Sabotadores de Tempo

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SABOTADORES
DE TEMPO
E - B O O K
O QUE SÃO 
SABOTADORES 
DE TEMPO
Sabotadores do tempo são comportamentos que 
adotamos, muitas vezes inconscientemente, no dia-a-dia 
e que podem minar a nossa produtividade e reputação.
Para corrigi-los precisamos identificá-los e adotar novos 
comportamentos que nos devolvam o controle do nosso 
tempo, de nossa produtividade e de nossa vida.
Não é fácil mudar um comportamento que se vem 
praticando por muito tempo, mas é importante avaliar 
os prejuízos que ele pode estar causando a vida 
pessoal e profissional.
Pode ser que você tenha mais de um desperdiçador. 
Eleja o que está lhe causando mais problemas, e comece 
por ele. Procure praticar as recomendações sugeridas até 
que ele se torne um novo e saudável hábito na sua vida.
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1. ATENDIMENTOS / INTERRUPÇÃO DE VISITANTES
Atendimentos frequentes, visitas não programadas, 
bagunçam sua agenda e comprometem suas entregas. 
COMO EVITAR:
Estabeleça horários p/ atendimentos (internos 
e externos) e marque todos os atendimentos, 
encontros e compromissos na agenda.
Ao atender as pessoas, deixe claro, de forma 
diplomática, de quanto tempo você dispõe.
Ao início de um atendimento ou entrevista, 
esclareça o objetivo do encontro. 
Se um problema puder ser resolvido na 
hora, faça-o.
No final de um atendimento, procure resumir o 
assunto tratado, e, se for o caso, as medidas a 
serem tomadas.
Faça uma filtragem nos atendimentos, 
selecionando as pessoas que você quer falar 
diretamente.
Evite atendimentos cruzados.
Sempre que puder, vá ao encontro do outro, 
em vez dele vir ao seu próprio; com isso, você 
mantém o controle da situação.
Dê sinais de que está concluindo a visita. Feche 
a agenda. Resuma o resultado do encontro. 
Planeje antecipadamente. Se a conversa durar 
mais do que o tempo que havia previsto, 
agende um novo encontro com o visitante.
Vamos ao que interessa. Limite a conversa 
inicial a poucas frases gentis. Seja bem 
objetivo, não alongue a conversa.
Deixe seu corpo falar. Não ofereça bebidas a 
visitantes indesejados. Não fique numa posição 
confortável. Mantenha-se em posição reta.
Para casos de visitas inesperadas, combine 
com os colegas que eles o chamem por 
telefone, alegando um assunto “urgente” após 
um tempo definido.
Acompanhe o visitante. Leve-o à porta, até o 
elevador se for o caso. 
PRINCIPAIS 
SABOTADORES 
DE TEMPO
Identifique os seus e saiba como corrigi-los:
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2. AUTOINTERRUPÇÕES 
Quanto mais demorada, complicada e cansativa for 
uma tarefa, maior será nossa tentação de interromper o 
trabalho indesejado, voltando a atenção para outras coisas. 
Chegará o momento em que teremos que terminar o 
assunto e pagar o preço pelas interrupções: trabalhar sob 
pressão, ficar insatisfeito e cair a qualidade do trabalho.
COMO EVITAR:
Separe assuntos particulares. Faça-os fora do 
expediente ou na hora do almoço.
Permaneça em seu lugar. Num prazo apertado, 
reduza saídas da sala; procure resolver os 
assuntos por telefone. 
Limite pausas criativas. Se costuma sair para 
descansar a mente e ter ideias, olhe para fora 
da janela por três minutos, massageando com 
força os lóbulos de suas orelhas de cima para 
baixo, por três vezes seguidas; isso refresca e 
ativa o cérebro.
Evite engarrafamentos. Se você utiliza 
serviços que outras pessoas também usam, 
tipo copiadora etc., procure utilizar mais os 
horários de menor movimento. O mesmo vale 
para o percurso para o trabalho. Algumas 
empresas já flexibilizam horário de saída e 
chegada para diminuir o tempo perdido em 
engarrafamentos. Estude seus horários.
