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INDEXAÇÃO: CONCEITOS, EVOLUÇÃO E OBJETIVOS
PROFA.MONICA M.C GALLOTTI
ANTES...
Preste bastante atenção e ao final responda..
Qual a relação entre a mudança do perfil do bibliotecário e o surgimento das Bibliotecas Especializadas?
Qual o objetivo dos Ìndices e Resumos?
Quando e por quem foram realizadas as primeiras tentativas de indexação?
Quais são as três formas de condensação, explique e diferencie-as
Caracterize a Informação Documentária
Qual a diferença entre os Serviços de Informação de antes e depois da Revolução Industrial?
Indique alguns Produtos documentários
O que são Linguagens Documentarias?
Como as obras eram descritas no início?
Quais alguns impactos e avanços que a tecnologia trouxe para a Indexação?
Como funciona a Indexação automatizada?
Quais são as duas etapas da Indexação? Explique cada uma delas e dê exemplos.
Que tipo de estratégias se pode adotar para evitar inconsistências na indexação?
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HISTÓRICO DA INDEXAÇÃO
Segundo Milênio a.C.: Alguns mesopotâmios protegiam as obras em argila com envelopes que possuíam informações concisas à respeito do conteúdo;
Os papiros eram acondicionados em rolos, com descrições;
Explosão Documental: Invenção dos tipos móveis por Gutenberg;
Criação das Universidades;
Popularização e barateamento dos livros;
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Revolução Industrial
Criação de Fábricas;
Necessidade de saber técnico;
Surgimento de novas fontes de informação;
Criação das Bibliotecas Especializadas:
As Bibliotecas Especializadas foram criadas para satisfazer demandas de informação para apoio à tomada de decisão técnica, para apoiar o desenvolvimento da indústria;
Necessidade de sistematizar as informações de modo que as mesmas pudessem ser recuperadas;
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A ESPECIALIZAÇÃO ERA UMA NECESSIDADE PARA SISTEMATIZAR O SABER
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Iniciam-se a feitura de Índices e Resumos a fim de condensar as obras para tornar a informação mais rapidamente disponível;
Surgem as primeiras tentativas do que hoje consideramos Indexação, realizadas por Alexander Cruden que indexou a Bíblia Inglesa no século XVII;
The Index Society formada em Londres em 1877, criaram o “Índice Geral da Literatura Universal”
Complete concordance to the Holy Scriptures – publicado em 1737.
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AVANÇO DA INDEXAÇÃO 
Aumenta a presença de índices de assuntos em Livros e Periódicos no século XVII.
Indexação por assuntos surge como técnica mais amplamente difundida;
Maior sistematização do conhecimento;
 William Poole (estudante de Biblioteconomia em Yale) compila o Índice de Poole dividido em assuntos: 
“Aquele que sabe onde o conhecimento está o possui em seu alcance”.
AVANÇO DA INDEXAÇÃO 
Nesta mesma época na Bélgica Paul Otlet escreve Universal Bibliographic Repertory — um índice universal que tinha como objetivo indexar todo o conhecimento disponível;
Em 1914 este índice continha mais de 11 milhões de entradas com textos e ilustrações:
Dessa forma Otlet contribuiu com ideias que mais tarde serviram para a criação da Internet;
Em 1934 ele escreveu o “Traité de documentation: le livre sur le livre, théorie et pratique” em que descreve um Sistema pelo qual o conhecimento é projetado numa tela e “todos podem de suas cadeiras contemplar o todo do conhecimento ou de suas partes”
“ A biblioteca funciona como uma memória coletiva da sociedade onde existe a organização do saber, itens de informação através dos tempos. Os registros das bibliotecas é que nos fornecerá um acesso adequado à informação necessária. A biblioteca é um lugar onde pode-se tentar domar o “boom” informacional permitindo-nos um maior e mais rápido acesso à informação” (FOSKETT, 1974)
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AVANÇO DA INDEXAÇÃO 
O século XX constitui a época do grande avanço da Indexação;
O computador auxiliou sobretudo na organização, tratamento e difusão da informação;
Há uma mudança no perfil do bibliotecário, este adquire uma postura mais pró-ativa em relação à informação e sua disseminação
Os serviços de informação são redimensionados, voltados para a satisfação dos usuários.
