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das A Gabarito utoatividades GESTÃO DE CUSTOS NO SETOR PÚBLICO Centro Universitário Leonardo da Vinci Rodovia , nº .BR 470 Km 71, 1 040 Bairro Benedito - CEP 89130-000 I daialn - Santa Catarina - 47 3281-9000 Elaboração: Revisão, Diagramação e Produção: Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI 2017 Prof. José Alfredo Pareja Gomez de La Torre 3UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE GESTÃO DE CUSTOS NO SETOR PÚBLICO Centro Universitário Leonardo da Vinci Rodovia , nº .BR 470 Km 71, 1 040 Bairro Benedito - CEP 89130-000 I daialn - Santa Catarina - 47 3281-9000 Elaboração: Revisão, Diagramação e Produção: Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI 2017 UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 Os três poderes do Estado devem se manter independentes, mas juntos nas necessidades do Estado como um todo. Mas destes três poderes, qual é o responsável pela administração do patrimônio público e, portanto, da execução do gasto? R.: O Poder Executivo é responsável pela administração do patrimônio, portanto, da execução da gestão de custos do Estado. 2 A gestão governamental gradativamente vai introduzindo práticas contábeis alinhadas às Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público. Esse órgão responsável por essa convergência no Brasil é: a) ( ) PCASP. b) (x) CFC. c) ( ) IFAC. d) ( ) MCASP. 3 Nas atividades econômicas, todos os serviços, por mais simples que sejam, geram gastos, igualmente acontece no setor público. Entre a classificação geral e do gasto público faça a diferença entre serviços essenciais e serviços de utilidade pública. R.: Os serviços essenciais não podem ser interrompidos, tal como segurança nacional. Entretanto, os serviços de utilidade pública ajudam a comunidade, tal como o abastecimento de água potável. 4 O Estado possui diversos serviços em diferentes áreas de atuação, assim, para poder atender às necessidades específicas de cada situação foi definida a execução direta ou indireta. Em relação à administração indireta, diferencie entre Empresa Pública e Mista, citando um exemplo para cada uma delas. 4 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O R.: Uma empresa pública possui estrutura jurídica de direito privado, podendo gerar lucro, e seu capital é exclusivo do Estado – da União – Exemplo: a Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (EMBRAPA). A empresa mista possui as mesmas características que a empresa pública, mas seu capital não é exclusivo do Estado, este deve reter pelo menos 50% mais uma ação. Exemplo: a Petrobras. 5 Na execução orçamentária existem tanto as variações ativas como passivas independentes. As seguintes sentenças são variações ativas ou passivas? a) Um aumento do ativo permanente de uma entidade por meio de doações, novas obrigações ativas a se cobrar etc. É uma variação ativa ou passiva? Argumente. R.: É uma variação ativa independente, pois gera um aumento do patrimônio da entidade pública. b) Um aumento do passivo permanente (obrigações), através de inscrição de dívida, transferência de dívida vinda de outros órgãos etc. É uma variação ativa ou passiva? Argumente. R.: É uma variação passiva independente, pois gera uma diminuição do patrimônio da entidade pública. 6 Na gestão governamental o sistema de informação contabilidade fundamenta-se na estrutura do sistema contábil, apresentando os subsistemas de informação conforme o Manual de Contabilidade Aplicado ao Setor Público (MCASP), determine a ordem CORRETA destes subsistemas de informação: a) ( ) Financeiro, Patrimonial, Orçamentário e de Compensação. b) ( ) Financeiro, Patrimonial, Orçamentário e de Custos. c) (x) Orçamentário, Patrimonial, de Custos e de Compensação. d) ( ) Orçamentário, Patrimonial, de Custos e Financeiro. 7 Dentro do sistema de informação contábil pública, qual é o subsistema que auxilia as informações vinculantes ao uso de recursos e custos de todos os programas, projetos e atividades executadas no âmbito público? 5UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O R.: O subsistema de custos dá apoio à gestão pública para o uso de recursos e custos fornecendo das informações vinculantes para todos os programas, projetos e atividades desenvolvidas pela atividade pública. TÓPICO 2 1 Em uma organização economicamente ativa existe uma série de atividades a serem cumpridas, que demandam de recursos. Nesse contexto, defina o que é recurso produtivo e exponha um exemplo de cada uma das categorias econômicas. R.: Recurso produtivo é o consumo de recursos que faz parte do processo de transformação de um produto e/ou serviço. Na atividade econômica existem: recursos naturais, ex.: solos agrícolas; matéria-prima e insumos, ex.: trigo (matéria-prima) e farinha (insumo); recurso humano; recurso de capital, ex.: infraestrutura social; recurso tecnológico, ex.: P&D, pesquisa e desenvolvimento. 2 No processo produtivo de qualquer produto e/ou serviço existe o consumo de recursos. Consumo que dependendo de sua finalidade pode virar tanto custo como despesa. Nesse contexto, determine qual é a diferença entre custo direto e custo indireto de fabricação (CIF). R.: O custo direto é consumo de materiais a serem usados diretamente no processo produtivo, tais como matéria-prima, insumos, material secundário e embalagem. Entretanto, o CIF é o consumo de recursos indispensáveis ao processo produtivo, mas que não são usados diretamente em cada um dos produtos, mas de maneira geral para todos os produtos a serem produzidos, tais como: a depreciação do “uso de máquinas” (desgaste dos bens de capital), o aluguel de um galpão, salário do gerente do supervisor de produção, entre outros. 3 Nas atividades produtivas existem tanto custos como despesas, mas existe uma diferença essencial entre esta classificação de consumo de recursos. Nesse contexto, determine a sentença CORRETA a seguir: (x) O consumo de recurso como despesa são as necessidades de gasto geral durante o processo produtivo. Ou seja, é gasto gerado recorrente de recursos consumidos de maneira geral no ambiente de fabricação, tal como o aluguel de um galpão onde acontece o 6 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O processo de transformação. ( ) O consumo de recurso como despesa são as necessidades de apoio ao processo produtivo em si. Ou seja: as despesas que são geradas ou consumidas fora do ambiente de fabricação de um produto ou serviço, tal como o aluguel da loja de uma fábrica de camisetas, não essencial à produção, mas serve como apoio às vendas do fábrica. 4 Toda organização economicamente ativa leva um registro de seus custos, despesas e investimentos. Mas existe uma diferença básica entre o que são custos/despesas e o que são investimentos. A seguir, determine essa diferença entre custos e investimentos. R.: Todo consumo de recurso é recorrente de investimentos realizados, assim, para poder utilizar e consumir um recurso é necessário que este recurso esteja previamente comprado e registrado no ativo da empresa. Quando uma empresa compra insumos, contrata cursos de capacitação, compra bens de capital (infraestrutura, equipamento e veículos) está, de fato, realizando investimentos em recursos produtivos que logo serão consumidos no processo produtivo. 5 As empresas, sejam comerciais, industriais ou de serviços públicos, necessitamdispender recursos financeiros para a manutenção dos seus negócios. Desta forma, a análise de custos, entre outras coisas, leva em consideração a alocação e classificação dos custos, despesas e investimentos. Nesse contexto, classifique: a) Os custos, gastos e investimentos em função do seguinte quadro. b) Os valores totais dos custos, gastos e investimentos. 7UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O R.: 6 A avaliação de estoques faz parte dos fundamentos da análise de custos e da logística, sendo uma peça-chave para o correto controle do consumo de insumos e materiais. Nesse contexto, existem três fases dinâmicas de estoques. Determine a sentença correta em função disso. (x) Os três tipos e fases de estoques em um processo produtivo são: estoque de compras, estoques de produtos em elaboração e estoque de produtos acabados. ( ) Os três tipos e fases de estoques em um processo produtivo são: estoque de investimentos, estoques de materiais e insumos e estoque de materiais indiretos. 7 Todo custo indireto deve ser alocado ao custo dos produtos, pois reflete o consumo de recursos para dar conta do processo produtivo de um determinado produto. Assim, o rateio é um sistema para poder incorporar os custos indiretos nos diversos produtos e serviços a serem produzidos. Em função do seguinte quadro de rateio e custos indiretos incorpore esses custos aos dois tipos de produtos expostos. 