Restrinja o número de reuniões. Participe 
apenas das reuniões cujos temas têm a ver 
com seus projetos. Se tiver muitas reuniões 
agendadas, selecione aquelas que forem 
prioritárias. Procure saber a previsão de término 
das reuniões e se elas forem muito longas, avise 
que precisará sair numa certa hora.
Use um bloco de anotações para ideias 
brilhantes. Se está trabalhando num assunto 
demorado e vêm ideias sobre outro projeto, 
anote-as num “bloco de ideias” ou em um 
gravador e depois volte-se para a tarefa.
Prometa-se recompensas quando concluir 
um projeto que o absorveu muito e onde teve 
muita disciplina para realizá-lo.
Macete contra “o medo da folha branca”. 
Quando tiver dificuldade para iniciar um novo 
projeto, não comece com a primeira frase, 
mas com a segunda ou a terceira.
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3. COMUNICAÇÃO
4. DELEGAÇÃO INEFICIENTE
Os maiores problemas referente ao retrabalho e a baixa 
qualidade de uma entrega estão ligadas a desvios na 
Comunicação. Isso pode te exigir mais tempo e esforço 
desnecessariamente. 
COMO EVITAR:
Achou que seria capaz de reduzir a sua demanda, 
delegando uma atividade, mas só conseguiu com 
isso ter ainda mais trabalho? 
COMO EVITAR:
Delegue tudo que você “pode” delegar 
a outras pessoas. Subordinados, chefes, 
colegas, familiares, estagiário e até 
serviços terceirizados.
NÃO SABER FALAR NÃO SABER OUVIR
Clarifique suas ideias antes de falar.
Considere os interesses e conhecimentos 
do interlocutor.
Utilize palavras conhecidas pelo outro.
Seja preciso, objetivo e claro.
Certifique-se de que o outro entendeu
o que você quis dizer.
Mostre interesse mantendo contato visual.
Dê oportunidade para que todos 
aprendam novas coisas ao enfrentarem 
novos desafios.
Escolha a pessoa certa
Designe o trabalho
Forneça apoio
Verifique o progresso
Avalie a realização
Ignore os preconceitos. Evite julgar o 
interlocutor.
Esteja aberto às ideias do outro.
Concentre-se.
Não interrompa. 
Preste atenção aos detalhes. 
Anote, se puder.
Demonstre que está atento, sinalizando 
com “entendo”, “sim” etc.
Pergunte, se necessário.
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5. DESORGANIZAÇÃO PESSOAL
A desordem não é inata. “Ser bagunceiro” é apenas um 
estado passageiro que pode ser comparado a um vício leve.
O QUE É:
É uma crença errada a de que tarefas em cima da mesa 
não serão esquecidas. 
Montanha de papel e excesso de post its causam depressão!
 
POR QUE ARRUMAR O LOCAL DE TRABALHO?
QUANDO SE ORGANIZAR?
Não deixe o caos se instalar; não reaja somente quando 
chegar a 120% de sobrecarga. Aja, no máximo, quando 
chegar a 75% de sua capacidade. Como se organizar:
Excesso de papel; coisas fora do lugar; perda de documentos; mesa e gaveta entulhada de papéis. 
Caixa de entrada de e-mails lotada. Pastas e arquivos de computador confusos.
Libera a cabeça; Libera espaço;
Libera utensílios, equipamentos, papéis e 
documentos desnecessários;
Separe o que é usado daquilo que não é. 
Jogue fora os descartáveis (jornais, folhetos, 
propagandas, revistas, e-mails etc.).
Para começar, escolha uma unidade 
fechada. Algo que você complete em 1 ou 
2 h. Uma gaveta, uma prateleira da estante, 
uma caixa, um diretório do computador etc.
Divida o trabalho em etapas pequenas e 
digeríveis para não perder a vontade, e o 
caos acabará sendo, de novo, mais forte.
