de
correio.
4. Se você quer mandar sua apresentação para um grupo de pessoas escolha Destinatário da
circulação... Com isso entraremos na interface do programa de correio para escolher a
lista dos destinatários e o modo como a apresentação circulará. Depois de escolher os
destinatários proceda do mesmo modo que faria para enviar a um só destinatário.
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Macros