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14/09/2019 1 IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - EAD PROF MARCELO VASQUES AQUISIÇÃO E TERCEIRIZAÇÃO EM TI Aula 05 / 1 1. Entender o binômio: necessidade de tecnologia x custo da TI; 2. Entender as formas de aquisição de produtos e serviços de TI; 3. Identificar o que deve ser terceirizado e o que deve ser mantido dentro da empresa; 4. Analisar os prós e contras da terceirização. OBJETIVOS DA AULA Aula 05 / 2 EVOLUÇÃO NO TEMPO Aula 05 / 3 ANOS FATOS E TENDÊNCIAS 50 1. Somente mainframes 2. Desenvolvimento interno ou contratação de consultor 60 1. Predomínio de mainframes 2. “Bureau” de serviços, que alugavam o tempo ocioso de seus computadores ou vendiam M.O. de desenvolvimento 70 e 80 1. Começam as surgir os Pcs 2. Necessidade de conectar os Pcs – redes 90 1. Proliferação da internet 2. Desenvolvimento interno, contratação de consultoria ou aquisição de pacotes de software 2000 1. Tendência para aquisição de pacotes (cri$e do Software) 2. Customização do sistema para adequação aos processos 3. Locação de espaço para servidores em empresas especializadas 4. Computação na nuvem: os servidores , aplicações e Bds ficam hospedados em provedores virtuais, na internet • HOJE: • Qual melhor caminho: Adquirir um Software (pronto) ou desenvolver um especificamente. • Os mais céticos responderiam: Adquirir um pronto. • Os mais perfeccionistas poderiam dizer: Desenvolver um na “medida certa da empresa” • A resposta mais sensata seria: Depende • Depende do que? • Da análise custo X benefícios de cada opção. • A resposta vai depender de fatores como: verba disponível, importância do software para o contexto da empresa, tamanho da empresa, existência de equipe de desenvolvimento interna, dentre outros fatores AQUISIÇÃO X DESENVOLVIMENTO Aula 05 / 4 DESENVOLVIMENTO Aula 05 / 5 Vantagens Desvantagens Sistema sob medida para os requisitos da empresa Maior Custo Adequação aos padrões dos processos da empresa Maior gasto de Tempo (atentar) Adequação a interação homem máquina desejada pela empresa Maior complexidade Maior Risco (incertezas) -Desenvolvimento - Adequação (Prev x Real) • HOJE: • Existem SW prontos em quase todos os segmentos • A relação custo x benefício tende para aquisição • Quando desenvolver? • Quando não há pacote para o segmento em questão • Quando envolver informações e aspectos estratégicos • SW que ofereçam vantagens competitivas ou transforma o que a empresa faz. • Uma opção a Aquisição : a LOCAÇÃO • Uma estratégia dos fornecedores • Manutenção já incluída (nem todos usuários aceitam manutenção) é uma receita mensal. AQUISIÇÃO X DESENVOLVIMENTO Aula 05 / 6 1 2 3 4 5 6 14/09/2019 2 AQUISIÇÃO Aula 05 / 7 Vantagens Desvantagens • O programa já está pronto • Pode ser implantado de imediato • Alto custo das customizações • Dificuldades técnicas • Problemas de gerenciamento • O programa já foi bastante usado e testado • Tempo de implantação pode ser alto (grandes empresas) • Nas necessidade de customizações o tempo tende a ser menor • Pode não haver uma adequação imediata do pacote • Teste dos produtos antes da aquisição. • Cliente não tem controle dos aprimoramentos (versões) • Garantia de continuidade dos fornecedores • Fornecedor pode, a seu critério, descontinuar produto ou empresa • Existem outros usuários • Possível dificuldade em integrar com outros sistemas em uso • Evita contratação para desenvolver • Problema: As estruturas e os “modos operandos” das empresas não são parecidos processos e rotinas de operação distintos. • Hoje: ERP (Sistema de Gestão integrado) • Difícil adaptação (customização) do sistema à empresa. • Fundamental haver ciência da extensão da mudança da empresa para adaptar-se ao software. • A adequação