administração de sistema de informação aula 02

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Administração de Sistemas
de Informação
Aula 2: Classi7cação dos recursos de um
sistema de informação e a administração dos
recursos de hardware e software
INTRODUÇÃO
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Como vimos na aula anterior, os sistemas podem ser classi7cados de muitas formas. Eles podem ser considerados
simples ou complexos. Um sistema estável e não adaptável permanece igual ao longo do tempo. Enquanto um sistema
dinâmico e adaptável sofre modi7cações.
Sistemas abertos interagem com seus ambientes; sistemas fechados não. Alguns sistemas existem temporariamente,
outros são considerados permanentes.
Os Sistemas de Informação dependem dos recursos que serão apresentados para coletar, transformar e disseminar
informações em uma organização; para gerar os produtos de informação que são os relatórios administrativos e
documentos empresariais utilizando texto e demonstrativos grá7cos, respostas em áudio e formulários em papel.
Como Administrador, você terá muitas decisões a tomar sobre a utilização de hardware e software para melhorar o
desempenho da sua empresa.
OBJETIVOS
Identi7car como são classi7cados os Recursos de um Sistema de Informação.
Conhecer quais os principais aspectos que devem ser avaliados pelo Administrador na utilização dos recursos de
hardware e software.
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CLASSIFICAÇÃO DOS RECURSOS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO
Em qualquer tipo de sistema de informação podemos identi7car cinco componentes em ação: Recursos Humanos,
Recursos de Software, Recursos de Hardware, Recursos de Dados e Recursos de Rede.
Recursos humanosRecursos humanos
São necessárias pessoas para operar todos os sistemas de informação.
Esses recursos humanos abrangem os especialistas e os usuários 7nais ou clientes.
Os recursos humanos são uma das grandes restrições à modi7cação dos sistemas.
Um sistema bem desenhado tecnicamente para alcançar seu objetivo necessita ser usado e
operado da forma correta. Para isso, o recurso humano de qualquer organização necessita
conhecer claramente o seu papel e a importância do seu trabalho na organização. O papel da
organização nesse contexto é primordial.
Tanto os operadores como os utilizadores do novo sistema necessitam de treinamento:
• Pessoal operador de sistema: recursos humanos envolvidos na manutenção e no
funcionamento do sistema, no controle e na segurança (inclui preparação de dados);
• Pessoal potencial utilizador: recursos humanos que, direta ou indiretamente, utilizam o
sistema. Necessitam se familiarizar com a aplicação e saber manipular os dados (adição,
eliminação e edição de registros), recuperação e utilização de informação.
Durante a formação, a interação estabelecida com os utilizadores permite obter dados
importantes sobre a aceitação do sistema e a sua adequação às necessidades dos diferentes
pro7ssionais. A formação dos diferentes utilizadores deve, sempre que possível, fazer
referência ao per7l de conhecimento de cada utilizador e aproveitar todo o potencial de cada
pro7ssional.
Após implementação e arranque do sistema, o responsável pelo desenvolvimento do novo
sistema de informação (SI) e os seus utilizadores devem avaliar de modo formal as mudanças
introduzidas na organização.
Recursos de hardwareRecursos de hardware
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Compreendem todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento da
informação - máquinas e mídias. São exemplos os sistemas de computadores (unidades de
processamento central, como os microcomputadores, computadores de médio porte etc) e os
periféricos de computador (teclado, mouse, monitor, impressoras).
Recursos de softwareRecursos de software
Conjunto de instruções operacionais chamados programas, que dirigem e controlam os
hardwares de sistemas operacionais, bem como conjunto de instruções de processamento das
informações, conhecidos como procedimentos. Um exemplo de procedimentos de entrada e
saída de dados é a folha de pagamento.
Recursos de dadosRecursos de dados
Os dados constituem um valioso recurso organizacional. São, geralmente, organizados em
banco de dados, que guardam dados processados e organizados, e bases de conhecimento,
que guardam conhecimentos em diversas formas (como fatos, regras e exemplos ilustrativos
de práticas de negócios bem sucedidas).