Ponha a mesa em ordem, pelo menos, uma 
vez por semana.
Cada vez que procurar algo numa pasta, 
elimine informações desatualizadas. 
Faz a pessoa se sentir melhor, poupando 
tempo “perdido” com arrumação.
Permite que, em nossa ausência, as pessoas 
consigam localizar documentos etc.
Para cada nova informação depositada, 
jogue fora, na hora, outra mais velha.
Programe arrumar 2 pastas físicas ou digitais 
diariamente, em momentos de espera.
Marque pastas/e-mails que perderão a 
utilidade num determinado momento.
Após terminar um grande trabalho, faça 
uma revisão das pastas referentes ao 
trabalho; devolva documentos que não são 
mais necessários ou jogue-os fora.
Faça anotações, em um caderno ou 
agenda, durantee após um contato. 
Evite fazer anotações em papéis soltos.
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DICAS PARA ORGANIZAR SEU COMPUTADOR:
Um computador desorganizado também 
pode roubar o nosso tempo e prejudicar 
nossa produtividade.
Aplique uma classificação pessoal ou de 
acordo com a empresa. 
Crie subpastas da pasta “Meus 
Documentos”. Mova os arquivos
para as pastas.
Não exagere na criação de pastas 
Como nomear as pastas e arquivos. 
Exemplos: Clientes, Fornecedores, 
Áreas da empresa, Pagamentos, 
Projetos, Treinamentos, Recursos 
Humanos, Equipe etc. 
Porque queremos agradar os outros.
Porque temos medo de magoar.
Ouça atentamente o pedido da pessoa, 
para que ela tenha certeza de que você o 
está considerando.
Explique porque não pode atender ao 
pedido, se for atribuição de outra pessoa.
Porque não temos coragem de dizer não.
Enfim, porque queremos ser bonzinhos.
Quando for de sua responsabilidade, 
mas você não puder fazer naquele 
momento, negocie prazos, ofereça 
alternativas, se possível.
Área de trabalho (desktop). Deixe-a limpa 
e organizada. 
Elimine os ícones que não utiliza e 
organize os restantes, de forma que 
possam ser facilmente localizados. 
Crie atalhos para os softwares ou 
aplicativos utilizados com mais 
frequência. 
Faça backup sempre.
6. DIFICULDADE DE DIZER NÃO
Se estamos sempre dizendo SIM para os outros, significa 
que estamos dizendo muitos NÃOS para nós mesmos.
POR QUE TEMOS DIFICULDADE DE DIZER NÃO?
COMO DIZER NÃO SEM OFENDER:
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7. E-MAILS
A sobrecarga desse meio de comunicação as vezes 
atrapalha mais do que ajuda! Mas ao contrário do que 
muita gente, o excesso de e-mails não significa prestígio 
ou importância, e sim desorganização e descaso com as 
pessoas que lhe escreveram e não receberam respostas.
COMO EVITAR:
Defina horário para e-mails. Evite ficar 
conectado o dia todo. Estipule horários 
durante o dia para se dedicar ao e-mail, 
por exemplo, ao chegar no trabalho, após 
o almoço e antes de partir.
Distribua em pastas. Após a leitura, 
organize os e-mails que precisam aguardar 
um pouco em pastas. Deixe a pasta de 
entrada o mais livre possível.
Processar e-mails. Um péssimo hábito 
é deixar a caixa de entrada de e-mails 
lotada de mensagens. A forma correta é 
ter sempre a caixa de entrada vazia ou 
apenas com e-mails que dependem de 
terceiros (ações delegadas). Ao processar 
os e-mails, adote:
Lixeira: Quando o e-mail não é útil, 
deve ser apagado imediatamente. 
Responder: Se puder, responda 
o e-mail imediatamente. Se a 
resposta for longa ou demandar 
alguma pesquisa e você não puder 
interromper o que estiver fazendo, 
informe o recebimento e avise quando 
responderá. Esse tipo de e-mail deve 
ficar na caixa de entrada, marcado 
como não lido. Se for uma pendência, 
crie uma tarefa para fazer depois. 