do SW a empresa será por meio da customização da aplicação. • Dependendo do porte e importância da empresa, pode haver alterações de sistema específicas. • Necessidade TOTAL: Planejamento da aquisição do SW • Aquisição + Transição + Implantação + Manutenção. • Deixa de ser vantajosa quando o custo é elevado (locação?) AQUISIÇÃO Aula 05 / 8 AQUISIÇÃO DE PACOTES Aula 05 / 9 • Uma boa alternativa quando: • O investimento é alto • o SW demanda muito tempo para desenvolvimento • Vai haver custo de manutenção (sabe de antemão) • Sempre que a compra não se mostrar vantajosa. • Atende as pequenas empresas vantajoso • Não dispõem de alto capital para investimento. • Médias e grandes empresas • Vantajoso: tempo de desenvolvimento é alto • Analisar a disponibilidade de mão de obra LOCAÇÃO DE SOFTWARE Aula 05 / 10 • Contexto: Condomínio Residencial de 120 unidades • Custo para sistema de controle de acesso: veículos e pedestres + equipamentos necessários • Custo de aquisição: 14.000,00 • Manutenção mensal, em caso de venda: 500,00 • Locação com manutenção incluída: 1.000,00 • Qual melhor comprar ou alugar o SW • Análise • Pequena empresa • Além do SW tem ainda o custo de 15.000 para o sistema de acionamento das cancelas. • Manutenção: 4% do investimento • Locação: 7,14 % do investimento Exemplo: LOCAÇÃO DE SW Aula 05 / 11 • Instalação no ambiente de servidores da empresa contratante • A empresa adquire • Fornecedor implanta no ambiente da contratante e oferece a manutenção (opcionalmente) • A empresa contratante precisa ter e manter toda a infra-estrutura de TI (mão de obra própria ou terceirizada) MODALIDADES DE LOCAÇÃO Aula 05 / 12 7 8 9 10 11 12 14/09/2019 3 • Provedor ASP para instalar a aplicação - DataCenter • Aplicações acessadas pela WEB (deslanchou) • Fornecedor e responsável por tudo, podendo até ser o fornecedor da aplicação. • Ou apenas aluga espaço/serviços e/ou servidores (collocation) • Video: http://www.youtube.com/watch?v=v5VU2bCA-ok – (5:03-7:30) • Servidores podem ser locados local infraestrutura • Boa Opção quem inicia negócio de risco que demanda alto investimento em TI (também) • Valor mensal pelos serviços • Risco:Segurança da informação / Normas segurança MODALIDADES DE LOCAÇÃO Aula 05 / 13 ADQUIRIR X ALUGAR X DESENVOLVER Aula 05 / 14 Funcionalidades do pacote Requisitos do Sistema – necessidades Recursos de HW e SW demandados Serviços de instalação e manutenção Qualidade e histórico do fornecedor Custos estimados do investimento M.Obra necessária Previsão e planejamento para evolução tecnológica Escalabilidade da aplicação Desempenho da aplicação Confiabilidade da aplicação Segurança provida pela aplicação ASP – Formato e portabilidade da estrutura do BD Servidores dedicados ou compartilhados Escopo dos serviços oferecidos (manutenção, backup ...) • Inicio: Bureau de serviços – processamento de dados • Hw barateou – serviços diferenciados • Internet – mais serviços • Mundo Virtual – explosão de opções • Serviços terceirizados • Gestão de documentos (papel e eletrônico) • Segurança (guarda física e virtual) • Volume de dados • Filiais geograficamente distantes • Localização rápida do documento • Video: http://www.youtube.com/watch?v=v5VU2bCA-ok – 00 a 5:02 TERCEIRIZAÇÃO DE SERVICOS TI Aula 05 / 15 SERVIÇOS DE TI Aula 05 / 16 Servicos TI Características Consultoria Em diversos assuntos Integração de aplicações Integrar SW da empresa. Cresce a necessidade com o advento internet Hospedagem Web Antes: sites Hoje: monitoramento em tempo integral Servidor de aplicações (ASP) ASP compra pacotes e arrenda para clientes (licença) Terceiros de propósito geral Estimativa: apenas 3% de toda TI é terceirizada Software para locação Cliente paga pelo consumo, ou valor mensal pela manutençãoComputação