DIFERENÇAS ENTRE DADOS, INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO
DadosDados
São observações e fatos primários crus; mais especi7camente, são medidas objetivas dos atributos (características) de
entidades (pessoas, lugares, coisas e eventos).
Conjunto de fatos representando eventos ocorridos na organização ou ambiente físico, antes que tenham sido
transformados.
É qualquer elemento identi7cado em sua forma bruta, que por si só não conduz à compreensão de determinado fato ou
situação. Os dados são recursos de matéria-prima que são processados em produtos acabados de informação.
Os dados são submetidos a um processo de valor adicionado (processamento de dados) em que sua forma é agregada,
manipulada e organizada, seu conteúdo é avaliado e analisado, e é colocado um contexto ao usuário humano, se
transformando na informação.
ExemploExemplo
, Os dados sobre transações de vendas podem ser armazenados em um banco de dados de vendas e processados, resultando em
relatórios de análise de vendas e administração.
InformaçãoInformação
São dados que foram convertidos em contexto signi7cativo e útil para os usuários.
Dados com características especí7cas, isto é, trata-se de um conjunto de dados signi7cativos (dados representados por
símbolos compreensíveis, devem ser completos e devem expressar ideias não ambíguas) e relevantes (são os dados que
podem ser utilizados na resolução dos problemas propostos) para o componente ou sistema a que se destinam.
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É o dado tornado mais útil através da aplicação do conhecimento.
O valor da informação está diretamente ligado ao modo como ela ajuda os tomadores de decisões a atingirem os
objetivos da organização.
Nesse contexto, a informação deve ser:
A seguir apresentaremos alguns tipos de informação:
CONHECIMENTO
Fonte da Imagem:Fonte da Imagem: Shutterstock
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Estar ciente e ter o entendimento de um conjunto de informações. Saber como essas informações podem ser úteis para
suportar determinado processo ou tarefa.
São informações junto com suas considerações pessoais.
Regras, diretrizes e procedimentos usados para selecionar, organizar e manipular dados, para torná-los úteis para uma
tarefa especí7ca.
Esforço de investigação para descobrir aquilo que está oculto, que não está compreendido ainda. Adquirir conhecimento
não é reter informação, mas utilizar esta para desvendar o novo e avançar.
Capacidade de resolver problemas, inovar e aprender, baseando-se em experiências prévias.
O processo de de7nição de relações entre dados requer conhecimento.
Dado não é informação e informação não é conhecimento.
RECURSOS DE REDE
São componentes fundamentais a todo sistema de informação. Compreendem: meios de comunicação, acesso as redes e
softwares de controle. São computadores, processadores e outros dispositivos interconectados por mídia de
comunicação e controlados por softwares.
São meios de transmissão e comunicação de dados.
São as linhas de conexão que permitem aos computadores trocar dados entre si.
Existem dois tipos que requerem atenção:Existem dois tipos que requerem atenção:
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Os recursos de rede compreendem:
Os sistemas de informação dependem de recursos apresentados anteriormente para coletar, transformar e disseminar
informações em uma organização, para gerar os produtos de informação que são os relatórios administrativos e
documentos empresarias, utilizando texto e demonstrativos grá7cos, respostas em áudio e formulários em papel.
ADMINISTRADORESOs administradores devem responder algumas perguntas antes de escolher os recursos de hardware e software que
deverão ser utilizados na sua organização:
HARDWARE X SOFTWARE
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Toda interação dos usuários de computadores modernos é realizada através do software, que é a camada colocada sobre
o hardwarehardware (glossário) (glossário) que transforma o computador em algo útil para o ser humano. Além de todos os componentes
de hardware, o computador também precisa de um software chamado de sistema operacionalsistema operacional (glossário) (glossário).