8 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O R.: 8 Uma parte importante da dinâmica dos custos é observar o comportamento dos custos em função de sua estrutura entre custos fixos e variáveis. Em função disso, uma empresa poderá identificar volumes de produção com a estrutura de custos para cada um dos produtos. Determine a sentença CORRETA: 9UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O ( ) A diferença essencial entre custo variável e fixo é que o variável pode mudar em cada período de análise de custos, pois há alguns recursos que seus preços de compra aos fornecedores mudam mês a mês, exemplo: o quilo de tomate para produzir molho concentrado de tomate muda de preço todas as semanas. Entretanto, o custo fixo é aquele que possui um preço de compra aos fornecedores estável mês a mês, este não muda de preço, exemplo: o aluguel da fábrica de molho de tomate, este possui contrato de custo fixo por um ano. (x) A diferença essencial entre custo variável e fixo é que o variável vai mudando em função das unidades produzidas, ou seja, é diretamente vinculado e dosificado ao volume produzido, exemplo: quanto mais quilos de pão produzir uma padaria maiores serão os custos variáveis. Entretanto, os custos fixos são um custo indireto que não aumenta à medida que aumenta a produção, estes se mantêm fixos, exemplo: o aluguel da padaria, esse custo será pago cada mês independentemente se a padaria produzir 300 quilos ou 3.000 quilos de pão ao mês. 9 Todo processo produtivo para ter um bom controle de seu potencial lucro por produto precisa ter um referente de seu custo médio por unidade produzida. Este custo médio vai mudando à medida que aumenta a produção, pois os custos fixos vão se diluindo num maior número de unidades produzidas. A seguir apure o custo médio em três níveis produção, em função do quadro a seguir: 10 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O R. : TÓPICO 3 1 Observe-se que tanto na empresa privada como nas entidades públicas, para que elas possam operar, precisam consumir recursos, ou seja, precisam gastar para se manter economicamente ativas. Mas existem diferenças bem marcadas sobre a finalidade do gasto, em função disso, a seguir, determine as sentenças que estejam corretas. (x) Na empresa privada os gastos são executados para gerar valor aos produtos e serviços a serem vendidos, visando à geração de lucro. Assim, a fonte que alimenta o uso de recursos depende da entrada recorrente das vendas. ( )Tanto na empresa privada como na pública a qualidade do gasto depende da capacidade de gestão da entidade. A diferença é que no setor público, a única fonte desse gasto é a arrecadação governamental a ser distribuída às diferentes esferas do Estado em função das necessidades de orçamento destas. (x) As entidades públicas estão literalmente obrigadas a gastar tudo o que foi autorizado no orçamento governamental, independente da fonte de recursos; assim, a qualidade do gasto deve ser observada rigorosamente. 2 As diversas necessidades de controle sobre as atividades econômicas deram origem à contabilidade geral e a gestão de custos, para assim possuir controle sobre os valores a serem atribuídos ao consumo de recursos e as entradas das receitas. E no contexto histórico da contabilidade geral de hoje, pode-se dizer que ela surgiu a partir: ( ) Da evolução da contabilidade pública. 11UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O (x) Do processo da Revolução Industrial. ( ) Da necessidade de levantar orçamentos de execução. ( ) Das leis econômicas da demanda e oferta. 3 O Sistema de Custos do Setor Público (SICSP) tem sua normativa contábil referenciada na Normativa de Contabilidade Técnica (NBCT). Assim, por meio da SICSP estabelecem-se regras básicas para a mensuração de custos no setor público. Nesse contexto, determine as sentenças CORRETAS: (x) É por meio de uma boa gestão do SICSP que se pode atingir uma gestão de custos eficiente, visando à transparência da execução do orçamento, logo, da qualidade do gasto público. ( ) É por meio da SICSP que a entidade pública está conseguindo obter uma gestão de custos eficiente, portanto, níveis de geração de lucro semelhantes aos do setor privado. Nesse sentido, as entidades públicas visam gerar rentabilidade financeira e aumentar o patrimônio do Estado. (x) Como qualquer empresa privada, é por meio da SICSP que a entidade pública procura também o aperfeiçoamento de suas gestões operativas com custos aprimorados. 