Agir: Da mesma forma que se faz 
com a papelada deve ser feito com 
o e-mail. Se ele exigir uma ação, 
priorizar e executar. Não deixe e-mails 
sem ação. 
Armazenar: Se o e-mail contém uma 
informação importante, ele deve ser 
armazenado. Ele dever ser movido 
para a pasta correspondente.
Sempre que tiver dúvidas se o e-mail será 
útil ou não, salve-o numa pasta “cinco 
semanas” ou outro título. Revise a pasta num 
tempo determinado e cancele-o se perceber 
que ele não tem mesmo qualquer utilidade.
Seja breve. Procure escrever e-mails curtos 
e objetivos. A função inicial do e-mail era 
facilitar, agilizar o contato e otimizar o tempo.
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8. EXCESSO DE INFORMAÇÕES
Em um mundo com tantas informações – relevantes e 
irrelevantes, tem sabedoria quem sabe como administrá-
las corretamente para uso quando necessário.
COMO EVITAR:
Reduza a pilha “Eu deveria ler isso!”. Pilhas 
de jornais, revistas e folhetos: dê uma 
olhada, guarde os três mais interessantes 
e coloque o resto no lixo reciclável. Se for 
possível, leia os escritos “salvos” no mesmo 
dia e depois jogue fora o máximo que puder.
Leia revistas com a tesouras. Recorte 
apenas as matérias que certamente serão 
consultadas posteriormente e arquive em 
uma pasta com assuntos semelhantes. 
Use programas como Blocos de Notas, 
Evernote ou OneNote para salvar as matérias 
favoritas que encontrar pela internet.
Faça um índice pessoal em seus livros. Anote 
na contracapa, num índice pessoal as páginas 
onde estão os trechos mais importantes para 
que sejam facilmente encontrados. Um outro 
método é marcar com post-its. 
Para quem lê e-books, destaque nos 
aplicativos as partes mais importantes e 
faça anotações, com a ferramenta de buscar 
você encontra rapidamente seus pontos 
mais importantes. Também é possível fazer 
leitura dinâmica buscando as partes mais 
destacadas pelos outros leitores.
Livro de anotações, aplicativos para 
controle de tarefas em vez de bilhetes em 
todo lugar. Faça anotações na agenda, 
num pequeno livro de anotações, ou num 
aplicativo no celular ou computador que 
conterá tudo que não pode ser esquecido. 
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9. INFORMAÇÃO INCOMPLETA OU ATRASADA
Na maioria das vezes dependemos de terceiros para 
realização de parte das tarefas do dia a dia. A ausência 
de informações ou o atraso delas pode ser um fato de 
alto risco ao gerenciamento do seu tempo.
COMO EVITAR:
Envie o seu pedido de informação com 
tempo suficiente para que seja respondido.
Estabeleça um limite de tempo preciso para 
o recebimento de uma informação.
Ao receber a informação confira se recebeu 
tudo o que precisava.
Garanta uma margem de tempo contra 
possíveis atrasos.
Nunca peça nada “tão logo seja possível”.
Quando pedir que alguém o chame de volta 
pelo telefone, deixe uma mensagem sobre o 
assunto a fim de deixar a pessoa preparada.
Anote as datas em que pretende dar 
seguimento ao progresso de seu pedido.
Confira sua agenda e faça as verificações 
apropriadas.
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10. INTERRUPÇÕES DE COLEGAS
Interrupções são legítimas. O que importa não é eliminar 
o imprevisto, mas saber como lidar.
EXISTEM TRÊS FORMAS DE TRATÁ-LAS:
A intenção da pessoa é mostrar que o problema dela
também é um problema seu. Isso pode ser verdade ou não. 