SOFTWARE
Como vimos, o softwaresoftware (glossário) (glossário) é uma sequência de instruções a serem seguidas e/ou executadas na
manipulação, redirecionamento ou modi7cação de um dado/informação ou acontecimento. Software também é o nome
dado ao comportamento exibido por essa sequência de instruções quando executada em um computador ou máquina
semelhante, além de um produto desenvolvido pela engenharia de software. Inclui não só o programa de computador
propriamente dito, mas também manuais e especi7cações.
Este produto passa por várias etapas como:
AQUISIÇÃO DE HARDWARE
Seguindo uma tradição da organização, por recomendação ou injuência externa, o importante é selecionar, de forma
sensata e transparente (critérios válidos, pré-de7nidos), o tipo de hardware a ser adquirido e efetuar sua aquisiçao, levando
em conta os seguintes critérios:
qual o trabalho e capacidade necessários ao hardware;
avaliar e medir as capacidades de cada equipamento;
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capacidade de interoperação do equipamento;
fatores 7nanceiros envolvidos;
manutenção e suporte do equipamento.
Uma das competências do analista de sistemas é propor os equipamentos mais adequados para um novo S.I. Existe
enorme diversidade de equipamentos, por isso é necessário realizar, de modo sistemático, a avaliação e seleção do
equipamento mais adequado.
DETERMINAÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES DE TAMANHO E CAPACIDADE
Existe uma oferta, desde pequenos equipamentos (microcomputador) até equipamentos de grande capacidade,
designados por mainframes ou mesmo até supercomputadores.
Existem igualmente, em cada linha de equipamentos, numerosos construtores; muitos destes possuem múltiplos
modelos, desde os microcomputadores até aos computadores de maior porte, passando por todo o tipo de periféricos.
A primeira fase de rejexãoprimeira fase de rejexão (glossário) (glossário) na compra de um equipamento está relacionada ao seu tamanho e às suas
capacidades. As capacidades de cada equipamento constituem o seu melhor elemento caracterizador e deve ser em
função destas que um equipamento possui maior ou menor adequação a uma dada tarefa.
AVALIAÇÃO E MEDIDA DE SISTEMAS
As comparações entre diferentes computadores devem ser realizadas tendo por base um conjunto de dados e um
ambiente semelhante, o máximo possível, ao da organização. Para o efeito utiliza-se uma técnica designada por
"Benchmarking""Benchmarking" (glossário) (glossário).
A técnica de Benchmarking consiste na utilização de programas tipo parametrizados de acordo com a carga de trabalho
que caracteriza o processamento projetado para o S.I. em estudo.
Permite demonstrar a viabilidade e utilizada de técnicas de controle de todo o tipo de periféricos e proporciona uma
oportunidade de teste de funções especí7cas a realizar pelo sistema.
Fornece informações importantes e úteis, uma vez que os resultados obtidos podem ser colocados posteriormente no
contrato de aquisição como forma de assegurar prestações mínimas.
Os testes podem ser realizados virtualmente em qualquer plataforma, sendo possível comparar os resultados obtidos,
com base nos critérios especi7cados.
Os testes podem analisar a velocidade do sistema, a velocidade de um dado ambiente no sistema (exemplo: linguagem)
ou um conjunto de operações.
Por vezes, em vez de rodar benchmarks em diversos equipamentos, são utilizados simuladores de sistemassimuladores de sistemas
(glossário)(glossário) (disponíveis comercialmente).
Fonte: Shutterstock
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MANUTENÇÃO E SUPORTE DO EQUIPAMENTO
Depois da aquisição e instalação do equipamento, é necessário considerar a sua manutenção e a forma como se obter
ajuda, e onde, em caso de di7culdades (suporte).
Existe, após instalação, um breve período de garantia em que o fornecedor é responsável pela manutenção do
equipamento. Após a garantia do equipamento, é possível contratar a manutenção de múltiplas fontes, sendo mais
comum a do próprio fornecedor ou então de uma empresa especializada.
A manutenção também pode ser realizada pela própria organização. Neste caso, lembre-se que é necessário assegurar
que possui pessoal quali7cado e peças em estoque para o equipamento
Lembre-se de que é necessário assegurar que possui pessoal quali7cado e peças em estoque para o sistema.
