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Termo de Abertura TERMO DE ABERTURA DO PROJETO CENTRO DE ENGENHARIA E COMPUTAÇÃO GERÊNCIA DE PROJETOS 1 - NOME DO PROJETO 2 - CÓDIGO Programa de Capacitação em Excel 3 - COORDENADOR (A) 4 - TIPO DE PROJETO Paulo Cerqueira 5 - GESTOR (A) 6 - PROGRAMA Gabriel Mello 7 - HISTÓRICO DE REVISÕES DO DOCUMENTO DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTORES 4/15/19 1.0.0 Versão inicial Gabriel Mello, Gabriel Guimaraes, João Pedro Firmeza e Alvaro Miranda. 8 - OBJETIVO DO PROJETO Capacitar os alunos e ex-alunos do CEC com conhecimentos na ferramenta Excel, em níveis intermediário e avançado para atendimento às demandas do Mercado de trabalho e disseminação de conhecimento prático. 9 - JUSTIFICATIVA Durante o início da profissional de muitos alunos e ex alunos, em estágios, ou mesmo empregos, a UCP recebe informações de que existem muitos casos de dificuldades no uso de algumas ferramentas básicas, principalmente o Excel. Sendo assim, percebeu-se a necessidade de melhorar o aprendizado da utilização destas ferramentas para os alunos dos cursos da Coordenação de Engenharia e Computação (CEC). 10 - OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO PROJETO OBJETIVO ESPECÍFICO INDICADOR ASSOCIADO META DATA ALVO FONTE DE VERIFICAÇÃO 1 . Aumentar o nível de qualidade dos alunos da UCP na atuação em estágios. Avaliações em relatórios de estágio Obtenção de avaliações com nota superior a 7 em quesitos relativos ao uso do Excel. Relatório de estágio 2. Aumentar o nível de qualidade dos alunos da UCP no ingresso no Mercado de Trabalho Feedbacks de empresas do ramo de engenharia e arquitetura Obtenção de avaliações das empresas com classificação boa ou ótima em quesitos relativos ao uso do Excel. Número de feedbacks positivos/negativos 11 - PARTES INTERESSADAS INSITUIÇÃO REPRESENTANTE RELACIONAMENTO COM O PROJETO UCP Alunos do CEC Usuários do programa UCP Coordenação do CEC Aprovador UCP Professores Canal de incentivo do projeto UCP Administração da UCP Veificar a possibilidade finaceira e facilitar a comunicação com outras partes da UCP Indústria RH das Empresas Informar a necessidade das empresas em relação ao excel Instrutor do Curso Profissional Habilitado Disseminar o conhecimento aos alunos 12 - ORÇAMENTO PREVISTO 13 - PRAZO PREVISTO A definir A definir 14 - RESTRIÇÕES 15 - PREMISSAS 16 - ASSINATURAS Declaração de Escopo DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO CENTRO DE ENGENHARIA E COMPUTAÇÃO GERÊNCIA DE PROJETOS 1 - NOME DO PROJETO Programa de Capacitação em Excel 2 - COORDENADOR (A) Paulo Cerqueira 3 - GESTOR (A) Gabriel Mello 4 - HISTÓRICO DE REVISÕES DO DOCUMENTO DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTORES 5/10/19 1.0.0 Versão inicial Gabriel Mello, Gabriel Guimaraes, João Pedro Firmeza e Alvaro Miranda. 5 - OBJETIVOS DESTE DOCUMENTO Descrever de forma clara o objetivo do projeto, o que deverá ser realizado e quais entregas serão realizados 6 - OBJETIVO GERAL DO PROJETO Capacitar os alunos e ex-alunos do CEC com conhecimentos na ferramenta Excel, em níveis intermediário e avançado para atendimento às demandas do Mercado de trabalho e disseminação de conhecimento prático. 7 - ESCOPO É contemplado como escopo do projeto a estruturação de um programa que permita a implantação de um curso de capacitação em Excel a ser oferecido aos alunos do CEC. O curso deve abranger o nível intermediário e avançado da ferramente, objetivando melhorar o nível de proficiência dos alunos para atendimento às demandas do Mercado de trabalho. 8 - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) 1. INFRAESTRUTURA 1.1. LABORATÓRIOS 1.1.1. Salas 1.1.1. Equipamentos 1.2. APOIO 1.2.1. Material didático 1.2.2. Definição de demais itens da estrutura de apoio 2. DEFINIÇÕES DO CURSO 2.1. DEFINIÇÃO DO NÍVEL DE PROFICIÊNCIA DESEJADO 2.1.1. Pesquisa com Alunos 2.1.2. Pesquisa com representantes do Mercado de trabalho 2.2. PESQUISA SOBRE CURSOS EXISTENTES 2.3. DEFINIÇÃO DA EMENTA DO CURSO 2.4. DEFINIÇÃO DAS AVALIAÇÕES 3. INSTRUTORES 3.1. DEFINIÇÃO DO PERFIL 3.2. DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO 4. ENCERRAMENTO 4.1. ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO FINAL PARA IMPANTAÇÃO DO CURSO 9 - ASSINATURAS EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - DIAGRAMA CENTRO DE ENGENHARIA E COMPUTAÇÃO GERÊNCIA DE PROJETOS 1 - DIAGRAMA Programa de implantação do curso de capacitação em Excel para alunos do CEC-UCP 1. INFRAESTRUTURA 2. DEFINIÇÕES DO CURSO 3. INSTRUTORES 4. ENCERRAMENTO 1.1. LABORATÓRIOS 2.1. DEFINIÇÃO DO NÍVEL DE PROFICIÊNCIA DESEJADO 3.1. DEFINIÇÃO DO PERFIL 4.1. ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO FINAL PARA IMPlANTAÇÃO DO CURSO 1.1.1. Salas 2.1.1. Pesquisa com Alunos 3.2. DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO 1.1.2. Equipamentos 2.1.2. Pesquisa com representantes do Mercado de trabalho 1.2. APOIO 2.2. PESQUISA SOBRE CURSOS EXISTENTES 1.2.1. Material didático 2.3. DEFINIÇÃO DA EMENTA DO CURSO 1.2.2.Definição de demais itens da estrutura de apoio 2.4. DEFINIÇÃO DAS AVALIAÇÕES 2 - ASSINATURAS Dicionário da EAP DICIONÁRIO DA EAP CENTRO DE ENGENHARIA E COMPUTAÇÃO GERÊNCIA DE PROJETOS 1 - NOME DO PROJETO Programa de Capacitação em Excel 2 - COORDENADOR (A) Paulo Cerqueira 3 - GESTOR (A) Gabriel Mello 4 - HISTÓRICO DE REVISÕES DO DOCUMENTO DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTORES 5/10/19 1.0.0 Versão inicial Gabriel Mello, Gabriel Guimaraes, João Pedro Firmeza e Alvaro Miranda. 5 - DETALHAMENTO DO DICIONÁRIO SUBNÍVEL PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO ENTREGA 1.1.1. Salas Elaboração das Especificações com os critérios necessários relativos aos ambientes onde deverão ser ministrados o curso Memorial Descritivo com as Especificações dos Ambientes 1.1.2. Equipamentos Definição dos critérios necessários relativos aos equipamentos a serem utilizados para realização do curso Memorial Descritivo com as Especificações dos Equipamentos 1.2.1. Material didático Definição dos materiais didáticos a serem utilizados no curso, inclusive: apostilas, slides, etc. Memorial Descritivo com as Especificações dos materiais didáticos, inclusive definição da formatação a ser adotada 1.2.2. Definição de demais itens da estrutura de apoio Definições dos demais itens necessários à infraestrutura do curso Memorial Descritivo com as Especificações de todos os elementos necessários para a infraestrutura do curso 2.1.1. Pesquisa com Alunos Realização de pesquisa com os alunos do CEC para se definir o nível médio atual de conhecimento das ferramentas do Excel Relatório de Pesquisa 2.1.2. Pesquisa com representantes do Mercado de trabalho Realização de pesquisa com representantes do Mercado de trabalho (recrutadores de empresas de Engenharia e Arquitetura) para definição do nível desejado de proficiência na utilização do Excel Relatório de Pesquisa 2.2. PESQUISA SOBRE CURSOS EXISTENTES Realização de pesquisa com outras entidades que oferecem cursos de Excel, inclusive canais online em plataformas como Youtube e outras Relatório de Pesquisa 2.3. EMENTA DO CURSO Definição da ementa do curso, com todo o conteúdo programático Ementa do Curso 2.4. AVALIAÇÕES Definição dos modelos de avaliação Modelos preliminares de avaliação 3.1. PERFIL Definição do perfil desejado para instrutores do curso Termo de Referência descrevendo o perfil desejado para os instrutores e a forma de seleção 3.2. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO Definição dos critérios a serem utilizados para a seleção do corpo docente, inclusive a forma de seleção dos mesmos Termo de Referência descrevendo o perfil desejado para os instrutores e a forma de seleção 4.1. ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO FINAL PARA IMPANTAÇÃO DO CURSO Nesta etapa todas as informações e definições feitas previamente serão compiladas na forma de relatório Relatório Final para Implantação do curso 6 - ASSINATURAS Orçamento ORÇAMENTO CENTRO DE ENGENHARIA E COMPUTAÇÃO GERÊNCIA DE PROJETOS 1 - NOME DO PROJETO Programa de Capacitação em Excel 2 - COORDENADOR (A) Paulo Cerqueira 3 - GESTOR (A) Gabriel Mello 4 - HISTÓRICO DE REVISÕES DO DOCUMENTO DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTORES 5/10/19 1.0.0 Versão inicial Gabriel Mello, Gabriel Guimaraes, João Pedro Firmeza e Alvaro Miranda. 