4 Na gestão governamental do Brasil existe uma divisão administrativa de grande escala para dar conta das diversas necessidades de uma população e território de proporções continentais. Assim, esta gestão divide-se em três grandes centros de gestão. Determine a sentença CORRETA: (x) A gestão governamental dos custos executa-se por meio três esferas do Estado por, meio do Âmbito Federal, Estadual e municipal. ( ) A gestão governamental dos custos levanta-se por meio três esferas do Estado, por meio do Poder Executivo, Legislativo e Judiciário. UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 Muitas empresas dividem suas áreas internas em departamentos, inclusive grandes empresas dividem suas áreas operativas em vários centros de custos e departamentos. A seguir, defina o que 12 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O é departamentalização, e em que ajuda, em termos de custos, a departamentalização. R.: A departamentalização permite individualizar a definição de porcentagens (taxas) e/ou sistemas de rastreio para a incorporação dos custos indiretos departamentais. Isto ajuda a aprimorar os custos, pois a departamentalização possui uma eficiente apuração dos custos gerais (indiretos) para cada um dos departamentos de uma organização. Isso torna as instituições mais dinâmicasna sua capacidade de atuar, pois podem definir custos unitários ao detalhe para cada um dos departamentos que fazem pare dela. 2 As organizações economicamente ativas possuem áreas funcionais ou áreas departamentais. Nesse contexto, exponha a diferença entre departamentos de produção e departamentos funcionais. R.: Os departamentos de produção possuem um elo direto com os processos produtivos de uma organização, seja esta industrial, comercial ou de serviços. É aqui onde são apurados tanto os custos diretos como indiretos. Entretanto, os departamentos auxiliares possuem o objetivo de auxiliar, ajudar os processos produtivos, exercendo funções administrativas e/ou distribuição. 3 No contexto da administração governamental há a necessidade de observar a funcionalidade dos centros de custos em função às necessidades operativas dos serviços públicos. Nesse sentido, a funcionalidade dos centros de custos deve levar em consideração dois aspectos básicos, levando isso em consideração determine as sentenças CORRETAS. (F) Um destes aspectos básicos é a logística de distribuição do serviço. (V) Um destes aspectos básicos é a natureza ou essência do processo produtivo. (F) Um destes aspectos básicos é a definição de cargos administrativos operativos. (V) Um destes aspectos básicos é tipo de registro de custo a se utilizar. Agora defina a resposta CORRETA, sentenças verdadeiras (V) e falsas (F): a) ( ) V – F – F – V. b) ( ) F – F – V – V. c) (x) F – V – F – V. d) ( ) V – F – V – V. 13UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O 4 Quando precisar apurar custos no setor público deve se levar em consideração três elementos fundamentais em função das necessidades operativas da entidade pública. A seguir defina qual sentença é VERDADEIRA. ( ) Estes três elementos são: definição de custos, comportamento departamental dos custos indiretos, e custos diretos por área funcional. (x) Estes três elementos são: acumulação de custos, predeterminação de custos, e métodos de custeio. 5 Tanto nas organizações privadas como públicas, a DRE procura apurar o resultado do exercício. Mas existe uma diferença fundamental entre os objetivos de uma entidade privada e uma entidade pública, defina essa diferença. R.: Nas entidades públicas o objetivo não é a geração do lucro, assim, ao contrário das privadas em que a DRE permite analisar o lucro, ou prejuízo, as entidades públicas, por meio da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), procuram apurar o resultado econômico do exercício fiscal. TÓPICO 2 1 Na apuração de custos existem vários métodos de análise de custos. Mas existe um só método legalmente aceito pelas normas contábeis brasileiras. A seguir marque a sentença CORRETA. a) ( ) O método válido para a elaboração e divulgação das demonstrações financeiras é método de custeio variável. b) (x) O método válido para a elaboração e divulgação das demonstrações financeiras é método de custeio por absorção. c) ( ) O método válido para a elaboração e divulgação das demonstrações financeiras é método de custeio indireto. d) ( ) O método válido para a elaboração e divulgação das demonstrações financeiras é método de custeio ABC. 2 O método de custeio por absorção utiliza como ferramenta de apuração sistemas de rateio, visando assim incorporar o consumo de recursos indiretos aos produtos e/ou serviços a serem ofertados. Nesse contexto marque a sentença CORRETA. 