Os custos a suportar são pagos normalmente de forma anual ou semestral e no início do período; o valor total do contrato
é normalmente uma percentagem do custo de aquisição; tipicamente 8% a 25%.
O tempo mínimo de intervenção varia conforme o custo de manutenção, mas possui valores típicos de 4 a 24 horas/mês;
devem ser realizadas vistorias periódicas de controle de funcionamento e condições de operação - manutenção
preventiva.
PREOCUPAÇÕES COM O SOFTWARE
Muitas preocupações que se têm com o hardware são equivalentes às do software.
A decisão de que um dado software comercialmente disponível é bom para uma tarefa/ambiente de operação, e os
termos em que é contratado/adquirido, é responsabilidade única e exclusiva da organização que o pretende adquirir.
A evolução dos sistemas tem mostrado ao mercado uma mudança contínua na tipologia e na aplicabilidade dos diversos
sistemas. Este processo de transformação nos tem levado a uma linha de tendência, como pode ser visualizado a seguir:
Fonte: Shutterstock
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Para podermos selecionar um software, devemos detalhar sua tipologia. Mesmo considerando que muitas vezes um
Sistema de Informações vai ser desenvolvido de forma proprietária ou, pelo menos, customizado para a utilização
especí7ca de um cliente, outros softwares de uso corrente na organização poderão ter maior ou menor grau de integração
a ele.
Um exemplo de tipologia de software para auxiliar no conhecimento do que é possível ou desejável integrar pode ser
visualizada a seguir:
O software aplicativo consiste em uma série de programas que podem ser subdivididos em categorias de 7nalidades
gerais e de aplicações especí7cas. Esses programas são chamados pacotes aplicativospacotes aplicativos (glossário) (glossário) porque
controlam o processamento exigido para um uso especí7co, ou aplicação, para os usuários 7nais.
Os programas de aplicação de 7nalidades geraisprogramas de aplicação de 7nalidades gerais (glossário) (glossário) são programas que executam trabalhos comuns de
processamento de informações para usuários 7nais.
Saiba MaisSaiba Mais
, Os conjuntos de software formam uma combinação dos pacotes de produtividade mais amplamente utilizados. Eles incluem
conjuntos de diversas dimensões de integração, como o Oqce, SmartSuite, e diversos outros.
Clique aqui (galeria/aula2/docs/a02_doc1.pdf) e conheça as vantagens e desvantagens dos conjuntos de software e do uso dos
pacotes integrados.
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SELEÇÃO DE SOFTWARE
Existem duas grandes fases, objeto de estudo, quando se pretende selecionar software:
avaliação de software;
licenciamento de software.
A fase de avaliação é bastante delicada e exibe uma especi7cação prévia do que se pretende, a determinação das
necessidades a satisfazer e o levantamento das características mínimas que devem ser asseguradas.
A fase de licenciamento de software trata das questões de custo, direitos de utilização e as questõeslegais relacionadas
aos direitos de autor, incluindo os termos contratuais a serem respeitados pela organização.
FASE DE AVALIAÇÃO
Esta fase pode ser subdividida em um conjunto de atividades relacionadas com:
Questões acerca das especi7cações das aplicaçõesQuestões acerca das especi7cações das aplicações
A avaliação de software é uma atividade difícil, baseada nos resultados obtidos na
determinação das especi7cações de sistemas; nessa fase anterior, é determinado se um dado
tipo de software disponível comercialmente é adequado ou não para o sistema.
Uma vez selecionado o tipo de software adequado às especi7cações, é necessário proceder à
nova análise de mercado para eleger o candidato 7nalista.
Um método para a eleição do melhor candidato é sugerido pela análise de um conjunto de
questões acerca das especi7cações das aplicações, o que permite a decisão de maior
qualidade.
O analista, ao avaliar software para potencial adoção, efetua a comparação das facilidades
encontradas com as especi7cações obtidas na fase anterior da análise.
Veja algumas questões:
Que transações e dados, acerca de cada transação, é preciso manipular?