5 - DETALHES 6 - ESTIMATIVA DE CUSTOS 7 - MAIS INFORMAÇÕES/OBSERVAÇÕES MEMÓRIA DE CÁLCULO DATA DA AQUISIÇÃO DESCRIÇÃO DO ITEM/SERVIÇO ORÇADO REALIZADO DIFERENÇA horas para execução do serviço Elaboração das Especificações com os critérios necessários relativos aos ambientes onde deverão ser ministrados o curso R$ 1,179.91 -R$ 1,179.91 20 salário mensal engenheiro R$ 8,483.00 Definição dos critérios necessários relativos aos equipamentos a serem utilizados para realização do curso R$ 1,179.91 -R$ 1,179.91 20 custo mensal engenheiro (salário*1,53) R$ 12,978.99 Definição dos materiais didáticos a serem utilizados no curso, inclusive: apostilas, slides, etc. R$ 1,179.91 -R$ 1,179.91 20 custo horário engenheiro (custo mensal/220) R$ 59.00 Definições dos demais itens necessários à infraestrutura do curso R$ 1,179.91 -R$ 1,179.91 20 Realização de pesquisa com os alunos do CEC para se definir o nível médio atual de conhecimento das ferramentas do Excel R$ 2,595.80 -R$ 2,595.80 44 Realização de pesquisa com representantes do Mercado de trabalho (recrutadores de empresas de Engenharia e Arquitetura) para definição do nível desejado de proficiência na utilização do Excel R$ 2,595.80 -R$ 2,595.80 44 Realização de pesquisa com outras entidades que oferecem cursos de Excel, inclusive canais online em plataformas como Youtube e outras R$ 2,595.80 -R$ 2,595.80 44 Definição da ementa do curso, com todo o conteúdo programático R$ 2,595.80 -R$ 2,595.80 44 Definição dos modelos de avaliação R$ 1,179.91 -R$ 1,179.91 20 Definição do perfil desejado para instrutores do curso R$ 589.95 -R$ 589.95 10 Definição dos critérios a serem utilizados para a seleção do corpo docente, inclusive a forma de seleção dos mesmos R$ 1,179.91 -R$ 1,179.91 20 Nesta etapa todas as informações e definições feitas previamente serão compiladas na forma de relatório R$ 2,595.80 -R$ 2,595.80 44 TOTAIS R$ 20,648.41 R$ 0.00 -R$ 20,648.41 8 - ASSINATURAS Org RACI ORGANIZAÇÃO DE RACI CENTRO DE ENGENHARIA E COMPUTAÇÃO GERÊNCIA DE PROJETOS 1 - NOME DO PROJETO Programa de Capacitação em Excel 2 - COORDENADOR (A) Paulo Cerqueira 3 - GESTOR (A) Gabriel Mello 4 - HISTÓRICO DE REVISÕES DO DOCUMENTO DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTORES 5/27/19 1.0.0 Versão inicial Gabriel Mello, Gabriel Guimaraes, João Pedro Firmeza e Alvaro Miranda. 5 - ORGANIZAÇÃO DE RACI Atividades PARTES INTERESSADAS Eliziel Carlos Renildo Paloma Rayane Bryan Reitor Diretor CEC Coordenadores CEC Alunos CEC RH Empresas Criar termo deabertura R I A R C C I I I I I Coletar os requisitos A R C I R I A C I I I Sala I R I I I I A C C I I Equipamento R I I I I I A C I I I Material Didático I0 I I I I I I I I I C Pesquisa com alunos I I C R C R I I C I I Pesquisa com representântes do mercado de trabalho I I A I R A C C I I C Pesquisa sobre cursos existentes A I A C I I I I I I I Definição da ementa do curso R I R I I R A A C I C Definições das avaliações R I C R C I A A C I C Definição do perfil I R I I I I I I A I C Definição dos critérios de seleção I R I I I I I I A I C Definição de implantação do curso R C R C C C A A C I I Enviar solicitação de mudança Desenvolver plano de Teste 6 - LEGENDA R - responsável pela execulsão A - responsável pela aprovação C - aquele que é consultado I - aquele que é informado. 7 - ASSINATURAS Ger Riscos GERENCIAMENTO DE RISCOS CENTRO DE ENGENHARIA E COMPUTAÇÃO GERÊNCIA DE PROJETOS 1 - NOME DO PROJETO Programa de Capacitação em Excel 2 - COORDENADOR (A) Paulo Cerqueira 3 - GESTOR (A) Gabriel Mello 4 - HISTÓRICO DE REVISÕES DO DOCUMENTO DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTORES 5/27/19 1.0.0 Versão inicial Gabriel Mello, Gabriel Guimaraes, João Pedro Firmeza e Alvaro Miranda. 5 - RISCOS Falta do Professor Atraso professor Falta de Luz Falta de Alunos Problemas com Software Problemas com os equipamentos Problemas com inundações Falta de Agua Indice Baixo de aprovação com alunos Falta de Domínio com Matéria Problemas com imobiliário Problemas com limpeza Problemas com excesso de alunos Corte de orçamento 6 - ASSINATURAS
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