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Item 2 Regime de Competência (capítulo 4) Regime de Competência Objetivos do Capítulo Explicar o reconhecimento da receita e despesa Diferenciar o regime de caixa e o regime de competência Destacar a importância dos ajustes e mostrar os principais tipos de ajustes Mostrar o balancete de verificação com os ajustes Explicar o fechamento do exercício social Apresentar cada passo do Ciclo Contábil Silva e Rodrigues, 2018 Introdução Para permitir a análise de desempenho das entidades, a contabilidade adota a suposição que o ciclo de vida pode ser dividido em períodos. Esta divisão é artificial, mas permite a comparação da entidade no tempo. Entretanto, cria uma série de problemas para a própria contabilidade, já que existem transações onde é difícil enquadrar esta divisão. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Isto exigirá a observação das características das transações e duas regras: o reconhecimento da receita e o reconhecimento da despesa. O reconhecimento da receita exige que a contabilidade registre a receita no período em que é gerada. Numa entidade que presta serviço isto significa dizer que a receita será reconhecida (ou registrada) no instante que o serviço é realizado. Reconhecimento da receita Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 O reconhecimento da despesa tem a seguinte regra: “a despesa segue a receita”. Caso isto ocorra, a contabilidade pode adotar um critério de reconhecimento proporcional ao tempo. Além desses, a contabilidade pode optar por considerar a despesa diretamente no resultado. Reconhecimento da despesa Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Reconhecimento da despesa Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Regime de Caixa x Regime de Competência Regime de competência: as transações que afetam as demonstrações contábeis são registradas no período em que os eventos ocorreram. Quando uma empresa presta serviço, a receita é reconhecida quando ocorre, mesmo que ainda não tenha recebido o dinheiro pelo serviço. Regime de caixa: as transações somente são registradas quando ocorre a movimentação de caixa. A receita é registrada quando o valor é recebido pelo serviço prestado. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Regime de Caixa x Regime de Competência Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 O registro de ajuste garante que todas as receitas e todas as despesas sejam registradas no momento adequado. Alguns eventos não são registrados diariamente devido ao elevado custo de fazê-lo, como o gasto com materiais. Outros casos, os valores guardam uma relação com o transcorrer do tempo, como é o caso do consumo de ativos de longo prazo. Isto faz com que a cada final de período a entidade deva analisar suas operações e fazer os registros de ajustes para obter um balancete de verificação mais próximo da realidade. Registro de Ajuste Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Os lançamentos de ajustes podem ser de quatro tipos: (1) Despesas Diferidas – corresponde a despesa que já foi paga, mas que ainda não foi usada ou consumida. (2) Receitas Diferidas – é o tipo de receita em que já ocorreu a movimentação de caixa, mas que ainda não foi gerada. (3) Receitas a Receber – é a receita que já foi considerada no resultado, mas que a entidade ainda não recebeu. (4) Despesa a Pagar – refere-se a despesa que já foi incorrida, mas que ainda não foi paga. Registro de Ajuste Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Despesas Diferidas São custos que irão expirar com o tempo ou com o uso. Assim, a empresa deixa para fazer este lançamento ao final de cada período, quando está preparando suas demonstrações, como a despesa de aluguel e seguros. No segundo caso, o lançamento de ajuste é feito após existir uma conferência do volume que foi utilizado pela entidade, como o consumo de materiais. