Power Point - Avançado

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PowerPoint 
Avançado
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Escola Virtual
 
Informática
PowerPoint
Avançado
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Ficha técnica
® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco
Homepage: www.fb.org.br
AUTORIA
Fundação Bradesco
COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco
PROJETO GRÁFICO E REVISÃO
Setor Geração de Recursos Didáticos
PUBLICAÇÃO: 2010
3
APRESENTAÇÃO
Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática 
referentes ao Pacote Offi ce 2007, composto pelos aplicativos Word, 
Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.
Na sequência, apresentamos defi nições, orientações técnicas, 
procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualifi car 
profi ssionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia 
no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo 
mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em 
qualquer área ocupacional.
Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo 
do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a 
globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas 
de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças 
que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas 
competências frente às profi ssões.
Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa 
transformação, visto que está presente em todos os setores da 
sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.
Enfi m, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar 
a base do conhecimento requerida para a construção das 
competências e habilidades propostas na qualifi cação de Operador 
de Microcomputador.
5
SUMÁRIO
1. RETOMANDO PRINCIPAIS CONCEITOS ......................................................................9
1.1 Acessando o PowerPoint....................................................................................9
1.2 Área de trabalho do PowerPoint .......................................................................10
2. INSERINDO NOVOS ELEMENTOS GRÁFICOS ............................................................12
2.1 Inserindo um SmartArt ....................................................................................12
2.1.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................15
2.1.2 Organograma .......................................................................................19
2.2 Álbum de fotografi as .......................................................................................21
2.2.1 Inserindo um álbum de fotografi as .........................................................21
2.2.2 Editando um álbum de fotografi as ..........................................................23
2.3 Inserindo gráfi cos ...........................................................................................23
2.3.1 Utilizando a guia Design para editar o gráfi co ..........................................26
2.3.2 Utilizando a guia Layout para editar o gráfi co ..........................................26
3. FILMES E SONS ......................................................................................................28
3.1 Inserindo um som ...........................................................................................28
3.1.1 Confi gurando a execução do som ...........................................................29
3.1.2 Alterando a imagem do ícone de fi lme ....................................................30
3.2 Inserindo um fi lme ..........................................................................................32
3.2.1 Confi gurando a exibição do fi lme ............................................................33
3.2.2 Alterando a imagem do ícone de fi lme ....................................................34
4. TABELAS E PLANILHAS ...........................................................................................36
4.1 Inserindo tabelas ............................................................................................36
4.2 Inserindo dados na tabela ...............................................................................39
4.3 Aplicando estilos à tabela ................................................................................39
4.4 Alterando a estrutura da tabela ........................................................................42
5. INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉ ........................................................................46
6. INSERINDO BOTÕES DE AÇÃO ................................................................................47
6.1 Inserindo um botão de ação ............................................................................47
7. HIPERLINK .............................................................................................................49
7.1 Inserindo um hiperlink ....................................................................................49
8. TRABALHANDO COM SLIDE MESTRE .......................................................................50
8.1 Renomeando slide mestre ...............................................................................51
9. LAYOUT DO SLIDE MESTRE ....................................................................................52
10. ENVIANDO APRESENTAÇÃO ..................................................................................53
10.1 Enviando uma apresentação por email ...........................................................53
6
11. LINHAS DE GRADE ...............................................................................................55
11.1 Confi gurando grades e guias ..........................................................................56
EXERCÍCIOS ..............................................................................................................59
7
INTRODUÇÃO
Seja bem-vindo ao PowerPoint 2007 – Avançado! 
No curso de PowerPoint 2007 Básico, você teve uma visão de 
seus comandos, guias, opções e formatações fundamentais. 
Agora, conhecerá novos elementos e mais funções disponíveis. 
Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem 
tornar mais completa sua apresentação.
9
1. Retomando principais conceitos 
1.1 Acessando o PowerPoint
Há várias formas de acessar o PowerPoint. A mais utilizada é clicar no botão 
Iniciar, Todos os programas, Microsoft Offi ce, Microsoft Offi ce PowerPoint 
2007 (fi gura 1).
Figura 1
10
1.2 Área de trabalho do PowerPoint 
Logo que abrimos o PowerPoint, automaticamente, é criada uma apresentação com o 