14 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O (x) Como critério de análise no método por absorção todos os custos de produção, diretos e indiretos, devem ser incorporados aos produtos no período. ( ) Como critério de análise no método por absorção todos os custos de produção e despesas gerais, diretos e indiretos, devem ser incorporados aos produtos no período. 3 Tanto o método de custeio por absorção como o variável são ferramentas de análise importantes na análise de custos. Mas existe uma diferença básica entres dois métodos de custeio, defina qual é essa diferença. R.: No método por absorção a apuração do custo dos produtos fica em função de todos os custos de produção, incorporando assim ao custo total tanto os custos diretos (variáveis) como os indiretos (fixos). Entretanto, no método variável separam-se os custos e despesas em dois grandes grupos, os de comportamento variável e os de comportamento fixo, e é em função desse comportamento variável que se irá apurar a análise de custos. 4 Uma das peças-chave do método de custeio variável é a apuração da Margem de Contribuição. Nesse sentido, a seguir assinale a sentença CORRETA. ( ) Margem de contribuição define-se como a margem bruta entre receitas, menos os custos de produção, considerando o rateio de custos. (x) Margem de contribuição é a diferença entre as receitas menos os custos e despesas de comportamento variável. 5 Tanto o método de custeio por absorção como o custeio variável possuem como objetivo apurar o resultado da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), mas por sistemas de apuração diferentes. A seguir desenvolva o cálculo da DRE em função destes dois métodos, levando em consideração os seguintes valores e formato de DRE: 15UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O 16 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O R.: 6 O método de custeio ABC tem como base a departamentalização de uma organização. Deste modo pode-se analisar cada um dos departamentos como se fosse centros de custos individuais. Nesse contexto, assinale a sentença CORRETA. (x) O objetivo do método de custeio ABC é de aprimorar os processos de alocação tanto dos custos e despesas indiretas em função de sistemas de rastreamentos dinâmicos, levando-se em consideração os departamentos operativos e funcionais de uma organização. ( ) O objetivo do método de custeio ABC é de aprimorar os processos de produção em função da classificação dos centros de custos em função da ordem de importância, A, B, C. Sendo o centro de custo A o mais importante e assim vai classificando em ordem de relevância à organização. 7 O método de custeio ABC pode trazer muitas vantagens às entidades públicas. Mas para que seja viável de ser desenvolvido são necessários alguns requisitos básicos, ou elementos importantes, a seguir exponha quais são. R.: - Na estrutura de custos os custos indiretos devem representar grande parte dos custos totais. - Deve-se apresentar uma série de atividades e serviços no processo produtivo em função de um grande volume de produtos e/ou serviços. 17UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O - Deve-se apresentar um potencial de clientes muito grande e diversificado, exigindo-se serviços adicionais. 8 Um dos eixos da análise de custos por meio do método ABC é saber identificar o consumo de recursos para cada um dos departamentos operativos e funcionais de uma organização. Nesse sentido, assinale a sentença CORRETA. (x) Para poder identificar os custos indiretos por meio do método ABC é necessário definir as atividades em cada departamento. Assim, como se deve desenvolver os direcionadores de custos para rastrear e identificar o consumo de recursos a serem vinculados às atividades. ( ) Para poder identificar os custos indiretos por meio do método ABC deve- se levar em consideração quais atividades são relevantesaos processos produtivos, pois as atividades que demandam pouco consumo de recurso serão consideradas como despesas gerais na DRE. Assim como devem ser identificados os centros de custos para cada um dos produtos e/ou serviços. TÓPICO 3 1 As instituições utilizam o ponto de equilíbrio para definir o ponto crítico de suas operações. Considerando isso, defina o que é Ponto de Equilíbrio e o que acontece com o resultado quando as vendas estão abaixo deste ponto de equilíbrio. R.: O ponto de equilíbrio é a quantidade de vendas em que o total das receitas será igual ao total de todos seus custos e despesas, gerando uma utilidade de ZERO. Abaixo desse nível a empresa começa a gerar prejuízo, ou seja, as receitas não conseguem superar ao total de custos e despesas. 