Que relatórios, documentos e outro output deve o sistema produzir?
Quais são os diretórios e base de dados necessários ao sistema. Que diretórios auxiliares é
necessário considerar para a sua manutenção?
Qual é o volume dos dados a armazenar?
Qual o volume de transações a processar?
Existem necessidades especí7cas da organização que devem ser consideradas na seleção do
software?
Que jexibilidade de consulta de dados deve a aplicação possuir?
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Quais futuros melhoramentos são possíveis e quais estão previstos para a aplicação?
Quais as necessidades em termos de hardware e comunicações que o software requer?
Quais são as limitações do software?
Com base nessas questões é selecionado o software/aplicações mais indicado, tendo em
conta igualmente as restrições de custo.
FlexibilidadeFlexibilidade
O software é jexível quando tem facilidade em permitir resposta direta às mudanças de
especi7cações do sistema e às novas necessidades do utilizador.
O software com jexibilidade tem maior valor e possui maior qualidade.
Normalmente, a jexibilidade introduz maior complexidade, uma vez que exige do utilizador a
de7nição de muitos aspectos do sistema que poderiam ser incluídos no software como
facilidade padrão.
As áreas onde a jexibilidade do software é importante incluem o armazenamento de dados, a
geração de relatórios, os sistemas de menus, a de7nição de parâmetros e os sistemas de
entrada de dados.
A jexibilidade do software também varia em função dos tipos de hardware suportados.
A jexibilidade do software pode permitir maiores facilidades de manutenção.
Viabilidade e capacidade de monitorizaçãoViabilidade e capacidade de monitorização
Os utilizadores depositam uma "con7ança cega" nos sistemas desenvolvidos, o que exige,
ainda, maior necessidade de assegurar o seu correto funcionamento.
A veri7cação do funcionamento do software conforme especi7cado é um passo essencial na
fase de seleção.
Alguns dos procedimentos típicos para esta fase:
• Realizar o rastreio de uma transação, analisando valores intermédios produzidos durante
processamento;
• Imprimir registros e transações selecionadas que possuam características especí7cas e
analisar os resultados;
• Testar repetidas vezes os comandos e as funções mais críticas do sistema;
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• Produzir uma decisão completa de transações e dos seus efeitos nos diretórios e base de
dados principais;
• Obter os controles su7cientes para a entrada de dados.
O processo de veri7cação deve ser levado a efeito com uma bateria de testes, de forma a que
seja possível:
• Validar relatórios e output.
• Testar a autenticidade e qualidade dos dados e informação.
Um sistema ser 7ável signi7ca que os dados produzidos pelo sistema são 7áveis, corretos e
con7áveis. Um sistema 7ável tem também de ser um sistema seguro. A segurança de um
sistema é avaliada pela determinação do método de acesso e pela capacidade de proteger o
sistema contra acessos não autorizados.
Na segurança são utilizados sistemas de senha e sistemas de senha multinível. Os sistemas
de senha multinível controlam o nível de entrada de um dado utilizador no sistema, com base
nas funcionalidades e operações que lhe são permitidas.
CapacidadeCapacidade
A capacidade de um sistema calcula-se com base na quantidade de dados que armazena, na
potência de processamentos que possui e na quantidade de utilizadores/aplicações que
suporta.
A capacidade está intimamente relacionada aos dispositivos hardware/software utilizados.
Outros fatores são:
• Tamanho máximo de um registro (bytes);
• Tamanho máximo de um diretório (em bytes);
• Tamanho máximo do diretório (em campos/registro);
• Número de diretórios acessados simultaneamente;
• Número de diretórios ativos simultaneamente;
• Número de variáveis a manipular;
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• Complexidade das estruturas de bom utilizador;
• Transações/utilizadores por unidade de tempo.
Suporte de vendasSuporte de vendas
Um fator importante na seleção de software comercial é o apoio pós-venda. O apoio de pós-
venda de qualidade facilita a manutenção do sistema.
