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Capitulo 8 – Contabilidade de Custos Eliseu Martins Custeio Baseado em Atividades IMPORTÂNCIA DO CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES O Custeio Baseado em Atividades, conhecido como ABC (Actívity-Based Costing), é uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distorções provocadas pelo rateio arbitrário. O ABC pode ser aplicado, também, aos custos diretos, principalmente à mão- de-obra direta, e é recomendável que o seja; mas não haverá, neste caso, diferenças significativas em relação aos chamados “sistemas tradicionais”. A diferença fundamental está no tratamento dado aos custos indiretos. Custeio baseado em Atividades – Activity based Costs -ABC “O ABC é um sistema de custeio fundado na análise das atividades desenvolvidas na empresa. Seu interesse baseia-se nos gastos indiretos ao bem ou serviço produzido, uma vez que os custos primários (matérias-primas e mão-de-obra) não representam problemas de custeio em relação ao produto. A metodologia desse sistema parte do princípio de que todos os custos incorridos numa empresa acontecem na execução de atividades, como: contratar mão-de-obra, comprar matéria-prima, pagar salários e fornecedores etc.” (OLIVEIRA; PEREZ JR, 2000, p. 165). CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA SOLUÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO Departamentos Envolvidos De Produção: Corte e Costura Acabamento De Apoio: Compras Almoxarifado Adm. Produção SOLUÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO SOLUÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO SOLUÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO SOLUÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO APLICAÇÃO DO ABC À SOLUÇÃO DO PROBLEMA Identificação das atividades relevantes Atribuição de custos às atividades Identificação e seleção dos direcionadores de custos Atribuindo custos dos recursos às atividades no modelo apresentado Atribuição dos custos das atividades aos produtos Identificação das atividades relevantes Atribuição de custos às atividades O custo de uma atividade compreende todos os sacrifícios de recursos necessários para desempenhá-la. Deve incluir salários com os respectivos encargos sociais, materiais, depreciação, energia, uso de instalações etc. Identificação e seleção dos direcionadores de custos A rigor, há que se distinguir dois tipos de direcionador: os de primeiro estágio, também chamados de direcionadores de custos de recursos, e os de segundo estágio, chamados direcionadores de custos de atividades. O primeiro identifica a maneira como as atividades consomem recursos e serve para custear as atividades, ou seja, demonstra a relação entre os recursos gastos e as atividades. O segundo identifica a maneira como os produtos “consomem” atividades e serve para custear produtos (ou outros custeamentos), ou seja, indica a relação entre as atividades e os produtos. Por exemplo, o número de inspeções feitas nas diferentes linhas de produto define a proporção em que a atividade Inspecionar Produção foi consumida pelos produtos. Atribuindo custos dos recursos às atividades no modelo apresentado Atribuição dos custos das atividades aos produtos Atribuição dos custos das atividades aos produtos Atribuição dos custos das atividades aos produtos Atribuição dos custos das atividades aos produtos Atribuição dos custos das atividades aos produtos Atribuição dos custos das atividades aos produtos DRE 30 O conceito de atividade “... em sentido restrito, a atividade pode ser definida como um processo que combina, de forma adequada, pessoas, tecnologia, materias, métodos e seu ambiente, tendo como objetivo a produção de produtos. Em sentido mais amplo, entretanto, a atividade não se refere apenas a processos de manufatura, mas também à produção de projetos, serviços etc., bem como às inúmeras ações de suporte a esses processos.” Nakagawa (1994) ABC – CONCEITO DE ATIVIDADES O caso da ICP – Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. Durante o seu primeiro mês de operações, a empresa fabricou os seguintes produtos: A – 30.000 m2 de cerâmica para piso tipo extra B – 20.000 m2 de cerâmica para piso tipo comercial C – 35.000 m2 de cerâmica para parede tipo extra D – 15.000 m2 de cerâmica para parede tipo comercial Conforme se pode observar, a ICP produziu um total de 100.000 m2 de cerâmica em diversos tipos. O caso da ICP – Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. Como os custos de produção (diretos e indiretos), de acordo com a classificação das contas solicitada no Exercício proposto no final da Unidade 2, somam um total de $ 324.650,00, e considerando-se o montante de cerâmica produzida, pode-se concluir que o custo médio por metro quadrado é de $ 3,2465. O ESQUEMA BÁSICO – Sem Departamentalização Custos Despesas Indiretos Diretos Rateio Custo dos Produtos Vendidos Estoque Produto C Produto A Produto B Vendas Resultado O caso da ICP – Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. Itens de custo