2 Para poder identificar o ponto de equilíbrio operativo (PEO) deve ser identificada a margem de contribuição e os custos e despesas indiretos. Nesse contexto, defina o PEO, considerando os seguintes dados: o Preço unitário de vendas R$ 160,00 o Custo de Produção Variável unitário R$ 64,11 o Despesa Variável unitária R$ 8,00 o Custos e despesas fixas R$ 674.400,00 18 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O Margem de Contribuição Unitária Venda Unitária – Custo Variável Unitário – Despesas Variáveis Unitárias Margem de Contribuição Unitária R$ 160,00 – R$ 64,11 – R$ 8,00 Margem de Contribuição Unitária R$ 87,89 Conhecendo-se tanto a margem de contribuição e os custos e despesas fixas, pode-se apurar o PEO. Ponto de equilíbrio Operacional (PEO) Ponto de equilíbrio Operacional (PEO) Ponto de equilíbrio Operacional (PEO) 7.673,23 7.673 3 Conhecendo-se o PEO apurado no exercício anterior (nº 3), apurar o DRE considerando-se os seguintes valores: R.: Primeiramente deve-se apurar a margem de contribuição. 19UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O R.: 4 Entre os principais elementos de análise do Ponto de Equilíbrio Operacional PEO está a capacidade de estudar os riscos de um impacto na geração de lucro quando acontecer queda nas receitas ou mudança na estrutura de custos. Nesse contexto, a seguir, defina dois objetivos muito importantes da análise do PEO. R.: Um objeto fundamental do PEO é refletir sobre o grande impacto que pode ocorrer na geração de lucro quando acontecerem mudanças nas receitas, especialmente observando o risco de acontecerem vendas que sejam menores que o PEO apurado. Outro grande objetivo do PEO é de analisar quão flexível pode ser a estrutura de custos, ou seja, será fácil implantar uma mudança nos elementos que fazem parte do PEO? Ou seja, qual é a capacidade de implantar alterações de preços de venda, margem de contribuição, e, principalmente, implantar mudanças nos custos fixos. 5 A análise de segurança PEO é um referente de quão sensível pode ser uma empresa perante uma queda nas receitas. Assim, pode-se enxergar o limite até onde podem cair as receitas antes de atingir o PEO e começar a entrar no prejuízo. Em função disso, determine a Margem de Segurança (MS), levando em consideração os seguintes valores: Volume de vendas projetado 9.150 Volume de vendas no PEO 7.673 R.: Para poder apurar a MS deve-se considerar a seguinte fórmula: 20 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O Margem de Segurança (MS) Margem de Segurança (MS) MS = 16,14% 6 Tanto o Ponto de Equilíbrio Operativo (PEO) como o Ponto de Equilíbrio Econômico (PEE) procuram o nível mínimo de receitas para atingir esse ponto de ruptura. Ou seja, tanto o PEO como o PEE são divisores de água, mas com uma diferença fundamental. A seguir defina essa diferença. R.: O PEO procura definir o nível mínimo de receitas antes de entrar no prejuízo, ou seja, é onde a quantidade de receitas vai se igualar aos custos e despesas, gerando assim um lucro ZERO. Entretanto, o PEE procura a quantidade de receitas mínima para gerar o mínimo de lucro desejado. UNIDADE 3 TÓPICO 1 1 Quando existe a necessidade de adquirir bens e serviços, as entidades públicas devem fazer processos licitatórios. Nesse sentido, existem dois meios de contratação. Determine quais são estes meios e apresente quais são as diferenças e características de cada um deles. R.: Os dois tipos de contratações podem se fazer por meio do projeto básico ou por meio dos termos de referência. Projeto Básico: Se a necessidade de aquisição demandar um processo mais elaborado e complexo, logo, todas as atividades necessárias para o levantamento prévio das necessidades e preços referenciais de mercado deverão ser detalhadas no projeto básico. Este determina detalhes, tanto qualitativos como quantitativos da licitação. A execução do Projeto Básico é de total responsabilidade da área da entidade pública que está solicitando o serviço. Termo de Referência: Quando a necessidade é menor, é suficiente fazer o processo licitatório por meio do termo de referência. Este possui como objetivo suprir as necessidades de serviços e bens comuns. 21UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O 2 Conforme a Lei de Licitações nº 8.666/93, as aquisições de materiais e serviços devem possuir quatro características, exponha quais são estas. R.: Especificação do produto, necessidades de classificação de materiais (material de consumo ou permanente), serviços de terceiros e licitações com três orçamentos. 3 Dentro das quatro características exigidas na aquisição de um produto existe a necessidade de classificação de materiais. Nesse sentido, determine quais sentenças são VERDADEIRAS. (x ) Quando a finalidade do bem a se adquirir é corrente, que perde suas qualidades físicas à medida que vai se consumindo, define-se como material de consumo. ( ) Um material de consumo possui uma durabilidade de até um ano, acima disso será considerado como material permanente. (x ) Quando o material a se adquirir consegue manter sua entidade física à medida que se vai usando e desgastando, define-se como material permanente. ( ) Um material permanente possui uma durabilidade acima de 18 meses, abaixo disso será classificado como material de consumo. 4 Considerando que não existe cobrança direta do serviço público prestado à sociedade, devemos levar em consideração a análise da margem de contribuição das atividades públicas. Está adaptação é importante porque permite às entidades públicas fazer análises de desempenho. Em função disso: a) Determine qual é a diferença da margem de contribuição de uma entidade privada versus uma entidade de serviços públicos. R.: No âmbito público deve-se tirar as receitas vindas das vendas e pôr em seu lugar a “receita econômica”, conhecida como a “receita de oportunidade econômica”. b) Determine os componentes da margem de contribuição econômica direta (MCED). Os componentes da margem de contribuição econômica direta (MCED) são: MCED = ROE – CD. MCED: é a margem de contribuição econômica direta. 22 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O REO: é a receita de oportunidade econômica. CD: é o custo das atividades diretas. Entretanto, nas organizações privadas essa receita é real e vem das vendas de suas operações comerciais. TÓPICO 2 1 No que tange ao planejamento de consumo de recursos na elaboração do orçamento utiliza-se tanto o custo pleno como o custo-padrão.Determine a diferença entre estes dois tipos de custos e quando é mais factível aplicá-los. R.: O custo pleno tem a finalidade de apresentar todos os custos e despesas incorridos sem diferenciá-los entre si. No custo pleno todos os custos e despesas são absorvidos pelos serviços públicos. Isto pode ser muito útil no momento de exemplificar os recursos necessários para um programa estabelecido nas diretrizes orçamentárias. Entretanto, o custo-padrão é um custo predeterminado e padronizado por centros de atividades operativas. No contexto público, o custo-padrão é utilizado no planejamento da elaboração do orçamento das diversas atividades das entidades públicas, visando aprimorar e economizar o uso de recursos nos processos. 2 O levantamento do orçamento deve ser feito para cada ano. Assim, este vira uma rotina de gestão a ser feita para cada período fiscal. Contudo, existem alguns modelos de orçamentos, entre eles o Orçamento Base Zero (OBZ). Nesse sentido, assinale a sentença CORRETA. a) ( ) O OBZ busca reavaliar os orçamentos passados para assim aprimorar erros de projeção, vinculando dados históricos com as projeções das necessidades das entidades públicas. b) (x) O OBZ é um tipo de orçamento que para cada período se deve iniciar e reavaliar a análise de atividades, visando definir os recursos produtivos a serem consumidos. 