nome de Apresentação1 e é visualizada uma janela como a demonstrada na fi gura 2.
Figura 2
Menu – Clicando sobre o Botão Offi ce , no canto superior esquerdo da janela 
do Excel, aparecerão funções como Salvar, Imprimir e Fechar, entre outras, que são 
as principais ações do PowerPoint. 
Barra de Título – Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) 
que está aberto.
Controle da Janela – Controles para Minimizar (aparece na barra de tarefas), 
Maximizar (fi ca do tamanho da tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme 
necessidade) e Fechar (fecha a janela), localizados no canto superior direito da tela. 
Botão Ajuda – Acessa a ajuda do Offi ce Online ou a local, salva no 
computador.
11
Faixa de Opções – Local onde estão os principais comandos do PowerPoint, 
separados por guias: Início, Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, 
Revisão e Exibição (fi gura 3).
Figura 3
Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para medir e alinhar objetos 
no documento.
Barra de Rolagem – Permite navegar pela apresentação, uma vez que a página é 
maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou arrastando o botão
de 
rolagem .
Abaixo da barra de rolagem, existem botões para tornar essa navegação mais rápida, 
Slide anterior e Próximo Slide .
Barra de Status – Mostra informações sobre o documento atual, tais como o número 
de slides e o slide atual. Está localizada na margem inferior esquerda da tela.
Modos de exibição – Frequentemente, é preciso mudar o modo de exibição no 
PowerPoint. As opções de exibição estão à direita da barra de status e permitem alterar 
a visualização do documento. São as seguintes: Normal, Classifi cação de Slides e 
Apresentação de Slides. 
Agora, esses botões fazem parte de uma nova barra de ferramentas, que contém um 
controle deslizante de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois da ampliação 
ou redução do zoom.
Zoom – Aumenta ou diminui a visualização do documento. Há três formas de utilizar 
esse controle:
1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado.
2. Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar zoom .
3. Clicar no botão Zoom entre e e arrastá-lo até a posição desejada.
12
Ajustar Slide à Janela atual – Esse botão reajusta o slide à janela depois de 
se aplicar zoom.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Exibe os comandos mais utilizados e 
pode ser personalizada para atender a preferências.
2. Inserindo novos elementos gráficos
2.1 Inserindo um SmartArt 
Um elemento gráfi co SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. 
É possível escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rápida, 
fácil e efetiva.
A maioria das pessoas elabora documentos que contêm apenas texto, embora 
ilustrações e gráfi cos ajudem a entender mais facilmente as informações que devem ser 
transmitidas. 
Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, principalmente se você não for 
designer profi ssional. Com o SmartArt, é possível criá-las mais facilmente. Dessa forma, 
você usará seu tempo concentrando-se no conteúdo.
Para adicionar um SmartArt, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e 
no botão SmartArt .
A caixa se abrirá, e você poderá escolher o layout SmartArt que desejar (fi gura 4).
Figura 4
13
Figura 5
Atenção!
Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma. 
Como é possível alternar layouts rápida e facilmente, experimente diferentes modelos, 
até encontrar um que ilustre melhor sua mensagem.
Ao alternar layouts, a maior parte do seu texto e outros conteúdos, cores, estilos, efeitos 
e formatação de texto são, automaticamente, carregados para o novo layout.
Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerário do curso de 
PowerPoint, chamado Processo Contínuo em Blocos.
1. Crie uma apresentação em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e 
no botão SmartArt .
2. Clique na opção Processos e selecione o modelo, conforme ilustra a fi gura 5.
14
3. Para adicionar o texto desejado, clique nas setas à esquerda para abrir a janela 
para digitação ou onde se lê Texto.
Figura 6
Figura 7
4. Deixe seu SmartArt conforme mostra a imagem seguinte (fi gura 7). Clique no X 
para fechar a caixa de digitação de texto.
5. Salve a apresentação com o nome de Exemplo_SmartArt.
15
Você também pode inserir elementos gráfi cos usando os ícones do layout Título e 
Conteúdo (guia Início, grupo Slides, botão Layout ou Novo Slide). Entre eles, está 
o ícone para elementos gráfi cos SmartArt (fi gura 8).
Figura 8
Figura 9
2.1.1 Editando objeto do SmartArt 
Uma das guias utilizadas para edição do objeto SmartArt é a Design.
16
No grupo Criar Gráfi co, estão disponíveis os seguintes comandos:
Objeto Função
Adicionar forma
Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado.
Adicionar marcador
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado dê suporte a 
essa opção.
Da Direita para a Esquerda
Alternar a direção do layout.
Layout
Alterar o layout de ramifi cação, caso o modelo escolhido seja 
Organograma.
 Elevar Seleção 
 Rebaixar seleção
Aumentar ou diminuir o nível do marcador.
No exemplo abaixo (fi gura 10), houve a inversão do layout da direita para a esquerda 
1 , a inclusão de uma forma 2 , a adição de 2 marcadores 3 e o rebaixamento de um 
nível 4 .
Figura 10
17
Figura 11
Figura 12
No grupo Layout, você poderá alterar o layout sem perder o conteúdo. Graças 
ao recurso preview ou pré-visualização, você observa o efeito da alteração antes de 
concretizá-la.
No grupo Estilos de SmartArt, você tem a possibilidade de alterar as cores e o 
estilo geral do objeto.
No exemplo seguinte (fi gura 11), o layout foi alterado para Processo em Ziguezague, 
as cores para Faixa de gradação transparente – Ênfase 1 e o estilo para 3D Baixo-
relevo.
No grupo Redefi nir, você pode desfazer todas as alterações de formatação 
realizadas.
Quando trabalhamos com SmartArt, a guia Formatar (fi gura 12) é visualizada:
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No exemplo seguinte, no bloco do curso PowerPoint Avançado, o estilo de WordArt foi 
alterado para Preenchimento – Nenhum, Contorno – Ênfase 2 e o estilo de forma 
para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido – Ênfase 1.
Figura 13
Vamos praticar! Exercício 1
No grupo Formas, é possível alterar a forma, aumentar ou diminuir o tamanho do 
objeto selecionado, mantendo a formatação. 
No grupo Estilos de Forma, é possível modifi car o estilo de visualização, o 
preenchimento e o contorno da forma. 
No último grupo, Estilos de WordArt, as opções possibilitam alterar o estilo do texto 
do objeto selecionado.
Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas 
anteriormente.
19
2.1.2 Organograma 