QUANDO A INTERRUPÇÃO NÃO FOR IMPORTANTE, ENCURTE-AS:
Tratar imediatamente;
Combinar e planejar o tratamento numa outra hora;
Explicar porque não pode atender à solicitação da pessoa.
Evite “dar corda”. Receba de pé, na porta, 
não ofereça cafezinho, água. Use a “técnica 
do silêncio”. Preste atenção, mas procure 
manter-se calado.
Seja diplomático. Combine com os colegas 
um horário para discutir assuntos comuns.
Se alguém aparecer num momento que você 
não pode interromper o que está fazendo, 
explique o que está acontecendo, marcando 
um horário para atendê-lo.
Bate-papo preventivo. Algumas interrupções 
são tentativas de criar um vínculo. Gaste uns 
cinco ou dez minutos por dia, dedicando-se 
ao convívio social.
Dê o exemplo. Não faça com os colegas o 
que não quer que façam com você. Não 
apareça sem avisar, marque hora para 
aparecer e antecipe o assunto.
Francamente... Seja crítico de si mesmo, 
verificando qual é sua contribuição para as 
interrupções. Você adora uma conversa? 
Você não se posiciona por medo de magoar?
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11. “LADRÕES DE TEMPO” INTERIORES
12. PERFECCIONISMO
Tanta coisa na cabeça que as vezes parece que ela 
desliga para processar, não é mesmo?
COMO EVITAR:
O perfeito custa tempo, dinheiro e esforços que 
não compensam. Deve ser buscado só quando for 
realmente imprescindível.
Há uma diferença entre almejar a excelência e almejar a 
perfeição. A primeira é atingível, gratificante e saudável. 
A segunda, inatingível, frustrante e neurótica.
Há uma tendência de não pensar no resultado,somente 
na atividade, no “fazer”.
Questione-se: isto é realmente importante? Por quê? 
Analise o porquê de tudo o que faz, e descobrirá que faz 
muitas coisas sem razão alguma.
“O perfeccionismo 
é uma forma de 
ineficácia. É melhor 
fazer a coisa certa
do que fazer certo
as coisas.” 
Peter Drucker
Cobranças exageradas. Cobrar a si mesmo 
mais do que pode realizar no tempo 
disponível.
As 1.000 minitarefas. Dedique-se 
integralmente à tarefa prioritária.
A dúvida que consome. Uma pessoa 
insatisfeita com seu trabalho pode encher 
Provoca ansiedade, tensão e estresse e leva 
a uma eterna insatisfação.
Os perfeccionistas são muito exigentes 
consigo mesmos e com os outros.
Trabalham mais horas, criando trabalho 
improdutivo.
sua vida com compromissos e tarefas. 
Descubra a verdadeira razão de sua 
insatisfação.
A forma errada de trabalho. Falta de 
preparo para desenvolver suas tarefas.
Podem perder prazos, clientes, receitas 
e formar uma imagem negativa de si 
mesmo e da empresa, por se prenderem a 
pormenores irrelevantes.
Dificultam a delegação, provocando 
desmotivação nas equipes.
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EFICIÊNCIA EFICÁCIA
Fazer bem as coisas, foco na atividade.
Preocupar-se com o método, os 
procedimentos, a sequência, os detalhes.
Fazer as coisas certas, foco no resultado.
A preocupação é com o que é realmente 
importante.
Perfeccionistas se julgam segundo padrões de 
desempenho altos e se impõem metas excessivamente 
elevadas. Vivem num mundo ideal inexistente que 
lhes serve de justificativa para não enfrentarem os 
problemas do mundo real.
COMO EVITAR:
1º Ser mais tolerante consigo mesmo e com os outros.
2º Buscar o autoconhecimento. Se sentir dificuldade, busque ajuda.
3º Terminar uma tarefa mesmo que não considere perfeita. 
4º Perguntar-se sempre: este aspecto que está me impulsionando a refazer a tarefa irá afetar 
os resultados? Se a resposta for não, vá em frente sem vacilar. 
5º Aceitar suas limitações. Este é o primeiro passo para superá-las. 