3 O Orçamento Base Zero (OBZ) foca na reavaliação das atividades a serem feitas e nos recursos necessários para execução da gestão. Assim, o OBZ foca no essencial dos processos das entidades, e para poder atingir isto o orçamento possui dois passos importantes, que são: 23UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O ( I ) Identificação de pacotes de decisão. ( II ) Priorização dos pacotes de decisão. Nesse contexto, a seguir, vincule as sentenças aos passos expostos acima. (II) Este passo abrange a necessidade de avaliar as atividades por ordem de importância, por meio da análise tanto de custo/benefício como subjetiva. (I) Este passo abrange a avaliação e descrição das atividades por separado, tanto as atuais como as que serão incorporadas aos processos produtivos. 4 Como é conhecido pelos gestores, a maioria das entidades públicas apresenta uma estrutura de custos em que o custo indireto é maior se comparado ao custo direto. Este fato leva a necessidade de desenvolver sistemas de custeio mais elaborados com o intuito de apurar o custo unitário dos serviços prestados à sociedade. Um destes sistemas é o ABC. Determine as sentenças corretas que justificam a utilização deste sistema. a) ( ) A existência de altos custos indiretos em função da alta necessidade de consumo de recursos variáveis na oferta dos serviços. b) (x) A existência de um alto volume e extrema variedade de serviços prestados em seu volume de produção, tal como os serviços prestados por um centro de saúde. c) ( ) A existência de clientes agrupados em grandes grupos de consumo, podendo aproveitar a oferta de poucos serviços para um grande volume de usuários. d) (x) A existência da necessidade de exigir especificações e/ou serviços adicionais. TÓPICO 3 1 Tanto as empresas do setor privado como do setor público planejam projeções de suas atividades, sendo que no setor público o orçamento é passo fundamental para a execução das atividades. Nesse sentido, explique por que a gestão de custos é essencialmente normativa no âmbito público. R.: A gestão de custos do setor público é essencialmente normativa, pois o gestor responsável não possui liberdade para a tomada de decisão que não esteja prevista e permitida na legislação, assim, só pode ser executado o que foi previamente planejado e aprovado no orçamento governamental. 24 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD G E S T Ã O D E C U S T O S N O S E T O R P Ú B L I C O 2 A gestão pública, baseada no modelo por resultados, visa executar o serviço público objetivando o resultado econômico nas suas ações. Nesse sentido, cada entidade pública possui suas necessidades específicas de gestão, devendo-se administrar estrategicamente em função dos resultados econômicos. Considerando isso, determine as sentenças CORRETAS. a) (x) O planejamento operacional das atividades deve ser formalizado em função das normas estabelecidas na Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e na Lei Orçamentária Anual (LOA). b) ( ) O gestor deve planejar as estratégias de maneira funcional objetivando atingir os objetivos sociais desejados, levando como segundo plano a necessidade de fazer uma gestão normativa. c) ( ) O gestor deverá delinear a estratégia em função das necessidades operativas projetadas nos PPA. Isto poderá ser atingido sempre e quando se cumprir com as metas de gestão planejadas na estratégia do LOA. d) (x) O gestor deverá avaliar e conferir que sua estratégia de resultados econômicos previamente estabelecidos esteja feita segundo as normas exigidas tanto na LDO como na LOA. Para poder determinar o valor econômico de um serviço público é necessário identificar um referente de mercado deste serviço e compará-lo com o serviço público a se executar. Vamos supor que o município de sua cidade esteja analisando a opção de continuar fornecendo, por sua própria conta, o serviço de educação pública ou fazer uma licitação pública para o fornecimento deste serviço à cidade, obtendo-se os seguintes valores. Valor Adicionado Ensino Básico (valor mensal) E n s i n o M é d i o (valor mensal) Valor Econômico Unitário (receita de oportunidade econômica) R$ 450,00 R$ 510,00 Custo Direto e Indireto Unitário R$ 430,00 R$ 525,00 Resultado Econômico Unitário (+) R$ 20,00 (-) R$ 15,00 R.: Segundo os valores expostos pode-se observar que só um deles gera resultado econômico negativo, o Ensino Médio, que gera uma perda relativa de R$ 15,00 por aluno. Neste caso, o gestor público deve analisar bem a estrutura dos custos e se realmente não é possível melhorar, a melhor alternativa será deixar de oferecer a própria infraestrutura do município e terceirizar por meio de um processo licitatório.
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