Um organograma representa, grafi camente, as relações de subordinação em uma 
empresa ou organização, ou, por exemplo, uma árvore de produtos.
Para criar um organograma, faça o seguinte:
1. Crie uma apresentação e insira um slide em branco.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e no botão SmartArt . 
3. Em seguida, clique em Hierarquia e visualize os layouts de organogramas 
disponíveis (fi gura 14).
Figura 14
4. Para adicionar o texto desejado, clique nas setas à esquerda para abrir a janela 
para digitação ou onde se lê Texto.
20
Figura 15 
5. Deixe o organograma conforme mostra a fi gura 16, utilizando as guias Design e 
Formatar para deixá-lo visualmente melhor.
Figura 16
21
6. Salve a apresentação com o nome de Exemplo_Organograma.
Vamos praticar! Exercício 2
2.2 Álbum de fotografias 
Com a ferramenta Álbum de fotografi as, você pode criar uma nova apresentação 
com base em um conjunto de imagens pessoais ou de negócios.
É possível utilizar os efeitos de transições de slides, temas e planos de fundo, layouts 
específi cos e muito mais.
Depois que as imagens forem inseridas, você poderá adicionar legendas, ajustar a 
ordem e o layout, adicionar quadros em torno das fotografi as e até mesmo aplicar um 
tema para personalizar, adicionalmente, a aparência do álbum.
Você sabia?
Ao trabalhar com organograma, ele adota a formatação (cores, fonte e estilo) do tema 
aplicado.
2.2.1 Inserindo um álbum de fotografias
Para criar um álbum, faça o seguinte: 
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão Álbum de 
Fotografias . 
22
Figura 17
 1 Indicar o local onde estão gravadas as imagens a serem utilizadas. 
 2 Adicionar uma caixa de texto após a última imagem inserida. 
 3 Alterar as opções de fotografi a (legenda ou fotos em preto e branco).
 4 Mover a imagem selecionada para cima ou para baixo.
 5 Remover a imagem selecionada.
 6 Ajustar posição, brilho e contraste da imagem.
 7 Selecionar as imagens que comporão cada slide.
 8 Aplicar uma moldura às imagens.
 9 Selecionar um tema de design para o álbum.
10 Obter um preview das defi nições selecionadas.
2. A seguir, conforme mostra a fi gura 17, você poderá:
3. Após defi nir as opções desejadas, clique em Criar. 
4. Note que o primeiro slide traz o título Álbum de Fotografi as e o nome do autor 
(fi gura 18), que poderá ser excluído sem causar nenhum dano à apresentação.
23
Figura 18
Figura 19
2.2.2 Editando um álbum de fotografias
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão Álbum de 
Fotografias . 
2. A seguir, clique em Editar Álbum de Fotografi as (fi gura 19):
3. Faça as alterações desejadas e salve o arquivo novamente.
Vamos praticar! Exercício 3
2.3 Inserindo gráficos
Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em sua apresentação, você 
pode utilizar um gráfi co. O PowerPoint 2007 inclui tipos diferentes de gráfi cos que podem 
ser inseridos facilmente, deixando seu documento mais completo. 
24
Figura 20
Para inserir um gráfi co, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e no botão 
Gráfi co .
É importante que você tenha em mente o tipo de gráfi co que deseja utilizar 
(coluna, barra, pizza etc.). Você poderá editar seus dados utilizando o MS-Excel, que, 
automaticamente, se abrirá, quando o gráfi co for inserido.
A fi gura 20 apresenta os tipos de gráfi cos que poderão ser inseridos de acordo com 
o tipo de dados utilizados.
Logo após a seleção do tipo de gráfi co, as janelas do PowerPoint e do Excel serão 
exibidas lado a lado, como mostra a fi gura 21.
25
Figura 21
Figura 22
Para digitar o conteúdo, clique em cada uma das células (A1, A2 ...).
Observe que, conforme os dados são digitados, o gráfi co é alterado. Para excluir o 
curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o 
até a linha de cima (fi gura 22).
26
Figura 23
2.3.1 Utilizando a guia Design para editar o gráfico 
A guia Design aparece apenas quando um gráfi co é selecionado (fi gura 23):
O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de gráfi co ou defi ni-lo como modelo.
No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o gráfi co.
No grupo Layout de Gráfi co, é possível alterar o layout geral do gráfi co.
No último grupo, Efeitos de Gráfi co, pode-se alterar o visual do gráfi co.
Você sabia?
Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudarão conforme o tipo de gráfi co 
que você escolheu, ou seja, estilos específi cos do gráfi co de Colunas são diferentes dos 
do gráfi co de Linhas.
2.3.2 Utilizando a guia Layout para editar o gráfico 
A guia Layout também só aparece quando um gráfi co é selecionado. Seus grupos 
são mostrados na fi gura 24 e são os seguintes:
Figura 24
O grupo Seleção Atual permite selecionar partes do gráfi co a serem formatadas, 
bem como restaurar a formatação original.
O grupo Inserir possibilita a inserção de imagens, formas e texto no gráfi co.
27
Figura 25
O grupo Rótulos permite incluir e/ou alterar os rótulos dos eixos X, Y e Z, o título e 
a legenda do gráfi co, além de mostrar ou não a tabela de dados.
No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do gráfi co.
No grupo Plano de Fundo, é possível aplicar um plano de fundo nas paredes e na 
base do gráfi co, bem como alterar a visualização 3D. 
No último grupo, Análise, de acordo com o tipo de gráfi co, podem ser inseridas 
linhas que facilitam a análise dos dados. Faça testes em seu gráfi co e veja as diferenças 
entre os tipos apresentados.
No gráfi co a seguir (fi gura 25), foram feitas as seguintes alterações:
• Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, Ênfase 
1, Mais escuro 25%.
• Título acima do gráfi co, fonte Comics Sans 16, Vermelho, Ênfase 2, Mais 
escuro 25%. 
• Posição da legenda abaixo do gráfi co.
• Primeira coluna – preenchimento gradual, prateado, linear.
• Segunda coluna – preenchimento gradual, mogno, caminho.
• Terceira coluna – preenchimento sólido, verde.
Salve o documento com o nome de Grafi co_exemplo.
28
Figura 26
Figura 27
3. Filmes e sons 
Você pode inserir fi lme ou som na apresentação para deixá-la mais interativa. Quem 
já não se emocionou com um fi lme ou fi cou atento a um som, quando participa de uma 
apresentação?
3.1 Inserindo um som
1. Na guia Inserir, no grupo Clipes de Mídia, clique no botão Som . 
2. A seguir, selecione o tipo de som e o arquivo desejados (midi, mp3, wma etc.).
3. Ao clicar em OK, você deverá optar pela forma como o som deverá ser 
reproduzido.
29
4. Após selecionar a opção desejada, o ícone de som será inserido no meio do slide, 
conforme ilustra a fi gura 28:
Figura 28
Figura 29
5. Uma das formas de testar o som é clicar no botão Apresentação de Slides e, em 
seguida, dar um clique duplo sobre seu ícone.
 