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Despesas Diferidas MATERIAL DE CONSUMO: No balancete de verificação constavam R$3 mil de material de consumo. Foi realizada uma contagem dos estoques e concluiu que existiam R$1.700. D: Despesa de material 1.300 C: Material de consumo 1.300 SEGUROS: A empresa fez um seguro no início do mês de agosto para seus computadores e funcionários, por R$500. Este seguro tem a duração de 12 meses. Como já passou um mês, o valor proporcional deverá ser considerado no resultado da entidade. D: Despesa de seguros 42 C: Seguros antecipados 42 Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Despesas Diferidas DEPRECIAÇÃO: é o processo de alocar o custo de um ativo como despesa ao longo da sua vida útil. A NoNec, que possui computadores no valor de R$6.480. Suponha que estes computadores devam ser usados por cincos anos ou 60 meses. D: Despesa de depreciação 108 C: Depreciação acumulada 108 No Balanço Patrimonial, deve-se evidenciar o valor do ativo Computadores e sua depreciação acumulada com sinal negativo, da seguinte forma: Computadores 6.480 Menos: Depreciação Acumulada – Computadores 108 6.372 Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Receitas Diferidas Algumas entidades recebem o dinheiro antes de as receitas serem prestadas. Nesta situação, a entidade tem uma obrigação de no futuro prestar o serviço para seu cliente. Ao final de cada período, a entidade verifica quanto da receita foi realizada pela entidade. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Receitas Diferidas RECEITA DIFERIDA: A NoNec possuía, antes dos ajustes, um valor de receita antecipada de R$700, referente a um valor recebido para prestação de serviço no futuro. Ao final do mês, a empresa verificou que 60% do serviço foi prestado ao cliente. D: Receita antecipada 420 C: Receita de serviço 420 Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Receitas a Receber As receitas a receber correspondem às situações onde a entidade obteve a receita, mas ainda não existiu a entrada de dinheiro. Quando uma entidade vende a prazo, isto gera uma receita a receber. O mesmo ocorre quando um serviço é prestado, mas o pagamento irá ocorrer em data futura. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Receitas a Receber A NoNec presta serviços para a empresa DoIT. Ao final de cada mês, a NoNec e a DoIT verificam o serviço que foi prestado e, no terceiro dia útil do mês seguinte, a DoIT efetua o pagamento. Ao final de agosto de 20X0 constatou-se que a DoIT utilizou várias vezes os serviços da NoNec, totalizando R$1.800. D: Valores a receber 1.800 C: Receita de serviços 1.800 Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Despesas a Pagar As despesas a pagar correspondem às despesas que aconteceram, ou seja, foram incorridas, mas que ainda não foram pagas. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Despesas a Pagar SALÁRIOS: Os empregados trabalham na empresa durante o mês de agosto. O pagamento será realizado no dia 7 de setembro. No dia 30 de agosto é necessário reconhecer a existência de um passivo, salários a pagar, e da despesa de salários na entidade. Considere o caso da NoNec, onde os salários do mês serão pagos no início do mês seguinte. Os valores correspondem a R$2.500. D: Despesa de salários 2.500 C: Salários a pagar 2.500 Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Despesas a Pagar DESPESAS FINANCEIRAS: estão vinculadas aos empréstimos realizados pela entidade. Com o passar do tempo, sobre o valor deste empréstimo incidem juros. Considere que no final do mês seja necessário reconhecer juros de R$100. Este valor será incorporado ao empréstimo existente e somente será pago daqui a dois anos. D: Despesa financeira 100 C: Empréstimos 100 Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Balancete de Verificação Ajustado Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Demonstrações ContábeisRegime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Demonstrações Contábeis Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Encerramento das Contas Receitas e despesas referem-se a um dado período contábil e por este motivo são consideradas contas temporárias. Já as contas do balanço patrimonial são denominadas de contas permanentes, pois irão permanecer com seu saldo para o próximo período contábil. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Encerramento das Contas O processo de encerramento das contas refere-se ao procedimento realizado na contabilidade onde os saldos das contas temporárias são encerrados, sendo transferidos para a conta de lucros acumulados. Após o encerramento, os saldos das contas temporárias são zerados. O encerramento das contas ocorre ao final de cada período contábil, ou exercício social. Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Encerramento das Contas Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Encerramento das Contas Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 Resumo do Ciclo Contábil Regime de Competência Silva e Rodrigues, 2018 BONS ESTUDOS!!!
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