CONTABILIDADE GERENCIAL X CONTABILIDADE FINANCEIRA

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O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial é também chamada de contabilidade de Gestão (do inglês Management Accounting). Ao analisarmos o termo, conseguimos matar a charada logo no início: é o tipo de contabilidade que serve aos gestores e administradores da empresa.
Sendo assim, gestores utilizam a contabilidade gerencial para tomarem decisões sobre as operações diárias de uma organização. Como os gerentes muitas vezes têm que tomar decisões de operação em um curto período de tempo em um ambiente que muda constantemente, a contabilidade gerencial depende fortemente da previsão de mercados e tendências.
Importante ressaltar que o controller tem um papel fundamental no ramo da contabilidade de Gestão. Justamente por ela focar em fornecer informações aos líderes para que a empresa seja operada de forma mais eficaz, é que o profissional de controladoria tem a grande responsabilidade de:
Interpretar indicadores e elaborar relatórios;
Apresentar os pontos fortes e fracos do processo operacional e financeiro da empresa;
Propor alternativas que direcionem o futuro da entidade (análise de cenários).
Observe que, por tratar de fornecer informações aos gestores, a gerencial não se prende a cumprir requisitos legais, sendo que os procedimentos a serem analisados serão os necessários para tomadas de decisão. Por isso – e para que o controller consiga fazer análises e interpretações -, é que as informações transmitidas pelo Management Accounting devem ser claras, precisas e dirigidas.
Por servir à gerência, a contabilidade gerencial pode ser feita de acordo com a exigência da administração, ou seja, semanal, mensal, trimestral etc., e não se prende a um formato (varia de empresa para empresa).
Entendendo melhor: características da contabilidade gerencial
Para melhor compreensão do que abordamos até aqui, vamos observar as principais características da contabilidade de Gestão:
Possui natureza seletiva: nem todas as informações contábeis serão utilizadas pela administração, pois o que definirá o que deve ser averiguado é o objetivo da análise. Portanto, a contabilidade gerencial seleciona apenas aquelas que forem realmente úteis para servir ao propósito (aqui entra novamente a importância do controller, pois ele saberá identificar o que precisa ser analisado em termos contábeis).
Possui ênfase no futuro: justamente por apoiar na tomada de decisões é que a contabilidade de Gestão é focada no cenário futuro. Análises do orçamento são muito utilizadas para esse fim.
Fornece apenas informações, mas nenhuma decisão: sei que isso pode parecer óbvio, mas não custa destacar. Dados coletados por meio de análises da contabilidade gerencial funcionam da mesma maneira que se analisarmos KPIs ou demonstrativos de resultados, ou seja, sozinhos, não dizem nada. Cabe ao controller fazer as análises e repassar aos gestores uma interpretação o mais claro possível, para que eles estejam munidos das informações necessárias para elaborarem estratégias para o futuro.
Por isso, dizemos que as conclusões derivadas das análises dependem da inteligência e experiência dos executivos de gestão.
Não é limitado pelas Regras da contabilidade Financeira: a gerencial não segue regras, mas sim está preocupada com a informação que é altamente útil para a gestão para fins de tomada de decisão e controle.
Não possui regras e convenções específicas: ainda sobre o ponto anterior, como veremos, a contabilidade Financeira possui regras e convenções para registrar as transações comerciais nos livros de contas. Essas regras e convenções são inexistentes para a contabilidade gerencial. Além disso, as ferramentas e técnicas aplicadas pela administração variam de um período para outro e de um objetivo para outro.
Melhora a eficiência interna: por fornecer informações sobre a empresa aos gestores, a contabilidade gerencial permite que eles consigam analisar o desempenho real de cada área no que tange ao orçamento. O desempenho é comparado com os objetivos e, assim, desvios podem ser detectados. Ao fazer isso, fica muito mais fácil encontrar as causas e dar ideias para melhorar a eficiência do departamento. Dessa forma, melhora-se eficiência da organização como um todo.
O que é contabilidade Financeira?
A contabilidade Financeira é externa, ou seja, apresenta informações para agentes que estão fora da organização. Assim, preocupa-se com a elaboração de demonstrações financeiras para terceiros, como credores, acionistas, investidores, fornecedores, clientes etc.
Por isso, a contabilidade Financeira é utilizada para apresentar a saúde financeira de uma organização aos seus stakeholders externos. Conselho de administração, acionistas, instituições financeiras e outros investidores são a audiência para os relatórios contábeis financeiros. Perceba que, diferentemente da contabilidade gerencial que possui ênfase no futuro, a Financeira apresenta um período de tempo específico no passado, permitindo ao público ver como a organização encontra-se atualmente.
Justamente por servir a uma audiência externa é que a contabilidade Financeira está condicionada a requisitos fiscais e a imposições legais. Normalmente, as demonstrações baseadas na contabilidade financeira são preparadas para um ano contábil a fim de permitir que o usuário faça comparações sobre a posição financeira, rentabilidade e desempenho da empresa em um período específico.
Importante destacar que a contabilidade Financeira não é importante apenas ao público externo, pois ela também mune a gestão interna com informações para previsão, planejamento e tomada de decisões. Muitos dizem que é a forma mais pura de contabilidade, já que a manutenção adequada de registros e relatórios financeiros fornecem informações relevantes a terceiros.
Como a contabilidade Financeira enfatiza proporcionar uma visão correta da posição financeira da empresa, ela baseia-se principalmente em análises de:
Balanço Patrimonial
Demonstrativo de Resultados de Exercício
Demonstrativo de Fluxo de Caixa
Portanto, para realizar a contabilidade Financeira a empresa, obrigatoriamente, deve apresentar os três relatórios.
Características da contabilidade Financeira
Seguindo com o entendimento sobre o que é contabilidade Financeira, vamos observar suas principais características:
Serve para fins externos: a contabilidade Financeira é para aquelas pessoas que não fazem parte do processo de tomada de decisão, como investidores, clientes, fornecedores, instituições financeiras etc.
Natureza histórica: a contabilidade Financeira considera apenas as transações de natureza histórica, ou seja, que já ocorreram.
Transações Monetárias: apenas as transações em termos monetários são consideradas. As transações não expressadas em termos monetários não são relatadas na contabilidade Financeira, independente da importância do seu ponto de vista comercial.
Requerimento legal: a contabilidade Financeira é um requisito legal. Não apenas isso! Demonstrações financeiras precisam ser auditadas, já que servem a propósitos externos.
Preparação de relatórios: são preparados os mesmos tipos de relatórios de contabilidade, independente do público: acionistas, credores, analistas financeiros, autoridades governamentais, bolsas de valores, sindicatos etc (ao contrário da contabilidade gerencial, que produz relatórios de acordo com o objetivo dos gestores). Além disso, na contabilidade Financeira os relatórios são apresentados em intervalos regulares.
Utilização de custos históricos: custos históricos e transações passadas são principalmente necessários para a contabilidade Financeira.
Já que avaliamos as particularidades da contabilidade Financeira e Gerencial, podemos verificar suas diferenças.