3.1.1 Configurando a execução do som
Quando o ícone de som for selecionado, a guia Ferramentas de Som/Opções será 
visualizada (fi gura 29).
No grupo Executar, no botão Visualizar, você poder ativar/desativar o som.
No grupo Opções de Som, estão disponíveis os seguintes comandos:
30
Objeto Função
Volume da apresentação 
de slides
Defi nir se o volume será Baixo, Médio, Alto ou Sem som.
Ocultar durante apresentação
Ocultar/Exibir o ícone de som durante a apresentação. Normalmente 
utilizado se a execução do som for automática.
Repetir até parar
Ativar/Desativar a repetição do som durante a apresentação.
Tocar som
Defi nir quando o som será ativado: Automaticamente, Quando 
Clicado ou Executar entre slides.
Tamanho máximo do 
arquivo de som
Especifi car o tamanho do arquivo de som. Se for até 100 KB (kbytes), 
o som será incluído na apresentação. Caso contrário, será necessário 
manter o arquivo salvo no mesmo local da apresentação.
As opções dos grupos Organizar e Tamanho são as mesmas vistas no curso 
básico.
3.1.2 Alterando a imagem do ícone de filme
Se você desejar, poderá alterar a imagem do ícone de fi lme. Para isso, faça o 
seguinte:
1. Clique sobre o ícone de fi lme com o botão direito do mouse e selecione a opção 
Alterar Imagem.
Figura 30
31
Figura 32
Figura 31
2. Em seguida, selecione a imagem que você deseja e clique em Inserir.
3. Observe o resultado. No exemplo abaixo, o ícone foi ampliado para facilitar a 
visualização.
4. Você pode formatar a imagem utilizando a guia Formatar e, ainda, mover o ícone 
para o local que achar mais adequado.
5. Salve a apresentação.
32
3.2 Inserindo um filme
1. Na guia Inserir, no grupo Clipes de Mídia, clique no botão Filme . 
2. A seguir, selecione o tipo de fi lme e o arquivo desejados (asf, avi, wmv etc.).
Figura 33
Figura 34
3. Ao clicar em OK, você deve optar pela forma como o fi lme deverá ser 
reproduzido. 
33
Figura 35
Figura 36
4. Após selecionar a opção desejada, o ícone de som será inserido no meio do slide, 
conforme ilustra a fi gura 35. Poderá ocorrer de o ícone ser um quadro negro, como em 
nosso exemplo.
O fi lme utilizado no exemplo abaixo está salvo na pasta Exemplos_curso e foi 
extraído do site www.wwf.org.br, no ano de 2007.
5. Uma das formas de testar o fi lme é clicar no botão Apresentação de Slides e, 
em seguida, dar um clique duplo sobre seu ícone.
3.2.1 Configurando a exibição do filme
Quando o ícone de fi lme for selecionado, a guia Ferramentas de Filme/Opções 
será visualizada (fi gura 36).
34
No grupo Executar, no botão Visualizar, você poder ativar/desativar o fi lme.
No grupo Opções de Filme, estão disponíveis os seguintes comandos:
Objeto Função
Volume da apresentação 
de slides
Defi nir se o volume será Baixo, Médio, Alto ou Sem som
Passar Filme
Defi nir quando o fi lme será exibido: Automaticamente, Quando 
Clicado ou Executar entre slides.
Ocultar durante apresentação
Ocultar/Exibir o ícone
de fi lme durante a apresentação. Normalmente 
utilizado quando a execução do som é automática.
Repetir até parar
Ativar/Desativar a repetição do som durante a apresentação.
Executar em Tela Inteira
Ativar/Desativar a opção de visualização do fi lme em tela inteira.
Voltar Filme Após Execução
Ativar/Desativar a opção de voltar o fi lme para o início após a 
execução.
As opções dos grupos Organizar e Tamanho são as mesmas vistas no curso 
básico.
3.2.2 Alterando a imagem do ícone de filme
Se você desejar, poderá alterar a imagem do ícone de som. Para isso, faça o 
seguinte:
1. Clique sobre o ícone de fi lme com o botão direito do mouse e selecione a opção 
Alterar Imagem.
35
Figura 37
Figura 38
2. Em seguida, selecione a imagem que você deseja e clique em Inserir.
36
Figura 39
3. Observe o resultado e lembre-se de que você pode formatar a imagem utilizando 
a guia Formatar e ainda mover o ícone para o local que achar mais adequado.
4. Salve a apresentação.
4. Tabelas e planilhas 
Você pode utilizar uma tabela ou uma planilha como mais um recurso que o ajudará 
a organizar ou apresentar seus dados.
4.1 Inserindo tabelas
Ao adicionar tabelas no PowerPoint, é possível utilizar estilos já prontos ou criar seu 
próprio estilo, a fi m de padronizar seu documento e deixá-lo mais organizado e com 
melhor apresentação.
Para criar uma tabela, clique na guia Inserir, no grupo Tabelas, e no botão Tabelas 
 e selecione uma das opções de criação ilustradas a seguir:
37
Figura 40
Figura 41