6º Traçar objetivos e metas atingíveis.
“O ótimo é inimigo do bom.”
“O feito é melhor do que o perfeito.”
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13. PROCRASTINAÇÃO / PROTELAÇÃO / ADIAMENTO / 
 EMPURRAR COM A BARRIGA
“A procrastinação de 
tarefas vitais é irmã da 
incompetência e serva 
da ineficiência.” 
R. Alec Mackenzie
CAUSAS DA PROCRASTINAÇÃO:
CONSEQUÊNCIAS DA PROCRASTINAÇÃO:
POR QUE PROTELAMOS?
Demorar a começar a agir em suas prioridades.
Manter-se ocupado, mas quase sempre com coisas erradas.
Adiar as coisas importantes.
Atraso. 
Trabalho de qualidade inferior. 
Estresse para si e para os outros.
Comprometimento da imagem pessoal e profissional.
Fazemos o que gostamos primeiro, 
independente da prioridade, deixando as 
coisas “chatas” para depois.
Por julgarmos que faltam os recursos 
(tempo, informação), por incertezas de 
como os outros responderão, por falta de 
confiança e também por preguiça.
Porque tememos as consequências possíveis 
ou imaginadas, quando consideramos as 
tarefas difíceis. Ex.: Ligar para o cliente para 
falar algo difícil. Dar uma notícia ruim. 
Por imaginarmos que o trabalho é muito 
difícil e não somos competentes. 
Quando agigantamos tanto a importância 
de uma tarefa que ela passa a ser uma 
obrigação extraordinária na qual se considera 
qualquer erro como uma catástrofe.
Para nos pressionar.
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PASSOS PARA REDUZIR A PROCRASTINAÇÃO:
Faça o que tem de ser feito, mesmo que 
em nível de qualidade aquém do desejado, 
porque a alternativa não é um produto de 
melhor qualidade, mas, sim, nenhum produto. 
Defina prioridades, planeje seu dia. 
Estabeleça prazos e mantenha o foco.
Concentre-se no início, no primeiro passo. 
Não se apaixone pelo resultado final, mas 
pela ação. Aprenda a olhar para o caminho 
e não apenas para a meta.
Controle as interrupções. Tire da frente 
possíveis fontes de distração.
Programe um horário para fazer as 
necessárias consultas, quando faltarem 
informações.
Livre-se das tarefas chatas. Ataque as mais 
difíceis e desagradáveis logo de manhã. 
Que prazeroso será o resto do dia! Repita 
essa regra após o almoço. 
Antecipe urgências. 
Premie-se. Estabeleça prêmios para etapas 
cumpridas.
Faça uma coisa por vez. Estudos sugerem 
que quem faz várias atividades ao mesmo 
tempo tem um desempenho ruim em todas.
Mantenha a ordem. Considere sua mesa 
de trabalho como a representação de seu 
cérebro: o que está ali está também em sua 
cabeça. Uma mesa arrumada significa uma 
mente em ordem. 
Divida o trabalho complexo em etapas. 
Decida quando dará o primeiro passo. 
Estipule prazos e horários específicos para 
tratar de cada etapa, fazendo a tarefa mais 
importante primeiro.
A regra dos 30 minutos: Quando a tarefa 
for desagradável, trabalhosa e difícil, divida 
o tempo em fatias finas, como se corta um 
salame. Comece pela pior, dedicando a cada 
uma apenas uma fatia de tempo. Nada é tão 
desagradável que não possa ser suportado 
por pouco tempo.
Verifique se há consequências negativas. 
Troque a pergunta “Posso fazer isso 
depois?” por “Devo fazer isso depois?” 
Faça uma pausa, quando cansado, mas 
estipule um horário para voltar ao trabalho.
Peça ajuda. Não assuma mais trabalho do 
que pode fazer. Recorra ao superior quando 
precisar de ajuda.
Verbalize seu compromisso. Diga: “O serviço 
estará pronto no mais tardar às 15 h”.