O bom software que não é mantido em um ambiente dinâmico rapidamente se torna obsoleto.
O suporte de venda normalmente inclui o treino de venda no momento de aquisição do
software.
Ao se tratar de um sistema, o item referente à formação deve referir claramente o seu local, o
número de horas previstas, a documentação, o número de participantes permitidos, além dos
respectivos custos, se existirem.
A resposta às questões de apoio de venda indica como quem produz o software se comportará
perante a organização.
Esse serviço de apoio é normalmente designado por contrato de manutenção e deve ser
detalhado nos seguintes pontos:
Qual é a frequência de manutenção de software?
Os upgrades terão custo? Qual?
Qual a periodicidade de novas versões?
A manutenção tem custo mensal? Que serviços cobre? Quais são excluídos?
Existe possibilidade de realizar modi7cações para o sistema? A que custo?
Darão alguma prioridade ao nosso sistema? Qual a data de início e a data 7nal de instalação?
Quais acordos existem para o controle sobre o aumento dos valores de manutenção?
Como e onde serão resolvidas divergências acerca do contrato de manutenção?
Em quais horários a assistência está disponível?
Que possibilidades e formatos existem para receber suporte de emergência? Com que custos?
É possível a organização alterar e adaptar o software? E ligá-lo/integrá-lo a terceiras entidades?
Saiba MaisSaiba Mais
, Clique aqui (galeria/aula2/docs/a02_doc2.pdf) e saiba mais sobre a fase de avaliação de software.
CONTRATO DE SOFTWARE
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Fonte da Imagem:Fonte da Imagem: Shutterstock
Todas as questões discutidas na avaliação do software devem ser objetos de referência no contrato. A redação do esboço
do contrato deve 7car a cargo de um advogado, assim como a leitura de contratos dados pelo fornecedor.
Existem dois tipos de contrato:
Licenciamento de software:Licenciamento de software: em que é permitida a sua utilização segundo um conjunto de regras explicitadas.
Contrato de desenvolvimento:Contrato de desenvolvimento: em que as obrigações de parte a parte são colocadas, bem como expostos claramente
os prazos, resultados e objetivos a cumprir.
O contrato deve 7xar claramente em que moldes e quem é o dono do software.
ATIVIDADE
Agora que estamos chegando ao 7nal de nossa aula, você já é capaz de responder a seguinte questão:
Qual é a diferença entre dado e informação?Qual é a diferença entre dado e informação?
Resposta Correta
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Glossário
ESPECIALISTASSão as pessoas que desenvolvem ou operam sistemas de informação. São eles: os analistas de sistema, programadores, operadores
de computador e pessoal gerencial técnico e administrativo.
Os analistas de sistemas projetam os sistemas com base nas necessidades de informação dos usuários 7nais, os desenvolvedores
de softwares criam programas para computador com base nas especi7cações dos analistas e os operadores de sistema ajudam a
operar e monitorar as redes e sistemas de computadores.
USUÁRIOS FINAIS OU CLIENTES
São as demais pessoas que utilizam o sistema ou a informação que ele produz. Quase todos nós somos usuários 7nais de sistemas
de informação nas organizações, constitui-se de trabalhadores do conhecimento. Pessoas que gastam a maior parte do seu tempo
criando, utilizando e distribuindo informações.
PAPEL DA ORGANIZAÇÃO
Algumas ações importantes por parte das organizações no sentido de viabilizar os seus objetivos:
A organização deve proporcionar bases corretas de autoridade e responsabilidade para cada pro7ssional;
Permitir constante rede7nição de cada posto de trabalho;
Proporcionar que as necessidades de recursos e suportes sejam atendidas, bem como o bem-estar de cada pro7ssional,
desenvolvendo um bom ambiente de trabalho;
Proporcionar qualidade do treino/formação dos pro7ssionais envolvidos no novo sistema, o que ajuda e previne a sua correta
implementação, pois deve ser conhecida claramente a sua forma de funcionamento, as suas regras e o que o sistema (software) faz
e não faz; além da capacitação na utilização do hardware.