• Opção Tabela – Você só precisa clicar no primeiro quadro e arrastar o ponteiro 
do mouse até obter o tamanho desejado. No exemplo abaixo, será criada uma tabela 
com cinco colunas e quatro linhas.
• Opção Inserir tabela – Após selecionar esse comando, uma caixa de diálogo será 
apresentada, para que você digite o número de colunas e linhas desejado (fi gura 41).
38
• Opção Desenhar Tabela – Permite criar a tabela com o layout desejado (fi gura 42).
Figura 42
Figura 43
Ao usar essa opção, aparecerá a guia Ferramentas de Tabela, para que você possa 
desenhar as demais linhas e colunas, uma vez que apenas uma célula principal é criada.
• Opção Planilha do Excel – Permite inserir uma planilha idêntica à do Excel e 
trabalhar com ela.
39
Figura 44
Figura 45
4.2 Inserindo dados na tabela
A junção de uma linha com uma coluna é chamada de célula. Nela, os conteúdos 
são digitados. Observe o exemplo abaixo:
Para mover o cursor entre as células, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionar essa tecla 
na última célula, uma linha é inserida automaticamente na tabela. As demais teclas de 
movimentação também podem ser utilizadas, assim como o mouse.
Salve a apresentação com o nome de Exemplo_Tabela.
4.3 Aplicando estilos à tabela
Para alterar o estilo de uma tabela, utilize a guia Design (fi gura 45).
As alterações feitas no grupo Opções de Estilo de Tabela terão efeito no grupo 
Estilos de Tabela.
40
No grupo Opções de Estilo de Tabela, estão disponíveis os seguintes comandos:
Objeto Função
Linha de Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela. 
Linha de Totais Exibir formatação especial na última linha da tabela. 
Linha em Tiras
Exibir as linhas pares com formatação diferente das ímpares para 
facilitar a visualização dos dados.
Primeira Coluna Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela.
Última Coluna Exibir formatação especial na última coluna da tabela.
Colunas em Tiras
Exibir as colunas pares com formatação diferente das ímpares para 
facilitar a visualização dos dados.
Para utilizar os estilos predefi nidos, clique sobre a tabela e, em seguida, na guia 
Design. No grupo Estilo de Tabela (fi gura 46), escolha o estilo mais apropriado à sua 
tabela.
Figura 46
41
Figura 47
No exemplo seguinte, o estilo utilizado foi Estilo Médio 3 – Ênfase 2.
Ainda nesse grupo, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Sombreamento
Inserir uma cor de fundo na tabela, linha ou coluna selecionada.
Bordas
Inserir bordas na tabela, linha ou coluna selecionada.
Efeitos
Inserir efeitos de sombra ou refl exos na tabela.
O grupo Estilo de WordArt permite utilizar todos os recursos já vistos no curso 
básico.
O último grupo, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes opções:
Objeto Função
Estilo da caneta
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.
Espessura da caneta
Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda.
42
Objeto Função
Defi nir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a borda.
Desenhar tabela
Desenhar as bordas, inclusive dividindo e criando células.
Borracha
Apagar as bordas, inclusive mesclando células.
Para retirar o estilo de formatação aplicado, selecione a tabela e, na guia Design, 
clique no botão Mais do grupo Estilos de Tabela e na opção Limpar Tabela.
4.4 Alterando a estrutura da tabela 
Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (fi gura 48).
Figura 48
• Utilizando o mouse
É muito simples utilizar o mouse para alterar a largura da coluna ou a altura da linha: 
basta posicionar o ponteiro do mouse no local desejado e arrastá-lo até obter o tamanho 
adequado. O inconveniente é precisar alterar a largura das colunas ou linhas uma de cada 
vez.
Para alterar a largura da coluna, o ponteiro do mouse deve estar com a seguinte 
forma: . No caso da linha, a forma deverá ser esta: .
43
Figura 50
Figura 49
• Utilizando as opções do grupo Tamanho da Célula 
Os comandos desse grupo têm efeito sobre as colunas ou linhas selecionadas e são 
os seguintes:
Objeto Função
Estilo da caneta
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.
Espessura da caneta
Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda.
Altura da linha
Determinar a altura das linhas selecionadas.
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Agora, vamos ver as demais opções da guia Layout. 
No grupo Alinhamento, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Alinhamento horizontal
