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UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL CURSO SUPERIOR DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS PROJETO INTEGRADO EM GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Software para Locadora de Automóveis. Vinicius de Matos Frazão RGM 19678398 Uberlândia – MG Maio / 2019 RESUMO O trabalho consiste em facilitar o controle e o trabalho dos funcionários de locadoras de veículos para organizar seu financeiro, controle de caixa e controle de veículos disponíveis para novas e futuras locações, como também coletar dados dos locatários para sempre divulgar promoções e também evitar possíveis casos de sinistro ou roubo através de um sistema WEB. Sumário INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 4 OBJETIVO .................................................................................................................... 5 JUSTIFICATIVA ............................................................................................................ 6 DESENVOLVIMENTO .................................................................................................. 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................ 10 REFERÊNCIAS .......................................................................................................... 11 4 INTRODUÇÃO Organização é muito importante para as empresas como locadora de automóveis, para facilitar o controle da quantidade e tipos de veículos disponíveis e veículos locados. De acordo com a necessidade do controle de entrada e saída de veículos e regras estabelecidas pelas locadoras, venho através deste apresentar um sistema para facilitar o monitoramento desse trabalho no dia a dia e assegurar a locação dos veículos, ficando mais confortável para a empresa. Começando com cadastro de veículos que a locadora possuir e cadastrando os locatários, para que em possíveis acontecimentos a locadora possa entrar em contato com o mesmo, registros das datas de entrega (check-in) e recebimento (check-out) do veículo na locadora. Com isso podemos verificar detalhadamente os dados das pessoas para quem estamos locando o veículo, como também facilitar o monitoramento dos vencimentos das locações, quantidades de carros locados, quantidades de carros disponíveis no presente momento para futuras locações, e datas para as entregas futuras de veículos já locados. Assim facilitara o trabalho dos funcionários contendo todos esses dados registrados em um único sistema simples para este monitoramento. 5 OBJETIVO O objetivo desse projeto é alcançar todos os tipos de locadoras de veículos, visando fornecer facilidade ao controle da empresa com as respectivas locações dos veículos. Será implantado na empresa seguindo de breves explicações aos usuários do sistema sobre como será os cadastros de clientes e carros locados com os respectivos valores. Desenvolvendo um sistema web para auxiliar no controle de locadoras de automóveis. Para que o desenvolvimento seja alcançado os objetivos específicos foram postos em levantamento: · Tabela de cadastro de clientes: código, nome, RG, CPF, endereço, carteira de habilitação. · Tabela de cadastro de automóveis: Código do carro, Modelo, Marca, Placa, Cor, Código · ·Tabela de cadastro e classificação de automóveis: código, descrição da classificação, valor de locação. · Tabela mostrando movimentação de locação destinada a clientes com o cálculo do valor total da locação conforme o valor do carro e os dias de locação. · Tabela mostrando os carros disponíveis. 6 JUSTIFICATIVA Com a busca de maneireis mais fáceis para organização a tecnologia vem nos ajudando cada vez mais dando facilidades e comodidades para empresas como também para a população em geral em organizar seus afazeres no dia a dia. Diversas pessoas nos dias atuais têm dificuldade na organização e controle de estoque, controle de caixa e registros de suas tarefas no dia a dia, ao ter que fazer seus lançamentos e anotações todas em papeis, sendo mais difícil o controle de tudo que entra e sai de seus devidos estabelecimentos com um sistema web. Sendo assim pensamos em montar um software para facilitar e economizar o tempo para gerenciar e organizar a vida de empresa com mais facilidade, mostrando resultados mais rápidos e precisos para o controle de uma empresa, especificamente empresas locadoras de veículos. 7 DESENVOLVIMENTO Na primeira fase algumas perguntas foram feitas a proprietários de locadoras de automóveis para o levantamento dos requisitos: Pergunta Resposta Com que frequência costuma utilizar internet para controle de suas empresas? Raramente, devido à falta de opções. Qual comodidade acha melhor ao anotar seus afazeres no computador? O armazenamento dos dados em um único lugar. Se tivesse apenas um sistema que você conseguisse fazer tudo isto em apenas um lugar o que seria ideal dele ter? Controle de estoque, controle financeiro, controle para armazenamento de dados de clientes. Pagaria por um sistema como este? Se for um preço justo, sim. Quanto seria viável? No mínimo R$200,00 mensais. Baseando-se na fase de levantamento de requisitos e na necessidade do cliente em potencial, foi elaborada uma visão geral do projeto para início e preparação para o desenvolvimento do sistema. Foram seguidas algumas fases para o planejamento da estruturação do projeto. 1. Definição de requisitos funcionais ou não para o sistema. O software será web para ter acesso em qualquer dispositivo e terá duas situações para liberação de funções, administrador terá acesso a todas as funções com prioridade na função de cadastros de veículos e controle de caixa financeiro, ou seja, será responsável por cadastrar todos os veículo e valores dos mesmos. Já os funcionários que irão fazer as locações, terá acesso as telas para cadastrar os clientes e tela para verificar veículos disponíveis para a locação, podendo passar os valores dos 8 disponíveis, efetuando a locação deverá também colocar data de saída e de entrega do veículo para finalizar a locação e para que o controle de estoque seja bem monitorado. No processo de desenvolvimento foi observado a necessidade de uma criação de tela com login e senha, para assim registrar quem está utilizando o sistema e como também armazenar todos os dados para os determinados usuários. 2. Fluxograma 9 3. Diagrama de fluxo de dados 10 CONSIDERAÇÕES FINAIS O objetivo deste trabalho foi realizar um estudo para apresentar um software que pode facilitar o trabalho dos funcionarios das empresas de locação de veiculos, podendo assim controlar ainda melhor o caixa financeiro da empresa e todos os carros que estão sendo locados, monitorando assim os devidos locatarios, como também o tempo e a quantidade de véiculos que estão locados e também os diponiveis para futuras e novas locações. Como formas explicativas, citei na demostração do trabalho o passo a passo de como será o desenvolvimento do sistemas para não haver duvidas em tempo e como será realizado o processo, contendo até mesmo a explicações decomo será os cadastros e quais informações serão coletadas dos locatários e dos veiculos. Sendo assim aproveitamos para mostras o quão importante é ter um veículo em dia com a empresa para assim ser revisados periodicamente para que sua mecanica não afete o meio ambiente. Com o controle todo detalhado no sistema, poderá obter dados que podem ser melhorados para ajudar no crescimento da empresa. 11 Referências Básicas https://www.lucidchart.com/pages/pt/o-que-%C3%A9-um-diagrama-de-fluxo- de-dados. Acesso em 20 de outubro de 2017. https://www.fabricaaberta.com.br/2015/10/09/dicas-para-evitar-que-seu-carro- polua-o-meio-ambiente/. Acesso em 23 de outubro de 2017. http://www.casadaconsultoria.com.br/teoria-dos-sistemas/. Acesso em 23 de outubro de 2017. https://www.lucidchart.com/documents/edit/4b55f638-29cd-4824-8bf2- 0ac8417967de#. Acesso em 8 de novembro de 2017. Complementares UHLMANN, Günter Wilhelm. Teoria geral dos sistemas. Instituto Siegen, 2002. Disponível em: http://www.cisc.org.br/portal/biblioteca/teoria_sistemas.pdf. Acesso em 08 de novembro de 2017. MARTHA, Luiz Fernando. Fundamentos de programação estruturada em C. PUC-RIO, 2001.Disponível em http://webserver2.tecgraf.puc- rio.br/ftp_pub/lfm/CIV2801ProgramC.pdf. Acesso em 08 de novembro de 2017.
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