na nuvem Junta as idéias de hospedagem, fornecedor de serviços de aplicações. Uso de servidores virtuais para rodar aplicações TERCEIRIZAÇÃO Aula 05 / 17 Fatores de decisão de terceirizar Empresa com gasto excessivo em TI. Reduzir custos Área de TI não funciona bem Transferência de tecnologia – especialista terceiro Empresa terceiriza atividades de rotinas – libera sua equipe para desenvolver novas aplicações. TERCEIRIZAÇÃO - DESVANTAGENS Aula 04 / 18 Desvantagens • Falta de controle – se a empresa considera a TI como fator competitivo, terá dificuldade em terceirizar • Maior rotatividade • Falta de comprometimento • Custos aumentam •A grande vantagem é explorar a especialidade, o know how do terceiro. •Bons contratos ajudam. Clausulas de garantia de execução (SLA) 13 14 15 16 17 18 14/09/2019 4 1. AULA 5 - EXERCÍCIOS 19 / 29 Era Caraterística A. 70/80 ( ) 1. Surgem os bureaus de serviço B. 60 ( ) 2. Surgem os datacenters C. 2000 ( ) 3. Proliferação na internet D. 90 ( ) 4. Surgem os PCs e as redes locais ( X ) 1-B; 2-C; 3-D; 4-A ( ) 1-A; 2-C; 3-D; 4-B ( ) 1-B; 2-D; 3-C; 4-A ( ) 1-C; 2-D; 3-A; 4-B 2. Cite 2 vantagens e 2 desvantagens no desenvolvimento interno de software, ou seja usando os recursos da própria TI da empresa. R: VANTAGENS: 1. Possibilita maior aderência do sistema aos processos e necessidades (requisitos) da empresa; 2. Possibilita maior adequação do projeto de interação homem Maquina, as necessidades da empresa.; DESVANTAGENS: Maiores incertezas, como por Exemplo: sistema chega ao fim? Custo e tempo são suficientes? E maior risco. 3) Assinale a opção que NÃO representa uma vantagem em adquirir software pacote, ou seja pronto, no mercado. a. ( ) O software já está pronto e pode ser implantado já. b. ( ) Existem outros usuários como referências. c. ( X ) Fornecedor pode, a seu critério, descontinuar o software d. ( ) Usa a expertisse de fornecedor especializado e. ( ) É possível testar o software, antes da aquisição. 4) Em que contextos devemos optar pelo desenvolvimento interno (usando recursos da TI) de software? R: 1. Quando não existir uma solução pronta (pacote); 2. Quando o software manipular informação de ordem estratégica. 5) Diga se V ou F a. A interface com usuário é um dos critérios a serem analisados para aquisição de software pronto - V 20 / 29 AULA 5 - EXERCÍCIOS 6) Hoje em dia muitos fornecedores oferecem a modalidade de locação como alternativa a compra de software. Em que situações a locação é aconselhada? R: 1. O custo de aquisição (investimento) é alto; 2. Sabe-se de antemão, pela política da empresa, que vai ser cobrada manutenção. Nessa situação deve-se analisar se financeiramente compensa a locação (numero de meses para pagar o investimento da compra) 7) O Hosting é uma opção atraente para que as empresas cujo core business não seja TI, deixem que empresas especializadas cuidem de toda a infra-estrutura de TI. Em que situação que é uma boa alternativa? R: Para quem, por exemplo, inicia negócio de risco que demanda alto investimento em TI e não dispõem do capital; para empresas que tenham alto custo com infra-estrutura. 21 / 29 AULA 5 - EXERCÍCIOS 8) Com relação aos fatores que influenciam a decisão pela terceirização, assinale a FALSA a. ( ) Empresa com excessivo gasto em TI b. ( ) Empresa deseja liberar sua equipe de melhores desenvolvedores das atividades de rotina c. ( ) Há interessa na absorção do conhecimento dos experts d. ( X ) Empresa tem certeza que reduzirá o custo com TI 9) Assinale a opção que não é uma desvantagem na terceirização da TI • ( ) Cresce a dificuldade com relação ao controle • ( ) Falta de comprometimento do terceiro • (X ) Baixa rotatividade 22 / 29 AULA 5 - EXERCÍCIOS 19 20 21 22
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