Alinhar o texto à esquerda, centro ou direita da célula selecionada.
Alinhamento vertical
Alinhar o texto verticalmente na parte superior, central ou inferior da 
célula selecionada.
Direção do texto
Alterar a direção do texto da célula selecionada.
Margens da célula
Personalizar as margens das células e o espaçamento entre elas.
Objeto Função
Largura da coluna
Determinar a largura das colunas selecionadas.
Distribuir linhas
Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura.
Distribuir colunas
Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.
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No grupo Tamanho da tabela, temos as seguintes opções:
Objeto Função
Alinhamento horizontal
Defi nir a altura da tabela.
Alinhamento vertical
Defi nir a largura da tabela.
Fixar Taxa de Proporção
Ativar/Desativar a opção que fi xa a taxa de proporção entre 
altura e largura.
As opções do grupo Organizar são as mesmas vistas anteriormente.
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5. Inserindo cabeçalho e rodapé
Para inserir um cabeçalho/rodapé, data/hora ou número do slide, utilizamos o grupo 
Texto da guia Inserir.
Ao clicarmos nos botões Cabeçalho e Rodapé , Data e Hora ou Número 
do Slide , a janela de diálogo visualizada será a mesma (fi gura 51).
Figura 51
Na guia Slide 1 , as opções selecionadas são visualizadas apenas no rodapé. Já na 
guia Anotações e folhetos 2 , temos opções para defi nição do cabeçalho.
Em relação à opção Data e Hora, temos as seguintes alternativas:
• Atualização automática da data/hora ao abrir a apresentação, ativando a opção 
Atualizar automaticamente.
• Exibir data/hora em 2 idiomas: Português e Inglês.
• Determinar data/hora, ativando a opção Determinada(s). 
Selecionando a opção Número de Slide, será adicionado um número em cada slide.
Ativando a opção Rodapé ou Cabeçalho, você defi ne o texto desejado, que será 
exibido/impresso em todos os slides.
A opção Não mostrar no slide de título não exibirá as opções defi nidas anteriormente 
em todos os slides criados com o layout Slide de Título.
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6. Inserindo botões de ação
Inserir uma ação é outro recurso que deixa sua apresentação mais dinâmica e 
interativa. 
Existem botões de ação prontos para serem utilizados na guia Inserir, no grupo 
Ilustrações, no botão Formas . Observe-os na fi gura 52:
Figura 52
Figura 53
6.1 Inserindo um botão de ação
1. Abra uma apresentação qualquer.
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão Formas . 
3. Selecione a ação desejada. Por exemplo, Avançar ou Próximo .
4. Clique no local desejado e arraste o mouse até que o botão de ação atinja o 
tamanho ideal.
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Figura 54
5. Observe que a janela de diálogo aberta já traz como hiperlink a opção Próximo 
slide.
Na janela, há duas guias: Selecionar com o mouse e Selecionar sem o mouse. 
Ambas têm as mesmas opções. A diferença é que, na primeira, é preciso clicar e, na 
segunda, basta passar o mouse pelo botão para a ação ser executada.
• Tocar som – Permite selecionar algum som para ser tocado durante a 
apresentação.
• Hiperlink para – Cria um hiperlink para outro slide, outro arquivo, uma URL etc.
• Executar programa – Permite executar o programa indicado. Por exemplo, 
Internet Explorer. 
6. Salve a apresentação.
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7. Hiperlink
Um hiperlink é uma conexão de um slide para outro na mesma apresentação, para 
outra apresentação, para um endereço de email, uma página da Web ou um arquivo. 
Você pode criar um hiperlink a partir de um texto ou de um objeto, como uma 
imagem, gráfi co, forma ou WordArt.
7.1 Inserindo um hiperlink
1. Abra uma apresentação qualquer.
2. Selecione o item em que deseja inserir o hiperlink.
3. Na guia Inserir, no grupo Links, clique no botão Hiperlink.
4. Em seguida, será apresentada a caixa de dialogo Inserir hiperlink, com varias 
opções para criação e edição.
Figura 55
Em nosso exemplo, criamos um hiperlink na palavra planeta, que abrirá o site Google.
com.br.
5. Salve a apresentação.
Vamos praticar! Exercícios 4 e 5
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Figura 56
8. Trabalhando com slide mestre
No slide, são armazenadas todas as informações sobre o tema e os layouts de uma 
apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de 
espaços reservados e o posicionamento. 