Produto Total A B C D Massa 28.125 18.750 26.250 11.250 84.375 Esmalte 11.400 7.600 13.300 5.700 38.000 Mão-de-obradireta 22.500 18.000 15.750 9.000 65.250 C I P 47.250 37.800 33.075 18.900 137.025 Total 109.275 82.150 88.375 44.850 324.650 Quantidade Total (m2) 30.000 20.000 35.000 15.000 100.000 Custo Unitário ($/m2) 3,6425 4,1075 2,5250 2,9900 3,2465 Mapa de distribuição dos custos indiretos de produção aos produtos (base de rateio dos CIP’s: Mão-de-obra Direta) Quadro 5 – pág. 54 35 O esquema geral da metodologia 1) Identificação das atividades relevantes A própria distribuição organizacional da empresa pode facilitar nesta tarefa, caso os departamentos executem atividades individualizadas; 2) Atribuição dos custos às atividades O custo de uma atividade compreende os sacrifícios em termos de recursos necessários para desempenhá-la. 3) Atribuição dos custos das atividades aos produtos e/ou serviços Após alocados às atividades, transfere-se o valor dos recursos consumidos para os objetos de custeio (produtos e/ou serviços) com base nas atividades que os geraram, segundo o levantamento do número de direcionadores O caso da Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. 36 Os custos totais alocados aos departamentos produtivos, de acordo com o Quadro 8 foram: Prensagem: $ 44.850 Esmaltação: $ 45.270 Queima: $ 25.360 Embalagem: $ 21.545 Total: $ 137.025 O caso da Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. Departamentos Atividades Prensagem Preparar massas Operar máquinas Esmaltação Diluir componentes Estampar cerâmica Queima Carregar esteiras Queimar cerâmica Embalagem Embalar Despachar 37 Identificação das atividades relevantes por departamento Quadro 12 – pág. 81 O caso da Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. 38 Atribuição dos custos departamentais para as atividades Departamentos Atividades % Custo Prensagem Preparar massas 50% 22.425 Operar máquinas 50% 22.425 Total 44.850 Esmaltação Diluir componentes 30% 13.581 Estampar cerâmica 70% 31.689 Total 45.270 Queima Carregar esteiras 15% 3.804 Queimar cerâmica 85% 21.556 Total 25.360 Embalagem Embalar 60% 12.927 Despachar 40% 8.618 Total 21.545 Quadro 13 – pág. 83 O caso da Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. Departamentos Atividades Direcionadores Prensagem Preparar massas Kg de massa Operar máquinas Tempo de operação Esmaltação Diluir componentes Número de componentes Estampar cerâmica Tempo das máquinas Queima Carregar esteiras Número de peças (m2) Queimar cerâmica Tempo dos fornos Embalagem Embalar Tempo de embalagem Despachar Número de lotes 39 Levantamento dos direcionadores de atividades Quadro 14 – pág. 84 O caso da Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. Direcionadores Produtos Total A B C D Kg de material 37.500 25.000 35.000 15.000112.500 Tempo de operação (horas) 3.000 2.500 2.900 1.600 10.000 Número de componentes 5 4 7 5 21 Tempo das máquinas (horas) 700 200 500 600 2.000 Número de peças (m2) 30.000 20.000 35.000 15.000 100.000 Tempo dos fornos (horas) 500 500 400 400 1.800 Tempo de embalagem (horas) 2.500 1.500 1.200 800 6.000 Número de lotes 300 100 350 75 825 40 Levantamento dos direcionadores de custos das atividades Quadro 15 – pág. 85 41 Aplicação do ABC à Solução do Problema Cálculo do Custo do Produto Custo Unit. Direcionador Custo da Atividade Atribuído ao Produto Custo da Atividade por Unidade de Produto = = = Custo da Atividade N. Total de Direcionadores Custo Unit. Direcionador X N. Direcion. do Produto Custo Atividade Atr. Produto Quantidade Produzida 42 Aplicação do ABC à Solução do Problema Exemplo: Atividade “Preparar Massas” Produto: A Custo Unit. Direcionador Custo da Atividade Atribuído ao Produto Custo da Atividade por Unidade de Produto = = = $ 22.425,24 112.500 $ 0,1993/Kg x 37.500 = $ 7.475,08 $ 7.475,08 30.000 u = = $ 0,1993/Kg $ 0,2492 / u O caso da Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. Atividades PRODUTOS A B C D Preparar massas 0,2492 0,2492 0,1993 0,1993 Operar máquinas 0,2243 0,2803 0,1858 0,2392 Diluir componentes 0,1078 0,1293 0,1293 0,2156 Estampar cerâmica 0,3697 0,1584 0,2263 0,6338 Carregar esteiras 0,0380 0,0380 0,0380 0,0380 Queimar cerâmica 0,1996 0,2994 0,1369 0,3193 Embalar 0,1795 0,1616 0,0739 0,1149 Despachar 0,1045 0,0522 0,1045 0,0522 TOTAL 1,4725 1,3685 1,0941 1,8124 43 Custos unitários das atividades por produto O caso da Indústria Cerâmica Palhoça Ltda. 44 Mapa dos custos unitário (m2) e total dos produtos pelo ABC ITENS DE CUSTO PRODUTO TOTAL A B C D Massa utilizada na produção 28.125 18.750 26.250 11.250 84.375 Esmalte consumido na prod. 11.400 7.600 13.300 5.700 38.000 Mão-de-obra direta 22.500 18.000 15.750 9.000 65.250 Soma - Custos Diretos 62.025 44.350 55.300 25.950 187.625 Custos Indiretos de Produção 44.176 27.370 38.293 27.186 137.025 TOTAL 106.201 71.720 93.593 53.136 324.650 Quantidade Total (m2) 30.000 20.000 35.000 15.000 100.000 Custo Unitário ($/m2) 3,5400 3,5860 2,6741 3,5424 3,2465
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