ESTRATÉGIA PARA ATACAR ALGO QUE ESTÁ MUITO DIFÍCIL DE FAZER:
Pegue algo que você precisa fazer e está 
postergando.
Ajuste o alarme do relógio para dez minutos.
Trabalhe nisso durante dez minutos 
completos. Não é tempo demais.
Quando o alarme soar, PARE!
Não faça mais nada.
Talvez você queira fazer mais, mas não faça. 
Mais tarde, ou no dia seguinte, você poderá 
ajustar o alarme para outros dez minutos.
No fim, você conseguirá fazer o trabalho. 
Toda jornada começa com um pequeno passo.
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14. REDES SOCIAIS/INTERNET
Estar conectado o tempo todo, para assuntos pessoais, 
durante o trabalho compromete o foco, a realização das 
tarefas, a produtividade e o alcance dos resultados. Esse 
comportamento tem um impacto negativo na imagem 
do profissional e isso pode afetar a evolução na carreira 
e até a permanência na empresa.
COMO EVITAR:
Selecione algumas redes para participar. 
Reserve um tempo limitado diariamente 
para responder mensagens e verificar 
redes sociais.
Estipule um horário certo por dia para 
acessar as redes sociais, ver e responder 
mensagens no Whatsapp, checar e-mails 
e surfar na internet, porque isso quebra a 
concentração e afeta a produtividade.
Tire o som das notificações de todas as redes, 
para não ser interrompido o tempo todo.
Desative notificações na tela do seu 
smartphone e por e-mail. Esses alertas 
despertam a curiosidade a fazem a pessoa 
acessar o perfil. 
Mantenha seu celular longe do alcance 
da sua mão para não cair na tentação de 
checar as novidades.
Whatsapp
Não entre em muitos grupos, pois 
sempre há uma mensagem pra ver e 
responder e essas interrupções acabam 
com sua produtividade.
Caso seja inevitável, silencie os grupos.
Avise aos seus principais contatos que 
liguem para seu celular, caso tenham 
urgência de falar com você.
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15. REUNIÕES
16. TELEFONE
Em quase todos os ambientes corporativos as Reuniões 
são o grande vilão do tempo. Longas, desorganizadas, 
improdutivas, constantes, mas muitas vezes necessárias. 
COMO ADMINISTRAR:
Esse pode ser um dos recursos mais eficientes para ajudar 
na Gestão do Tempo caso seja usado adequadamente.
COMO ADMINISTRAR:
Estabeleça critérios e prioridades para a 
realização de reuniões.
Não participede reuniões se não houver um 
propósito claro. Limite sua participação em 
todas as reuniões.
Faça reuniões objetivas e produtivas. 
Reuniões eficazes exigem um coordenador, 
assuntos previamente agendados e do 
Use o telefone adequadamente, pois evita 
deslocamento desnecessário, facilita a 
obtenção de informação e reduz custos.
Use o telefone para marcar e/ou confirmar 
encontros, entrevistas reuniões.
Vá diretamente ao assunto.
Seja breve e preciso.
Esteja de posse de todas as informações 
necessárias.
Liste os telefonemas a serem feitos com os 
respectivos assuntos.
conhecimento de todos, participação e 
comprometimento dos participantes e, 
ao final, cópia para todos do resultado da 
reunião, com os compromissos assumidos por 
cada um e as datas de realização dos mesmos. 
Siga sempre a sua pauta.
Escolha o lugar certo para a reunião.
Avalie suas reuniões.
Estabeleça horários para telefonar.
Retorne sempre as ligações que você não 
pôde atender.
Se você tiver uma secretária, oriente-a para 
filtrar as ligações.
Ao atender o telefone diga logo o nome da 
empresa e/ou seu nome e setor onde trabalha.
Se não encontrar alguém com quem precisa 
falar, habitue-se a deixar seu nome, telefone e 
horário em que ligou.
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mais energia e sobrar mais tempo para viver.
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