As modifi cações necessárias podem ser feitas no slide mestre. A principal vantagem 
disso é que todos os slides, incluindo os adicionados posteriormente, serão alterados de 
uma única vez. 
Com esse recurso, você economiza tempo, já que não precisa digitar as mesmas 
informações em vários slides. O slide mestre é especialmente útil quando a apresentação 
é muito longa.
Para adicionar um slide mestre, faça o seguinte:
1. Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique no 
botão Slide Mestre .
2. Observe, na imagem a seguir, que, após acessar o slide mestre, você terá acesso 
a vários itens e modelos de slides.
51
3. Faça alteração em alguns dos layouts e clique no botão Fechar modo de exibição 
mestre . 
4. Crie slides utilizando os layouts alterados e observe que estarão com as confi gurações 
defi nidas. Note que, ao clicar na seta do botão Novo Slide , os modelos disponíveis 
apresentam as características defi nidas no modo Slide Mestre (fi gura 57).
Figura 57
5. Você pode criar quantos slides mestres desejar e utilizá-los em sua apresentação, 
clicando na guia Slide Mestre, no grupo Editar Mestre e em Inserir Slide Mestre.
8.1 Renomeando slide mestre
Para renomear um slide mestre, faça o seguinte:
1. Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique no 
botão Slide Mestre . 
2. Na guia Slide Mestre, no grupo Editar Mestre, clique em Renomear. 
3. Na caixa de diálogo Renomear layout, digite um novo nome e clique em 
Renomear.
52
Figura 58
9. Layout do slide mestre
Se você não encontrar um layout padrão que satisfaça suas necessidades, poderá 
adicionar e personalizar um novo layout. 
Para adicionar um novo layout, faça o seguinte:
1. Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique no 
botão Slide Mestre . 
2. Na guia Slide Mestre, no grupo Editar Mestre, clique em Inserir layout.
3. Faça as alterações que julgar pertinentes. Você pode, por exemplo, adicionar um 
espaço reservado.
4. Clique no botão Fechar modo de exibição mestre . 
5. Salve a apresentação normalmente.
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10. Enviando apresentação
Caso seja necessário enviar uma cópia da apresentação por email, o PowerPoint 2007 
tem um recurso muito interessante – a opção Enviar.
Qual a vantagem de utilizar esse recurso? A apresentação será automaticamente 
convertida para o tipo de arquivo que você selecionar: .pptx, .pdf, .xps ou como fax 
da Internet.
10.1 Enviando uma apresentação por email
1. Clique no Botão Offi ce e posicione o mouse na opção Enviar.
Figura 59
54
Figura 60
2. Selecione o tipo de arquivo que você deseja enviar e, automaticamente, a tela do 
email será aberta.
No exemplo a seguir (fi gura 60), a opção selecionada foi como anexo .pdf.
3. Basta selecionar os destinatários e clicar em Enviar.
4. Assim que o email for enviado, você pode fechar a apresentação normalmente.
Vamos praticar! Exercício 6
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11. Linhas de grade
As linhas de grade servem para posicionar com mais precisão as formas e objetos 
no slide.
1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique no botão Organizar .
2. Clique no botão Alinhar e selecione Exibir Linhas de Grade (fi gura 61).
Figura 61
56
Figura 62
3. Ao movimentar os objetos selecionados, fi cará muito mais fácil alinhá-los com base 
nas linhas de grade.
11.1 Configurando grades e guias
Você pode confi gurar a forma como as linhas de grade serão exibidas, bem como se 
a guia que identifi ca o centro do slide será ou não visualizada.
1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique no botão Organizar .
2. Clique no botão Alinhar e selecione Confi gurações da Grade (fi gura 63).
57
Figura 63
Figura 64
3. Faça as alterações necessárias na caixa de diálogo (fi gura 64) com as seguintes 
opções:
58
Figura 65
As opções disponíveis são as seguintes:
• Encaixar em – Encaixará todos os objetos do slide sobre a grade ou em outros 
objetos com o auxílio da grade.
• Confi gurações da grade – Defi ne o espaço de um ponto a outro da grade e se 
ela será ou não exibida na tela.
• Confi gurações da guia – Exibe/oculta as guias de desenho horizontal e vertical 
que indicam o centro do slide. 
• Defi nir como padrão – Redefi ne o padrão, desfazendo as alterações realizadas.
Power Point 
Avançado
Ex
er
cí
ci
os
61
Exercícios
Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.
Exercício 1
1. Abra a apresentação SmartArt, que se encontra na pasta PPoint_Exerc_
Avanc.
 