HARDWARE
O termo hardware não se refere apenas aos computadores pessoais, mas também aos equipamentos embarcados em produtos que
necessitam de processamento computacional, como os dispositivos encontrados em equipamentos hospitalares, automóveis,
aparelhos celulares (em Portugal, chamados "portáteis"), entre outros.
Na ciência da computação, a disciplina que trata das soluções de projeto de hardware é conhecida como arquitetura de
computadores.
Para 7ns contábeis e 7nanceiros, o hardware é considerado um bem de capital.
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SISTEMA OPERACIONAL
O sistema operacional torna o computador utilizável. Ele é o responsável por gerenciar os dispositivos de hardware do computador
(como memória, unidade de disco rígido, unidade de CD) e oferecer o suporte para os outros programas funcionarem (como Word,
Excel etc).
SOFTWARE
Para 7ns contábeis e 7nanceiros, o software é considerado um bem de capital.
PRIMEIRA FASE DE REFLEXÃO
Devem ser considerados fatores como:
tamanho da memória principal;
velocidade de ciclo de processamento do sistema;
número de canais para input, output e comunicação;
características dos elementos de visualização e comunicação;
tipos e características de dispositivos de memória secundária aceitos pelo sistema;
software de sistema e utilitário que acompanha e/ou está disponível para o sistema. frequentemente o software dita os requisitos
mínimos do sistema a utilizar. todos os sistemas possuem limites, dependendo do objetivo para que foram projetados;
os vendedores constituem fontes de informação através da disponibilização de informação técnica;
outra fonte de informação (mais independente) são as revistas, os jornais (da especialidade), os grupos de interesse e os clubes de
utilizadores;
existem ainda relatórios técnicos e revistas que podem ser adquiridos por subscrição periódica e que tem origem em organismos de
consultoria especializados em sistemas de informação;
a capacidade de memória secundária necessária é determinada pelo volume, frequência dos dados e informação importantes para a
organização;
inventariar os tipos de equipamentos e as soluções com interesse potencial, para eventual aquisição;
realizar um estudo breve, mas objetivo, sobre as tecnologias potencialmente implicadas.
BENCHMARKING
Os benchmarks destinam-se a testar certas características dos sistemas, tais como:
Velocidade de processamento;
Velocidade de acesso à memória;
Capacidades de tratamento de interrupções;
Velocidade de transferência de dados;
Facilidades de input/output;
Características de periféricos: velocidade, consumíveis, desempenho, qualidade etc.
SIMULADORES DE SISTEMAS
Nos simuladores de sistemas, a carga do trabalho é de7nida pelo preenchimento de um inquérito onde são colocadas questões que
abrangem os especi7cadores do S.I. de um modo sistemático. Igualmente, é possível descrever vários sistemas por via de um
conjunto de características técnicas.
O simulador processa a informação dos diversos sistemas informáticos alternativos, testando o seu impacto contra as
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características da organização e fornecendo um relatório com os resultados esperados da sua utilização.
Pela manipulação, tanto das características dos sistemas como da organização de uma empresa nos simuladores, é possível obter
resultados de modo interativo.
O custo de realização de benchmarks é elevado em termos de valor, de tempo gasto e nos recursos humanos envolvidos. Desta
forma, o uso de simuladores constitui uma solução atrativa.
PACOTES APLICATIVOS
Os exemplos incluem:
Negócios – Contabilidade, Administração de Vendas, Processamento de Transação, Comércio Eletrônico, etc.;
Ciência e Engenharia – pesquisa e desenvolvimento;
Educação, Entretenimento, etc. – escolas, instituições de ensino, 7lmes em DVD;
Aplicativos pessoais – administração 7nanceira doméstica.
PROGRAMAS DE APLICAÇÃO DE FINALIDADES GERAIS
Os exemplos incluem:
Programas de processamento de textos;
Programas de planilhas;
Programas de gerenciamento de bancos de dados;
Programas grá7cos;
Navegadores de rede;
Correio eletrônico;
Groupware.
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