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Indexação Automática
Tipo de Indexação realizada com o auxílio de um Sistema automatizado, não recorre a instrumentos auxiliaries como vocabulários controlados;
O software faz uma “varredura” do documentos com vistas identificar maior ocorrências de palavras-chave;
A relação significativa dos termos não apresenta necessariamente controle e relação entre si. 
	“Qualquer procedimento que permita identificar e selecionar os termos que representam o conteúdo dos documentos, sem a intervenção direta do documentalista” 							
“O processo de indexação automática baseia-se "na comparação de cada palavra do texto com uma relação de palavras vazias de significado, previamente estabelecidas, que conduz, por eliminação, a considerar as palavras restantes do texto como palavras significativas"
(ROBREDO, 1984)
INDEXAÇÃO AUTOMÁTICA
“ A função do serviço de informação é servir de ponte entre os usuários e o universo de recursos bibliográficos e não bibliográficos. A eficiência dos …serviços de documentação então se mede pela agilidade com que se coloca à disposição do usuário a informação contida neste universo bibliográfico” (LANCASTER, 1993).
Os índices objetivavam colocar ao alcance de qualquer leitor, todas as informações contidas nos volumes; 
Para a sistematização dos índices, desenvolveu-se ao longo dos anos a Análise Documentária, que inicialmente foi concebida e denominada por Jean Claude Gardin;
 
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“A Análise Documentária pode ser entendida como um conjunto de procedimentos metodológicos para a representação de conteúdos informacionais dos documentos com fins pragmáticos para recuperar informação” (KOBASHI, 1994).
A A.D objetiva tratar os textos através da condensação;
As três formas de condensação são a INDEXAÇÃO, TESAUROS E RESUMOS;
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INDEXAÇÃO
Destes processos é gerada a INFORMAÇÃO DOCUMENTÁRIA que é resultante de operações da natureza semântica, construída a partir de um objeto presente, o TEXTO (forma de representação simbólica) que o substitui para certas finalidades. 
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INDEXAÇÃO- CONCEITUAÇÃO
“O processo de análise do conteúdo informacional de registros do conhecimento através da expressão do conteúdo informacional em uma linguagem de um sistema de indexação” (BORKO, 1980).
“Etapa voltada para o estabelecimento de índices ou noções do conteúdo temático dos documentos visando corresponder à indagações ou solicitações dos usuários” (CARNEIRO, 1998). 
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A Indexação envolve:
Selecionar a matéria indexável, os conceitos presentes em um documento e expressar estes em uma linguagem controlada (padronizada) para dar entrada em um Sistema de Indexação (SRI).
“ Sistema de Indexação pode ser entendido como um conjunto de procedimentos descritos (seja automatizado ou não) para a organização do conteúdo nos registros de conhecimentos para propósitos de recuperação e disseminação da informação” (BORKO, 1980).
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A Indexação se dá em duas etapas:
Análise Conceitual: consiste na leitura do documento e determinação do conteúdo informacional/conceitual;
Tradução: é a conversão da linguagem natural contida no documento para a linguagem do usuário ou do sistema de recuperação da informação (SRI);
A Indexação é um processo subjetivo, sujeito da representações diversas. Não existem métodos ou teorias padronizadas.
Para evitar distorções na representação é comum se recorrer a instrumentos que visam uma uniformidade no tratamento documental;
A melhor representação é alcançada quando desvendamos qual o enunciado básico do texto, quais as hipóteses adotadas, quais os conceitos presentes (e as suas relações) quais os caminhos semânticos adotados... Entre outros aspectos.