2. Salve-a como SmartArt_Aluno. 
 
3. Altere o layout e deixe-o conforme o modelo abaixo, inserindo os textos que forem 
necessários.
 
4. Aplique o esquema de cor Faixa Colorida – Cores de Ênfase 5 a 6.
 
5. Salve a apresentação, fechando-a em
seguida.
 
62
4. Em Estilos de SmartArt, selecione Cartum.
 
5. Em Alterar Cores, selecione Faixa Colorida – Ênfase de 4 a 5.
 
6. Visualize a apresentação e salve-a.
 
Exercício 2
1. Abra a apresentação Campeonato, que se encontra na pasta PPoint_Exerc_
Avanc.
 
2. Salve-a com o nome de Campeonato_aluno.
 
3. Faça as inclusões e alterações necessárias, para que o organograma fi que como a 
imagem a seguir.
 
63
Exercício 3 
1. Crie um álbum de fotografi as, utilizando algumas das imagens da pasta Álbum, 
que se encontra na pasta PPoint_Exerc_Avanc.
 
2. Selecione o layout que possibilite a inclusão de um título antes de cada imagem.
 
3.Selecione o formato de moldura que mais lhe agrada.
 
4. Após a criação do álbum de fotografi as, insira mais uma imagem e faça as alterações 
que julgar pertinentes para adequá-lo. 
 
5. Salve a apresentação com o nome de Primeiro_álbum.
 
Exercício 4
1. Abra a apresentação Primeiro_álbum.
 
2. Insira o número do slide no rodapé e data no cabeçalho, aplicando-a a todos os 
slides.
 
3. Visualize a impressão.
 
4. Selecione a opção Folhetos com 3 slides por página.
 
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5. Altere a orientação do folheto de vertical para horizontal, selecionando Paisagem. 
 
6. Selecione uma opção de cor ou escala de cinza para a impressão.
 
7. Imprima os folhetos.
 
Exercício 5
1. Abra o arquivo Primeiro_álbum.
 
2. No modo de exibição de Apresentação de Slides, utilize as setas, localizadas na 
parte inferior do slide, para mover-se de um slide para outro. 
 
3. Retorne ao modo de exibição Normal e insira um botão de ação que permita fi nalizar 
a apresentação.
 
4. No slide 1, insira um hiperlink que acesse a pasta Álbum, onde as demais imagens 
estão armazenadas.
 
5. Salve a apresentação, fechando-a em seguida.
 
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Exercício 6
1. Crie uma nova apresentação sobre o assunto que desejar.
 
2. Crie um slide mestre.
 
3. Selecione o layout para o slide mestre.
 
4. Selecione um tema para o slide mestre.
 
5. Inicie sua apresentação, utilizando o slide mestre com no mínimo 3 slides.
 
6. Insira efeitos de animação na apresentação.
 
7. Envie a apresentação como .pdf a um de seus colegas de curso.
 
8. Salve o arquivo como Apresentação do PowerPoint com o nome Mestre.
 
9. Salve o arquivo como modelo com o nome Modelo_Mestre.
 
 
 
www.fundacaobradesco.org.br